ORGANIZAÇÃO SEMANA DE PUBLICIDADE
SUMÁRIO Introdução ........................................................................................................................................01 Apresentação ..................................................................................................................................02 Análise de público ................................................................................................................05 Planejamento .............................................................................................................................07 Área de atuação ....................................................................................................................08 Criação e produção ............................................................................................................ 09 Referências ....................................................................................................................................... 16 Anexos .................................................................................................................................................... 17 Vídeo making off...........................................................................................................................18
INTRODUÇÃO A semana de publicidade, é um evento realizado por alunos de 4º e 5 º semestre do Curso de Publicidade e propaganda, da Universidade Cruzeiro do Sul. A proposta do projeto, consiste em planejar e executar, uma semana de atrações, voltadas a área de comunicação, tendo por enfoque publicidade. O evento já possui um diferencial, ocorrendo mais uma edição de 100% online. A agência Tropicalia, foi incumbida a missão de organizar o evento e contatar os palestrantes, da primeira noite do evento.
APRESENTAÇÃO DO EVENTO 3ª Semana da Publicidade: Cultura Digital em tempos de Pandemia
A Semana da Publicidade é uma tradição universitária e interdisciplinar conduzidos por agências acadêmicas, compostas por alunos do 4ª e 5ª semestres do curso de Publicidade e Propaganda da universidade Cruzeiro do sul, neste ano de 2021 o evento traz como tema “Cultura Digital em tempos de Pandemia” tem como função dos alunos promover um festival totalmente online em vigência das regras e isolamento e distanciamento social. A eventualidade contará com músicas, atrações, palestras, participações de professores e sorteios voltados aos espectadores de comunicação e convidados.
Público-alvo Primário: todos os alunos e professores do curso de Comunicação Social, com habilitação em Publicidade e Propaganda. Secundário: públicos internos e externos para os quais se queira tornar conhecido o evento e os seus resultados. Praça Instituição Cruzeiro do Sulperíodo noturno.
Campus São Miguel, Anália Franco e Liberdade
Recursos que podem ser utilizados Os grupos acadêmicos do curso de Publicidade e Propaganda terão liberdade criativa para desenvolver a proposta de comunicação e organização do evento de acordo com veículos que acharem mais adequados.
Orçamento Não será destinada verba ao projeto. Recursos físicos da universidade poderão ser utilizados sob análise do coordenador das atividades. São situações impostas por gestão no desenvolvimento disciplinar do curso. Objetivos Reunir uma base de 300 pessoas na plataforma online, gerar engajamento com todos os alunos, visitantes e profissionais que atuam na área de comunicação. Estabelecer de forma eficiente as ações realizadas durante o evento, bem como planejado. Período de veiculação. A campanha terá a duração de fevereiro a maio de 2021
ANÁLISE DO PÚBLICO-ALVO Desde o começo do nosso trabalho o público alvo em foco foram os alunos da Cruzeiro do Sul, principalmente aqueles que eram voltados para as áreas de comunicação. Para analisar esse fato, tínhamos que saber: • Quem frequentava as semanas da publicidade dos anos passados. • Qual foi o foco dos anos anteriores. • E qual o ponto principal do nosso evento.
ANÁLISE DO PÚBLICO-ALVO Para responder essas perguntas fizemos uma pesquisa partindo do ponto “Qual foi o foco dos anos anteriores?” e chegamos rápido na conclusão. Nos últimos anos a semana da publicidade foi feita nas escolas, então os alunos da Cruzeiro do sul seriam nosso público alvo. Os que tinham interesse a mais nessas palestrar e conhecer melhor sobre a área da comunicação eram os próprios alunos da Cruzeiro com o foco nos cursos de comunicação (Publicidade e Propaganda, Rádio TV, Marketing, etc). Assim, nós trabalhamos com palestras que ajudassem o público a conhecer melhor a área profissional tanto da publicidade, quanto do empreendedorismo e produção de áudio e vídeo.
PLANEJAMENTO Ao iniciarmos o planejamento do evento precisávamos saber o que era a Semana da Publicidade. Como alguns alunos da nossa agencia já tiveram a participação partimos para a definição do que faríamos. Nosso evento tinha em foco chamar a atenção dos alunos dos cursos de comunicação para conseguirmos colocar melhor os palestrantes que escolhemos. Como parte da comunicação, a abordagem com memes e situações da atualidade (BBB) ajudaram o engajamento do nosso público alvo que sempre foram os alunos da Cruzeiro do Sul, com posts pelo Instagram de, no máximo, 2 dias de espaço antes da semana do evento. Com o engajamento que conseguimos dos próprios palestrantes divulgando nosso perfil e do compartilhamento com conhecidos e alunos de outros cursos, foram crescendo os seguidores e pudemos fazer ações maiores, como foi o caso do nosso sorteio realizado no dia do evento e da live com a professora Cristina Munhão realizada também no dia do evento como um “esquenta” para o show.
ÁREA DE ATUAÇÃO A agência Tropicalia, responsável pelo contato com os palestrantes e organização da primeira noite da Terceira Semana de Publicidade, iniciou os trabalhos com planilhas de horários de cada ação presente no evento apresentação com DJ (que é integrante da agência Tropicalia) abertura com Professor Vagner, tempo de cada palestra e etc. Debatendo com os integrantes da agência, entre ter um evento dinâmico ou mais informativo para estudantes da área, decidimos em ter um evento informativo, com três palestras na noite. Tínhamos alguns nomes de profissionais em mente, acabamos escolhendo profissionais da área e ex estudantes de comunicação, para que tivéssemos um papo mais direto e íntimo com o público alvo.
CRIAÇÃO E PRODUÇÃO Nós da agência Tropicalia ficamos responsáveis pela Organização do evento e Contato com Palestrantes. Montamos o cronograma minuto a minuto do dia de abertura (segunda-feira 10/05), colocamos o horário de início e término de cada palestra e atração. Incluímos 3 sorteios de 5 minutos cada, 30 minutos para cada palestra e 10 minutos para cada palestrante responder às dúvidas dos espectadores.
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA Nosso cronograma acabou sofrendo algumas alterações no momento do evento devido a alguns problemas técnicos que tivemos com o site para a realização do sorteio, nisso alongamos o tempo de perguntas para os palestrantes, assim conseguindo sanar o maior número de dúvidas dos espectadores do evento. Originalmente o tempo de perguntas seria de 10 minutos, mas devido ao ocorrido acabou se estendendo a média de 4 minutos a mais. Fora a esse inconveniente o restante do evento ocorreu como programado.
CURRÍCULO DOS PALESTRANTES
PLAYLIST DJ SET Toda a Playlist foi criada em cima da apresentação de abertura do evento, com a maior parte das músicas tocadas pelo DJ, a influência dele é totalmente em música eletrônica e a Playlist foi disponibilizado no Spotify e que pode ser acessada através do QRCode.
PRÉ E PÓS EVENTO Organizamos um sorteio, que foi postado 2 dias antes do evento, e tinha 3 posições para os ganhadores, dentre os prêmios tinham. 3 ° lugar - Barbearia Fio de bigode | Corte de cabelo free 2 ° Lugar - Eae Cosméticos | Kit de cosméticos para cabelos 1 º Lugar - Angelos Salon | Spa Day Limpeza de pele, massagem relaxante, cabelo hidrtacao e escova e maquiagem.
PRÉ E PÓS EVENTO No pré evento, contamos com a presença dos nossos professores, em live esquenta e criação de conteúdo para a página direcionada ao evento.
REFÊRENCIAS https://nucom.digital/semana-da-publicidade/ https://gkpb.com.br/anuncie/ https://instagram.com/iia.films?utm_medium=copy_link https://instagram.com/meunovograndenegocio?utm_medium=copy_link https://instagram.com/geekpublicitario?utm_medium=copy_link https://instagram.com/geekpublicitario?utm_medium=copy_link
ANEXOS
VÍDEO MAKING OFF A líder da nossa agência Julia Guedes representou a agência e pontuou as nossas maiores dificuldades. para acessar ao vídeo, use o Qr code.