Уважаемые коллеги! В апреле 2014 г. на рынок выходит новый журнал «Я – юрисконсульт организации» со свежим взглядом на решение ежедневных задач юрисконсульта организации. Периодичность выхода – 1 раз в месяц. Объемом – 64 страницы. Главная особенность нового юридического издания – решение задач, изложенных простым и доступным языком. Этот журнал понятен юристу и специалисту по кадрам, а также директору, бухгалтеру и другим специалистам без юридического образования. Все материалы журнала максимально краткие и подаются в стиле «ЧТО НАДО СДЕЛАТЬ в соответствии с законодательством? МОЖНО ЛИ ТАК ДЕЛАТЬ?». Вопросы рассматриваются с точки зрения правильных действий организации и ее защиты от ошибок. Все материалы журнала основываются на личном опыте юриста и содержат наглядные схемы и актуальные данные для принятия верных решений. Спешите прочесть в первом АПРЕЛЬСКОМ номере журнала «Я – юрисконсульт организации»: Управление организацией Как «деликатно» определить полномочия директора Юридическая практика Как использовать изображения, логотипы и товарные знаки в рекламе: правовые вопросы и практическая реализация Взаимодействие с государством Что делать, если лицензия «под угрозой»? Судебная практика Уклонение от расторжения договора: «подводные» камни договорных отношений Советы опытного юриста Временный ввоз транспортного средства. Что нужно знать, чтобы не заплатить слишком дорого И многое другое Пришло время узнать секреты решения ежедневных юридических задач быстро и эффективно! Некоторые рецепты успешной работы вы узнаете уже сейчас в ознакомительной сокращенной версии журнала «Я– юрисконсульт организации». Используйте в своей работе только проверенные практические решения. Узнать еще больше секретов простых решений сложных юридических вопросов ЛЕГКО: подпишитесь на полную версию журнала «Я – юрисконсульт организации»
С уважением, редакция журнала «Я – юрисконсульт организации»
Новости
Разрешение споров С 24 января 2014 г. постановлением Совета Министров РБ от 11.12.2013 № 1062 продлен срок досудебного урегулирования споров, связанных с осуществлением инвестиций. Указанный документ вносит изменения в Положение о досудебном урегулировании споров (разногласий), связанных с осуществлением инвестиций, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 14.12. 2012 № 146. Так, ранее уполномоченный государственный орган, в который подавалось письменное предложение инвестора о досудебном урегулировании инвестиционного спора, должен был в 15-дневный срок рассмотреть поступившее предложение и принять меры по урегулированию спора. Теперь этот срок продлен до 3 месяцев (п. 3 постановления № 146) и вся процедура досудебного урегулирования должна быть также осуществлена в 3-месячный срок. Важно для юриста. Учитывайте эти изменения при составлении инвестиционных договоров с государством, заключаемых в соответствии с Декретом Президента РБ от 06.08.2009 № 10 «О создании дополнительных условий для инвестиционной деятельности в Республике Беларусь». Кроме того, документально фиксируйте дату подачи письменного предложения об урегулировании инвестиционного спора в уполномоченный орган, поскольку установленный 3-месячный срок, в отличие от предыдущей редакции постановления № 146, является пресекательным, т.е. нет оснований его продления. Маргарита Полевая, юрист
2
Ознакомительные статьи нового журнала «Я – юрисконсульт организации», 2014
Договорная работа
ПРЕДЪЯВЛЯЕМ ПРЕТЕНЗИЮ. Как установить претензионный порядок, удобный вам Все юристы знают о необходимости соблюдения обязательного досудебного претензионного порядка. Но далеко не все готовы изменить его на более удобный для сторон, хотя законодательство предусматривает такую возможность. Давайте поговорим о том, как избежать ошибок при оформлении и предъявлении претензии.
П
ретензионный порядок считается менее формальным, чем исковой. Видимо, поэтому на практике часто не соблюдаются форма, порядок или сроки выставления претензии и ответа на нее. Ситуация Суд оставил исковое заявление без рассмотрения, так как истец не выдержал установленный законодательством месячный срок для ответа на претензию, хотя в самой претензии был установлен для ответа иной, 3-дневный срок. Суд посчитал это несоблюдение формальности достаточным основанием для того, чтобы не рассматривать иск. Такая ситуация весьма распространена на практике. Чтобы ее избежать, четко соблюдайте предписание нормы закона. Итак, положения, устанавливающие претензионный порядок… Норма Гражданского кодекса (ГК) (п. 2 ст. 10): «До обращения в суд с иском по спорам, возникающим между юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора), если иное не установлено настоящим Кодексом, иными законодательными актами или договором. Порядок предъявления претензии устанавливается законодательством или договором». Норма Хозяйственного процессуального кодекса (ХПК) (п. 6 приложения к ХПК): «Получатель претензии в месячный срок со дня ее получения, если иной срок не установлен законодательством или договором, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии». Ознакомительные статьи нового журнала «Я – юрисконсульт организации», 2014
Внимание! Если вы хотите изменить условия и порядок предъявления претензии (по сравнению с теми, которые установлены законодательством), то пропишите эти изменения именно в договоре, а не в самой претензии. При этом в договоре можно как отказаться от применения претензионного порядка по спору, так и предусмотреть иной досудебный порядок (проведение переговоров, обращение к внесудебному медиатору).
3
Договорная работа
Как видите, срок для ответа на претензию, отличный от установленного законодательством, может быть оговорен сторонами опять же в договоре. Но именно в договоре, а не в тексте самой претензии или каком-либо другом документе. Таким образом, еще при заключении договора внимательно отнеситесь к формулированию соответствующего условия о претензионном порядке. Учитывая сказанное, рекомендую четко прописать в договоре срок предъявления претензии, срок ответа на нее, а также предусмотреть способы ответа на претензию: в письменной форме, в электронной форме, с уведомлением, с вручением и др. Это позволит предупредить попытки другой стороны уклониться от получения претензии или ответа на нее, что также может стать основанием формального несоблюдения обязательного досудебного порядка улаживания спора. В качестве примера приведем решение хозяйственного суда Гродненской области*.
Судебное дело ООО «И» (истец) предъявил иск о взыскании с районного унитарного предприятия жилищно-коммунального хозяйства (ответчика) 4 470 489 руб. процентов за пользование чужими денежными средствами за период просрочки с 15.03.2012 г. по 03.04.2013 г. Как указал истец, он обращался к ответчику с досудебной претензией от 26.03.2013 г. с требованием об уплате процентов за пользование чужими денежными средствами. В претензии был указан срок ответа на нее – в течение 3 дней. Ответчик получил претензию 28.03.2013 г., однако в указанный в ней срок задолженность не погасил, ответных писем, направленных на урегулирование спора, не направил. Проанализировав обстоятельства дела, суд пришел к такому выводу: истцом было подано исковое заявление без получения ответа на претензию и до истечения срока, установленного законодательством для ответа, что не может рассматриваться как соблюдение обязательного претензионного порядка. При таких обстоятельствах суд оставил исковое заявление без рассмотрения, разъяснив истцу право после устранения обстоятельств, послуживших основанием для оставления его без рассмотрения, вновь подать в хозяйственный суд исковое заявление в порядке, установленном ХПК. Почему же суд посчитал, что истцом не соблюден претензионный порядок, ведь по факту несоблюдение усматривается как раз в действиях ответчика? * Юрчак, Р.С. Начисление процентов за пользование чужими денежными средствами в связи с поворотом исполнения судебного акта / Р.С. Юрчак // Консультант Плюс : Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014.
4
Ознакомительные статьи нового журнала «Я – юрисконсульт организации», 2014
Договорная работа
Позиция суда Соблюдением претензионного порядка является направление претензии должнику и получение на нее ответа либо истечение срока, установленного для ответа (п. 12 постановления Пленума ВХС РБ от 27.05.2011 № 6 «О некоторых вопросах рассмотрения дел в хозяйственном суде первой инстанции»). Истечение срока для рассмотрения претензии, указанного в самой претензии (иного, чем предусмотрено п. 6 приложения к ХПК), не является доказательством соблюдения претензионного порядка (п. 15 постановления Пленума ВХС РБ от 27.05.2011 № 6 «О некоторых вопросах рассмотрения дел в хозяйственном суде первой инстанции»). Исковое заявление истец подал в хозяйственный суд 24.04.2013 г., т.е. до истечения месячного срока для ответа. Таким образом, суд пришел к выводу, что указание истцом срока для ответа на претензию в самой претензии не является соблюдением нормы п. 6 приложения к ХПК и не может рассматриваться как соблюдение обязательного претензионного порядка.
Практические советы эксперта 1. Откажитесь от применения претензионного порядка по спорам из договора. Для этого в статье договора, закрепляющей порядок разрешения споров, сделайте запись о неприменении претензионного порядка к определенным или всем спорам, вытекающим из данного договора. Например, такую: «…Стороны исключают претензионный порядок по спорам, вытекающим из настоящего договора. Все споры и разногласия будут разрешаться путем подачи искового заявления в хозяйственный суд». Если вы вообще не сделаете в договоре никаких записей о досудебном претензионном порядке, то это будет свидетельствовать не об отказе от него, а о принятии общего порядка, установленного законодательством. 2. Определите свой претензионный порядок, который отличается от установленного законодательством. В таком случае в статье договора, закрепляющей порядок разрешения споров, обязательно оговорите: – форму претензии, включая должностное лицо, уполномоченное ее подписывать; – срок и способ ее предъявления; – срок рассмотрения претензии; – срок и способ ответа на претензию; – действия стороны в случае отсутствия ответа на претензию. Ознакомительные статьи нового журнала «Я – юрисконсульт организации», 2014
Внимание! Законодатель не ограничивает договаривающиеся стороны ни в сроках, ни в способах выставления или ответа на претензию. Значит, перечисленные условия могут быть любыми удобными вам. Вместе с тем они должны быть разумными и приемлемыми для быстрого и эффективного разрешения конфликтной ситуации. Поэтому при установлении своего собственного претензионного порядка лучше придерживаться принципа целесообразности.
5
Договорная работа
3. Установите другой досудебный порядок урегулирования споров (например, разрешение спора путем проведения переговоров либо обращение к внесудебному медиатору). В этом случае в договоре сделайте запись следующего характера: «…Все споры и разногласия будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства» или «…Все споры, возникающие в процессе исполнения настоящего договора, будут рассматриваться сторонами с привлечением внесудебного медиатора». В законодательстве нет никаких ограничений по применению иных досудебных способов улаживания конфликтных ситуаций. А раз так, то стороны вправе разрабатывать и закреплять в договоре свои собственные согласительные процедуры как с привлечением третьей независимой стороны, так и без нее. Но при этом учтите: если в договоре определен досудебный порядок, заменяющий претензионный, его обязательно следует выполнять.
Для справки Претензионный порядок является обязательным, если иное не установлено законодательством или договором (п. 2 ст. 10 ГК). Случаи, когда «иное установлено договором», мы уже рассмотрели. А теперь о случаях, когда иное установлено законодательством… Итак, в настоящее время не требуется соблюдение претензионного порядка: – в случае обращения с иском прокурора, государственных органов, органов местного управления и самоуправления, иных органов в целях защиты государственных и общественных интересов, а также интересов лиц, указанных в ч. 1 ст. 6 ХПК (ч. 4 ст. 6 ХПК); – при обращении в хозяйственный суд в порядке приказного производства (ст. 220 ХПК); – при переходе из приказного производства в исковое производство (ч. 4 ст. 224 ХПК); – при предъявлении встречного иска (ч. 1, 2 ст. 167 ХПК); – по спорам, где одной из сторон является гражданин или организация, не являющаяся юридическим лицом (ст. 10 ГК); – если это предусмотрено договором (ст. 10 ГК, п. 1 приложения к ХПК); – в случае, когда в силу требований законодательных актов стороны не вправе в досудебном порядке урегулировать спор. Хозяйственный суд в каждом конкретном случае с учетом требований законодательных актов и сущности спора должен решать вопрос о необходимости соблюдения сторонами претензионного порядка. Исключения могут быть предусмотрены как законодательными актами, так и самими сторонами в договоре. Маргарита Полевая, юрист
6
Ознакомительные статьи нового журнала «Я – юрисконсульт организации», 2014
Корпоративный юрист
ФОРМИРУЕМ УСТАВНЫЙ ФОНД. Какой способ выбрать?
О
коло 20 лет в нашем законодательстве существовало незыблемое правило: уставный фонд вновь создаваемой коммерческой организации должен быть сформирован в полном размере до момента государственной регистрации юридического лица. К этому все давно привыкли и принимали как должное. Однако с 24 апреля 2013 г. порядок изменился в связи со вступлением в силу Декрета Президента РБ от 24.01.2013 № 2. Теперь к моменту государственной регистрации вновь создаваемая коммерческая организация уставный фонд должна только объявить, т.е. определить его размер и зафиксировать в уставе. Объявленный уставный фонд должен быть сформирован в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации этой организации, если иное не установлено законодательными актами либо если меньший срок его формирования не определен самим уставом. Таким образом, сейчас у учредителей коммерческих организаций есть 2 способа формировать уставный фонд: «по старинке» полностью до государственной регистрации или в течение года с даты такой регистрации. Какой из них выбрать?
Способ 1. Формируйте уставный фонд до государственной регистрации юридического лица Причины, по которым выбирают этот способ, фактически 2: он обеспечивает создаваемую организацию первоначальными финансовыми средствами и гарантирует исполнение учредителями своих обязанностей по формированию уставного фонда. Однако учтите, что при выборе этого способа необходимо будет совершить много действий и оформить большое количество документов.
Документ: Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденное Декретом Президента РБ от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (далее – Положение о госрегистрации).
Документ: Декрет Президента РБ от 24.01.2013 № 2 «О внесении дополнений и изменений в Декрет Президента Республики Беларусь № 1 от 16 января 2009 г.».
Достоинства 1. При формировании уставного фонда к дате подачи документов в регистрирующий орган исключена возможная недобросовестность учредителей в отношении порядка внесения своих долей (например, один вносит раньше и больше других, тогда как остальные Ознакомительные статьи нового журнала «Я – юрисконсульт организации», 2014
7
Корпоративный юрист
тянут до конца установленного законодательством срока или даже нарушают его). 2. Когда вновь созданная организация откроет счет в банке и начнет полноценно работать, у нее уже будут в наличии средства на первоначальные расходы. В настоящее время уставный фонд перестал быть своего рода гарантией исполнения требований кредиторов. Теперь его средства можно тратить с первого же дня деятельности организации. Вот почему многие учредители определяют размер уставного фонда, руководствуясь суммами расходов, необходимых организации на период, пока она не начнет получать прибыль. Вместе с тем процесс трат не может быть бесконечным. По результатам второго и каждого последующего финансового года размер активов коммерческой организации не должен оказаться менее размера уставного фонда. В противном случае она обязана в установленном порядке уменьшить свой уставный фонд до размера, не превышающего стоимости ее чистых активов (п. 3 ст. 47-1 Гражданского кодекса РБ; далее – ГК).
Недостатки Этот вариант формирования уставного фонда требует от учредителей лишних действий, связанных с открытием временного счета в банке, на который помещаются денежные средства до государственной регистрации создаваемого юридического лица. Потом, после государственной регистрации и открытия собственного счета уже созданной организации, директор должен будет дополнительно подать в банк требование о переводе денежных средств с временного счета на постоянный. Банки очень не любят терять клиентов, поэтому, если постоянный расчетный счет открывается в том же банке, что и временный, перевод денежных средств будет совершен бесплатно. А вот если в другом, то первоначальный банк возьмет существенную комиссию за закрытие временного счета и перевод денег в указанный банк. Этот момент лучше учесть заранее, еще при выборе банка для открытия временного счета. Стоимость открытия временного счета зависит от тарифов банка. Отмечу, что в настоящее время многие банки предлагают подобную операцию бесплатно при условии открытия в этом же банке расчетного счета для обслуживания организации. Практические советы эксперта В вопросе финансовых взаимоотношений учредителей этот способ более надежен, хотя и требует большего количества операций. Его имеет смысл выбирать, если: 1) вновь создаваемой организации сразу же требуются первоначальные средства для осуществления хозяйственной деятельности;
8
Ознакомительные статьи нового журнала «Я – юрисконсульт организации», 2014
Корпоративный юрист
2) хочется обеспечить четкое соблюдение финансовой дисциплины со стороны учредителей.
Способ 2. Формируйте уставный фонд в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации юридического лица Основная причина выбора этого способа – его простота: не нужно открывать лишние счета в банках, не обязательно иметь всю сумму вклада к моменту государственной регистрации юридического лица. Однако здесь же кроются и опасности: необязательность иметь всю сумму вклада может превратиться в ее отсутствие к концу срока формирования уставного фонда.
Достоинства 1. Формирование уставного фонда уже после государственной регистрации более удобно для учредителей. Конечно, при условии, что они абсолютно доверяют друг другу и дисциплинированы в плане соблюдения сроков. Избежать нарушения сроков формирования уставного фонда поможет детальная регламентация порядка его формирования в уставе или учредительном договоре. Рекомендую вам очень подробно прописать, какие доли и в какие сроки должны вноситься учредителями в течение первого года деятельности организации, а также установить меры ответственности в отношении нарушителей этого порядка. Если установленный Положением о госрегистрации 12-месячный срок формирования уставного фонда будет нарушен, то учредители должны уменьшить первоначально объявленный размер уставного фонда до его фактически сформированного размера. Коммерческие организации, для которых законодательно установлены минимальные размеры уставных фондов, обязаны уменьшить размер таких фондов до фактически сформированного размера, который не может быть ниже установленного законодательством минимального размера уставного фонда (п. 7 Положения о госрегистрации). При этом, если уставный фонд таких организаций по результатам второго и каждого последующего финансового года окажется все-таки ниже установленного минимального размера, они подлежат ликвидации (п. 3 ст. 47-1 ГК). 2. Учредителям не нужно заранее открывать временный счет. Уставный фонд можно формировать, внося денежные средства непосредственно на расчетный счет организации. Недостатки 1. У организации не будет достаточных финансовых средств для начала хозяйственной деятельности. Можно, конечно, преОзнакомительные статьи нового журнала «Я – юрисконсульт организации», 2014
9
Корпоративный юрист
дусмотреть внесение большей части вкладов на первых этапах формирования уставного фонда, но такое решение может вызвать недовольство учредителей. 2. При распределении внесения вкладов в несколько этапов в течение всего года может возникнуть ситуация, когда один или несколько учредителей не выполнят свою часть обязательств. Тогда остальным учредителям придется «закрывать» эту проблему, например, внести свои собственные средства дополнительно, что не предусмотрено ни уставом, ни организационно-правовой формой юридического лица.
Практические советы эксперта Этот способ в отношении оформления документов более прост, но он не так надежен в плане соблюдения учредителями финансовой дисциплины. Рекомендую его выбирать, когда объявленный уставный фонд большого размера и нецелесообразно или невозможно вносить вклады сразу всей суммой. В этом случае рекомендую очень подробно прописать, какие доли и в какие сроки должны вноситься учредителями в течение первого года деятельности организации. Особенно обращаю ваше внимание на меры ответственности в отношении нарушителей этого порядка, поскольку в данном случае это единственный способ исполнения учредителями своих обязанностей. Идеальным выходом, на мой взгляд, может быть следующее решение: сформируйте уставный фонд в полном объеме сразу же после государственной регистрации коммерческой организации и открытия расчетного счета. Это позволит вам использовать рассмотренные выше достоинства и компенсировать недостатки данного способа. Для справки Что касается размера уставного фонда, то учредители вправе определить его самостоятельно. Исключения установлены для акционерных обществ (в ЗАО уставный фонд должен быть не менее 100 базовых величин; в ОАО – не менее 400 базовых величин), банковских, кредитных и страховых организаций. Со вступлением в силу Закона РБ от 12.07.2013 № 53-З «Об инвестициях» с 24 января 2014 г. утратили силу большинство положений Инвестиционного кодекса РБ, в т.ч. и ст. 81 (определяла минимальный размер вклада иностранного учредителя), а также ст. 87 (устанавливала особый порядок формирования уставного фонда организации с иностранными инвестициями). С января 2014 г. и иностранные, и национальные инвесторы создают коммерческие организации в общем порядке, установленном Положением о госрегистрации. Что касается валюты формирования уставного фонда создаваемой коммерческой организации, то она теперь одна для всех – белорусский рубль. Юлия Кудрявец, юрист
10
Ознакомительные статьи нового журнала «Я – юрисконсульт организации», 2014
Корпоративный юрист
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ УСТАВНОГО ФОНДА: как правильно оформить документы
Е
сть 2 возможных способа формирования уставного фонда: 1) в полном объеме к моменту государственной регистрации юридического лица; 2) в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации юридического лица. Возникает вопрос: какой способ выбрать. На самом деле выбор одного из указанных способов зависит от потребности в первоначальных финансовых средствах вновь создаваемой коммерческой организации и необходимости гарантий выполнения учредителями финансовых обязательств. При выборе первого или второго способа формирования уставного фонда вы должны учитывать, что порядок оформления документов в них различается. Первый способ является более надежным в финансовом отношении и в плане гарантий соблюдения обязанностей учредителей, хотя и более сложным по документальному оформлению. Формирование уставного фонда к моменту государственной регистрации юридического лица
Шаг 1
Шаг 2
Действия
Документальное оформление
Учредители принимают решение о формировании уставного фонда полностью к моменту государственной регистрации юридического лица
Решение оформляется протоколом собрания учредителей, а также может быть зафиксировано в учредительном договоре, если он необходим для данной организации
Уполномоченный учредитель подает заявление в избранный банк об открытии временного счета для формирования уставного фонда
В протоколе собрания учредителей делается запись о предоставлении полномочий по открытию временного счета, например: «Уполномочить (Ф.И.О.) в установленном порядке открыть в банке временный счет для формирования уставного фонда общества, распоряжаться денежными средствами на этом счете и закрыть его после минования надобности»
Ознакомительные статьи нового журнала «Я – юрисконсульт организации», 2014
11
Корпоративный юрист
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
12
Действия
Документальное оформление
Уполномоченный учредитель вносит вклады за всех остальных учредителей
В протоколе собрания учредителей делается запись о возможности внесения вкладов от имени всех учредителей на временный счет тем лицом, на кого возложены функции по открытию временного счета. Банк выдает финансовый документ, подтверждающий внесение денег на временный счет
До обращения в банк за открытием расчетного счета учредители принимают решение о назначении директора
1. В протоколе собрания учредителей делается запись о назначении директора из числа учредителей или наемного лица, принятого по трудовому контракту. 2. Издается приказ директора о вступлении в должность
До обращения в банк за открытием расчетного счета директор принимает на работу главного бухгалтера либо заключает договор с организацией, осуществляющей бухгалтерское обслуживание
Подтверждающим документом служит трудовой договор либо договор о бухгалтерском обслуживании
До обращения в банк за открытием расчетного счета директору необходимо изготовить печать организации
Следует обратиться в любую организацию, где изготавливают печати, со следующими документами: – заявлением об изготовлении печати; – копией свидетельства о государственной регистрации юридического лица; – финансовым документом, подтверждающим уплату стоимости услуги по изготовлению печати
После государственной регистрации юридического лица директор открывает расчетный счет организации. Денежные средства, внесенные на временный счет, банк перечисляет на расчетный счет данной организации
Для открытия расчетного счета юридического лица в банк подаются следующие документы: – заявление на открытие текущего (расчетного) счета; – копия (без нотариального засвидетельствования) устава (учредительного договора – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации; – карточка с образцами подписей должностных лиц юридического лица, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати
После перечисления денежных средств, составляющих уставный фонд, с временного счета на текущий расчетный счет организации, лицо, открывшее временный счет, должно его закрыть
Следует обратиться в банк с устным или письменным заявлением от имени физического лица, открывшего данный счет
Ознакомительные статьи нового журнала «Я – юрисконсульт организации», 2014
Корпоративный юрист
Второй способ в отношении оформления документов более прост, но он не так надежен в плане соблюдения финансовой дисциплины. Формирование уставного фонда в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации юридического лица
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Действия
Документальное оформление
Учредители принимают решение о формировании уставного фонда в течение 12 месяцев со дня государственной регистрации юридического лица
Решение оформляется протоколом собрания учредителей. Мы рекомендуем вам подробно зафиксировать порядок и сроки формирования уставного фонда в уставе или учредительном договоре (если он необходим для данной организации)
До обращения в банк за открытием расчетного счета учредители принимают решение о назначении директора
1. В протоколе собрания учредителей делается запись о назначении директора из числа учредителей или наемного лица, принятого по трудовому контракту. 2. Издается приказ директора о вступлении в должность
До обращения в банк за открытием расчетного счета директор принимает на работу главного бухгалтера либо заключает договор с организацией, осуществляющей бухгалтерское обслуживание
Подтверждающим документом служит трудовой договор либо договор о бухгалтерском обслуживании
До обращения в банк за открытием расчетного счета директору необходимо изготовить печать организации
Следует обратиться в любую организацию, занимающуюся изготовлением печатей, со следующими документами: – заявлением об изготовлении печати; – копией свидетельства о государственной регистрации юридического лица; – финансовым документом, подтверждающим уплату стоимости услуги по изготовлению печати
После государственной регистрации юридического лица директор открывает расчетный счет организации в банке
Для открытия расчетного счета юридического лица в банк подаются следующие документы: – заявление на открытие текущего (расчетного) счета; – копия (без нотариального засвидетельствования) устава (учредительного договора – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации; – карточка с образцами подписей должностных лиц юридического лица, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати
Ознакомительные статьи нового журнала «Я – юрисконсульт организации», 2014
13
Корпоративный юрист
Шаг 6
Шаг 7
Действия
Документальное оформление
Каждый учредитель вносит свою часть вклада в установленные сроки на текущий расчетный счет организации
Банк выдает финансовый документ, подтверждающий внесение денег на расчетный счет
Учредители могут воспользоваться схемой назначения уполномоченного учредителя, который будет вносить вклады за всех остальных учредителей в установленные сроки
В протоколе собрания учредителей делается запись о возможности внесения вкладов от имени всех учредителей на расчетный счет уполномоченным учредителем
Мы рассмотрели и первый, и второй способ формирования уставного фонда. Выбор за вами! Юлия Кудрявец, юрист
14
Ознакомительные статьи нового журнала «Я – юрисконсульт организации», 2014