SageLetter Newsletter Sage – Soluções Globais Terceiro Trimestre de 2015
Presidência Julho: Nesse mês a Sage participou da gravação de um programa para a TV UNESP, onde foi apresentado o curso de Relações Internacionais. A atual presidente contou a equipe de reportagem o que é uma empresa júnior e como a mesma atua em parceria a formação acadêmica no nosso campus. Você pode ver essa reportagem acessando: http://www.tv.unesp.br/4334. Aconteceu em Tupã o IV Nej Valor, um evento realizado pelo Núcleo UNESP que reúne os conselheiros e representantes das empresas juniores filiadas para promover networking e fomentar as discussões que impulsionem o crescimento das EJs. A Sage contou com dois representantes.
Agosto: A partir de agosto o professor Luis Antônio Paulino voltou a ser o professor orientador da Sage de forma efetiva. Assim, além de encontro com toda a equipe para o conhecermos melhor, já se deram início as reuniões do professor com a presidência e a gerência, afim de atualizá-lo de nossas questões e traçarmos juntos novas diretrizes. Recebemos o Thássio Rocha, ex-membro da Sage, que nos proporcionou uma palestra sobre paradiplomacia e internacionalização de municípios, além de troca de experiências sobre os anos em que o Thássio passou na empresa e as novidades das gestões recentes. A Sage começou a se mobilizar para a realização do evento Aprendendo a Exportar. Para isso, formamos
uma
comissão
de
membros
que
coordenarão
organização e realização do mesmo. Por indicação da empresa, a professora Mónica Montana Martinez Ribas ministrou o minicurso “Cultivos ilícitos, narcotráfico, Plano Colômbia: amazônica”.
Externalidades
na
área
de
fronteira
a
Setembro: Foi retomada a parceria com Mário, ex-membro da Sage e atual representante da empresa IBSolutions. O trabalho em andamento no momento é um projeto que une os projetos Intege e ProjEx e faz as duas equipes trabalharem juntas. O Colégio Criativo de Marília convidou a Sage para apresentar o curso de Relações Internacionais na Feira de Profissões dos alunos do ensino médio. Os outros grupos de RI foram convidados e, assim, a apresentação contou com representas da Sage, CARI, GEO, IGEPRI, AIESEC e PET.
INTEGE
Julho: No mês de julho, o INTEGE não se reuniu presencialmente, mas os membros continuaram o estudo do projeto de Tupã para a UNESCO Creative Cities bem como a finalização do preenchimento do formulário a ser enviado. Entretanto, quando enviado ao Itamaraty, o formulário apresentou erros pontuados pelos representantes da UNESCO no Brasil, inviabilizando o projeto. Todas as informações, desde a formulação do projeto até o envio ao Itamaraty e a resposta, constarão no Manual de Gestão que será entregue em novembro. A equipe também foi novamente dividida entre os outros projetos (Londrina e Garça) e seus estudos retomados.
Agosto: Uma vez finalizado o Projeto de Tupã, em agosto estabeleceu-se a meta de iniciar um novo projeto com base em interesses já demonstrados por cidades do estado de São Paulo. As cidades apresentadas como potenciais para o trabalho foram Salto, Tietê, Indaiatuba e Bauru. Os membros também sugeriram outras cidades que foram levadas em consideração. Decidiu-se que iríamos dividir toda a equipe entre as cidades potenciais para uma pesquisa para discutirmos qual delas seria a melhor para iniciarmos a elaboração do seu perfil e análise mais profunda das variáveis que a compõe.
Setembro: No mês de setembro, houve a aproximação com o novo professor orientador e diversas reuniões foram feitas sobre o crescimento do projeto e como ele pode contribuir dentro da Sage e da comunidade. Todas as informações foram passadas aos membros. Neste mês, também, o INTEGE, em parceria com o ProjEx, decidiu elaborar um projeto para
um novo cliente. Tal iniciativa visa a aproximação dos projetos dentro da empresa e a melhor formação dos membros. Ademais, a equipe elaborou o perfil das cidades em potencial para o novo projeto e juntos, em
reunião,
decidiu-se
com
aprofundaríamos as pesquisas.
quais
daríamos
prosseguimento
e
ProjEx
Julho: No mês de julho o ProjEx não parou e seguiu trabalhando em dois projetos de análise estratégica de mercado que já estavam em andamento. Visando buscar novos projetos para capacitar seus membros, o ProjEx retomou contato com um antigo parceiro nosso, a IBSolutions.
Agosto: Nesse mês, o ProjEx finalizou a execução dos dois projetos de análise estratégica de mercado após três meses de trabalho. Teve início um novo projeto de análise estratégica de mercado. As empresas atendidas são associadas da ABIMAPI. Também em agosto foram realizadas reuniões com a IBS para a criação de um novo projeto entre as duas empresas.
Setembro: No começo do mês foi realizada a entrega da primeira parte do projeto de análise estratégica em andamento. Junto com o INTEGE, teve início no final do mês o projeto com a IBS, envolvendo assim membros de ambas as equipes. Além disso, os demais membros seguiram fazendo tarefas para ajudar no aprimoramento do ProjEx.
ProMundo
Julho: No mês de julho foram realizadas traduções em inglês referentes ao projeto para arrecadação de recursos da Escolinha da Mata através de uma parceria entre o Rotary Clube de Marília e representantes rotarienses da Inglaterra. Além disso, discutiu-se em reunião sobre a implantação do projeto UNATI Cultural durante o segundo semestre e o resultado dos contatos com entidades de Assistência Social em Marília.
Agosto: Os membros elaboraram o material de divulgação referente a campanha dos lacres para a troca por cadeira de rodas para a Santa Casa, planeja-se implantar a campanha no Campus Universitário ainda esse ano. Foram realizadas reuniões com representantes das entidades Associação de Combate ao Câncer de Marília e Região (ACC), Caritas Diocesana, Centro Comunitário São Judas e Grupo de Apoio as Crianças com Câncer (G.A.C.C.H.) e discutidas as principais necessidades e possibilidades de parceria dentro de cada entidade. Na primeira aula do novo projeto UNATI Cultural, com enfoque em apresentar culturas de diferentes países abordando um continente por aula, os membros falaram sobre a Europa: os países escolhidos foram Romênia, Rússia, Finlândia e Suíça.
Setembro: Foram iniciados planejamentos sobre a organização e a divulgação da Semana da Cultura Chinesa em parceria com o Instituto Confúcio. As reuniões com as entidades de Assistência Social ainda estão em andamento e pretendese manter contatos diretos daqui em diante. O tema escolhido para a aula do projeto UNATI Cultural deste mês
foi ﾃ《ia, os paﾃｭses apresentados foram Tailﾃ｢ndia, Filipinas, Macau e Coreia do Norte.
Administrativo-Jurídico
Julho: Foram elaborados os contratos dos membros novos para efetivação e dos membros que teriam seus contratos renovados em agosto. Esses contratos devidamente assinados pelos membros e presidência foram enviados para serem registrados na graduação. Foram entregues também os documentos necessários para registro da inscrição municipal na prefeitura de Marília.
Agosto: Foram elaborados índices contendo a listagem dos documentos que compões as pastas do DAJ para melhor localização das informações do departamento. Também foram elaborados os contratos dos membros que teriam renovação prevista para outubro.
Setembro: Os contratos que deveriam ser renovados em outubro, devidamente assinados pelos membros e pela presidência foram entregues
à
graduação
para
registro.
O
alvará
provisório
de
funcionamento da Sage foi liberado pela prefeitura de Marília. Com isso, um ofício foi emitido requerendo a isenção do imposto de taxa de licença que deverá ter resposta em um mês. A cópia do alvará provisório foi também enviada ao contador para que se desse entrada ao processo de nota fiscal.
Finanças
Julho: No mês de julho o departamento realizou o agrupamento dos gastos previstos dos departamentos, uma pesquisa de área de gasto de 2014 e disponibilizou o transporte para o evento XXII Enejunesp, que será realizado em Presidente Prudente, por meio da reserva do microonibus da UNESP.
Agosto: No mês de agosto o departamento trabalhou com o Marketing para encontrar um modo viável de realizar o projeto do novo site da empresa, verificando a necessidade de um novo planejamento e a realização de cortes de despesas, para manter o bom desempenho do caixa.
Setembro: Em setembro foi realizado o contato final com as empresas clientes dos últimos projetos da Sage, com o envio próximo da recém-adquirida nota fiscal da empresa. Além disso, teve início o planejamento financeiro com base em cenários para o próximo ano.
Marketing
Julho: No mês de Julho, o departamento se ocupou em pensar em um novo design para o Portfólio da Empresa. Ademais, o Marketing estabeleceu, de forma conjunta aos gerentes de nossos projetos e ao departamento de Pesquisa e Desenvolvimento, um novo modelo de apresentação da precificação dos projetos da empresa; modelo esse reformado pensando em uma intensificação da prospecção ativa.
Agosto: Durante o mês de agosto, o departamento de Marketing se ocupou, juntamente ao departamento Financeiro com uma pesquisa sobre possíveis plataformas para o novo site da empresa. Uma bandeira da empresa, visando leva-la aos eventos do MEJ, foi desenhada. O departamento se ocupou também coma criação da identidade visual da Semana Cultural Chinesa, evento que será realizado pelo ProMundo em outubro.
Setembro: Em setembro o departamento começou a se ocupar com a revitalização do site da empresa. Uma primeira versão do novo mapa do site foi discutida e pretende-se que o novo site esteja no ar ainda no mês de outubro. Também foi retomado o contato com o Laboratório Multimídia da UNIMAR (Universidade de Marília) para a gravação de um novo vídeo institucional para a empresa. Ainda nesse mês o departamento começou a pensar em novas estratégias de fortalecimento do Branding da Empresa.
Pesquisa & Desenvolvimento
Julho: No mês de julho foram finalizadas as pesquisas para o processo de estruturação do departamento para que fosse iniciado no mês seguinte. Fora isso, não foram passadas mais tarefas aos consultores devido ao recesso do mês.
Agosto: Nesse mês, foi iniciado o processo que estruturação do departamento, que está sendo acompanhado pela nova ferramenta do Qualidade, o PAPA, e que contou com a pesquisa sobre EJs que tivessem o mesmo departamento e também pesquisas de como o P&D funciona em empresas seniores; posteriormente será realizada a leitura do material encontrado por todos os membros do departamento e, para finalizar, será ealizada nos próximos meses uma reunião para que se possadefinir as atribuições do departamento. Além disso, o departamento realizou a atualização do Portfólio de Eventos da empresa a pedido do RH.
Setembro: Em setembro, foi realizada a pedido do Marketing a tarefa de pesquisar sobre a precificação de projetos de outras EJs que realizem o mesmo trabalho que os projetos da Sage e também entrar em contato com nossos parceiros – a IBS e a ABIMAPI – para que eles pudessem ajudar na questão também. Além disso, foi realizada a pesquisa de cursos e capacitações online que sejam gratuitos para repassar aos departamentos da empresa. Para finalizar o mês, foi realizada a atualização do Dropbox do P&D, com o envio de todos os arquivos que estavam no pen-drive e no computador da atual diretora para que, caso eles sejam perdidos, exista um local online que contenha esses documentos.
Qualidade
Julho: Neste mês o departamento se concentrou em finalizar a seleção das perguntas para a Pesquisa de Clima, tivemos auxílio do Departamento de Recursos Humanos, e também foi montado o questionário da Pesquisa de Clima na ferramenta do Google. Além disso, o departamento organizou as pesquisas do Planejamento TáticoOperacional
e
Indicadores
de
Desempenho
em
modelos
de
metodologia escrita. Também foi realizada a montagem o material para capacitação dos diretores em Mapeamento de Processos.
Agosto: No início do mês de agosto, foi enviado para empresa o questionário da Pesquisa de Clima do primeiro semestre e realizada a montagem da apresentação, que aconteceu, junto com debate, no dia 31/08. Além disso, durante o mês de agosto e departamento realizou as reuniões para montagem dos objetivos do Planejamento TáticoOperacional com cada diretor e gerente, nessas reuniões foi explicado como se daria a nova metodologia do PTO dentro da Sage; nesse semestre começaremos a usar a Planilha de Acompanhamento do Plano de Ação (PAPA) em algumas dessas atividades. Ademais, em agosto foi finalizada a ferramenta dos Indicadores de Desempenho, para estabelecer as metas contou-se com a ajuda de toda Diretoria Executiva.
Setembro: Esse mês foi dedicado à montagem da capacitação
sobre
mapeamento
departamento
assistiu
a
uma
deprocessos,
capacitação
online,
aprimorou o material inicial sobre essa ferramenta, e montou a apresentação em slides para realizar a capacitação, que está prevista para acontecer no início
o
de outubro. AlĂŠm disso, no inĂcio do mĂŞs, o departamento apresentou em assembleia a ferramenta dos indicadores de desempenho.
Recursos Humanos
Julho: Durante o mês de julho o departamento de Recursos Humanos realizou os feedbacks (primeiro feedback do ano para a empresa inteira) junto com a efetivação dos trainees. Todos eles foram aprovados e todas as reuniões serviram para que todos os membros entendam como são vistos pela empresa e como eles podem se explorar mais e aprimorar seu trabalho dentro da Sage.
Agosto: Em agosto o departamento buscou se organizar para fazer a confraternização daempresa com a participação dos membros que se desligaram
ainda
esse
ano
da
empresa.
Obtivemos
duas
confraternizações. A primeira foi realizada e uma karaokê e a segunda foi um churrasco. As confraternizações são mecanismos utilizados pela empresa para o maior envolvimento dos membros da empresa de forma mais informal.
Setembro: Durante esse mês foi realizada uma pesquisa sobre a gestão de conhecimento e como aplicá-la dentro da empresa. Estão sendo realizadas pesquisas ainda sobre o tema junto com outras EJs e pretende-se fazer uma reunião em breve para discutir como aplicar isso à empresa.