Agência ROBinc.

INTRODUÇÃO

Atuar na área da organização nos possibilitou a inserção, contribuição e também ajudar no desenvolvimento de cada área durante o projeto “Semana da Publicidade” mesmo que através de pequenos ajustes, palpites ou checklists para saber se tudo estava sob o controle. Esses fatores causaram em nós, o sentimento de como será exercer a profissão que estamos cursando em um evento. Através do planejamento, tivemos a visão em compreender o que seria útil para criar um evento como o projeto trabalhado necessita, justamente por ser de grande porte, em que precisamos investir tempo, responsabilidades, agilidade e interação de modo geral, com todos da agência querendo entregar o melhor de cada um e de forma individual se destacando com suas qualidades e habilidades como futuros comunicólogos.

Outro fator para nossa bagagem profissional foi a desenvoltura em trabalhar em equipe, tanto de forma interna, como também a comunicação com as demais agências envolvidas no evento, fator esse que fez com que o desenvolvimento do projeto tenha sido elaborado com dedicação e maturidade, resultando em uma entrega de um projeto/evento de sucesso.

Tendo uma equipe respeitosa, que trabalha de forma sincera e saudável com os seus integrantes, com muito trabalho coletivo, sempre preocupada com cada detalhe e muita empatia entre os companheiros, conseguimos entregar um trabalho com excelência. Nosso objetivo é que todos esses sinais tenham sido notados no Projeto Semana da Publicidade.

APRESENTAÇÃO DO EVENTO

Cliente: Universidade Cruzeiro do Sul.

Proposta: Criar e desenvolver a 4° Semana da Publicidade, com foco na organização do evento que reúne todas as turmas do curso de Publicidade e Propaganda.

Objetivo: Os alunos da Universidade serão responsáveis pela criação e condução do evento com a temática

principal de “Imagem pública: marcas, pessoas e o metaverso” .

Verba: Não será destinada verba ao evento pela Universidade, porém a captação de patrocínio e apoiadores é livre.

Praça: Universidade Cruzeiro do Sul Campus Anália Franco – Noturno.

Data do evento: 9, 10, 12 e 13 de Maio 2022 (sendo o dia 13 sob responsabilidade dos professores).

ANÁLISE DO PÚBLICO-ALVO

Segundo Kotler, público-alvo pode ser definido por “[...] possíveis compradores dos produtos da empresa, usuários atuais, pessoas que decidem ou influenciam; indivíduos, grupos, públicos específicos ou o público em geral.” (KOTLER e KELLER, 2006, p. 538), ou seja, um grupo de consumidores com características em comum que são identificados no mercado e recebem estratégias e campanhas direcionadas.

O nosso público-alvo são os estudantes de publicidade e propaganda da rede de ensino

Cruzeiro do Sul do campus Anália Franco com faixa etária de 17-24 anos. Segundo o Mapa do Ensino

Superior no Brasil 2020, divulgado pelo Instituto Semesp, o estudante das instituições de ensino superior brasileiras tem um perfil recorrente: é branco, do sexo feminino, com idade entre 19 e 24 anos, estuda em instituições privadas à noite, fez o ensino médio em escola pública, mora com os pais e tem de trabalhar para ter uma renda de até dois salários mínimos.

Tanto nas instituições de ensino superior públicas como nas privadas, a maior parte dos alunos é proveniente do ensino médio público. No caso do ensino superior privado, 68,5% dos alunos vieram do ensino médio público e 31,5% do privado. Já nas instituições de ensino superior público, 60,1% veio do ensino médio público; e 39,9% do ensino médio privado.

Para a elaboração do estudo, o instituto usou os dados do Censo da Educação, referentes a 2018, divulgados pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep) em 2019, além de outras fontes, como Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística.

Mais da metade das matrículas (59,2% das feitas em instituições públicas e 53,7% das privadas) são de alunos com idade entre 19 e 24 anos. Já o percentual de alunos com idade entre 25 e 29 anos está na faixa dos 18%. As mulheres são maioria e representam 54,6% das matrículas. A idade média do estudante universitário é de 24,4 anos e 51,2% dos alunos são negros ou pardos. Quase dois terços dos universitários (64,7%) cursaram o ensino médio em escolas públicas.

Com relação ao turno do curso, a maior parte faz cursos noturnos (48% em instituições privadas e 33% na rede pública). No caso das entidades públicas, o turno integral é o mais abrangente, sendo cursado por 39,2% dos alunos matriculados (no caso das privadas, este percentual cai para 4,2%).

Ainda segundo o estudo, a maior parte dos alunos matriculados não são os responsáveis pelo domicílio onde residem: 64,3% dos estudantes de instituições públicas e 52,3% são filhos dos chefes de suas famílias; e 21,3% (nas privadas) e 14,3% (públicas) são as pessoas responsáveis por seus domicílios (chefes de família).

O censo também mostrou que a educação presencial e a distância atendem pessoas com perfis diferentes. A idade média dos alunos matriculados em cursos presenciais, por exemplo, é de 26 anos e na educação a distância, 33 anos.

PLANEJAMENTO

Objetivo do evento

Os alunos do 4º e 5º semestre foram responsáveis pela 4ª semana de publicidade e Propaganda. O objetivo do evento era de apresentar um pouco sobre imagem pública, pessoas, marcas e o Metaverso, trazendo convidados da área de publicidade e propaganda para mostrarem um pouco de suas experiências profissionais, além de visões mercadológicas, opiniões e conselhos de quem já está inserido neste mercado. Também tivemos o objetivo de trazer engajamento para a nossa página no Instagram, para ter o maior número de seguidores para o evento.

Estratégia adotada para comunicar o evento

Para a divulgação do evento, o Instagram foi o principal meio de comunicação com o público, estando sempre ativo com publicações e storys rotineiros, interagindo sempre com os seguidores, toda publicação em que a página era marcada era repostada trazendo assim um maior engajamento. Além do Instagram, foram utilizados outros dois meios de Comunicação, estes que foram um podcast e uma ação realizada presencialmente no campus da faculdade.

O podcast foi realizado em um episódio com dois apresentadores da área de cobertura que entrevistaram uma pessoa de cada agência, assim cada área de atuação poderia contar um pouco de como estava sendo á preparação e suas expectativas para o evento, posteriormente o podcast foi publicado no Youtube para que assim todos tivessem acesso e pudessem entender um pouco do que estava acontecendo por trás dos bastidores.

Para à ação realizada no campus, foi planejada uma pequena esquete onde os alunos de 4º e 5º semestre entravam em algumas salas fantasiados e interagiam com os alunos, posteriormente entrava uma aluna com um óculos de realidade virtual recitando algumas palavras sobre o metaverso, retirava o óculos e se mostrava supressa com o mundo real, após o término da esquete um cartaz era colado na sala mostrando os dias e horários do evento.

ÁREA DE ATUAÇÃO ORGANIZAÇÃO

Foi desenvolvida uma playlist com músicas atuais para tocar durante a chegada do público em todos os dias do evento enquanto todos se acomodam no auditório com som ambiente. No primeiro dia definimos um tempo de 15min como abertura do evento, para transmitirmos o vídeo de abertura feito pelo Making-Off no telão e para que os mestres de cerimônia apresentassem os apoiadores do evento.

Em seguida definimos um tempo padrão de duração para as palestras, uma média de 40 min e 10min para perguntas da plateia direcionadas para o palestrante.

E para as gincanas pensamos em algo voltado para o público mais jovem, de maneira que a grande maioria se mantivesse engajada e com a atenção voltada totalmente para o evento, no primeiro dia elaboramos a gincana do tiktok com duração de 30min, onde os participantes deveriam adivinhar a música da dança apresentada no telão. Os participantes foram divididos em dois grupos de agência, cada um com quatro pessoas, e como prêmio cada vencedor recebeu uma caixa de chocolate acompanhado de um voucher do ifood.

Em seguida tivemos mais uma palestra com duração de 40min e tempo de perguntas da plateia durante 10min. Após o término da palestra, realizamos dois sorteios pelo site: sorteador.com.br, o primeiro ganhador levou uma orquídea em vaso do Do Boske Garden, e o segundo ganhador levou um voucher de 15% da loja Iracema Trufas. E por fim, houve os agradecimentos dos mestres de cerimônia para o público e encerramento do primeiro dia.

No segundo dia, tivemos o tempo de chegada do público com som ambiente e a abertura do evento com a apresentação da segunda dupla de mestres de cerimônia desejando as boas-vindas para o público e dando introdução das atrações do dia.

Em seguida tivemos a mesa redonda de duração de 40min com três profissionais da área da comunicação e mais 10min para perguntas da plateia direcionadas as mesmas. Como ação quebra gelo, elaboramos um quiz sobre logotipos com duração de 15min, onde a plateia respondeu a perguntas como cores, formatos, e nome das marcas apresentadas no telão. Definimos um período de 15min para apresentação da atlética Gallus caso nosso cronograma estivesse adiantado, e assim seguimos, os mestres de cerimônia questionaram se havia vagas para os estudantes que tivessem interesse em participar.

Após a apresentação, ocorreu a palestra do professor Ricardo, a mesma com duração de 40min e 10min para perguntas da plateia. Realizamos o segundo sorteio com o número que foi distribuído durante a entrada do evento, um ganhador levou uma placa decorativa e o outro levou um voucher de 100 reais na loja Juliana Closet. No terceiro dia, após a apresentação dos mestres de cerimônia, tivemos a apresentação de TCC da agência Drop durante 40min e mais 10min de perguntas da plateia. Para este dia desenvolvemos a gincana “Acerte o Jingle”, foi apresentado

jingles de diversas marcas no telão para que os grupos adivinhassem, como prêmio foi dado caixas de chocolate e vouchers de desconto na Iracema Trufas para cada integrante do grupo vencedor.

Definimos outra palestra com duração de 40min e perguntas da plateia durante 10min, e em seguida como gincana de encerramento desenvolvemos um Kahoot que contava com perguntas que só poderiam ser respondidas pelo público que realmente acompanhou a página

@semanapp22 no Instagram, já que no quiz continham perguntas sobre conteúdos divulgados somente no perfil, após finalizar a gincana, o vencedor levou como prêmio um voucher do Mc Donalds.

Um pouco sobre nossas áreas de atuação durante o evento

O primeiro desafio da área de organização foi a montagem do cronograma, definimos tempo de duração para cada momento do evento, como: chegada do público, abertura, palestras, sorteios, gincanas, intervenções e interações etc.

Como segundo desafio, selecionamos pessoas que demonstraram interesse em ser mestres de cerimônia, e analisando as relações das possíveis duplas, definimos quais seriam as melhores formações para garantir que a apresentação do evento fosse extrovertida, mas que também houvesse momentos de seriedade.

Ensaios: Os integrantes Júnior e Flávia foram os responsáveis pelo ensaio dos mestres de cerimônia e pela reserva do auditório durante a semana anterior do evento, para garantir que todos estariam confortáveis durante toda apresentação.

Pesquisa da Organização do evento: Elaboramos uma pesquisa no Forms para conhecer um pouco do nosso público e da opinião deles sobre cronograma, decoração, entretenimento etc. Chegamos à conclusão de que a pesquisa deveria ser aplicada próximo ao final de cada dia do evento, para que o público tivesse a oportunidade de avaliar como um todo. Durante os três dias de evento, a pesquisa foi aplicada pelas integrantes Lara e Vitória.

Entrada do público: alunos, professores, palestrantes e convidados: Os responsáveis pelo controle da entrada dos alunos, professores, palestrantes e convidados foram os integrantes Lucas e Gabriel, eles distribuíram números para o sorteio e direcionaram as pessoas para as cadeiras da frente, de modo que a plateia ficasse bem perto do palco.

Controle do som: A integrante Giovana ficou responsável por essa atividade, desde a entrada do público com som ambiente, durante as gincanas, e encerramento do evento. Foi selecionado apenas uma pessoa para essa tarefa para que ela pudesse ter controle dos momentos que precisavam aumentar e abaixar o som durante toda a noite.

Assistente de palco: Para administração dos slides, definimos que a Gabrielli seria a responsável, porém percebemos que nessa função o Junior acabou interagindo melhor com a plateia, o que ocasionou uma troca bem dinâmica e extrovertida. E por final, a Flávia e a Gabrielli acabaram focando nas gincanas e na comunicação com o restante do grupo quando foi necessário.

PRODUÇÃO

21:35 às 21:45

Semana da Publicidade - Segunda

da plateia sobre o tema abordado e/ou perguntas já definidas pela organização.

Premiação aos vencedores: uma caixa de bis + um voucher de R$10 no Ifood para cada.

Mestres

Sorteio e Agradecimentos

Sorteio será realizado com os números distribuídos na entrada do evento; Agradecimentos aos patrocinadores e ao público pela presença.

Anexo 1 – Script da Segunda-Feira

Sorteios do dia - 1 mini orquídea da Do Boske Garden. - 1 voucher de 15% de desconto acima de R$30 na loja Iracema Trufas.

Semana da Publicidade - Terça

às 21:20

Semana da Publicidade - Quinta

de entrada no auditório.

da plateia sobre o tema abordado e/ou perguntas já definidas pela organização.

Premiação aos vencedores: uma caixa de bis + um voucher de R$10 no Ifood para cada.

Val Verde - O metaverso dentro do cinema

às 21:30 Perguntas da plateia Perguntas da plateia sobre o tema abordado e/ou perguntas já definidas pela organização.

Kahoot e Agradecimentos

No Kahoot será feito um quiz com perguntas dos 3 dias de evento;

21:30 às 21:45

1° lugar ganha um voucher de R$30 no MC

2° e 3° lugar ganham 1 voucher de 15% de desconto acima de R$30 na loja Iracema Trufas.

Agradecimentos aos patrocinadores e ao público pela presença.

Anexo 3 - Script da Quinta-Feira

Lista de Patrocinadores e Apoiadores oficiais

Marca Produto Segmento Logo Ganhadores

@doboske.garden Uma mini orquídea + vaso Garden Online Recebido

@julianaclosett Voucher de R$100 reais na loja

@info_shope Apoio financeiro de R$50

@rampazoesportesoficial Apoio financeiro de R$150

Entregue na hora ao sorteado da SegundaFeira

Loja de Roupa Feminina Online Recebido Entregue via WhatsApp ao sorteado da TerçaFeira

Loja de Acessórios para Smartphones Recebido -

Produtos para Ginástica Artística Recebido -

@adrianarosaartes Uma placa de decoração Loja de Artesanato Recebido

@Iracematrufas

3 vouchers de 15% de desconto acima de R$30 na loja

Loja de Doces Recebido

Entregue posteriormente ao sorteado da Terça-Feira.

1 entregue ao sorteado da Segunda-Feira.

2 entregues ao 2° e 3° lugar do quiz Kahoot na Quinta-Feira.

@amortentiacakery canecas personalizadas Loja de Doces Recebido Para os professores.

@deliciosamania doces Loja de Doces Recebido Para os professores e palestrantes.

Giz Café Fardos de garrafinhas d’água Restaurante Recebido Para os professores e palestrantes.

SLIDES PRODUZIDOS PARA CADA DIA

Patrocinadores e apoiadores

Apresentação dos Palestrantes

QRCodes

Gincanas

Tempo para perguntas após palestras

RESULTADOS DA PESQUISA DE CAMPO

Com qual gênero você se identifica?

Baseado nas respostas que obtivemos em nossa pesquisa no decorrer dos quatro dias de evento, percebe-se que 68,2% do público presente na 4ª Semana da Publicidade era composto pelo sexo feminino.

Qual a sua faixa etária?

17-24 25-32 33-40 41+

Em relação à faixa etário do público, em sua grande maioria (88,6%) dos voluntários à responder o nosso questionário, tinha em torno de 17 à 24 anos de idade.

Qual seu semestre no curso de Publicidade e Propaganda?

Estudantes do 1º semestre do grupo foram predominantes nas respostas do nosso questionário, sendo responsáveis por 53,3% das respostas. Outro ponto interessante foi a presença dos alunos do 7º semestre do curso, uma vez que a divulgação do evento estava voltada mais para o primeiro semestre.

O que te motivou a participar do evento?

Palestrantes Entretenimento Horas complementares Tema do evento Brindes e Sorteios

36,4% das pessoas estavam motivadas a estarem presentes no evento por conta das horas complementares distribuídas nos dias da Semana de Publicidade, percebe-se que a presença dos palestrantes e o tema do evento também foi um dos fatores que chamou a atenção dos abordados.

Totalmente insatisfeito

Das 44 pessoas que se prontificaram em responder a pesquisa, 37 delas ficaram totalmente satisfeitas com o evento, totalizando 84,1% das respostas coletadas.

Parcialmente insatisfeito

Nem satisfeito, nem insatisfeito

Parcialmente satisfeito

Totalmente satisfeito

Qual o seu grau de satisfação com a organização do evento (levando em consideração a duração do total do evento, palestras, gincanas e sorteios).

Após os conteúdos apresentados nas palestras, você acredita que irá aproveita-los e aplica-los em sua vida?

De forma geral, todos aqueles que responderam ao forms, irão aplicar os conhecimentos gerados no evento à sua vida, 52,3% irão aplicar principalmente em suas vidas pessoais.

Sim, irei aproveitar e aplicar em minha vida pessoal

Sim, irei aproveitar e aplicar em minha vida profissional.

Sim, irei aproveitar e aplicar em minha vida pessoal e profissional.

Não, não irei aproveitar e aplicar em nenhum momento.

Enumere por ordem de importância o que mais gostou durante o evento, Utilizando n° 1 para o que mais gostou e n° 6 para o que menos gostou.

Segundo as respostas, temos a conclusão que:

- Entretenimento foi o que as pessoas mais gostaram em 1º lugar;

- Em 2º lugar: Palestras;

- 3º lugar: Brindes e sorteios;

Entretenimento Palestras Decoração Cronograma Mestres de Cerimonia Brindes e Sorteios

- 4º lugar: Cronograma

- Em 5º lugar: Mestres de cerimônia;

- E em último, temos Decoração.

Enumere por ordem de importância o que mais gostou durante o evento, Utilizando n° 1 para o que mais gostou e n° 6 para o que menos gostou.

Se você pudesse ter escolhido a forma do evento, escolheria...

86,4% do público que respondeu ao questionário afirmaram que caso pudessem optar a forma do evento, escolheriam o presencial, reafirmando uma das nossas hipóteses de que por ter sido presencial, nosso evento teria mais sucesso.

CONCLUSÃO DA PESQUISA DE CAMPO

O feedback no geral foi positivo, em sua maioria os alunos presentes aderiram e participaram das atividades propostas, trazendo engajamento e maior descontração há todos os dias do evento. Vale destacar que, do público total, 68,2% era composto pelo sexo feminino, dentro da faixa etária de 17 à 24 anos, constatamos também que a predominância era de alunos do primeiro semestre, onde houve maior divulgação e interatividade, identificamos também a adesão de alunos do sétimo e oitavo semestre.

Ao questionarmos os participantes quanto às motivações que os levaram até a “Quarta Semana de Publicidade”, identificamos que 36,4% dos respondentes foram motivados pela distribuição de horas complementares, mas o tema do evento e presença dos palestrantes também foram um atrativo, vindo logo em seguida ambos com 22,7% do interesse, em relação ao conteúdo apresentado nas palestras, um total de 52,3% informam que iram aplicar em sua vida pessoal, e outros 23,3% aproveitarão tanto em sua vida pessoal como profissional, o que nos revela que de uma forma geral o conteúdo apresentado foi aproveitado e atingiu as expectativas.

Um ponto de atenção identificado, diz respeito à decoração, quando questionado aos respondentes sobre o seu grau de satisfação em relação ao evento, em primeiro lugar tivemos o entretenimento, seguido de palestras, brindes e sorteios, cronograma, mestres de cerimônia e pôr fim a decoração, por se tratar de um evento onde os recursos financeiros eram quase inexistentes, optamos por dar prioridade aos brindes e itens que fossem de maior relevância para o evento, porém nos próximos eventos seria interessante trabalhar mais a captação de recursos por patrocínio para que todos os pontos tenham o mesmo grau de atenção. Já em relação ao formato do evento, identificamos que 86,4% optariam pelo formato presencial e apenas 6,8 optariam pelo formato totalmente online ou híbrido. Em geral, os dados coletados nos mostram que o evento foi concluído com êxito e dentro do planejado, quanto ao que acabou não saindo como queríamos e esperávamos, conforme apontado, nos cabe trabalhar para que em futuros eventos os mesmos não ocorram e possamos atingir todas as expectativas do cronograma e satisfação geral do público.

REFERÊNCIAS

ALTOS índices de desistência na graduação revelam fragilidade do ensino médio, avalia ministro. [S. l.], 2013. Disponível em: http://portal.mec.gov.br/component/tags/tag/32044-censo-da-educacaosuperior#:~:text=A%20idade%20m%C3%A9dia%20dos%20alunos,educa%C3%A7%C3%A3o%20a%20dist%C3%A2ncia%2C%2033% 20anos. Acesso em: 10 maio 2022.

ALVARENGA, Cristiano. Pesquisa revela perfil do estudante universitário brasileiro: Mulheres, negros e estudantes de baixa renda estão cada vez mais presentes no ensino superior público. [S. l.], 28 maio 2019. Disponível em: https://comunica.ufu.br/noticia/2019/05/pesquisa-revela-perfil-do-estudante-universitariobrasileiro#:~:text=A%20idade%20m%C3%A9dia%20do%20estudante,ensino%20m%C3%A9dio%20em%20escolas%20p%C3%BAbl icas. Acesso em: 12 maio 2022.

ESTUDO mostra o que brasileiros esperam dos eventos pós-pandemia. [S. l.], 28 out. 2021. Disponível em: https://www.promoview.com.br/categoria/live-marketing/estudo-mostra-o-que-brasileiros-esperam-dos-eventospospandemia.html. Acesso em: 9 maio 2022.

PEDUZZI, Pedro. Mapa do Ensino Superior aponta maioria feminina e branca: Estudo mostra o perfil do estudante universitário brasileiro. [S. l.], 21 maio 2020. Disponível em: https://agenciabrasil.ebc.com.br/educacao/noticia/2020-05/mapa-do-ensinosuperior-aponta-para-maioria-feminina-e-branca. Acesso em: 16 maio 2022.

ANEXOS

1

2

3

Script da Segunda-Feira Script da Terça-Feira Script da Quinta-Feira

4

5

6

Slides Segunda-Feira 09 de Maio Slides Terça-Feira 10 de Maio Slides Quinta-Feira 13 de Maio