SageLetter Newsletter Sage – Soluções Globais Segundo Trimestre de 2015
Presidência Abril: No mês de abril a Sage recebeu mais uma capacitação de nossos parceiros e clientes da ABIMAPI (Associação Brasileira das Indústrias de Biscoitos, Massas Alimentícias, Pães & Bolos Industrializados), por meio de Rodrigo Iglesias. A Sage enviou membros representantes para a primeira edição do Seminário de Comércio Exterior realizado pela ABIMAP e SIMABESP (Sindicato das Indústria de Massas Alimentícias e Biscoito no Estado de São Paulo). Várias empresas com capacidade e interesse em exportar estavam presentes, e foi apresentado a eles o trabalho que realizamos em parceria com a Happy Goods. Participamos da apresentação do curso de RI e seus grupos de extensão aos alunos ingressantes, ao lado de Centro Acadêmico de Relações Internacionais (CARI), Grupo de Estudo e Pesquisa em Organizações Internacionais (GEO), Instituto de Gestão Pública e Relações Internacionais (IGEPRI), Grupo de Estudos e Pesquisa em Conflitos Internacionais (GEPCI), AIESEC Marília e Programa de Educação Tutorial em Relações Internacionais (PET RI).
Maio: No mês de maio toda a diretoria executiva participou da palestra sobre nossa empresa aos alunos ingressantes de RI, dando início assim ao processo seletivo 2015. Nossa empresa compareceu ao III Welcomej, evento que reuniu as empresas juniores da Unesp na cidade de Tupã por três dias de muito aprendizado. Comemoramos também nesse mês os 10 anos da Sage! Em um coquetel de confraternização
reunimos
membros,
ex
membros
fundadores da empresa, alunos de RI, grupos de extensão, nossos parceiros, o Núcleo Unesp e o diretor do nosso campus para juntos lembrarmos e contarmos a trajetória
e
dessa década de experiências. A FATO, Empresa Júnior de Ciências Sociais, realizou nesse mês uma apresentação de sua empresa para dar início ao processo seletivo e a Sage participou enviando um membro para compartilhar com eles nossas experiências. A presidente da Sage esteve em uma reunião com o vice-diretor do campus de Marília para apresentar nossos trabalhos do primeiro semestre de 2015, nossas vitórias e nossas necessidades. A Sage vem propondo uma maior parceria entre os grupos da universidade, por isso, aconteceu a primeira reunião entre os líderes dos grupos de extensão (Sage, Geo, AIESEC, CARI, PET RI, Gepci e Igepri). O objetivo é promover parcerias para que os grupos colaborem entre si para o desenvolvimento mútuo.
Junho: No mês de junho se deu o início do período de alocação dos trainees, onde nossos novos membros passaram por diversas capacitações visando inseri-los em nossa empresa da melhor forma possível. A Sage participou da gravação de uma reportagem para a TVUnesp, onde contamos um pouco sobre nossa empresa e nosso curso. Foi dado início ao processo de troca de professor orientador da empresa. O atualmente orientador Sérgio Aguilar irá se afastar da faculdade, então o professor Luis Antônio Paulino aceitou assumir novamente esse cargo. Os cursos de arquivologia e biblioteconomia realizaram um Fórum de Estagio visando esclarecer dúvidas e incentivar a participação dos alunos. Como alguns professores estão com a intenção de reestruturar a Egid Jr, Empresa Júnior de Arquivologia e Biblioteconomia, a Sage foi convidada a expor nosso trabalho, nossa estrutura, nossa ligação com a universidade, a fim de ajudar nesse projeto.
INTEGE
Abril: No mês de abril, o INTEGE ainda estava focado no Projeto de Tupã. A CreativeCities Network publicou o edital referente a inserção de municípios e pudemos estuda-lo e avaliar aquilo que já tínhamos para enviar e aquilo que ainda faltava fazer. Durante este mês, também, a página no Facebook do INTEGE foi reativada, ao postar, semanalmente, notícias referentes a cooperação internacional entre municípios e paradiplomacia.
Maio: Durante o mês de maio, efetivamos o uso da ferramenta Trello para a comunicação dentro da empresa. Assim que alguma atividade é realizada, fazemos uma atualização na plataforma e as informações se tornam disponíveis para todos os membros. No que se refere ao Projeto de Tupã, a tradução dos tópicos já finalizados para o inglês foi realizada e se iniciou sua revisão. Também foi providenciado documentos necessários para a inscrição na Creative Cities Network.
Junho: No mês de junho, alguns dos trainees foram inseridos no projeto. Durante a primeira semana, foram realizadas atividades de capacitação e funcionamento do INTEGE e uma reunião em que eles puderam
apresentar
pesquisas
sobre
temas
relacionados
paradiplomacia. Os trainees também foram manejados em grupos nos outros projetos em andamento. A finalização do projeto de Tupã está prevista para esse mês.
a
ProjEx
Abril: No começo do mês de abril houve uma capacitação da metodologia de análise de mercado com o Rodrigo Iglesias, gerente de projetos da Happy Goods – Baked in Brasil que é um projeto setorial da ABIMAPI (Associação Brasileira das Indústrias de Biscoitos, Massas Alimentícias, Pães & Bolos Industrializados). Com essa capacitação, o ProjEx teve condições de melhorar ainda mais os serviços oferecidos. Nesse mesmo mês foi feito o contato com as empresas que seriam as próximas a serem atendidas para acertar os detalhes dos projetos.
Maio: No mês de maio o ProjEx iniciou a execução dos quatro projetos, sendo dois de seleção de mercados-alvo e dois de análise estratégica de mercado. As quatro empresas atendidas são associadas da ABIMAPI.
Junho: No meio do mês um dos projetos de seleção de mercadosalvo foi finalizado e enviado a empresa e após a escolha dos mercados a serem estudados a fundo por ela, terá início um projeto de análise estratégica de mercado. Além disso, os outros três projetos seguiram em andamento.
ProMundo
Abril: Realizou-se a apresentação na Unati (Universidade Aberta a Terceira Idade) no dia 22/04 sobre Diferentes Sistemas Políticos e Eleitorais no Mundo pelos membros Ariel, Raquel e Victor Mallavazi. A aula consistiu em comparação entre os países da China, Estados Unidos e Reino Unido e debate entre os alunos e palestrantes.
Maio: Foi decidido em reunião que os membros destacados para a apresentação do mês na Unati (em 19/05) seriam Gabriella Dantas, Maria Beatriz e Victor Fumoto, além dos membros do projeto, contamos com a participação de Bianca Lauria para explicar sobre a história da formação da Organização das Nações Unidas (ONU). O tema da aula do
mês
foi
História
do
Sistema
Internacional
e
Organizações
Internacionais. É cogitada a parceria com a Escolinha da Mata, uma iniciativa de conscientização ambiental realizada na cidade de Oriente e voltada a educação infantil.
Junho: Prepararam-se três atividades para o mês dos trainees: Apresentação do Projeto (10/06), Atividade sobre Empreendedorismo Social (24/06) e Piquenique Sustentável (30/06). Durante a primeira reunião (10/06), foi passada uma tarefa para que contatassem instituições de Assistência Social em Marília. A partir dessa, será elaborado um projeto que deverá ser apresentado no dia 30/06
durante
o
piquenique.
A
Atividade
sobre
Empreendedorismo Social contará com a participação de Marília Machado e terá o foco em Educação Pública.
Administrativo-Jurídico
Abril: Acerto dos detalhes finais das atas de troca de gestão a serem entregues no cartório; os laudos elétricos e civil foram providenciados junto à UNESP; contatamos novamente o antigo contador para pegarmos os documentos que estavam com ele; a partir da aquisição dos laudos supracitados, a questão da inscrição municipal passa a depender principalmente do acerto de detalhes com o antigo contador; fomos à prefeitura verificar a possibilidade de colocar o endereço de um dos membros como endereço de comunicação entre a empresa e a prefeitura, assim como as implicações das prováveis mudanças recorrentes de endereço devido à rotatividade de membros na empresa; inserimos as primeiras atividades no Trello do DAJ; juntamente com o ProjEx, acertamos os detalhes para a redação dos contratos das empresas Feinkost e Village.
Maio: o antigo contador, em reunião com os diretores do DAJ e Financeiro, entregou todos os documentos da Sage que estavam em seu escritório e ficou responsável por providenciar o lançamento da DIPJ 2014 assim que o programa for disponibilizado. O contador de Tupã também foi contatado e ficou de retornar o contato para marcar uma reunião com a empresa assim que vier para Marília; os documentos entregues para registro no cartório foram apontados como incompletos e foram corrigidos; sobre a inscrição municipal, foram distribuídos entre os consultores os documentos que precisam ser recolhidos para dar entrada em um novo processo de inscrição municipal; O departamento também se envolveu no
processo seletivo dos novos membros durante todo o mês.
Junho: foi realizada a primeira reunião com os novas consultoras; todos os documentos necessários para inscrição municipal foram reunidos, faltando apenas a ata de posse do financeiro, que já foi corrigida, e o comprovante de endereço; foram redigidos ofícios à sessão de estágios informando o novo professor orientador, responsável pela assinatura dos documentos da Sage, outro informando os diretores da diretoria executiva 2015 e outro a situação do contrato de um dos nossos membros junto à UNESP.
Finanças
Abril: Ocorreu, durante o mês, a troca de gestão.
Maio: Confecção das camisetas especiais em comemoração ao aniversário da Sage; Ressarcimentos de gastos com transporte de membros ao III Welcomej; Cálculo dos gastos com a comemoração de aniversário da Sage.
Junho: Contato com as empresas dos projetos desenvolvidos pelo ProjEx: pagamento iniciado pela Village e a se iniciar pela Feinkost e pela Frutos da Amazônia, em parcelas mediante entrega de recibos, nos prazos de acordo com entregas das etapas do projeto; Compra de materiais para a sala da empresa;
Venda de canecas e kits do
aniversário de 10 anos; Cálculo dos gastos com viagem para Tupã, afim de realizar contato com o contador para a confecção do livro diário de 2014; Cálculo dos gastos com a troca de gestão no cartório; Cálculo dos gastos com despacho via Sedex de contratos do ProjEx.
Marketing
Abril: No mês de Abril, o departamento se ocupou em pensar em um novo design para o Portfólio da Empresa. Ademais, o Marketing estabeleceu, de forma conjunta aos gerentes de nossos projetos, uma nova metodologia para as campanhas de Prospecção Ativa de Clientes.
Maio: Durante o mês de Maio, o departamento de Marketing se ocupou com a divulgação do Processo Seletivo 2015. Além disso, parte da Identidade Visual da Empresa foi reformulada; novos modelos para os projetos externos e internos foram criados; optamos por novas versões, com design mais simples, sérios e profissionais.
Junho: Dando continuidade à Revitalização da Identidade Visual da Empresa, o nosso modelo de Newsletter também foi modificado e o resultado você confere nesse exato momento. As edições do newsletter serão hospedadas trimestralmente no Issuu, uma plataforma de publicação digital. Ainda nesse mês o departamento começou a pensar em novas estratégias de fortalecimento do Branding da Empresa.
Pesquisa & Desenvolvimento
Abril:
Participação
dos
membros
do
departamento
da
capacitação realizada pelo Rodrigo Iglesias, da ABIMAPI. Recesso e organização do aniversário da Sage.
Maio: Organização do aniversário da Sage; participação no III Welcomej; realização do aniversário de 10 anos da empresa (23/05), feito na Unesp, com a participação de membros, ex-membros, professores, diretor e clientes; departamento envolvido no processo seletivo da empresa.
Junho: recebemos os trainees no departamento; reunião de capacitação, na qual foram passadas tarefas aos novos consultores: busca de novos locais de hospedagem para o site da Sage, passada pelo Marketing; Benchmarking com outras EJs sobre eventos e sobre os trabalhos que o ProjEx desenvolve na Sage; Benchmarking com outras empresas que tenham departamento de Pesquisa & Desenvolvimento para dar início a reestruturação do departamento; Análise de editais de bolsas que possam ser aplicadas dentro do âmbito da empresa; e, por fim, com as informações coletadas durante o benchmarking, a reestruturação do Departamento terá início.
Qualidade
Abril: Neste mês o departamento se concentrou em finalizar o Planejamento Estratégico da empresa, realizamos as etapas que faltavam, muitas vezes com ajuda da diretoria e em assembleias com todos os membros da Sage, no final do mês fizemos um relatório sobre o Planejamento Estratégico, um documento explicando a metodologia e também o Mapa Estratégico. Além disso, em abril foi enviado aos projetos a pesquisa sobre PMBOK.
Maio: No início do mês de maio, enviamos a todos os membros da empresa os documentos realizados a respeito do Planejamento Estratégico. Fizemos uma revisão em todo o Manual de Conduta, para atualizar o documento, pensando na entrada dos Trainees no mês seguinte, também montamos uma apresentação em slides sobre o Manual de Conduta, levantando os principais pontos de cada tópico. Ainda nesse mês iniciamos nossas pesquisas sobre os indicadores de desempenho, começamos a discutir sobre como faríamos a pesquisa de clima interno do meio do ano, e realizamos um documento para ser entregue aos trainees do departamento de qualidade com resumos de cada ferramenta na qual o departamento é responsável.
Junho: Esse mês é dedicado ao treinamento dos trainees, por isso, logo no início, o departamento, em parceria com os diretores, montou com calendário para o mês de trainees com uma previsão das datas das atividades que ocorrerão, esse calendário e demais documentos
importantes para adaptação dos trainees à empresa, foram enviados na primeira semana do mês. Na segunda semana, o departamento realizou a apresentação do manual de conduta, e teve sua primeira reunião junto com os trainees. Além disso, os membros plenos do departamento de qualidade ficaram responsáveis por continuar com a pesquisa dos indicadores de desempenho, foi finalizada a escolha das perguntas para pesquisa de desempenho, e para os trainees foram passadas três atividades para serem concluídas até o final desse mês.
Recursos Humanos
Abril: Foram elaborados os quadros de compromissos de cada departamento/projeto com a disponibilidade de todos os membros para o diretor/gerente conseguir marcar reuniões onde não atrapalhe nenhum dos consultores. Além disso, foram realizadas três reuniões com a equipe de psicólogos da Unimar para acertar a realização da parceria do Processo Seletivo 2015.
Maio: Durante o mês foi realizado o Processo Seletivo da Sage 2015.
Junho:
Em
junho
começamos
novamente
o
quadro
de
compromissos, incluindo agora todos os horários dos trainees. Foi realizada por todos os membros uma revisão da Pesquisa de Clima de 2014 para ser aplicada em 2015. Os trainees foram designados a fazer o feedback dos membros antigos da Sage que serão expostas no mês de julho, assim como irá ocorrer a efetivação seguida do feedback dos trainees que será realizado pelos membros antigos do Recursos Humanos. Também foi atualizado o quadro de contatos da Sage incluindo os novos membros e colocamos em dia os membros e seus respectivos departamentos e projetos, já que algumas mudanças ocorreram.
Sage no III Welcomej
Trainees!