Janeiro: não foram efetuadas atividades do departamento pois a empresa estava em período de férias. Fevereiro: o Financeiro fez a sua primeira reunião com o Departamento Administrativo-Jurídico, sendo resolvidos questões pendentes com o Núcleo Unesp, como o envio de arquivos sobre a nossa estrutura para podermos funcionar legalmente e também planos de ação para envio dos arquivos que não possuímos ainda. Também foram discutidas questões sobre a emissão da nota fiscal e a troca de contador (em vista de nossas necessidades). Março: o Financeiro atualizou muitas de suas ferramentas de planejamento orçamentário e de gestão financeira, sendo isso possível pelo envio de modelos por parte do Núcleo das EJs da Unesp, além de dar início à procura de um novo contador, caso este que está bem encaminhado e concretizado no final do mês. Também estamos ajudando o DAJ com as burocracias para emissão da nota fiscal.
Janeiro: a nova diretora do departamento dedicou-se ao estudo das atividades do DAJ para se habituar às tarefas do departamento e às atividades que deveriam ser tratadas como prioridade e metas para 2015. Fevereiro: começamos os processos de inscrição municipal que estavam parados desde 2010 junto à prefeitura de Marília. A diretora informou-se da situação da Empresa buscando o processo de inscrição arquivado. Para retomar ou abrir outro processo de inscrição, como sugeriu o novo contador, é necessário que a Sage providencie os laudos de segurança civil e elétrico. Já possuímos o aval dos bombeiros. Foi realizada uma reunião junto com o Financeiro para alinhar alguns documentos e informações requeridas pelo núcleo. Março: continuamos o contato com o Departamento Financeiro principalmente em relação ao contador. Os dois diretores dos departamentos estiveram presentes em uma reunião com o contador da Empreeder Jr em Tupã, que se mostrou muito solícito em ajudar e nos deu uma perspectiva muito boa para alcançarmos nossos objetivos enquanto empresa. O Financeiro e o DAJ estão tentando marcar uma reunião com o contador antigo para tratar dos assuntos relativos a troca de contador. No âmbito da troca de gestão junto ao cartório, os documentos já estão sendo providenciados e organizados, para que na data da troca efetiva nos âmbitos cartório, banco, Receita e Unesp, todos os documentos estejam em ordem e prontos para serem entregues no prazo. O DAJ também refez os certificados de ex-membros que estavam com problemas devido à assinatura não autorizada do orientador nos documento. Todos foram devidamente assinados pelo professor orientador e pela Presidente e já estão disponíveis na sala da Sage para os ex-membros que quiserem buscar.
Janeiro: durante o mês de janeiro, com a empresa em período de férias, pouco foi realizado. As reuniões de cogestão, entre o antigo e o novo director, foram realizadas neste período. Fevereiro: o departamento ocupou-se com a elaboração dos novos modelos de assinaturas digitais dos membros. Um brainstorming foi realizado para que se pensasse em ideis para a revitalização do portfolio da empresa. Março: durante março, o departamento acompanhou a visita à sede da empresa PPA, em Garça, e a gravação especial para o programa Revista de Sábado da Tv Tem. O Marketing também preparou e confeccionou a nova edição da Newsletter, que passará a ser publicada trimestralmente na ferramenta online Issuu. O Marketing ajudou ainda os departamentos e projetos na criação de artes, incluindo a reedição de alguns logos da Sage a fim de atualizar a mídia virtual e de melhor utilizá-los durante o aniversário de 10 anos da empresa.
Janeiro: durante esse mês não foram realizadas atividades externas com relação ao departamento, apenas organizados os documentos existentes no pen drive e os documentos referentes a gestão de 2014. Além disso, também organizamos o mini curso que será oferecido pela Sage na semana de RI 2015, a ser realizada na Unesp Marília. Fevereiro: nesse mês, realizamos uma reunião de benchmarking com a Diretora Institucional da Empresa Junior da FGV, para darmos início a organização do 10º aniversário da Sage. Além disso, foi realizada uma reunião com o Qualidade para confecção do Plano de Ação do P&D para o primeiro semestre de 2015. Março: com as voltas aos trabalhos da empresa, foi realizada a primeira reunião do departamento, na qual organizamos e programamos a confecção de um calendário de eventos, do primeiro newsletter trimestral – referente aos meses de janeiro a março -, dividimos os responsáveis por buscas notícias a serem postadas durante a semana na página da Sage (o departamento ficou responsável por buscar essas notícias e repassar ao Marketing para que eles postem na página), e discutimos os detalhes do aniversário da Sage, que será realizado no dia 23/05/2015 às 14h com local ainda a ser definido.
Janeiro: Como a empresa estava em período de férias, as únicas atividades realizadas foram a reestruturação das planilhas do High-Five, e a realização das planilhas para acompanhamento das atividades do Planejamento TáticoOperacional (Plano de Ação) compartilhada pela Presidência e todos os membros do departamento de Qualidade; Fevereiro: Início da Gestão, realizamos uma reunião para começarmos nossas atividades aonde discutimos pontos que o departamento precisa melhorar segundo a avaliação do Núcleo de Empresas Juniores da UNESP. Foi realizada também uma pesquisa sobre os Indicadores de Desempenho e um Benchmarking com 3 empresas juniores de diferentes regiões do Brasil (UFSM; UFRRJ; UFPE) sobre Planejamento Estratégico. Além disso foram realizadas reuniões com os diretores de cada departamento/projeto para estabelecer os pontos do Planejamento Tático-Operacional (Plano de Ação) do primeiro semestre. Março: No início do mês foi enviado para todos os membros e colocado no Mural da Sage, o Planejamento Tático-Operacional (Plano de Ação) do primeiro semestre. Além disso, começamos a realizar o Planejamento Estratégico em parceria com a Presidência, e realizamos a pesquisa do CRM para o Marketing, e será realizada ainda esse mês uma pesquisa da metodologia PMBook para os Projetos.
Janeiro: pouco foi realizado pelo RH, já que esse mês foi um mês de férias dentro da empresa. Houveram duas atividades promovidas pelo departamento. A primeira foi a montagem do calendário para os plantões de férias que viriam a ser realizados em fevereiro, já a segunda foi a busca dos dados que o IQUnesp estava cobrando do departamento.
Fevereiro: foram realizadas algumas reuniões de cogestão. Foi realizado um trabalho para a realocação dos ex-diretores/gerentes ou presidência de volta a empresa como consultores. Devido a adesão de um novo membro tivemos que arrumar os tutelados e os tutores novamente. Ocorreram também algumas reuniões via Skype, a fim de conseguir mais informações sobre o Plano de Carreira. A máquina ponto foi arrumada e atualizada com novos números para os novos diretores, gerentes e consultores.
Março: iniciamos a formulação dos contatos da Sage, realizando com a ajuda dos consultores a confecção de uma lista com todos os e-mails e telefones dos membros da empresa. Também foi preparada uma capacitação do RH, para esclarecer possíveis dúvidas das ferramentas do departamento. Ainda houve um contato com as psicólogas da Unimar para podermos conversar sobre a realização do Processo Seletivo 2015. Além disso, realizamos uma tarefa com os consultores para podermos confeccionar um quadro de compromissos que será entregue aos diretores/gerentes para procurar horários convenientes para todos os membros participarem das suas respectivas reuniões.
Janeiro: nesse mês a Sage estava de férias, como de costume, e as atividades estavam suspensas. Fevereiro: se deu continuação as reuniões de cogestão, e a presidência tomou posse em Assembleia Geral dando início a gestão 2015. Foram organizados os documentos necessários para o IQUnesp Resultados 2015, e a presidência os enviou ao Núcleo Unesp que avaliará todas as empresas filiadas a partir destes documentos enviados. Com o resultado teremos mais clareza de quais pontos precisam ser melhorados para atingirmos níveis ainda mais altos de excelência. Com auxílio do departamento de Qualidade foi elaborado o plano de ação da presidência para o primeiro semestre de 2015, onde consta todas as nossas tarefas e projetos, assim como os prazos a serem cumpridos. Março: a Presidência começou uma série de reuniões com cada diretor e cada gerente. O objetivo é mostrar nosso total apoio a essas pessoas, e nos colocar à disposição para ajudar no que for necessário. Nesse mês a presidência também deu início ao planejamento estratégico, em parceria com o departamento de qualidade.
Janeiro: no mês de dezembro de 2014, as quatro empresas que estavam sendo atendidas pela Sage através da parceria com a ANIB (Associação Nacional das Indústrias de Biscoito) sugeriram, após análise do relatório, a revisão e adição de alguns dados que julgaram necessários. Assim, em de janeiro, o ProjEx esteve ocupado com a revisão desses projetos para verificar e confirmar os mercadosalvo para essas empresas. Fevereiro: A gerência do ProjEx foi passada para um novo membro que, logo após assumir a liderança, tomou várias medidas para capacitar ainda mais os membros do projeto. Dessa forma, o mês foi focado na organização interna, para preparar os consultores para realizar o mesmo número de projetos que no ano passado ou mais. Março: após fazer um planejamento, o ProjEx esteve voltado a capacitação de seus membros, com o objetivo aumentar e reforçar a qualidade dos serviços oferecidos, através da confecção de um manual sobre a metodologia e capacitações presenciais dos membros.
Janeiro: o Intege realizou um grande número de atividades e marcou várias reuniões. Com a troca de gestão, diversas reuniões de cogestão foram efetuadas a fim de realizar o planejamento dos primeiros meses de 2015 e o tempo dedicado a cada projeto. O principal projeto que o INTEGE se dedicou durante todo o mês com a equipe é da internacionalização da cidade de Tupã. O projeto de Tupã refere-se a inserção deste município em uma rede de cidades da Unesco chamada Creative Cities Network. Fez-se coleta de dados necessários ao projeto e entrou-se em contato com outras cidades-membro da mesma rede. Fevereiro: diversas reuniões foram marcadas a fim de avançar com o projeto de Tupã para cumprir seu prazo. Dividiu-se partes do projeto a cada membro e deu-se início a sua formatação. Durante este período houve intenso contato com o Secretário de Cultura da cidade de Tupã – principal interessado no projeto. A coleta de informações para o prosseguimento do trabalho também foi efetuada durante este mês. Março: no dia 10, houve uma reunião na Secretaria de Cultura de Tupã com alguns membros da Sage a fim de acertar alguns detalhes do projeto e decidir seu futuro. Durante este mês houve, também, a entrada de novos membros. O projeto, que visa a internacionalização do município de Garça através de um irmanamento, foi retomado no fim do mês. Entrou-se o contato com um parceiro da Sage da Câmara Chinesa no Brasil para melhor acompanhamento deste projeto.
Janeiro: Houve a última reunião de cogestão na qual foram discutidos os pontos pendentes do GD interno realizado pela Sage em 12/12/2014, que incluíam controle de faltas, pontos nas tarefas e possibilidade de ter consultores de participação exclusiva no Pró-Mundo. A primeira reunião realizada no dia 30/01/2015 teve como pautas: Feedback dos Projetos de 2014, planejamento dos Eventos Externos, Internos e da Recepção dos trainees do Pró-Mundo em 2015.
Fevereiro: Uma lista de temas foi feita pelos membros do projeto para reformular os antigos projetos do Dia da Conscientização Política e da Semana Cultural, realizados em 2014, de modo a adequá-los ao novo público-alvo da Universidade da Terceira Idade (UNATI) localizada na Unidade 2 da UNESP (CEES). Fez-se a divisão dos diversos assuntos propostos em grandes áreas temáticas, de modo que se adequasse ao novo formato. Os temas compilados foram levados para a reunião com a vice-coordenadora da UNATI, que propôs tornar as apresentações do Pró-Mundo regulares dentro da grade de aulas obrigatórias em todas as penúltimas quartas-feiras de cada mês.
Março: A segunda reunião, com a presença dos novos membros do projeto, foi centrada nas discussões para a escolha dos melhores temas. Realizouse a primeira aula no dia 18/03/2015 à partir do tema Sistemas Políticos, abordado nas edições anteriores do Dia da Conscientização Política, com repercussão extremamente positiva. O nível de interação foi alto e todos se mostraram interessados, além de profundos conhecedores de diversos aspectos do assunto. Em reunião a combinar, será colocado como pauta a elaboração da segunda aula (22/04/2015) e discussão dos pontos positivos e negativos da primeira apresentação.