Newsletter 2018

SageLetter Newsletter Sage – Soluções Globais Terceiro Trimestre de 2018

Presidência

Julho: Em julho foram feitas as avaliações de desempenho dos diretores.

Acompanhamento das negociações com a Associação Comercial e Industrial de Marília e com a Secretaria de Desenvolvimento do município.

Agosto: Foi realizado, de forma quinzenal, o acompanhamento do planejamento tático operacional. As pendências do primeiro semestre foram discutidas em reunião de diretoria para que fossem solucionadas no segundo semestre. Houve a última reunião ordinária do Núcleo Unesp, em Assis, onde 11 membros estiveram presentes, bem como reunião ordinária da Fejesp, contando com a presença da conselheira.

Foi retomado o contato com a ACIM e a Prefeitura de Marília. Também foram feitas reuniões com a comissão organizadora do SagExporta IV. A política de bonificação foi estruturada junto com o departamento de gestão de pessoas. O novo organograma da empresa foi aprovado em assembleia geral. A Sage deu apoio ao Workshop de Pesquisa de Bases de Dados Internacionais, do RIWorks.

Setembro: Foi realizado, quinzenalmente, o acompanhamento do planejamento tático operacional. Houve reunião com o Professor Paulino

para

conversar

a

respeito

do

SagExporta e da sala. Também foram feitas reuniões com a comissão organizadora do SagExporta IV. Foi aberto o edital de eleição do Núcleo Bauru. O primeiro Programa de Liderança

foi

elaborado

junto

com

o

departamento de gestão de pessoas, e a

semana de liderança ocorreu na última semana de setembro. Ocorreu em Presidente Prudente o primeiro evento do Núcleo Bauru, em que 3 membros da Sage estiveram presentes.

Projetos

Neste último semestre, focamos em conclusões. Após um grande esoforço do time da Sage - Consultoria Internacional - , foi concluído o projeto "Alimentos Especias: legislações na América do Sul", que foi desenvolvido em parceria com a ABIMAPI. Neste mesmo espírito, foi concluída a negociação de dois novos projetos com a Santa Massa: Análise Estratégica de Mercado e Seleção de Mercado Alvo. O Análise Estratégica de Mercado se encaminha para a sua conclusão e a Seleção de Mercado Alvo já fora concluída. Para os últimos meses seguimos com essa motivação, para concluirmos mais uma ano de com felicidade!

ProMundo

Julho: Não houve atividades por conta do mês de férias dos membros.

Agosto: Houve progressos no Projeto de reforma

do viveiro na Amor de Mãe,

juntamente com a ORIGEM, a Associação Ambientalista de Marília. Ocorreu uma visita em conjunto na primeira instituição para que

pudéssemos analisar o local e as possíveis ações.

Setembro: Aproximação com o Rotary, havendo a reunião com o representante, participação do ProMundo em uma campanha do Rotary contra a poliomielite e proposta para participação do Rotary na nossa campanha de Natal. Houve também a aproximação com a Associação Pais e Amigos dos Excepcionais, a APAE de Marília, havendo visita na instituição para apresentação da Sage/ProMundo, uma segunda visita para apresentação da instituição aos membros e idealização da campanha de arrecadação de roupas e livros para a mesma, realizada durante o mês de outubro.

Administrativo-Jurídico-Financeiro

Ao iniciar o segundo semestre, o departamento entregou a todos os membros o documento de certificação de estágio referente ao amtu e aplicou uma pesquisa de prospecção de gastos aos diretores de cada departamento. Adiante, o juridico financeiro atualizou todos os certificados pendentes e trabalha periodicamente até o fim do ano com as confecções dos certificados responsabilizados pela empresa. O departamento também reuniu-se para reuniões mensais e traçou planos de ação para melhorar e decidir gastos e situações financeiras da empresa. Os ressarcimentos foram realizados periodicamente, faltando apenas alguns até o final do semestre, que serão realizados de acordo com o caixa

da empresa. A precificação de projetos foi realizada de acordo com a demanda e o nosso ticket médio foi sempre levado em consideração. A meta de faturamento foi batida no final do primeiro semestre.

Comunicações Julho: Durante o mês de recesso, o Marketing realizou Benchamarking com outras empresas juniores a respeito sobre Modelos de Negociações.

Agosto: Durante o mês de Agosto, o Marketing trabalhou na atualização do site, fotos e formatações. E, realizaram alguns posts informativos no Facebook.

O departamento de Relações Comerciais trabalhou em buscar empresas que poderiam ser possíveis clientes da empresa e realizaram o primeiro contato através de ligações telefônicas. Além disso, fizeram alguns benchs, isto é, troca de informações com outras empresas júniores acerca de suas prospecções ativas.

Setembro: Mais uma vez os membros trabalharam em atualizações dentro da nossa plataforma wix e realizaram posts e novas capas para o Facebook. Também, realizaram uma busca de empresas para que o departamento de Comerciais pudesse trabalhar.

Nesse mês, o departamento de Comerciais focou somente na prospecção ativa, assim, ligações telefônicas, correios eletrônicos e visitas foram feitas as empresas potenciais clientes da Sage.

Além do mais, foi decidido através da aprovação de todos os membros do departamento, a junção dos dois

departamentos, Relações Comerciais e Marketing, em Comunicações.

Gestão de Pessoas

Julho: Durante o mês de julho aconteceu a compilação das avaliações de desempenho e foi enviado os quadros de disponibilidade do segundo semestre para os membros preencherem. Fora as tarefas mensais de acompanhamento de faltas e pontos.

Agosto: Durante o mês de agosto foram feitas as reuniões de feedback dos membros acerca do primeiro semestre. Foram feitas três capacitações: a de precificação (solicitada pelo departamento administrativo

jurídico

-

financeiro

e

ofertada

pelo

menos

departamento); a de variáveis (solicitada pelo gerente de projetos, Daniel Zem e ofertado pelo mesmo); e a de vendas (solicitada pela diretora de Relações Comerciais, Maria Eduarda Clemente e ofertada por um membro da Stone Pagamentos). Foi enviado para os membros o feedback acerca destas três capacitações também. Foi enviado o quadro de horários de plantões do segundo semestre. Fora as tarefas mensais de acompanhamento de faltas e pontos.

Setembro:

Durante o mês de

setembro foi elaborado e enviado para os membros o questionário do plano de carreira. Foi criado um documento para mudança de departamento. Foi feita a capacitação de photoshop (solicitada pela diretora de Marketing, Maria Eduarda

Clemente e ofertada por uma pessoa de fora da Sage). O coffee da assembleia foi ofertado pelo departamento neste mês com o tema “Independência do Brasil e Primavera”. Fora as tarefas mensais de acompanhamento de faltas e pontos.