Relato 5ª reunião dos Formandos 2012/2, dia 28 de Outubro de 2012 Estavam presentes: Diana, Lívia A., Lívia P., Marcos, Lu Tubello, Michel, Diogo, Cátia, Prix, Thiago, Fellipe, Cris e Mila Bu Local: Olaria Propostas de pauta: 1) Paraninfo 2) Professores homenageados- Orador e Juramentista 3) Convite - temático ou não? formato fotos de criança página individual frase separar a turma pelas áreas? 4) Rifa: Bloquinhos entregues dia 30, na festa. Prestação de contas a cada 15 dias (Dia 14/11, depois em 29/11 e etc) 5) Festas: Dia das Bruxas Churras Prova de Toga - no CV Festa 50 dias - Dhomba - 30/11 Churras do Paraninfo Despedida do Vale - 18/12 (fim do mundo e tals) 6) Músicas: escolher na prova de toga 7) Prova de toga -1. Na terça-feira, vamos invadir a aula do Cotanda (sala 206 do prédio novo). Nada de apitaços e fantasias escandalosas, mas vamos fazer ele passar um pouco de vergonha. - A Cátia ficou de fazer a faixa de prof. Paraninfo; - A ideia é que o Gilian entre na sala, como se fosse dar algum recado pra turma, dai o resto do pessoal invade. 2. Professores homenageados - Relembramos que, como foi decidido na primeira reunião de formandos, realizada no dia 16 de Agosto, todas as decisões deliberadas em reunião geral dos formandos é absoluta, levando em consideração a participação das pessoas pessoalmente. - Assim, a comissão reiterou que na reunião do dia 06 de Outubro, havia sido decidido que: "Escolha paraninfo: Faremos uma enquete via Facebbok. O mais votado será o paraninfo e o segundo colocado será o professor homenageado." - Como nossos prazos estão super apertados (todos os pontos desse tópico tem que estar fechados até o dia 01, para serem incluídos no convite), vamos tentar agilizar o processo de escolha dos demais paraninfos e, mesmo assim vamos colocar em discussão
a questão do escolhido da Sociologia; - Colocamos que vamos sim, incluir a escolha de um prof. da FACED, pois não havíamos fechado todos os lugares na mesa; - A proposta de escolha dos oradores e juramentista será por auto-indicação (conforme falado, nossos prazos estão apertados), e o processo será dessa forma: ●
Abriremos o tópico hoje, dia 30 e ficará aberto até dia 31/10, meia-noite.
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Com os indicados, será aberta uma enquete relâmpago, até 01/11, meia-noite.
Auto-indicados para orador, até o momento: Fernando Araújo Gilian Cidade Thiago Magnus Cátia Agne Heloísa Lemmertz Auto-indicados para juramentista até o momento: Diana Lemos Fellipe Madeira 3. Convites (para aqueles que vão querer) - Fizemos orçamento com 3 empresas diferentes, mas somente uma delas confirmou que poderiam entregar em tempo. A empresa é a Imagina Design. Só que para isso, precisamos fechar todos os detalhes até do dia 02 de Novembro e, pessoal da Difoccus precisa entregar as fotos (como já combinado) no dia 05 de Novembro. Outro diferencial da empresa é que os pagamentos são individuais: cada formando paga o seu convite, sem ter que passar pela comissão. - Será aberta uma enquete relâmpago no facebook e por email, até dia 30, meia noite, pois precisamos decidir duas coisas: 01 - Vamos querer convites temáticos (a temática seria The Wall, como já foi decidido em reunião anterior) ou convites "clássicos/sóbrios"? Temático - como a empresa adorou a ideia, querem utilizar o nosso convite (se fizermos) no portifólio deles, então nos fizeram uma promoção: - Convite 15x15 (tipo cada de CD) - Capa dura, página individual (daria mais ou menos 32 páginas ao todo) - Essa página individual vai: 1 foto de toga, 1 foto de camiseta, 1 foto de criança e uma frase. Ou podemos definir o que achamos melhor entrar na página, foi só uma sugestão. - Valor Unitário (Na compra de 400 unidades na soma dos formandos): R$ 16,20 - Inclui envelope, selo metálico, cartão recepção e convite online (versão em flip do convite para mandar por email - estilo guia formandos).
Normal - convite sóbrio - Tamanho 24 x 16,5 cm. 16 páginas. - Tons entre preto/cinza/metalizado - Papel couchê 320g com acabamento em prolan e verniz localizado - Valor Unitário (Na compra de 400 unidades na soma dos formandos): R$ 9,90 - Inclui foto 5x7 para a folha de rosto, envelope, selo metálico, cartão recepção e convite online (versão em flip do convite pra mandar por email). - Sobre as fotos de criança, temos duas opções para colocar em votação: - Colocar na pagina junto com a nossa foto de toga - Colocar no final do convite, todas juntas, com uma brincadeira tipo "Encontre seu formando" De qualquer maneira, mandem as fotos de criança até 02/11 para liviapinent@gmail.com E se fizermos o convite com as páginas individuais teremos também que incluir uma frase. Já vão pensando na de vocês. Se fecharmos esta opção de convite, todos devem mandar a frase até dia 02/11. 4. Rifa - Não deu tempo pra pegar os blocos a tempo para reunião de domingo, mas na festa de terça, começaremos a distribuir os blocos. - Como forma de dar uma controlada na quantidade de números vendidos, colocamos datas de entrega parciais, mais ou menos de 15 em 15 dias: Dia 14/11, depois em 30/11 e 10/12. - Duas coisas muito importantes: 1) quem pegar a rifa, tem que vender todos os números, obrigatoriamente (é o nosso acordo coletivo (: ) e, 2) quem não pegar rifa para vender não participará da divisão dos lucros DA RIFA entre os formandos; 5. Festas - Dia das Bruxas Diana receberá o chopp, já está com R$ 360 referente à 60L de chopp1; Fellipe ficará servindo o chopp; Thiago levará a caixa de som e o cabo; Luciana emprestará o notebook; Cátia já está com 100 copos, levados pelo Thiago; Prix confirmou que a Paula (colega de Sociais) vai colocar o som, mas ela só chega depois das 19h Gilian ficou responsável com o armazenamento do chopp e a devolução. - Churras Prova de Toga - no CV Cátia comprará o salsichão e o pão2;
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Só conseguimos chopp de 50L, então sairá R$ 345. Precisamos fechar a quantidade certinho. A ideia é lançar um post no face/email no grupo perguntando quem vai ficar mesmo para o salshipão. 2
Marcos se ofereceu para levar a cerveja3; - Festa 50 dias - Dhomba - 30/11 Thiago encaminhará o nome da festa para confecção dos convites; Convites poderão ser entregues no dia da prova de toga (03/11); A quantidade de convites distribuído por será decidido no dia da entrega. - Churras do Paraninfo Cotanda escolherá o local (sem “pressão”) - Despedida do Vale Dia 18/12 (fim do mundo e tals...) Vamos discutir mais adiante. 6. Músicas individuais, entrada e saída - Já começamos a distribuir os adesivos que deverão ser colados em seus CD's, que deverão ser entregues no dia da prova de togas; - Devemos preencher todos os dados do adesivo, salvo “Nº DA CHAMADA NA FORMATURA” que será definido no dia da prova de toga; - Para adiantar a lista das músicas individuais e, se houver repetição de músicas, os formandos sejam avisados, criamos um mini-formulário (link aqui). - As músicas de entrada e saída: receberemos propostas de músicas até o dia 01º ao meio dia. A Diana vai compilar todas elas e escolheremos no dia da prova de toga. 7. Prova de Toga - Ordem de chamada em palco: será definida no dia da prova de toga. - Valor do contrato: fecharemos um pacote para 25 formandos. - Condições de pagamento: até 3 vezes no cartão (visa ou master) ou cheque. Nós da comissão indicamos que seja pago assim, em três vezes, pois daí, na prestação de janeiro (que estamos mais apertados sempre) nós distribuiremos os lucros da festa e isso irá diminuir o valor de todo mundo! - Lembrando que, o valor total individual, para 25 formandos ficou R$ 775. Se fecharmos em 31 (que é ao número que temos na lista hoje, já baixa para R$ 625. Com as arrecadações, no final das contas, (se conseguirmos vender todas as rifas e todos os ingressos, por exemplo) vai ficar R$ 480 pra cada!
“A comissão mais legal”, 30/10/2012.
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Vamos ter que rever essa questão da cerveja, pois se estiver chovendo amanhã, pode ser que sobre chopp.