ANEXO 17. Narrativa

Se envían los informes de cada operativo y de cada expediente administrativo a Intendencia por medio del Quipux, además se lleva un control en un libro físico de todos los establecimientos clausurados, en donde por cada expediente enviado a intendencia se debe hacer firmar y sellar por el analista de Intendencia para dejar constancia de que ya se ha enviado el expediente a Intendencia. Cabe mencionar que se debe enviar a Intendencia un informe en Excel de todos los sellos utilizados en el mes correspondiente, esto se lo realiza al finalizar cada mes.

SEGUIMIENTO MENSUAL DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

Este seguimiento se lo realiza de manera mensual en donde se va verificando las actividades programadas como por ejemplo la ejecución de controles de rifas, controles de precios, peso y calidad, control de orden público, control en centros de tolerancia, centros de diversión nocturna, control de juego pirotécnicos y explosivos, inicio de trámites administrativos, control de PAF en establecimientos y ejecutar inspecciones oculares previas a la emisión del PAF. Este seguimiento mensual se lo realiza para comprobar que se vaya realizando lo que se ha programado en el Plan Operativo Anual correspondiente, este documento se lo llena en el departamento de Comisaría y se lo envía cada mes al departamento de planificación. Fuente: Comisarías de la Gobernación de Santo Domingo de los Tsáchilas Autores: Ortega, I & García, J.

ANEXO 17. Narrativa

NARRATIVA

INSTITUCIÓN: GOBERNACIÓN DE SANTO DOMINGO DE LOS TSÁCHILAS DEPARTAMENTO: COMISARÍAS DE SANTO DOMINGO

El departamento de Comisaría realiza la planificación semanal de operativos mediante Quipux, la cual es dirigida al responsable de Intendencia.

Se realiza la solicitud de sellos de clausura, también se solicita salvoconducto en el caso de que el turno de operativos sea en jornada no laborable. El Comisario/a realiza los operativos de control programados y registra en su formulario los establecimientos visitados. La asistente de Comisaría registra los datos de los operativos en la plantilla de Excel y realiza el informe de sello en Excel en el caso de que haya un establecimiento clausurado. Después de registrar la información en el Excel, registra nuevamente dicha información en la plataforma SITMINT.

En el caso de una clausura se inicia con el trámite administrativo, en la cual primero se debe realizar el informe del sello, el acta de clausura, la primera providencia, la notificación, la segunda providencia, y el informe entregado al departamento de intendencia.

Una vez que el dueño del establecimiento clausurado realiza el pago y presenta la carta de disculpas a la autoridad competente se da por terminado el expediente administrativo y se lo envía a Intendencia para que prosiga con el levantamiento del sello de clausura. Para solicitar el permiso anual de funcionamiento se comienza abriendo una cuenta en la plataforma del ministerio de gobierno, completando toda la información necesaria que pide el sistema, para que después el funcionario responsable del departamento de Comisaría realice la inspección del local verificando que cumpla con todos los requerimientos del local y los permisos necesarios y de esta manera se procede a otorgar o no la emisión del permiso.

El departamento de Comisaría informa mediante Quipux a través de memorando al departamento de Intendencia acerca de los operativos realizados y de los expediente administrativos.

Se realiza un seguimiento de las actividades programadas de cada mes con la finalidad de que se logre cumplir con lo establecido del Plan Operativo Anual. Fuente: Comisarías de la Gobernación de Santo Domingo de los Tsáchilas Autores: Ortega, I & García, J.