ANEXO 16. Notas de campo

ANEXO 16. Notas de campo

NOTAS DE CAMPO

FECHA: Desde: 03/2/2020 Hasta:30/10/2020 LUGAR: Comisarías de Santo Domingo OBSERVADOR: Jefferson García

REGISTRO DE LOS OPERATIVOS REALIZADOS

Se recibe la ficha de registro de los establecimientos controlados del operativo, por tanto primero se procede a registrar los datos en una plantilla de Excel en donde incluyen los siguientes datos: número del operativo, nombre del operativo, fecha, hora de inicio y hora de finalización, la autoridad que realiza el operativo, nombre del propietario del establecimiento, número de cédula, número de PAF, nombre del establecimiento, dirección y sus respectivas observaciones. Una vez llenados los datos anteriores se procede a verificar los establecimientos que se les realizó una citación o se clausuró, en el caso de que se haya clausurado el establecimiento se procede a realizar una segunda ficha en Excel en donde se coloca los datos del operativo y los del establecimiento clausurado, además se indica el artículo del acuerdo Ministerial 0069 en la cual cometió la presunta infracción administrativa, se señala si hubo alguna observación o decomiso, se colocan los datos de la citación y el número de sellos colocados en el establecimiento. Una vez que se registraron los datos en el Excel se procede a registrar la información en la plataforma SITMINT del Ministerio del Interior, para dejar constancia al Estado de los operativos que se realizaron, en donde primero se registra el operativo realizado y después de cada establecimiento de manera ascendente.

PLANIFICACIÓN SEMANAL

Cada semana se realiza una planificación de operativos mediante un memorando dirigido al Jefe de la subzona de policía de Santo Domingo y al Intendente General de Policía, explicando el asunto, el nombre del operativo, y las fechas de inicio y finalización del operativo. Este memorando se realiza mediante el Quipux. De la misma manera se envía un memorando en el caso de requerimiento de sellos de clausura y para solicitar salvoconducto para la salida de un vehículo en una jornada no laborable con su respectivo conductor de la Gobernación de Santo Domingo.

PLANIFICACIÓN DE INSPECCIONES

Este procedimiento se lo realiza mediante la plataforma SITMINT, en donde se planifica asignando una fecha para realizar la inspección de los establecimientos que han solicitado la apertura del PAF, una vez que el usuario llega en la fecha planificada se procede a visitar el establecimiento, con el acta de inspección, en donde se verifica que el establecimiento cumpla con todos los aspectos en cuanto a seguridad física, seguridad personal, condiciones sanitarias, la relación del establecimiento con el entorno social y la verificación física de los documentos que se requiera. Una vez realizada la inspección se sube el acta de inspección escaneada en formato PDF al sistema SITMINT, para que sea aprobado el PAF al establecimiento correspondiente.

ACTA DE CLAUSURA

Esta acta se la realiza cuando se ha clausurado un establecimiento en donde se indica la ciudad, fecha y hora de la clausura el tipo de control del operativo, el artículo del Acuerdo Ministerial 0069 que infringió el establecimiento, el nombre del establecimiento y del propietario y el número del sello de clausura correspondiente, la cual es firmada por la autoridad competente.

PROVIDENCIAS Y NOTIFICACIÓN

Después de realizar el acta de clausura se procede a realizar la primera providencia, en donde se realiza una carátula que contiene el número del proceso administrativo correspondiente perteneciente al departamento de Comisaría, el tipo de infracción, el nombre del establecimiento y del propietario y el órgano sancionador correspondiente, para luego realizar la primer providencia en donde se establece la fecha y hora, número del proceso administrativo, y operativo de control correspondiente y demás datos correspondientes a la clausura del establecimiento, luego de realizar la primer providencia se realiza la notificación que contiene datos similares a la primer providencia, dicha notificación es entregada al dueño del establecimiento para que asista a Comisaría y de esta manera prosiga con el pago de la multa correspondiente y poder elaborar la segunda providencia.

ENVÍO DE INFORMES DE OPERATIVOS A INTENDENCIA

Cuando el usuario realiza el pago de la multa establecida se procede a terminar el proceso administrativo, por la cual se procede a ordenar los documentos del proceso administrativo para ser enviados a Intendencia, por tanto se ordenan todos los documentos del trámite y se procede a foliar las hojas y enviar el expediente completo en físico y el informe por medio del Quipux a Intendencia, en donde en dicho departamento proceden al retiro del sello de clausura del establecimiento.

ENVÍO DE INFORMES DE SELLOS DE CLAUSURA A INTENDENCIA