Gerencia de Proyectos.
¿Qué es un proyecto? De acuerdo con el Project Management Institute, un proyecto es: “Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para dar un producto, servicio o resultado único”. No obstante encuentro más adecuado utilizar la definición de proyectos acuñada por el profesor Daniel Campos Pérez en sus clases de Gerencia de Proyectos: “Es una organización temporal y única de personas medios (recursos, trabajos, procesos, etc.), que motivada por una necesidad o interés actual, se propone generar un cambio, a fin de alcanzar un resultado esperado único (Objetivo definido, Producto especificado)”.} Encontramos en esta última definición más luz, de lo que es un proyecto, y el hecho de iniciar con la palabra organización, nos lleva a una idea de orden de las cosas, y establecimiento de funciones de cada una de las partes integrantes de ese proyecto, los seres humanos nos organizamos y nos integramos, es un necesidad, cada proyecto que se hace es totalmente diferente a uno igual, los proyectos surgen de la necesidad misma del cambio, siempre tenemos nuevas necesidades, deseos, intereses, y para cubrirlas y satisfacerlas nos proponemos un objetivo a futuro, para el cual es necesario disponer de un tiempo definido, y disponer de personas que desarrollen procesos y trabajos, son necesarios recursos materiales y tecnológicos para el desarrollo del proyecto, y definido todo esto, hacer un presupuesto para saber cuánto costará.
Pero después de tener una idea de lo que es un proyecto, queremos saber ¿Cuál es la razón de ser y el propósito de un Proyecto? Un proyecto se origina como respuesta a una necesidad o interés (motivo, causa), tanto a nivel individual como en las organizaciones en general. Responde a la necesidad de cambiar un estado actual de las cosas, de una cosa en particular o situación, a un estado que tenemos actualmente solo en nuestra imaginación. El ser humano por naturaleza busca el cambio. Y busca cosas nuevas. La razón de ser de un proyecto responde a la pregunta ¿Por qué? ¿Por qué hacer un proyecto? -Porque quiero algo nuevo, para satisfacer una necesidad, deseo o interés. Ahora bien desarrollamos un proyecto para alcanzar determinados fines (desafíos, metas), de acuerdo con los objetivos planteados y las características que para su desarrollo se han especificado y por supuesto dentro de límites establecidos (tiempo, dinero, etc.) para las áreas de gestión. El propósito de un proyecto responde a la pregunta ¿Para qué? Recordamos aquí la frase popular que dice: “todo cambio es para mejor”. ¿Para qué quiero un proyecto? ¡Para cambiar un situación actual! Rafael D. Santos
Noviembre 2013