Sageletter Primeiro Trimestre 2017

SageLetter Newsletter Sage – Soluções Globais Primeiro Trimestre de 2017

Presidência Janeiro: A gestão eleita para o ano de 2017 foi efetivada com a assembleia de troca de gestão, e consequentemente foram alinhadas as prioridades para o ano, sendo a principal a federação na FEJESP. Foi feita a última reunião de cogestão com a presidência da gestão 2016.

Fevereiro: Realizamos reunião com o professor orientador Dr. Luís Paulino e com o coordenador do curso, professor Dr. Rodrigo Passos e também reuniões individuais com toda a diretoria, a fim de alinhar os respectivos departamentos e projetos com os objetivos definidos pela presidência em reunião para o primeiro semestre da gestão.

Março: Finalizamos a coleta e adequação de documentos para iniciar o processo de federação da FEJESP. Passamos assim, a ser uma EJ Aspirante.

Intege

Janeiro: Foi feita a congestão entre os gerentes do projeto e o delineamento das atividades a serem realizadas ao longo do ano.

Como meta estabelecida, a realização de três projetos na gestão 2017.

Fevereiro: Foi feito os primeiros contato com potenciais clientes, como a Prefeitura de Marilia que se mostrou aberta ao desenvolvimento de projetos como a Sala do Empreendedor e o material de apresentação da cidade; e a Prefeitura de Bauru que mostrou interesse na internacionalização da cidade por meio da inserção em alguma rede, contudo não consegui efetuar o contato com a responsável pelo projeto.

Março: Foi desenvolvido o contrato de parceria entre o Intege e a Prefeitura de Marilia com ênfase no projeto da Sala do Empreendedor, estava previsto o inicio das atividades para a segunda semana do mês, contudo, devido à burocratização da prefeitura e ao recesso dos membros da Sage, as atividades encontram-se atrasadas. O material de apresentação da cidade está sendo desenvolvido em português, inglês e espanhol como parceria com a prefeitura e estamos negociando a tradução para o chinês, japonês e francês.

ProjEx

Janeiro: Em parceria com a IBSolutions fizemos algumas visitas para as empresas Herts e Ultimate Liss em Garça-SP, fechamos um contrato de projeto com a última empresa citada. O projeto consiste em realizar a análise mercadológica dos mercados estadunidense e argentino.

Fevereiro: Foi dada a continuidade das atividades do projeto da Ultimate Liss, realizamos a tradução do portfólio da empresa para facilitar a venda dos produtos da empresa em feiras de cosméticos. No mês de fevereiro também demos continuidade ao contato com a Herts, acompanhando a nossa parceira IBSolutions.

Março: Realizamos a entrega da primeira parte do projeto da Ultimate Liss, uma análise completa da legislação estadunidense sobre a entrada de cosméticos no país, realizamos também a tradução completa em inglês dos rótulos dos produtos da empresa de modo que elas fiquem adequadas para o consumo nos Estados Unidos.

Administrativo-Jurídico

Janeiro: Confecção dos certificados do evento “Processo Seletivo: do Júnior para o Sênior” e do evento “Sage Exporta II”. Os documentos necessários para a troca de gestão no cartório foram reunidos e organizados. Elaboração e encaminhamento dos documentos para isenção das taxas de inscrição municipal. Planejamento semestral das tarefas do departamento.

Fevereiro: Os documentos para a troca de gestão foram encaminhados ao cartório e o departamento, juntamente com a presidência, acompanhou os trâmites do processo. Confecção dos termos de rescisão e certificados dos ex-membros da Sage do ano de 2016.

Atualização do portfólio de eventos que estava desatualizado desde 2014. Os documentos necessários para a filiação à Fejesp começaram a ser reunidos. Confecção e entrega por e-mail dos certificados da capacitação interna da ferramenta “Excel”.

Março: A troca de gestão no cartório foi concluída. Organização do restante dos documentos necessários para a filiação à Fejesp.

Confecção dos termos de rescisão e certificados dos ex-membros da Sage do início de 2017. Atualização do manual de departamento.

Financeiro

Janeiro: Em janeiro, as atividades da gestão 2016 foram finalizadas e repassadas para a atual - as notas fiscais restantes de novembro e dezembro foram colocadas no livro-caixa e, posteriormente, os valores foram adicionados no ZeroPaper. A ferramenta de precificação foi novamente discutida e, assim, foi dado início à sua elaboração no Excel, com base em arquivos repassados por outras EJs. Fevereiro: Foi enviado o documento de prospecção de gastos para preenchimento pelas diretorias; após o reenvio, os dados foram compilados e as necessidades de cada área foram analisadas. O planejamento orçamentário do primeiro semestre de 2017 também foi elaborado com base nas respostas dos arquivos de prospecção e informações de necessidades observadas em meses do ano anterior.

Com os primeiros gastos do ano durante o mês, o livro-caixa e o ZeroPaper foram atualizados.

Março: A partir da ideia apresentada em assembleia sobre a confecção de uma bandeira da empresa, foram pesquisados alguns orçamentos e empresas para elaboração da mesma; após a exposição dos dados, o pedido foi feito. Os papéis para mudança do registro no banco foram levados, para que a conta seja passada para a gestão atual da empresa. Com a quantidade de anos que o departamento possui o livro-caixa, as informações de gestões passadas estão sendo revistas e arquivadas. Também está sendo feita uma comparação e compilação de dados, afim de analisar a situação atual e os cenários já enfrentados pela empresa no passado.

Marketing

Janeiro: No mês de Janeiro, o departamento se ocupou em pensar em um novo design para o site. Ademais, o Marketing realizou, de forma conjunta aos gerentes de nossos projetos, um plano de ação para realizar a Pesquisa de Mercado.

Fevereiro: Durante o mês de Fevereiro, o departamento de Marketing desenvolveu a Pesquisa de Mercado. Além disso, apresentou e divulgou a nova plataforma do site. E também fez a arte relativa à Roda de Vendas para o departamento de Qualidade.

Março: Dando continuidade à Pesquisa de Mercado, que foi de fato elaborada neste mês. O departamento também definiu junto ao Recursos Humanos, toda a divulgação do Processo Seletivo como: temas, datas e também a primeira edição do evento Sage de Portas Abertas que foi aberto a todos os alunos de Relações Internacionais para apresentar a Sage e promover esclarecimento sobre como os departamento e projetos funcionam, bem como o movimento empresa júnior.

Treinamento & Desenvolvimento

Janeiro: Durante esse mês, o departamento de Treinamento e Desenvolvimento (T&D) foi responsável pelo OCE, Observatório de Comércio Exterior, que se trata de informes quinzenais de notícias sobre comércio exterior em todo o mundo, com o objetivo de comunicar os últimos acontecimentos relacionados ao tema. Dessa maneira, os informes foram postados, quinzenalmente, na página da Sage no facebook.

Fevereiro: Durante esse mês, o departamento de Treinamento e Desenvolvimento (T&D) foi responsável pelo OCE, Observatório de Comércio Exterior, que se trata de informes quinzenais de notícias sobre comércio exterior em todo o mundo, com o objetivo de comunicar os últimos acontecimentos relacionados ao tema. Dessa maneira, os informes foram postados, quinzenalmente, na página da Sage no facebook.

Além

disso,

em

conjunto

com

membros

de

outros

departamentos da empresa, o departamento foi responsável pela realização da Simulação de Comércio Exterior, contando com a parceria externa de Mário Lopes, da IBSolutions. A rodada da simulação ocorreu do final de janeiro ao começo de fevereiro, em quatro encontros.

Março: Durante esse mês, o departamento de Treinamento e Desenvolvimento (T&D) foi responsável pelo OCE, Observatório de Comércio Exterior, que se trata de informes.

Qualidade

Janeiro: Durante o mês de Janeiro, o Departamento de Qualidade se concentrou na absorção de conhecimentos e levantamento do que poderia ser feito ao longo da gestão, de modo a beneficiar a empresa como um todo. Foi enviado o High-Five para a diretoria, assim como efetuada a Roda das Vendas dos dois projetos comerciais.

Fevereiro: Foram modificados a visão, missão e valores da empresa, com a ajuda de benchmarkings. Foi enviado à diretoria como tarefa o Planejamento Tático-Operacional, assim como o High-Five do mês.

Março: Foi enviado o High-Five do mês, assim como se trabalhou mais na preparação do Planejamento Tático-Operacional e do Mapa Estratégico, previstos para entrega no começo de abril.

Recursos Humanos

Janeiro: Durante o mês de janeiro, toda a empresa esteve de férias, portanto, nenhuma atividade foi de fato realizada, restringindo-se à manutenção e desenvolvimento do planejamento estratégico do departamento.

Fevereiro: No mês de fevereiro foi realizado o feedback com os membros, de maneira a desenvolvê-los profissionalmente e desta forma, traçados planos de ação para auxiliar nos pontos deficitários de cada membro.

Março: No mês de março, algumas ferramentas do departamento passaram por revisão, como por exemplo as justificativas, além da confecção de um documento com as condições necessárias para um afastamento, de maneira a auxiliar os futuros membros do departamento de Recursos Humanos. Também foi iniciada a confecção do Banco de Dados, que se encontra em fase final, além do planejamento, em parceria com o departamento de Marketing, dos planos de ação referentes ao Processo Seletivo de 2017.

ProMundo Neste trimestre, o projeto passou por uma fase de preparação para as atividades do ano de 2017, bem como o que será abordado com os trainees e como o projeto correrá ao longo do ano. Contamos com prospecções e reavaliações dos projetos feitos anteriormente para definir quais terão continuidade e quais serão alterados. Nesse meio tempo, mantivemos a parceria com a ONG Garra, auxiliando na arrecadação de recursos financeiros e ração.