หลักการออกแบบงานนําเสนอ
ด้ วยโปรแกรม MS Power Point
ทําไมต้ อง Power point ? • • • • • •
แก้ ไขข้ อความได้ ง่าย ภาพที่ออกมาคมชัด ง่ ายต่ อการควบคุมการเปลี่ยนสไลด์ เพิ่มภาพประกอบได้ ใส่ ภาพเคลื่อนไหวประกอบเสียงได้ พิมพ์ ออกเพื่อเตรี ยมตัวนําเสนอ
กระบวนการผลิตสื่อโดย Power Point
ออกแบบ
สร้ าง
เก็บ
นําเสนอ
พิมพ์
หลักการออกแบบ องค์ ประกอบ
ความสมดุลย์
เน้ นจุดสนใจ
องค์ ประกอบ • ตัวอักษรเท่ าที่จาํ เป็ น • ใช้ รูปภาพ • ใช้ แผนภาพ • ใช้ กราฟ
ความสมดุลย์
เน้ นจุดสนใจ
• รูปแบบตัวอักษร • รูปทรง • รูปภาพ • สี
CARP •Contrast •Alignment •Repetition •Proximity
Contrast
Good
17
Bad
Alignment Good
Bad
Today I went to the store to buy an apple for my grandmother.
Today I went to the store to buy an apple for my grandmother.
Repetition Good
Bad
Introduction xkdkdkdkdkd
Introduction
Body kdkdkdkd
xkdkdkdkdkd
Conclusion kdkdkdkd
Body kdkdkdkd
Proximity Good
Bad
Introduction xkdkdkdkdkd
Introduction
Body kdkdkdkd
xkdkdkdkdkd
Conclusion kdkdkdkd
Body kdkdkdkd
Font Matters
Font Good
Bad
Today I went to the store to buy an apple for my grandmother
TODAY I WENT TO THE STORE TO BUY AN APPLE FOR MY GRANDMOTHER
CAPS Good
Bad
Font
FONT
Bold vs. Italic vs. Underline It is important to understand that the font you use and how you use it can be a difference. It is important to you use and how difference. It is important to you use and how difference.
understand that the font you use it can be a understand that the font you use it can be a
ď ŹExamples
ส่ วนประกอบในสไลด์ 1 2 3 4
แผ่ นสไลด์ ตัวอักษร ภาพประกอบ กราฟ
5 6 7 8
Flow Chart ตาราง ภาพเคลื่อนไหว เสียง
กฎทั่วไปของการออกแบบการนําเสนอ 1. ขนาดตัวอักษรใหญ่ อ่ านง่ าย 2. ใช้ graphics แสดงแนวคิด แต่ อย่ ามากเกินไป 3. ใช้ คาํ สัน้ ๆ และรูปแบบง่ ายๆ 4. อย่ าสร้ าง สไลด์ ขยะ
สิ่งที่ไม่ ควรทําในการออกแบบ PowerPoint • ใส่ ข้อมูลจํานวนมากและรู ปภาพที่ไม่ ชัดเจน ในสไลด์
สิ่งที่ไม่ ควรทําในการออกแบบ PowerPoint • ใส่ ข้อมูลจํานวนมากและรูปภาพที่ไม่ ชัดเจน ในสไลด์ • ใช้ background ที่เป็ นภาพ ทําให้ อ่านยาก
สิ่งที่ไม่ ควรทําในการออกแบบ PowerPoint • ใส่ ข้อมูลจํานวนมากและรู ปภาพที่ไม่ ชัดเจนในสไลด์ • ใช้ background ที่เป็ นภาพ ทําให้ อ่านยาก • แสดงตารางข้ อมูลขนาดใหญ่ แต่ มีข้อมูลสําคัญน้ อย
เทคโนโลยีเครื่ องมือเครื่ องใช้ เครื่ องเกี่ยว
เครื่ องนวดข้าว
ภาค
ครัวเรื อน ทั้งหมด (ครัวเรื อน)
ของ ตนเอง
เช่า/ยืม
ของ ตนเอง
เครื่ องนวดเกี่ยว
เช่า/ยืม
ของ ตนเอง
เครื่ องหยอด
เช่า/ยืม
ของ ตนเอง
รถแทรกเตอร์
ของ ตนเอง
เช่า/ยืม
เช่า/ยืม
กลาง
228,202
840
17,823
453
10,135
989
36,682
4,469
11,394
17,494
39,899
ต/อ
333,759
1,657
33,820
440
6,004
427
17,833
1,370
6,155
6,465
37,673
เหนือ
1,414,617
5,784
197,013
3,123
58,588
3,610
142,742
10,639
35,201
23,958
200,903
ต/อ/น
2,489,905
17,389
815,311
4,306
57,808
2,065
60,752
2,751
55,572
12,710
205,191
ใต้
787,830
9,755
29,891
619
10,344
428
9,724
58
455
1,331
13,193
ต/ต
352,959
520
14,825
418
10,094
616
63,925
900
2,620
4,194
71,718
รวม
5,607,272
35,945
1,108,683
9,359
152,973
8,135
331,658
20,187
111,397
66,152
568,577
ที่มา : ศูนย์สารสนเทศการเกษตร
สิ่งที่ ไม่ ควร ทําในการออกแบบ PowerPoint • ใส่ ข้อมูลจํานวนมากและรู ปภาพที่ไม่ ชัดเจน ในสไลด์ • ใช้ background ที่เป็ นภาพ ทําให้ อ่านยาก • แสดงตารางข้ อมูลขนาดใหญ่ แต่ มีข้อมูลสําคัญน้ อย • ใช้ กราฟฟิ กที่ย่ ุงยาก และมีข้อมูลมากไป
ข้ อมูลมากไป
ตัวเล็กไป
กลมกลืนไป
การใช้ ตัวอักษรประกอบ • ใช้ ข้อความแทนประโยค • มีข้อมูลมาก ควรจัดให้ เป็ นหัวข้ อ • ใช้ Key word เพื่อเพิ่มจุดสนใจ
วัตถุประสงค์ (ไม่ เหมาะสม) ศึกษาการประเมินการพังทลายดินเชิงพืน้ ที่ตาม สภาพภูมปิ ระเทศ ดิน ฝน และการใช้ ประโยชน์ ที่ดนิ โดยเน้ นปั จจัยทางด้ านสภาพภูมปิ ระเทศ และการใช้ ประโยชน์ ท่ ดี นิ ในพืน้ ที่ พร้ อมทัง้ เปรี ยบเทียบสถานการณ์ การพังทลายดินที่เกิดขึน้ จากการเปลี่ยนแปลงการใช้ ประโยชน์ ท่ ดี นิ ระหว่ าง ปี พ.ศ. 2526 และ 2543
วัตถุประสงค์ (เหมาะสม) • ศึกษาการพังทลายดินเชิงพืน้ ที่ตามการใช้ ประโยชน์ ท่ ดี นิ • เปรี ยบเทียบสถานการณ์ การพังทลายดินจากอดีต ถึงปั จจุบัน (ปี พ.ศ. 2526 - 2543)
การใช้ ภาพประกอบ • • • • •
ภาพที่ใช้ ต้องช่ วยเสริมข้ อความที่เสนอ ไม่ ควรมีอักษรในภาพถ้ าไม่ จาํ เป็ น ตัวอักษรที่ใช้ ควรให้ เงาเพื่อเพิ่มความชัด ลดสิ่งที่ทาํ ให้ เกิดความยุ่งเหยิง ภาพที่ใช้ อาจทําให้ ขนาดของแฟ้มข้ อมูล ใหญ่ เกินไป
ตัวอย่ างการใช้ ภาพ การสร้ างเขตลุ่มนํา้ โดยการวิเคราะห์ เชิงพืน้ ที่ • จํานวนลุ่มนํา้ ย่ อย • จุดรวมนํา้ (Outlet) หรือ •
ปริมาณนํา้ สะสมที่กาํ หนด ความลาดชันและทิศทาง ความลาดชัน
ตัวอย่ างการใช้ ภาพ การจําแนกฝนตามลักษณะความเข้ มข้ น ความเข้ มฝน
• Intermediate Pattern
เดือน
ความเข้ มฝน
• Delayed Pattern
เดือน
ตัวอย่ างการใช้ กราฟ
ความสัมพันธ์ ระหว่ างปริมาณนํา้ ฝนกับการพังทลายดิน
ตัวอย่ างการใช้ Flow Chart ตัวการที่ทําให้ อนุภาคดินแตกกระจาย (Detaching Agents)
ขบวนการผุกร่อนของดิน (Weathering)
การกัดเซาะ (Detachment) ตัวการการพัดพา (Transporting Agents)
การพัดพา (Transportation) การทับถม (Deposition)
ตัวอย่ างการใช้ ตาราง การใช้ ประโยชน์ ที่ดนิ
ปี พ.ศ. 2543 พืน้ ที่ การสูญเสียดิน (ไร่ ) (ตัน/ไร่ /ปี ) *
ปี พ.ศ. 2526 พืน้ ที่ การสูญเสียดิน (ไร่ ) (ตัน/ไร่ /ปี ) *
ป่ า ข้ าวนาดํา ไม้ ผล ผัก / พืชไร่ พืน้ ที่เปิ ด ถนน
10694 148 502 3668 12 141
13651 196
1.1 0.02
1520 13
-45.7 -103.7
0.0 8.3 9.9 -27.6 -79.9 -108.6
แนวทางการออกแบบสไลด์ • • • • •
สื่อถึงเนือ้ หาที่นําเสนอ หนึ่งสไลด์ ต่อหนึ่งความคิด ชัดเจนและสะดวกต่ อการอ่ าน ความสมดุลและคงเส้ นคงวา ใช้ ภาพประกอบเมื่อจําเป็ น
หลักการออกแบบสไลด์ พืน้ หลัง (Backgrounds) • • • •
เรียบง่ าย มองสบายตา เน้ นที่ตวั ข้ อความเป็ นสําคัญ หลีกเลี่ยงการใช้ สีแวววาวหรื อเป็ นลวดลาย อย่ าใช้ สีท่ มี ืดหรื อสว่ างเกินไป
สีและตัวอักษร • • • • • •
พืน้ มืดตัวอักษรสว่ าง เงาของตัวอักษรต้ องมืดกว่ าสีพนื ้ ตัวอักษรต้ องอ่ านง่ าย ชนิดตัวอักษร True Type Font ใช้ 1 หรือ 2 ชนิดของตัวอักษร ขนาด 36 – 60 point + ตัวหนา
ตัวอย่ างสีพนื ้ ตัวอย่ างสีพนื ้
ตัวอย่ างสีพนื ้ ตัวอย่ างสีพนื ้
ตัวอย่ างสีพนื ้ ตัวอย่ างสีพนื ้ สถาบันส่ งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยี (สสวท.)
ความคมชัดสําคัญ แต่ ชัดมากไป อาจมีผลกระทบต่ อสายตาผ้ ูฟัง
ความคมชัดสําคัญ แต่ พยายามหลีกเลี่ยงพืน้ สีขาว
บางคนนิยมโทนสีสว่ าง
แต่ อ่านค่ อนข้ างยาก
อาจทําให้ ดแู ล้ วตาลาย แม้ กระทั่งตัวอักษรที่มีเงา
สี (Colors) • เลือกชุดของเฉดสี ให้ เข้ ากัน เช่ น โทนร้ อน
โทนเย็น
• ใช้ เฉดสีเดียวกัน ให้ สมํ่าเสมอตลอดการนําเสนอ • เลือก background ก่ อน แล้ วเลือกสีให้ ตัดกัน
ตัวอย่ างอักษรเงา • None - Shadowed Text
• Shadowed Text
ชนิดตัวอักษร 1
Time New Roman
2
Arial
3
Cordia New
4
FreesiaUPC
3
AngsanaUPC
ขนาดตัวอักษร Cordia New 28 point
Cordia New 32 point
Cordia New 36 point
Cordia New 40 point
Cordia New 44 point
Cordia New 48 point
Cordia New 54 point
Cordia New 60 point
หัวเรื่อง 60 point • เนือ้ หาควรมีขนาดตัง้ แต่ 36 points •
ถึงขนาด 50 point
• และควรเป็ นตัวหนา
การให้ สีตวั เลขในตาราง การใช้ ประโยชน์ ที่ดนิ
ปี พ.ศ. 2543 พืน้ ที่ การสูญเสียดิน (ไร่ ) (ตัน/ไร่ /ปี ) *
ปี พ.ศ. 2526 พืน้ ที่ การสูญเสียดิน (ไร่ ) (ตัน/ไร่ /ปี ) *
ป่ า
10694
0.0
13651
1.1
ข้ าวนาดํา
148
8.3
196
0.02
ไม้ ผล
502
9.9
ผัก / พืชไร่
3668
-27.6
1520
-45.7
พืน้ ที่เปิ ด
12
-79.9
13
-103.7
ถนน
141
-108.6
สีและตัวอักษร (ต่ อ) • • • •
ตัวอักษรตัดขอบไม่ ควรใช้ เนือ้ หาต้ องไม่ แน่ นจนเกินไป สูงสุด 8 บรรทัดต่ อ 1 สไลด์ หลีกเลี่ยงการใช้ ตวั พิมพ์ ใหญ่ ทงั ้ หมด (อังกฤษ)
ตัวอย่ างการใช้ ตัวพิมพ์ ใหญ่
Spatially-explicit Soil Erosion SPATIALLY-EXPLICIT SOIL EROSION
สรุ ป • • • • • •
มีหวั เรื่องทุกสไลด์ ใช้ ตัวอักษรขนาดใหญ่ สีและรู ปแบบตัวอักษรไม่ ควรมากเกินไป พืน้ สไลด์ ไม่ ควรยุ่งเหยิง หัวข้ อย่ อยไม่ ควรมากกว่ า 6 หัวข้ อต่ อสไลด์ ลําดับความสําคัญของหัวข้ อย่ อย
สรุ ป (ต่ อ) • • • • •
ใช้ กราฟเมื่อต้ องการเปรียบเทียบ ดูแนวโน้ ม และแสดงความสัมพันธ์ ใช้ ภาพประกอบเมื่อจําเป็ น ควรเว้ นช่ องไฟให้ เหมาะสม เพิ่มข้ อมูลที่ขาดหายไปเมื่อจําเป็ น
ตัวอย่ าง การนําเสนอด้ วยโปรแกรม MS Power Point
การใช้ โครงร่ างนําเสนอ (Template) ดาวน์ โหลด Template – http://www.smiletemplates.com/ – http://www.themegallery.com/english/ – http://www.dpu.ac.th/techno/powerpoint_template.php
การใช้ งาน Template การกําหนดเค้ าโครงภาพนิ่ง
ต้ นแบบภาพนิ่ง (Slide Master)