Proyecto opp

Gestión de Proyectos e-learning

Creación e implementación de un curso e-learning a través de la plataforma Moodle.

“Todos tenemos la

esperanza de que el mundo pueda ser un lugar mejor donde vivir y la tecnología puede colaborar para que ello suceda” (Tim Berners Lee, 2004.)

Gestión de proyectos e-learning

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Gesti贸n de Proyectos e-learning

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Gestión de Proyectos e-learning

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala Facultad de Humanidades Dirección de Posgrado en Educación Maestría en E-Learning Curso: Gestión de Proyectos e-Learning Tutora Licenciada M.A. Carina Mariel Grisolia

Equipo OPP Claudia Lorena Sor Reyes

753-05-2411

Narda Regina Castillo Aguilar

753-06-4815

Claudia Michelle Castellanos Carío 753-08-13915 Virginia Marleny Jáuregui López Mayra Isabel López Chajón

753-08-15834 753-08-8480

Guatemala, marzo de 2016

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Gesti贸n de Proyectos e-learning

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Gestión de Proyectos e-learning

Proyecto: Creación e implementación de un curso e-learning a través de la plataforma Moodle, dirigido a estudiantes en el curso de Historia de la Educación del pensum de Cuarto grado de la carrera de Magisterio Pre-primaria del Liceo Mixto Virgen de Sarapiquí, Bárcenas, Villa Nueva, Guatemala, durante el ciclo escolar 2016

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Gestión de Proyectos e-learning

ÍNDICE Introducción

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Capítulo I Marco Conceptual

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Antecedentes

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Planteamiento

11

Justificación

11

Descripción del Proyecto

13

Propósito Final del Proyecto

15

Tiempo de Realización

16

Características de la Población Meta

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Perfil de Participantes y Docentes

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Capítulo II Marco Metodológico

22

Objetivos del Proyecto

24

Equipo de Trabajo

25

Plan de Trabajo

37

Cronograma

39

Presupuesto Estimado

42

Estrategias para controlar los factores de Riesgo en el Proyecto

43

Estrategias de Evaluación de los Cursantes

44

Descripción de la Propuesta de seguimiento y monitoreo del Proyecto

49

Definición de los Tipos Instrumentos de Evaluación del Proyecto

52

Definición del Equipo Evaluador

55

Conclusiones

61

Recomendaciones

62

Referencia Bibliográfica

63

Anexos

65

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Gestión de Proyectos e-learning

INTRODUCCIÓN

La Organización de las Naciones Unidas promueve en su publicación del año 2001 el tema “La enseñanza técnica y profesional en relación con el proceso educativo”. Donde cita que la educación es parte esencial de un ser humano y cualquiera que sea la formación que adquiera beneficiará su contexto, es por ello que los desafíos con los que se encuentra la enseñanza en el siglo XXI requieren enfoques innovadores y flexibles, centrados en el educando, el individuo siempre serà el centro de los aprendizajes ya sea el tutor o el alumno, entre los que cabe citar un plan de estudios reorientado para tomar en cuenta nuevas asignaturas y modalidades como la tecnología, el medio ambiente, las diversas culturas, fomentar un espíritu empresarial para cubrir las exigencias de un sector de los servicios en rápida expansión.

El desarrollo y la expansión de la enseñanza va incorporando modalidades de estudio como el aprendizaje e-learning, proceso de enseñanza y aprendizaje de forma no presencial, en la que se involucra un tutor y un grupo de alumnos por medio de la Web o espacio virtual, el Centro de Formación Permanente de la Universidad de Sevilla define que el e-learning son los “Procesos de enseñanza-aprendizaje que se llevan a cabo a través de Internet, caracterizados por una separación física entre profesorado y estudiantes, pero con el predominio de una comunicación tanto síncrona como asíncrona, a través de la cual se lleva a cabo una interacción didáctica continuada. Además, el alumno pasa a ser el centro de la formación, al tener que autogestionar su aprendizaje, con ayuda de tutores y compañeros.”

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Gestión de Proyectos e-learning Observando las diferentes herramientas que proporciona la educación a través del tiempo los maestrantes de la modalidad e-learning de la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala promueven incorporar en el Pensum de la Carrera de Cuarto Magisterio de Pre-primaria en el curso de Historia de la Educación la modalidad e-learning en el Liceo Mixto Virgen de Sarapiquí el cual se interesa por promover ideas innovadoras y ser una institución que beneficie a la comunidad educativa.

La propuesta proporciona un preámbulo claro del lugar donde se contempla ejecutar la modalidad y el problema a solucionar, con el fin de involucrar a la comunidad educativa describiendo cada perfil de los futuros aspirantes y contemplando como tiempo máximo ocho meses para su correcta ejecución , durante el proceso se evaluará antes, durante y después de su implementación, y así concretar el objetivo general que consiste en Diseñar un aprendizaje eLearning del curso Historia de la Educación e implementarlo en el grado de Cuarto Magisterio Pre-primaria del Liceo Mixto Virgen de Sarapiquí. Se adjunta el cronograma específico y la respectiva circular informando a los padres de familia sobre el compromiso que adquieren y que así se pueda concretar resultados satisfactorios para ambas partes.

Por lo tanto se busca innovar y que se tome como ejemplo este pequeño plan piloto y en un futuro no muy lejano se tome en cuenta para ser implementado en otras carreras o áreas, y que no se ejecute solo en el Liceo Mixto Virgen de Sarapiquí sino que en otros establecimientos que estén dispuestos a innovar.

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Gesti贸n de Proyectos e-learning

Cap铆tulo I Marco Conceptual.

路

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Gestión de Proyectos e-learning 1.1 Antecedentes del problema El Liceo Mixto Virgen de Sarapiquí tiene como misión ser una institución educativa que imparta una educación integral, la cual se adapte a las necesidades socioeconómicas de cada persona y lograr así incorporar a la sociedad guatemalteca hombres y mujeres de bien, uno de los retos actuales en el Liceo es mejorar los procesos de enseñanza y aprendizaje en los estudiantes del nivel Medio especialmente en la carrera de Magisterio de Educación Preprimaria puesto que en la actualidad los docentes egresados carecen de varias habilidades y destrezas. Los procesos de enseñanza y aprendizaje que se desean mejorar son en el ámbito tecnológico. La modalidad e-learning es un proceso de enseñanza que el establecimiento desea implementar para darles seguimiento a los alumnos desde otro entorno no presencial.

El Centro de Formación Permanente de la Universidad de Sevilla en su portal define que E-learning son los “Procesos de enseñanza-aprendizaje que se llevan a cabo a través de Internet, caracterizados por una separación física entre profesor y estudiante, pero con el predominio de una comunicación tanto síncrona como asíncrona, a través de la cual se lleva a cabo una interacción didáctica continuada. Además, el alumno pasa a ser el centro de la formación, al tener que autogestionar su aprendizaje, con ayuda de tutores y compañeros.”

Conforme transcurren los años la población escolar aumenta en la institución educativa, actualmente laboran 13 docentes en el área pedagógica, 3 colaboradores administrativos y 2 colaboradores operativos, se proyecta aperturar otros servicios educativos en el año 2017, pero antes de ejecutarlo se

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Gestión de Proyectos e-learning desea implementar la modalidad E-learning como un agregado al pensum, y así los problemas actuales no mantengan una continuidad en los procesos técnico pedagógicos y administrativos en los centros educativos donde se incorporen los futuros profesionales y mejorar la calidad educativa dentro del contexto donde se desarrollen.

1.2 Planteamiento del Problema ¿Cómo implementar el curso de Historia de la Educación en alumnos de Cuarto Magisterio en Educación Pre-primaria en la modalidad e-learning en el Liceo Mixto Virgen de Sarapiquí, Bárcena, Villa Nueva, en el ciclo 2016?

1.3 Justificación del Problema Hoy en día las instituciones educativa se ven en la necesidad de desarrollar e implementar cursos e-Learning para beneficiar a los participantes con las ventajas de una capacitación en línea y para desarrollar nuevas habilidades y actitudes mediante el uso de la tecnología, esta modalidad ha cambiado el ámbito educativo, transformando modelos de enseñanza tradicional, a modelos constructivistas virtuales, orientados al desarrollo integral de las personas para desenvolverse en forma activa en futuros ambientes virtuales de trabajo.

La implementación de una modalidad e-learning no busca aprender de la tecnología sino aprender con la tecnología, lo que significa el desarrollo de competencias metodológicas fundamentadas en el aprender a aprender. Por

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Gestión de Proyectos e-learning ello, es esencial la incorporación de las TIC´S dentro del área educativa y cualquier contexto en el que nos desarrollemos, y una herramienta idónea en la actualidad es la modalidad E-learning.

La modalidad e-learning genera una formación flexible, centra al alumno como el objetivo principal, los contenidos que se plasman son actualizados en su mayoría y se logra una canal de comunicación por medio de chat, videollamadas, foros o correos y la inversión de tiempo será provechosa si se planifica correctamente, por lo que la modalidad e-learning se constituye como un proceso necesario para elevar las habilidades y destrezas que el nuevo docente pueda y deba desarrollar.

Por lo tanto el fin primordial de la implementación de la modalidad e-learning es brindar un proceso de enseñanza innovador tomando en cuenta que la tecnología se encuentra en continua aceleración y como institución educativa se debe evolucionar y fortalecer su sentido social de manera eficaz promoviendo un beneficio a corto plazo para los niños y jóvenes.

Se tomó el

cuarto grado de la carrera de magisterio porque se desea

implementar con ellos que inician una carrera, para poder en los siguientes dos años ir ampliando la modalidad e-learning. Se implementará en el curso de Historia de la Educación, puesto que es una materia teórica que se puede hacer amena con las herramientas que proporciona la web; se desea que como futuros docentes ellos puedan llevar en su acervo el manejo de Tics y metodologías tecnológicas de vanguardia que le permitan ofrecer a sus estudiantes una reducción en la brecha digital existente en la actualidad.

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Gestión de Proyectos e-learning 1.4 Descripción del Proyecto Dado que la implementación de la modalidad e-learning es una práctica innovadora, y hasta necesaria en muchos casos para buscar la superación y profesionalización, para iniciar, se hace la siguiente propuesta de Diseño e Implementación del Proyecto e-learning a través de la plataforma Moodle, dirigido a estudiantes en el curso de Historia de la Educación del pensum de cuarto grado de la carrera de Magisterio Pre-primaria del Liceo Mixto Virgen de Sarapiquí, Villa Nueva Guatemala, durante el ciclo escolar 2016.

Para ello se plantean ciertas interrogantes: ¿Cuáles son las competencias, habilidades y actitudes básicas que los estudiantes de Cuarto grado de la carrera de Magisterio Pre-primaria del Liceo Mixto Virgen de Sarapiquí necesitan tener para poder implementar y llevar a buen término una modalidad e-learning en el curso de Historia de la Educación? ¿Cuáles son las líneas de acción inmediatas que el Liceo Mixto Virgen de Sarapiquí debe desarrollar para poder crear la plataforma Moodle e implementar una modalidad e-learning en el curso de Historia de la Educación de Cuarto grado de la carrera de Magisterio Pre-primaria? ¿Cuáles son las competencias y habilidades que los docentes que asumirán el rol de tutores en la modalidad e-learning deben poseer para cumplir asertivamente con su función?

Por lo anterior el proyecto se divide en cinco fases:

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Gestión de Proyectos e-learning Fase No. 1: Evaluación diagnóstica de la población conocimiento y acceso a las TIC y herramientas virtuales, a través de una encuesta. Entrevistas con padres de familia y maestros en relación a la aceptación y apoyo del proyecto.

Elaboración del perfil básico que el estudiante y el tutor (docente del curso) debe tener para la implementación del proyecto Fase No. 2: Capacitación y nivelación de personal docente y estudiantes participantes para cumplir con el perfil. Esta fase se refiere a la implementación en teoría y práctica del uso de: programas, navegadores, herramientas, otros, de la web. Alumnos y maestros es por separado, cada uno según el rol que le corresponde y según el perfil que debe de cumplir. Esta fase también incluye la búsqueda de los profesionales para la creación y mantenimiento de la plataforma Moodle y la sensibilización a los padres de familia acerca de la importancia del proyecto.

Esta fase incluye ciertas tareas por parte de la institución y de los participantes.

Tareas Institucionales: Diseñar el programa de nivelación (contenidos y competencias a desarrollar) para los estudiantes y docentes, para que puedan cumplir con el perfil básico necesario.

Programar e implementar las capacitaciones al personal docente que trabajará en la modalidad virtual. Contactar al equipo multidisciplinario que se encargará del diseño e implantación de los aspectos tecnológicos de la plataforma y del funcionamiento y mantenimiento de esta.

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Gestión de Proyectos e-learning Diseñar, en colaboración con los docentes, los contenidos programáticos que deben estar presente.

Diseñar la metodología y las herramientas más idóneas para el desarrollo del curso.

Tareas de los participantes. . Participar activamente en las diferentes capacitaciones que se programen. . Valorar la importancia de la implementación de esta nueva modalidad de aprendizaje.

Fase No. 3: En esta fase aplicarán lo aprendido en la fase anterior, los docentes dejarían tareas y actividades utilizando TIC, en preparación ya para el uso de la plataforma, aplicando una modalidad e-supported.

Fase No. 4: Implementación de la modalidad e-learning.

Fase No. 5: Evaluación por parte de la institución y los participantes, de los diferentes proceso llevados a cabo para su mejora y futura ampliación. En este punto se hace necesaria la autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación.

Los participantes son: estudiantes, tutores, padres de familia y directivos de la institución.

1.5 Propósito Final del Proyecto Contribuir al diseño de estrategias de acción, por parte de la institución, para la creación y uso de la plataforma Moodle en modalidad e-learning y ofrecer con ello, a la población de la región, una innovadora forma de aprender y superarse.

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Gestión de Proyectos e-learning En este caso, la implementación de la plataforma Moodle para la aplicación del modelo e-learning tiene como población meta el grupo de alumnos de Cuarto Grado de la Carrera de Magisterio Pre-primaria del Liceo Mixto Virgen de Sarapiquí, ubicado en Bárcenas, Villa Nueva, Guatemala.

1.6 Tiempo de Realización El proyecto “Creación e implementación de un curso e-learning a través de la plataforma Moodle, dirigido a estudiantes en el curso de Historia de la Educación del Pensum de la carrera de Magisterio Pre primaria del Liceo Virgen de Sarapiquí, Bárcenas, Villa Nueva, Guatemala” se ejecutará a través de cinco fases, iniciando la primera fase, en el mes de marzo 2016. La finalización del proyecto se llevará a cabo a través de la quinta fase evaluativa en el mes de octubre 2016.

1.7 Características Población Meta La población a la que se dirige el curso e-learning del área Historia de la Educación es a estudiantes del Cuarto Grado de la Carrera de Magisterio Preprimaria del Liceo Mixto Virgen de Sarapiquí, ubicado en Barcena, Villa Nueva, Guatemala, son 10 alumnos los inscritos en esta carrera, siendo una profesión que debe estar a la vanguardia de las diferentes modalidades educativas y es de vital importancia que conozcan y sean protagonistas de la educación e-learning, Actualmente no se cuenta con esta modalidad dentro del establecimiento por lo que representará un aporte esencial dentro del Pensum, es por ello que dentro de las características de la población meta se contemplan los siguientes aspectos:

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Gestión de Proyectos e-learning Perfil

Variable

Características

Geográfico

País

Guatemala

Departamentos

Guatemala

Municipios

Villa Nueva

Demográfico Edad

15 a 19 años

Sexo

Masculino y Femenino

Núcleo familiar

1-2; 3-4 más de 5 integrantes

Ciclo de vida familiar

Nido Completo

Ingreso promedio

Q 3,000.00 por familia

Ocupación

Estudiante

Estudios

Básicos

Religión

Católicos, Protestantes

Nacionalidad

Guatemaltecos

Raza

Ladinos Indígenas

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Gestión de Proyectos e-learning Psicográfico

Estilo de vida

Orientado a las actividades laborales

Clase social/NSE

Clase media baja

Personalidad

Introvertida

Nivel de fidelidad

Incondicional

Disposición hacia el producto No lo conoce

Actitud hacia el producto

Entusiasta

Fuente: elaboración propia, Febrero 2016

1.8 Perfil de los participantes y Docentes Para llevar a cabo una modalidad e-learning hay ciertas competencias y habilidades que el participante debe poseer, enmarcadas dentro de actitudes que le permitan un buen aprovechamiento de la modalidad, para ello se define primero que son cada uno de los términos requeridos, finalizando con el perfil básico para los participantes y docentes /tutores involucrados.

La competencia es una capacidad efectiva para llevar a cabo exitosamente una actividad plenamente identificada, relacionada con la formación y modificación de las estructuras mentales y las formas de ver la realidad. Las competencias producen o permiten el desempeño superior de una persona, cuando se dice que alguien es competente, se está diciendo que esta persona tiene un desempeño superior al estándar.

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Gestión de Proyectos e-learning Otra definición es la que dice que las competencias pueden definirse como “los conocimientos o habilidades para desempeñar una cierta tarea o rol de forma apropiada”. (Quinn y otros, 1990). En otras definiciones, la competencia se considera una combinación de conocimientos, habilidades y conductas (Arnold y Mckenzie, 1992). En resumen, las habilidades son parte de las competencias.

La habilidad por su parte es cuando una capacidad se manifiesta y permite la aplicación del conocimiento sobre una realidad específica para su transformación. Las habilidades frecuentemente son actividades de tipo psicomotor. Generalmente se aprenden en un período de tiempo relativamente corto, están dirigidas a una meta, usualmente conllevan desempeño físico o motor, y son más bien específicas para la tarea.

La actitud, es esa disposición de la persona hacia algo o alguien, que moverá su comportamiento positiva o negativamente para acercarse o alejarse de ese algo o alguien.

Perfil se refiere a las características y competitividades que el estudiante debe poseer para ingresar a la modalidad e-learning o las que desarrollará durante el proceso.

El perfil básico de participación en la modalidad e-learning tomando en cuenta las competencias, habilidades y actitudes necesarias para llevar dicha modalidad es:

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Gestión de Proyectos e-learning Perfil del estudiante /participante Competencias

Habilidades

Actitudes

* Organización de su *Flexibilidad para adaptarse a * Disposición tiempo.

nuevas formas de aprendizaje

* Participación en las *Conocimientos actividades de equipo y navegación

* Comunicación asertiva todos

Resolución

de

* Responsabilidad.

*

acertadas.

Reconocimiento

Creatividad

liderazgo. * Evaluación de logros.

Buenas

Agrado

hacia

la

*

Apertura

hacia

la

colaboración y realización

relaciones de trabajos colaborativos.

interpersonales

* Desafiarse a sí mismo.

* Análisis y síntesis.

*

y * Adaptabilidad a los cambios.

respeto de la diversidad y la multiculturalidad.

sus compañeros de estudio. *

* Toma de decisiones

*

Word y mensajería.

grupo virtual que constituirán

problemas.

*

informática,

los * Participación/integración en el tecnología.

involucrados. *

e

de

manejo de programas como * Compromiso ético.

colaborativas.

con

básicos

* Motivación por aprender

Involucrarse

con

las

actividades en línea.

* Habilidades de pensamiento * Humildad y convicción (resolución

de

problemas; para solicitar ayuda si se

y crítico, las habilidades lógicas, necesita. numéricas)

* Apertura al cambio y positivismo. * Emprendedor. Realista. * Respeto y empatía

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Gestión de Proyectos e-learning Perfil para el docente/tutor Competencias

*

Organización

de

Habilidades

Actitudes

su *Flexibilidad para adaptarse a * Disposición

tiempo para cumplir con las nueva modalidad los requerimientos. *

Gestión

de

*Recordar que el centro del los procesos y aprender las enfoque es el estudiante.

actividades y herramientas de la modalidad

todos

e

informática,

Resolución

manejo

como

de

Word

* Compromiso ético.

y *

Agrado

hacia

la

tecnología.

los mensajería.

involucrados. *

* Responsabilidad.

*Conocimientos de navegación

* Comunicación asertiva programas con

* Motivación por facilitar

* Generar la Participación e * Apertura diversidad. de integración

problemas.

entre

el

grupo

* Desafiarse a sí mismo.

virtual. *

* Toma de decisiones * acertadas.

Buenas

relaciones

Involucrarse

con

las

actividades en línea.

interpersonales * Humildad y convicción

*

Reconocimiento

y * Análisis y síntesis.

respeto de la diversidad y la multiculturalidad. * Creatividad y liderazgo. * Evaluación de logros. * Autodisciplina. * Autoaprendizaje.

para brindar y /o solicitar

* Buena redacción y ortografía.

ayuda si se necesita.

* Adaptabilidad a los cambios.

* Apertura al cambio y

* Habilidades de pensamiento (resolución

de

positivismo.

problemas; * Emprendedor.

crítico, las habilidades lógicas,

* Realista.

numéricas) * Respeto y empatía

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Gesti贸n de Proyectos e-learning

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Gesti贸n de Proyectos e-learning

Cap铆tulo II Marco Metodol贸gico

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Gestión de Proyectos e-learning 2.1 Objetivos del proyecto 2.1.1 Objetivo General  Gestionar la planeación, diseño, implementación y evaluación de la modalidad e-learning en el curso de Historia de la Educación en el grado de Cuarto Magisterio Pre-primaria del Liceo Mixto Virgen de Sarapiquí a través de la plataforma Moodle durante el ciclo 2016, para ofrecer con ello, a la población de la región, una innovadora forma de aprender y superarse.

2.1.2 Objetivos Específicos  Sensibilizar a los estudiantes, padres de familia, personal docente, técnico y administrativo acerca de la importancia de innovar a través del e-learning.  Capacitar al personal docente, técnico y administrativo sobre la metodología e-learning para alcanzar el perfil deseado.  Implementar la modalidad e-Supported por un período de dos meses en preparación a la modalidad e-Learning.  Ejecutar la modalidad e-learning con los estudiantes.

 Evaluar durante cada fase del proyecto los procesos y funciones para su mejora, continuidad y futura ampliación.

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Gestión de Proyectos e-learning 2.2 Equipo de trabajo del proyecto.

Variados son los roles y las funciones que deben de llevarse a cabo, debe reunirse un equipo multidisciplinario para que desarrolle cada parte del proyecto y se alcancen los objetivos trazados.

Este proyecto es un plan piloto a realizarse en el Liceo Virgen de Sarapiquí, con el grado de Cuarto Magisterio Preprimaria en el curso de Historia de la Educación, por tanto, el equipo de profesionales que a continuación se describe es el mínimo que puede utilizarse en el diseño e implementación de la educación e-learning. Más adelante, cuando el proyecto se amplíe a otras áreas, grados y/o carreras entonces podría contratarse otros profesionales, redistribuir las funciones o crear nuevas según las necesidades.

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Gestión de Proyectos e-learning Gerencia del Proyecto:  Perfiles: Visión empresarial, conocimiento del sector e-learning, proactivo, con experiencia en la coordinación de proyectos.  Habilidades clave de administración General:  Liderazgo  Comunicación  Negociación  Resolución de problemas  Toma de decisiones.  Responsabilidades en cada etapa del proyecto  Durante el INICIO Es el responsable de diagnosticar requerimiento de educación virtual o problema organizacional y de estudiar factibilidad de implantación de un sistema virtual de educación.  Durante la PLANIFICACIÓN En esta etapa es el responsable principal de desarrollar el plan de Gestión de Proyecto de Educación Virtual; planificar el alcance pedagógico, tecnológico y organizacional del proyecto; definir entregables y estimar tamaños.

Es, asimismo, el responsable de desarrollar cronograma; determinar el personal requerido tanto por la organización solicitante como para la gestión

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Gestión de Proyectos e-learning de tutoría, soporte técnico y brindar orientación durante la ejecución del proyecto.  Durante la EJECUCIÓN Durante la ejecución, es el responsable de conformar equipo de proyecto, seleccionando los líderes técnicos (pedagógicos y tecnológicos) y todo el equipo; así como de recolectar y distribuir información.  Durante el CONTROL Durante esta etapa, se ocupa de gerenciar al equipo del proyecto.  Durante el CIERRE Cerrar el proyecto global, una vez aplicadas todas las actividades, evaluación y estrategias y cerrar contratos, es su responsabilidad.

 Tiempo laboral: Periodo de 8 meses (marzo a octubre de 2016) de lunes, miércoles y viernes, 2 horas cada día.  Honorarios: Q50.00 por hora / Q1,200.00 al mes.

Nota: el profesional que desempeñará este cargo, ya labora en otras áreas de la institución, por lo tanto los días y horarios referidos pueden variar durante las diferentes etapas según las necesidades del proyecto, los honorarios ya incluyen las otras funciones que el profesional realiza.

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Gestión de Proyectos e-learning 2. Coordinación y Administración:  Misión: Realizar y ejecutar todas las funciones administrativas del proyecto. Planificación y control de los recursos.  Funciones Principales:  Ejecutar todas las tareas administrativas de soporte del proyecto: inscripciones – pagos – envío de material – administración de claves y usuarios y atención de proveedores.  Evaluación de costos y administración financiera del proyecto  Gestión y envío de certificados de aprobación/cursado.  Financiera: estudia lo relativo a la obtención y gestión del dinero que necesita el proyecto para cumplir los objetivos.  Administrativa: encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, otros) del proyecto, con el fin de obtener el máximo beneficio posible.  Evaluación: del comportamiento y del resultado de cada persona y/o departamento que permita la toma de decisiones correctivas junto con el Gerente del Proyecto a través de: A. Monitoreo y feedback: Se busca obtener feedback por parte de los usuarios del proyecto, por ejemplo a través de encuestas de satisfacción en relación a la metodología, los contenidos, la propuesta didáctica, otros.

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Gestión de Proyectos e-learning B. Evaluación de los resultados: Se perciben las evaluaciones de las demás áreas para tener una visión global. En esta etapa se comparan los resultados obtenidos con los objetivos que se habían planteado inicialmente. Este análisis permite identificar aquellos puntos que no se lograron o no se están logrando, asi como posibles resultados no esperados.

C. Búsqueda de mejora continua: A partir de la identificación de aquellos objetivos no alcanzados y del feedback que se obtiene de los usuarios, se plantean las correcciones necesarias tendientes a la mejora del proyecto, esta parte es en conjunto con las demás áreas y responsables.  Tiempo laboral: Periodo de 8 meses (marzo a octubre de 2016) de lunes a viernes.  Honorarios: Q1,500.00 al mes.

Nota: el profesional que desempeñará este cargo, ya labora en otras áreas de la institución, por lo tanto los días y horarios referidos pueden variar durante las diferentes etapas según las necesidades del proyecto, los honorarios ya incluyen las otras funciones que el profesional realiza.

2.1 Coordinador de Marketing: Área que se encarga del análisis, comportamiento, variables del mercado como así también de la publicidad y promoción de la educación.

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Gestión de Proyectos e-learning  Responsabilidades:  Creatividad de las campañas publicitarias.  Organización del plan de acción para captar nuevos alumnos.  Promociones a desarrollar.  Monitorear las variables del mercado.  Analizar la competencia.  Evaluará los logros y enviará los resultados de dicha evaluación a la Coordinación y Administración.  Tiempo laboral: Periodo de 8 meses (marzo a octubre de 2016) 5 horas al mes cada bimestre.  Honorarios: Q75.00 por hora / Q375.00 al mes.

Nota: el profesional que desempeñará este cargo, ya labora en otras áreas de la institución, por lo tanto los días y horarios referidos pueden variar durante las diferentes etapas según las necesidades del proyecto, los honorarios ya incluyen las otras funciones que el profesional realiza.

3. Coordinación Tecnológica:  Misión: diseña, adecua, desarrolla y da soporte a la plataforma tecnológica, donde se basará la ejecución del proyecto.

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Gestión de Proyectos e-learning  Funciones Principales:  Diseño e implementación del soporte tecnológico del proyecto, su mantenimiento e implementación de las medidas de seguridad.  Prepara el entorno tecnológico y se acondicionan los espacios que serán utilizados. A su vez, se capacita al personal docente y estudiantes que participará del desarrollo.  Sistemas: (también conocido como administrador de sistemas) debe instalar y operar las instalaciones de hardware y software de la compañía.  Soporte y mantenimiento: apoyo en cualquier eventualidad sobre el uso de los sistemas y actualizar y optimizar continuamente los software usados en el proyecto.  Perfiles: Formación técnica, flexibilidad horaria.  Roles:  Programador: Es el encargado de programar los cursos y otras herramientas en base al diseño instruccional. Además, se encarga del análisis de requerimientos, instalación del sistema, testing, customización.  Administrador de la Plataforma: Gestiona todo lo relacionado con el funcionamiento de la plataforma: el alta de cursos, contenidos y usuarios, la preparación de los espacios y recursos, y la mesa de ayuda.

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Gestión de Proyectos e-learning  Responsabilidad en cada etapa del proyecto:  Durante el INICIO Participa en el bosquejo preliminar del proyecto.  Durante la PLANIFICACIÓN Participa de la planificación y diseño del entorno tecnológico del proceso de elearning, y la plataforma Moodle, puede colaborar en la planificación de las compras, adquisiciones y contrataciones.  Durante la EJECUCIÓN Responsable de ejecutar el alcance tecnológico del proyecto y de planificar compras y adquisiciones. Ajusta sus tareas al cronograma del proyecto para cumplir en tiempo y forma, respetando estándares de calidad.

Durante esta etapa participa como soporte técnico en las comunicaciones sincrónicas (videoconferencias web) y asincrónicas que se realicen para ayudar a los profesores o tutores.

Participa en la ejecución integrada de los cursos, actividades, plataforma y tutorías.  Durante el CONTROL Verificación de óptimo funcionamiento de la Tecnología y monitoreo y minimización de riesgos, implementando las medidas correctivas necesarias.

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Gestión de Proyectos e-learning  Durante el CIERRE Si bien la responsabilidad del cierre recae sobre el Gerente de Proyecto, el Coordinador Tecnológico realiza la evaluación de requerimientos tecnológicos para mejorar el funcionamiento de la plataforma.

Cada etapa es evaluada según los objetivos y el cronograma, así como los procesos y logros. Los resultados de dicha evaluación serán enviados al Coordinación y Administración.  Tiempo laboral: Periodo de 8 meses (marzo a octubre de 2016) de lunes a viernes.  Honorarios: Q2,000.00 al mes.

Nota: el profesional que desempeñará este cargo, ya labora en otras áreas de la institución, por lo tanto los días y horarios referidos pueden variar durante las diferentes etapas según las necesidades del proyecto, los honorarios ya incluyen las otras funciones que el profesional realiza.

4. Coordinación Pedagógica:  Misión: Generar los materiales y programas educativos que se implementaran en el proyecto y su aplicación. Involucra diseño instruccional, creación de materiales y tutorías, durante el proceso de enseñanza – aprendizaje.

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Gestión de Proyectos e-learning  Funciones Principales: Diseñar y llevar adelante el diseño instruccional del proyecto, es decir, de los cursos, contenidos y materiales a utilizar en los mismos.  Diseño

instruccional:

El

diseño

instruccional

implica

una

“planificación” sobre el curso que se desea impartir (qué se pretende, a quién estará dirigido, qué recursos y actividades serán necesarios, cómo se evaluará y cómo se mejorará), para lo cual se requiere organizar información y definir objetivos de aprendizaje, claros y medibles.

Deberá pensar qué métodos, estrategias, actividades y recursos deberá utilizar para que los estudiantes aprendan y den sentido a la información que recibirán, al igual que deberá plantearse objetivos de los siguientes tipos:  Generales: expresan conductas últimas y los conocimientos mínimos de la persona, estos objetivos deben plantearse con verbos de conductas no observables y se entiende como un objetivo a largo plazo  Particulares: expresan conductas básicas, se considera un objetivo a mediano plazo, y los verbos con los cuales se debe formular, deben ser de conductas observables  Específicos: expresan conductas observables, manifiestan que el individuo ha logrado un aprendizaje, y los verbos para formularlos siempre son conductas observables.

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Gestión de Proyectos e-learning  Tutorías: Es un proceso dinámico de acompañamiento en la formación del estudiante, se lleva a cabo de manera periódica y sistemática.

Obtiene los siguientes beneficios en el proceso educativo: Incrementa su rendimiento académico.

Desarrolla hábitos, habilidades y adquiere valores.

Contribuye en la solución de problemas escolares y administrativos.

Reduce la posibilidad de deserción.  Objetivo de la Tutoría Contribuir mediante estrategias de atención personalizada a elevar la calidad educativa, la eficiencia terminal y disminuir los índices de deserción, así como, contribuir a la formación integral del alumno.  Perfiles: Formación docente, experiencia en proyectos e-learning, egresado de especialización o posgrado cursado a distancia.  Protagonistas (cada uno de ellos, en ésta oportunidad serán realizados por el coordinador pedagógico que en la institución tiene a su cargo, entre otros, el curso de Historia de la Educación) :  Contenidista: Es el especialista en una determinada área del conocimiento que elabora y proporciona el material formativo que integrará el contenido académico, siempre de acuerdo con el programa establecido para el proyecto.

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Gestión de Proyectos e-learning  Corrector de Contenidos: Es el encargado de realizar la corrección estilística y editorial del contenido elaborado por el especialista, asegurándose de que mantenga coherencia y unidad.  Diseñador Instruccional: Su tarea es llevar a cabo un análisis de las necesidades y metas educativas a cumplir, a partir de las cuales podrá desarrollar materiales didácticos y actividades instruccionales que cumplan con los objetivos de aprendizaje que se han propuesto en la formación.  Diseñador Gráfico: Su función es convertir el material desarrollado por el Contenidista y el Diseñador Instruccional en un producto final listo para ser aplicado a la plataforma de aprendizaje.  Profesor: Es quien conoce en profundidad los temas que se enseñan, por lo que supervisa los contenidos a medida que se imparten. Además, responde a las consultas de foros temáticos y corrige las evaluaciones de los alumnos, entre otras tareas. El profesor también puede hacer las funciones de tutor.  Tutor: Apoyan y dan seguimiento a los participantes en los distintos cursos y actividades a desarrollar. Su tarea consiste en acompañar y asistir a sus alumnos durante todo el proceso de aprendizaje. Para ello se encarga de realizar un seguimiento, proponer actividades y recursos didácticos, y moderar los foros.

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Gestión de Proyectos e-learning  Responsabilidades en cada etapa  Durante el INICIO Participa y aprueba el bosquejo preliminar del proyecto.  Durante la PLANIFICACIÓN -Colabora en el desarrollo del plan de Gestión de Proyecto de Educación Virtual -Colabora en la planificación del alcance pedagógico, tecnológico y organizacional del proyecto.

-Define y secuencia actividades de diseño, desarrollo, ejecución y evaluación de los curso(s).

-Colabora con la estimación del esfuerzo, la duración de actividades y el desarrollo del cronograma.

-Participa y aprueba la selección del personal requerido para la gestión de tutoría, soporte técnico y orientación durante la ejecución del proyecto.  Durante la EJECUCIÓN -Dirige y maneja la ejecución integrada de los cursos, actividades, plataforma y tutorías.

-Ejecuta el Plan de Aseguramiento de la Calidad.  Durante el CONTROL Participa colaborando con las acciones de control que soliciten otros cargos.

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Gestión de Proyectos e-learning  Durante el CIERRE Si bien el cierre corresponde al Gerente de Proyecto, el Coordinador Pedagógico elabora informe final de actividades.

Cada etapa es evaluada según los objetivos y el cronograma, así como los procesos y logros. Los resultados de dicha evaluación serán enviados al Coordinador y Administrador.  Tiempo laboral: Periodo de 8 meses (marzo a octubre de 2016) de lunes a Domingo en los horarios que considere oportunos.  Honorarios: Q2.000.00 al mes.

Nota: el profesional que desempeñará este cargo, ya labora en otras áreas de la institución, por lo tanto los días y horarios referidos pueden variar durante las diferentes etapas según las necesidades del proyecto, los honorarios ya incluyen las otras funciones que el profesional realiza.

2.3 Plan de Trabajo

La elaboración del proyecto se divide en cinco fases de trabajo, con el fin de alcanzar el cumplimiento de los objetivos trazados. A continuación se detallan las fases que contienen las actividades a realizar: Fase 1. Evaluación diagnóstica que permitirá el conocimiento de la población, del acceso a las TICS, a través de una encuesta. También es necesario realizar

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Gestión de Proyectos e-learning entrevistas a padres de familia y maestros, así se tendrá una mejor visión sobre la aceptación y el apoyo que recibirá el proyecto. Durante esta primera fase también se llevará a cabo la elaboración del perfil básico que el estudiante y el tutor debe poseer para la implementación del proyecto.

Fase 2. Se llevarán a cabo capacitaciones y nivelación de personal docente y estudiantes participantes, para cumplir con el perfil, tomando en cuenta la teoría y la práctica. En esta segunda fase también se iniciará la búsqueda de los profesionales para la creación y mantenimiento de la plataforma Moodle.

Es importante también contar con una adecuada sensibilización a los padres de familia acerca de la importancia del proyecto, y se realizará en esta segunda fase.

Fase 3. Aplicación del aprendizaje a través de tareas (e-supported) Fase 4. Implementación de la modalidad e-learning Fase 5. Evaluación por parte de la institución, por parte de los participantes en los diferentes procesos llevados a cabo, con la finalidad de lograr mejoras y una futura ampliación.

A continuación se detallan las fases a través del siguiente cronograma.

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Gestión de Proyectos e-learning 2.4 Cronograma Actividades

Mar Ab May Jun Jul Ag Sep Oct

Fase 1

Evaluación diagnóstica de la población, a través de una Encuesta.

Entrevista con padres de familia y maestros en relación a la aceptación y apoyo del proyecto.

Elaboración del perfil básico que el estudiante y el tutor debe tener para la implementación del proyecto.

Búsqueda de profesionales para la creación y mantenimiento de la plataforma Moodle

Fase 2

Capacitación de personal docente (teórica)

Capacitación de estudiantes (teórica)

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Gestión de Proyectos e-learning Capacitación

de

personal

(práctica)Programas,

docente navegadores,

herramientas, otros de la web, para alumnos.

Capacitación

de

(práctica)Programas,

personal

docente navegadores,

herramientas, otros de la web, para alumnos.

Sensibilización a los padres de familia acerca de la importancia del proyecto. (si fuera necesario)

Diseñar el programa de nivelación, contenidos, y competencias a desarrollar para estudiantes y docentes para que puedan cumplir con el perfil básico.

Capacitar al personal docente que trabajará en la modalidad virtual

Contactar al equipo multidisciplinario que se encargará del diseño e implementación de los aspectos tecnológicos de la plataforma y del funcionamiento y mantenimiento de esta.

Diseñar en colaboración con los docentes los contenidos programáticos que deben estar

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Gestión de Proyectos e-learning presentes

Diseñar la metodología y las herramientas más idóneas para el desarrollo del curso

Fase 3

Aplicación, Tareas y actividades utilizado TICS, en preparación para el uso de la plataforma, modalidad E-Supported

Fase 4

Implementación de la Modalidad E-Learning

Fase 5

Evaluación por parte de la institución por parte de los participantes en los diferentes procesos llevados a cabo para su mejora y futura ampliación.

Autoevaluación,

Coevaluación,

Heteroevaluación por parte de los estudiantes, padres de familia, tutores, directivos de la institución.

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Gestión de Proyectos e-learning 2.5 Presupuesto Estimativo Se calculan y se definen los gastos totales del proyecto a realizarse durante un período de ocho meses.

Concepto

Valor Estimado

Observaciones

1. Papelería en general y material impreso para la evaluación y capacitación.

Q. 300.00

2. Publicidad y promoción (afiches, trifoliares informativos )

Q. 200.00

3. Equipo de cómputo

Q. 000.00

4. Software (licencias)

Q. 800.00

5. Mobiliario y equipo

Q. 000.00

Se dispone del mobiliario y equipo requerido para el proyecto.

6. Capacitación (docentes y estudiantes)

Q. 000.00

Esta incluido el costo de la capacitación en los honorarios para los profesionales.

7. Honorarios para profesionales

Q. 55,100.00

8. Gastos varios (teléfono, Internet, mantenimiento, etc.)

Q. 1,650.00

9. Reserva

Q. 1,000.00

TOTAL

Q. 59,050.00

El establecimiento cuenta con el equipo necesario para el proyecto, por lo que no genera costo.

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Gestión de Proyectos e-learning 2.6 Estrategias para controlar los factores de riesgo en el proyecto Los principales obstáculos que pueden ser motivos de riesgos son: Tipo de Riesgo

Descripción del Riesgo

Equipo

Equipo de computación no adecuado/antiguo.

Motivación

Desmotivación de docente /alumno Poco interés en actualizarse en la tecnología.

Metodología

Docentes tradicionalistas y conformistas.

Recursos

Material y herramientas didácticas inadecuadas

Conexión

Fallas y/o limitado acceso a la señal de internet.

Evaluación

Poco control y evaluación en cada etapa o fase.

Fortalezas internas

Solución de Riesgos

Equipo

Adecuado y disponible 24 horas al día.

Tutorías

Capacitación y seguimiento constante.

Metodología

Docente innovador/utilización de diversas metodologías

Planificación

Ahorro de recursos y tiempo

Tiempo

Organización y control por parte de los estudiantes participando y cumpliendo con los requerimientos Por parte de tutor para dar el acompañamiento oportuno y solucionar problemática

Intercambio

Comunicación asertiva y efectiva.

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Gestión de Proyectos e-learning 2.7 Estrategias de Evaluación de los Cursantes Es evidente que la evaluación constituye uno de los elementos básicos de cualquier acción formativa, por ello debe planificarse concienzudamente, y no dejarse a la improvisación, ni a la arbitrariedad (Del Moral y Villalustre, 2009).

La evaluación es un proceso continuo y planificado donde deben especificarse cinco cuestiones: 1. Para qué evaluar:  Para comprobar si los objetivos planteados al comienzo del curso, fueron o no logrados.  Para concluir y mejorar determinados aspectos que hayan sido observados.

2. Qué evaluar:  El aprendizaje y la participación de los alumnos.  El proceso formativo 3. Cuándo evaluar:  Evaluación inicial.  Evaluación continua.  Evaluación final.

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Gestión de Proyectos e-learning 4. Quiénes evalúan: Todas los que intervienen en el proceso de formación:  Profesor-tutor.  Alumnos.  Coordinador.

5. Cómo evaluar: Con procedimientos e instrumentos adecuados a la formación online.  A través del proyecto: Creación e implementación de un curso elearning a través de la plataforma Moodle, dirigido a estudiantes en el curso de Historia de la Educación del pensum de Cuarto grado de la carrera de Magisterio Pre-primaria del Liceo Mixto Virgen de Sarapiquí, Bárcenas, Villa Nueva, Guatemala, durante el ciclo escolar 2016, se busca desarrollar habilidades y destrezas en los estudiantes a través de la modalidad E-learning, y para comprobar los resultados se llevará a cabo las siguientes estrategias evaluativas.  E-portafolio Consistirá en la creación de una carpeta individual donde cada estudiante irá introduciendo los trabajos realizados, es una evaluación abierta y flexible en el cual docentes y estudiantes fijan y delimitan los objetivos de aprendizaje.

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Gestión de Proyectos e-learning El e-portfolio proporciona al docente una visión amplia y profunda de las competencias adquiridas por los estudiantes, caracterizado por ofrecer una representación longitudinal de lo que éste sabe y puede hacer (Villalustre y Del Moral, 2010).

Dentro de las opciones que podrán utilizar los estudiantes:  Un blog realizado en cualquier plataforma (Blogger o WordPress).  Una wiki. Ideal para portafolios compartidos. Con un gran potencial y muchas herramientas para crearlas (Wikispaces, Dokuwiki, etc.). http://www.weebly.com/ https://www.wikispaces.com/ https://www.blogger.com/ https://es.wordpress.com/ https://www.dokuwiki.org/

 Mapas conceptuales Online Los mapas conceptuales que se trabajarán serán grupales e individuales, en los que el estudiante representará conceptos sobre un determinado tema.

Para la valoración de los mapas lo más recomendable es establecer una serie de criterios y escalas de puntuación en los que se determine qué es lo que se considera más importante a ser evaluado.

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Gestión de Proyectos e-learning La evaluación a través de mapas conceptuales puede realizarse según las siguientes variantes: Solicitando su elaboración a partir de que el profesor proponga un tema o un concepto.

Solicitando su elaboración a partir de un grupo o lista de conceptos propuestos por el profesor Dando a los alumnos una estructura de un mapa conceptual sobre un tema determinado y pedirles que incorporen en él los conceptos  Text 2 MindMap Bubble.us.

Gliffy.

Popplet.

WiseMapping Creately  Proyecto: Instrumento que tiene como finalidad profundizar en algún conocimiento específico, darle solución a una problemática planteada o buscar nuevos saberes. Puede ser elaborado individualmente o en equipo.

Los estudiantes parten de una situación problemática a la que deben darle respuesta para proponer las alternativas de solución al problema planteado

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Gestión de Proyectos e-learning Para evaluar este procedimiento debe partirse de tres áreas de observación, con relación a: La formulación del proyecto El desarrollo del proyecto de investigación La presentación de los resultados  Rúbricas de evaluación: Ayudan al docente a describir claramente los criterios a seguir para valorar el trabajo desarrollado por los estudiantes.

Con ellas el docente realiza, una evaluación del producto final elaborado por los estudiantes para determinar las competencias y habilidades adquiridas.

Las rúbricas de evaluación detallarán lo que se espera de los estudiantes dentro de todas las actividades realizadas por los estudiantes.  Foros asincrónicos  Chats interactivos  Cuestionarios online, a través del siguiente programa para docentes. www.evalandgo.es/

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Gestión de Proyectos e-learning 2.8 Descripción de Propuestas de seguimiento y monitoreo del Proyecto El seguimiento y monitoreo son procesos que consideran el análisis del diseño, la implementación y los resultados obtenidos del proyecto. Se llevarán a cabo estos procesos para determinar la relevancia y cumplimiento de los objetivos propuestos, la eficacia de la implementación, la efectividad e impacto en los estudiantes.

El seguimiento consistirá básicamente en evaluar periódicamente los resultados

obtenidos

comparándolos

con

los

indicadores

iniciales

programados, con el fin de introducir los ajustes que sean necesarios para alcanzar los objetivos propuestos, que llevarían a la toma de decisiones asertivas y reflexión de los resultados obtenidos.

Al monitorear el proyecto constatamos los logros y desaciertos con la información recopilada para hacer las correcciones necesarias que permitan llegar al cumplimiento de los objetivos.

2.8.1 Propuesta:  Habrá una evaluación durante la etapa de desarrollo del proyecto para mejorar el proceso en caso sea necesario. Esto se llevará a cabo por medio de la observación y encuestas en línea para el equipo de trabajo y los participantes.

50

Gestión de Proyectos e-learning  Se realizará una evaluación durante y/o inmediatamente después de cada fase del proyecto y al final de la implementación, para medir la efectividad de la capacitación, educación y aprendizaje.  Al finalizar la capacitación se realizará una prueba al personal docente y estudiantes para evaluar el avance obtenido y verificar si cumplen con el perfil deseado.  Se llevará a cabo una evaluación del aprendizaje para medir los logros de los objetivos educativos, a través de la observación directa en desempeño de las actividades y por medio de tareas y pruebas.  Se analizará las reacciones de los estudiantes por medio de la participación activa monitoreada por el tutor durante el transcurso del programa, al igual se evaluará el agrado de la modalidad y del curso por medio de una encuesta que se entregará al finalizar el curso.  Se llevará un control estricto en base al tiempo establecido y cumplimiento de cada fase del proyecto según cronograma.

 Monitoreo del cumplimiento de actividades y responsabilidades por parte del equipo de trabajo.

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Gestión de Proyectos e-learning 2.9 Definición de Tipos de Instrumentos de Evaluación del Proyecto Varios son los instrumentos que pueden resultar útiles en la evaluación de un proyecto e-learning, sin embargo para este proyecto tomaremos los tres siguientes:  Observación directa Es aquella donde se tienen un contacto directo con los elementos o caracteres en los cuales se presenta el fenómeno que se pretende investigar, y los resultados obtenidos se consideran datos estadísticos originales y es un instrumento de recolección de información muy importante y consiste en el registro sistemático, válido y confiable de comportamientos o conducta manifiesta.

Durante el desarrollo del proyecto la primera evaluación que se implementará será la observación directa de reacción del comportamiento de los estudiantes de la nueva modalidad del curso.  Encuesta Es un estudio en el cual el investigador obtiene los datos a partir de realizar un conjunto de preguntas normalizadas dirigidas a una muestra representativa o al conjunto total de la población estadística en estudio, formada a menudo por personas, empresas o entes institucionales, con el fin de conocer estados de opinión, características o hechos específicos.

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Gestión de Proyectos e-learning Tipos de encuestas: Existen varios tipos de encuestas según el medio que se utiliza para la realización de la encuesta: * Encuestas cara a cara: Consisten en entrevistas directas y personales con cada encuestado. * Encuestas telefónicas: Este tipo de encuesta consiste en una entrevista vía telefónica con cada encuestado. * Encuestas por correo: Consiste en el envío de un cuestionario a los potenciales encuestados, pedirles que lo rellenen y hacer que lo devuelvan completado. * Encuestas por Internet, encuestas online: Este tipo de encuesta consiste en colocar un cuestionario en una página web o crear una encuesta online y enviarla a los correos electrónicos.

Y ¿cuáles serían las ventajas de encuestas online?  Inmediatez en el envío de las encuestas vía email.  La amplia cobertura a la que se puede llegar (incluso a miles de encuestados en varios países y al mismo tiempo).  Reducción drástica de costes de envío: manipulación, sobres y franqueo.  Anonimato en las respuestas.  Menor tiempo de respuesta (y por lo tanto mayor número de respuestas).

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Gestión de Proyectos e-learning  Inmediatez de resultados.  Anulación de costos de recepción y manipulación de respuestas: se ven los resultados vía online.

En la elaboración del proyecto tendremos la oportunidad de realizar encuestas en línea a padres de familia, tutores y estudiantes para evaluar el avance de la modalidad del curso y así obtener información para hacer los ajustes necesarios de las necesidades que puedan existir para poder lograr el cumplimientos de los objetivos que deseamos.  Entrevista La entrevista es un término que está vinculado al verbo entrevistar (la acción de desarrollar una charla con una o más personas con el objetivo de hablar sobre ciertos temas y con un fin determinado).

Al finalizar las capacitaciones de la modalidad del curso, se realizará una entrevista a estudiantes y docentes para poder conocer cómo vieron y cómo se sintieron en las diferentes etapas del curso.

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Gestión de Proyectos e-learning 2.10 Definición del Equipo Evaluador Cuando ya se ha decidido evaluar, luego se hace la pregunta ¿quién evaluará?, en el presente proyecto se utilizarán dos modalidades de evaluación: 1. Evaluación mixta realizada, en este caso por un agente externo con experiencia en tutoriales e-learning y agentes internos responsables del proyecto (maestrantes y personal de la institución involucrado): los agentes internos se encargan de los aspectos locales y de la organización y los externos se dedican a los aspectos más técnicos y viabilidad del proceso de seguimiento y evaluación. Esta modalidad es más integrada y participativa, donde se forma un equipo evaluador mixto que aprovecha las ventajas del trabajo en conjunto, minimizando las desventajas de ambos tipos de evaluación.

2. Evaluación participativa o integrada por los agentes implicados: En esta modalidad, todas las partes implicadas en el proyecto y su gestión, participan en el diseño y desarrollo de la evaluación. Favorece la participación de la población beneficiaria lo que puede ampliar su empoderamiento ante la gestión de proyectos locales. En una evaluación participativa, la población beneficiaria es parte integrante del equipo evaluador y toma parte activa de los distintos pasos que el proceso evaluativo requiere.

La evaluación participativa se basa en cinco funciones clave bajo principios de participación, aprendizaje, negociación y flexibilidad:  La valoración del impacto.

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Gestión de Proyectos e-learning  Planificación y gestión de proyectos.  Fortalecimiento organizacional y aprendizaje institucional.  Entendimiento y negociación de las perspectivas de las partes implicadas.  Responsabilidad pública.

No todas las modalidades tienen las mismas implicaciones ni pueden llevarse a cabo en todos los contextos.

Se presentan a continuación algunas ventajas y desventajas de las dos modalidades a emplear en la definición del equipo evaluador del proyecto.

Tipos de

Ventajas

Desventajas

Evaluación Genera Evaluación Mixta

un

(mínimo

2)

equipo El diálogo y la búsqueda de que

debe consenso es un proceso lento

ponerse de acuerdo en qué que no siempre consigue el evaluar,

cómo

hacerlo, acuerdo.

cuándo y con quién.

Los

criterios

evaluación

no

Poca

participación

de

la

de población beneficiaria con la vienen consiguiente

impuestos.

La recolección, desarrollo

falta

de

implicación en la evaluación y en la toma de decisiones futuras

(este

punto

se

56

Gestión de Proyectos e-learning e interpretación de los desestima con la evaluación datos se realiza de manera participativa). conjunta.

Mayor participación de los Aumenta el costo temporal de grupos beneficiarios.

Evaluación

Creación de un equipo

participativa o evaluador integrada

la evaluación, dado que debe

que

tenerse en cuenta el ritmo de

integra, tres actores distintos.

como mínimo, institución, maestrantes

y

beneficiarios.

Los procesos de búsqueda de consenso son complejos y lentos

Mayor aceptación en la población.

Las contrapartes y la población beneficiaria

La población es sujeto activo de la evaluación y

desconocen los métodos y técnicas de evaluación.

de la toma de decisiones sobre la orientación y Potencial falta de interés y sustentación del proyecto motivación de la población beneficiaria en la realización

en el futuro

de las evaluaciones y posible Dinámica debate,

de

diálogo,

negociación

cultura del silencio.

y

compromiso

Es

necesario

afrontar

el

potencial conflicto generado Se genera conciencia de

57

Gestión de Proyectos e-learning compromiso, participación por las distintas motivaciones y y potencialidades en la los población Genera

distintos

intereses

que

mueven a cada parte. procesos

autoconciencia

en

de la

población de ser sujetos de su

propio

proceso

de

desarrollo

Las diferentes personas que participarán en el proyecto con base en ambas modalidades son:  Maestrantes.  Representantes de la Institución: Gestor del proyecto, coordinadores de las diferentes áreas del proyecto.  Participantes (estudiantes y padres de familia).  Un Profesional invitado con experiencia en tutoriales e-learning.

Cada uno de ellos que evalúa el proyecto, pretende conseguir respuestas veraces y datos fiables que permitan tomar decisiones, a partir de una información recabada con rigurosidad y objetividad.

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Gestión de Proyectos e-learning Incluimos a la población beneficiaria en la evaluación, porque consideramos que mejora los procesos de desarrollo, incrementa la autenticidad de los hallazgos, mejora la sostenibilidad del proyecto al identificar las potencialidades y debilidades de su gestión, incrementa la capacidad local en evaluación, y permite compartir experiencias a través de documentación sistemática producida a partir de la partición.

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Gesti贸n de Proyectos e-learning

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Gestión de Proyectos e-learning

CONCLUSIONES  El Aprendizaje e-Learning busca innovar en la educación de cualquier individuo que desee ser parte del proceso.

 Una correcta implementación de la Modalidad e-learning ayudará a mejorar las habilidades y destrezas tecnológicas en los docentes egresados y así incorporarse de una manera eficaz en su contexto laboral.

 La ejecución del proyecto o plan piloto creará un espacio innovador para cualquier establecimiento que desee incorporarlo a sus estudiantes.

 Las comunidades educativas conocerán otras metodologías de aprendizaje no presencial que se podrían implementar en estudiantes con otras necesidades educativas.

 El desarrollo de la plataforma y su mantenimiento, los contenidos y actividades que en ella están plasmados deben llenar los requerimientos curriculares que la ley establece.

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Gestión de Proyectos e-learning

RECOMENDACIONES

 Dar a conocer el aprendizaje e-Learning utilizando diferentes medios virtuales como redes sociales, entre otros, para que cualquier individuo pueda incorporarse y así continuar sus estudios.

 Proporcionar espacio dentro del laboratorio en donde los alumnos puedan reforzar sus habilidades y destrezas tecnológicas en periodos que no interrumpan sus actividades.

 Compartir con la comunidad educativa el nuevo modelo de educación a distancia.

 Esta modalidad se puede aplicar en estudiantes con otras necesidades educativas, alumnos que se ausentan por problemas sociales que están fuera de su alcance para solucionar.

 Es importante que el equipo multidisciplinario que se elija, sean profesionales cada uno en su rama para hacer no solo un trabajo de calidad, sino funcional y apegado al currículo, a la ley y estándares internacionales.

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Gestión de Proyectos e-learning REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA  Capacidad, habilidad y competencia.

Recuperado de: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/b/bc/1._CAPACIDA D,_HABILIDAD_Y_COMPETENCIA.pdf.  Del Moral, M.E y Villalustre, L (2009) Evaluación de prácticas docentes universitarias desarrolladas en entornos virtuales. Recuperado de: campusvirtuales2013.uib.es/docs/113.pdf  Fuentes E. (2014). Buena formulación de objetivos. Método SMART. Coaching project. Recuperado de URL: http://coaching-paraemprendedores.es/emprendimiento-estrategico/buena-formulacion-deobjetivos-metodo-smart/  Revista Vinculado (20010). Seguimiento y monitoreo, procesos claves en el éxito de los Proyectos de mejoramiento educativo. Recuperado de URL: http://vinculando.org/educacion/seguimiento_monitoreo_proyectos_mej oramiento_educativo.html en Revista Vinculando  Revista de medios y educación 34, 151-163 (2009) Evaluación de prácticas docentes universitarias desarrolladas en entornos virtuales.

Recuperado de: http://www.sav.us.es/pixelbit/pixelbit/articulos/n26/Revista26.pdf  UNESCO (2012). La Enseñanza y Formación Técnica y Profesional.

Recuperado de URL http://www.unesco.org/new/es/education/themes/education-buildingblocks/technical-vocational-education-and-training-tvet/  Universidad de Sevilla.(2007) Área de Empresas, Formación, Elearning. Recuperado de URL: http://www.cfp.us.es/e-learningdefinicion-y-caracteristicas

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Gestión de Proyectos e-learning  https://www.google.com.gt/?gfe_rd=cr&ei=FB3yVuPLOeiw8wei_qEY &gws_rd=ssl#q=que+es+observacion+directa  Recuperado encuesta.php

de:

http://www.portaldeencuestas.com/que-es-una-

 Recuperado de: http://definicion.de/entrevista/#ixzz43heBeP54

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Gesti贸n de Proyectos e-learning

Anexos

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Gestión de Proyectos e-learning UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA Dirección General de Posgrados Facultad de Humanidades Maestría e-Learning Curso: Gestión de proyectos e-learning Tutora: Licda. M.A. Carina Mariel Grisolía Maestrantes: Equipo OPP

No. ______ CONSENTIMIENTO INFORMADO Bárcenas, Villa Nueva ciclo escolar 2016.

Por este medio yo ________________________________________________________ estudiante del cuarto grado de la carrera de Magisterio en Educación Pre-Primaria, informo que voluntariamente, de manera libre y sin ningun tipo de obligación doy mi consentimiento para participar en la implementación del proyecto e-learning en el curso de Historia de la Educación de la carrera referida durante el año 2016, la cual está a cargo de las maestrantes del equipo OPP, estudiantes en el área de posgrado de la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala, con el apoyo del personal Administrativo y docente del Liceo Mixto Virgen de Sarapiquí. El proyecto tiene como único objetivo la gestión e implementación de la modalidad e-learning para ponerla al servicio de la comunidad y ofrecer con ello, a la población de la región, una innovadora forma de aprender y superarse. f. ____________________________ f. ___________________________________ Participante en la investigación Responsable de la investigación

Vo.Bo. Director Liceo Mixto Virgen de Sarapiquí ___________________________ Vo.Bo. Padre de Familia del participante __________________________________ (en caso de que éste fuera menor de edad)

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Gestión de Proyectos e-learning

 Recurso que puede ser de utilidad, presenta la página de Moodle, le invitamos a revisarlo:

Curso: Estrategias Metodológicas para el docente E-learning Módulo III Lección 1 E-Actividades para el E-learning Link: https://miriadax.net/documents/30390449/30390476/MIII_lecturas_comple mentarias-ok.pdf

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