Procedure voor aanpassingen aan de atlassen van de buurtwegen Naar aanleiding van het decreet van 4 april 2014 houdende wijziging van diverse decreten m.b.t. de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid en het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van de nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurt- en voetwegen werd dit document opgesteld. Het doel is de lokale besturen ondersteunen in de procedure voor aanpassingen aan de atlassen van de buurtwegen. De belangrijkste wijzigingen die in de wetgeving en reglementering rond buurt- en voetwegen werden doorgevoerd zijn: J het formuleren van een duidelijke terminologie voor de verschillende aanpassingen aan de atlassen van de buurtwegen J de ontkoppeling van de wet op de buurtwegen en het rooilijnendecreet J de integratie van de procedure voor de vaststelling van het rooilijnplan en de procedure voor de opening, de afschaffing, de wijziging of de verlegging van een buurt- of voetweg: de deputatie beslist voortaan ook over de nieuwe rooilijn, samen met het tracĂŠ J de invoering van een termijn van 90 dagen waarbinnen de deputatie moet beslissen over de voorgestelde aanpassing J de vaststelling van gedetailleerde regels over het openbaar onderzoek bij het wijzigen van het buurt- en voetwegennet.
Artikel 27 en 28 van de wet op de buurtwegen Bij elke opening, wijziging of verlegging van een buurt- of voetweg is een rooilijnplan vereist. Dat geldt ook voor buurt- of voetwegen op privĂŠdomein. Een rooilijn geeft de (huidige of toekomstige) grens aan van een openbare weg. Een buurt- of voetweg is een openbare weg. Ook de rooilijn van een weg over privĂŠdomein geeft de rand van de weg of de scheiding tussen de openbare weg en de aangelande gronden aan, ook al is er geen onderscheid naar eigendom.
1
Ondersteuning voor de lokale besturen In dit document vindt u de volgende informatie: J een beschrijving van de procedure voor het aanpassen van de atlas van de buurtwegen J diverse checklists voor de samenstelling van het dossier J richtlijnen voor het opstellen van correcte plannen J richtlijnen voor het voeren van een correct openbaar onderzoek J voorbeelddocumenten Hiermee wil het Provinciebestuur Limburg de steden en gemeenten ondersteunen om kwaliteitsvolle en juridisch sterke beslissingen te nemen voor wat betreft de opening, wijziging, verlegging of afschaffing van buurt- of voetwegen uit de atlas van de buurtwegen. In Limburg werden we voorlopig nog weinig geconfronteerd met procedures voor de rechtbank om beslissingen te laten vernietigen. Dat moet ook zo veel mogelijk vermeden worden, omdat geplande projecten enorme vertragingen kunnen oplopen. Het is dus in ieders belang om aanvragen voor het aanpassen van de atlas van de buurtwegen correct af te handelen.
2
Stappenplan voor aanpassingen aan de atlassen van de buurtwegen 1
Aanvraag door een derde:
De aanvraag gebeurt door een particulier, bedrijf, vereniging of organisatie bij de gemeente waar de betrokken buurtweg gelegen is. Documenten: J Bijlage J Bijlage J Bijlage J Bijlage
2
1 2 3 4
Aanvraagformulier Verbintenis van de aanvrager Vereisten voor de plannen Samenstelling dossier voor gemeente
Starten van het dossier door de gemeente
Indien de gemeente wenst, kan ze al in dit stadium een informeel overleg aanvragen met de verantwoordelijke ingenieur van de provincie. Voor het dossier voorgelegd kan worden aan de gemeenteraad moet de gemeente het dossier inhoudelijk nakijken en aanvullen. J J J J
J
J
J J J J
Het aanvraagformulier en de verbintenis van de aanvrager moeten volledig ingevuld worden. De plannen moeten van goede kwaliteit en volledig zijn. Indien dat niet het geval is, moeten er nieuwe plannen opgesteld worden. Het fotomateriaal moet een realistisch beeld geven van de situatie ter plaatse. Indien dat niet het geval is, moet bijkomend fotomateriaal opgevraagd worden. De gemeente bekomt een proces-verbaal van schatting opgesteld door de ontvanger van het bevoegde registratiekantoor, door het aankoopcomitĂŠ of door een erkende landmeter-expert. De gemeente vraagt een schriftelijk akkoord aan alle eigenaars die een gedeelte van de buurtweg willen aankopen (buurtweg met openbare bedding) of die een meerwaarde moeten betalen (buurtweg met private bedding). De lijst met de eigenaars van de betrokken percelen moet grondig nagekeken worden. Deze is de basis voor een correcte bekendmaking van het openbaar onderzoek. De gemeente motiveert de aanpassing in het kader van het algemeen belang. Evt. kadert de gemeente de aanpassing van de buurt-of voetweg in het tragewegenplan. De gemeente voegt een afschrift toe van het gewestplan of van een BPA of RUP van toepassing op de locatie waar de buurt- of voetweg gewijzigd wordt. Evt. vermeldt de gemeente relevante ruimtelijke ontwikkelingen, zoals een aanvraag voor een ruimtelijke vergunning etc.
3
Enkele opmerkingen: J Het schattingsverslag mag ten hoogste 2 jaar oud zijn volgens de omzendbrief BB2010/02 van 12 februari 2010 betreffende de procedure voor de vervreemding van onroerende goederen. J Indien de gemeente kosten maakt en deze wil verhalen op de aanvrager, is een voorafgaandelijk retributiereglement noodzakelijk. Dat geldt evt. voor de kosten van een landmeter-expert voor het opstellen van de plannen en voor de kosten voor het proces-verbaal van schatting. Documenten: J Bijlage 3 Vereisten voor de plannen J Bijlage 4 Samenstelling van het dossier voor de aanvraag bij de gemeente
3
Eerste beraadslaging door de gemeenteraad
De gemeenteraad beraadslaagt over het voornemen om de atlas van de buurtwegen te wijzigen en evt. over de voorlopige vaststelling van het ontwerp van rooilijnplan. Documenten: J Bijlage 5 Voorstel eerste besluit gemeenteraad max. 30 dagen na de gemeenteraad 4
Openbaar onderzoek:
De gemeente organiseert een openbaar onderzoek “de commodo et incommodo�. Documenten: J Bijlage 6 Voorwaarden correct openbaar onderzoek max. 60 dagen na de sluiting van het openbaar onderzoek
5
Tweede beraadslaging door de gemeenteraad
De gemeenteraad beraadslaagt over de definitieve vaststelling van de aanpassing van de atlas van de buurtwegen en evt. van het ontwerp van rooilijnplan. Documenten: J Bijlage 7 Voorstel tweede besluit gemeenteraad
4
6
Verzending dossier naar de deputatie van de provincie
De gemeente verstuurt het volledige dossier – best aangetekend – naar de deputatie van de provincie Limburg. Documenten: J Bijlage 8 Samenstelling van het dossier voor de aanvraag bij de provincie
7
Behandeling van het dossier door de provincie met beslissing door de deputatie (max. 90 dagen)
Interne procedure provincie:
• • • • • •
starten van het dossier controle van het dossier interne adviezen samenbrengen adviezen en formuleren definitief advies agenderen deputatie beslissing over de aanpassing en evt. het rooilijnplan door de deputatie.
Bij gebrek aan een tijdige beslissing van de deputatie kan de gemeente beroep instellen tegen het uitblijven van de beslissing bij de bevoegde minister, i.c. de Vlaams minister van ruimtelijke ordening. De bevoegde Vlaamse Regering neemt dan de plaats in van de deputatie en beslist over de opening, de wijziging, de verlegging, de afschaffing of de vaststelling van de rooilijn van de buurt- of voetweg. Zo lang er geen beroep is ingediend, kan de deputatie ook nog na 90 dagen over het dossier beslissen. Er is geen vervaltermijn opgenomen in de wetgeving.
8
Verzending deputatiebesluit naar de gemeente
De provincie verzendt een afschrift van het deputatiebesluit met de bijbehorende plannen in tweevoud naar de gemeente.
9
Aanplakking deputatiebesluit door de gemeente
Het college van burgemeester en schepenen maakt de beslissing van de deputatie bekend vanaf de zondag na ontvangst van het deputatiebesluit en gedurende acht dagen door aanplakking aan het gemeentehuis.
5
10 Beroepsmogelijkheden De gemeente of een belanghebbende kan een beroep indienen tegen de beslissing van de deputatie bij de bevoegde Vlaamse minister, i.c. de minister van ruimtelijke ordening. De gouverneur moet het beroep ontvangen binnen 15 dagen na de laatste dag van de aanplakking. De termijn van 15 dagen start vanaf maandag na de laatste zondag van de aanplakking. Het beroep bij de minister is opschortend. De minister verleent of onthoudt de goedkeuring aan de beslissing van de deputatie, zonder een eigen beslissing in de plaats te mogen stellen. Het ministerieel besluit vermeldt de uiteindelijke beslissing. De laatste beroepsmogelijkheid is een annulatieberoep bij de Raad van State, ingediend binnen de 60 dagen na de betekening van het ministerieel besluit. Als er geen beroep tegen de beslissing van de deputatie werd aangetekend bij de gouverneur is er geen beroep bij de Raad van State mogelijk.
6
Bijlagen bij het stappenplan Bijlage 1 Aanvraagformulier Voorbeeldformulier Gegevens van de aanvrager Naam: ………………………………………………………………………………………………………………………………… Hoedanigheid: particulier/bedrijf/instelling/vereniging Adres: ………………………………………………………………………………………………………………………………… Telefoon: ……………………………………………………………………………………………………………………………. E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………………………….. Contactpersoon Naam: ………………………………………………………………………………………………………………………………… Telefoon: ……………………………………………………………………………………………………………………………. E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………………………….. Gegevens van de buurtweg Gevraagde aanpassing: opening/wijziging/afschaffing/verlegging/vaststellen rooilijnen (schrappen wat niet past). Atlas van de buurtwegen van: …………………………………………………………………………………………. Nummer buurtweg (wijziging, afschaffing, verlegging, vaststellen rooilijnen): …………….. Beschrijving ligging nieuwe buurtweg (opening): ……………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Betrokken kadastrale percelen: ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Reden van de aanvraag: ……………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………….. De aanvraag moet in drievoud ingediend worden en moet vergezeld zijn van J de nodige plannen, nl. een uittreksel uit de atlas van de buurtwegen, een uittreksel uit het kadaster, evt. een rooilijnplan en evt. een afschaffingsplan en een topografische kaart die duidelijk de gevraagde aanpassing aan de atlas van de buurtwegen weergeven en die opgemaakt werden door een landmeter – 5 exemplaren J de verbintenis van de aanvrager – 3 exemplaren J fotomateriaal dat duidelijk de huidige situatie weergeeft (verschillende standpunten, zowel algemeen als meer gedetailleerd beeld) – 3 exemplaren.
7
Bijlage 2 Verbintenis van de aanvrager Voorbeeldformulier De ondergetekende(n) ……………………………………………………………………………………………………….. wonende te ………………………………………………………..…………………………………….…(volledig adres) verzoekt om geheel of gedeeltelijk de buurt- of voetweg nr. ……. in de atlas van de buurtwegen van …………………………………………………………………………………… af te schaffen/te wijzigen/te verleggen/te openen/de rooilijnen vast te stellen (schrappen wat niet past) en is bereid hiertoe de volgende kosten op zich te nemen: J J J J J
de kosten voor het opstellen van de nodige plannen door een landmeter voor de aanvraag van de aanpassing van de bovenvermelde buurt- of voetweg (de erelonen en opstelkosten van het schattingsverslag) de kosten voor de aankoop van de vrijgekomen gronden van buurt- of voetwegen met openbare bedding volgens schatting van … [aan te vullen door de gemeente] de meerwaarde volgens schatting van … [aan te vullen door de gemeente] voor de aanpassing van de buurt- of voetweg met private bedding andere kosten en voorwaarden die door de gemeente in bepaalde omstandigheden kunnen worden opgelegd (bv. nieuw tracé vrijmaken van begroeiing, verplaatsen van een afsluiting etc.).
Opgesteld te ………………………………………… op ……………………………………….
(handtekening van de aanvragers)
8
Bijlage 3 Vereisten voor de plannen De nodige plannen voor het wijzigen van de atlas van de buurtwegen moeten opgesteld worden op initiatief van de aanvrager. De plannen moeten opgemaakt worden door een landmeter. Op de plannen mag slechts ĂŠĂŠn scenario van een opening, wijziging, verlegging, afschaffing of vaststelling van een rooilijn van een buurt- of voetweg voorgesteld worden. De volgende bundel met plannen moet samengesteld worden: J een titelblad J een uittreksel uit de atlas van de buurtwegen J een uittreksel uit het kadaster J een rooilijnplan (bij de opening, de wijziging of de verlegging van een buurt- of voetweg en bij het vaststellen van de rooilijnen van een bestaande buurt- of voetweg) J een afschaffingsplan (enkel bij een afschaffing) J een topografische kaart Het titelblad Op het titelblad staat: J de gemeente en de atlasgemeente J de omschrijving van de gevraagde aanpassing J ruimte voor de verwijzing naar de beraadslagingen van de gemeenteraad en voor de stempel van het besluit van de deputatie J de naam en het adres van de betreffende landmeter. Het uittreksel uit de atlas van de buurtwegen (schaal 1:2.500) J Opnemen van een titel, de schaal en een noordpijl. J Vermelding van de atlasgemeente en het nummer van het detailplan. J Duidelijke aanduiding van de huidige buurt- en voetwegen, inclusief de reeds vroeger goedgekeurde aanpassingen met de datum van het besluit van de deputatie of, in voorkomend geval, van het koninklijk of ministerieel besluit. J Duidelijke aanduiding van de gevraagde opening, wijziging of verlegging, met gebruik van de volgende kleuren: o geel: te behouden voetwegen o groen: opening of nieuwe ligging van voetwegen o rood: af te schaffen of te wijzigen buurtwegen o oranje: reeds afgeschafte buurtwegen (indien relevant). J Opnemen van een legende die het gebruik van kleuren en symbolen toelicht. Het uittreksel uit het kadaster (schaal 1:2.500) J Opnemen van een titel, de schaal en een noordpijl. J Vermelding van de gemeente, de kadastrale afdeling, de kadastrale sectie, de straatnamen en de huisnummers. J Vermelding van de percelen gelegen naast de (delen van de) buurt- en voetwegen betrokken bij de gevraagde aanpassing. J De eigenaars van de betrokken percelen mogen niet vermeld worden op het plan. J Duidelijke aanduiding van de huidige buurt- en voetwegen, inclusief de reeds vroeger goedgekeurde aanpassingen met de datum van het besluit van de deputatie of, in voorkomend geval, van het koninklijk of ministerieel besluit. 9
J
J
Duidelijke aanduiding van de gevraagde opening, wijziging of verlegging, met gebruik van de volgende kleuren: o geel: te behouden voetwegen o groen: opening of nieuwe ligging van voetwegen o rood: af te schaffen of te wijzigen buurtwegen o oranje: reeds afgeschafte buurtwegen (indien relevant). Opnemen van een legende die het gebruik van kleuren en symbolen toelicht.
Aan het uittreksel uit het kadaster wordt een lijst toegevoegd met de vermelding van de betrokken kadastrale percelen met naam en adres van de eigenaars. Het afschaffingsplan (schaal 1:500) – enkel bij afschaffing J Opnemen van een titel, de schaal en een noordpijl. J Ondubbelzinnige aanduiding van (het deel van) de buurt- of voetweg waarvan de afschaffing gevraagd wordt in rode kleur, hetzij met geografische coördinaten (coördinatenstelsel Lambert 72), hetzij ten opzichte van perceelgrenzen, hetzij gelegen tussen twee andere (buurt)wegen. J De breedte en de oppervlakte van het af te schaffen weggedeelte van de buurt- of voetweg. J De perceelgrenzen, de bomen, de gebouwen, de afsluitingen in de nabije omgeving van het af te schaffen weggedeelte. J Opnemen van een legende die het gebruik van kleuren en symbolen toelicht. Indien de afschaffing voldoende duidelijk is op de uittreksels uit de atlas van de buurtwegen en het kadaster, is een apart afschaffingsplan niet nodig. De landmeterexpert moet wel de breedte en de oppervlakte van het af te schaffen weggedeelte bepalen met het oog op de verkoop van de vrijgekomen gronden of de betaling van de meerwaarde. Het rooilijnplan (schaal 1:500) – bij een opening, wijziging of verlegging of bij het vaststellen van een rooilijn van een bestaande buurt- of voetweg J Opnemen van een titel, de schaal en een noordpijl. J Alle getroffen percelen met hun perceelgrenzen en dat tot op een diepte van minstens 10 meter t.o.v. de gewenste rooilijn. J De bestaande gebouwen op de getekende percelen met aanduiding van de staat van die gebouwen: o O: oud o N: nieuw o GS: in goede staat o SS: in slechte staat. J De percelen die niet bebouwd mogen worden, worden aangeduid in bleekgroen of door een onderbroken donkergroene streep. J Alle huidige wegen, spoorwegen, waterwegen, tramwegen etc. tot op een diepte van minstens 10 meter t.o.v. de gewenste rooilijn: o buurt- en voetwegen met hun nummer en breedte o andere trage wegen met de breedte o wegen voor het gemotoriseerd verkeer met de straatnaam en indien het gewestwegen zijn het N-nummer.
10
J
J
J
J J
Ondubbelzinnige en duidelijke aanduiding van de gewenste rooilijnen in een rode lijn, ononderbroken voor een buurtweg met een openbare bedding en onderbroken streepjeslijn voor een buurtweg met een private bedding: o rooilijnen moeten vastgelegd worden met coรถrdinaten (coรถrdinatenstelsel: Lambert 72) o de breedte van de buurt- en voetwegen tussen de gewenste rooilijnen o de beginpunten, de tussenliggende knikpunten en de eindpunten van de rooilijnen worden aangeduid met letters o de coรถrdinaten van deze punten worden weergegeven in de coรถrdinatentabel, alsmede de lengte van de gewenste rooilijnen. De actuele rooilijnen van het weggedeelte dat verlegd of gewijzigd wordt, worden aangeduid in een blauwe lijn, ononderbroken voor een buurtweg met een openbare bedding en onderbroken streepjeslijn voor een buurtweg met een private bedding. De oorsprong van de actuele rooilijn wordt vermeld (vb. datum koninklijk of ministerieel besluit, uit de atlas van de buurtwegen). Duidelijke aanduiding van de gevraagde opening, wijziging of verlegging, met gebruik van de volgende kleuren: o geel: te behouden voetwegen o groen: opening of nieuwe ligging van voetwegen o rood: af te schaffen of te wijzigen buurtwegen o oranje: reeds afgeschafte buurtwegen (indien relevant). De breedte en de oppervlakte van de te wijzigen weggedeelten, zowel van de af te schaffen als de nieuwe delen, per betrokken perceel. Opnemen van een legende die het gebruik van kleuren en symbolen toelicht.
Indien het ontwerp van rooilijnplan ook dienst doet als ontwerp van onteigeningsplan moet het ook voldoen aan de formaliteiten bepaald in de onteigeningswetgeving. De topografische kaart (schaal 1:10.000) J Opnemen van een titel, de schaal en de noordpijl. J Duidelijke aanduiding van de gevraagde aanpassing, met gebruik van de volgende kleuren: o geel: te behouden voetwegen o groen: opening of nieuwe ligging van voetwegen o rood: af te schaffen of te wijzigen buurtwegen o oranje: reeds afgeschafte buurtwegen (indien relevant). J Opnemen van een legende die het gebruik van toegevoegde kleuren en symbolen toelicht.
11
Bijlage 4 Dossiersamenstelling voor aanvraag bij de gemeente Nodige documenten Aanvraagformulier voor de aanpassing aan de atlas van de buurtwegen, volledig ingevuld en ondertekend
3 ex.
Verbintenis van de aanvrager
3 ex.
Plannen met alle nodige aanduidingen J uittreksel uit de atlas van de buurtwegen J uittreksel uit het kadaster J evt. afschaffingsplan J evt. rooilijnplan J topografische kaart
5 ex.
Fotomateriaal in kleur
3 ex.
12
Bijlage 5 Voorstel eerste besluit gemeenteraad: voorlopige vaststelling van de aanpassing van de atlas van de buurtwegen en evt. het ontwerp van rooilijnplan DE GEMEENTERAAD Gelet op de aanvraag van … [naam aanvrager] d.d. … [datum aanvraag] tot de opening/afschaffing/wijziging/verlegging/vaststelling van de ontwerp-rooilijn van (een deel van) de buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de buurtwegen van … [atlasgemeente]; Gelet op de wet op de buurtwegen van 10 april 1841, gewijzigd bij de wet van 20 mei 1863, bij de wet van 9 augustus 1948 en bij decreet van 4 april 2014, inzonderheid de artikels 27 tot en met 29; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen van 20 juni 2014; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de bijgevoegde plannen van landmeter-expert … [naam landmeter] d.d. … [datum plan], nl. J een uittreksel uit de atlas van de buurtwegen J een uittreksel uit het kadaster J het afschaffingsplan/ontwerp van rooilijnplan J topografische kaart; Overwegende dat de aanvrager de aanpassing aan de atlas van de buurtwegen vraagt omdat … [motivering aanvraag door aanvrager]; BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad heeft het voornemen om J een nieuwe buurtweg/voetweg met nummer … [nummer nieuwe buurt- of voetweg] te openen in de atlas van de buurtwegen van … [atlasgemeente], gelegen … [beknopte beschrijving van de ligging], zoals weergegeven op de bijgevoegde plannen. J de buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de buurtwegen van … [atlasgemeente] te wijzigen, zoals weergegeven op de bijgevoegde plannen. J de buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de buurtwegen van … [atlasgemeente] te verleggen zoals weergegeven op de bijgevoegde plannen. J de buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de buurtwegen van … [atlasgemeente] af te schaffen zoals weergegeven op de bijgevoegde plannen. J Een ontwerp van rooilijnplan vast te stellen voor de bestaande buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de buurtwegen van … [atlasgemeente].
13
Artikel 2 De ontwerp-rooilijn van de buurtweg/voetweg ‌ [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de buurtwegen van ‌ [atlasgemeente], zoals weergegeven op het bijgevoegde ontwerp van rooilijnplan, wordt voorlopig vastgesteld. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het organiseren van het openbaar onderzoek over de aanpassing aan de atlas van de buurtwegen en het bijbehorende ontwerp van rooilijnplan.
14
Bijlage 6 Voorwaarden voor een openbaar onderzoek bij de aanpassing van de atlas van de buurtwegen Het openbaar onderzoek wordt aangekondigd door: 1 aanplakking aan het gemeentehuis en ter plaatse, minstens aan het begin- en het eindpunt van het nieuwe, te wijzigen of af te schaffen wegdeel 2 een bericht op de website van de gemeente of in het gemeentelijk infoblad 3 een bericht in het Belgisch Staatsblad 4 in voorkomend geval een aangetekende brief aan de eigenaars van de percelen die zich bevinden in het ontwerp van rooilijnplan 5 in voorkomend geval een aangetekende brief aan de eigenaars van de percelen die palen aan de af te schaffen buurtweg 6 een mededeling aan de deputatie. De aankondiging vermeldt minstens: 1 waar de beraadslaging en, in voorkomend geval, het ontwerp van rooilijnplan ter inzage ligt 2 de begin- en einddatum van het openbaar onderzoek 3 het adres waar de opmerkingen en bezwaren naartoe gestuurd moeten worden of kunnen worden afgegeven en de te volgen formaliteiten. Duur van het openbaar onderzoek: 30 dagen. Indien er bezwaarschriften ingediend worden tijdens het openbaar onderzoek, moeten deze weerlegd worden in de motivering van het tweede besluit van de gemeenteraad (zie verder).
15
Bijlage 7 Voorstel tweede besluit gemeenteraad: definitieve vaststelling van de aanpassing van de atlas van de buurtwegen en evt. het ontwerp van rooilijnplan DE GEMEENTERAAD Gelet op de aanvraag van … [naam aanvrager] d.d. … [datum aanvraag] tot de opening/afschaffing/wijziging/verlegging/vaststelling van de ontwerp-rooilijn van (een deel van) de buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de buurtwegen van … [atlasgemeente]; Gelet op de wet op de buurtwegen van 10 april 1841, gewijzigd bij de wet van 20 mei 1863, bij de wet van 9 augustus 1948 en bij decreet van 4 april 2014, inzonderheid de artikels 27 tot en met 29; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen van 20 juni 2014; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de bijgevoegde plannen van landmeter-expert … [naam landmeter] d.d. … [datum plan], nl. J een uittreksel uit de atlas van de buurtwegen J een uittreksel uit het kadaster J het afschaffingsplan/ontwerp van rooilijnplan J topografische kaart; Overwegende dat de aanvrager de aanpassing aan de atlas van de buurtwegen vraagt omdat … [motivering aanvraag door aanvrager]; Gelet op het openbaar onderzoek ”de commodo et incommodo” dat heeft plaatsgevonden van … tot … [data opening en sluiting openbaar onderzoek]; Overwegende dat uit het proces-verbaal van het openbaar onderzoek blijkt dat er (geen) bezwaren werden ingediend; Overwegende dat [evt. bespreken en weerleggen van de ingediende bezwaren]; Overwegende dat de aanvraag gunstig wordt geadviseerd omdat [motivering van aangevraagde aanpassing met het oog op het algemeen belang];
de
BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad stelt voor om J een nieuwe buurtweg/voetweg met nummer … [nummer nieuwe buurt- of voetweg] te openen in de atlas van de buurtwegen van … [atlasgemeente], gelegen … [beknopte beschrijving van de ligging], zoals weergegeven op de bijgevoegde plannen. J de buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de buurtwegen van … [atlasgemeente] te wijzigen, zoals weergegeven op de bijgevoegde plannen. 16
J
J
J
de buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de buurtwegen van … [atlasgemeente] te verleggen zoals weergegeven op de bijgevoegde plannen. de buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de buurtwegen van … [atlasgemeente] af te schaffen zoals weergegeven op de bijgevoegde plannen. een ontwerp van rooilijnplan vast te stellen voor de bestaande buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de buurtwegen van … [atlasgemeente].
Artikel 2 De nieuwe ontwerp-rooilijn van de buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de buurtwegen van … [atlasgemeente], zoals weergegeven op het bijgevoegde ontwerp van rooilijnplan, wordt definitief vastgesteld. Artikel 3 De deputatie zal verzocht worden om te beslissen over deze opening/wijziging/verlegging/afschaffing/vaststelling van een rooilijn van een buurtweg/voetweg uit de atlas van de buurtwegen en het bijbehorende ontwerp van rooilijnplan. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
17
Bijlage 8 Dossiersamenstelling voor aanvraag provincie Nodige documenten Aanvraagformulier voor de aanpassing van de atlas van de buurtwegen
2 ex.
Verbintenis van de aanvrager en schriftelijk akkoord van de eigenaars die een deel van de buurtweg willen kopen of die een meerwaarde moeten betalen
2 ex.
Plannen met alle nodige aanduidingen J een uittreksel uit de atlas van de buurtwegen J een uittreksel uit het kadaster J evt. afschaffingsplan J evt. rooilijnplan J topografische kaart
4 ex.
Fotomateriaal in kleur
2 ex.
Proces-verbaal van schatting
2 ex.
Afschrift van de eerste gemeenteraadsbeslissing over het voornemen om de atlas van de buurtwegen te wijzigen en evt. de voorlopige vaststelling van het ontwerp van rooilijnplan
2 ex.
De documenten van het openbaar onderzoek ”de commodo et incommodo”: J bewijs van aanplakking J bewijs van publicatie in het Belgisch Staatsblad J bewijs van publicatie in het gemeentelijk infoblad of op de gemeentelijke website J bewijs van aangetekende verzending naar alle betrokken aangelanden J proces-verbaal van het openbaar onderzoek J alle ingediende bezwaren
2 ex.
Afschrift van de tweede gemeenteraadsbeslissing over het voorstel van de aanpassing van de atlas van de buurtwegen en evt. de definitieve vaststelling van het ontwerp van rooilijnplan
2 ex.
Andere (ruimtelijke) plannen die de aanvraag verduidelijken/beïnvloeden, o.a. J inplantingsplan aanvraag bouwvergunning J inplantingsplan aanvraag verkavelingsvergunning J RUP J tragewegenplan J …
2 ex.
18
Bijlage 9 Contactgegevens voor vragen m.b.t. buurt- en voetwegen Administratieve coördinatie van de aanpassingsdossiers van buurt- en voetwegen: Lies Kuppens – 011 23 73 37 – tragewegen@limburg.be of lies.kuppens@limburg.be Individuele dossiers kunnen besproken worden met de verantwoordelijke ingenieur : J voor As, Beringen, Bilzen, Ham, Hechtel-Eksel, Heusden-Zolder, Hoeselt, HouthalenHelchteren, Leopoldsburg, Lummen, Opglabbeek, Tessenderlo, Tongeren en Zutendaal Marc Leenen – marc.leenen@limburg.be – 011 23 73 61 J voor Bocholt, Bree, Dilsen-Stokkem, Hamont-Achel, Kinrooi, Lanaken, Lommel, Maaseik, Maasmechelen, Meeuwen-Gruitrode, Overpelt, Neerpelt, Peer, Riemst en Voeren Hubert Meuwis- hubert.meuwis@limburg.be – 011 23 73 62 J voor Alken, Borgloon, Diepenbeek, Genk, Gingelom, Halen, Hasselt, Heers, Herk-deStad, Kortessem, Nieuwerkerken, Sint-Truiden, Wellen en Zonhoven Paul Van Eyck – paul.vaneyck@limburg.be – 011 23 73 21
19
Contact Dienst Mobiliteit en Routenetwerken – Lies Kuppens – 011 23 73 37 – lies.kuppens@limburg.be of tragewegen@limburg.be
Ga naar het nieuwsoverzicht op lokalebesturen.limburg.be Ga naar het kalenderoverzicht op lokalebesturen.limburg.be
Volg ons op:
facebook.be
Provincie Limburg – Universiteitslaan 1 – 3500 Hasselt – info@limburg.be - +32 11 23 71 11 – http://www.limburg.be
20