Priorización de inversiones y gastos.

Mtro. Hugo Rodríguez Hernández

Director Administrativo

PRIORIZACIÓN

DE INVERSIONES Y GASTOS

Gracias a la previsión de sus autoridades, la pandemia no tuvo efectos económicos graves en los alumnos de la UAG ni en la institución misma. Parte de nuestra función como directivos es estar enterados de todo el acontecer nacional y mundial sobre los temas que de una u otra manera pueden beneficiar o afectar a la universidad y a la sociedad misma. Por ello, desde que empezaron a escucharse noticias sobre la pandemia en China y sobre cómo se estaba desarrollando y expandiendo por Europa, comenzamos a revisar la situación y a prever los escenarios que podrían presentarse en México, en especial en nuestra comunidad universitaria.

Los sistemas de información con que hoy cuenta la universidad fueron y son clave en nuestra toma de decisiones. Lo primero fue estimar el monto de nuestros gastos y cuáles de esos gastos son trascendentes, importantes, necesarios, deseables y de uso común (que en algún momento dejarían de consumir). Con base en ello determinamos y, lo más importante, presentamos a la vicerrectoría posibles escenarios de ahorro previstos para evaluar el posible impacto económico de la pandemia.

En la UAG no solamente participamos empleados, alumnos y padres de familia; sabemos que los proveedores tienen un papel fundamental en el éxito o el fracaso de los negocios. Por eso, ahora más que nunca los llamados socios estratégicos se convirtieron en eso. Hablamos con los proveedores que tienen más impacto en la universidad, y llegamos a acuerdos y consensos para evitar pérdidas por parte de ellos y de nosotros, considerando que debemos ir de la mano y tomar decisiones en conjunto, sin afectar a ninguna de ambas empresas. Esta decisión fue clave para una reducción exitosa de gastos que por su naturaleza debíamos mantener, pero que al estar cerrados los campus no se utilizarían al máximo.

INVERSIONES

GASTOS

LAS DECISIONES TOMADAS POR LAS VICERRECTORÍAS FUERON ESENCIALES PARA SOBRELLEVAR LA PANDEMIA.

INVERSIONES

En lo que respecta a nuestro plan de inversiones (capex) y a cómo actuamos para determinar el rumbo que estas debían tomar, la clave está en conocer muy bien dónde estamos y hacia dónde queremos llegar. Gracias a eso pudimos tomar decisiones para que en este año se apliquen inversiones que ayuden a fortalecer nuestra visión de manera directa y rápida, y de igual manera, para asegurar que el impacto y la percepción de aquellas inversiones que se consideró podrían “esperar” no fueran negativos para nuestros alumnos y la comunidad universitaria.

Un aspecto fundamental en el éxito de esta gestión fue la conciencia de ambas vicerrectorías académicas y la vicerrectoría administrativa, porque su apertura y empatía de trabajar por un fin común como Autónoma permitió priorizar las inversiones de este año.

Como conclusión, debo decir que el éxito para administrar en cualquier época es tener un conocimiento profundo de la universidad y su impacto en el presente y el futuro. En este proceso, la unidad y la comunicación son claves para no perder el camino y continuar de frente para lograr nuestra misión y visión, siempre bajo un liderazgo que, con humildad y pasión, nos permita pensar y actuar como uno mismo, como la “Universidad Autónoma de Guadalajara”. <