Twente mobiel

Voucherregeling voor postcorona-thuiswerkplan

De provincie Overijssel biedt subsidie voor (middel)grote bedrijven om thuiswerken op structurele basis te stimuleren: de Voucherregeling Thuiswerkplan. Hiermee kunnen werkgevers een externe deskundige gratis inschakelen om een thuiswerkplan te maken. Dit is speciaal voor werkgevers uit Overijssel (met uitzondering van Deventer, daar geldt een andere regeling). Zo hoopt de provincie dat, ook als er straks een vaccin is voor COVID-19, mensen regelmatig blijven thuiswerken.

Afgelopen jaar deden we massaal ervaring op met thuiswerken. Pluspunten hiervan waren dat er nauwelijks files waren en de CO2uitstoot van verkeer drastisch verlaagde. Dat sluit mooi aan op het Duurzaam Mobiliteitsprotocol dat Twente Mobiel en Regio Zwolle Mobiel inzetten in samenwerking met Overijsselse werkgevers. Spreiden is het sleutelwoord van dit protocol. Het gaat erom dat medewerkers gespreid over de week thuiswerken, maar dat ze ook het reizen naar hun werk verspreid over de dag doen. Ook kan de spreiding toegepast worden door medewerkers verschillende vervoersmiddelen te laten gebruiken.

Blijven thuiswerken

Regio Zwolle Mobiel en Twente Mobiel willen dat het Mobiliteitsprotocol ook na de coronacrisis structureel onderdeel wordt van het mobiliteitsbeleid. Om hierbij extra ondersteuning te geven is de Voucherregeling Thuiswerkplan beschikbaar. Dit is een subsidie voor werkgevers, met minimaal vijftig medewerkers, voor het inhuren van een externe adviseur die een thuiswerkplan opstelt dat ook na corona effect heeft. De werkgever kiest zelf een externe deskundige.

Voorwaarden

Om te kunnen profiteren van deze voucher, is er een aantal voorwaarden waaraan de werkgever moet voldoen. Om te kunnen toetsen of het plan aan de voorwaarden voldoet, moeten er ongeveer twintig punten gedetailleerd uitgewerkt worden in het plan. Dit zijn punten over uiteenlopende zachte en harde factoren die het plan toekomstbestendig maken. Een andere voorwaarde is dat het plan binnen zes maanden in uitvoer moet zijn.

Een kwart miljoen

Het subsidieplafond voor 2020 is 250.000 euro en de voucherregeling loopt tot 1 juli 2021, of tot het maximumbedrag is bereikt. De subsidie is afhankelijk van het aantal medewerkers: 3.000 euro voor werkgevers met 50 tot en met 99 werknemers; 3.500 euro voor werkgevers met 100 tot en met 249 werknemers; 4.000 euro voor werkgevers met 250 of meer werknemers.

Lange termijn

Als de werkgevers met de voucherregeling aan een thuiswerkplan zijn begonnen, monitoren Twente Mobiel en Regio Zwolle Mobiel de voortgang. Ze houden contact om advies en ondersteuning te bieden waar mogelijk. Werkgevers die nog geen partner zijn van Twente Mobiel en regio Zwolle Mobiel kunnen de voucher ook aanvragen.

De thuiswerkplannen zullen per organisatie verschillen. Ook zijn de plannen waardevolle input om van te leren. Door inzage te krijgen in de verschillende thuiswerkplannen, wil Regio Zwolle Mobiel en Twente Mobiel een praktisch model postcoronathuiswerkplan maken voor andere werkgevers. Dit plan kan dan als format dienen, waar heel werkend Overijssel en mogelijk zelfs heel Nederland uiteindelijk iets aan heeft. Een voorbeeld dat duurzaam en toekomstbestendig is. Want uiteindelijk gaat het erom dat de positieve effecten van thuiswerken ook in de toekomst vastgehouden worden.

Werkgevers in de gemeente Deventer hebben mogelijkheden voor ondersteuning binnen de Cleantechregio. Meer informatie: slimschoonreizen.nl/slim-ondernemen.

Corona veroorzaakt verdubbeling van thuiswerken

In de afgelopen periode heeft de werkgeversaanpak een onderzoek gehouden onder bedrijven en andere organisaties in Overijssel naar thuiswerken. In totaal hebben 44 werkgevers meegedaan aan het onderzoek, bij wie in totaal 25.000 medewerkers werken. De bedrijven die deelnamen zijn productiebedrijven, verzekeringsbedrijven, zorginstellingen, gemeenten en woningcorporaties.

De belangrijkste uitkomsten van dit onderzoek:

•Vóór de coronacrisis werkte gemiddeld 14 procent van de medewerkers 1 à 2 dagen per week thuis. •Tijdens de coronacrisis werkt gemiddeld 49 procent van de medewerkers thuis. •Het maximaal haalbare thuiswerkpercentage is volgens

werkgevers met gemiddeld 53 procent iets hoger. Dit komt doordat niet bij alle Overijsselse werkgevers een groot deel van het hele personeel kan thuiswerken. Er zijn veel productiebedrijven waar de meeste medewerkers fysiek aanwezig moeten zijn om het werk te kunnen verrichten. •Werkgevers verwachten dat ná de coronacrisis gemiddeld 34 procent van de medewerkers 1 à 2 dagen per week thuiswerkt.

Een verdubbeling ten opzichte van het percentage voor corona (14 procent) •De meeste werkgevers (55 procent) hebben vooral positieve ervaringen met thuiswerken. Thuiswerken blijkt te werken. •Minder dan 5 procent van de werkgevers geeft aan vooral negatieve ervaringen te ondervinden met het thuiswerken. •Net als vóór de coronacrisis is op dit moment vrijdag de rustigste dag van de week op het werk. Ruim 88 procent van de werkgevers geeft aan dat het op deze dag rustig of heel rustig is. •Na vrijdag, is woensdag de rustigste dag bij deze werkgevers. •De dinsdag wordt aangeven als drukste dag van de week (65 procent). Het druktebeeld is door de coronacrisis dus niet veranderd. •De werkgevers geven aan dat bijna de helft van de medewerkers (48 procent) flexibele werktijden heeft en dus op zich buiten de spits kan reizen. •Het is heel rustig in het openbaar vervoer. 18 procent van de werkgevers geeft aan tijdens de coronacrisis medewerkers te ontmoedigen het openbaar vervoer te gebruiken. •16 procent van de werkgevers stimuleert in deze tijd medewerkers juist extra om te gaan fietsen. \