Infomédia
Szövegszerkesztés – Microsoft Office Word 2007
Elérhetőség • Racsko Réka • Telefon: 36/520-400/2241 • E-mail: racsko@ektf.hu
A tantárgy követelményei • Gyakorlati órán való megjelenés • Maximum 3 hiányzás • 2 db zárthelyi dolgozat megírása – Előreláthatólag: • őszi szünet előtti hét (szövegszerkesztés + táblázatkezelés) • utolsó előtti tanítási hét (prezentációkészítés)
ALAPFOGALMAK
Kódolás ASCII American Standard Code for Information Interchange • egy karakterkészlet • karakterkódolási szabvány, • az angol ABC-t tekintjük •nagyságrendileg: : 26 kis, 26 nagybetűje, az írásjelek (vessző, kérdőjel, stb.) valamint a 10 szám • latin ábécén alapul és az angol nyelvben és sok nyugat-európai nyelvben használatos betűket tartalmazza.
Unicode
•Apple és a Xerox által alapított Unicode Consortium hozta létre •Cél: egyetlen kódtáblában foglalják össze a világ népei által használt valamennyi ábécé összes írásjelét. •16 bites karaktertáblázat • 16 biten összesen 65536 karaktert lehet ábrázolni, • a különféle latin, görög, héber, arab, örmény és ciril ábécéken kívül a kódtábla tartalmazza az ősi szanszkrit nyelv betűit, matematikai jeleket, a kínai, japán és koreai képírás jeleit, sőt még az egyiptomi •DE: hol maradnak a magyar ékezetes betűk, a német speciális karakterek, stb…?? hieroglifákat is (erre nincs még szabvány)
A szövegszerkesztők szerepe,története
A szövegszerkesztőkről… • 1975. Electric Pencil Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) • 1983. az első MS Word. • 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). • 1992. grafikus MS Word, ezután népszerűvé válik a szövegszerkesztő.
A szövegszerkesztőkről… • 1975. Electric Pencil Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) • 1983. az első MS Word. • 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). • 1992. grafikus MS Word, ezután népszerűvé válik a szövegszerkesztő.
A szövegszerkesztőkről… • 1975. Electric Pencil Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) • 1983. az első MS Word. • 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). • 1991. grafikus MS Word, ezután népszerűvé válik a szövegszerkesztő.
A szövegszerkesztőkről… • 1975. Electric Pencil Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) • 1983. az első MS Word. • 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). • 1991. grafikus MS Word, ezután népszerűvé válik a szövegszerkesztő.
Microsoft (MS) termékek •
1997. MSWord 97 az MSOffice 97-ben.
•
2000. MSWord 2000 az MSOffice 2000-ben.
•
2002. MSWord 2002 (Word XP) az MSOffice XP-ben.
•
2003. MSWord 2003 az MSOffice 2003-ban. 40.000-150.000 Ft
•
2007. MSWord 2007 az MSOffice 2007-ben.
•
2010. MSWord 2010
átalakított parancskiadás
Egyéb termékek • Sun StarOffice 9.
• Magyaroffice 2.0
• OpenOffice 3.
SzÜvegkezelő programok
Szövegkezelő programok - editor (karakteres szövegszerkesztő) • szöveg bevitelére és módosítására alkalmas • csak azonos betűtípus, -méret és -stílus használható a teljes dokumentumban • korlátozott formázás • kevés memória és merevlemez kapacitást igényelnek • keresés, csere • ASCII formátumú szöveg előállítása (.TXT, .BAT) • pl.: Edit (DOS), Jegyzettömb (Windows)
Szövegkezelő programok - szövegszerkesztő • formázási lehetőségek • WYSIWYG elv (What You See Is What You Get) • táblázat, grafika és egyéb objektumok • nyelvi modulok • nagyobb hardverigény és fájlméret • pl.:
Szövegkezelő programok - kiadványszerkesztő a sajtótermékek előállítására készítették • alapvető egységként egy cikket képes kezelni, amely több darabban is lehet különböző helyen és oldalakon • általában a végső kialakításnál használják (cikkek, képek összerendezése, tördelése) • pl.:
Mi a szövegszerkesztő és a dokumentum? • A szövegszerkesztő egy olyan alkalmazás, amellyel a szöveges dokumentumok tartalmi és formai kialakítását végezhetjük el. Egyéb speciális szolgáltatást is nyújthat. Manapság grafikus felhasználói felületük (GUI) van. • A dokumentum egy olyan elektronikus alkotás, melyet a felhasználó speciális alkalmazásokkal készít el, majd háttértárolón tárol a többszöri felhasználás miatt (pl.: egy szakdolgozat). !
17
A munkaterület felépítése Az oldal = lap = papír (?) fő részei: - (lap)tükör, írástükör, szedéstükör - margók (5 db) - kötésterület kötésmargó és az adott lapszél között
A szerkeszthető elemek A laptükör területén: - fejléc (újság, levél) - címek - főszöveg - lábjegyzet Laptükrön kívül: - élőfej, élőláb !
22
A munkaterület III. Az oldal tulajdonságai: - méret: A/4 – „A” ívből - írásirány (tájolás):
A/3
álló vagy fekvő
A dokumentum tartalmi egységei • Főszöveg • Tartalomjegyzék • Ábra vagy táblázat • Ábra vagy táblázat aláírása • Lábjegyzet, végjegyzet • Irodalomjegyzék • Függelék • Tárgymutató (Ábramutató) • stb.
Fontos fogalmak •
KARAKTER: begépelhető jel (betű, szám...). A szöveg legkisebb egysége, szerkesztő és formázó parancsot adhatunk ki rá (pl.: törlés, méret, típus stb.).
•
BEKEZDÉS: fizikailag két bekezdésjel ( ¶ ) közötti szövegegység. Formázható, melynek parancsai a tördelést is befolyásolhatják. pl.: sorkizárt igazítás, sorköz, együtt a következővel stb.
•
SZAKASZ: azonos beállítású oldalakat tartalmazó szövegrész, amire formázó parancsok adhatók ki. Az egész dokumentum is lehet egy szakasz.
•
SOR: a laptükör vagy a hasáb szélességében elhelyezett egymás utáni karakterek vagy cellák (táblázat) halmaza.
•
SZÓ: tördelésnél két szóköz közötti karakterhalmaz, helyesírás-ellenőrzésnél a szó az ellenőrzés tárgya (írásjelek nélkül)
•
MONDAT: Mondatzáró karakterrel lezárt szövegegység a nyelvhelyesség ellenőrző modulban a vizsgálat hatóköre. !
Felhasználói felület Microsoft Word
A felhasználói felület - Word XP/2003 Programablak Word XP: Dokumentumablak
MUNKAABLAK (új elem!)
A felhasználói felület – Word 2007 Office gomb (Fájl menü) Gyorselérési (gyors) eszköztár
Menüszalag: 1. lapok (fülek) 2. csoportok 3. parancsok
Állománykezelés • Ugyanúgy járunk el, mint bármely más program esetén. Mentés, megnyitás, nyomtatás. • A legjellemzőbb állománytípusok: Word - *.docx, régebben (*.doc) formázatlan szöveg - *.txt, formázott szöveg - *.rtf, stb. A TXT és az RTF formátumokat minden Word képes megnyitni.
A parancsok kiadása - Word 2007 Lapok, menüfülek
parancsok
• helyi menü (jobb egér gomb) • vagy billentyűzetkóddal.
Csoportok
Office gomb
Parancsok és a minipult - Word 2007
Minipult a szöveg kijelölésekor
Parancsok visszavonása
• Gyorselérési eszköztár (XP: Szerkesztés menü) Visszavonás menüpont
• Figyelem! Vannak olyan parancsok, amelyek nem vonhatók vissza! !
56
Konfigurálási lehetőségek (Word 2007)
Ezek a parancsok nem visszavonhatók vissza!
• 1 - Nézet menü: GUI beállításaihoz • 2 -Office gomb/A word beállításai •3-Testreszabás
Konfigur谩ci贸
S煤g贸
DokumentumkezelĂŠs
Alapműveletek • Fájlkezelés (mentés, mentés másként, megnyitás, nyomtatás • Dokumentum nézetei (WYSIWYG elv) • Dokumentum nagyítása (menüszalag, egér, állapotsor) • Szakaszformák (oldalbeállítás) • Oldalszám • Parancsok visszavonása • Dokumentum adatai (szerző, cím...)
SzĂśvegszerkesztĂŠs
Nem csak szerkesztünk? • SZERKESZTÉS – tartalom kialakítása: – – – –
konfigurálás, fájl műveletek, karakterek módosítása, egyéb szöveges és nem szöveges elemek beszúrása, – navigálás, kijelölés, keresés, csere.
• FORMÁZÁS – az esztétikai kialakítás – a szövegegységek formátumának kialakítása, módosítása – táblázat, kép... kinézetének kialakítása, módosítása
Szerkesztés • Gépelés, törlés, felülírás
• Vágólap (menüszalag, billentyűzet, helyi menü) • Nem nyomtatható karakterek
Automatikus tördelés befolyásolása • SZÓKÖZ – két szó közötti karakter – tördelés szóközöknél, kötőjeleknél
az azutazás utazásután után elmondta,hogy elmondta,hogymilyen milyen megtiszetltatés megtiszetltatésvolt voltszámára számára
megmérték megmértékaz az átmérőjét átmérőjét,és ,ésaz az45 45mm mm volt, SPECIÁLIS karakterek volt,pedig pedig aamúlt múltéjszaka éjszaka10, 10, – sortörés 55 fokkal fokkalhűlt hűltleleaa felkérték a tegnapi napon Dr. felkérték a tegnapi napon Dr. – oldaltörés Kiss KissSándort, Sándort,hogy hogyaz azavatás avatás – az írásjelek előtt ritkán törjük meg a sort
•
– hasábtörés
– nem törhető szóköz stb.
• Formázó egységek ZÁRÓ karaktere • FORMÁTUM (pl. sorkizárás)
említették, említették,hogy hogyelegendő elegendő 33 oldalt oldaltleadni leadniholnapig, holnapig,utana utana befejezték.¶ befejezték.¶ AAfolytatást folytatástmár mármindenki mindenki ismeri. ismeri.AAfelek feleknem nemtudtak tudtak
Tördelést befolyásoló főbb karakterek
• gépeléssel vagy billentyűzetkóddal vagy Beszúrás/Szimbólum... Különleges karakterek kartonfül
81 105
Gépeléskor tilos! 1. • Tilos a szóközzel középre igazítani, első sor behúzást kialakítani!
• Megoldás: formátummal kell igazítani, behúzni. • Mit tegyünk a szóközzel? A szóköz karakterekből csak egyet gépeljünk, és azt is csak a szavak, adatok elválasztására!
Gépeléskor tilos! 2. •Tilos üres bekezdésjeleket hagyni a dokumentumban!
•Megoldás: formátummal kell térközt hagyni. •Mit tegyünk a bekezdésjellel? Bekezdésjelet (Enter) csak akkor gépeljünk, ha egy szövegrészt lezárunk, és új gondolatba kezdünk!
Gépeléskor tilos! 3. •Tilos üres bekezdésjeleket gépelni, hogy új oldalra kerüljünk!
•Megoldás: új oldalt Új oldal karakterrel kezdjünk: Ctrl+Enter vagy Bszúrás/Töréspont.../Oldaltörés/OK
Gépeléskor tilos! 4. •Tilos a tabulátor karakterrel első sor behúzást kialakítani!
•Megoldás: formátummal kell behúzni. •Mit tegyünk a tabulátorral? A tabulátor karakterből az adatok közé csak egyet (!) gépelünk, az oszlopokban megjelenített adatok elválasztásához!
WYSIWYG szerkesztés nézete (Nézet menü) Word 2007 Word 2003 Word XP: Nyomtatási elrendezés Word 2000: Nyomtatási kép Word 97: Oldalkép
A szöveges tartalom készítésének alapműveletei • kurzormozgatás, kijelölés • gépelés, beszúrás • áthelyezés, másolás (vágólap, egér, Vázlat nézet, nyárs) • keresés, csere • törlés, felülírás
78
Nyelvi modulok a Word 2007ben • Korrektúra menü – Szöveg helyesírásának ellenőrzése (szótár) – Nyelvtani ellenőrzés • pl: szórend, állítmány hiánya, vessző hibák stb.
– Szinonimaszótár
• Lap elrendezése menü/Oldalbeállítás – Elválasztás (kézi feltételes elválasztójellel) 43 95
SZÖVEGFORMÁZÁ S
Mi az a tipográfia? • A tüposz (görög) szóból származik, jelentése típusokkal írni. A XV. század közepétől használjuk. • Tetszőleges helyen megjelenő, alapvetően szöveget tartalmazó, gyakran illusztrációval kiegészített termék művészi igényű kivitelezését, valamint a felhasznált eszközök összességét, összhatását jelenti. 18
A dokumentum szövegének formátumát meghatározó felépítés formázott - szöveg, - táblázat, - kép + stílusok + eszköztár beállítások
Karakterek Bekezdések ... Stílusok Szakaszok
SABLON (*.dot) Új dokumentum létrehozásakor (ha üres, akkor normal.dot)
A szövegformázás egységei • KARAKTER lehet betű, szám írásjel és egyéb jel. A szövegformázás legkisebb egysége.
• BEKEZDÉS
két bekezdésjel ( ¶ ) közötti szöveg.
• SZAKASZ két szakaszjel közötti szövegrész, azonos beállítású oldalak, vagy egyező hasábszámú szövegrész.
Szakasz
Tipográfia a szakaszhoz • A laptükör területét se karakter, se vonal, se kép nem hagyhatja el • Az élőfej legyen üres, az élőlábban csak oldalszám szerepeljen.
Ismert szakaszformák parancsai • Fájl/Oldalbeállítás... • Nézet/Élőfej és élőláb • Formátum/Hasábok... • Formátum/Szegély és mintázat... (Oldalszegély fül)
Szakasz - margók, papírméret, tájolás
Szakasz - élőfej, élőláb
193
OldalszegĂŠly
x
136
BekezdĂŠs
Tipográfia a bekezdésekhez • a sorköz legyen azonos a teljes dokumentumban • címek bekezdései – mindig zárjuk középre – nagyobb térköz legyen előtte, kisebb utána – ajánlott az „Együtt a következővel” tördelést segítő forma beállítása
• a főszöveg bekezdéseinek első sorát húzzuk be • sorkizárt bekezdéseknél mindig alkalmazzunk elválasztást
A bekezdésformák összes parancsa
• Formázó eszköztár
– igazítás, bal behúzás, szegély, stílusok – felsorolás és számozás
• Vonalzó - behúzás, tabulátor • Formátum/Stílus – adott stílus párbeszédablakában Formátum gomb • • • •
Bekezdés… Felsorolás és számozás... Szegély és mintázat… Tabulátorok…
262
Bekezdés - igazítás
!
109
Bekezdés - behúzás
!
110
Bekezdés - térköz
!
112
BekezdĂŠs - sorkĂśz
112
BekezdĂŠs - fattyĂşsor
!
115
BekezdĂŠs - ĂĄrvasor
!
115
BekezdĂŠs - EgyĂźtt a...
!
116
BekezdĂŠs - Egy oldalra
x
116
Karakter
Tipográfia a karakterekhez • a betűtípus legyen azonos a teljes dokumentumban • ne használjunk aláhúzott karaktert – kiemléshez nem alkalmas • nehezen olvasható • eltereli a figyelmet
• tudományos dolgozatnál – talpas – proporcionális karaktereket használjunk
A karakterformázás összes parancsa
• Formázó eszköztár
– betűtípus – betűméret – félkövér, dőlt, aláhúzott karakterformák
• Formátum/Stílus – adott stílus párbeszédablakában Formátum gomb
• Betűtípus… • Formátum/Szegély és mintázat… • Formátum/Stílus… • Karaktereket érintő, de nem formázó parancsok: Beszúrás/Szimbólum, Formátum/Kisbetű-Nagybetű. Az iniciálé nem karakterforma, soha ne használjuk!
262
A karakterkészlet (font) • Operációs rendszertől függ Start/Beállítások/Vezérlőpult/Betűtípusok • Vektorgrafikus • Tetszőlegesen méretezhető • Elemei: – betűk, számok, írásjelek, műveleti jelek, – szerkesztő karakterek (pl. szóköz, bekezdésjel) – grafikus jelek. !
33 101
Betűtípus • proporcionális
• talpas
Symbol: Wingdings: !
33 103
Karakterméretek
• 1 - 1638 pt között lehet a karakterek mérete. • Számítógépes programok esetén: 1 pt = 0,35278 mm, 1 inch = 72 pt.
!
33 103
Egyéb karakterformák
árnyékolt körvonalas kis kapitális - árnyékolt nagybetűs - ritkított
!
102
Zsugorított, ritkított címekhez
zsugorított: 80 %
ritkított: 2,5 pt
Karakter formák párbeszédablaka
!
101
StĂlusok
Miért szükségesek a stílusok? • tartalomjegyzék automatikus készítése miatt • a szöveg gyors és következetes formázásához • a szövegformátum egységes és hatékony javításához • a szöveg teljes formázási idejének lerövidítéséhez 10-20 perc bármely dokumentum esetén !
178
Mi a stílus? Milyen csoportjai vannak? • A stílus egy meghatározott formátumcsoport saját azonosítóval (névvel). • A stílus alkotója szerint van: – beépített (Word): • • • • •
Címsor1, Címsor2... – a tartalomjegyzékhez Élőfej, Élőláb – élőfejhez, élőlábhoz Lábjegyzet – lábjetekhez Normál: használata kerülendő ...
– felhasználói: a nevet a felhasználó adhatja meg
• A stílus formátumok hatóköre szerint: – bekezdés (karakter és bekezdésformák) – karakter (csak karakterformák)...