Få fremdrift i foreningen

Hvordan holder vi gejsten blandt vores bestyrelsesmedlemmer? Hvordan får vi nye kræfter ind?

Og hvordan undgår vi, at det interne samarbejde ender i uenigheder og timelange diskussioner?

Ø-posten har bedt analysekonsulent Malthe Lindholm Sørensen, der rådgiver i foreningsudvikling hos Center for Frivilligt Socialt Arbejde, fokusere på fire afgørende punkter i foreningsarbejdet.

REKRUTTERING. ”Det er svært at få nogen til at stille op til vores bestyrelse. Hvad gør vi?”

Overvej allerførst, hvad andre får ud af at gå ind i jeres arbejde, råder Malthe Lindholm Sørensen. Hvilken forskel kommer netop deres indsats til at gøre? Og hvad er det helt særlige og attraktive ved at være med i jeres forening? Har I fx et godt socialt fællesskab? Forskning viser, at det først og fremmest er ønsket om at gøre en reel forskel for

Syv råd til at motivere frivillige

1 Synliggør indsatsen. Hvad er det for en forskel den frivillige gør med sit arbejde hos jer?

2 Afstem forventninger. Er der et et match mellem den frivilliges lyst og kompetencer og den opgave, vedkommende skal løse i jeres forening?

3

Vær effektiv. Den frivilliges tid er dyrebar. Sørg for, at der er noget meningsfyldt at lave, så der ikke opstår en følelse af at spilde timerne hos jer

4

5

6

7

Anerkend. Husk at påskønne den enkelte frivilliges indsats

Giv ansvar. Sørg for, at den frivillige har råderum til at træffe egne beslutninger og udvikle sin rolle

Tilbyd udvikling. Er der faglige og personlige udviklingsmuligheder hos jer?

Husk det sociale. Fællesskab og relationer fastholder og motiverer frivillige.

(Kilde: Frivillighed.dk) en bestemt målgruppe eller lokalsamfundet, der får frivillige til at vælge at bruge kræfterne et bestemt sted. Derudover er foreningens værdier og fællesskabet afgørende for, om den frivillige vælger at placere sit engagement hos netop jer, fortæller Malthe Lindholm Sørensen. Derfor gælder det først og fremmest om at gøre sagen og værdierne helt tydelige for de mennesker, I skal overbevise.

Der findes forskellige rekrutteringsmetoder, men når det gælder ø-foreninger, vil den allermest effektive være at spørge folk direkte, mener Malthe Lindholm Sørensen. Det er fint at lave en flyer til opslagstavlen hos købmanden, men spar kræfterne på den store kampagnestrategi, og udsé jer i stedet de personer, som har de rette profiler og kompetencer, og fortæl dem om arbejdet og udbyttet. Er I på jagt efter yngre mennesker, er det værd at være opmærksom på, at de også kan være drevet af ønsket om at lære nyt. Hvad kan I tilbyde dem på den front?

MOTIVATION. ”Bente gider ikke længere sidde med regnskabet”. Alt foreningsarbejde kan tære på kræfterne, og begejstringen aftager ofte over tid. Når det handler om at fastholde motivation hos frivillige, er det vigtigt at se på opgaverne, understreger Malthe Lindholm Sørensen, der peger på, at der skal være et match mellem den enkelte persons kompetencer og præferencer

Find et match

og de opgaver, I beder dem om. Ellers daler motivationen. Hvis Bente altid har siddet med regnskaberne, kan de være begyndt at kede hende - også selvom hun er dygtig til tal. Hvis Lars brænder for praktisk arbejde, er han måske ikke den rette at bede om at skrive afsnittet i rapporten til kommunen. Afstem indledningsvis forventninger med jeres frivillige, og spørg dem løbende til, om de har de opgaver, som de brænder for. Føler de stadig, at de er med til at gøre en forskel? Og har de for mange eller for få udfordringer og opgaver set i lyset af deres aktuelle livssituation? Måske har de brug for sparring og feedback fra formanden eller andre frivillige?

SAMARBEJDE. ”Nu diskuterer de igen…”

Vi har tit en forestilling om, at frivillige fællesskaber er harmoniske, men foreninger er nøjagtigt lige så konfliktfyldte som resten af samfundet, understreger Malthe Lindholm Sørensen. Ifølge ham er uklare forventninger en typisk årsag til, at der opstår uenigheder i foreningerne, og bliver de ikke taget i opløbet, udvikler de sig. Derfor råder Malthe Lindholm Sørensen til at afstemme forventningerne omkring jeres arbejde i foreningen. Både når der kommer nye medlemmer til, men også løbende. Hvad er vi sammen om? Og hvad kan og vil vi hver især bidrage med? Her har især foreningens formand et stort ansvar for at være med til at skabe en tydelig ramme og for at håndtere

”Match” er et helt nyt forskningsprojekt, der giver et bud på, hvad foreninger kan gøre for at tiltrække nye og fastholde deres frivillige. Projektet er gennemført af Aalborg Universitet i samarbejde med Center for Frivilligt Socialt Arbejde.

Projektet viser bl.a., at der skal være et match mellem:

• Den frivilliges personlige værdier og foreningens værdier

• Den frivilliges kompetencer og livssituation og foreningens opgaver.

Læs mere: www.soc.aau.dk/forskning/projekter/match-frivillighed

Fokus på forskellighed

Malthe Lindholm Sørensen anbefaler foreninger, som ønsker at tiltrække nye medlemmer, til allerførst at ”kigge indad”, som han siger.

- Se kritisk på, hvad det er for et fællesskab, I gerne vil invitere folk ind i. Det kan fx godt være, I gerne vil have fat i nogle unge, iderige typer, men er der reelt mulighed for at komme med nye tanker i jeres forening, eller er det de samme kræfter, der sætter dagsordenen til alle møder? Spørger han.

Hvis foreningens medlemmer er helt ens i alder, køn og værdier, kan det også begrænse udbuddet af interesserede, for vi mennesker spejler os i andre, påpeger Malthe Lindholm Sørensen.

- Hvis man som ungt menneske, kigger ind i en seniorklub, vil man have en tilbøjelighed til at gå et andet sted hen, fastslår han.

Foreningerne fortæller: konflikter, hvis de skulle opstå. Endelig er det vigtigt, at man tilstræber at skabe et rummeligt fællesskab med plads til forskellighed, påpeger Malthe Lindholm Sørensen. Det kan fx godt være, at man altid plejer at slutte bestyrelsesmøderne af med smørrebrød og et glas vin, men hvis det nytilkomne bestyrelsesmedlem hellere vil hjem til familien, når dagsordenen er slut, skal der også være plads til det.

UDVIKLING. ”Vi skulle egentlig have formuleret en langsigtet udviklingsplan for øen, men når aldrig til det, fordi vi også skal have planlagt sommerfesten og strandrensningen.”

Ofte kan aktiviteter og driftsopgaver tage fokus fra foreningens langsigtede strategiske mål. For at sikre, at foreningsarbejdet bliver grebet struktureret an, anbefaler Malthe Lindholm Sørensen at bruge et årshjul til at kortlægge det kommende års opgaver. Sørg for at få skabt en fælles forståelse og accept af, hvad I skal arbejde med, og formulér nogle konkrete mål, der er realistiske og målbare.

Nogle medlemmer vil være motiveret af det praktiske og andre af det strategiske arbejde. Sørg for at dele opgaverne ud, så alle får noget, der matcher deres kompetencer og motivation.