HR&LEADERSHIP:BRIEFING
VERKTYG
VERKTYG 3
Workshop: Hur integrerar vi de yngre generationerna? Bakgrund På samma sätt som man genomför en genusgranskning av en arbetsplats kan man göra en generationsgranskning, rekommenderar Anders Parment, forskare och författare till boken om Generation Y.
Genomförande: Samla din grupp och ställ frågor som: Hur ser vår arbetsplats ut? Vilken åldersfördelning har vi? Vilka normer finns? Är vi öppna för nya sätt att arbeta? Utnyttjar vi 80-och 90-talisterna på rätt sätt? Trivs unga medarbetare? Bryt gärna ner frågor ur medarbetarundersökningar på ålder. Se särskilt över följande områden:
1. Stabsfunktioner Medarbetare i den yngre generationen är ofta mer fokuserade på den uppgift som ska lösas än på vem som ska göra vad. De har inga problem med att utföra uppgifter som inte finns med i arbetsbeskrivningen. Med nya tekniska möjligheter, nätverkande arbetssätt och ett mer resultatorienterat förhållningssätt till arbetsuppgifterna kanske inte stabsfunktioner är den bästa lösningen längre. Kanske kan var och en ges större frihet att ta ansvar för helheten.
2. Belöningssystem Många yngre kräver lön efter prestation. De drar sig inte för att gå in till chefen och begära högre lön om de tycker att de presterar minst lika bra som en äldre kollega med högre lön. Klarar organisationens lönepolicy att belöna resultat istället för tid, ålder och erfarenhet? Vilka resultat vill ni belöna?
3. Mötesformer Många yngre ser inget egenvärde i att bli inbjudna till möten, inte heller går de på möten av artighetsskäl. De tackar lätt nej till ett möte om de anser att tiden kan användas bättre. Ifrågasätt därför organisationen mötesformer och mötesnormer. Ställ frågor som: Varför har vi det här mötet? Är möte bästa sättet att nå resultatet? Måste alla vara med? Kan man ringa in? Hur uppfattas det om någon tackar nej till ett möte?
4. Arbetstider och närvaropolicys Vilken är er syn kring att jobba hemma respektive att sköta fritidsärenden på jobbet. Hur fria är ni att välja var/ när/hur man jobbar. Vilka värderingar har ni som påverkar dessa frågeställningar?
5. Organisations identitet och värderingar Många yngre ställer krav på substans och innehåll i organisationens kultur och värderingar. Vad står organisationen för? Vilken bild vill ni att de yngre ska få/ge? Källa: Anders Parment, forskare och författare till boken om Generation Y.
© InsightLab
www.hrleadership.se