REGULATION

Regulation Regolamento

COMPETITION REGULATIONS - 2022 CARTOONS ON THE BAY FESTIVAL

1. AIMS AND PROMOTERS

The Cartoons on the Bay International Festival of Animation, Transmedia and Interactive Art Forms (hereinafter “Cartoons on the Bay” or “Festival”) is organized by Rai Com S.p.A. (hereinafter “Rai Com” or “Organizer”) and is promoted by Rai-Radiotelevisione italiana S.p.A. (hereinafter “RAI”) to support and represent an overall panorama, along with the evolution and latest trends in the Media and Entertainment sectors. To this end, an art competition is also organized within the context of Cartoons on the Bay geared to the assignment by an International Jury of the “Pulcinella Awards”, which go to the best works and/or professionals identified. 2. WHERE, WHEN AND HOW The 26th edition of Cartoons on the Bay will take place in Pescara from 1 to 5 June 2022. The Festival may take place live and/or online, both via the Festival website (www.cartoonsbay.rai.it), and through the involvement of platforms of the RAI Group (e.g. RAIPLAY platform) and/or third-party partners, depending on what anti-Covid-19 measures are in force at the date of the Festival and also on national and local measures for the prevention and containment of the Covid-19 epidemic. Any updates in relation to the places, dates and methods of staging the Festival will always be communicated on the official website of the festival www.cartoonsbay.rai.it 3. REPRESENTATIVES

• The President of Cartoons on the Bay is the President of Rai Com; • The Artistic Director of Cartoons on the Bay, appointed by Rai Com, arranges, coordinates and establishes the guidelines of the Festival; • The Editorial Committee of Cartoons on the Bay has the task of assisting the Artistic Director in realizing the Festival; • The Cartoons on the Bay Preselection Jury is tasked with supporting the Artistic Director in choosing the works from among those listed in the Competition section/page on the website www.cartoonsbay.rai.it (and for the Feature Films section), which will be admitted to the Official Selection, picking out both competing works (Nomination) and non-competing works (International Showcase); • The International Jury of Cartoons on the Bay, consisting of 5 members chosen from among professionals with a proven track record in the world of animation, assigns the Pulcinella Awards to the works competing in the Official Selection; • The International Feature Film Jury, consisting of a minimum of 3 members chosen from among professionals with a proven track record in the world of animation, assigns the Pulcinella Awards for the Best Feature Film and the Special Mentions. The Artistic Director, at his or her sole discretion: chooses the members of both the Editorial Committee and the Juries who, in turn, carry out, at their sole discretion, the tasks and activities within their respective remits as regards selection of the works and the eventual prizewinners; he or she also confers any other prizes envisaged by these Regulations in the manner specified. 4. RULES OF PARTICIPATION

• Participation is reserved for animated, hybrid, or live action works of any nationality created in the years 2020, 2021 and 2022; • Entry of works in Cartoons on the Bay is free for all sections in the Competition and takes place through online registration of the work on the Festival website (www.cartoonsbay.rai.it, Competition section) between 8 February 2022 and March 31, 2022, with sending of the materials to the Festival Offices in the times and manner established by these Regulations. For the Feature Films section, participation takes place via the Festival website (www.cartoonsbay.rai.it, Competition section) but is also extended to subscribers via the page dedicated to Cartoons on The Bay on the FilmFreeWay platform (website www.filmfreeway. com); in the latter case, the materials must always be sent via the FilmFreeWay platform, between 8 February 2022 and 31 March 2022. Once again, registration for the competition requires compilation of the online form in the “Competition” section of the official Festival website.

Please note that any extensions of the registration deadline and/or for the sending of materials will always be announced on the website www.cartoonsbay.rai.it, and on the page dedicated to Cartoons on The Bay of the FilmFreeWay platform; it is not possible to withdraw a registered work after the final deadline for registration has expired. • Only works in English or with English subtitles are admitted to the Competition (except for works which do not include dialogues). • The sending of the materials is at the sole expense and responsibility of the party who registers the work; materials sent to the Festival Offices will not be returned; the use of such materials, including their contents, for the purposes of the Festival, must be understood as exclusively free of charge, therefore there are no fees of any kind for such use. REGOLAMENTO CONCORSO - FESTIVAL CARTOONS ON THE BAY 2022 1. FINALITÀ E PROMOTORI

Cartoons on the Bay International Festival of Animation, Transmedia and Interactive Art Forms (in prosieguo “Cartoons on the Bay” o “Festival”) è organizzato da Rai Com S.p.A. (di seguito “Rai Com” o “Organizzatore”) e promosso da Rai-Radiotelevisione italiana S.p.A. (in prosieguo “RAI”) per sostenere e rappresentare il panorama, l’evoluzione e le nuove tendenze nel Settore dei Media e dell’Entertainment. A tale scopo, nell’ambito di Cartoons on the Bay è altresì organizzato un evento artistico a concorso finalizzato all’assegnazione da parte di una Giuria Internazionale dei c.d. “Pulcinella Awards” che spetteranno alle migliori opere e/o professionalità individuate. 2. SEDE, DATE E MODALITA’ DI SVOLGIMENTO

La 26ª edizione di Cartoons on the Bay si svolgerà a Pescara dall’1 al 5 giugno 2022. Il Festival potrà svolgersi in presenza e/o online, sia tramite il sito del Festival (www.cartoonsbay.rai.it), sia attraverso il coinvolgimento di piattaforme del Gruppo RAI (ad es. piattaforma RAIPLAY) e/o di terzi partner, secondo modalità che saranno definite in base alle misure anti Covid-19 vigenti alla data del Festival e alle disposizioni nazionali e locali per la prevenzione e il contenimento dell’epidemia da Covid-19. Qualsiasi aggiornamento in relazione ai luoghi, date e modalità di svolgimento del Festival sarà comunicato sempre tramite il sito ufficiale del festival www.cartoonsbay.rai.it 3. FIGURE RAPPRESENTATIVE

• Il Presidente di Cartoons on the Bay è il Presidente di Rai Com; • Il Direttore Artistico di Cartoons on the Bay, identificato da Rai Com, cura, coordina e determina le linee guida del Festival; • Il Comitato Editoriale di Cartoons on the Bay ha il compito di coadiuvare il Direttore Artistico nella realizzazione del Festival; • La Giuria di Preselezione di Cartoons on the Bay ha il compito di affiancare il Direttore Artistico nella scelta dei prodotti, tra quelli iscritti nella sezione/pagina Concorso sul sito www.cartoonsbay.rai.it (e per la sezione Lungometraggi), che andranno a far parte della Selezione Ufficiale, determinando tra questi i prodotti in Concorso (Nomination) e i prodotti Fuori Concorso (Panorama Internazionale); • La Giuria Internazionale di Cartoons on the Bay, composta da 5 membri scelti tra professionisti con comprovata esperienza nel mondo dell’animazione, assegna i Pulcinella Awards ai prodotti in Concorso nella Selezione Ufficiale; • La Giuria Internazionale Lungometraggi, composta da un minimo di n.3 membri scelti tra professionisti con comprovata esperienza nel mondo dell’animazione, assegna il Pulcinella Awards per il Miglior Lungometraggio in Concorso e le Menzioni speciali. Il Direttore Artistico, a proprio insindacabile giudizio: sceglie i membri sia del Comitato Editoriale sia delle Giurie che, a loro volta svolgono, a proprio insindacabile giudizio, i compiti e le attività di rispettiva spettanza riferite alle selezioni delle opere e alla scelta di quelle assegnatarie dei premi; conferisce con le modalità previste dal presente Regolamento, eventuali altri premi previsti dallo stesso. 4. NORME DI PARTECIPAZIONE

• La partecipazione è riservata alle opere in animazione, ibride o live action di qualsiasi nazionalità realizzate negli anni 2020, 2021 e 2022; • L’iscrizione delle opere a Cartoons on the Bay è gratuita per tutte le sezioni in Concorso ed avviene tramite registrazione on-line dell’opera sul sito del Festival (www.cartoonsbay.rai.it, sezione Concorso) nel periodo dall’ 8 febbraio 2022 al 31 marzo 2022 ed invio dei materiali agli Uffici del Festival nei tempi e nei modi stabiliti dal presente Regolamento. Per la sezione Lungometraggi, la partecipazione avviene tramite il sito del Festival (www.cartoonsbay.rai.it, sezione Concorso) ma è estesa anche agli iscritti tramite la pagina dedicata a Cartoons on The Bay nella piattaforma FilmFreeWay (sito internet www.filmfreeway.com); in questo caso l’invio dei materiali dovrà essere effettuato sempre tramite la piattaforma FilmFreeWay, nel periodo dall’ 8 febbraio 2022 al 31 marzo 2022. Anche in questo caso, l’iscrizione al concorso dovrà essere completata con la compilazione del form online sul sito ufficiale del Festival sezione “Concorso”. Resta inteso che, sul sito www.cartoonsbay.rai.it e sulla pagina dedicata a Cartoons on The Bay della piattaforma FilmFreeWay potranno essere indicate eventuali proroghe per la registrazione e/o per l’invio dei materiali; non è possibile ritirare l’opera iscritta successivamente allo scadere del termine finale per l’iscrizione. • Sono ammesse al Concorso solo le opere in lingua inglese o con sottotitoli in inglese (fatta eccezione per le opere che non prevedono dialoghi). • L’invio dei materiali è a esclusivo onere e carico del soggetto che effettua l’iscrizione dell’opera; i materiali inviati agli Uffici del Festival non verranno restituiti; l’utilizzo di tali materiali, ivi inclusi i relativi contenuti, ai fini del Festival, si deve intendere a titolo esclusivamente gratuito, pertanto non sono previste fee di alcun genere per tale utilizzo.

Regulation Regolamento

• Works that have already been entered in previous editions of the Festival shall not be taken into consideration, with the exception of subsequent seasons of Television Series and works previously entered in another category that have been re-elaborated (in this case, it is the responsibility of the participant to give specific indications in this regard when registering). Works already submitted in the past in the competing section (Nomination) can only enter the Official Selection only in the non-competing section (International Showcase) and, in such a case, it is the participant’s responsibility to give specific indications in this regard when registering. • Registration of a work does not guarantee accreditation by the Festival. Accreditations are awarded free of charge and may be requested via the Festival website. • It should be noted that responsibility for the registration and participation of a work in the Festival rests exclusively with whoever carries out the registration; this party indemnifies and protects the organizers and promoters of the Festival against and from any claim and/or dispute by third parties that may occur in this regard. Likewise, the party who carries out the registration undertakes to respect and enforce all the conditions and terms set out in these Regulations to any third-party authors and/or participants in the creation of the work. • In the event that technical or organizational reasons prevent, in whole or in part, the Festival from taking place in the manner and within the terms provided for in these Regulations, Rai Com will take appropriate measures and announce these via the Festival website, www.cartoonsbay.rai.it, on which all information and updates on the Festival itself will also be made available. Likewise, for the Feature Films section, all communications of appropriate measures and updates will be given on the Festival website. Any requests for clarifications or further information may be sent to the Festival Offices by e-mail to the address: entry.cartoonsbay@rai.it 5. OFFICIAL SELECTION

The Official Selection includes competing works (Nomination) and non-competing works (International Showcase); in both sections the works are divided by Competition Category. 5.1 COMPETING WORKS (NOMINATION) The competing works (Nomination) are candidates for the Pulcinella Awards, assigned during the Festival by the International Jury. In this section, 5 works for each category are submitted (with the exception of the Feature Films category, where the number of nominations may vary at the discretion of the Artistic Director). For each competing work (Nomination) the Festival arranges for: • online publication of the work datasheet (accompanied by images, credits and synopses) on the Festival website www.cartoonsbay.rai.it in the dedicated sections; • inclusion of the work datasheet (as per the previous point) in the Official Festival Catalogue in printed or digital format and/or on the Festival website www.cartoonsbay.rai.it (Official Festival Catalogue); • inclusion of the production and distribution companies of the works in the Official Festival Catalogue; • free inclusion of the work in the Festival’s Digital Video Library which can be viewed by all professionals attending the Festival (the Video Library service will be active for the entire duration of the Festival); • issuing of a Participation Diploma, which will be sent after the end of the Festival in a digital or printed version; • a public screening of the work for non-commercial purposes during the Festival in relation to the Feature Films category and, at the discretion of the Artistic Director, also other categories; • possible inclusion of the work in the Festival Showreel for use by Rai Com and RAI Group companies in other contexts of the reference sector, including promotional purposes; • the right for the owners of the work to insert the name and/or logo of the Festival (and/or, in the case of a prizewinner, also the title of the prize awarded) in their own promotional activities. The Festival reserves the right to vary the visibility given to the works based on the organizational needs of the ongoing edition. 5.2 NON-COMPETING WORKS (INTERNATIONAL SHOWCASE) The non-competing works (International Showcase) offer a picture of the cultural, technological and industrial trends of the sector in the various geographic areas of the planet, with a particular eye on the most groundbreaking realities. For each non-competing work (International Showcase) the Festival arranges for: • inclusion of the work datasheet (accompanied by images, credits, and synopsis) in the Official Festival Catalogue; • inclusion of production and distribution companies in the Official Festival Catalogue; • free inclusion of the work in the Festival’s Digital Video Library which can be viewed by all professionals attending the event (the Video Library service will be active for the entire duration of the Festival). The Festival reserves the right to vary the visibility given to the works based on the organizational needs of the ongoing edition. • Non sono prese in considerazione le opere che sono già state iscritte a precedenti edizioni del Festival, fatta eccezione per stagioni successive di Serie Televisive e per opere precedentemente iscritte in un’altra categoria che hanno subito sviluppi differenti (in tale evenienza, è onere del partecipante dare specifica indicazione in merito in sede di iscrizione). Le opere già candidate in passato nella sezione in Concorso (Nomination) possono entrare a far parte della Selezione Ufficiale esclusivamente nella sezione Fuori Concorso (Panorama Internazionale) e, in tale evenienza, è onere del partecipante dare specifica indicazione in merito in sede di iscrizione. • L’iscrizione dell’opera non garantisce l’accredito al Festival. Gli accrediti sono gratuiti e possono essere richiesti sul sito del Festival. • Resta inteso che la responsabilità dell’iscrizione e partecipazione dell’opera al Festival è di esclusiva spettanza del soggetto che procede all’iscrizione; tale soggetto manleva e garantisce gli organizzatori e promotori del Festival in relazione a qualsivoglia rivendicazione e/o contestazione da parte di terzi al riguardo che possa essere promossa. Parimenti, il soggetto che procedere all’iscrizione si impegna a rispettare e a far rispettare tutte le condizioni e termini di cui al presente Regolamento a tali terzi eventuali autori e/o partecipanti alla realizzazione dell’Opera. • Nel caso in cui ragioni di carattere tecnico od organizzativo impediscano, in tutto o in parte, che lo svolgimento del Festival abbia luogo con le modalità e nei termini previsti dal presente Regolamento, Rai Com prenderà gli opportuni provvedimenti dandone comunicazione attraverso il sito del Festival www.cartoonsbay.rai.it sul quale saranno anche reperibili tutte le informazioni e gli aggiornamenti sul Festival stesso. Parimenti, per la sezione lungometraggi, ogni comunicazione di tutti gli opportuni provvedimenti e aggiornamenti sarà data sul sito del Festival stesso. Eventuali richieste di chiarimenti o di ulteriori informazioni potranno essere rivolte agli Uffici del Festival via e-mail all’indirizzo entry.cartoonsbay@rai.it 5. SELEZIONE UFFICIALE

La Selezione Ufficiale comprende le opere in Concorso (Nomination) e le opere Fuori Concorso (Panorama Internazionale); in entrambe le sezioni le opere sono divise per Categorie di Concorso. 5.1 OPERE IN CONCORSO (NOMINATION) Le opere in Concorso (Nomination) vengono candidate ai Pulcinella Awards, assegnati nel corso del Festival dalla Giuria Internazionale. In questa sezione si inseriscono n. 5 opere per ogni categoria (ad eccezione della categoria Lungometraggi, per la quale il numero di opere in Nomination può subire variazioni a discrezione del Direttore Artistico). Per ogni opera in Concorso (Nomination) il Festival prevede: • pubblicazione on-line della scheda dell’opera (corredata da immagini, crediti e sinossi) sul sito del Festival www. cartoonsbay.rai.it nelle sezioni dedicate; • inserimento della scheda dell’opera (come da punto precedente) nel catalogo ufficiale del Festival nella forma cartacea, digitale e/o online sul sito del Festival www.cartoonsbay.rai.it (Catalogo Ufficiale del Festival); • inserimento delle società di produzione e distribuzione delle opere nel Catalogo Ufficiale del Festival; • inserimento gratuito dell’opera nella Digital Video Library del Festival visionabile da tutti i professionisti presenti al Festival (il servizio di Video Library sarà attivo per tutta la durata del Festival); • rilascio di un Diploma di partecipazione, che verrà inviato dopo la fine del Festival in versione digitale o cartacea; • proiezione pubblica dell’opera a fini non commerciali nel corso del Festival in relazione alla categoria Lungometraggi e, su insindacabile determinazione del Direttore Artistico, di eventuali altre categorie; • eventuale inserimento dell’opera nelle Show-reel del Festival per il relativo utilizzo, anche a scopo promozionale, da parte di Rai Com e società del Gruppo RAI in altri contesti del settore di riferimento; • La facoltà per i titolari dell’opera di inserire la dicitura e/o il logo del Festival (e/o, nel caso di vincitore di premio, anche il titolo del premio assegnato) nelle proprie attività promozionali. Il Festival si riserva il diritto di variare la visibilità data alle opere sulla base delle esigenze organizzative dell’edizione in corso. 5.2 OPERE FUORI CONCORSO (PANORAMA INTERNAZIONALE) Le opere Fuori Concorso (Panorama Internazionale) offrono un quadro delle tendenze culturali, tecnologiche e industriali del settore nelle diverse aree geografiche del pianeta, con uno sguardo particolare nei confronti delle realtà maggiormente innovative. Per ogni opera Fuori Concorso (Panorama Internazionale) il Festival prevede: • inserimento della scheda dell’opera (corredata da immagini, crediti e sinossi) nel Catalogo Ufficiale del Festival; • inserimento delle società di produzione e distribuzione nel Catalogo Ufficiale del Festival; • inserimento gratuito dell’opera nella Digital Video Library del Festival visionabile da tutti i professionisti presenti alla manifestazione (il servizio di Video Library sarà attivo per tutta la durata del Festival). L’organizzatore del Festival si riserva il diritto di variare la visibilità data alle opere sulla base delle esigenze organizzative dell’edizione in corso.

Regulation Regolamento

6. COMPETITION CATEGORIES

The Official Selection is divided into the following Competition Categories: • Preschool TV series (2-4 years) • Upper Preschool TV series (4-6 years) • Kids TV series (7-12 years) • New Adults (13+) • Interactive Animations

• Live Action and/or Hybrid TV series • TV series pilots • Short films • Animated Feature films The Festival organization reserves the right to move a work from one category to another following registration should it be deemed appropriate. It shall be the responsibility of the organization to communicate this accordingly. 6.1 TELEVISION SERIES

The categories reserved for animated television series are divided by target: • Preschool - from 2 to 4 years old • Upper Preschool - from 4 to 6 years old • Kids - from 7 to 12 years • New adults +13

The following guidelines must be adhered to: Only one episode is required for each TV series, chosen at the discretion of the entrant company. For TV series lasting less than 1 hour, three episodes must be submitted. 6.2 LIVE ACTION AND/OR HYBRID TV SERIES

TV series dedicated to children and teenagers exclusively or partially realized through live shooting techniques. 6.3 TV SERIES PILOTS

Pilots and zero episodes of animated TV series - which represent an exhaustive narrative synthesis with the technical, artistic and content characteristics of the series to be made - must necessarily be entered in the TV Series Pilots category and not in the other categories divided by target. 6.4 NEW ADULTS

This category includes TV series (live action and/or hybrids and animated series) intended for an audience over the age of 13. 6.5 INTERACTIVE ANIMATIONS

All fictional and/or documentary works of an interactive and video-game nature, produced for entertainment and/or educational, informative and artistic promotion, with commercial, educational and/or research and experimental goals. 6.6 SHORT FILMS

Animated short films possessing the technical, artistic and narrative characteristics suitable for a possible, and desirable, television programming. The purpose of this category is to encourage the spread of short animated films in broadcasters’ programming. 6.7 ANIMATED FEATURE FILMS

Animated feature films possessing the following technical, artistic and narrative characteristics: animated feature films with a minimum length of 40 minutes; characters created using a frame-by-frame technique; work consisting of a minimum of characters and animation of not less than 75% of the total duration of the work (the Motion Capture technique alone shall not be considered valid). 7. AWARDS AND SPECIAL MENTIONS

7.1 PULCINELLA AWARDS

The International Jury assigns the following prizes among the competing works (Nomination) by Category: • Pulcinella Award for Best Preschool TV Series (2-4 years) 6. CATEGORIE DI CONCORSO

La Selezione Ufficiale è suddivisa nelle seguenti Categorie di Concorso: • Serie TV Preschool (2-4 anni) • Serie TV Upper Preschool (4-6 anni) • Serie TV Kids (7-12 anni) • New Adults (13+) • Opere in Animazione Interattiva • Serie TV Live Action e/o Ibridi • Piloti di Serie TV • Cortometraggi • Lungometraggi L’organizzazione del Festival si riserva il diritto di spostare di categoria un’opera a seguito della registrazione qualora lo ritenga opportuno. Sarà cura dell’organizzazione darne apposita comunicazione. 6.1 SERIE TELEVISIVE

Le Categorie riservate alle Serie Televisive in animazione sono divise per target: • Preschool - dai 2 ai 4 anni

• Upper Preschool - dai 4 ai 6 anni • Kids - da 7 a 12 anni

• New adults +13 È necessario che vengano seguite le seguenti indicazioni: È richiesto l’invio di un solo episodio per ogni serie tv, scelto a discrezione della società proponente. Per le serie tv di durata inferiore ad 1’ si richiede l’invio di tre episodi. 6.2 SERIE TELEVISIVE LIVE ACTION E/O IBRIDI

Serie televisive dedicate a bambini e ragazzi esclusivamente o parzialmente realizzate attraverso tecniche di riprese dal vivo. 6.3 PILOTI DI SERIE TV

I piloti e gli episodi zero di Serie TV in animazione - che rappresentino una sintesi narrativa esauriente con le caratteristiche tecniche, artistiche e contenutistiche della serie che si intende realizzare - devono necessariamente essere iscritti alla categoria Piloti di Serie TV e non alle altre categorie divise per target. 6.4 NEW ADULTS

In questa categoria sono considerate le serie televisive (live action e/o ibridi e serie in animazione) destinate a un pubblico di età superiore ai 13 anni. 6.5 OPERE IN ANIMAZIONE INTERATTIVA

Tutte le Opere di finzione e/o documentariali a carattere interattivo e videoludico, finalizzate all’intrattenimento e/o all’educational, all’informazione e alla promozione artistica, con finalità commerciali, educative e/o di ricerca e sperimentazione. 6.6 CORTOMETRAGGI

Cortometraggi in animazione aventi le caratteristiche tecniche, artistiche e narrative adeguate per una possibile, e auspicabile, programmazione televisiva. Lo scopo di questa categoria è di favorire la diffusione dei cortometraggi in animazione nelle programmazioni dei broadcasters. 6.7 LUNGOMETRAGGI

Lungometraggi in animazione aventi le seguenti caratteristiche tecniche, artistiche e narrative: lungometraggio di animazione con lunghezza minima di 40 minuti; personaggi creati usando una tecnica di frame-by-frame; opera costituita da un minimo di caratteri e di Animazione non inferiore al 75% della durata totale dell’opera (la sola tecnica di Motion Capture non verrà considerata come valida). 7. PREMI E MENZIONI SPECIALI

7.1 PULCINELLA AWARDS

La Giuria Internazionale assegna i seguenti premi tra le opere in Concorso (Nomination) per Categoria: • Pulcinella Award Miglior Serie TV Preschool (2-4 anni)

Regulation Regolamento

• Pulcinella Award for Best Upper Preschool TV Series (4-6 years) • Pulcinella Award for Best Kids TV Series (7-12 years) • Pulcinella Award for Best New Adults Work (+13 years) • Pulcinella Award for Best Interactive Animation Work

• Pulcinella Award for Best Live Action and/or Hybrid TV Series • Pulcinella Award for Best TV Series Pilot • Pulcinella Award for Best Short Film

The International Animated Feature Film Jury assigns the following prize among the works entered in the Feature Films category: • Pulcinella Award for Best Animated Feature Film

And the following Special Mentions for works competing in the Animated Feature Films category: • Best Screenplay • Best Director

• Best Animation

• Best Soundtrack

The Artistic Director, in agreement with the members of the Editorial Committee, has the right to confer the following Special Awards: • Pulcinella Career Awards

• Pulcinella Studio of the Year Awards

• Pulcinella Special Awards The Artistic Director, in collaboration with UNICEF, shall also award the following Special Prize: “Special Award for Best Social Product” chosen from among all the categories in the competition. 8. REGISTRATION AND SUBMISSION OF MATERIAL

8.1 First step - Online registration To enter for the Festival it is necessary to register the work online via the website www.cartoonsbay.rai. it in the “Competition” section, no later than March 31, 2022 (please note that any extensions to the registration deadline will be announced on the website). At the end of the registration procedure, an e-mail confirming the registration will be sent; should this email not be received, please contact the Festival Offices at entry.cartoonsbay@rai.it. 8.2 Second phase - Activation of personal users The participant will receive a further subsequent e-mail (which is sent on average one week from the completion of the first phase), which will provide a username and password (credentials) with which to access the portal https://fileportal.rai to carry out the next phase. These credentials are strictly personal. Should this email not be received, please contact the following address: entry.cartoonsbay@rai.it. 8.3 Third phase - Sending the materials By and no later than 8 April 2022 (any extensions to the deadline for sending material will be announced on the website www.cartoonsbay.rai.it) all materials, with the title of the work in English and the “registration number” (Web ID) given at the end of the registration procedure (e.g., “121_ANNE’S ADVENTURES”), should be sent according to the following procedure: After logging on to the portal https://fileportal.rai.it, a folder containing the following materials must be sent: • the video of the work in its entirety, in English or with English subtitles and without any watermarks, following the specifications indicated below (for the Interactive Multimedia Works category, a trailer should be sent): codec h264 container mp4, resolution 1080p, bitrate between 5 and 8Mbps, or, alternatively, h264 codec container mp4, resolution 720p, bitrate between 4 and 6Mpbs • 3 representative images of the work, without logos or titles, at 300dpi with a resolution of 1920x1080 pixels • signed registration confirmation e-mail (Entry Form) With specific reference to the Interactive Animations category, in addition to the requirements listed above, a copy of the game must be sent for each of the available platforms in each version being marketed. With specific reference to the Feature Film category, for participants using the FilmFreeway platform, the sending of materials can take place via the Platform itself. For the Feature Film category, following the pre-selection, only the participants selected in the Competition • Pulcinella Award Miglior Serie TV Upper Preschool (4-6 anni) • Pulcinella Award Migliore Serie TV Kids (7- 12 anni) • Pulcinella Award Miglior Opera New Adults +13 • Pulcinella Award Miglior Opera in animazione interattiva • Pulcinella Award Migliore Serie TV Live Action e/o Ibrida • Pulcinella Award Miglior Pilota di Serie TV • Pulcinella Award Miglior Cortometraggio La Giuria Internazionale Lungometraggi assegna il seguente premio tra le opere in Concorso per la categoria Lungometraggi: • Pulcinella Award Miglior Lungometraggio E le seguenti menzioni speciali per le opere in Concorso nella categoria Lungometraggi: • Miglior Sceneggiatura • Miglior Regia • Miglior Animazione • Miglior Colonna sonora Il Direttore Artistico, in accordo con i membri del Comitato Editoriale, ha facoltà di conferire i seguenti Premi Speciali: • Pulcinella Awards alla Carriera • Pulcinella Awards allo Studio dell’Anno • Pulcinella Special Awards Il Direttore Artistico, in collaborazione con UNICEF, assegnerà il seguente Premio Speciale: “Premio Speciale al Miglior Prodotto a Carattere Sociale” scelto tra tutte le categorie in concorso. 8. ISCRIZIONE E INVIO DEI MATERIALI

8.1 Prima fase - Registrazione online Per effettuare l’iscrizione al Festival è necessario registrare il prodotto online, sul sito www.cartoonsbay.rai.it nella sezione “Concorso” entro e non oltre il 31 marzo 2022 (resta inteso che sul sito potranno essere indicate eventuali proroghe per l’iscrizione). Al termine della procedura di registrazione verrà inviata una e-mail di conferma di avvenuta registrazione; in caso di mancata ricezione della e-mail si prega di contattare gli Uffici del Festival all’indirizzo entry.cartoonsbay@rai.it. 8.2 Seconda fase - Attivazione dell’utenza personale Il partecipante riceverà una ulteriore successiva e-mail (che verrà inviata in un tempo medio di una settimana dal completamento della Prima fase), con la quale verranno comunicate username e password (credenziali) con cui accedere al portale https://fileportal.rai.it per svolgere la fase successiva. Tali credenziali si intendono strettamente personali. Nel caso di mancata ricezione della e-mail si prega di contattare il seguente indirizzo: entry. cartoonsbay@rai.it. 8.3 Terza fase - Invio dei materiali Entro e non oltre la data dell’8 aprile 2022 (resta inteso che sul sito www.cartoonsbay.rai.it potranno essere indicate eventuali proroghe per l’invio dei materiali) dovranno essere inviati - in un unico invio - i materiali, tutti nominati con il titolo in inglese dell’opera e il “numero di registrazione” (ID Web), attribuito al termine della procedura di iscrizione (esempio “121_ANNE’S ADVENTURES”), secondo la procedura indicata di seguito: Attraverso l’accesso al portale https://fileportal.rai.it, dovrà essere inviata una cartella con i seguenti materiali: • il video dell’opera nella sua interezza, in lingua inglese o con sottotitoli in inglese e senza alcun watermark, con le specifiche indicate di seguito (per la categoria opere multimediali interattive dovrà essere inviato il trailer): codec h264 contenitore mp4, risoluzione 1080p bitrate tra 5 e 8Mbps, in subordine codec h264 contenitore mp4, risoluzione 720p bitrate tra 4 e 6 Mpbs • 3 immagini rappresentative dell’opera senza loghi né titoli a 300dpi con risoluzione 1920×1080 pixel • E-mail di conferma di registrazione (entry form) firmata Con specifico riferimento alla categoria Opere in Animazione interattiva, in aggiunta a quanto sopra elencato, dovrà essere inviata una copia del gioco per ciascuna delle piattaforme disponibili in ciascuna versione commercializzata. Con specifico riferimento alla categoria Lungometraggio, per i partecipanti attraverso la piattaforma FilmFreeway l’invio dei materiali potrà avvenire attraverso la Piattaforma stessa. Per la categoria lungometraggi, a seguito della preselezione, verrà richiesto ai soli partecipanti selezionati in Con-

Regulation Regolamento

will be asked to send (at their own expense) the film in its entirety, in English or with English subtitles, in DCP format with CRU, wherever possible not encrypted or with a KDM that remains open for the entire duration of the Festival. The KDM must be sent by e-mail with the subject of the title of the work in English and the “registration number” (Web ID) given at the end of the registration procedure (e.g., “121_ANNE’S ADVENTURES), to the following address: entry.cartoonsbay@rai.it; the film must not have watermarks; failure to send the work will result in it being excluded from the competition. For any glitches when uploading content, please contact the following e-mail address: entry.cartoonsbay@rai.it Please note that only in the case of proven reasons and after agreement with the Festival offices, can delivery of the aforementioned digital materials by traditional mail be authorized. The latter method requires the same materials with the same technical specifications to be sent on a hard disk/pen drive for receipt by the deadline indicated above (the postmark will serve as proof of the date of sending) to the following address: RAI COM S.p.A. Cartoons on the Bay Via Umberto Novaro 18 00195 - Rome, Italy Tel +39 06 331 78315 The requirements listed above must be carefully checked before sending the materials. Materials sent to the Festival will not be returned. In the event of material that is incomplete, or does not satisfy the above requirements, the Festival reserves the right to exclude the work from the selection procedure. Should the materials sent be - for whatever reason - incomplete, different from the specifications of the Regulations, damaged and/or illegible, the work will not be considered registered nor entered in the Competition, unless the participant is able to rectify the situation, following indications from the Festival organization. We therefore recommend the utmost care in wrapping, packing and shipping any materials. Please note that responsibility for the successful completion of the uploading of the files, or the arrival at their destination of any shipments via traditional mail rests with the candidate; for digital mailings, therefore, it is recommended to use a connection suitable for this purpose, with a bandwidth of no less than 20Mbs. 9. SELECTION RESULTS

The Festival organization will communicate the results of the Official Selection in the dedicated section on the Festival website www.cartoonsbay.rai.it (alternatively, an e-mail may be sent directly to the entrant). For competing works (Nomination), additional material, including multimedia, may be requested. 10. RIGHTS AND WARRANTIES

The works presented at Cartoons on the Bay will be handled with confidentiality. By registering works online and sending the material to the Festival organization, those providing them: • authorize Rai Com and the RAI Group to use the registered work as part of the various initiatives of the Festival and also through its means of transmission, during, before or after the Festival; • authorize Rai Com and the RAI Group to use the registered work to promote the Festival and its subsequent editions in any context; • authorize Rai Com and the RAI Group to use the work also on platforms, websites, etc. of any partners of the Festival and/or platforms of the RAI Group, and give specific consent for these uses and exploitation of the registered works (and presentation material, etc.) that the Organizer may define and implement at its discretion for the purposes of staging the Festival and its future editions; • authorize Rai Com and the RAI Group to use extracts of the work entered for journalistic purposes and to promote the Festival and its subsequent editions; • guarantee that they are legitimately authorized to use the work, and that therefore participation in the Festival and any use by Rai Com and the RAI Group within the context of the Festival and related initiatives, will not violate the rights of third parties, expressly indemnifying Rai Com and the RAI Group from any damage or claim, none excepted, which may arise from them, including as regards the title of the work; • guarantee, from a civil and criminal point of view, the lawfulness of the content and form of the work; • guarantee that they are the author, or otherwise the owner of all rights to exploit the work required by these Regulations and its various constituent elements, indemnifying Rai Com and the RAI Group from any third-party claims in this respect; • acknowledge that a work which is part of the Official Selection may be presented by the organizers of the Festival in its various forms, including excerpts, and related re-elaborations (e.g., short clips or trailers) during the Festival and its subsequent editions (inter alia: during the professional programme; while watching in the Video Library; through a public screening for non-commercial purposes); In particular, pursuant to these Regulations, the work may be used for: projections to professionals accredited corso, di inviare (a propria cura e spese) il Film nella sua interezza, in lingua inglese o con sottotitoli in inglese, in formato DCP con CRU, possibilmente non criptato o con KDM aperta per l’intera durata del Festival. La KDM dovrà essere inviata con e-mail avente per oggetto il titolo in inglese dell’opera e il “numero di iscrizione” (ID Web), attribuito al termine della procedura di iscrizione (esempio “121_ANNE’S ADVENTURES), al seguente indirizzo entry.cartoonsbay@rai.it; il film non potrà avere watermark; il mancato invio comporta l’esclusione dell’opera dal concorso. Per qualsiasi anomalia nello svolgimento della procedura di upload dei contenuti si raccomanda di contattare il seguente indirizzo e-mail: entry.cartoonsbay@rai.it

Resta inteso che, unicamente in caso di comprovati motivi e previo accordo con gli uffici del Festival, potrà essere autorizzata la consegna dei materiali digitali sopracitati attraverso la posta tradizionale. Tale modalità prevede l’invio degli stessi materiali con le medesime specifiche tecniche su supporto hard disk/pen drive da recapitarsi entro la scadenza sopra indicata (farà fede il timbro postale) al seguente indirizzo: RAI COM S.p.A. Cartoons on the bay Via Umberto Novaro 18 00195 - Roma, Italia Tel +39 06 331 78315 Le caratteristiche sopra indicate dovranno essere verificate accuratamente prima dell’invio dei materiali. I materiali inviati al Festival non verranno restituiti. In caso di materiale non completo o non rispondente ai requisiti sopra indicati il Festival può riservarsi il diritto di escludere il prodotto dalla selezione. Qualora i materiali inviati siano - per qualsivoglia ragione - incompleti, difformi dalle specifiche del Regolamento, danneggiati e/o non siano leggibili, l’Opera non si intenderà iscritta e registrata al Concorso, salvo che il partecipante, su indicazione dell’organizzazione del Festival, provveda alla rettifica del caso. Si raccomanda pertanto la massima cura nel confezionamento, imballaggio e spedizione degli stessi. Resta inteso che la responsabilità del buon fine del caricamento dei file o dell’arrivo a destinazione di eventuali spedizioni attraverso la posta tradizionale resta in capo al candidato; per gli invii digitali pertanto si raccomanda di usufruire di una connessione idonea per tale finalità, con banda non inferiore a 20 Mbs. 9. ESITO DELLE SELEZIONI

L’organizzazione del Festival comunicherà gli esiti della Selezione Ufficiale nella sezione dedicata sul sito del Festival www.cartoonsbay.rai.it (in alternativa, potrà eventualmente essere trasmessa una e-mail al soggetto proponente). Per le opere inserite nel Concorso (Nomination) potrà essere richiesto l’invio di ulteriore materiale anche multimediale. 10. DIRITTI E GARANZIE

Le opere presentate a Cartoons on the Bay verranno trattate con il criterio della riservatezza. Con l’iscrizione on-line dell’opera e l’invio del materiale all’organizzazione del Festival, coloro che vi provvedono: • autorizzano Rai Com e il Gruppo RAI ad utilizzare l’opera iscritta nell’ambito delle varie iniziative del Festival e mediante i suoi mezzi, durante o al di fuori del Festival; • autorizzano Rai Com e il Gruppo RAI ad utilizzare l’opera iscritta per promuovere in qualsivoglia ambito il Festival e sue successive edizioni; • autorizzano Rai Com e il Gruppo RAI ad utilizzare l’opera anche su piattaforme, siti web ecc. di eventuali partner del Festival e/o piattaforme del Gruppo RAI e prestano specifico consenso per quegli utilizzi e sfruttamenti delle opere iscritte (e materiale di presentazione ecc.) che l’Organizzatore potrà definire e mettere in atto a sua discrezione ai fini dello svolgimento del Festival e sue future edizioni; • autorizzano Rai Com e il Gruppo RAI ad utilizzare gli estratti dell’opera iscritta per scopi giornalistici e promozionali del Festival e sue successive edizioni; • garantiscono di essere legittimamente autorizzati ad utilizzare l’opera, e che quindi la partecipazione al Festival e l’eventuale utilizzo da parte di Rai Com e del Gruppo RAI nell’ambito del Festival e delle iniziative ad esso connesse, non avverrà in violazione di diritti di terzi, espressamente manlevando Rai Com e il Gruppo RAI da ogni danno o pretesa, nessuna eccettuata, che alle stesse possa derivare, anche per quanto riguarda il titolo dell’opera; • garantiscono, sotto il profilo civile e penale, la liceità dei contenuti e della forma dell’opera; • garantiscono di essere l’autore o comunque il titolare di tutti i diritti di sfruttamento dell’opera richiesti dal presente Regolamento e dei suoi vari elementi costitutivi, manlevando Rai Com e del Gruppo RAI da qualsivoglia rivendicazione di terzi al riguardo; • prendono atto che l’opera facente parte della Selezione Ufficiale potrà essere presentata dagli organizzatori del Festival nelle sue varie forme, anche per estratto, e relative elaborazioni (es. in clip o trailer) durante il Festival e sue successive edizioni (inter alia: durante il programma professionale; durante la visione nella Video Library; attraverso una proiezione pubblica a fini non commerciali); In particolare, ai sensi del presente Regolamento, l’opera potrà essere utilizzata per: proiezioni ai professionisti

Regulation Regolamento

to the Festival and/or to a wider audience during the Festival; for other promotional/advertising uses inherent and connected to the Festival (and its subsequent editions); • authorize the use of the work for viewing by international buyers and distributors in the Video Library; • authorize the use of the work - and all related materials and information provided to the Festival at the time of registration (inter alia: trailers, digital videos, photos, materials and various data/information) - for the realization and/or production of information and marketing materials in relation to the Festival (and its subsequent editions), for example for bilingual publications (ITA/ENG) relating to the Festival. To this end, please note that the materials of the work may be translated and/or re-elaborated also in relation to their length, depending on the communication needs. 11. CONDITIONS

Registration of a work in Cartoons on the Bay: • implies full acceptance of these Regulations and full compliance with all the information contained therein as well as any additions present on the Festival website cartoonsbay.rai.it; acceptance of the actions and sole discretion of the Festival Representatives; • implies acknowledgement and awareness of the general ethical principles of honesty and observance of the law, of pluralism, professionalism, impartiality, correctness, confidentiality, transparency, diligence, loyalty and good faith as well as of the content of the Code of Ethics of the RAI Group (hereinafter “Code of Ethics”) and the Organization, Management and Control Model pursuant to Legislative Decree 231/2001 of the RAI and Rai Com (hereinafter each individually “Model”), as well as the Three-year Corruption Prevention Plan of the RAI and Rai Com, having examined them carefully, as a whole and in every single part, given that they are available via an electronic link on the following websites: http://www.raicom.rai.it/corporate/ http://www.rai.it/trasparenza/La-governance-di-Rai-3c2bc9d8-6b88-43d5-ba24-a49ed6b6fa7e.html http://www.rai.it/trasparenza/Anticorruzione-99ea10ed-e5d7-4e64-bf5f-6406185e7c2a.html • implies having read the information on the processing of personal data drawn up by Rai Com pursuant to Article 13 of Reg. (EU) no. 2016/679 and the privacy legislation in force referred to on the registration form as well as consenting to the processing of the aforementioned personal data - in the terms set out in this Regulation - by Rai Com and/or third companies appointed by Rai Com, including the RAI Group. SHORT DISCLOSURE* PURSUANT TO ART. 13 OF THE REG. (EU) 2016/679 (“GDPR”) AND OF THE PRIVACY LAW IN FORCE Rai Com S.p.A. (hereinafter “Rai Com” for brevity), as Data Controller, hereby affirms that the personal data provided directly by each interested party - when registering for the Competition, when sending material and/or in order to participate in the Festival - shall be used exclusively for the purposes referred to in these Regulations, or to allow participation in the Festival and/or the Competition (including activities deriving from the outcome of the Competition itself). The legal basis of the processing is the consent of the interested party. Failure to provide the aforementioned personal data shall prohibit participation in the Competition and/or the Festival. Personal data may be processed by Rai Com/or appointed third parties, including the RAI Group companies - manually and/or electronically - for the purposes referred to in these Regulations. Interested parties may exercise the rights laid down in Articles. 15 et seq. of the GDPR and the privacy legislation in force, including that of obtaining the cancellation, updating, correction and supplementation of data as well that of opposing, for legitimate reasons, the processing of the same. These rights can be exercised by contacting: Rai Com S.p.A., Via Umberto Novaro, 18 - 00195 Rome, Italy, e-mail: privacy.raicom@rai.it. The Data Protection Officer can be contacted at the following address: dporaicom@rai.it. *The full-length disclosure can be read on the Cartoons on the Bay website in the relevant sections. accreditati al Festival e/o a un pubblico più vasto durante il Festival; per altri usi promozionali/pubblicitari inerenti e connessi al Festival (e sue successive edizioni); • autorizzano l’uso dell’opera ai fini della visualizzazione da parte di buyer internazionali e distributori nella Video Library; • autorizzano l’uso dell’opera - e di tutti i relativi materiali e informazioni forniti al Festival al momento della registrazione (inter alia: trailer, video digitali, foto, materiali e dati/informazioni varie) - per la realizzazione e/o produzione di materiali di informazione e marketing in relazione al Festival (e sue successive edizioni), ad esempio per pubblicazioni bilingue (ITA / ENG) relative al Festival. A tale scopo, si specifica che i materiali dell’opera potranno essere tradotti e/o rielaborati anche in relazione alla loro lunghezza a seconda delle esigenze di comunicazione. 11. CONDIZIONI

L’iscrizione di un’opera a Cartoons on the Bay: • comporta l’accettazione integrale del presente Regolamento e il totale rispetto di tutte le indicazioni in esso contenute e nelle eventuali integrazioni presenti sul sito del Festival cartoonsbay.rai.it; l’accettazione dell’operato e del giudizio insindacabile delle Figure Rappresentative; • implica la presa visione e consapevolezza dei principi etici generali di onestà ed osservanza della legge, di pluralismo, professionalità, imparzialità, correttezza, riservatezza, trasparenza, diligenza, lealtà e buona fede nonché, del contenuto del Codice Etico del Gruppo RAI (di seguito “Codice Etico”) e del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001 di RAI e Rai Com (di seguito ciascuno singolarmente “Modello”), oltre che Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione di RAI e Rai Com, avendone preso chiara, piena ed esatta visione, globalmente ed in ogni loro singola parte, così come disponibili attraverso collegamento telematico a seguenti siti internet: http://www.raicom.rai.it/corporate/ http://www.rai.it/trasparenza/La-governance-di-Rai-3c2bc9d8-6b88-43d5-ba24-a49ed6b6fa7e.html http://www.rai.it/trasparenza/Anticorruzione-99ea10ed-e5d7-4e64-bf5f-6406185e7c2a.html • Implica la presa visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali redatta da Rai Com ai sensi dell’art.13 del Reg. (UE) n. 2016/679 e della normativa privacy vigente richiamata sul form di iscrizione e il consenso al trattamento dei suddetti dati personali - nei termini di cui al presente Regolamento - da parte di Rai Com e/o terze società incaricate da Rai Com, incluse le Società del Gruppo RAI. INFORMATIVA BREVE* AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL REG. (UE) 2016/679 (“GDPR”) E DELLA NORMATIVA PRIVACY VIGENTE Rai Com S.p.A. (di seguito per brevità “Rai Com”), in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali forniti direttamente da ciascun interessato - al momento dell’iscrizione al Concorso, all’invio del materiale e/o al fine di partecipare al Festival - saranno utilizzati esclusivamente per le finalità di cui al presente Regolamento ovvero per consentire la partecipazione al Festival e/o al Concorso (comprese le attività derivanti dall’esito del Concorso stesso). La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato. Il mancato conferimento dei suddetti dati personali non consente la partecipazione al Concorso e/o al Festival. I dati personali potranno essere trattati da Rai Com /o terze società incaricate, incluse le Società del Gruppo RAI - manualmente e/o con mezzi elettronici - per le finalità di cui al presente Regolamento. Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss del GDPR e dalla normativa privacy vigente, tra i quali quello di ottenere la cancellazione, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento degli stessi. Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi a: Rai Com S.p.A., Via Umberto Novaro, 18 - 00195 Roma, e-mail: privacy.raicom@rai.it. Il Responsabile per la protezione dei dati è contattabile al seguente indirizzo: dporaicom@rai.it. *L’informativa estesa si può visualizzare sul sito di Cartoons on the Bay alle sezioni di riferimento.