EV nr 2 2013

ENKLARE

#2/2013 ÅRGÅNG 3

VARDAG IDÉERNA SOM FÖRENKLAR DIN VARDAG

ATT GÖRA-

NYCKELN TILL

LISTAN

FRAMGÅNG:

SKAPA

SOM VET

VAR DU

MOMENTUM

BEFINNER DIG

SIDAN 3

SIDAN 16

LED

EFFEKTIVT MED ENKLA

KORTSPEL SIDAN 13

LEV SJUÅR

MANUEL

KNIGHTS VERKTYG

LÄNGRE SIDAN 20

FÖR ATT GÅ FRÅN

ORD TILL HANDLING SIDAN 4

ENKLARE VARDAG – EN DEL AV WWW.INSPIRATIONSBOXEN.SE www.insightlab.se

© 2013 InsightLab Kungsgatan 71 SE-112 27 Stockholm 08-587 624 00

2013 – året då köksluckorna tar oss i mål?

Det mesta måste ske ett par gånger i huvudet innan det händer i verkligheten. Våra tankar manifesterar sig i allt från befordringar till misslyckanden. Jag tror vi behöver påminnas om vart vi är på väg ungefär lika ofta som vi öppnar våra köksluckor.

I förra numret skrev vi om Robin Sharmas målbeskrivning för att skapa sitt bästa år någonsin. Jag fastnade för tesen om att ett otydligt mål lätt förvandlas till en luddig och ouppnåelig framtidsdröm. Inspirerad av detta avsatte jag en lördagskväll för några veckor sedan. Hällde upp citronvatten och lade fram tre olika sorters pennor. Försökte framkalla en air av "viktigt möte" och konferensstämning. Därefter listade jag i detalj mina mål för 2013, uppdelade i fyra kategorier. Lapparna fäste jag sedan i brist på annat utrymme på insidan av skåpluckorna i köket.

Jag är inte sen med att erkänna att de flesta punkterna lyser oavbockade såhär tre veckor senare. Den största förändringen är vad jag kan se en tabascofläck och ett tillskrivet utropstecken.

Varför berättar jag det här? Jo, min poäng är att jag påminns om mina mål och min livsriktning varje gång jag öppnar köksluckorna. "Just det, jag vill läsa en till kurs i reklam", mumlar jag över pastavattnet.

När jag letar efter saltet påminns jag om att besöka mormor lite oftare.

Olivoljan är nu helt och hållet förknippad med målsättningen att ta mig igenom midnattsloppet i augusti. Mina mål har blivit en del av min vardag – kanske än så länge mest i teorin. Men jag är ganska säker på att det som händer på insidan av köksluckorna så småningom också börjar dyka upp i verkligheten.

Jag hoppas att Enklare vardag är din "lapp i köksluckan" i förenklingsväg – en liten påminnelse om hur du gör för att få tid över till det du kommer att minnas när du är 75.

I detta nummer

EFFEKTIVA EGNA VANOR

Nyckeln till framgång: Skapa momentum..............................................3 GTD-metoden i din smartphone.............4 Manuel Knights verktyg för att gå från ord till handling.....................................4

VÅRA BÄSTA TIPS

Bill Lundgren & Maria Säterdal..........................................6, 7, 8

KOMMUNIKATION

Fyra retorikknep som gör dig till en bättre talare..................................................9

TEAMARBETE

Var stöttande och minska frånvaron i teamet................................................10 Verktyg: Stärk sammanhållningen........10

MÖTEN

Ny mötesteknologi: Undvik vanliga fallgropar...............................................11

KREATIVITET & INNOVATION

Fyra övningar som triggar din kreativa hjärnhalva..................................................12

LEDARSKAP

Led effektivare med kortspel och poker....................................................13

INFORMATIONSÖVERFLÖD

Förebygg kaos.........................................14

E-POST

Förvandla din Gmail till ett "socialt CRM-system".......................................15 Tre tips för smart mejlhantering.........15

TEKNIKTIPS & APPAR

Zite sorterar miljontals artiklar efter dina intressen...................................16 Att göra-listan som vet var du befinner dig......................................16 Kippt sparar dina länkar och gör dem sökbara....................................16

Trevlig läsning!

Gabriella Morath

KOMPETENS & LÄRANDE

Redaktionen

E-post: info@insightlab.se Ansvarig utgivare: Håkan Rilegård Redaktör: Gabriella Morath Redaktion: Thomas Nyberg, Cristoffer Harlos, Jeanette Fagerhall, Annika Lagerhorn och Mats Frick Beställningar: 08-587 624 00 © InsightLab AB, Kungsgatan 71, 112 27 Stockholm.

Enklare vardag utkommer med 8 nummer per år. Innehållet i tidningen får ej dupliceras, distribueras eller säljas utan skriftligt tillstånd från InsightLab AB.

Tre sätt att förbättra din hjärnkapacitet...................................18 Självtest: När är du som mest mottaglig för ny kunskap?....................18

MOTIVATION & ENERGI

Välj vad du vill tro på – använd valda sanningar till din fördel.............19

PERSONLIGT

Förbättra din livsbalans och lev längre................................................20

Om InsightLab

Insightlab förser sedan 1995 chefer och personalansvariga med uppdateringar och effektiva verktyg inom ledarskap och human resource.

2

© 2013 InsightLab AB

08-587 624 00, www.insightlab.se

EFFEKTIVA EGNA VANOR Nyckeln till framgång: Skapa momentum i vardagen

Att tappa styrfart i tillvaron är ofta detsamma som att tappa fokus och ork.

Resultaten uteblir och självförtroendet dalar. Här handlar det om att komma in i momentum – ett tillstånd av fokus och flyt. Försätt dig i rätt stämning, må bättre och få mer gjort på kortare tid med hjälp av fyra enkla metoder.

Inte sällan förknippas stress enbart med negativa konsekvenser. Stressforskaren Dan Hasson menar dock att en viss grad positiv stress är fullkomligt nödvändig för att vi ska må bra och kunna prestera.

Förlorad styrfart och bristfällig aktivering kan få starkt negativa konsekvenser – ett scenario som ofta drabbar långtidsarbetslösa och deprimerade. Om inaktivitet och uppskjutarbeteende blir normaltillstånd skapar vi felaktigt mentala kopplingar som signalerar att vi inte klarar uppgiften. Dessa tankebanor saktar ner oss ytterligare och leder ofta till mentala spärrar. Bockar du däremot regelbundet av mindre uppgifter upprätthåller du fokus, ork och ”bevisar” samtidigt för dig själv att du ligger i fas och klarar av din situation. Det blir lättare att hålla tempot uppe och ta sig an nya utmaningar. I praktiken handlar det om att aktivt arbeta för att bibehålla momentum i vardagen. Håll rätt kurs med hjälp av följande tips: Fokusera på en uppgift åt gången. Sålla hårt bland dina viktigaste prioriteringar. Fall inte i fällan att fokusera på för många saker åt gången.

08-587 624 00, www.insightlab.se

Sätt (till en början) låga mål. Börja i rätt ände. Detta är speciellt viktigt om du behöver komma igång och saknar energi. Ha inte för avsikt att ta vid där du slutade – sätt till en början upp små, nåbara delmål. Det viktigaste är att de är enkla nog att klaras av. När du når målen kan du undan för undan höja ribban. Orken och prestationsförmågan kommer att följa med av bara farten.

Ha tålamod. Var mentalt förberedd på den så kallade ”30-dagarsgränsen” – tiden det generellt brukar ta att forma en ny vana. Det som till en början tar emot kommer så småningom att ske per automatik. Sätt upp strategier för att orka ta dig förbi gränsen. Var medveten om att allt kommer bli lättare, så snart det du gör har blivit en vana.

Upprätthåll ditt flyt. Var noga med att upprätthålla känslan av måluppfyllnad. En allt för lång paus kan i värsta fall sakta ner tempot och sänka självförtroende och motivation. Efter 30 dagars utövande har du uppnått ”macro momentum” – det vill säga du utövar din nya vana nästan per automatik. Vanan är nu i princip svårare att bryta än att upprätthålla. Genom att regelbundet försätta sig i ”micro momentum” – några timmars fokuserat tillstånd – blir det lättare att upprätthålla macro momentum även på sikt.

Källa: http://christinekane.com/momentum-mania-how-toget-your-groove-back-in-7-simple-steps/

© 2013 InsightLab

3

EFFEKTIVA EGNA VANOR Använd dig av GTDmetoden direkt i din smartphone

David Allens populära GTD (getting things done)-system går nu att använda direkt i din smartphone. Med appen ThinkingRock System kan du synka dator med telefon och bland annat sortera in dina uppgifter i kategorierna ”Collect”, ”Thoughts”, ”Do ASAP”, ”Overdue and Today” och ”Reference items”. Appen gör det på så vis möjligt att sortera bland dina projekt och handlingsplaner på ett flertal olika sätt. Du kan exempelvis snabbt överblicka specifika listor över delegerade uppgifter eller uppgifter som tar mindre än 15 minuter att genomföra.

ThinkingRock System kostar 45 kronor och fungerar för både iPhone och iPad. Källa: “ThinkingRock for My To Do List”, König von Haunstetten

Manuel Knights checklista för att gå från ord till handling – för både dig och teamet

Har ni tillräckligt tydligt utstakade riktlinjer, regler och värderingar inom organisationen? Drar ni åt samma håll, och vad kan ni göra för att förbättra samarbetet och uppnå bättre resultat? Vet du själv vart du är på väg och hur dina nuvarande beteendemönster påverkar din energi och effektivitet?

Manuel Knight, föreläsare, psykolog och före detta elitsoldat i amerikanska armén har satt ihop en checklista för ökad tydlighet. Följande åtta frågor kan hjälpa er som arbetsgrupp och dig personligen att reda ut nuläget och sätta upp mål för framtiden.

• Har vi en gemensam bild av nuläget? Skriv ner individuellt och jämför sedan svaren med varandra.

• Vilka vanor och ”ritualer” har vi/jag som ger oss energi?

• Hur kan vi/jag bygga vidare på dessa ritualer?

• Vilka vanor och ritualer har vi/jag som tar energi?

• Hur kan vi/jag förändra dessa ritualer?

• Vad kännetecknar organisationens kultur i dagsläget?

• Hur gör varje medarbetare för att vi ska få den kultur vi eftersträvar?

• Hur gör vi gemensamt som arbetsgrupp för att få den kultur vi vill ha?

Källa: InsightLabs seminarium ”Skapa en vinnande kultur” med Manuel Knight

4

© 2013 InsightLab AB

08-587 624 00, www.insightlab.se

Checklista: Tio tips för att enklare klara dina deadlines

Kom ihåg namnet på alla du hälsar på

Följande tips gör det enklare att hantera deadlines – utan tidsspill, övertid och förseningar.

Vad hette personen du precis hälsade på? Det kan andas lite "amerikansk artighet" att i tid och otid medvetet upprepa någons namn, men kommer du ihåg fler namn gör du tillvaron betydligt enklare för dig själv. Om du har lätt för att glömma kan du ta till tre enkla vanor som hjälper dig att minnas. Gör följande till en medveten strategi:

Budgeterar du din tid lika noggrant som din ekonomi?

Undvik onödigt tidsslöseri och gör det samtidigt enklare att nå dina deadlines utan att spräcka din tidsbudget.

Var inte överdrivet generös i din tidsplanering. Planerar du in onödigt mycket tid är risken stor att uppgiften ändå ”expanderar” i tidsåtgång och tar mer tid än vad som hade varit fallet om du satt en något tidigare deadline.

Använd dig av minideadlines. Arbeta i block om 60-90 minuter. När tiden är ute tar du en paus och börjar sedan jobba med nästa uppgift. Den här metoden hjälper dig att hålla fokus och få saker gjorda på kortare tid.

Planera baklänges. Börja med att sätta en deadline och gå sedan baklänges igenom din planering dag för dag för att avgöra exakt vad som behöver göras när för att du ska bli klar på utsatt datum.

Testkör nya idéer i mindre skala. Minska på så sätt risken för att du storskaligt går ”all in” i ett projekt som sedan inte fungerar. Välj noga vilka risker du är beredd att ta, och vilka slags idéer du väljer att investera tid i.

Identifiera potentiella risker i ett tidigt stadium. Ta reda på vilka faktorer som skulle kunna förstöra dina planer och motarbeta dessa på en gång.

Lista vilka moment som vid behov kan strykas. Värdefullt om du plötsligt får ont om tid en bit in i projektet.

Dra lärdom av veckan som varit. Avsätt varje fredag några minuter för en kort veckoavstämning med dig själv. Gå igenom veckans genomförda uppgifter och se efter om det finns metoder som kan snabba upp ditt arbete under den kommande veckan.

Leta genvägar. Kan du använda dig av autosvar på vissa typer av mejl?

Har du någon expert på området att tillgå om det behövs? Har någon redan hittat en lösning på problemet du har framför dig? Undvik att uppfinna hjulet på nytt.

Dela upp alla större projekt i två delmoment. Lägg första halvan på själva utförandet, och andra på finjusteringar. Försök inte göra allt perfekt från början.

Jobba på ditt tålamod. Fokus och tålamod går hand i hand, och fokus är som bekant din viktigaste tillgång i jakten på att spara timmar.

Repetera namnet direkt.

Nämn sedan (utan att överdriva) personens namn ett par, tre gånger under själva samtalets gång, alternativt upprepa det tyst för dig själv ett par gånger extra.

Ta reda på detaljer kring personens namn. Fråga när det är relevant hur namnet stavas eller om du uttalar det rätt.

Skapa en association som hjälper dig att minnas. Gör till exempel en koppling till någon du redan känner eller dra en parallell mellan personens namn och utseende eller någon annan personlig egenskap.

Källa: www.onyourfeet.ie

Källa: http://www.lifehack.org/articles/productivity/22-tips-for-effective-deadlines. html

08-587 624 00, www.insightlab.se

© 2013 InsightLab

5

VÅRA BÄSTA TIPS Bill Lundgren, förvaltningsledare IT, Länsförsäkringar:

”Färre möten och listor i OneNote gör mig mer effektiv och strukturerad”

Hur gör du för att förenkla vardagen?

Det är viktigt för mig att ha alla aktiviteter nedskrivna, och löpande notera vad som händer och bockas av. Jag har länge använt mig av anteckningsböcker, men sedan ett år tillbaka använder jag mig helt och hållet av Microsoft OneNote för att lägga in mina prioriteringar och hålla koll på mina att göra-listor. Jag jobbar så att jag lägger in uppgifter och aktiviteter när de dyker upp – numera går det mer eller mindre på automatik för mig att lägga in nya uppgifter och hålla koll på dagens viktigaste prioriteringar.

Jag går in på OneNote det första jag gör på morgonen och strax innan jag går hem om dagarna. Däremellan kollar jag av mina listor så snart dödtid uppstår för att se om jag kan göra någon av de mindre uppgifterna direkt.

När jag ändå är inloggad passar jag på att se om något bör prioriteras upp på listan eller om någon uppgift kan läggas på ”avvaktande”.

Jag ser till att lista högst tre aktuella punkter per dag. Det är viktigt att kunna prioritera hårt bland sina uppgifter. Lite längre ner på listan ligger veckans resterande uppgifter, och underst ligger sådant som kan göras längre fram. I takt med att jag bockar av det mest prioriterade plockar jag upp aktiviteter och projekt till vecko- eller dagsaktuell status.

I OneNote kan man dessutom dela upp sina aktiviteter i olika ”anteckningsböcker” och flikar, och till varje flik kan man lägga till flera sidor. Det går att strukturera upp innehållet efter tre olika nivåer och det gör att det blir enklare att hålla isär uppgifter efter kategori och prioritet.

Har du och din arbetsgrupp några ovanor som gör det svårare att arbeta effektivt?

Informationsspridning har tidigare varit en utmaning hos oss, det har i viss mån varit tidskrävande både att samla in och sedan hitta informationen.

Nu använder vi oss av en internwebb som är upplagd under företagets intranät. Där lägger vi upp aktuell information och dessutom kan alla anställda själva lägga in och redigera nyheter och inlägg. Tanken är att alla medarbetare själva ska kunna söka upp nödvändig information istället för att behöva fråga ledningen eller belasta mejlsystemet.

6

© 2013 InsightLab AB

08-587 624 00, www.insightlab.se

Vi har använt oss av internwebben i två år, och under min tid som chef har det sparat en hel del tid att ibland kunna hänvisa till webben istället för att själv svara på informationsrelaterade frågor.

Själva sidan är ganska enkel och ren och vi försöker att hålla informationen på en lagom nivå så att den blir enkel att hitta. En sökfunktion gör det enkelt att navigera i innehållet.

Vilket är ditt bästa förenklingstips?

Frigör så mycket tid som möjligt till det mest viktiga. I rollen som chef blir det extra viktigt att tacka nej till en del möten. Många sitter uppbundna i möten större delen av dagen – möten som ibland varken inspirerar eller tillför någon direkt nytta. Här gäller det att hårdprioritera. Berörs jag till exempel av en viss del av mötet kan jag be en chefskollega som närvarar att snabbt sammanfatta vad som sades. På så sätt kan vi prata ihop oss både före och efter mötet utan att båda behöver lägga tid på att delta.

Maria Säterdal, vd, Vöfab:

”Vårt löpande uppföljningssystem har gjort oss åtta procent bättre på att nå våra mål” Hur gör du för att förenkla vardagen?

Jag försöker att inte vara för impulsiv eller ta på mig för många mindre och ”onödiga” uppgifter – mer målstyrt arbete än händelsestyrt. Jag väljer inte alltid att göra det som är enklast och går snabbast utan ser hela tiden till vad som är viktigast. Vad löser just nu flest problem? Jag försöker ta mig den tiden som behövs för att lösa just dessa bitar – oavsett om det blir obekvämt eller kräver lite extra tid i form av förberedelser.

I övrigt använder jag mig inte direkt av särskit många appar eller system – min att göra-lista skriver jag i uppgiftslistan i Outlook. För mer akuta uppgifter eller moment använder jag datorns post-its – mer praktiskt än vanliga papperslappar. Jag kan bara ha ett par-tre stycken uppe åt gången, så jag blir tvungen att sålla bland uppgifterna och lapparna varken försvinner eller samlas på hög.

08-587 624 00, www.insightlab.se

© 2013 InsightLab

7

VÅRA BÄSTA TIPS Har du och din arbetsgrupp några ovanor som gör det svårare att arbeta effektivt?

Det är lätt hänt att vi pratar för mycket och för länge om varje punkt på våra möten. Diskussionerna flyter ut och mötet drar ut på tiden. Vi sätter ibland upp en tidsgräns för hur länge vi ska prata om varje punkt. Jag som chef kan gå in och avbryta om vi går över tiden. Vissa sidospår noterar vi och parkerar till nästa möte. Med fördefinierad tid för varje punkt har vi börjat se en förbättring.

Något annat både jag och min arbetsgrupp har haft stor nytta av är regelbundna utvärderingar kring hur vi arbetar och vad vi kan bli bättre på. Vi börjar nu se förbättringar på flera områden.

Jag gör utvärderingar bland annat i samband med styrelse- eller ledningsmöten och skickar ut checklistor och frågeformulär till alla berörda parter.

Ofta är vi redan medvetna om vad vi behöver bli bättre på. Utvärderingarna ringar in våra förbättringsområden, men fungerar också som en påminnelse som får oss att faktiskt ta tag i saker vi vet att vi bör göra. Vi har regelbundna avstämningsmöten så att vi kan diskutera nuläget, ta upp aktuella problemområden och gemensamt komma fram till gruppens prioriteringar.

Det är viktigt att alla vet hur vi ligger till i verksamhetsplanen, och att eventuella problem identifieras i ett tidigt stadium. Vi använder oss av färgsystem (rött, gult och grönt) för att belysa vilka områden vi behöver fokusera extra mycket på för tillfället. Man ser tydligt vilka prioriteringar som behöver göras den närmsta tiden och vad som rullar på som det ska. Vi har under de senaste två åren – sedan vi införde uppföljningsmetoden – blivit åtta procent bättre på måluppfyllnad.

Vilket är ditt bästa förenklingstips?

Jag tycker att det handlar mycket om riktning, att veta vart man är på väg och generellt om god förberedelse i alla sammanhang. Om jag exempelvis ska förbereda en muntlig presentation brukar jag börja med att identifiera mitt viktigaste huvudbudskap. Jag lägger upp presentationen utifrån vad jag vill uppnå med mötet; vad jag vill ha gjort för skillnad för mötesdeltagarna, och vad jag vill att de ska minnas när de lämnar mötet. Med ordentliga förberedelser och en tydlig riktning blir det enklare att arbeta effektivt.

8

© 2013 InsightLab AB

08-587 624 00, www.insightlab.se

KOMMUNIKATION Gör som proffsen – fyra retorikknep som gör dig till en bättre talare

Vad brukar du minnas från andras tal och presentationer? Ett utsökt utformat sifferdiagram eller någons nervösa klickande med kulspetspennan? En skicklig retoriker överglänser för det mesta både PowerPoints och sifferredovisningar. Alla kan bli bra talare, men trots detta ägnar många av oss betydligt mer tid på tekniska förberedelser än själva framförandet i sig. Gör som proffsen och nå fram till din publik.

Satsa på fyra klassiska metoder för att få publiken att minnas de viktigaste delarna:

Peppra med argument. Så kallad ”machine-gunning” består i motsats till regeln ovan av att peppra publiken med argument; inte i syfte att få deltagarna att minnas varje ord utan för att imponera med antalet positiva argument för det du talar om. Exempel: ”Vår produkt är billigare, nyare, smartare, säkrare, enklare och effektivare än konkurrenternas”.

Vinn publikens tillit. Genom att använda ord som ”vi” och ”oss” istället för ”ni” visar du att du ser och är insatt och delaktig i åhörarnas perspektiv och publiken blir därmed villigare att ta till sig ditt budskap.

Källa: http://ezinearticles.com/?6-Rhetorical-TechniquesTo-Help-You-Present-Like-A-Pro&id=669383

Retoriska frågor. Istället för att leverera fakta rakt upp och ner; ställ en retorisk fråga till publiken, som du sedan själv besvarar. Lägg till en konstpaus strax innan ditt svar för att få åhörarna att tänka till och sedan fokusera på ditt svar.

Högst tre faktorer åt gången. De festa proffstalare, politiker och komiker använder sig av ”regeln om tre”. Anledningen är enkel: någonstans vid fyra börjar begreppen flyta ihop och vi får svårt att minnas vad som sades.

08-587 624 00, www.insightlab.se

© 2013 InsightLab

9

TEAMARBETE Var stöttande och minska frånvaron i teamet

Undersökningar har visat att stöttande chefer och teamledare minskar medarbetarnas sjukfrånvaro radikalt. Experter menar att förmågan att stötta personalen är en av de viktigaste egenskaper hos personer som leder en arbetsgrupp – något som motiverar mer än alla övriga former av belöningssystem.

Undersökningar visar också att obefogade sjukskrivningar i lägre utsträckning riskerar att bli en ”trend” på arbetsplatsen så länge medarbetarna upplever sina chefer eller teamledare som närvarande, coachande och intresserade av varje individs insats i arbetsgruppen.

Källa: ”Cutting Down on Worker Absenteeism”, Michael Biron & Peter Bamberger

Verktyg: Teamaktiviteter som stärker sammanhållningen Har ni tröttnat på inhyrda komiker, stela lära kännaövningar och dyra konferensresor i syfte att öka sammanhållningen bland medarbetarna? Satsa istället på att göra teambuilding till en naturlig del av vardagen med hjälp av några enkla, kostnadseffektiva och motiverande övningar.

Roliga och givande teamaktiviteter behöver varken vara särskilt dyra, avancerade eller tidskrävande. Testa någon av dessa innovativa aktiviteter för att öka vi-känslan och förbättra samarbetet: Låt medarbetarna testa varandras arbetsroller. Om det är möjligt rent praktiskt och ur säkerhetsperspektiv är detta en effektiv metod för ökad förståelse och bättre kontakt medarbetarna emellan. Det kan också vara ett sätt för medarbetarna att få upp ögonen för alternativa karriärvägar inom organisationen.

Utse gruppmentorer bland medarbetarna. Genom att använda mentorskap både på individuell- och gruppnivå förbättras kunskapsspridningen såväl som samarbetet mellan de anställda. Grupperna kan ledas av någon med chefsbefattning eller av medarbetare som besitter specialkunskaper som andra i personalen kan dra nytta av.

Engagera er i gemensamma sportaktiviteter och tävlingar.

Organisationen kan exempelvis betala de anställdas anmälningsavgift i tävlingar och event. De anställda kan träna tillsammans och vill man öka teamkänslan ytterligare kan man trycka gemensamma t-shirts.

Schemalägg en ”lunch and learn”-aktivitet i månaden. Hyr in en expert inom något område eller låt någon av medarbetarna berätta om en specialkunskap eller ett intresse under lunchen. Be i förväg talarna att inkludera någon form av teamövning i själva presentationen.

Skapa ”hobbygrupper” som då och då sammanstrålar på arbetstid.

Kartlägg medarbetarnas personliga intressen och skapa förutsättningar (mejllistor, lokaler och kanske ekonomisk sponsring) så att intresserade någon gång i månaden kan mötas och tillsammans utöva sina intressen på arbetsplatsen.

Arbeta tillsammans med välgörenhet. Skapa intressegrupper där ni exempelvis samlar in pengar till utsatta länder eller förser hemlösa med mat och filtar. Att tillsammans göra gott är bra på så många sätt, och dessutom högeffektivt för att öka sammanhållningen på arbetsplatsen.

Källa: http://humanresources.about.com/od/teambuildingactivities/qt/15-teambuilding-activities-for-the-workplace.htm

10

© 2013 InsightLab AB

08-587 624 00, www.insightlab.se

MÖTEN Ny mötesteknologi: Undvik vanliga fallgropar

Grundregler för att vitalisera era möten Energigivande sammankomst eller sövande tidstjuv? Alla har vi upplevt båda sidorna av myntet. Om era möten börjat tära mer än de tillför finns det några enkla grundregler att ta till:

Har ni testat det senaste? I den strida strömmen av ny mötesteknologi är det lätt att hoppa på nya lösningar ”mest för sakens skull”. Resultatet kan visa sig bli både kostsamt och kontraproduktivt.

Samtidigt kan det vara svårt att avgöra vilken typ av hjälpmedel som fungerar bäst för just er organisation, och vad ni bör undvika. Dace Weil, vd på SmithBucklin i Chicago ger följande tips på kontrollfrågor som snabbt avgör vilka tekniska möteshjälpmedel som är värda att satsa på: Hur väl fungerar den nya tekniken med era befintliga system? Se till att undvika scenarion där flera av varandra oberoende och välfungerande system på sikt riskerar att ta ut varandra genom att inte fungera tillsammans.

Når informationen samtliga medarbetare? Även om de flesta i dagsläget har smartphones så finns det undantag. Se till att alla berörda medarbetare har tillgång till nödvändig teknik under mötet, och räkna inte med att alla har full koll på termer och funktioner.

Vilka är era faktiska utmaningar i dagsläget? Undvik att av ren nyfikenhet eller vilja att ”hänga med” frestas att hoppa på nya trender direkt.

Betrakta hela tiden ny mötesteknologi ur ett strikt strategiskt perspektiv.

Vilka specifika utmaningar försöker ni i dagsläget hitta en lösning på? På vilket sätt kan tekniken hjälpa till att lösa just det problemet?

Källa: http://meetingsnet.com/medical-meetings/meeting-technology-do-s-anddon-ts

• Ingen får ”hålla" på viktig information.

• Alla idéer accepteras.

• Alla åsikter respekteras.

• Alla idéer och åsikter måste dock överleva ”relevanstestet”; personen ifråga kan argumentera för åsikten eller idén och ge ett specifikt exempel på hur det skulle kunna gå till.

• Nytänkande välkomnas.

Alla deltagare är välkomna både att ställa frågor kring och eventuellt kritisera nuvarande situation och tillvägagångssätt.

• Fokus ska ligga på målsättningar snarare än lösningar och åsikter/intentioner.

Lösningarna är en väg för att uppnå målet. Gruppen ska gemensamt bestämma vilka lösningar som ska användas i detta syfte.

Källa: http://www.startingovernow.com/Articles/Seven_Killer_ Ground_Rules_for_Effective_ Meeting_Facilitation.html

08-587 624 00, www.insightlab.se

© 2013 InsightLab

11

KREATIVITET & INNOVATION Fyra övningar som triggar din kreativa hjärnhalva Gå baklänges, läs några slumpvis utvalda rader eller skriv med vänster hand. Genom att regelbundet utmana höger hjärnhalva kan du på kort sikt bli mer kreativ, fokuserad och därmed lyckas göra nya innovativa kopplingar och upptäckter.

Förbättra din problemlösarförmåga och tänk utanför boxen genom att börja utföra vardagliga saker på nya sätt. Små åtgärder kan ge stora resultat och göra dig mer fantasifull och kreativ. Inspireras av följande övningar och sätt höger hjärnhalva i svängning: Skriv baklänges. Börja med att skriva ditt namn.

Skriv det sedan igen, men den här gången baklänges.

Därefter skriver du det upp och ner. Testa sedan att skriva ditt namn både baklänges och upp och ner.

Upprepa proceduren tills du utan större svårigheter kan skriva ditt namn i alla riktningar.

Bli lite ”schizofren”. Nu handlar det tack och lov inte om psykisk sjukdom utan om att börja skilja mellan tankar sprungna ur höger- eller vänster hjärnhalva.

Tankemönstren ser nämligen hyfsat olika ut, beroende på vilken del av hjärnan som aktiveras. Börja med att skriva ”Hur är läget?” med höger hand. Skriv sedan ett ”svar” till dig själv med vänster hand. Vänster hand är nämligen sammankopplad med höger hjärnhalva och därmed tenderar den per automatik att starta en process som får dig att leverera mer kreativa och känslomässiga svar än om du skrivit med höger hand. Skriv ner det första som dyker upp i huvudet.

Öva gärna hemma, inomhus.

Låt ditt undermedvetna göra jobbet. När du gått igenom övningarna ovan och låtit höger hjärnhalva arbeta ett tag är det dags att dra nytta av processen som övningarna har satt igång. Tänk på ett problem du haft under en tid. Ha sedan problemet i bakhuvudet samtidigt som du läser ett antal rader ur några slumpvis utvalda böcker. När du lagt några minuter på att läsa tar du några timmar ledigt och gör någonting helt annat. Träna, umgås med vänner eller ta ett bad. Tänk då och då på problemet men släpp det efter några sekunders reflektion. Den här processen triggar igång ditt ”idésystem” och ökar sannolikheten att ditt undermedvetna ”plötsligt” levererar nya innovativa lösningar och idéer. Många av dessa idéer är ofta genuint dåliga.

Men ju fler idéer du får, desto större är chansen att en riktigt smart lösning dyker upp. Att på dessa sätt då och då aktivera höger hjärnhalva innebär på sikt att bädda för ett mer kreativt tänkande.

Källa: http://www.oprah.com/spirit/How-to-Tap-into-theRight-Side-of-Your-Brain-Martha-Beck-Advice/3

Träna in nya rörelsemönster. Höger hjärnhalva aktiveras när du rör dig på nya, ovana sätt. Börja med att gå några steg och lägga märke till ditt naturliga rörelsemönster; hur rör sig armarna i förhållande till benen?

Testa sedan att gå passgång – låt armarna följa med i samma riktning som benen på vardera sida. Gå sedan passgång baklänges och blunda samtidigt. Hett tips:

12

© 2013 InsightLab AB

08-587 624 00, www.insightlab.se

LEDARSKAP Management 3.0: Led effektivare med poker och kortspel

Ledarskap är allas ansvar – inte bara chefernas. Detta menar grundarna bakom tjänsten Management 3.0 som med hjälp av skräddarsydda spel i form av ”beröm-kort” och ”delegeringspoker” bryter ner komplexa medarbetarfrågor till roliga övningar. Spelen ger på kort tid både tydligare och mer greppbara resultat än ”vanliga" diskussioner.

Spela er till bättre gruppdynamik och ökad förståelse.

På www.management30.com går det att gratis ladda ner ett antal olika ledarskapsspel som gör ledarrollen enklare och roligare. Ladda exempelvis ner en så kalllad ”Kudo box” som består av ett antal ”berömkort”.

Korten printas ut och delas ut som beröm kollegor emellan. Utöver förskrivna budskap som ”Well done” och ”Awesome job” finns utrymme för personliga meddelanden.

exempel faktorn ”Freedom” positivt flyttar deltagaren kortet ett steg uppåt från den vågräta raden med kort. Och tvärtom; upplever medarbetaren en negativ förändring flyttas kortet neråt. Du kommer med största sannolikhet se att organisatoriska förändringar och situationer påverkar olika medarbetares motivationsfaktorer på helt olika sätt.

Övningen har nu i detalj avslöjat hur en organisatorisk händelse påverkar varje medarbetares individuella motivationsfaktorer och rädslor inom olika områden.

Moving Motivators kan även spelas med enskilda medarbetare och ger i de flesta fall djupare insikter och ett mer relevant diskussionsunderlag än direkta frågor och utvärderingsblanketter. Fler övningar inklusive exempelvis ”Delegation Poker” och ”Change Agent” finns att ladda ner på www.management30.com.

Källa: http://www.management30.com/

Spelkort avslöjar medarbetarnas rädslor och drivkrafter inför aktuella projekt

Vill du under odramatiska förhållanden göra de anställda medvetna om sina egna och kollegornas drivkrafter och rädslor? ”Moving Motivators” är ett kortspel som med hjälp av tio illustrerade kort beskriver tio olika motivationsfaktorer i stil med ”Acceptance”, ”Freedom” och ”Status”. Printa ut korten och följ sedan dessa steg: • Varje deltagare får tio kort var som representerar de olika motivationsfaktorerna. I steg ett ska deltagarna rangordna faktorerna från viktigast till minst viktigt.

Detta sker genom att varje deltagare lägger korten i en vågrät rad, med de viktigaste motivatorerna till vänster och det minst viktiga till höger.

• Ta sedan upp en aktuell händelse som i dagsläget berör deltagarna; ett pågående förändringsarbete, ett nytt projekt eller en omstrukturering. Fråga deltagarna hur händelsen i sig påverkar varje enskild motivationsfaktor hos medarbetaren. Påverkas till

08-587 624 00, www.insightlab.se

© 2013 InsightLab

13

INFORMATIONSÖVERFLÖD Vinn kampen mot informationsöverflödet – fem tips som förebygger kaos

Du vet det sedan förr – att agera på uppstuds är en klassisk tidstjuv. Att löpande och utan någon specifik handlingsplan dessutom försöka hantera stora mängder information är om möjligt ännu mer förödande för din produktivitet. Skär ner på tiden du lägger på informationsintag genom att i förväg staka ut en ordentlig handlingsplan för att hantera dina vanligaste störningsmoment.

En smart handlingsplan gör det enklare att tackla distraktionerna när de väl dyker upp. Gör såhär: Hitta dina vanligaste distraktioner. Störs du oftast av telefonsamtal, sms eller mejl? Genom att hitta ”boven i dramat” – den vanligaste källan till tidsspill och informationsöverflöd – så vet du var du ska börja skära ner i jakten på sinnesfrid och ordning.

Bli medveten om hur du hanterar information.

Vilka typer av beteendemönster har du när det gäller exempelvis mejlhantering? Svarar du på uppstuds, drar du dig för att radera mejl eller fastnar du i utdragna konversationer? Saknar du effektiva sätt att strukturera upp din inkorg? Skriv ner tre negativa beteendemöns-

14

ter som rör till vardagen, stjäl tid och gör det svårare för dig att hantera information.

Håll koll på dina slentrianmässiga vanor under ett par dagar. Gör en liten notering varje gång byter fokus från en uppgift till en annan. På så sätt får du snabbt överblick över dina största distraktioner och i vilka situationer de vanligtvis uppstår. När du går igenom dina noteringar ser du på ett ungefär hur du använder din tid och vad du kan göra för att undvika distraktioner.

Välj ut ett förbättringsområde. Skriv ner en handlingsplan där du spånar alternativ för att lösa situationen på ett bättre sätt. Om du till exempel lägger allt för mycket tid på att söka upp och läsa nyheter kan du ta hjälp av en app som automatiskt sållar informationen efter dina preferenser.

För exempel på appar, se sidan 16-17.

Rangordna dagens aktiviteter. Avvik aldrig från ordningen – strunta med andra ord i att svara på mejl direkt eller drunkna i information som just för tillfället inte är relevant. Om något mer akut dyker upp tar du tag i det och återgår sedan till listan.

Källa: http://marketing-optimist.com/2012/06/19/7-tips-tohelp-you-handle-too-much-information/

© 2013 InsightLab AB

08-587 624 00, www.insightlab.se

E-POST Kom närmre dina mejlkontakter: Förvandla inkorgen i Gmail till ett socialt "CRM-system"

Vill du kunna scrolla igenom inkorgen och se ansiktet bakom varje avsändare? Skulle det vara enklare att upprätthålla konversationer och hålla isär adresser om du kunde se dina mejlkontakters profilfoton, ålder, yrkesbakgrund och intressen? Rapportive är en plugin som förvandlar din inkorg i Gmail till ett slags CRMsystem eller Facebook i miniatyr.

Genom att installera Rapportive ersätts eventuella reklamannonser till höger i Gmail med en detaljerad sidomeny som beskriver varje markerad avsändare med namn, bild och annan information personen gjort tillgänglig på nätet. Menyn är utformad för att ge en omedelbar överblick över mejlkontakterna; Rapportive hämtar automatiskt in all tillgänglig information om personen ifråga från forum som Twitter, Facebook, LinkedIn och Flickr. Till varje avsändarprofil bifogas ett utrymme för anteckningar om avsändaren ifråga.

Varje gång du får ett nytt mejl från personen kan du se vad du antecknat.

Det blir lättare att hålla reda på kontakter och du slipper leta upp separata anteckningar – något som många drar nytta av bland annat i rekryteringssammanhang. Rapportive är gratis och kompatibel med Chrome, Firefox, Safari och Mailplane. Läs mer om tjänsten och installera Rapportive på http://rapportive.com/install.

Källa: http://rapportive.com/

Tre tips för smidigare e-posthantering Med hjälp av ett par små och enkla justeringar kan du på kort sikt snabba upp och förenkla din e-posthantering: Begränsa längden på mejlet. Vilka är de tre vanligaste typerna av mejl som du skickar? Identifiera dessa tre typer och bestäm sedan hur långa de får vara beroende på kategori. Håll dig till denna längd och be dina kollegor att gå efter samma princip.

Undvik diskussioner via mejl. Ring upp eller träffas.

Tydliggör när du inte förväntar dig något svar. Hitta en gemensam förkortning som betyder ”inget svar behövs”.

Märk mejl som inte kräver återkoppling med förkortningen i ämnesraden. Se till att alla på arbetsplatsen känner till systemet.

Sortera mejl efter avsändare istället för datum. Lägg tid och fokus på dina viktigaste kontakter och ärenden först.

När du hanterat dagens viktigaste kontakter och ärenden kan du gå igenom resterande mejl.

Källa: http://artofsmallimprovements.com/blog/2013/2/23/9small-steps-that-reduce-emailoverload.html

08-587 624 00, www.insightlab.se

© 2013 InsightLab

15

TEKNIKTIPS & APPAR Kippt sparar dina favoritlänkar och gör dem sökbara Har listan över bokmärkta sidor blivit lite väl lång? Om du börjar få svårt att hålla ordning bland dina favoritsidor och sparade länkar kan Kippt vara lösningen. Istället för att spara dina favoritlänkar som bokmärken och sedan tvingas scrolla och manuellt söka igenom innehållet kan du synka dem till Kippt. Grundarna bakom tjänsten beskriver den som ett ”personligt internetarkiv” som går att synka med bland annat Twitter, Buffer, Facebook och Tumblr. När Kippt synkat med tillgänglig information blir dina sparade länkar och sidor sökbara i ditt eget Kippt-arkiv. Det går även att följa andra Kipptanvändare och ta del av deras länkarkiv. Kippt är gratis och går att ladda ner på https:// kippt.com/.

Källa: https://kippt.com/

Zite sorterar miljontals artiklar efter dina intressen

Det finns förmodligen oändligt många artiklar och blogginlägg därute som du skulle vilja läsa – men du har inte tiden att hitta dem, och det är för jobbigt att sålla bland all information. Det skulle krävas att någon kände dig utan och innan, kartlade alla dina intressen och sedan gav sig ut på Google 24/7. Nu finns det som tur är en app som gör just detta.

Zite tar reda på dina viktigaste intressen och presenterar sedan nyheter, artiklar, videoklipp och blogginlägg efter dina preferenser och sållar fram innehåll utifrån dina vanor. Zite håller löpande koll på vilken slags artiklar du läser och anpassar sedan flödet efter dessa. När du väl läser en artikel kan du betygsätta den och på så sätt ”lära” appen vilken typ av innehåll du är ute efter. Du kan välja mellan 40.000 olika ämnen och sortera in dina intressen i olika kategorier. Zite går sedan igenom miljontals artiklar varje dag i jakten på guldkornen som passar dig. Zite är gratis och finns tillgänglig för iPhone, iPad och Android.

Källa: https://itunes.apple.com/us/ app/zite/id419752338?mt=8

Att göra-listan som vet var du befinner dig Brukar du glömma att köpa mjölk på väg hem från jobbet? Gick du för tredje dagen i rad förbi utlämningsstället utan att komma ihåg din avi i väskan? Checkmark tar att göra-listan till en ny nivå. Utöver de klassiska datum- och tidsinställningarna med tillhörande noteringar kan du få påminnelser utifrån var du rent geografiskt befinner dig. Lägg in typiska platser som du ofta besöker – till exempel kontoret, matbutiken eller banken. Ställ sedan in en påminnelse som ringer nästa gång du befinner dig på utvald plats. Praktiskt för den stressade och tankspridde. Checkmark kostar 38 kronor och finns tillgänglig för iPhone, iPod touch och iPad. Källa: http://shawnblanc.net/2012/07/review-checkmark-for-iphone/

16

© 2013 InsightLab AB

08-587 624 00, www.insightlab.se

Prismatic vet vad du vill läsa om

Det finns många appar som hjälper dig sortera nyhetsflödet och sålla bland artiklar och nyhetskällor.

Kritikerrosade Prismatic förser användaren med en mix av innehåll som matchar personliga intressen, lokala nyheter och löpande uppdateringar av utvalda källor.

Innehållet är delbart och synkas direkt vid registreringen med bland annat Facebook och Twitter. Genom att logga in i Prismatic via någon av nämnda forum läser appen automatiskt av din aktivitet i stil med likes på Facebook, och anpassar sedan nyhetsfeeden efter dina intressen och preferenser.

Skapa en egen lista över dina favoritpublikationer eller se vad dina vänner läser. Prismatic avläser var i världen du befinner dig och presenterar därefter lokala nyheter som passar in på din profil. Tjänsten anpassar sig över tiden efter ditt användarmönster för att göra innehållet så relevant som möjligt.

Designen är enkel; genom att hålla fingret ett par sekunder över en utvald artikel dyker det upp tre alternativ: ”Don’t like”, ”Interesting” och ”Share”.

Genom att ”rösta” på enskilda artiklar ”lär sig” appen så småningom att bli ännu bättre på att sortera fram det som passar dig. Prismatic är gratis och finns även tillgänglig mobilt för iPhone, iPad touch och iPad.

Androidchatta gratis med eBuddy Messenger Appen eBuddy Messenger är en så kallad ”Instant messaging”-tjänst som gör det enklare att kommunicera med dina kontakter på Facebook, MSN, MySpace, Yahoo!, Gtalk och Hyves genom en och samma kanal på din Android.

Ingen SMS-kostnad tillkommer då meddelandena skickas via nätet. Programmet är hela tiden igång i bakgrunden, så du behöver inte logga in för att läsa dina meddelanden. Det går att sortera dina kontakter efter olika grupper och bläddra genom dina olika konversationer. eBuddy Messenger finns tillgänglig för Android och går att ladda ner från Google Play store.

Källa: http://omgtoptens.com/ technology/top-10-best-communication-android-apps-2012/

Källa: http://www.getprismatic.com

08-587 624 00, www.insightlab.se

© 2013 InsightLab

17

KOMPETENS & LÄRANDE Tre sätt att förbättra din hjärnkapacitet Att aktivt hålla hjärnan i trim är enligt forskare inom området lika viktigt för hälsan som att träna och äta rätt.

Gör dessa tre metoder till en vana: Undvik rutiner. Det behöver inte röra sig om stora förändringar; ta en ny väg till jobbet då och då eller se en film du vanligtvis hade valt bort.

Lämna listorna hemma.

Lär dig telefonnummer utantill och memorera inköpslistor.

Små dagliga utmaningar övar snabbt upp ditt korttidsminne.

Lär dig ett nytt ord varje dag. Att lära dig sju ord i veckan är som ett lågintensivt aerobicspass för hjärnan. Flera områden i hjärnan stimuleras när du lär dig nya ord.

Källa: http://blog.healthychoicenaturals.com/8-ways-tostrengthen-your-brain-power/

Självtest: När är du som mest mottaglig för ny kunskap?

När har du som enklast att lära dig nya saker? Har du lättast för att koncentrera dig direkt när du kliver ur sängen på morgonen eller ökar ditt fokus sent på kvällen? 15 frågor hjälper dig att ta tillvara på dina peaktider.

Frågorna nedan är utformade av Rita Dunn, professor på St. John’s University i New York. Besvara varje fråga med antingen ”stämmer” eller ”stämmer inte”.

• • • • • • • • • • • • • •

Jag ogillar att stiga upp tidigt på morgonen.

Jag tycker inte om att gå och lägga mig på kvällen.

Jag önskar att jag kunde få sova mig igenom hela morgonen.

Jag stannar ofta uppe lite för länge på kvällarna.

Jag känner mig vaken först omkring 10-tiden på morgonen.

Om jag stannar uppe för sent en kväll blir jag ofta så trött att jag har svårt att minnas vad jag gör.

Jag känner mig ofta lite låg efter lunchen.

Jag föredrar att utföra koncentrationskrävande uppgifter tidigt på morgonen.

Jag gör hellre komplicerade uppgifter på eftermiddagen.

Jag har som lättast att koncentrera mig efter middagen.

Jag har inga problem med att stanna uppe hela natten.

Jag skulle helst inte gå till jobbet förrän på eftermiddagen.

Jag skulle helst stanna hemma på dagen och gå till jobbet på kvällen.

Jag gillar att gå till jobbet tidigt på morgonen.

Fundera också på när du som bäst minns saker du koncentrerar dig på; på morgonen, omkring lunch, på eftermiddagen, innan middag, efter middag eller sent på kvällen.

Lägg nu märke till mönstret i dina svar. Har du enklast att fokusera på morgonen kan du testa med att börja dagen med att lära dig något nytt. Är du en ”kvällsmänniska” är det en god idé att förbereda dig och plocka med dokument eller böcker att ta itu med på väg hem från jobbet. Är du som mest mottaglig för information på natten kan du försöka att få ut maximalt av dygnets senare timmar. Ha även dina peaktider i bakhuvudet när du planerar in koncentrationskrävande uppgifter.

Källa: http://adulted.about.com/od/learningstyles/a/Learning-Styles-InventoryYour-Peak-Learning-Time.htm

18

© 2013 InsightLab AB

08-587 624 00, www.insightlab.se

MOTIVATION & ENERGI Välj vad du vill tro på och få det du vill ha – använd valda sanningar till din fördel

Lever du efter ”myten om dig själv”? Finns det någonting du ständigt undviker utan egentliga skäl?

Genom att få koll på dina valda sanningar kan du radera hjärnspöken och samtidigt förstärka dina positiva egenskaper och förmågor.

Valda sanningar kan bestå av myter eller värderingar som vi i tidig ålder skapar för och om oss själva, men vi kan också ”falla offer” för omgivningens valda sanningar. En opedagogisk syslöjdslärare kan skapa en livslång fobi för stickning. Det är inte alltid vi är medvetna om vilka valda sanningar vi lever efter eller för över på andra. En tanke tänkt upprepade gånger har en tendens att bli verklighet, och därför påverkar våra valda sanningar i allra högsta grad vår verklighet, prestationsförmåga och energinivå.

Kanske lever du idag efter en familjemedlems valda sanning utan att ens vara medveten om vad det är som påverkar dig till att ta vissa beslut.

Därför är det viktigt att du blir medveten om både dina egna och omgivningens valda sanningar. Vilka valda sanningar påverkar dig i negativ riktning? Ägna några minuter åt att skriva ner alla du kommer på. Behåll de positiva och utmana de negativa; hade du en fruktansvärd syslöjdslärare kanske du ska köpa hem ett parti garn. Lyft på locket och se om du lever efter en ”sanning” som manifesterades någonstans i mellanstadiet. Hur aktuell är den idag? Fundera också på om du kan lägga dig till med positiva valda sanningar för att öka din energinivå och stärka dig i din nuvarande position. Genom att rannsaka dig själv och din omgivning kan du slå hål på myter som sedan länge spelat ut sin roll.

Upprätthåll din egen motivation – sätt alltid tre mål

Vaccinera dig mot besvikelse och förbli motiverad i det du gör; sätt aldrig upp ett enda mål utan dela upp dina målsättningar i tre underkategorier.

Dela upp målet i resultatmål, känslomål och prestationsmål.

Resultatmålet är det faktiska resultatet.

Känslomålet består av själva känslan av att lyckas – stunden då du slår dig ner i soffan med känslan av att ha gjort ditt absolut bästa.

Prestationsmålet är en slags intern tävling mot dig själv.

Källor: http://vestus.se/maldefinition/, InsightLab

Källa: InsightLabs seminarium med Johan och Virpi Plate

08-587 624 00, www.insightlab.se

© 2013 InsightLab

19

PERSONLIGT Förbättra din livsbalans och lev längre Tänk positivt och lev sju år längre.

Trettioårig forskning bevisar tesen om att positivt tänkande faktiskt förlänger livet. Tillstånd smittar, och du är ensam ansvarig för dina energinivåer. Dina valda sanningar, slentrianmässiga tankegångar och din förmåga att hantera stress kan revolutionera din vardag och hjälpa dig att uppnå toppresultat – eller i värsta fall förkorta ditt liv. Den goda nyheten är att du själv bestämmer vilket slags liv du vill leva.

Självklart kan du inte råda över livets alla omständigheter, men ofta har du mer makt än vad du tror över att förändra och förbättra din livssituation. Här handlar det inte om att tillfälligt försöka byta tankespår, utan snarare om att regelbundet praktisera några enkla men effektiva vanor för att uppnå ökad balans. Experterna Johan och Virpi Plate delar med sig av några effektiva verktyg för ett bättre liv.

Öka seretoninhalten och förläng livet

1970 påbörjades en undersökning inom positivt tänkande. 660 personer började intervjuas på temat åldrande och pension. Intervjupersonerna fick svara på hur de såg på sitt åldrande och på framtiden som pensionär. Beroende på svaren kategoriserades deltagarna in i grupperna ”positive”- eller ”negative selftalk”.

Studien publicerades 2002 och resultaten visade att gruppen som ägnat sig åt positivt tänkande överlevt den andra gruppen med 7,2 år. Med andra ord är det vetenskapligt bevisat att det går att påverka sin levnadsålder med positiva tankar. Forskarna påstår sig nu veta att det hela kan härledas till mängden seretonin i hjärnan – ett signalämne som utsöndras bland annat av fysisk aktivitet, dagsljus, fysisk närhet, mörk choklad, humor och positiv social samvaro.

bibehålla mental balans, hitta tillstånd du vill befinna dig i och medvetet öka ditt välmående. Summera varje vecka/projekt/arbetsuppgift med tre reflektionspunkter: • Det här planerade jag att göra.

• Det här gjorde jag.

• Det här borde jag ha gjort.

Hitta dina effektivaste metoder för avslappning

För att kunna prestera när det gäller måste du kunna slappna av mellan varven. Skaffa dig två effektiva avslappningsmetoder att ta till när det behövs; en som tar lite längre tid (träning, promenader, resor och liknande) och en som du kan ta till i stunden. Sistnämnda kan handla om en tanke som gör dig lugn, en positiv inre bild eller en ritual som tillfälligt sänker stressnivån och ökar närvaro och fokus.

Avbryt negativa tankespiraler med en ”mönsterbrytare”

En negativ tanke föder per automatik fler negativa tankar, men konceptet fungerar även åt andra hållet. Hitta din egen metod för att stoppa en negativ tankespiral.

Tänk på någon du inspireras av, någon du blir glad av eller se något framför dig som representerar styrka och positiv kraft. Låt dessa symboler och tankar fungera som omedelbara bromsklossar när negativa tankar tar form.

Källa: InsightLabs seminarium Balans(j)akten med Johan och Virpi Plate

Medveten och regelbunden reflektion – vart är du på väg, och vill du dit?

Med hjälp av regelbunden och målorienterad reflektion kan du påverka din verklighet genom att skapa och

20

© 2013 InsightLab AB

08-587 624 00, www.insightlab.se