Het Notarieel

In gesprek met… Chaima!

Chaima van Dam, kandidaat-notaris Ondernemingsrecht bij Het Notarieel Deventer

Ga jij volgend jaar een BV oprichten? Dan gaat er waarschijnlijk iets voor jou veranderen!

Jouw BV

Bij de oprichting van jouw BV krijg je van ons een aandeelhoudersregister. Hierin staan onder andere de oprichtingsdatum van de BV, het aandelenkapitaal en wie de aandeelhouders zijn. Dit aandeelhoudersregister is nu nog in boekvorm, maar wordt waarschijnlijk vervangen door een digitaal register: het Centraal Aandeelhoudersregister.

Wie zijn de aandeelhouders?

Na de oprichting wordt jouw BV ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Heeft de BV één aandeelhouder? Dan wordt dat bij de Kamer van Koophandel kenbaar gemaakt. Dit is zichtbaar voor partijen die een uittreksel bij de Kamer van Koophandel opvragen. Als de BV meer dan één aandeelhouder heeft, wordt dit niet in het register vermeld en is het aantal aandeelhouders voor derden niet zichtbaar. Daarom moet het aandeelhoudersregister op de vestiging van de BV worden bewaard. Maar waarom is dat nou zo belangrijk?

Wel/niet van deze tijd

Als je aandelen in een BV wilt verkopen, wordt dit bij notariële akte vastgelegd. De notaris moet in dat geval kunnen traceren wie de aandeelhouders zijn. Het komt regelmatig voor dat het aandeelhoudersregister onvindbaar is, waardoor de aandelenoverdracht vertraging op kan lopen Tevens is het van belang dat het aandeelhoudersregister up-to-date is, om te kunnen zien hoe de aandelenverhouding eruit ziet. Papierwerk dus. Maar als het aan het Ministerie van Justitie en Veiligheid ligt, dan komt hier medio 2022 verandering in. Het Ministerie heeft onlangs het conceptwetsvoorstel ingediend voor de oprichting van een digitaal Centraal Aandeelhoudersregister. De notariële akten vormen de

Marcel Bonte fotografie

basis voor dit register, welke in dit orgaan worden opgeslagen. Het register is niet openbaar, maar wel toegankelijk en inzichtelijk voor notarissen en de belastingdienst. Hiermee is het bewaren en bijhouden van een aandeelhoudersregister op papier verleden tijd.

Wat betekent dat?

Maar ook het oprichten van de BV zelf kan in de nabije toekomst digitaal worden geregeld. In praktijk zal de tussenkomst van de notaris hiervoor een vereiste blijven. Daarbij zal de notaris voor het vaststellen van de identiteit van de klant gebruik maken van een digitaal dentificatiesysteem. Dit systeem heet eIDAS en is gebaseerd op - door de overheid erkende – inlogmiddelen van het hoogst haalbare betrouwbaarheidsniveau. Prachtig dat dit mogelijk gemaakt wordt, maar een BV oprichten is en blijft vaak maatwerk. Daar zullen wij, in welke vorm dan ook, altijd samen met jou goed naar blijven kijken!

Het Notarieel Bergweidedijk 12, Deventer T 0570 61 97 92 www.hetnotarieel.nl