СОДЕРЖАНИЕ Введение .............................................................................................................................................................5 Основные средства и нематериальные активы ...................................................................................6 Ïîðÿäîê ôîðìèðîâàíèÿ îñíîâíûõ ñðåäñòâ .................................................................................6 Ïîðÿäîê ôîðìèðîâàíèÿ íåìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ .................................................................7 Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò ïîñòóïëåíèÿ îñíîâíûõ ñðåäñòâ è íåìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ ......8 Èíâåíòàðíàÿ êàðòî÷êà ó÷åòà îñíîâíûõ ñðåäñòâ ........................................................................8 Îòðàæåíèå äàííûõ â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå................................................................................11 Ïîðÿäîê íà÷èñëåíèÿ è îòðàæåíèÿ â ó÷åòå àìîðòèçàöèè îñíîâíûõ ñðåäñòâ è íåìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ ..............................................................................................................12 Ïåðåîöåíêà îñíîâíûõ ñðåäñòâ è íåìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ ................................................13 Âûáûòèå îñíîâíûõ ñðåäñòâ è íåìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ ......................................................15 Èñïðàâëåíèå îøèáîê â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå ïî îïåðàöèÿì ñ îñíîâíûìè ñðåäñòâàìè ..............................................................................................................................................16 Èñïðàâëåíèÿ îøèáîê ïðîøëûõ ëåò .............................................................................................16 Отдельные предметы в составе оборотных средств ......................................................................19 Îáùèå ïîëîæåíèÿ ...............................................................................................................................19 Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò îòäåëüíûõ ïðåäìåòîâ ................................................................................19 Материальные запасы..................................................................................................................................22 Îáùèå ïîëîæåíèÿ ...............................................................................................................................22 Ó÷åò ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ ............................................................................................................22 Îòðàæåíèå äàííûõ â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå................................................................................23 Оказание безвозмездной помощи юридическим лицам ...............................................................25 Îñíîâíûå àñïåêòû ïîëó÷åíèÿ è îêàçàíèÿ áåçâîçìåçäíîé ïîìîùè.................................25 Ïðàâèëüíî îôîðìëÿåì ïîñòóïëåíèå èíîñòðàííîé áåçâîçìåçäíîé ïîìîùè.................29 Бланки строгой отчетности .......................................................................................................................37 ×òî òàêîå ÁÑÎ? ...................................................................................................................................37 Ó êîãî ïðèîáðåñòè ÁÑÎ? .................................................................................................................37 Ïîðÿäîê èñïîëüçîâàíèÿ ÁÑÎ óñòàíîâèòå ïðèêàçîì ðóêîâîäèòåëÿ ................................39 Âåäåíèå ïðèõîäíî-ðàñõîäíîé êíèãè ïî ó÷åòó ÁÑÎ ..............................................................41 Îôîðìëåíèå ïåðåäà÷è ÁÑÎ îòâåòñòâåííûì ëèöàì ..............................................................42 Ñïèñàíèå â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå âûäàííûõ ÁÑÎ ................................................................44
Îôîðìëÿåì äîêóìåíòû íà óíè÷òîæåíèå ÁÑÎ ........................................................................45 Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò ÁÑÎ .................................................................................................................46 Порядок работы с ФСЗН ..........................................................................................................................47 Îñîáåííîñòè âçàèìîäåéñòâèÿ áþäæåòíûõ îðãàíèçàöèé ñ ÔÑÇÍ ...................................47 Ïîðÿäîê íàçíà÷åíèÿ ãîñóäàðñòâåííûõ ïîñîáèé ñåìüÿì, âîñïèòûâàþùèì äåòåé ......53 Ïîñîáèÿ ïî ìàòåðèíñòâó .................................................................................................................55 Ñåìåéíûå ïîñîáèÿ ..............................................................................................................................57 Ïîñîáèÿ ïî âðåìåííîé íåòðóäîñïîñîáíîñòè ïî óõîäó çà áîëüíûì ðåáåíêîì.............63 Ïîðÿäîê íàçíà÷åíèÿ è âûïëàòû ïîñîáèé ïî âðåìåííîé íåòðóäîñïîñîáíîñòè ..........65 Äîïëàòà ê ïîñîáèþ ïî áåðåìåííîñòè è ðîäàì .........................................................................76 Персонифицированный учет.....................................................................................................................79 Ôîðìà ÏÓ-1 ..........................................................................................................................................79 Ôîðìà ÏÓ-2 .........................................................................................................................................84 Ôîðìà ÏÓ-3 ..........................................................................................................................................86 Ôîðìû ÏÓ-2 è ÏÓ-3 ñ 2019 ãîäà ïðèäåòñÿ ñäàâàòü ðàíüøå è ïî íîâûì ôîðìàì ......90 Порядок работы бюджетной организации с Белгосстрахом ....................................................91 Ðåãèñòðàöèÿ è ïðåäîñòàâëåíèå íåîáõîäèìûõ ñâåäåíèé ñòðàõîâùèêó ...........................91 Óïëàòà ñòðàõîâûõ âçíîñîâ ...............................................................................................................93 Íàçíà÷åíèå ïîñîáèé ïî âðåìåííîé íåòðóäîñïîñîáíîñòè è äîïëàò äî ñðåäíåìåñÿ÷íîãî çàðàáîòêà ........................................................................................................96 Ïîëó÷åíèå äîòàöèè íà ñòðàõîâûå âûïëàòû ..............................................................................98 Ïðåäñòàâëåíèå îò÷åòîâ â Áåëãîññòðàõ ........................................................................................99 Ïðîâåðêè áþäæåòíûõ îðãàíèçàöèé Áåëãîññòðàõîì............................................................ 102 Исчисление среднего заработка, сохраняемого за работниками в различных случаях ... 104 Ðàñ÷åò ñðåäíåãî çàðàáîòêà çà ïåðèîä îòïóñêà, êîìïåíñàöèè çà íåèñïîëüçîâàííûé îòïóñê ....................................................................................................... 104 Ïîðÿäîê âêëþ÷åíèÿ ïðåìèé â ðàñ÷åò îòïóñêíûõ è êîìïåíñàöèè çà íåèñïîëüçîâàííûé îòïóñê ....................................................................................................... 118 Ðàñ÷åò ñðåäíåãî çàðàáîòêà çà âðåìÿ âûïîëíåíèÿ ãîñóäàðñòâåííûõ è îáùåñòâåííûõ îáÿçàííîñòåé è â äðóãèõ ñëó÷àÿõ ............................................................. 119 Прочие выплаты в бюджетной организации................................................................................... 125 Ìàòåðèàëüíàÿ ïîìîùü ................................................................................................................... 125 Âûïëàòû çà ñ÷åò ñðåäñòâ ïðîôñîþçíîé îðãàíèçàöèè ........................................................ 128 Удержания из заработной платы ......................................................................................................... 131 Óäåðæàíèÿ èç çàðàáîòíîé ïëàòû ïî èíèöèàòèâå íàíèìàòåëÿ ....................................... 131 Óäåðæàíèÿ èç çàðàáîòíîé ïëàòû ïî èíèöèàòèâå ðàáîòíèêà ......................................... 135 Óäåðæàíèÿ, ïðîèçâîäèìûå íåçàâèñèìî îò âîëè íàíèìàòåëÿ è ðàáîòíèêà ............... 137
БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
ïî ó÷åòó ÁÑÎ (äàëåå – êíèãà), ôîðìà êîòîðîé óòâåðæäåíà Èíñòðóêöèåé ¹ 196. Êíèãà ìîæåò âåñòèñü êàê ðó÷íûì ñïîñîáîì, òàê è íà ìàøèííûõ íîñèòåëÿõ. Åñëè êíèãà âåäåòñÿ ðó÷íûì ñïîñîáîì, òî äî íà÷àëà çàïèñåé îíà äîëæíà áûòü ïðîíóìåðîâàíà, ïðîøíóðîâàíà, ñêðåïëåíà ïå÷àòüþ è ïîäïèñàíà ðóêîâîäèòåëåì è ãëàâíûì áóõãàëòåðîì (ï. 8 Èíñòðóêöèè ¹ 196). Åñëè êíèãà ôîðìèðóåòñÿ íà ìàøèííûõ íîñèòåëÿõ, òî â äàííîì ñëó÷àå äîëæíû áûòü îáåñïå÷åíû çàùèòà èíôîðìàöèè, ñîõðàíåíèå àðõèâà ïî äàííîé èíôîðìàöèè, âîçìîæíîñòü ïîëó÷åíèÿ íàäëåæàùèì îáðàçîì çàâåðåííîé áóìàæíîé êîïèè (ï. 9 Èíñòðóêöèè ¹ 196). Íà êàæäûé âèä áëàíêîâ çàâîäèòñÿ îäèí èëè íåñêîëüêî ëèñòîâ êíèãè.
Пример 3 Поликлиника приобрела через РУП «Белпочта» 50 книжек ТТН серии АЭ № 0789001-0789050. Расхождений фактического наличия с данными сопроводительного документа (ТТН 0765003 от 10.09.2018) не выявлено, производственный брак не обнаружен. Как отразить данное поступление БСО в приходно-расходной книге?
Образец оформления приходно-расходной книги Наименование бланков ТТН Êîëè÷åñòâî áëàíêîâ
Äàòà çàïèñè îïåðàöèè
Îò êîãî ïîëó÷åíî è êîìó âûäàíî
ïîëó÷åíî Îñíîâàíèå (íàèìåíîâàíèå äîêóìåíòà, íî- êîëèñåðèÿ è ìåð è äàòà) ÷åñòâî íîìåð êíèæåê
10.09.2018 РУП ТТН «Белпоч- 0765003 та» от 10.09.2018
50
âûäàíî
ñïèñàíî
íåèñïîëü- èñïîð- êîðåøêîëè- ñåðèÿ çîâàííûõ ÷åííûõ êè èñ÷åñòâî è íî(ñåðèÿ è (ñåðèÿ ïîëüçîêíèæåê ìåð íîìåð) è íîìåð) âàííûõ
АЭ 07890010789050
îñòàòîê óòåêîëèðÿííûõ ÷åñòâî (ñåðèÿ êíèè íîæåê ìåð)
50
ñåðèÿ è íîìåð
Ïîäïèñü ëèöà, ïîëó÷èâøåãî áëàíêè
АЭ 07890010789050
Образец заполнения последней страницы приходно-расходной книги  êíèãå ïðîíóìåðîâàíî è ïðîøíóðîâàíî 50 ñòðàíèö. Ðóêîâîäèòåëü îðãàíèçàöèè èëè ëèöî, èì óïîëíîìî÷åííîå Ãëàâíûé áóõãàëòåð
Хромов
Хромов И.И.
(ïîäïèñü)
(ôàìèëèÿ, èíèöèàëû)
Сидорова
Сидорова Л.И.
(ïîäïèñü)
(ôàìèëèÿ, èíèöèàëû)
Ì.Ï.
01.01.2018 (äàòà)
Оформление передачи БСО ответственным лицам Ïîñëå îïðèõîäîâàíèÿ ÁÑÎ è ðåãèñòðàöèè èõ â ïðèõîäíî-ðàñõîäíîé êíèãå áóõãàëòåð ìîæåò ïåðåäàòü ÁÑÎ äëÿ ðàáîòû îòâåòñòâåííûì ëèöàì.
42
Главный бухгалтер бюджетной организации
БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Пример 4 Бухгалтер передает (из сейфа бухгалтерии) в медицинскую регистратуру БСО (бланки листов нетрудоспособности, рецепты врача для выписки льготных медикаментов и др.).
Ïåðåäà÷à ÁÑÎ îòâåòñòâåííûì èñïîëíèòåëÿì ïðîèçâîäèòñÿ ïî ïðèõîäíî-ðàñõîäíûì íàêëàäíûì (ï. 11 Èíñòðóêöèè ¹ 196). Образец оформления приходно-расходной накладной ÓÇ «ÀÀÀ» (îðãàíèçàöèÿ-îòïðàâèòåëü)
ÓÇ «ÀÀÀ» (îðãàíèçàöèÿ-ïîëó÷àòåëü)
ÏÐÈÕÎÄÍÎ-ÐÀÑÕÎÄÍÀß ÍÀÊËÀÄÍÀß ¹ 5 íà áëàíêè ñòðîãîé îò÷åòíîñòè «10» сентября 2018 ã. Êîìó îòïóùåíî: медицинскому регистратору Ивановой И.С. ×åðåç êîãî: бухгалтера Петрову А.С. Ïî äîâåðåííîñòè ¹ 55 îò «10» сентября 2018 ã. Âûäàíî
¹ ï/ï
Íàèìåíîâàíèå áëàíêîâ
1
2
3
1
Рецепт врача
100
Îòïóñê ðàçðåøèë: Îòïóñòèë:
êîëè÷åñòâî ñåðèÿ êíèæåê áëàíêîâ
Ïîëó÷åíî
ñ íîìåðà áëàíêà
ïî íîìåð áëàíêà
êîëè÷åñòâî êíèæåê
ñåðèÿ áëàíêîâ
ñ íîìåðà áëàíêà
ïî íîìåð áëàíêà
4
5
6
7
8
9
10
МН-4
3176000
3176099
100
МН-4
3176000
3176099
Главный врач
Романенко
(äîëæíîñòü)
(ïîäïèñü)
Бухгалтер (äîëæíîñòü)
Ïîëó÷èë:
Медицинский регистратор (äîëæíîñòü)
Романенко И.И. (ôàìèëèÿ, èíèöèàëû)
Петрова
Петрова А.С.
(ïîäïèñü)
(ôàìèëèÿ, èíèöèàëû)
Иванова
Иванова И.С.
(ïîäïèñü)
(ôàìèëèÿ, èíèöèàëû)
Êðîìå óêàçàííûõ äîêóìåíòîâ, íà êàæäîãî îòâåòñòâåííîãî èñïîëíèòåëÿ, êîòîðûé ïîëó÷àåò â ðàáîòó ÁÑÎ, îòêðûâàåòñÿ êàðòî÷êà-ñïðàâêà ïî âûäàííûì è èñïîëüçîâàííûì áëàíêàì ñòðîãîé îò÷åòíîñòè (ï. 12 Èíñòðóêöèè ¹ 196). Образец оформления карточки-справки ÓÇ «ÀÀÀ» (îðãàíèçàöèÿ)
ÊÀÐÒÎ×ÊÀ-ÑÏÐÀÂÊÀ ïî âûäàííûì è èñïîëüçîâàííûì áëàíêàì ñòðîãîé îò÷åòíîñòè Рецепт врача (íàèìåíîâàíèå áëàíêîâ ñòðîãîé îò÷åòíîñòè)
Главный бухгалтер бюджетной организации
43
БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Иванова И.С
Медицинский регистратор
(ôàìèëèÿ è èíèöèàëû ìàòåðèàëüíî îòâåòñòâåííîãî ëèöà)
(äîëæíîñòü)
Ïîëó÷åíî
Äàòà
1
Îñíîâàíèå (íàèìå- êîëèíîâàíèå ÷åñòâî ñåðèÿ äîêóìåíòà êíè- áëàíêîâ è äàòà) æåê 2
10.09. Приход2018 но-расходная накладная № 5 от 10.09. 2018 30.09. Отчет об 2018 использовании БСО № 9 от 30.09. 2018
3
100
4
Èçðàñõîäîâàíî
Îñòàòîê
êîëèêîëèñ íîìåðà ïî íîìåð ÷åñòâî ñåðèÿ ñ íîìåðà ïî íîìåð ÷åñòâî ñåðèÿ ñ íîìåðà ïî íîìåð áëàíêà áëàíêà êíè- áëàíêîâ áëàíêà áëàíêà êíè- áëàíêîâ áëàíêà áëàíêà æåê æåê 5
6
7
8
20
МН-4
9
10
11
12
13
14
МН-4 3176000 3176099
3176000 3176019
80
МН-4 3176020 3176099
Списание в бухгалтерском учете выданных БСО ÌÎË ñïèñûâàþò ñ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà âûäàííûå îòâåòñòâåííûì èñïîëíèòåëÿì áëàíêè íà îñíîâàíèè àêòà íà ñïèñàíèå èñïîëüçîâàííûõ áëàíêîâ ñòðîãîé îò÷åòíîñòè (ï. 14 Èíñòðóêöèè ¹ 196). Образец составления акта на списание использованных бланков строгой отчетности ÓÇ «ÀÀÀ» (îðãàíèçàöèÿ)
ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ Ðóêîâîäèòåëü îðãàíèçàöèè èëè ëèöî, èì óïîëíîìî÷åííîå Романенко Ðîìàíåíêî È.È. (ïîäïèñü, ôàìèëèÿ è èíèöèàëû)
Ì.Ï. 30.09.2018 (äàòà)
ÀÊÒ íà ñïèñàíèå èñïîëüçîâàííûõ áëàíêîâ ñòðîãîé îò÷åòíîñòè «30» сентября 2018 ã. Ïðîèçâåäåíà ïðîâåðêà èñïîëüçîâàííûõ áëàíêîâ ñòðîãîé îò÷åòíîñòè ìàòåðèàëüíî îòâåòñòâåííûì ëèöîì бухгалтером Петровой А.С. çà сентябрь 2018 ã. (äîëæíîñòü, ôàìèëèÿ è èíèöèàëû) (ìåñÿö)
44
Главный бухгалтер бюджетной организации