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Viernes, 14-11-2014 Señor: Alexander Cascante
Estimado señor: En días anteriores me presenté al Supermercado de COMUSA en San Ramón con el fin de recopilar información que permitiera determinar su necesidad conforme su estimable persona me lo indica en correos anteriores. La idea era obtener los datos que permitieran llegar a la finalidad indicada, pero, obviamente, las conclusiones a que se llegaran deberían estar sustentadas en datos fehacientes respaldados por la documentación requerida, llámese recibos, depósitos, estados de cuenta, facturas, etc. Estos por cuanto serían la base en la que se sustentaría el principio de contabilidad denominado Objetividad, el cual señala que toda la información ha de elaborarse utilizando un mecanismo de procesamiento que impida al máximo la introducción de criterios subjetivos por parte de los responsables del proceso. Si mi persona, como profesional en el campo de la contabilidad y finanzas, omitiera ese principio perdería independencia, integridad y objetividad, pues el fin de esta actuación profesional, sería mantener una posición de absoluta independencia, integridad y objetividad. DILIGENCIAS PROFESIONALES Reza una norma de Auditoría que el “auditor en la ejecución de su trabajo y en la emisión de su informe, actuará con la debida diligencia profesional… su ejercicio exige una revisión crítica a cada nivel de supervisión del trabajo efectuado y del juicio emitido por todos y cada uno de los profesionales del equipo de trabajo de auditoría. Igualmente, el auditor debe demostrar la diligencia profesional en los papeles de trabajo, lo cual requiere que su contenido sea suficiente para suministrar el soporte de la opinión.
En resumen: Una vez expuesto lo anterior y establecida mi posición profesional, debo indicarle que con mucho entusiasmo acudí al Supermercado para recopilar la información que sería mi materia prima para elaborar el producto final que sería su solicitud.
No obstante, lo único que pude corroborar fue la falta de registros contables, falta de documentación, falta de orden en el registro de datos. No soy quién para señalar a las personas que ha sido administradoras del negocio, porque pienso que ellas sin la preparación adecuada han sobrevivido al paso del tiempo, a tal punto que han tratado de lidiar con las demandas de los cambios actuales. No obstante, con toda sinceridad considero que sí les ha faltado contar con una asesoría responsable, objetiva, imparcial, profesional que les ayude a combinar sus conocimientos empíricos con conocimientos científicos, actualizados, que les proporcione la información oportuna facilitadora de la toma de decisiones, información que como muy bien su estimable personal sabe que hoy en día es importante contar. Cuentas por Pagar: Con relación a su interés y siendo objetivo, imparcial, profesional en mi campo y con la única información con la que pude recopilar actualmente, puedo concluir que los únicos con los que se pueden contar son los proporcionados por su persona, así que en vista de que usted ha actuado con toda la buena fe en las transacciones esperaríamos que el resto de los miembros de COMUSA también lo hagan. Por otra parte deseo ponerle en conocimiento del posible riesgo tributario que corre la COMUSA pues al no haber un adecuado registro contable que impide conocer la verdadera posición financiera de la empresa, eventualmente Tributación Directa requiera de información para conocer del patrimonio de la Sociedad con la consecuencia de detectar que no se llevan registros actualizados, pues la Ley señala que los Libros de Contabilidad deben tener un máximo de tres meses de atraso, sin embargo en COMUSA, hasta donde parece no existen Libros de Contabilidad actualizados. Y por lo consiguiente tampoco se puede determinar las Utilidades No Distribuidas que si no se han distribuido, surge la pregunta ¿dónde están?, y si se distribuyeron, ¿por qué no se canceló a Tributación el 15% de Ley? Todo esto pone en grave riesgo tributario a COMUSA.
Propuesta En este momento mi posición como profesional es más bien ofrecerle mis servicios, pero de una forma integral, que no es sólo realizar registro para el pago del impuesto de ventas y renta, sino también asesoría administrativa, financiera y de control interno que es algo que le ha faltado mucho a COMUSA. Pienso que mi experiencia durante más de diez años laborando con la Corporación Más x Menos, actual Wall Mart, líder en supermercados, les podría ayudar de mucho.
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Entonces esto contendría:
Registro actualizado de la contabilidad Declaración y presentación de impuestos Asesoría administrativa Control Interno El costo de todo sería de ¢50,000.00 mensuales.
En espera de sus comentarios, respetuosamente
Víctor Cervantes M. Contador, código 16037
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