Meewerkstage jaar 3

INTERACTIEF RAPPORT Dit is een interactief rapport. Oftewel veel foto’s, symbolen en zelfs woorden kun je op klikken. Twijfel dus niet!

Hiervoor is een internetverbinding nodig.

Robin Alers Meewerkstage jaar 3

Inhoudsopgave 1. Leerdoelen

Pagina 3

2. Verloren periode?

Pagina 6

3. ProtoPlay

Pagina 10

4. Reflectie: Gamekings

Pagina 13

5. Reflectie: ProtoPlay

Pagina 19

6. Reflectie: gehele stage

Pagina 29

7.

Bijlagen

Pagina 32

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

2

1. Leerdoelen Dit hoofdstuk zal gaan over mijn persoonlijke leerdoelen die ik had voor ik begon aan mijn stage. Daarnaast betrek ik ook de leerdoelen en competenties die ik tijdens mijn stage heb willen versterken en waar mijn focus op lag gedurende mijn stageperiode.

interesse gehad, al sinds ik klein was. Vandaar de keuze voor deze industrie.

Al klein kind speelde ik vaak spellen op de Super Nintento, Nintendo 64 en later ook op de Playstation en de PC. Doordat ik al vroeg in aanraking ben gekomen met videogames is dit altijd iets geweest wat bij mij is gebleven.

Voordat ik het begin van mijn meewerkstage inzette had ik enkele leerdoelen voor ogen. Een belangrijke leerdoel was niet zozeer een leerdoel te noemen, maar meer een voornemen. Het belang van mijn stage lag hem veelal in het sociale aspect voor mezelf. Daarmee refereer ik niet naar social media, maar naar het contact met andere mensen, beroepen en andere impulsen.

Ik stond redelijk open qua leerdoelen verder tijdens mijn stage. Ik ben bewust ‘open-minded’ mijn stage in gegaan omdat ik van mening ben dat je dan open staat voor het leren van nieuwe dingen. Jezelf van tevoren beperken door teveel leerdoelen op te stellen vind ik remmen in je ontwikkeling. Vandaar dat ik het wilde houden bij de focus op mijn leerdoel: netwerken en geen andere leerdoelen heb opgesteld van tevoren. Aangezien ik ook doelen had gekozen binnen de competenties die ik wilde versterken gedurende mijn stageperiode.

In de periode vanaf 2012 t/m nu ben ik actief als DJ en producer bij mijn eigen bedrijf. Dit betekent dat ik al veel kennis over bepaalde zaken (muziek, marketing, communicatie etc.) heb. Daarnaast heb ik een enorm breed netwerk binnen de muziekindustrie, maar wil ik mijn netwerk dus gaan uitbreiden binnen een vakgebied waar ik minder actief in ben geweest. Mijn stageperiode is hiervoor perfect, via mijn stage kan ik beginnen met een netwerk op te bouwen binnen de game-industrie.

Netwerken was voor mij erg belangrijk, ik wilde een netwerk uitbreiden in een wereld waarin ik niet actief ben geweest de jaren daarvoor. Waar mijn focus lag (en nog altijd zeker wel ligt) op de muziekwereld wilde ik mijn stage inzetten om een netwerk beginnen op te bouwen buiten deze wereld.

Namelijk in de wereld van de game-industrie. Games hebben altijd mijn

Competenties De competenties die ik had gekozen waren als volgt: - Competentie 2, ontwikkelen van en adviseren over communicatiebeleid.

- Competentie 4, creëren en realiseren De keuze voor competentie 2 viel omdat ik wilde kijken hoe sterk mijn kennis was betreffende communicatie en het beleid dat gevoerd moet worden binnen de communicatie. Vanuit mijn eigen bedrijf ben ik veel STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

3

bezig geweest met communicatie en social media. Ik achtte mezelf relatief sterk op dit vlak, maar ik wilde tijdens mijn stage kijken of dit gegrond was.

Je eigen onderneming en communicatie runnen is heel wat anders dan de communicatie verzorgen voor het bedrijf van iemand anders. Ook wilde ik weten of mijn kennis echt zodanig was dat ik het stagebedrijf kon voorzien van het juiste advies en zodoende de organisatie verder kon helpen. Of dat ik niet zo sterk was op dit vlak als gedacht. Wanneer dit het geval zou zijn had mijn meewerkstage het ideale moment geweest om tot dit besef te komen en toch tot een sterk punt te verwerken.

Competentie 4 was een hele bewuste keuze om mijzelf te versterken op een vlak waar ik mezelf nog sterk kon verbeteren. Hoewel ik extreem veel kennis heb van audio en van muziek produceren heb ik minder kennis op het gebied van het creëren en realiseren van content voor de communicatie. Dit voornamelijk in de vorm van visuele content, denk aan video’s, foto’s e.d. Wanneer ik vaak een idee had wist ik dit niet altijd om te zetten in een tastbaar iets en zo bleef het meestal een idee. Door mijzelf te richten op deze competentie wilde ik de stap gaan zetten om door te pakken van idee naar product, of van idee naar uitvoering.

4

Voordat ik mijn meewerkstage in ging had ik dus al bewust enkele keuzes gemaakt. De keuze voor de competenties kwam voort uit de kennis die ik had opgedaan, of juist niet, in de jaren voor mijn stage. De keuze voor mijn leerdoel kwam voort uit een persoonlijke drive om mijn horizon te STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

verbreden en vaardigheid te versterken. Daarnaast was de beslissing om niet meerdere persoonlijke leerdoelen vast te stellen juist een besluit om mezelf niet te beperken en open te staan voor andere leermomenten.

Door deze instelling te hebben gehad ben ik door de gehele duur van mijn stage erg reflecterend geweest. Het feit dat ik open stond in mijn stageperiode voor zaken buiten mijn kader om zorgde ervoor dat ik kritisch keek naar de zaken die ik aanpakte. Ik koppelde telkens terug en keek altijd naar wat er beter kon, anders kon, goed ging etc.

5

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

2. Verloren periode?

Vanaf eind januari t/m eind februari liep ik stage bij een ander bedrijf dan waar ik uiteindelijk mijn stage voltooide. ProtoPlay was dus niet mijn eerste stagebedrijf. Na het voltooien van mijn minor begon ik namelijk mijn stage bij Blammo Media, een gamejournalistiek onderneming.

Per 30 januari 2017 begon ik aan mijn stage bij Blammo Media, bekend van het programma Gamekings (uitgezonden op: Comedy Central en Spike).

Natuurlijk begon ik vol enthousiasme, aangezien ik het programma al van kleins af aan keek. Het is een gamejournalistiek bedrijf dat enorm veel digitale content maakt (video’s) en programma’s op televisie verzorgt. Een mooi en bekend bedrijf in de game-industrie, dus ik was extreem gemotiveerd om mijn stage in te gaan. Helaas bleek al snel dat de stage daar niet voldeed aan de, wellicht hoge, verwachtingen die ik had. Het bleek eentonig en ruimte tot creativiteit en eigen input was er niet veel.

Alles wat ik deed moest gecontroleerd worden door zeker twee/drie personen. Een vorm van vrijheid die ik minder kan waarderen aangezien dat mijn creativiteit erg beperkt.

De stage viel tegen, maar ik wilde het een eerlijke kans geven. Wellicht was het slechts omdat ik uit mijn comfortzone werd getrokken. Juist iets waardoor je groeit en leert. Hierdoor wilde ik het enkele weken de kans geven, maar helaas kwam er nooit een echte verbetering. Zoals ik aan gaf is creativiteit en daarmee vrijheid een belangrijk iets voor mij. Ik zoek

graag zelf de uitdaging op, na eerst te observeren en dan te kijken welke taken/rollen ik op mij kan nemen. Vanuit dit perspectief gaf ik vaak advies of probeerde ik een weg in te slaan die mij sterk leek. Enkele keren werd duidelijk dat mijn advies minder serieus werd genomen omdat ik “slechts” een stagiair was. Wanneer ik een bepaalde strategie implementeerde in de communicatie kwam de kritiek dat deze niet goed was. Toch zette ik deze wel door wanneer ik er zelf een goed gevoel bij had.

6

Ik was van mening dat er meer met de branding gedaan moest worden via de social media kanalen. Ik zette het Gamekings logo in al mijn Instagram foto’s en implementeerde het logo in enkele foto’s en video’s via Facebook. Dit omdat dan het merk continu zichtbaar zou zijn, ook wanneer deze gezien zou worden door mensen die het merk niet zouden kennen. Ik STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

vond dit enorm belangrijk en kreeg pas de positieve feedback vanuit de organisatie nadat het duidelijk was dat deze strategie ook daadwerkelijk effect had. Terwijl deze op voorhand zwaar bekritiseerd werd.

Uiteindelijk gaf ik de stage enkele weken, maar veranderede er vrij weinig.

Ik vond dat ik zelf erg gelimiteerd werd en me teveel moest verantwoorden voordat ik actie kon ondernemen.

7 Via Facebook probeerde ik hetzelfde te doen, de branding te verhogen door de huisstijl door te zetten in social media content. Ook wilde ik meer betrokkenheid creëren met hun volgers, aangezien de pagina ruim 40.000 likes had, maar weinig interactie met fans.

Ik implementeerde de huisstijl in de content die ik creëerde en zocht naar de gepaste invalshoek. Vaak stelde ik een vraag op gaming gebied en waren de video’s van een humoristische insteek. Omdat het programma bekend stond om de humor vond ik dat dit moest terug keren op de sociale kanalen van het bedrijf.

Na lang nadenken besloot ik mijn stage bij Gamekings te stoppen, een lastige keuze, maar doordat het te gelimiteerd voelde en te eentonig kreeg ik de indruk dat de stage mij niet zodanig zou doen groeien als dat ik zou willen. Ik realiseerde mij dat het niet te maken had met de comfort zone, maar met de limieten die gesteld werden. Was deze periode uiteindelijk een verloren periode?

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

Absoluut niet, sterker nog deze korte stage heeft mij toch verder gebracht en ik heb er veel van geleerd. Zo heb ik contacten opgebouwd met de mensen binnen het bedrijf, personen waar ik het goed mee kon vinden op persoonlijk vlak. We zijn dan ook op goede voet uit elkaar gegaan, iets wat ik enorm belangrijk vond destijds omdat ik mijn netwerk, wat inmiddels uitgebreid was, intact wilde houden. Ik ben in maart, nadat ik vertrok, ook nog teruggekeerd om een LIVE stream mee te maken en bij te praten met iedereen. Gelukkig werd ik er ook hartelijk ontvangen en hadden zij mij uitgenodigd, iets wat ik nog altijd enorm waardeer.

Ik ben er tijdens deze periode achter gekomen dat dit niet de kant is waar ik binnen de game-industrie actief in zou willen zijn. Ik merkte dat de creativiteit en vrijheid toch voornamelijk zit bij het produceren van de games zelf en niet de media kant van de industrie. Daarnaast is het duidelijk geworden dat de creatieve vrijheid een enorm punt voor mij is om goed te functioneren en voldoening te halen uit het werk wat ik lever.

8

Gamekings leverde niet de creatieve vrijheid die ik zocht en daardoor was dit simpelweg niet de stage voor mij. De creatieve vrijheid miste en ontstond alleen doordat ik bewust de grens overschreed. De waardering miste en hierdoor werden mijn ideeĂŤn en strategieĂŤn vaak weggewuifd. Al deze zaken gecombineerd resulteerde in een stage die aanvoelde alsof het mij meer zou beperken dan dat het mij zou doen groeien.

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

Dit zijn belangrijke momenten en realisaties geweest tijdens de afgelopen periode. Hoewel deze dus niet tijdens mijn stage bij ProtoPlay voortkwamen heeft het me wel dusdanig geholpen dat ik het wilde toevoegen in mijn stageverslag.

In het hoofdstuk betreffende de reflectie zal er meer aan bod komen over Gamekings en mijn periode bij dit bedrijf. Hierin zullen onder andere producten besproken worden en zowel de aanpak, uitkomst als de achterliggende strategie.Meer informatie zal volgen in: Hoofdstuk 4: Gamekings.

9

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

3. ProtoPlay ProtoPlay, waar ik uiteindelijk mijn stage volgde na de overstap van Gamekings. De keuze voor dit bedrijf zal worden toegelicht en uitleg over waar het bedrijf voor staat en waar het zich mee bezig houdt.

ProtoPlay is een bedrijf dat zich richt op het gat dichten tussen het werkveld en het onderwijs. Door onderwijs aan te bieden door middel van gamification toe te passen op hun onderwijs. Dit betekent dat lessen in spelvorm worden aangeboden en dat het proces in spelvorm wordt gegoten.

ProtoPlay heeft als lopend product momenteel de minor: Gamification Business lopen. Hier wordt de werkwijze duidelijk van het bedrijf.

Studenten van zowel mbo als hbo werken in projectgroepen samen aan producten die in het werkveld moeten worden ingezet. Het proces is hierbij, wederom, leidend.

Dit valt te zien door onder andere de toepassing van de persoonlijke coaching voor studenten tijdens de minor. Deze coaching moet studenten helpen te inspireren en motiveren en zo, samen met het proces, helpen hun intrinsieke motivatie te vinden en te uiten. Via deze vorm van coaching worden de studenten ondersteund in het realiseren van niet alleen de doelen van hun project, maar ook hun persoonlijke doelen. Hiermee wordt de groei van de leerlingen enorm gestimuleerd en ondersteund.

ProtoPlay is van mening dat leerlingen van verschillende opleidingen samen moeten werken omdat dit ook gebeurt in het werkveld. Door het werkveld zoveel mogelijk na te bootsen willen ze zo het gat verkleinen tussen het werkveld en het onderwijs. De organisatie legt veel meer nadruk op het proces wat studenten doorlopen dan het eindproduct wat zij aanleveren. Hoewel het eindproduct natuurlijk ook goed moet zijn is het volgens ProtoPlay belangrijker dat de student het proces goed doorloopt.

De ene student behaalt wellicht een ander niveau dan de ander in zijn of haar eindproduct, maar door het proces groeien ze.

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

10

Waarom?

De reden dat ik stage wilde gaan lopen bij ProtoPlay heeft te maken met meerdere aspecten. Een van deze aspecten is omdat ik simpelweg achter hun visie en streven sta. Het huidige onderwijs is gedateerd en ik zag hierin mijn kans om te kijken hoe een andere onderwijs vorm, waar de nadruk meer ligt op groeien als individu, werkt. Daarnaast wilde ik helpen en ondersteunen in het proces. ProtoPlay is nog een jong bedrijf en kan alle hulp gebruiken. Niet alleen is het enorm leerzaam om stage te lopen bij een bedrijf dat net begint, maar het geeft ook ruimte tot vrijheid.

bedrevenheid hierin. Deze leercurve kon ik doorzetten bij ProtoPlay omdat het als start-up inzichten en adviezen nodig heeft op het vlak van branding, marketing en communicatie.

Dit is direct reden twee, ik wist dat ik bij ProtoPlay de creatieve vrijheid zou hebben. Na mijn ervaring bij Gamekings was dit dus een cruciaal punt voor mij voor mijn nieuwe stage.

Naast deze twee punten vond ik de kansen bij ProtoPlay aanvoelen als een grote uitdaging. Communicatiekanalen zouden net worden opgezet en dus leverde dit veel kansen op om veel te maken en te realiseren. Video’s, foto’s, artwork, huisstijl, promotiemateriaal etc. al deze zaken moesten gerealiseerd worden en dat zou dus veel interessant werk opleveren op het exacte vlak waar ik me in wilde versterken, competentie 4.

Ook wat betreft competentie 2 zag ik veel mogelijkheden. Tijdens mijn stage bij Gamekings heb ik al een goed inzicht kunnen krijgen van mijn

11

Op persoonlijk vlak gaf ik al aan dat ik achter de visie sta van ProtoPlay, maar het opent ook deuren. Een van mijn begeleiders, Horst Streck, is een bekend persoon in de gaming wereld en weet veel van het runnen van

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

een gamebedrijf en het maken van games. Zoals ik eerder aan gaf had ik als persoonlijk doel om een netwerk op te bouwen binnen de game-industrie.

Door goed contact met Horst Streck en binnen zijn kring actief te zijn opent dit een heel breed netwerk binnen deze branche.

De keuze voor ProtoPlay was dus een samenhang van het zien van kansen, het geloven in een idee en het zien van leermomenten. Op basis van al deze zaken besloot ik dat ProtoPlay een stageplek zou leveren waar ik niet alleen als professional zou kunnen groeien, maar ook als persoon.

12

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

4. Reflectie: Gamekings Reflecteren is een belangrijk stuk van groeien. In dit hoofdstuk zal een complete reflectie worden doorlopen van mijn stageperiode. Hierin neem ik mijn periode bij Gamekings dus ook mee in de reflectie. Omdat dit heeft geleid tot een aantal leermomenten en heeft bijgedragen aan mijn groei als een professional.

In het hoofdstuk over mijn periode bij Gamekings heb ik al enkele producten laten zien. Waaronder een video, Instagram content en Facebook content. Dit waren enkele voorbeelden van wat ik deze periode heb gedaan en gemaakt. Vanaf hier ga ik echter dieper in op de content die ik heb gemaakt, de keuzes die ik heb gemaakt, waarom ik deze heb gemaakt en of ik achteraf gezien nog dezelfde beslissingen zou maken (zelfreflectie).

Ik hielp bij Gamekings mee met het filmen van content voor hun website en het bijhouden van de social media. Via social media heb ik zelf een strategie opgezet om de branding van het bedrijf door te trekken naar hun social media platformen. Ik volg veel succesvolle groepen/bedrijven op Instagram en Facebook, de twee platformen die de meeste focus moesten krijgen van Gamekings. Deze organisaties zijn altijd erg vastberaden in hun branding, ze hebben vaak een vaste huisstijl, tone of voice en laten altijd hun beeldmerk/logo terug komen.

Zeker via Facebook is het van belang om altijd een goed zichtbaar merk te hebben, omdat deze content organisch kan groeien. In andere woorden, mensen kunnen iets zien van een pagina die ze niet volgen of kennen, die mensen wil je dus meteen je merk laten zien en kennis laten maken met je merk. Door je huisstijl door te trekken in je content en door je merk altijd te laten zien ben je dus een stuk beter zichtbaar. Dit principe paste ik toe in mijn strategie.

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

13

Zoals te zien is heb ik de kleuren gebruikt die in de huisstijl van Gamekings zitten. Deze kleuren heb ik gecombineerd door het logo prominent neer te zetten. Niet zodanig dat dat het enige is wat je ziet, maar het moet er zijn zodat mensen altijd je merk zien en op den duur automatisch gaan herkennen. De insteek van deze posts was om de engagement met fans te verhogen, fans leken niet betrokken en door vragen te stellen betrek je ze heel erg via je pagina. Dit heeft een goed effect gehad, samen hebben de posts een totaal aantal likes van 107, maar veel belangrijker voor de engagement/betrokkenheid zijn de reacties. In totaal hebben ze gezamenlijk 826 reacties gehad.

Ik sta nog altijd achter deze strategie en deze content, ondanks dat het wat scheve gezichten heeft opgeleverd bij fans. Het doel was om mensen weer betrokken te krijgen met Gamekings, helaas is deze stijl niet doorgezet.

After Effects en plaatste deze aan het einde van de video’s.

Het meest succesvolle filmpje heeft 7.600 weergaven gehad, een getal dat slechts door vier filmpjes daarna is overtroffen uit een totaal van 54 video’s die zijn geüpload sindsdien. Succesvol zou je zeggen, toch ben ik hier minder tevreden over.

Ik heb in het gebruik van video’s dezelfde strategie ingezet. Wederom was de branding van belang en wilde ik met de video’s content maken die humoristisch was. Evenals de content die wordt geleverd op de website.

Dit resulteerde in twee zaken, grappige snippets van video’s die online zouden komen of al stonden en het beeldmerk in de video’s verwerken.

Om het merk meer naar boven te brengen besloot ik het logo standaard als in de video’s te zetten aan het einde. Ik maakte een animatie in Adobe

Hoewel de aanpak wellicht wel grappig was en ik nog altijd trots ben op de eind animatie zou ik dit soort content achteraf niet meer plaatsen.

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

14

Niet in de hoeveelheid en vorm hoe ik het deed. De huidige aanpak in filmpjes van Gamekings vind ik een slimmere manier omdat het dichterbij de content komt die ze leveren via televisie en hun website. Mijn content voelt achteraf gezien geforceerd aan en dat vind ik een gevaarlijk punt via social media, want mensen prikken daar over het algemeen doorheen.

De Gamekings pagina had al ruim 40.000 likes en wanneer je verandering brengt in hoe je content brengt loop je altijd aan tegen mensen die dat minder waarderen. Gelukkig waren de positieve reacties veel meer aanwezig dan de negatieve reacties, maar gezien de huidige aanpak van de pagina is dit een slimmere aanpak. Er wordt veel content gedeeld die ook op hun YouTube en website staan. Facebook wordt meer gebruikt als een verbreding om hun content meer naar buiten te brengen.

15

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

Op social media moet je altijd goed tegen kritiek kunnen. Iets wat ik weet als DJ en producer, iets waar ik dan ook rekening mee hield tijdens de start van deze nieuwe strategie. Mijn missie was echter om de betrokkenheid van fans te verhogen en daarin vind ik mijn strategie wel geslaagd.

De branding verbeteren via social media en de betrokkenheid verhogen waren dus mijn doelen in de aanpak van de communicatiekanalen van Gamekings. Deze zelfde doelen implementeerde ik in Instagram.

Via dit kanaal wilde ik zelf content gaan maken in de vorm van “tegeltjeswijsheden”. Een populaire trend op social media zijn de zogeheten citaten (denk aan Loesje of Kleintje). De tegeltjeswijsheden zouden bestaan uit bekende dingen die ooit gezegd zijn door mensen in de show. De grap was dat je hele mooie en inspirerende foto’s zou pakken en daar dan een citaat in zou zetten die totaal het tegenovergestelde waren.

16

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

De citaten waren allemaal bekende dingen die gezegd zijn door presentatoren door de jaren heen. De reden om dit soort content te maken had te maken met twee zaken: 1. Citaten zijn een trend op social media en die content doet het erg goed via Instagram.

2. Gamekings staat bekend om humoristische uitspraken. Veel fans en kijkers kijken het programma al een aantal jaar en zullen dus de bekende citaten herkennen. Door deze herkenning voelen ze een sterkere band met Gamekings. Dit heeft als gevolg meer betrokkenheid van fans en meer kans om te groeien.

Naast deze content te maken en posten postte ik ook regelmatig foto’s van opnames en interessante ontwikkelingen op de redactie. Mensen willen graag zien wat er dagelijks zoal gebeurt via Instagram.

Zoals te zien in alle posts implementeerde ik altijd het Gamekings logo in een foto. Dit was dus om de branding te verhogen, mijn visie hierover was doordat je foto’s post met je logo je content automatisch uniek wordt en herkenbaar. Wanneer mensen graag nieuwe Gamekings content willen zien en scrollen door hun tijdlijn kunnen zij elke foto van het bedrijf direct herkennen aan het logo. Daardoor bindt je meer fans aan je merk en krijgt je merk ook meer aandacht.

In de korte looptijd van mijn stage bij Gamekings heb ik hun Instagram gegroeid met meer dan 1.000 volgers. Hierdoor kijk ik terug op deze strategie als een succes. De branding heeft het bedrijf niet doorgezet, evenals de citaten. Zelf ben ik erg tevreden over deze insteek en ik zou nog altijd dezelfde strategie hanteren bij elk ander bedrijf. De content was vaak humoristisch en daarmee in dezelfde stijl als de content gemaakt op TV en in video’s. De branding is iets wat van essentieel belang is om op te vallen als bedrijf. Naar mijn mening mist Gamekings dit stuk op hun socials via zowel Facebook als Instagram en loopt het hierdoor achter.

Conclusie Hoewel mijn periode bij Gamekings kort was en tegen viel kijk ik er niet op terug als een minder moment. Vanwege mijn tijd bij dit bedrijf heb ik wel contacten opgedaan die belangrijk kunnen zijn in mijn latere carrière.

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

17

Ik heb contact gehouden met het bedrijf en ben na het stopzetten van mijn stage ook terug geweest bij het bedrijf. Ik ben blij dat, hoe kort het ook was, ik wel die ervaring heb opgedaan.

Naast het feit dat deze periode al heeft geholpen in mijn leerdoel van netwerken en dus heeft geholpen met een begin van een netwerk op te bouwen binnen de game-industrie. Heeft het ook geholpen wat betreft de inzichten die ik wilde krijgen betreffende de beide competenties.

Betreffende competentie 2: ontwikkelen van en adviseren over communicatiebeleid ben ik erachter gekomen tijdens mijn stageperiode bij Gamekings dat mijn kennis over social media al vrij sterk is. Hoewel ik van mezelf weet dat ik nog genoeg te leren heb, omdat je altijd kunt groeien, ben ik er wel achter gekomen dat ik een sterke visie en invalshoek heb wat betreft het gebruik van social media binnen een bedrijf. Zoals gezegd sta ik achter de strategie die ik heb ingezet in mijn tijd bij het bedrijf en zag ik wel degelijk succes met mijn strategie. Ik kreeg meer engagement via Facebook en groeide het platform via Instagram met 1.000 leden. Cijfers die ik belangrijk vind omdat ze laten zien dat mijn inzicht wat betreft de communicatie van een bedrijf al vrij sterk is en van toegevoegde waarde kan zijn voor organisaties.

Bij Gamekings heb ik vrij veel content gemaakt in de periode dat ik er actief was. Hoewel veel van de content die ik wilde maken niet werd geaccepteerd of werd weggewuifd heb ik alsnog veel kunnen creëren. Dit slaat terug op competentie 4: creëren en realiseren. Hoewel ik niet tevreden ben over alle content die ik heb gemaakt, sommige video’s waren achteraf gezien niet de kern van Gamekings en hadden nooit gepost mogen worden (niet in die regelmaat). Ben ik wel tevreden over dat ik mijn visie en strategie betreffende de communicatie van het bedrijf heb om kunnen zetten in content, producten en daarmee tot op zekere hoogte mijn doel heb kunnen bereiken. Ik wilde meer doen aan de branding en brand awareness en wilde meer engagement. Dit heb ik kunnen omzetten vanuit een idee naar een uitgewerkt product. Door vragen te stellen en het beeldmerk terug te laten komen is dit een succesvolle “campagne” geweest.

Ik heb nog wel genoeg te leren merkte ik hier, want een maand een stage levert je nog niet alle inzichten op die je nodig hebt. Het geeft een vertekend beeld weer, want het is slechts een kleine opname van een kort moment bij een bedrijf. Zeker op het gebied van video content kon/kan ik sterker worden, de boodschap die een bedrijf wilde over brengen in deze beelden was niet de boodschap die ik over bracht. Hier kan ik zeker nog een slag slaan.

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

18

5. Reflectie: ProtoPlay Het volgende hoofdstuk zal dieper in gaan op mijn taken bij ProtoPlay.

Hierbij komen de gemaakte keuzes, ontwikkelingen, strategieën en producten aan bod. Naast deze zaken komt hier ook een stuk aan bod over een nieuw inzicht en compleet nieuw leermoment.

Zodra ik bij ProtoPlay binnen kwam was ik ervan overtuigd dat het merk “ProtoPlay” sterk aanwezig moest zijn voordat er echt winst zou worden geboekt via social media en je actief bezig kon met het starten van campagnes.

De keuze om mijn stage voort te zetten bij ProtoPlay na Gamekings had te maken met de vrijheid/creatieve vrijheid die ik wist bij ProtoPlay te krijgen.

Daarnaast had ik al goed contact met mijn bedrijfsbegeleiders Maarten en Horst en wist ik hierdoor dat ik de ruimte had om te groeien, maar ook mijn expertise te tonen. Producten die ik heb gemaakt variëren heel erg. Van social media content tot aan huisstijl ontwerpen en door tot aan presentaties.

De organisatie had zelf al een sterke visie, alleen dit most nog omgezet kunnen worden in de communicatie. Om te beginnen vond ik het enorm belangrijk dat er bij ProtoPlay een beeldmerk kwam. Er was geen huisstijl en er was ook geen logo, hoewel deze wel in de maak was heb ik er vaak achteraan gezeten dat het logo en een huisstijl de sleutel zijn voor je bedrijf en merk. Uiteindelijk ben ik met andere stagiaires gaan werken aan een logo en huisstijl voor de organisatie.

Bij ProtoPlay werd vanaf het begin duidelijk aangegeven dat dit half jaar ging om het opbouwen van naamsbekendheid en brand-awareness. Het bedrijf wilde de focus allereerst leggen op Facebook en daarmee mensen aan zich binden. Ook zou ik mee gaan helpen in het werven van studenten voor de nieuwe minor die per september dit jaar zal beginnen. Studenten hebben tot 30 juni om zich in te schrijven voor een minor en genoeg studenten binnen halen is van essentieel belang voor de toekomst van ProtoPlay.

Het logo is ontstaan vanuit de visie van de organisatie. De vlam symboliseert energie en de lamp hierin symboliseert de creativiteit en ideeën van de studenten. Gecombineerd staat dit beeldmerk symbool voor de intrinsieke motivatie die ProtoPlay wilt vinden bij de student.

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

19

De huisstijl van ProtoPlay bestaat uit drie kern kleuren: - Oranje - Blauw - Wit Oranje is de hoofdkleur en hierachter schuilt ook een diepere gedachtegang. In het schema van emoties die kleuren oproepen spreekt oranje uit van een vriendelijke en zelfverzekerde emotie. ProtoPlay wilt dit uitstralen omdat het anders is, maar wel heel erg open en vriendelijk omdat mensen zichzelf kunnen zijn.

20

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

Nadat het merk van de organisatie beter stond, de huisstijl aanwezig was en het logo kon de communicatie echt goed in gang werden gezet. Ik creëerde een Facebook banner en profielfoto voor de pagina in de stijl van het merk. Het logo en de stijl van ProtoPlay zijn beiden erg sterk terug te zien in de content.

andere kleur te zetten vallen ze meer op en valt zodoende ook meer op waar het bedrijf zich op richt.

De profielfoto moest opvallen en het beeldmerk zo duidelijk mogelijk laten zien. Het merk moet via social media direct te herkennen zijn. Met dit in gedachte creëerde ik de profielfoto van ProtoPlay. Richting het einde van de stage realiseerde ik me echter meer en meer dat deze profielfoto verbeterd moest worden. Veel grote pagina’s veranderden hun profielfoto’s naar een opvallende kleur, met daarin het beeldmerk.

Hierdoor valt je merk meer op doordat een witte achtergrond weg valt tegen de witte achtergrond die Facebook hanteert. Door je complete profielfoto een kleur te geven val je meer op tegen deze witte achtergrond.

Meer opvallen betekent potentieel meer mensen bereiken en meer mensen bereiken betekent meer groei.

De banner voor Facebook was gericht om direct de visie van het bedrijf te laten zien. Hoewel ik van mening ben dat de banner op langer termijn meer moet slaan op de studenten leek dit mij de beste keuze in het begin om de branding te versterken en de herkenbaarheid te vergroten. De sleutelwoorden van de visie zijn in een andere kleur gezet dan de rest van de tekst. Dit benadrukt de boodschap die het bedrijf wilt uitdragen. Het gaat om de intrinsieke motivatie van de studenten. En ProtoPlay biedt een vorm van onderwijs en laat studenten groeien. Door deze woorden in een

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

21

Nadat de Facebook pagina compleet was opgezet in de juiste huisstijl en het merk dus duidelijk zichtbaar was werd er begonnen met het creëren van daadwerkelijke content. Deze content was voornamelijk in de vorm van video’s.

Samen met mijn medestagiairs heb ik een promotievideo gemaakt die de sleutel zou gaan vormen voor het werven van nieuwe studenten voor de minor die per september dit jaar zal beginnen. De insteek van de video was dus niet ProtoPlay zelf, maar de minor Gamification Business. Het belang van nieuwe studenten werven heb ik al verklaard en dus lag de focus heel erg op deze video.

De tekst en vormgeving heb ik bedacht vanuit wederom enkele gedachtegangen. De eerste hier is, net zoals bij Gamekings, het merk duidelijk zichtbaar maken. Het filmpje betreft dan wel een minor, maar ProtoPlay is de organisatie hierachter, dit moet duidelijk terug komen in de video. Dat gebeurt door het logo terug te laten keren in zowel het begin als het einde en door de kleuren te gebruiken die ProtoPlay hanteert.

De beslissing om te werken met tekst en niet met spraak is omdat Facebook video’s vrijwel altijd zonder geluid worden bekeken door gebruikers.

Oftewel je complete boodschap gaat verloren wanneer je deze door middel van alleen spraak over wilt brengen. Wat wel een optie kan zijn is om gebruik te maken van ondertiteling (latere video’s wordt dit ook gedaan in content).

Het doel van de video is dus nieuwe studenten aanspreken, de toon van de video is dan ook wat de minor zo leuk en anders maakt en waarom studenten deze zouden moeten kiezen. Door te laten zien welke producten er in het verleden zijn gemaakt en hoe je te werk gaat/wat je doet tijdens de minor spreek je studenten aan op de punten die ze willen weten wanneer ze moeten kiezen welke minor te volgen. Deze video maakt kort en goed duidelijk wat een student kan verwachten bij de minor Gamification Business.

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

22

23

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

De video is uiteindelijk ook extra gepromoot via Facebook. De straal en focus lag rondom Eindhoven, Tilburg, Breda, Venlo en Nijmegen. De reden hiervoor is omdat dit regio’s zijn waar niet alleen veel hbo- en mboopleidingen aanwezig zijn, maar waar de minor voor studenten ook relatief dichtbij is. De video kwam met een korte tekst en een directe actie om niet alleen de video te bekijken, maar ook om door te klikken naar een Bitly link.

De link brengt mensen die erop klikken naar de pagina waar meer informatie te vinden valt over de minor en waar studenten zich direct kunnen inschrijven. Hoe minder de studenten hoeven te doen om actie te ondernemen, hoe minder je ze kwijt raakt. Meer acties betekent meer kans om gaandeweg potentiĂŤle studenten kwijt te raken. De reden voor een Bitly link is zodat ik precies kan zien hoeveel mensen hebben geklikt op de link, waar ze vandaan komen en zelfs op welke dag ze hebben geklikt.

24

Ik ben erg tevreden over hoe de video heeft uitgepakt. Het geeft goed weer waar de minor voor staat, de muziek versterkt het beeld en het beeld versterkt op zijn beurt de tekst. De video laat hierdoor precies zien waar alle sterke punten liggen van de minor. De beelden zijn van goede kwaliteit en doordat we een promotie hebben ingezet is het bereik erg groot geweest Als resultaat dat er 37 aanmeldingen zijn voor de volgende minor (tot nu toe), terwijl het aantal stond op 14 voordat deze campagne in gang werd gezet.

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

Naast deze video zijn er ook interview gesprekken gehouden met studenten over hun beleving van de minor. Ik voerde de eerste maand enkele gesprekken met een student per projectgroep. Uit die gesprekken zijn citaten gekomen die gebruikt zijn in video’s. Deze videocontent heb ik samen met een mede stagiair in elkaar gezet.

Elke citaat vertelt een ander verhaal van een andere student, het doel is om de persoonlijke kant van het onderwijs te laten zien. Bezoekers van je pagina kunnen zo een band opbouwen met je studenten en projecten, maar ook met jou als bedrijf. Want je vertelt niet een verhaal, je vertelt er meerdere. Dit versterkt je visie, waar je het hebt over studenten, hun motivatie en hun groei.

altijd jouw beeldmerk zichtbaar. Jouw brand bereikt dan veel mensen en die mensen weten wat de bron is van de content die ze zien. Dit resulteert in meer bereik en een groei op social media.

Ik ben tevreden over de filmpjes tot op zekere hoogte. Het idee erachter is sterk en de boodschap van de video’s is ook erg sterk, maar ik zie zeker verbeterpunten. De video is zwartwit vanwege de simpele reden dat het opgenomen is voor een greenscreen. Het idee was dus om een sterke animatie erachter te plaatsen, maar doordat we een slechte kwaliteit greenscreen hadden en belichting zag dit er simpelweg niet goed uit. Dus in plaats van een lelijk groen scherm te laten zien kozen we voor een zwartwit kleuren schema. Persoonlijk zou ik het achteraf gezien anders aanpakken, ik had de interviews opnieuw moeten opnemen en een hogere kwaliteit moeten waarborgen, de toon van de video’s is nu vele malen dramatischer dan nodig en daardoor komen de boodschappen minder sterk over. Vanwege tijdsdruk hebben we destijds besloten om het alsnog zo uit te voeren.

Wederom zijn de kleuren van ProtoPlay gehanteerd in de video, bij deze video’s is echter ook het beeldmerk in de hoek geplaatst. De reden om je merk in je video te plaatsen is zodat het altijd duidelijk is wat de bron van de video is. Mocht content viral gaan of vaak gedeeld worden, dan blijft

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

25

Onverwacht leermoment Ik heb veel gedaan bij ProtoPlay betreffende het merk en de communicatie, maar ik heb al snel ook een andere rol op mij genomen tijdens deze periode. Ik wilde al snel kennis maken met alle studenten en projectgroepen en zodoende liep ik elke dag langs de groepen om te zien waar ze stonden, mee bezig waren en waar ze tegen aan liepen. Dit resulteerde al snel in een rol waarbij ik meer deed aan projectbegeleiding.

Vanuit ProtoPlay werd mij de vraag gesteld of ik een presentatie wilde geven betreffende social media en communicatie. De projecten moesten ieder hun eigen communicatiekanalen op gaan zetten en ik hield een presentatie over wat de gedachtegang hierachter moest zijn en waar op te letten (zie Bijlage 2: overige beroepsproducten). Gedurende mijn tijd bij het bedrijf functioneerde ik, naast communicatie stagiair, ook als projectbegeleider en adviseur voor de projectgroepen.

Gaandeweg realiseerde ik mij dat ik het helpen van de groepen enorm leuk en interessant vond. Dit ontwikkelde zich verder tot op een individueel niveau. Gedurende mijn stageperiode heb ik individueel met studenten gezeten en gesproken en heb ik studenten individueel gecoacht, naast de projectbegeleiding die ik al deed.

Dit is precies de reden waarom ik niet teveel leerdoelen vast wilde stellen van tevoren. Het individueel coachen van mensen is iets wat ik nooit heb gedaan, maar van de studenten zelf kreeg ik te horen dat mijn ondersteuning hun heel erg hielp. Ik kwam er tijdens mijn stage hier heel erg achter dat een belangrijk deel van wat mij energie geeft het helpen van anderen is. Wanneer ik zag dat een student hulp nodig had bood ik dat altijd aan. ProtoPlay heeft al een coach rondlopen die met alle studenten regelmatig gesprekken voert. Van deze persoon heb ik te horen gekregen dat ik de kwaliteiten en eigenschappen heb van een coach.

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

26

Mijn stage heeft als nieuw inzicht geleverd dat ik de kwaliteiten heb op mensen te ondersteunen en coachen. Vanuit studenten kreeg ik positieve feedback over wat ik deed en hoe ik hielp en ditzelfde kreeg ik vanuit een professionele kant te horen. Ik ging mijn stageperiode niet in met dit als leerdoel, maar doordat ik open-minded ben gebleven is dit wel een enorm leermoment voor mij geweest.

Conclusie Ik kan uit mijn periode bij ProtoPlay veel halen. Niet alleen heb ik nieuwe contacten opgelegd in de vorm van extreem competente studenten en professionals, maar ik heb veel geleerd over mijzelf als persoon en als professional.

De communicatie opzetten van een nieuw bedrijf, met minimale middelen is een hele lastige taak. Ik heb veel zaken gedaan die ik anders had aan kunnen pakken en ik durf zelfs te stellen dat ik, op communicatief gebied, nog actiever had moeten zijn. Hoewel mijn strategieĂŤn en content een breed draagvlak heeft binnen het bedrijf en bewezen heeft succes te hebben tot op een zeker niveau ben ik van mening dat ik meer had kunnen doen.

Ik denk dat ik achteraf gezien veel tijd heb gespendeerd aan zaken die niet behoorden tot mijn takenpakket toen ik begon. ProtoPlay is echter vanaf het begin duidelijk geweest en heeft gezien hoe ik ook andere rollen op me nam. Toen dit zichtbaar werd heeft de organisatie dit alleen maar lopen motiveren en toejuichen en werd mij meermaals gezegd dat ik door moest gaan hiermee. Dit had wel als gevolg dat mijn andere taken, communicatie van ProtoPlay, soms op een lager pitje stonden dan voorafgaand gedacht en gehoopt.

Ben ik dan alsnog tevreden over mijn uitgevoerde taken als communicatie specialist? Jazeker, met minimale middelen hebben ik en mijn mede stagiairs content geleverd die vrij sterk is. Ik heb een goede basis neergelegd waar ProtoPlay in de toekomst op kan bouwen. Met een sterke huisstijl en een goede reeks aan videocontent die de kern van de organisatie goed weergeeft.

Op persoonlijk vlak kijk ik terug op een hele succesvolle stage. Ik heb een enorme eyeopener meegemaakt door in te zien dat ik kwaliteiten heb die ik nog niet kende voordat ik mijn stage begon. Na positieve feedback te hebben gekregen over het werk wat ik heb gedaan bij mijn stage en van de studenten die ik heb geholpen kan ik niet anders dan positief zijn hierover.

Het is enorm goed om te zien dat je mensen kan helpen en dat mensen progressie boeken mede dankzij jouw hulp daarin.

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

27

Deze stageperiode heeft daarmee wel een nieuwe set vragen geopend: “Ben ik een coach/psycholoog?” en zo ja “Wil ik hier iets mee doen in de toekomst?”.

Gezien alle energie die ik heb kunnen halen uit deze vorm van coaching ben ik geneigd te zeggen dat ik in de toekomst hier meer mee wil doen. Of dit verder getrokken moet worden binnen mijn schoolcarrière bij Fontys-ACI of juist daarbuiten is een hele andere kwestie. Een ding is echter wel zeker, dankzij dit extra inzicht over mijzelf weet ik nog beter waar ik sta, ook als professional.

28

Ik ben erachter gekomen dat mijn kennis betreffende communicatie al van hoog niveau is en dat mensen mij als een expert op dit vlak zien. Daarnaast heb ik enorm veel kunnen werken aan het creëren van content, voornamelijk op het gebied van video. Het vlak waar ik juist veel moest verbeteren na mijn periode bij Gamekings. Daarnaast heb ik een compleet nieuwe skill set kunnen ontwikkelen door de vrijheid die ProtoPlay heeft gegeven. De vrijheid die ik miste bij Gamekings heeft ProtoPlay geleverd en heeft geholpen in mijn ontwikkeling als persoon en als professional.

Daarmee durf ik zeker te stellen dat ik ben gegroeid tijdens mijn stage.

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

6. Reflectie: gehele stage Dit hoofdstuk zal de algehele reflectie bevatten van mijn totale stageperiode. Hierin zal ik terug koppelen naar mijn competenties en leerdoelen en hoe ik terug kijk op mijn stageperiode.

Gamekings en ProtoPlay zie ik samen als een gehele stageperiode. Ik kan ze niet los van elkaar zien omdat de leermomenten van te groot belang zijn geweest om ze los van elkaar te halen. Waar Gamekings mij veel leerde over het ontwikkelen van competentie 4 en inzicht bood in mijn professioneel handelen betreffende competentie 2. Bood ProtoPlay mij de ruimte en vrijheid dieper te gaan en verder te gaan dan puur mijn competenties en mijn leerdoel van netwerken. Deze twee samen vormen voor mij een leerzamere stageperiode dan ik had kunnen verwachten.

Twee bedrijven, totaal verschillend in grootte, bekendheid en in middelen en daardoor twee keer zoveel kans om te groeien, hoe kort de stage ook was bij Gamekings.

Boris van de Ven (eigenaar Blammo) en Jan Johan Belderok. Zie ik hierin als belangrijkste personen die ik heb leren kennen. Daarnaast heb ik bij ProtoPlay ook de kans gehad om mijn netwerk uit te breiden. Horst Streck was mijn bedrijfsbegeleider en is tevens de voorzitter van de DGA (Dutch Games Association). Hoewel ik Horst al kende zijn wij door de afgelopen periode elkaar beter leren kennen. Dit bouwt een sterkere band die nog erg van belang kan zijn in de toekomst. Daarnaast heb ik ook nog contact gehad met Mark Overmars (niet de voetballer), bekend van het ontwikkelen van het wereldberoemde Game Maker. Hij heeft een verleden in de game-industrie en is daarin erg bekend, zeker in Nederland, maar heeft sinds kort een nieuwe bedrijf opgezet genaamd Fans4Music. Dit maakt hem een hele sterke aanwinst binnen mijn netwerk en een uitermate interessant persoon. Want dit is iemand die actief is binnen mijn huidige werkveld (muziek), maar komt uit het werkveld waarin ik mij wil verdiepen (game-industrie).

Ik stelde in Hoofdstuk 1: Leerdoelen al dat ik eigenlijk maar een leerdoel had voor mijn stageperiode, namelijk een netwerk beginnen op te bouwen in de game-industrie. Door bij twee bedrijven mee te mogen draaien heb ik een netwerk kunnen bouwen binnen deze branche, maar vanuit verschillende invalshoeken. Via Gamekings heb ik mijn netwerk kunnen uitbreiden met mensen actief in de media kant en jaren ervaring betreffende de game-industrie. Ze kennen alle ins en outs binnen deze industrie en zijn dan ook al jaren actief.

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

29

Mijn netwerk kan velen malen uitgebreider nog worden, maar na een halfjaar stage te hebben gelopen zijn dit geen slechte contacten die ik heb opgedaan binnen de industrie. Deze contacten kunnen nog van enorm toegevoegde waarde zijn in mijn toekomstige carrière. Netwerken is echter niet alleen een leerdoel, maar iets wat altijd actief moet blijven gebeuren.

Zo probeer ik contact te blijven houden met contacten die ik heb gelegd om mijn netwerk intact te houden.

Dus mijn persoonlijke leerdoel was om een netwerk op te bouwen. Ik heb een goed begin gemaakt om dit netwerk binnen de game-industrie op te bouwen, maar ik heb natuurlijk ook een focus gehad op de ontwikkeling van mijn competenties.

Wanneer de uitvoering langer had kunnen worden doorgezet en ik de fouten die ik maakte in mij content zouden kunnen worden rechtgetrokken door langer actief te zijn had deze strategie zonder enige twijfel nog meer kunnen betekenen voor het bedrijf. Ik werkte zonder budget bij de organisatie, waardoor organisch groeien de enige manier was om te groeien. Ook stelde het bedrijf dat ze snapte dat de toon niet altijd hard kan zijn, maar wel humoristisch. Deze toon zette ik door via de communicatiekanalen door wel humor te gebruiken, maar nooit fel te reageren (iets wat wel gebeurde op de website door Gamekings in het verleden). Hoewel mijn advies over het onderwerp uiteindelijk niet is opgevolgd na mijn vertrek kreeg ik wel lof van enkele mensen binnen het bedrijf over mijn werk. Iets wat aantoont dat mijn strategie niet alleen werkte, maar ook opviel.

Competentie 2 ging over het adviseren en ontwikkelen van een communicatiebeleid. Zoals gesteld in hoofdstuk 1 wist ik van mezelf dat ik een sterke kennis en expertise had op het gebied van communicatie en was mijn stage het moment om te zien of dit beeld van mijzelf klopte of niet.

Na een half jaar stage ben ik erachter gekomen dat ik zeker wel een hoog niveau behaal betreffende de expertise op het gebied van communicatie, zeker online.

Zelfs tot op de dag van vandaag twijfel ik nog aan of ik de juiste keuze heb gemaakt om Gamekings in te ruilen voor ProtoPlay. Achteraf gezien kan ik zeggen dat ik fouten heb gemaakt, maar dat mijn richting juist was en deze richting had ik dan ook graag doorgezet. Toch moet ik achter mijn beslissing staan. Want ook ProtoPlay heeft veel inzichten en ervaringen opgeleverd en de keuze die ik toen maakte was weloverwogen.

Bij Gamekings heb ik een succesvolle strategie in gang gezet die als gevolg had een groei in zowel fans als de engagement van fans.

Bij ProtoPlay merkte ik direct dat mijn expertise en advies niet lichtelijk werd opgevat. Ik kon vaak de discussie aan gaan met mijn

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

30

bedrijfsbegeleider over communicatieve zaken. Wanneer hij een bepaalde mening had en ik een andere was het simpelweg een kwestie van of ik duidelijk kon verklaren waarom ik mijn manier zou uitvoeren. Zodra de argumenten sterk waren vertrouwde ProtoPlay mij in mijn beslissing en acties. Deze periode ben ik er sterker achter gekomen dat ik een duidelijke visie heb betreffende communicatie en dat ik een goed beeld heb van hoe te groeien en hoe zaken aan te pakken. Ik heb gemerkt dat ik als expert wordt gezien op het vlak door medestudenten en professionals.

Competentie 4, creëren en realiseren is een competentie waar ik voel dat ik enorm in gegroeid ben. Ik wist van mezelf dat dit een zwak punt was voordat ik mijn stage in ging. Hoewel ik mezelf geen designer wil noemen, verre van zelfs, heb ik wel enorme stappen gemaakt betreffende de competentie. Ik heb veel beeld (zowel bewegend als stilstaand) gemaakt en veel content gemaakt dat visueel aantrekkelijk moest zijn. Van fysieke banners, tot profielfoto’s en van citaten tot promotievideo’s. Bij zowel Gamekings ans ProtoPlay ben ik veel bezig geweest met design en met de link leggen tussen strategie en de visualisatie/uitwerking hiervan.

Ik heb geleerd hoe een idee/concept om te zetten in een tastbaar middel, waar dit voorheen een zwakker punt was zie ik dit nu als een relatief sterk punt van mezelf. Ik kan zeker beter worden, op video gebied kan ik nog veel leren en nog altijd mis ik soms de slag tussen wat er echt verteld moet

worden en hoe dat om te zetten in content. Zo heb ik fouten gemaakt tijdens mijn stage waarbij ik wel een doel voor ogen had, maar die niet goed uit wist te werken waardoor je content in feite nutteloos is/meer kwaad doet dan goed.

Zoals ook gezegd in het begin van dit rapport ging ik open-minded mijn stageperiode in. Zodat ik open zou staan voor alles wat op mijn pad zou komen, deze instelling heeft enorm geholpen met het inzien en ontwikkelen van mijn nieuwe skill set binnen het coachen van mensen. Ik denk dat wanneer ik mijn stage in was gegaan met extreem veel doelen dat ik de focus teveel daarop zou leggen en zou missen wat er daadwerkelijk gebeurde. De rollen die ik op me nam verhoogde de werkdruk, maar het gebeurde automatisch omdat ik een kans zag om iets toe te voegen binnen het geheel bij ProtoPlay. Wat dat betreft kun je wel stellen dat het verlaten van Gamekings een goede beslissing is geweest, want anders was ik hier misschien nooit achter gekomen.

Is mijn stageperiode geslaagd? Zonder enige twijfel, ik heb veel geleerd als professional en ben gegroeid als persoon. Ik heb twee bedrijven aan het werk gezien die hierdoor ook weer met verschillende inzichten en ervaringen zijn gekomen. Ik kijk terug op mijn stage als een hele leuke tijd hoewel het begon met een domper zie ik de gehele periode als positief.

Want ik heb van elk moment en elk gesprek iets geleerd.

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

31

7. Bijlagen Bijlage 1: logboek Reistijd elke dag bedraagt 3 uur in totaal tenzij anders aangegeven.

Dinsdag 7 maart: • 10:00 opstart gesprek, uitleg wat de bedoeling gaat zijn van de stage. Langs gaan bij twee projectgroepen om kennis te maken met de personen en het project dat daar gedraaid wordt.

Woensdag 8 maart: • 10:00, opstart van de projecten, daarna bespreking over entity outline (Why, How, What etc.) en de communicatie van ProtoPlay.

• 12:00, gesprek met projectgroep over hun idee, concept en wat ze op de markt willen brengen. Goed gesprek.

• 13:30, gesprek met mede stagiair en stagebegeleider over welke kanalen in te zetten (social media/communicatie algemeen) en hoe. Brainstormen over hoe die kanalen te gebruiken en wat de content moet zijn.

• 15:00, vergadering met stagiaires over eventuele promotie film en documentaire van het bedrijf en het proces die de projecten doorlopen.

• 16:00 einde dag.

• Totaal aantal uren Donderdag 9 maart

• • • • • • • •

Vertraging trein, extra reistijd 1 uur, aankomst 11 uur.

11:00, project bespreken van een projectgroep, helpen met keuzes en zaken waar ze tegenaan lopen.

12:00, praten met andere groep, een individu in het speciaal, waar wat irritaties en frustraties zitten m.b.t. Het project.

12:30 naar evenement virtual revolution.

15:15, lezing bijwonen over virtual reality in de laatste 10 jaar.

16:00, verlaten evenement.

16:05, bespreken evenement en bevindingen met stagebegeleider, ook bespreken van enkele projecten.

16:30, einde dag.

Vrijdag 10 maart - Extra reistijd deze dag: 3 uur.

• 10:00, kick off projecten.

• 11:00, vergaderingen met ProtoPlay over verloop projecten en verloop van het bedrijf zelf.

• 12:30, einde vergadering.

• 14:00, bespreking met Maarten de Rooij en twee studenten van de universiteit over gamification. Uitleg gegeven over wat het is en hoe toe te passen. Aangegeven wat belangrijke zaken zijn binnen gamification en waar ze op moeten letten.

• 15:00, eind bespreking van de dag.

• 16:00, einde dag op ProtoPlay, daarna direct door voor netwerk moment bij Gamekings (oude stage) in Amsterdam.

• 18:30, aankomst bij Blammo/Gamekings.

• 21:00, einde bij Gamekings.

Maandag 13 maart Geen reistijd • 10:00, bijhouden logboek STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

32

•

• •

10:30, brainstorming over promotiefilm en documentaire die gaan worden ingezet. Wat de insteek hiervan gaat worden en de precieze invulling.

14:00, onderzoek naar inzet welke studenten voor de documentaire gebruikt gaan worden en keuze maken daarin.

16:00, einde dag

Dinsdag 14 maart • 9:30, opstarten • 10:00, kick off.

• 11:00, werken aan promotiefilm voor ProtoPlay om te helpen met studenten te informeren over de minor die is opgezet door ProtoPlay.

• 14:00, vergadering en weekbespreking ProtoPlay • 15:00, Entity Outline uitwerken en bespreken van ProtoPlay • 16:00, einde dag.

Woensdag 15 maart Extra reistijd 1 uur • 9:30, opstarten • 10:00, kick off met projecten • 11:00, regelen van ruimte voor documentaire opnames.

• 12:00, gesprekken met enkele projectgroepen over hun progressie en waar ze tegenaan lopen.

• 14:00, Sint Lucas studenten welkom heten die twijfelen over welk project hun stage moet gaan worden.

• 14:15, beginnen met opzet voor presentatie die gegeven moet worden over social media en hoe je doelgroep bereiken en wat het plan is met ProtoPlay.

• 16:00, einde dag

• • •

• •

•

•

•

9:30 opstarten, bijhouden logboek etc.

10:00, kick off van de projecten.

10:30, aangegeven dat ik volgende week een presentatie zal gaan geven over hoe de communicatie v.d. Projecten zullen verlopen en hoe ProtoPlay en de projecten los elkaar zullen helpen.

10:45, opzet maken voor die presentatie met bullet-points wat te vertellen.

11:00, opzetten ruimte voor de documentaire footage (green screen, camera etc.). Er moest nog een kabel worden gehaald dus naar de mediamarkt moeten gaan om die te kopen.

12:00, beginnen met schieten van de opnames voor de documentaire. Het zijn een soort interviews waarbij wordt gevraagd naar hoe het project van een individuele student bevalt.

Hoe het verloopt, waar tegen aan lopen etc. Belangrijk is dat ze hun verhaal kunnen vertellen en zo eerlijk mogelijk zijn aangezien de documentaire het proces moet volgen die de studenten doorlopen. Doorvragen is dus essentieel, ondanks dat het niet moet voelen als een interview (althans niet in de documentaire zelf).

15:30, opnames van Horst Streck die uitlegt wat ProtoPlay is en de minor en de bedoeling hiervan. Ook hier is het belangrijk door te vragen om de juiste antwoorden te krijgen en het meest bruikbare materiaal.

16:00, einde dag.

Vrijdag 17 maart • 10:00, kick off van de dag met projecten. Bespreken van deadline etc.

• 11:00, vergadering van de verloop van de week.

• 12:00, klaarzetten van de studio voor de opnames voor documentaire en de promotiefilm.

Donderdag 16 maart STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

33

•

• • •

12:15, filmen van Els in een diepte interview over ProtoPlay, de minor en de visie e.d. Van ProtoPlay en de groep achter ProtoPlay.

13:00, langs gaan bij projecten, bespreken of ze hulp nodig hebben en waar ze staan.

14:00, werken aan begin opzet van de presentatie volgende week.

15:00, teambuilding met de verschillende projectgroepen. Spelen van spellen e.d. Eventueel bespreken bij bepaalde groepen die nog aan het werk zijn waar ze nu staan.

Maandag 20 maart Geen reistijd • 9:00, opstarten dag.

• 9:15, bijhouden logboek.

• 9:30, opzetten van presentatie over social media kanalen en hoe te gebruiken etc. Nadenken over wat precies er in komt en wat uiteindelijk niet gebruikt gaat worden.

• 15:00, oefenen presentatie en doorlopen of er niets gemist is en het verhaal klopt. Aanpassen van eventuele fouten.

• 16:00: einde dag.

Dinsdag 21 maart Extra reistijd 1 uur • 9:15, aanwezig, bijhouden logboek.

• 10:00, kick off van de dag met projecten, bespreking van weekend en de week.

• 11:00, presentatie over storytelling.

• 12:00, opzetten film studio voor opnames met Maarten.

• 12:15, opnames Maarten voor promotiefilm.

• 12:45, projecten bespreken bij de groepen.

• 14:00, overleg stageuren met Maarten.

• 15:00, eindbespreking met projectgroepen.

• 16:00, einde dag.

Woensdag 22 maart • 9:30, aanwezig en bijhouden logboek.

• 10:00, kick off projecten • 10:30, scrum met ProtoPlay groep • 11:00, einde scrum, oppakken dagtaken.

• 11:15, bespreken van extra uren verkrijgen voor behalen stage met Horst Streck, nabespreken ook wat er afgesproken is met Maarten de Rooij.

• 11:45, projecten langsgaan, eentje specifiek inlichten over wat ze moeten inleveren en hoe ze hun verhaal moeten vertellen.

• 12:30, bespreking met mede stagiairs over documentaire en promotiefilm inzet. Nakijken van enkele stukken film die gebruikt gaan worden.

• 13:00, presentatie langs lopen voor morgen wat betreft de communicatiekanalen op gaan zetten.

• 14:00, vergadering over documentaire en hoe de opnames verlopen.

• 16:00, einde dag.

Donderdag 23 maart • 9:30, aanwezig en bijhouden logboek.

• 9:45, scrum met de ProtoPlay groep, aangeven wat gedaan en wat gaat gebeuren die dag.

• 10:00, kick off projecten.

• 10:15, presentatie social media, communicatie e.d. Vragen beantwoorden, voorbeelden geven en uitleggen hoe we willen gaan groeien.

• 11:00, opnames documentaire en promotiefilm.

• 16:00, einde dag bij ProtoPlay

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

34

•

•

•

18:00, thuis contact gehad met Maarten over de extra uren en invulling hiervan. Bedacht meer taken op mij te nemen bij het begeleiden van projecten en ondersteunen hiervan.

18:45, verder gewerkt en brainstormsessie over ProtoPlay en minor. Daarnaast veel nagedacht over enkele projecten en hoe die te kunnen helpen (netwerk biedt wellicht uitkomst) en de problemen bij enkele projecten.

21:00, einde totale dag.

Vrijdag 24 maart • 9:30, aanwezig en bijhouden logboek.

• 9:45, scrum met ProtoPlay • 10:10, kick off van de projecten • 10:30, projectbegeleiding • 13:00, social media brainstorm • 14:00, projectbegeleiding.

Maandag 27 maart • 10:00, begin dag, bijhouden logboek.

• 11:00, social media planning Protoplay • 14:00, stageovereenkomst achteraan gaan.

• 15:00, brainstorm over social media planning ProtoPlay en wat te doen en in te zetten.

• 18:00, einde dag

Dinsdag 28 maart • 9:30, aanwezig en bijhouden logboek.

• 10:10, kick off projecten • 11:00, projectbegeleiding van de communicatiekanalen en inzet hiervan voor de groepen • 16:00, einde dag

Woensdag 29 maart • 9:30, aanwezig en bijhouden logboek.

• 10:00, kick off projecten • 10:15, scrum met ProtoPlay, bespreking van de dag, week en wat de dag ervoor gedaan • 10:30, presentatie Horst Streck over business proposal en dragons den pitch.

• 12:00, projectbegeleiding betreffende communicatie • 13:00, social media ProtoPlay bekijken. Foto’s checken en concepten voor posts maken en posts inplannen.

• 14:00, projectbegeleiding inhoudelijk.

• 14:30, gesprek over de telefoon Carolijn Sleegers betreffende de stage.

• 15:00, oppak projectmanagement/begeleiding van de projecten.

• 16:00, einde dag Donderdag 30 maart • 9:30, aanwezig, bijhouden logboek.

• 10:00, kick off projecten • 10:30, scrum ProtoPlay • 11:00, promotiefilm footage schieten.

• 13:00, projectbegeleiding van projecten • 14:00, social media instellen • 15:00, brainstormsessie met mede stagiairs en ProtoPlay medewerkers over huisstijl en logo.

• 16:00, einde dag

Vrijdag 31 maart • 9:30, aanwezig en bijhouden logboek • 10:00, kick off van de projecten STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

35

• • • • •

10:15, GEEN scrum van ProtoPlay, oppakken communicatiekanalen en voorbereiden bespreking.

11:00, bespreking Villa Pardoes (Efteling) 12:30, projectbegeleiding communicatie groepen 14:00, bespreking ProtoPlay.

15:00, teambuilding met projecten en ProtoPlay.

Maandag 3 april • 9:00, opstarten studio werken aan audio promotiefilm ProtoPlay en minor.

• 11:00, einde dag (bespreking Dark Pact @ Be Yourself Music) • 15:00, brainstorm promotiefilm en nadenken over verloop film • 17:00, audio naloop • 19:00, einde dag Dinsdag 4 april • 9:30, opstart en bijhouden logboek.

• 10:00, kick off projecten • 10:30, scrum met ProtoPlay • 11:00, opnames promotiefilm • 12:00, social media planning ProtoPlay • 13:00, opnames projectgroep • 14:00, opzetten van de eerste week dat we een project volgen, samen met project dus ervoor zorgen dat hun socials klaar zijn voor de exposure.

• 16:00, einde dag Woensdag 5 april • Assessment Tilburg ACI, geen stageuren gemaakt.

Donderdag 6 april Extra reistijd 1 uur • 9:30, bijhouden logboek

• • •

10:00, kick off projecten 10:15, scrum met ProtoPlay 10:30, social media op pak. Maken en schieten van een video voor social media Dawn Games groep • 11:00, presentaties van de groepen. Zogeheten dragons den waarbij ze voornamelijk hun economisch verslag leggen. Dit was de generale repetitie, volgende week de echte pitch.

• 13:00, social media planning, verder werken aan film em beelden toepassen van de presentatie van de Dawn Games groep.

• 15:00, projectbegeleiding.

• 15:15, vertrek met Els naar minor bijeenkomst. Studenten Fontys ICT komen bij een aantal minors kijken en vragen wat het in gaat houden etc.

• 15:45, opstart van de minor stand.

• 18:00, einde minor bijeenkomst Vrijdag 7 april • 9:30, opstart van de dag en invullen logboek.

• 10:00, kick off projecten • 11:00, bespreking met Maarten, Carmi en Melle betreffende de stageregeling en stageovereenkomst.

• 12:00, projectbegeleiding en invulling van de communicatie van ProtoPlay. Inplannen van volgende week betreffende het volgen van team PetjeAf. Zaterdag 8 april • 9:00, invullen en bijhouden logboek.

• 9:30, brainstorm over invulling van de documentaire, promotiefilm en social media invulling ProtoPlay. Naast de weken van mensen volgen ook nadenken over wat verder te kunnen posten.

• 15:00, Inplannen Facebook posts ProtoPlay • 16:00, brainstorm over toekomst ProtoPlay en expo invulling.

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

36

•

17:00, einde dag

Maandag 10 april • 9:00, logboek bijhouden en invullen • 9:30, onderzoek naar werkende tools en middelen die gebruikt kunnen worden ProtoPlay voor communicatie in de toekomst.

• 13:00, opzet muziek voor promotiefilm en wellicht documentaire ProtoPlay/minor Gamification Business • 19:00, einde dag

• • • • • • •

9:30, aanwezig en bijhouden logboek 10:00, kick off projecten 10:15, scrum ProtoPlay 10:30, social media inplanning en projecten ondersteunen 11:00, promotiefilm editing en muziek zoeken voor onder de promotiefilm en eventueel docu later.

14:00, projectbegeleiding projecten 16:00, einde dag

Vrijdag 14 april GOEDE VRIJDAG Dinsdag 11 april Extra reistijd 1 uur • 9:30, bijhouden logboek • 10:00, kick off projecten • 10:15, opstellen presentatieruimte voor de Dragons Den pitch van alle groepen • 11:00, Dragons Den pitch van alle groepen. De groepen staan voor investeerders en moeten vragen om een investering om hun prototype te kunnen produceren.

• 16:00, einde dag Woensdag 12 april • 9:30, bijhouden logboek • 10:00, kick off van projecten • 10:15, scrum met ProtoPlay • 10:30, inplannen en opzetten van social media content voor deze week en volgende week.

• 11:00, werken aan promotiefilm van de minor die ProtoPlay verzorgt (gamification business).

• 13:00, managen en supporten van groep wiens project volgende week wordt belicht op Facebook.

• 16:00, einde dag Donderdag 13 april 1 uur extra reistijd

Zaterdag 15 april • 9:00, muziek voor promotiefilm componeren en produceren • 15:00, social media check protoplay • 16:00, muziek promotiefilm componeren en produceren • 19:00, einde dag Dinsdag 18 april • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:00, kick off projecten • 10:15, scrum met ProtoPlay • 10:30, gesprek let Luc over marketing en social media communicatie. Ging voornamelijk over wat het idee erachter is, wat er nu gedaan moet worden etc.

• 11:00, social media check up (controleren of de pagina verbeterd kan worden en inplannen eventuele zaken).

• 11:30, met Luc langs projecten gegaan om voor te stellen en bespreken van de marketing/communicatie aanpak van de projectgroepen.

• 16:15, einde dag Woensdag 19 april STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

37

• • • • •

9:15, aanwezig en bijhouden logboek 10:00, kick off van de projecten 10:15, scrum met ProtoPlay 10:30, ondersteuning van projecten met hun communicatiekanalen en marketing opzet.

16:15, einde dag

Donderdag 20 april • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:00, kick off projecten • 10:30, scrum met ProtoPlay • 10:45, doorloop social media van projecten.

• 13:00, projectbegeleiding van de projecten m.b.t. Social media content en marketing aanpak • 16:15, einde dag Vrijdag 21 april • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:00, kick off projecten • 10:30, scrum ProtoPlay • 11:00, projectbegeleiding marketing en communicatie aanpak van de projecten. Gevolgd door individuele begeleiding van enkele projectleden.

• 16:15, einde dag Zaterdag 22 april • 10:00, Muziek ProtoPlay, erg veel moeite mee aangezien de toon toch erg lastig is neer te zetten.

• 16:00, einde dag Maandag 24 april • 20;00, doorloop Facebook ProtoPlay

•

22:00, einde dag

Dinsdag 25 april • 9:00, doorloop en inplannen van Facebook.

• 11:00, brainstorm sessie over verdere aanpak, onderhouden ook van netwerk.

• 13:00, einde dag Donderdag 27 april • 9:00, doorloop Facebook • 11:00, einde dag Dinsdag 2 mei • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:15, kick off projecten • 10:45, scrum ProtoPlay • 11:30, projectgroepen langs gaan om te ondersteunen in hun communicatie en marketing. Samen met Luc kijken naar hoe het ervoor staat en hoe ver groepen zijn. Hulp bieden waar nodig.

Aantal groepen hebben problemen met hun opdrachtgever wat de communicatie en marketing een stuk lastiger maakt voor die groepen.

• 16:15, einde dag Woensdag 3 mei • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek.

• 10:15, kick off projecten • 10:45, scrum ProtoPlay • 11:00, roleplay spel met ProtoPlay om tot inzichten te komen over de minor en hoe zaken te verbeteren en wat te implementeren in de toekomst.

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

38

• •

•

12:30, doorzet na het roleplaying spel tot korte brainstorm en discussie met Horst Streck over de minor na de zomervakantie.

13:30, projecten ondersteunen n.a.v. dinsdag. Dinsdag werd duidelijk dat projecten met motivatie problemen kampen, de ondersteuning is om erachter te komen waarom en wat er speelt binnen de groepen.

16:15, einde dag.

Donderdag 4 mei EXTRA REISTIJD 0.5 UUR • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:15, kick off projecten • 10:30, scrum ProtoPlay • 11:00, motivatie gesprekken met projectgroepen en individuele projectleden. Gebrek aan motivatie en inspanning is duidelijk geweest deze week. Ik wil bij projecten en indivudele leden weten waarom dat speelt en zo het project weer te kickstarten.

• 14:00, ProtoPlay uitstraling en huisstijl brainstorm met Els en Horst.

• 16:15, einde dag.

Vrijdag 5 mei GEEN REISTIJD • 10:00, opstarten en bijhouden logboek.

• 10:30, doorloop van promotiefilm voor de minor Gamification Business, bespreken eventuele aanpassingen die gemaakt moeten worden met Melle.

• 11:30, muziek samenstelling van promotiefilm. Zelf muziek maken is erg lastig, beslissing is gevallen op een bestaand muziek stuk te pakken voor de film en die eronder te zetten.

• 15:00, muziek keuze maken en deze in de promotiefilm te implementeren/editen • 17:00, einde dag

Maandag 8 mei • 9:00, opstarten en bijhouden logboek.

• 9:30, brainstorm en kwaliteits bepaling van marketing en communicatie. Ook nagedacht over hoe de inzet moet gaan zijn van het marketingsbudget.

• 13:00, promotiefilm naloop en dubbel check.

• 13:30, muziek naloop promotiefilm.

• 14:30, brainstorm en naloop over verdere invulling huisstijl.

• 19:00, einde dag.

Dinsdag 9 mei • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:15, kick off projecten • 10:30, bespreking met Luc over marketing presentatie volgende week. De focus ligt op video marketing en voornamelijk live-video marketing.

• 12:00, facebook bijhouden ProtoPlay.

• 12:30, promotiefilm laatste bespreking en editing.

• 14:00, huisstijl bespreking, brainstorm en het maken van ProtoPlay logo.

• 16:15, einde dag Woensdag 11 mei • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:00, kick off projecten • 10:15, scrum ProtoPlay • 10:30, doorvoeren huisstijl in lettertypen, kleuren samenstelling samen met Els. • 13:00, maken van social content in de huisstijl. Facebook banner designen en doorvoeren van enkele veranderingen en STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

39

•

logo/huisstijl in het promotiefilmpje van de minor Gamification Business.

16:15, einde dag.

Donderdag 12 mei • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek.

• 10:00, kick off projecten • 10:15, maken van social content binnen de nieuwe branding van ProtoPlay.

• 13:00, promotiefilm aanpassen samen met Melle. Andere kleurenschema, zodat het filmpje past in de nieuwe rebranding en huisstijl van ProtoPlay.

• 15:00, vertrek van de projecten en ProtoPlay naar een workshop over marketing en communicatie/netwerken via LinkedIn. • 17:15, einde dag.

Vrijdag 13 mei 30 MINUTEN EXTRA REISTIJD • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek.

• 10:00, kick off projecten • 10:30, ProtoPlay scrum • 11:00, gesprek Peter Keltjens en Maarten de Rooij • 12:15, einde gesprek, doorsturen notulen naar Peter • 12:30, projectbegeleiding projecten. Korte bespreking over inzetten marketingbudget met Horst Streck.

• 13:30, MoneyMaker spelmaker presentatie.

• 16:15, einde dag Zaterdag 14 mei • 10:00, voorbereiding presentatie dinsdag met Luc wat betreft video marketing e.d.

• 13:00, einde dag

Maandag 15 mei • 10:00, brainstormen over inzetten van gamification op het proces ProtoPlay. Lastige kwestie is dat het proces van de minor Gamification Business meer gegamificeerd moet worden, zo geven Horst en Maarten ook aan.

• 17:00, einde dag Dinsdag 16 mei • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:00, kick off projecten • 10:15, scrum ProtoPlay • 10:30, voorbereiding presentatie met Luc, laatste zaken doornemen • 11:30, bespreking ProtoPlay over de spelende kwestie van laat komen, eerder weg gaan en niet op komen dagen bij workshops e.d. Binnen de groep heerste onrust, vandaar dat ProtoPlay een bespreking wilde hebben over hoe verder te handelen.

• 12:30, gesprek met alle projectgroepen over de kwestie zoals hierboven al uitgelegd.

• 13:30, met Luc enkele projecten langs gaan om te bespreken hoe de marketing en communicatie loopt en ingezet wordt.

• 16:15, einde dag Woensdag 17 mei • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:00, kick off projecten • 10:15, scrum ProtoPlay • 10:30, voorbereiden online zetten van ProtoPlay promotie film van de minor gamification business.

• 11:00, Plan van Aanpak aanpassen en opsturen • 12:30, banner ProtoPlay design opzet.

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

40

• •

15:00, online van promofilm en die pushen via social media 16:15, einde dag

Donderdag 18 mei • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:00, kick off projecten • 10:15, scrum ProtoPlay • 10:30, opzetten presentatie van Honor Gunday.

• 11:00, presentatie Honor Gunday • 14:30, ondersteunen projectgroepen communicatie en businessplan • 16:15, einde dag Vrijdag 19 mei EXTRA REISTIJD 30 MINUTEN • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:00, kick off projecten • 10:15, scrum ProtoPlay • 10:30, nieuwe film editing en bespreking voor social media • 16:15, einde dag Zaterdag 20 mei GEEN REISTIJD • 10:00, bijhouden logboek • 10:30, onderzoek naar Facebook pagina’s en groepen van scholen om te kijken of ProtoPlay via andere kanalen content kan delen.

• 12:00, social media content maken, templates voor profielfoto’s, gewone foto’s, brainstormen over hoe dit eruit zal kunnen zien en hoe de huisstijl verder door te trekken door de ProtoPlay communicatie.

• 19:00, einde dag Maandag 22 mei GEEN REISTIJD

• • • •

9:00, film aanpassen voor social media in bespreking met Melle, andere stagiair.

14:00, inplannen video voor 15:00 live via Facebook 15:00, ondersteunen video, delen via groepen e.d. Op Facebook.

15:30, einde dag

Dinsdag 23 mei • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:00, kick off projecten • 10:15, scrum ProtoPlay • 10:30, start voor banner design ProtoPlay • 11:00, groepen langs gaan met Luc over een update betreffende hun project status en hun marketing/communictie status • 13:00, presentatie met Luc over video marketing en live video marketing • 14:00, banner design en video design met Melle voor nieuwe social media content • 16:15, einde dag bij ProtoPlay • 18:00, oppikken banner design ProtoPlay, inspiratie opdoen, templates bekijken om een beeld te krijgen van hoe de banner eruit moet komen te zien.

• 21:00, einde dag Woensdag 24 mei • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:00, kick off projecten • 10:15, scrum ProtoPlay • 10:30, opzetten van sponsoring via Facebook, opzetten van de video die eruit gaat en starten van de online campagne.

• 13:00, video doorlopen en nieuwe video’s opzetten (internationaal en nieuwe citaat video’s).

• 16:15, einde dag STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

41

Donderdag 25 mei GEEN REISTIJD • 9:00, doorlopen van de online sponsoring. Deze is eerst ingezet als test voordat er meer geïnvesteerd gaat worden. De effecten van deze “test run” zullen worden bekeken en dan op basis daarvan zal gekeken worden hoe de promotie verder moet verlopen.

• 14:00, brainstormen over de scholengroepen en pagina’s inzetten en hoe die te gebruiken in de marketing/PR. • 16:00, banner design • 19:00, einde dag Vrijdag 26 mei GEEN REISTIJD • 9:00, bijhouden logboek • 10:00, banner design • 15:00, nieuwe video’s doorlopen, feedback geven over wat aangepast moet worden • 19:00, einde dag Maandag 29 mei • 9:00, bijhouden logboek • 9:30, banner design, video doorloop, campagne doorloop en facebook groepen/pagina’s doorlopen.

• 21:00, einde dag Dinsdag 30 mei EXTRA REISTIJD 30 MINUTEN • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:00, kick off projecten • 10:30, nabespreking van de promotie die is ingezet via Facebook voor de minor. De promotie is van belang om studenten te

• • • • •

werven voor de minor Gamification Business. Tijdens de bespreking werden de statistieken geanalyseerd en een nieuwe strategie bepaald.

11:00, opzet voor nieuwe promotie cyclus via Fcebook, met hetzelfde doel, aan de hand van de besproken punten met Horst.

12:00, individueel gesprek met student over zaken waar diegene mee zat, tegenaan liep etc.

14:00, online gaan van de nieuwe sponsoring via Facebook.

14:30, banner design 16:15, einde dag

Woensdag 31 mei EXTRA REISTIJD 30 MINUTEN • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:00, kick off projecten • 10:15, verder werken aan design van de banner. Doordat het bestand groot is en mijn laptop er veel moeite mee heeft duurt dit langer dan gehoopt.

• 14:00, projectbegeleiding en ondersteuning.

• 16:15, einde dag Donderdag 1 juni EXTRA REISTIJD 30 MINUTEN • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:00, kick off projecten • 10:15, banner design • 16:15, einde dag op ProtoPlay • 19:00, onderhouden van contacten die ik het afgelopen half jaar tot mijn netwerk heb betrokken.

• 20:00, verwerken informatie stagerapport • 22:00, einde dag Vrijdag 2 juni EXTRA REISTIJD 1 UUR • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:00, kick off projecten STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

42

• • • •

•

10:15, banner design afronden 12:00, brainstormen en gesprek met Horst over het inzetten van nieuwe promotie via Facebook etc.

14:00, ondersteuning met het editen van nieuw video materiaal 15:00, budgetering van de afgelopen promoties en budget vaststellen voor toekomstige promoties en promotionele uitgaven.

16:15, einde dag

Zaterdag 3 juni GEEN REISTIJD • 9:00, werken aan stagerapport • 13:00, aanpassen banner design, enkele details moesten verbeterd worden.

• 16:00, stagerapport • 21:00, einde dag Maandag 5 juni • 9:00, marketing campagne data analyseren.

• 13:00, analyseren andere potentiële video’s voor promotie • 16:00, werken aan stagerapport • 21:00, einde dag

• • • •

10:30, scrum ProtoPlay 11:00, ProtoPlay flyer design en inhoud 13:00, projectbegeleiding 14:00, ProtoPlay flyer design en inhoud

Donderdag 8 juni • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:00, kick off projecten • 11:00, ontvangen representative van partnerschool uit Amerika • 12:00, video editing van een video voor de EXPO • 13:00, stagerapport • 15:00, projectbegeleiding • 16:15, einde dag Vrijdag 9 juni • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:00, kick off projecten • 10:15, scrum ProtoPlay • 10:45, projectbegeleiding • 14:00, meeting met de coach bij ProtoPlay die studenten coacht • 16:15, einde dag

Dinsdag 6 juni • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:00, kick off projecten • 11:00, filmpje EXPO realiseren en promotie in gang zetten • 14:00, projectbegeleiding • 16:15, einde dag Woensdag 7 juni • 9:15, aanwezig en bijhouden logboek • 10:00, kick off projecten STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

43

Bijlage 2: overige beroepsproducten Fysieke roll-up banner design van 85 bij 200 centimeter.

44

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

Presentatie: communicatiekanalen

45

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

46

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

47

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

Designs Facebook banner die uiteindelijk niet werden goedgekeurd.

48

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

49

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

Bijlage 3: gespreksnotulen Bespreking Peter Keltjens met Maarten de Rooij

Beter toelichten hoe de minor een product is van ProtoPlay is, dus niet hetzelfde.

Onderwerp: stagebespreking en inhoud stage voor de stagiair ProtoPlay digitaal maken? Maassen Mooc Factory Datum: 12-5-2017 Aanwezigen.

Stagedocent: Peter Keltjens Bedrijfsbegeleider: Maarten de Rooij Student/stagiair: Robin Alers ______________________________________________________ ________________________ Plan van Aanpak was in eerste instantie onduidelijk richting de stagedocent over wat het bedrijf doet en wat hun aanpak in principe is.

ProtoPlay faciliteert onderwijs en legt de link tussen onderwijs en het werkveld voor zowel HBO als MBO. Wat gemist wordt is positionering.

• • • • • •

Plan van Aanpak aanpassen Planning wat strenger en gedetailleerder over wanneer je ongeveer wat inzet Verwerken in planning de producten.

Eindproducten (feedback formulier Maarten, eindrapport en zelfreflectie filmpje).

Tussenproducten: Plan van Aanpak (aangepast).

Hoeveel weken loop je stage, hoeveel uur per week etc. dat moet ook in het Plan van Aanpak komen te staan.

BELANGRIJKSTE IN EINDRAPPORT IS ONTWIKKELING VAN COMPETENTIES LATEN ZIEN! • Leermomenten binnen dit traject laten zien • Zelfreflectie ook laten zien (filmpje van zelfreflectie ook)

ProtoPlay is een social lab van Fontys, momenteel.

Uitnodigen Peter expo-ProtoPlay 20 juni Stagedocent mist nog steeds wat inzicht op de werkwijze van ProtoPlay en waarom ProtoPlay nu een andere vorm van onderwijs is dan andere vormen. Annemarie aanspreken hierover.

STAGEVERSLAG ROBIN ALERS CO-IEMES

50