PRESIDÊNCIA Julho: O mês de julho foi marcado pelas reuniões semanais com Mário Lopes, parceiro da Sage, a fim de criar a proposta, escopo e resultados a serem alcançados pela Simulação ComEx, atividade prática que visa inserir os alunos na realidade cotidiana de profissionais de Comércio Exterior através da simulação do funcionamento de cada elo. Neste mês, durante a assembléia, também foi eleita a Comissão Organizadora do evento Sage Exporta II e suas primeiras propostas discutidas com o professor orientador Luís Paulino. Agosto: No início do mês de agosto, a presidência marcou reuniões de acompanhamento com a diretoria, procurando estar mais próxima e ajudar nas atividades a serem realizadas, bem como resolver eventuais problemas. Neste mês iniciou-se, também, o benchmarking com outras empresas a fim de criar o Conselho Consultivo na Sage. Ademais, a Sage realizou reuniões com a Orbe – Empresa Júnior de Relações Internacionais da Unesp de Franca buscando fomentar uma parceria na realização de projetos na área de consultoria de Relações Internacionais. Setembro: A partir da terceira semana do mês iniciou-se a Simulação ComEx com os atuais membros e também ex-membros da Sage que permanecem no campus e se mostraram interessados em participar. Na mesma semana houve reunião com os então diretores e vice da unidade a fim de apresentar o balanço de atividades realizadas pela Sage durante o ano e as preocupações para o ano seguinte na faculdade. A Sage também realizou, no mês de setembro, sua segunda Imersão, atividade de dois dias para o alinhamento dos membros com os valores da empresa e integração, bem como proposta
de soluções para eventuais problemas e estímulo aos membros atuais permanecerem na Sage e até almejarem novas responsabilidades dentro da empresa. A Sage, durante este mês, elaborou seu primeiro Case de Sucesso e o enviou para o Enejunesp a ser realizado no mês de outubro em Bauru. Organizado pelo Centro Acadêmico de RI, no mês de setembro, a Sage, juntamente com outros grupos de extensão do curso, fez reuniões com os candidatos a reitoria da Unesp, visando analisar propostas e colocar suas demandas. Com a volta as aulas neste mês, as reuniões da Liga de Extensão do Curso de RI também voltaram e a presidência se fez presente para discutir os interesses do curso. Por fim, as reuniões com a Comissão Organizadora do Sage Exporta II continuaram acontecendo para o planejamento do evento que vai ocorrer dentre os dias 16 e 18 de novembro.
INTEGE Julho: Durante o mês, devido as férias, as atividades não foram muito intensas, entretanto, as prospecções de cidades ainda se mantiveram, bem como o contato com as prefeituras do Fonari. Agosto: Voltando das férias, uma reunião foi marcada a fim de redefinir os rumos do projeto. Infelizmente, por problemas políticos de natureza interna do país, o projeto com a Guiné Bissau teve de ser parado por tempo indeterminado, mas ainda há interesse. No projeto com o Fonari, os relatórios relacionados às relações internacionais das cidades de Limeira e Santos foram enviados para que o balanço de gestão fosse feito. Também se decidiu iniciar um novo projeto na área de captação de recurso externo a fim de obter recursos para uma ONG de Marília. Setembro: Neste mês, iniciou-se de fato o projeto de captação de recurso para uma ONG, começando com a prospecção das instituições que são capazes de fornecer esse tipo de financiamento, bem como o mapeamento do perfil das ONGs de Marília. Foi iniciado também a confecção do balanço de gestão de Limeira e Santos, os quais devem ser entregues pessoalmente para os municípios até o fim do mês de novembro.
ProjEx Julho: Durante o mês de recesso, a gerência fechou os escopos dos projetos que seriam iniciados no mês de agosto com a Dauper (SP) e a parceira ABIMAPI. Além disso, foi organizado, junto com a presidência, os membros do departamento de Treinamento de Desenvolvimento e outros membros que se dispuseram a ajudar, a primeira Simulação de Comercio Exterior, desenvolvida em parceria com o Mário da IBSolutions. Agosto: Durante este mês, foram iniciados os 3 novos projetos: Mapeamento de Oportunidades na América Latina para a Dauper, no qual apresentaremos a eles empresas de vários países latino americanos que possuem, dentro do que é comercializado por cada uma, produtos que possam utilizar os ingredientes comercializados pela Dauper; ABIMAPI – Mapeamento: no qual o grupo responsável do ProjEx, em conjunto com membros do Intege, realizaram o mapeamento de empresas da área de alimentos da ABIMAPI em cidades a até 200km de Marília para prospecções futuras; ABIMAPI – Relatório: projeto que visa fazer relatórios sobre os dados das importações mundiais das NCMs que são objeto de trabalho da Associação, e que estão divididas em 4 áreas: Biscoitos, Pães & Bolos, Massas Alimentícias e Trigo. Setembro: Continuidade aos projetos mencionados no mês anterior junto com a preparação final para início da Simulação de Comércio Exterior, além de coleta das informações sobre os quais serão os documentos necessário ao processo de filiação à FEJESP no ano de 2017, para deixá-los pronto para a próxima gestão.
Próximo Trimestre: Modificação de alguns documentos padrão já existentes no projeto para adequação às necessidades da FEJESP, além da finalização da preparação dos mesmos para o próximo ano e preparação de todo escopo necessário para a troca de gestão, visando detalhar o máximo de informação para a gestão 2017.
ProMundo Julho: No mês de julho o ProMundo participou de mais uma feira de adoção da ONG Garra. Agosto: Nesse mês ajudamos a ONG Garra participando de um pedágio, além de contribuirmos com uma doação em dinheiro. Retomamos as aulas na Universidade Aberta da Terceira Idade, dando início a um novo semestre com uma nova temática e, buscando maior integração entre os membros do projeto, realizamos um piquenique no bosque de Marília. Setembro: Foi iniciado contato com diversas ONGs que trabalham com crianças em Marília a fim de iniciar um projeto, além do contato com a ACC.
Administrativo-Jurídico Julho: Leitura e levantamento dos dados com necessidade de alteração no estatuto da empresa. Confecção dos certificados das capacitações
de
“Vendas
2”,
“Análise
de
conjuntura”
Finalização dos tramites de processo da nota fiscal com o contador. Agosto: Liberação da nota fiscal oficial da empresa. Organização dos pontos levantados a serem modificados e adicionados no Estatuto. Processo de inserção das assinaturas nos certificados elaborados Confecção dos certificados das capacitações “Mapeamento de Processos” e “Photoshop”. Setembro: Envio dos certificados de todos os eventos para os membros participantes. Apresentação em assembleia das novas alterações no estatuto para posterior registro no cartório, na gestão de 2016. Início da elaboração de um manual do Daj para a federação da Fejesp em próxima gestão. Processo administrativo de documentos para a liberação de nova sala à Sage. Finalização e entrega dos certificados dos ex-membros.
Financeiro Julho: O departamento financeiro trabalhou na primeira fase da reestruturação da ferramenta de precificação na qual consistia em realizar benchmarkings com outras EJ’s a fim de adquirir diferentes perspectivas de funcionamento dessa ferramenta. Agosto: O departamento realizou o fechamento de caixa do semestre e também trabalhou no planejamento orçamentário do segundo
semestre,
assembleia. Além
ambos disso,
foram
apresentados
também deu
à
empresa
continuidade
em
ao projeto
reestruturação da ferramenta de precificação partindo para a segunda fase do processo, que consistiu na compilação de todas as informações adquiridas na etapa anterior. Setembro: O financeiro trabalhou na terceira fase do projeto de reestruturação da ferramenta orçamentária na qual tinha por intuito adequar a ferramenta escolhida como base para a realidade da EJ.
Marketing Julho: No mês de julho o departamento de marketing entregou o “Manual de Identidade Visual” da empresa, documento que tem como objetivo padronizar as artes da Sage, bem como reforçar a sua marca. No mesmo mês, foram realizados benchmarkings para saber um pouco mais sobre a divisão do departamento entre gerenciamento de mídias sociais e relações comerciais. Pesquisamos também sobre a existência de ferramentas de CRM gratuitas, para que possamos utilizar dentro do departamento comercial e dos projetos da Sage. Agosto: A estruturação do Funil de Vendas foi começada nesse mês.
O
departamento
se
reuniu
para
discutir
o
destino
do
departamento visto toda essa modificação dele Setembro: No mês de setembro todas as tarefas do departamento foram direcionadas para a finalização do funil de vendas. Nessas atividades incluem-se benchmarkings sobre “Pesquisa de Mercado” e “Pesquisa de Imagem”, visando conhecer melhor nossos clientes e a imagem da Sage perante o curso/universidade/MEJ.
Treinamento & Desenvolvimento Julho: Durante esse mês foram feitas diversas reuniões com a comissão organizadora da Simulação de Comex e com seu idealizador, o Mário Lopes da IBSolutions, para estruturar toda a simulação e fazer com que ela possa acontecer na prática. Além disso, o Observatório de Comércio Exterior seguiu com suas atividades, mesmo esse sendo o mês de férias da Sage. Agosto: Na volta das férias, foi feito um planejamento do segundo semestre com todos os membros do departamento para alinharmos o que será feito e comentar sobre os primeiros meses de existência do TED. No mais, foi realizada a capacitação do núcleo de treinamento do mês, o Núcleo T&D, que foi sobre Photoshop e foi ministrada pela diretora do Departamento de Marketing da gestão 2016, Nathalia Gasparini. Setembro: Foi, finalmente, dado início à Simulação de ComEx, que começou com uma explanação geral sobre os conceitos necessários para a simulação e que toda sexta de manhã os participantes se reúnem entre seus elos da cadeia de exportação/importação e simulam detalhadamente as etapas. Outro pontapé dado pelo departamento é referente ao planejamento do evento “Processo Seletivo: do Júnior para o Sênior” que está previsto para ocorrer no início de novembro e tratará sobre os processos seletivos das empresas e firmas da região de Marília para os alunos de Relações Internacionais.
Qualidade Julho: O Qualidade iniciou o Planejamento Tático Operacional do segundo semestre e fizemos o feedback das metas presentes nos Indicadores de Desempenho proposto no início da Gestão. Além disso, iniciamos pesquisas sobre check-lists online e novas metodologias de Análise de Riscos. Agosto: Durante esse mês finalizamos o PTO do segundo semestre e iniciamos o acompanhamento do mesmo através das tabelas no Google Drive. Além disso, colocamos nosso foco nos mapeamentos de processos e na capacitação sobre os mesmos que foram realizados no fim do mês. Setembro: Foi desenvolvida e colocada em prática a nova metodologia de aplicação do High-five e fizemos os últimos ajustes no Check-list online que será colocado em uso em outubro.
Recursos Humanos Agosto: Realizamos os feedbacks referentes ao primeiro semestre de 2016. Setembro: Ajudamos na organização do ImerSage e mediamos o Golpe de Estado, que serviu para entendermos como os membros realmente enxergam a Sage e a diretoria. Outubro: Demos início aos processos do Plano de Carreira e do Banco de Dados.