SmartDocuments

Stagiaires geven boost aan sterke groei SmartDocuments

SmartDocuments is sinds 1999 specialist op het gebied van sjabloonbeheer en documentautomatisering. Meer dan 500 organisaties met meer dan 400.000 gebruikers vertrouwen dagelijks op het slimme documentsysteem van SmartDocuments. Het bedrijf is de laatste jaren sterk gegroeid: van 20 naar 41 medewerkers in twee jaar tijd. SmartDocuments heeft serieus werk gemaakt om op de beste mogelijke wijze stagiaires te begeleiden. Dit heeft veel opgeleverd. Veel newbusiness- en exportplannen zijn gemaakt door commerciële studenten en IT-studenten zorgen voor het benodigde programmeeren implementatiewerk. Daarna rolden veel stagiaires door in een (bij)baan bij SmartDocuments. Zo bestaat de marketing afdeling inmiddels bijna geheel uit oud-stagiaires. De contacten met Saxion zijn warm via vaste accountmanager Paulien Olde Bijvank en haar collega Evelyn Tempel. Naast stages wordt ook samengewerkt met gastlessen en practicumopdrachten.

Veel overheidsklanten

Document intensieve organisaties zoals ministeries, provincies, gemeenten, verzekeraars, multinationals, woningcorporaties en commerciële bedrijven zijn klanten van SmartDocuments. Met toonaangevende producten en innovatieve technieken is SmartDocuments Europees marktleider in de gemeentemarkt, provincies, waterschappen en enkele andere deelmarkten. Zo wordt SmartDocuments op dit moment door 65% van de grootste gemeenten in Nederland gebruikt.

Het is niet ongebruikelijk voor “document intensieve” organisaties om duizenden documentsjablonen te beheren. Een probleem is dat ze niet alleen complex zijn maar ook onderhevig aan veranderingen. Soms is het maken en aanpassen bijna onmogelijk zonder diepgaande programmeerkennis. Wordt het meest actuele sjabloon gebruikt? Is er daarnaast nog toestemming nodig om het te gebruiken of wijzigen? Dit zijn veelvoorkomende problemen die erg veel kostbare tijd kosten. Met de SmartDocuments software is dit proces efficiënter te beheren en bovendien zonder programmeerkennis!

SmartDocuments: – vereenvoudigt het maken, aanpassen en beheren van documentsjablonen. – vereenvoudigt je uitgaande correspondentie; of het nu over ad hoc of bulk gaat. – is voor wat betreft het beheer onafhankelijk van de IT-afdeling.

Beheerders kunnen na een korte training zelfstandig sjablonen maken voor brieven, mailingen, facturen, leveringsbonnen, rapporten, offertes, contracten, etc. Uiteraard kan SmartDocuments deze ook voor hen maken. SmartDocuments heeft zichzelf voor wat betreft het beheer eigenlijk “weg-geprogrammeerd…” De eindgebruikers maken supersnel en foutloos de meest uiteenlopende documenten met de handige “vraag en antwoord wizard” van SmartDocuments.

Nieuwe start-up: SmartAgreements

Een nieuw bedrijfsonderdeel is de eigen

Paulien Olde Bijvank (stage coördinator Saxion), Matthias Aarts, Aren Grigorjan, Joël Klumper en Lara Tuinman

start-up SmartAgreements. Dit laat zich het best omschrijven als een webshop voor juridische documenten als arbeidscontacten, algemene voorwaarden, privacy- en cookiebeleid. De start-up is snelgroeiend met inmiddels zeven medewerkers.

Grote uitrol naar buitenland

Via een grote partner wordt SmartDocuments geïnstalleerd bij bijna 3.500 advocatenkantoren in Duitsland, Tsjechië en Slowakije. Dit is een belangrijke uitbreiding. Een nog grotere uitbreiding staat ook nog op stapel. Er is een tienjarige contract afgesloten met een Duitse partner die 80% van de Duitse gemeenten als klant heeft.

Ongeveer 25% van de omzet komt op dit moment uit het buitenland, dit zal naar verwachting snel doorgroeien naar 50%. Ook wordt groei voorzien in België, Frankrijk en in de zeer nabije toekomst; de USA. Ook voorziet SmartDocuments opnieuw een stevige groei van het aantal medewerkers. Stagiaires vormen daarbij een primair wervingsbron.

Heeft u interesse in studenten International Business voor het verkennen van nieuwe markten? Neem dan contact op met accountmanager Paulien Olde Bijvank, p.oldebijvank@saxion.nl of bel / app met 06 - 3043 8839.

Smartdocuments.com Vindstages.nl

SmartDocuments Keulenstraat 7B, Deventer T 0570 67 24 64 www.smartdocuments.com