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FILTRAR MENSAGENS POR TAMANHO NO OUTLOOK
Clique no separador ‘Pasta’ > ‘Nova Pasta de Pesquisa’ 1 . Depois, escolha ‘Correio com anexos’ 2 na lista que aparece a meio (separador ‘A organizar correio’) e em ‘Ok’, para finalizar. Isto faz com que seja criada uma nova pasta chamada ‘Com Anexos’ na barra lateral da janela do Outlook (onde estão as outras pastas que já tem na sua conta), em ‘Pastas de Pesquisa’. Clique aqui para ver apenas os e-mails com anexos e, de seguida, em ‘Dispor por’ - no menu que aparece, seleccione’ Tamanho’ 3 . Agora, as mensagens ficam organizadas pelo tamanho dos anexos, dos mais “pesados” para os mais “leves” - o Outlook faz, inclusive, uma divisão, ao indicar ‘Enorme’ ou ‘Muito Grande’. São os e-mails que estão nestes dois grupos que deve eliminar primeiro, caso perceba que já não precisa dos anexos que têm.
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FILTRAR MENSAGENS POR TAMANHO NO THUNDERBIRD
Carregue na tecla ‘Alt’ para que apareça um menu adicional no Thunderbird e clique em ‘Editar’; depois, seleccione ‘Localizar’ > ‘Pesquisar mensagens’ 1 . Na mesma janela, carregue em ‘Assunto’ e escolha ‘Estado do anexo’; no final desta linha está o sinal ‘+’ para adicionar outro critério de pesquisa. Aparecem, assim, mais uma série de campos para configurar: carregue em ‘Estado do anexo’ e escolha ‘Tamanho (KB)’. A seguir, em ‘é’, escolha ‘é maior que’ e escreva um número no campo ao lado: sugerimos ‘20000’, para que o Thunderbird mostre e-mails que tenham anexos maiores que estes 20 MB. Finalmente, basta clicar em ‘Pesquisar’ 2 para que lhe sejam mostradas, em baixo, as mensagens que correspondam a este critério. Se não precisar das que têm estes anexos maiores, seleccione-as e clique em ‘Apagar’.
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CONVERTER E-MAILS EM PDF
Depois de escolhermos os e-mails que vão fazer parte do nosso backup, chega a altura de os guardarmos na pen. Há várias formas de fazer isto - uma das mais simples é convertê-los em ficheiros PDF. A grande vantagem é que ficamos com um PDF por cada mensagem de e-mail. O Windows tem uma “impressora” PDF incorporada, por isso é este o recurso que vamos usar. Primeiro que tudo, comece por ligar a pen USB ao computador; depois, siga as instruções para cada um dos clientes de e-mail: em todos, quando chegar a altura de guardar o PDF no computador, basta escolher a pen como destino e dar um nome ao ficheiro. Gmail: abra o primeiro e-mail a converter (e a exportar para a pen) e clique no ícone da impressora 1 , que fica à direita, em cima. Abre-se uma nova janela com o e-mail à esquerda, já com o aspecto de um documento para impressão. À direita, basta seleccionar ‘Microsoft Print to PDF’ 2 em ‘Destino’ e, depois, clicar em ‘Imprimir’.
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