Trabajo Final planeamiento

Licenciatura en Educativa con especialización

Administración en Gerencia de Calidad.

Curso: Planeamiento de la Administración Educativa.

Catedrática: Rosa María Flores Mendizábal.

Alumna: Sandra Belly Zul López. Carnet: 9607-18-25011 Junio 2022.

Semana 1

Proceso Planeación.

de

Proceso Planeación.

de

La planeación es una etapa de toma de decisiones fundamentales para poder trazar el camino deseado hacia los objetivos de la organización. Para ello se toman en cuenta factores internos y externos capaces de influir en el logro de las metas trazadas, los elementos de la situación actual y los valores que regirán la organización a lo largo de la actividad productiva.

Importancia.

La planeación es una etapa clave en el desarrollo de todo proyecto, ya que permite asentar las bases y diseñar las estrategias necesarias. Se trata de la fundación misma del proyecto: la determinación de sus elementos fundamentales, como procedimientos, valores, objetivos, etc., los cuales constituyen el esqueleto mismo de la actividad de la organización.

Características.

Las características principales de la planificación son:

- Es una herramienta que se utiliza para tomar decisiones importantes en una organización.

- El proceso de planificación busca optimizar el logro de los objetivos.

- Busca adaptar los objetivos de acuerdo con las necesidades de la empresa y a los recursos que tiene disponibles.

- Define acciones concretas que se implementan en el momento presente para alcanzar metas a futuro.

- La planificación es un proceso racional y deliberado.

Para que planear.

Prevención de alguna situación problemática o de crisis Priorización de ciertas actividades o tareas Gestión de tiempo y aprendizaje.

Optimización de los recursos.

Así su valor al momento de planificar, indica la posibilidad de enfrentar con éxito cualquier situación, ya que indica lo inicial hasta el final. Es decir, visualizar un panorama completo de los acontecimientos, antes de abordarlos.

Partes de Planeación.

la

Visión. Lo que la firma proyecta ser en el largo plazo.

Misión. El propósito de la firma.

Objetivos. Los resultados que la compañía se propone alcanzar. Siempre se deben detallar los plazos y las acciones necesarias, además de los objetivos de cada empleado para enfocar sus tareas a ese fin.

Estrategias. La descripción de la forma en la que se canalizarán los esfuerzos para alcanzar los objetivos. Aquí se incluyen los de la organización en su conjunto y los de cada individuo. Un buen plan siempre incluye una serie de alternativas para optar por la más adecuada en cada circunstancia.

Políticas. La guía que se diseña para tomar las decisiones de cada una de las áreas de la compañía.

Programa. La serie de acciones que deberán llevarse a cabo para ejecutar cada parte del plan. Debe detallar el tiempo que llevará concretar cada una de las partes.

Presupuesto. El detalle financiero de lo que costará la implementación de un plan. Ayuda a llevar un control de su implementación ya que detalla costos, ingresos, egresos, etc.

Principios.

Principio de la universalidad.

Principio de racionalidad.

El Principio de la Precisión.

El Principio de la Flexibilidad.

El Principio de la Unidad de Dirección.

El principio de factibilidad.

El principio de compromiso.

Principio de factor limitante.

Principio de inherencia.

El Principio de Participación.

Pasos Básicos.

1. Evaluar la situación actual.

2. Definición de metas y objetivos.

3. Elaborar el plan de acción.

4. Asignación de recursos.

5. Ejecutar el plan.

6. Control.

Ventajas y desventajas.

Ventajas: Contribuye a actividades ordenadas y con propósitos.

Señala necesidades de cambios futuros.

Ayuda al gerente a ganar status.

Desventajas:

Considera la complejidad de las variables que afectan a la acción que se desea emprender.

La planeación está limitada por la precisión de la información y por los hechos futuros.

Proporciona una base para el control.

La planeación cuesta demasiado.

Fomenta el logro de los objetivos.

La planeación tiene barreras psicológicos.

Obliga a la visualización de un todo.

Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones.

La planeación ahoga la iniciativa.

La planeación demora las acciones.

Las personas que planean exageran la planeación.

La planeación tiene un valor práctico limitado.

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Conclusión personal sobre que entiende por planeación.

Sabemos que sin planificación queda muy difícil conquistar los objetivos pretendidos, sin esta organización previa, la institución se pierde y no sabe dónde desea llegar y mucho menos cómo llegar. Debemos de planear objetivos y

metas las cuales nos ayudaran en nuestro contexto, los planes que en este caso son de instituciones nos

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ayudan construir nuestros propios conocimientos para poder desarrollar las cosas planeadas.

Sintesis.

Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. La administración es un proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de los demás recursos con el propósito de alcanzar las metas establecidas. La administración es un proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de los demás recursos con el propósito de alcanzar las metas establecidas.

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Semana 2

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Tema y subtemas Niveles y expresiones de la planeación.

Subtemas nivel superior o estratégico, Nivel intermedio o táctico y nivel inferior u operativo

Niveles y expresiones de la planeación.

Planeación

Es la más amplia en una organización. Proceso que decide sobre una organización. Proyectada a largo plazo.

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Estratégica

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Planeación Táctica

Planeación Operativa

Planeación a nivel de departamento. Cuestiones principales de una actividad. Proyectada a mediano plazo.

Se lleva a cabo para tareas de rutina de trabajo. Cubre cada tarea y actividades. Conducida y ejecutada por los jefes, proyectada a corto plazo

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.

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Planeación Propósito alcanzar objetivos del usuario por medio del control administrativo. Con objetivos medibles, factibles, Organizacional contradictorios, relevantes y claros.

Sintesis

El planeamiento es el concepto general que nos permite ver el análisis descriptivo de desarrollar una mejor situación futura, es decir el proceso de establecer o visualizar un futuro deseado; a su vez el planeamiento tienen tres niveles de desenvolvimiento, el primero es la planeación que está ligado a la capacidad de pensar o diseñar la viabilidad del futuro deseado, es decir trazar un objetivo; pero para que este objetivo pueda

desarrollarse se tiene que realizar una planificación estratégica la cual establece metas, indicadores, estratégicas y acciones estratégicas; por otro lado lo planificado tiene que ejecutarse en un corto plazo y debe estar proyectado en una programación.

Existen cuatro palabras claves cuando hablamos de Planificación estratégica: Planeamiento, planeación, planificación y programación. Es decir a partir del planeamiento se realiza la planeación, posterior a ello se realiza la planificación y final realizas la programación.

no-

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Semana 3 Autora: Sandra Belly Zul López.

RESUMEN El enfoque que necesita la sociedad guatemalteca es integral donde están involucrados toda la comunidad educativa y que para alcanzar los objetivos debe existir un compromiso de todas las partes.

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INTRODUCCIÓN No podríamos hablar de un solo enfoque educativo que sea necesario para nuestra sociedad guatemalteca para los nuevos puestos de trabajo, sino que por contrario son varios enfoques que se requieren para lograr un cambio en nuestra sociedad y estos son por ejemplo el social, político, ideológico, antropológico y tecnológico.

CONTENIDO El enfoque del curriculum como proceso tecnológico, es uno que es fundamental que todo país adquiera, ya que la tecnología está evolucionando día con día, es increíble, pero desde que aparecieron todos los dispositivos tecnológicos estos han evolucionado, y no podemos estar ajenos a estos cambios, tenemos que unirnos al tema de cambios y de desarrollo para mantenernos en concordancia con las demás personas.

Hoy vivimos en un mundo de información, de comunicación se ha vuelto más accesible para todos, desde llamadas telefónicas hasta conferencias por Meet, donde ya no se necesita estar laborando en presencial, sino que, desde la comodidad de nuestras casas, desde ahí podemos realizar las tareas asignadas, esto ha venido hoy en día a solucionar el problema del confinamiento que se ha tenido en los hogares, donde se tienen que cumplir las respectivas cuarentenas a causa del virus del Covid-19.

No todos han estado preparados para esto, ya que no somos un país muy tecnológico, las personas de escasos recursos se han sido afectadas por este gran cambio, pero ha resaltado la importancia del curriculum con el enfoque tecnológico.

Como lo expresa la Unesco, por medios de John Daniel Director General Adjunto de Educación internacional.

Los sistemas educativos de todo el mundo se enfrentan actualmente al desafío de utilizar las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TICs) para promover a sus alumnos con las herramientas y conocimientos necesarios para el siglo XXI. Pero el darle el enfoque tecnológico al curriculum no es totalmente la solución es necesario, hacer cambios a nivel sociológico, ideológicos en los individuos, para que puedan ver esta gran necesidad y adquieran estos conocimientos y sobre todos que estén abiertos a los cambios.

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Esto lo afirmo ya que muchas personas por su idiosincrasia no quieren incorporar la tecnología a sus labores, viví una experiencia la cual estaba entrando la tecnología y así me fui acoplando a los nuevos cambios que se han dado con el paso del tiempo, debíamos acostumbrarnos a la manera de trabajo manual entonces de manera similar hoy en día hay docentes que le temen a la tecnología, a probar nuevos cambios y que así puedan dominar los temas tecnológicos.

También son necesarios los enfoques político y social, ya que esto es un cambio que debe ser a nivel nacional, lo podemos notar con las distribuciones del presupuesto general donde la educación ocupa el primer lugar en cuanto a la distribución del presupuesto, tenemos un largo camino por recorrer y todos los involucrados en el proceso de enseñanza aprendizaje debemos implementar y dar una mejor educación a nuestros estudiantes y así ir mejorando día con día como docentes.

Preguntas:  ¿Cuál es la teoría de aprendizaje que se debe aplicar a la enseñanza?

Existen diferentes teorías de aprendizaje y se deberá aplicar no solo una teoría si no que consolidarías, para determinar de qué manera aprenden nuestros alumnos, para poder aplicar las estrategias y técnicas didácticas más adecuadas y que con esto lograr que todos los alumnos puedan aprender de una manera más efectiva.

 ¿Cuáles

son

las

relaciones

que

pueden

establecerse entre docente y alumno?

Las relaciones deben estar fundamentadas en la ética, el respeto y la moral, dichas relaciones deben influir positivamente al alumno, todos esto formara parte del curriculum.  ¿Cuáles son los roles del educando y el educador?

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El rol del educador es estar en constante aprendizaje, ser muy responsable en su planificación, es apegarse al CNB aplicando nuevas estrategias. Es un facilitador en el proceso enseñanza aprendizaje, el rol del alumno es participar de manera activa en el proceso de enseñanza aprendizaje, entregando tareas, siendo responsable en todas las áreas de su vida, ser puntual, y responsable en sus tareas.

 ¿Qué consecuencias tienen las dimensiones y el alcance del proyecto curricular?

Si se realiza un buen proyecto curricular, tenemos la base para poder trabajar de manera adecuada y de esta manera alcanzar el éxito, esto es una parte de ecuación ya que la siguiente parte, será de los centros educativos, los alumnos y por supuesto los padres de familia, ya que todos somos la base de una buen aprendizaje y conocimientos.

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Semana 4

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SEMANA # 4 Temas y Subtemas Planeamiento de la Empresa Educativa plan general de la institución y Plan de proyectos- PEI 26 febrero al 5 marzo 2022

Instrumentos de Evaluación

Aspectos a calificar

Punteo Observaciones

Identifica y anota la idea principal 1 Identifica y anota la idea(s) secundaria(s) y 1 Jerarquiza la idea en orden de importancia Realiza los enlaces correctamente utilizando proposiciones conectivas adecuadamente y si está ilustrado Entrega en la fecha indicada TOTAL

0.50

0.50 3.00

Listas de cotejo para calificar el mapa conceptual: Autoevaluación 1 punto. Copiar en un documento aparte de word Instrucciones: Revise los aspectos integrados en esta autoevaluación y proceda a calificar cómo fue el desarrollo de cada uno marcando las casillas que considere adecuadas a su desempeño con una X. No.

Trabajo Semanal

Necesita mejorar

Regular

Bueno

Muy bueno

Excelente X

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1.

2.

3.

4.

Ingresa y visualiza el (los) material(es) en la plataforma Realizó adecuadamente el mapa conceptual de la semana 4, indagó, organizó y dominó el tema El Trabajo individual o de grupo Lo desarrolló adecuada y responsablemente Siguió las instrucciones y lineamientos para las actividades de la semana

X

X

X

4 incluyendo tiempos de entrega

5. Participó e interactuó en

X

foros, videoconferencias u otros en la semana 4.

Preguntas de reflexión 1. ¿En esta semana 4 tuvo dificultad para realizarla? No ya que sabía cómo realizar

un mapa.

2. ¿Qué actividad le pareció más interesante? La de realizar un mapa.

3. ¿Qué medios utilizó para mejorar esta semana? Planificar mi tiempo al momento de realizar las tareas.

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Semana 5

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Establecimiento: Colegio Champerico, Retalhuleu.

Centro

Experimental

del

Pacifico.

Misión: Brindar educación de alto nivel en el municipio de Champerico para contribuir con el desarrollo del mismo.

Visión: Somos una institución educativa que Proveemos Educación Integral de Calidad, dando a los docentes las herramientas pedagógicas para poder desarrollar sus clases con creatividad, donde los estudiantes son el eje del proceso enseñanza aprendizaje para que se integren con facilidad al mundo competitivo del siglo XXI. Valores: Respeto, compromiso, responsabilidad, solidaridad, trabajo en equipo, compañerismo, innovación.

Dirección: Champerico, Retalhuleu.

Datos del establecimiento:

No. Año de Acuerdo Creació de n Creación , (inicio de fecha)

Fecha de la creació n

No. Acta de creació n

Resolución o resolucione s de creación (con la que iniciaron)

Resolució n de creación (la reciente)

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122-95 de fecha 20 de febrero del año 1985

1985

2001-1985 173-1990 de 021985 Acta No. fecha 11 de noviembre de 01 1990

Distancia Kms. Del establecimiento a la cabecera municipal

Kms. De la cabecera municipal a la cabecera departamental

2 Km

90 Km

ACCESO Terracerí Paviment Asfalt a o o

X

Rural

Área Urbana

SemiUrbana

X

TIPO DE ELECTRICIDAD Otr Convencion Planta Planill o al eléctric a solar a X

Caracterización del centro educativo

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1. Nombre del centro educativo: Colegio Centro Experimental del Pacifico.

2. Código del colegio: -------3. Número de teléfono: 7773-7371 4. Dirección del centro educativo: Barrio el centro, Champerico, Retalhuleu.

5. Correo del instituto: fcepac@yahoo.com 6. Nombre del director: Rosa María Flores Mendizábal.

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7. Director con grado: Si: No: X 8. Número de teléfono del director: 5417-8755 9. Correo electrónico del director: ---------------------10.Área rural: X Área urbana: 11.Municipio: Champerico, Retalhuleu.

Jornadas que atiende: 11.1 Matutina: 12.2 12.3 12.4 12.5 Vespertin Nocturna Sabatina Dominic a al

X 13. Tipo:

13.1 Gradada

13.2 Multigrado

13.3 Unitaria

X 14. Modalidad:

14.1 Monolingüe X

14.2 Bilingüe

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15. Idiomas que se hablan en el centro educativo: Castellano o Español 16. Niveles que atienden: Pre-primaria. Primaria. Nivel medio.

Nivel diversificado.

17. Escriba el número de aulas que tiene el centro educativo: 10 18. El techo es de: Terraza.

19. ¿Con que servicio cuenta el edificio educativo?

19.1 Agua potable

19.2 Sanitarios

19.3 Energía eléctrica

X

X

X

19.4

20. Cuenta con laboratorios de: Computación, ciencias, agua de 21. El centro educativo cuenta con infraestructura formal: Si 22. Las paredes son de: Block

C

Organización escOlar No. Comisiones del SI NO Observaciones centro educativo 1. Deportes X 2. Evaluación X 3. Organización de X padres de familia OPF

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4.

5.

6.

7.

8.

9.

Plan de clase Cultura Disciplina Ornato Refacción Primeros auxilios 10 Contingencia 11 Comisión de centro educativo Otras:

X X X X X X X X

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Semana 6

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Primer Avance

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Semana 7

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Ventajas

Desventajas

Va siendo una actividad administrativa que se enfoca en ir alcanzando sus objetivos con calidad.

En una empresa educativa no todos los docentes se enfocan por lograr los objetivos de calidad algunos solo lo hacen por compromiso y no por profesionalismo.

La administración los obliga a presentar y manejar lo que son planes y programas, una estructura docente, sistema de información y comunicación y un control de enseñanzaaprendizaje.

Los obliga a presentar, pero la mayoría lo hace nada más por obligación y así no perder su trabajo no porque aman lo que hacen y lo pongan en práctica dentro de su contexto para lograr la calidad.

Durante el proceso debe ir considerando actividades de apoyo como lo son planes y normas administrativas, organización administrativa un sistema de control administrativo entre otros.

No todos los docentes apoyan a poder llevar a cabo las actividades para tener una mejor organización y control durante el proceso educativo.

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Semana 8

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Análisis con comentario ilustrado y conclusiones de la planificación normativa y planificación participativa para beneficio de la organización educativa La planificación educativa permite la efectividad del proceso de enseñanza aprendizaje basado en el Sistema Educativo Nacional, con el objetivo de describir la función de la planificación educativa como herramienta fundamental para construir una educación con calidad, busca que la población tenga mejores oportunidades educativas, desarrollando competencias básicas y ciudadanas, consolidando la descentralización y autonomía institucional mediante el fortalecimiento de la gestión de los establecimientos educativos.

Las nuevas dinámicas sociales y la tendencia hacia la descentralización de los sistemas educativos, genera que los docentes directivos asuman nuevos roles, tengan la capacidad para actuar de manera autónoma y tomar decisiones que le permitan acceder al mundo globalizado de la educación y de la sociedad en general.

Todo ello, hace que los actores del ámbito educativo gestionen procesos adecuados y coherentes con la movilidad social que acontece en la comunidad, quiere decir que se debe asumir responsabilidad para obtener resultados exitosos e innovadores y generar las suficientes capacidades para proyectar, diseñar, analizar y evaluar políticas como proyectos pertinentes al contexto actual. En este marco de ideas, los procesos de gestión de los sistemas de educación demandan no solo la necesidad de un docente directivo o un gestor de la educación, sino también factores como la planeación, equidad, calidad, manejo de recursos, participación de la comunidad y rendición de cuentas ante esta; todo ello, para generar resultados óptimos y la prestación de mejores servicios.

Hay quienes afirman que de esta función dependen todas las demás funciones administrativas, puesto que el administrador dirige, organiza, evalúa y controla todo aquello que se encuentra comprendido en la planeación con un fin determinado.

Planear es elegir alternativa. El proceso administrativo es complejo y repleto de incertidumbres, problemas de tipo económico, dificultades a nivel humano, factores intangibles, etc. Debido a esto las alteraciones de acción son numerosas, cada plan exige la adopción de objetivos y la elección de formas razonables para su logro.

Planear es decidir por adelantado lo que se debe hacer.

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Educar sin planificar, es como construir una casa sin plano o escribir una novela sin borrador. El arte de educar requiere esfuerzo, análisis racional, pensamiento crítico y creatividad. La planificación en la Educación es una clave para asegurar el éxito y la calidad de las acciones.

La Planeación Educativa se encarga de delimitar los fines, objetivos y metas de la educación. Este tipo de planeación permite definir qué hacer, como hacerlo y qué recursos y estrategias se emplean en la consecución de tal fin. La Planificación permite prever los elementos necesarios e indispensables en el quehacer educativo.

Es importante señalar que la planificación educativa constituye una La planificación estratégica en la educación consiste en un plan el cual sistematiza los objetivos a mediano plazo de una institución educativa. En este plan se diseñan y muestran las estrategias y caminos previstos para el cumplimiento de objetivos y describe detalladamente los sistemas de evaluación correspondientes. La planificación estratégica representa una herramienta de gestión muy eficaz y útil para trabajar con perspectiva de futuro. Para la planificación estratégica es fundamental una reflexión previa y un grado de acuerdo y consenso considerable entre los miembros de la comunidad educativa sobre los planteamientos institucionales del centro. Acordar qué valores rigen la escuela, cuál es su principal razón de ser y hacia dónde quiere caminar es un paso importantísimo hacia la creación de un plan eficaz, pragmático y ejecutable. Hay que establecer qué queremos hacer y cómo hacerlo. Es el momento de dibujar el mapa estratégico, donde se establecen los objetivos principales del plan y las estrategias y recursos que destinaremos para conseguirlos.

La planeación en el contexto educativo implica las dimensiones de la alocución pedagógica en los cuales participan los actores educativos. La planeación orienta la academia y la administración de la escuela, conllevando una serie de procesos y estrategias que hacen que se desarrolle el acto educativo de manera Estándares de calidad se hace necesario un buen proceso de planeación educativa que incluya ¿Qué voy a hacer? ¿Cómo lo voy a hacer? ¿Para quién lo voy a hacer? ¿Dónde lo voy a hacer? y ¿Con que recursos?

Para la planificación institucional de los espacios educativos se debe tener en cuenta los nuevos entornos del proceso enseñanza- aprendizaje y la dinámica social

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por lo que se debe incluir en estos espacios la interacción didáctica, tener claro y definidos los roles del docente y del estudiante, tomando en cuenta el perfil de la competencia a desarrollar en el mismo. La planeación institucional de espacios educativos basados en competencias tiene como fin brindar al estudiante el escenario idóneo para el desarrollo de sus competencias y así dar solución a situaciones problemas.

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GUÍA DE APRENDIZAJE # 8

Bibliografía https://es.scribd.com/doc/143340142/PLANIFICACION-NORMATIVAOTRADICIONAL https://www.redalyc.org › journal › html

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Semana 9

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Link de la presentación interactiva del tema Planeación Estratégica. https://view.genial.ly/6261f4538a50fe001197fadb/presentation-presentacion-tiza-y-pizarra

Comentario La administración estratégica no es un baúl lleno de trucos mágicos ni tampoco un montón de técnicas. Es un razonamiento analítico y un compromiso de recursos para la acción. Sin embargo, sólo cuantificar no es planificar. Algunos aspectos más importantes de la administración estratégica no se pueden cuantificar. La estrategia no es algo que se pueda integrar en un dos por tres, por el solo hecho de sentarse en torno a una mesa de juntas.

También es una guía para ayudar a las empresas a encaminar sus esfuerzos directo hacia el éxito y es a través de ella que puede visualizarse objetivos concretos a corto, mediano y largo plazo e irlos conquistado para al final obtener un resultado general.

Con las crisis, los cambios y las adaptaciones que se dan en las empresas a lo largo de los años, es muy común que se vaya perdiendo el sentido de la misma y se modifiquen las formas de trabajar, lo que en ocasiones puede significar una distracción en su camino hacia la meta.

La planeación estratégica es el plan que orienta a los colaboradores hacia la meta, establece el quehacer de cada uno de ellos y alinea sus esfuerzos, para mantenerlos en el camino hacia un mismo objetivo, generando un ambiente de responsabilidad compartida y satisfacción, una vez alcanzado el éxito.

Otro de los objetivos de la planeación estratégica es el de evitar dejar cosas a la opinión, intuición e incluso improvisación, lo que reduce las probabilidades de errores e incrementas las de éxito.

Recuerda que cuando en una empresa no hay un plan, cada elemento de la organización puede irse por su propio camino y a su propio ritmo, desconociendo que existen unas metas y compromisos conjuntos.

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CURSO: PLANEAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA GUÍA DE APRENDIZAJE # 9

Bibliografía https://www.impulsapopular.com https://www.gestiopolis.com

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Semana 10

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA CURSO: PLANEAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA Plan de Reducción de Riesgo a los Desastres Para la Seguridad Escolar (Acuerdo Ministerial 247-2014)

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGO DEL COLEGIO CENTRO EXPERIMENTAL DEL PACIFICO CICLO ESCOLAR 2021 1. DATOS GENERALES 

Colegio Centro Experimental del Pacifico



Dirección: Ave. Mazatenango 2da y 3ra. Calle



Municipio : Champerico



Horario de atención : de 07:30 a 18:30 horas



Teléfonos : 77737371



Cantidad de trabajadores en el colegio: 41 CARACTERÍSTICAS DE LA INFRAESTRUCTURA No. de pisos o niveles: 2 No. de oficinas: 5 No. de aulas: 18 Tipo de materiales: (Block y concreto).

2. ANTECEDENTES El Colegio Centro Experimental del Pacifico del municipio de Champerico, departamento de Retalhuleu está ubicado dentro de la zona geográfica Pacífico Sur, de Guatemala, con múltiples amenazas naturales que por su entorno genera muchas condiciones de vulnerabilidad, lo que provoca que su

población estudiantil esté expuesta a diferentes riesgos.

A raíz de los casos y experiencias vividas a lo largo de los años por los fenómenos naturales, (especialmente en la época lluviosa, se desatan las depresiones tropicales) el Colegio Centro Experimental del Pacifico de Champerico ha implementado diversas actividades tales como capacitaciones a personal, simulacros, planes estratégicos para la Organización del Comité Escolar para la Reducción del Riesgo y elaboración del Plan Escolar de Respuesta.

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA CURSO: PLANEAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA 3. MARCO NORMATIVO e INSTITUCIONAL  Constitución Política de la República de Guatemala 







 

c.

Artículo 1. Protección a la persona. El Estado de Guatemala se organiza para proteger a la persona y a la familia; su fin supremo es la realización del bien común.

Artículo 2. Deberes del Estado. Es deber del Estado garantizarle a los habitantes de la República la vida, la libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de la persona.

Artículo 3. Derecho a la vida. El Estado garantiza y protege la vida humana desde su concepción así como la integridad y la seguridad de la persona.

Decreto 109-96 Ley de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres Artículo 2. Integración. La Coordinadora Nacional estará integrada por dependencias y entidades del sector público y del sector privado.

Artículo 3. Finalidades. La Coordinadora Nacional tendrá como finalidades las siguientes: a. Establecer los mecanismos, procedimientos y normas que propicien la reducción de desastres, a través de la coordinación interinstitucional en todo el territorio Nacional;

b. Organizar, capacitar y supervisar a nivel nacional, regional, departamental, municipal y local a las comunidades, para establecer una cultura en reducción de desastres, con acciones claras antes, durante y después de su ocurrencia, a través de la implementación de programas de organización, capacitación, educación, información, divulgación y otros que se consideren necesarios.

Implementar en las instituciones públicas su organización, políticas y

acciones para mejorarla capacidad de su coordinación interinstitucional en las áreas afines a la reducción de desastres de su conocimiento y competencia e instar a las privadas a perseguir idénticos fines: d.

Elaborar planes de emergencia de acuerdo a la ocurrencia y presencia de fenómenos naturales o provocados y su incidencia en el territorio nacional: e.

Elaborar planes y estrategias en forma coordinada con las instituciones responsables para garantizar el restablecimiento y la calidad de los servicios públicos y línea vitales en casos de desastres:

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA CURSO: PLANEAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA f.

Impulsar y coadyuvar al desarrollo de los estudios multidisciplinarios, científicos, técnicos y operativos sobre la amenaza, vulnerabilidad y riesgo para la reducción de los efectos de los desastres con la participación de las Universidades, Instituciones y personas de reconocido prestigio: g.

La Junta Ejecutiva podrá: Declarar de Alto Riesgo cualquier región o sector del país con base en estudios y evaluación científica y técnica de vulnerabilidad y riesgo para el bienestar de vida individual o colectiva. No podrá desarrollarse ni apoyarse ningún tipo de proyecto público ni privado en el sector, hasta que la declaratoria sea emitida en base a dictámenes técnicos y científicos de que la amenaza o ocurrencia ha desaparecido; h.

Elaborar el reglamento de la presente ley. 



Artículo 4. Obligación de colaborar. Para los efectos de la presente ley, todos los ciudadanos están obligados a colaborar, salvo impedimento debidamente comprobado. Los Organismos del Estado, las entidades autónomas y descentralizadas de este y en general los funcionarios y autoridades de la administración pública, quedan obligados a participar en todas aquellas acciones que se anticipen a la ocurrencia de los desastres. Las personas naturales o jurídicas, entidades particulares y de servicio lo realizaran conforme su competencia y especialidad. En el proceso de atención de los efectos de los desastres, todas las instituciones antes indicadas deben prestar la colaboración que de acuerdo con esta ley les sea requerida.

Artículo 20. Las acciones y omisiones que constituyen infracciones a la presente ley o su reglamento serán sancionadas de acuerdo a lo establecido para el efecto en el citado cuerpo reglamentario, sin prejuicio de que, si la acción u omisión sea constitutiva de delito o falta, se certifique lo conducente al tribunal competente, para lo que conforme la ley sea procedente. El incumplimiento de las obligaciones que esta ley y

su reglamento imponen, la renuencia, atraso o negligencia en su colaboración y función de todo funcionario o empleado público, derivadas de la aplicación de las indicadas normas, dan lugar a la aplicación de las sanciones respectivas.

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA CURSO: PLANEAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA  Acuerdo Ministerial 247-2014 Sistema de Gobernanza en la Gestión de Riesgo y Desastres para La Seguridad Escolar  Artículo 1. Creación. Crear el Sistema de Gobernanza para la Gestión de Riesgo y Desastres para la Seguridad Escolar en el Sistema Educativo Nacional, con la finalidad de articular procesos y esfuerzos, para actuar como red integrada, en una lógica sucesión de intervenciones en el antes, durante y después de una emergencia o desastre.  Artículo 3. Coordinación y enlace. La Dirección General de Coordinación de Direcciones Departamentales de Educación – DIGECORes el ente encargado de coordinar y enlazar a las Direcciones Centrales y Direcciones Departamentales de Educación a nivel nacional, para efectivizar y eficientar la operativización del Sistema de Gobernanza en la Gestión de Riesgo y Desastres para la Seguridad Escolar, en el marco del Plan Estratégico.

Artículo 4. Responsabilidades de las Dependencias Centrales del Ministerio de Educación. Para fortalecer el Sistema de Gobernanza en la Gestión de Riesgo y Desastres para la Seguridad Escolar, las dependencias centrales deben: actualizar anualmente el plan estratégico de gestión de riesgo con base en las líneas de acción, para la sistematización y mejora continua de los procesos y acciones necesarias, antes, durante y después de una emergencia o desastre; elaborar el cronograma respectivo; y proporcionar los lineamientos necesarios, así como dar acompañamiento a las Direcciones Departamentales de Educación que se les asigne. 

Artículo 5. Responsabilidad de las Direcciones Departamentales de Educación. Para fortalecer el Sistema de Gobernanza en la Gestión de Riesgo y Desastres para la Seguridad Escolar, las Direcciones Departamentales de Educación, deben: elaborar el plan departamental de gestión de riesgo, dirigir la coordinación interinstitucional necesaria para su implementación; ejecutar las

acciones de prevención, reacción y atención a los estudiantes de establecimientos educativos del departamento, antes, durante y después de una emergencia o desastre; promover la verificación en cada centro educativo del plan de seguridad escolar y en el aula la implementación de los aprendizajes establecidos en el Currículum Nacional Base; Coordinar los procesos de formación con los integrantes del comité de gestión de riesgos para la Seguridad Escolar de los centros educativos; integrar el Comité Departamental de Gestión de Riesgo para la Seguridad Escolar de la manera siguiente:

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA CURSO: PLANEAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA 

Director (a) Departamental de Educación: preside el comité.



Profesional que coordina el Área de Infraestructura o en su defecto el profesional que coordina Fortalecimiento de la Comunidad Educativa, administra el comité.

Profesional que coordina lo técnico-pedagógico, realiza las acciones atinentes a entrega educativa.

Supervisores (as) Educativos (as), operativizan las acciones en el nivel distrital.

Profesional que coordina lo administrativo-financiero, prevé recursos para la ejecución de las distintas acciones en el nivel departamental.

Profesional de Comunicación Social, encargado de publicar y comunicar todas las acciones atinentes a riesgo y desastres en sus distintas etapas.

   







4.

Artículo 6. Responsabilidad de las Centros Educativos de todos los niveles, modalidades y sectores. Para alcanzar la concreción del sistema, en los centros educativos se debe: elaborar el plan de seguridad del centro educativo; coordinar la organización de comisiones, señalización, realización de simulaciones y simulacros con la participación de los miembros de la comunidad educativa; organizar actividades de formación para el personal del centro educativo, con instituciones de la comunidad y el Ministerio de Educación; Coordinar la ejecución del plan de seguridad escolar, antes, durante y después de una emergencia o desastre; evaluar la aplicación de los aprendizajes según lo establecido en el Currículum Nacional Base, en los ejes: desarrollo sostenible, y seguridad social y ambiental; integrar el Comité Escolar de Gestión de Riesgo de la manera siguiente: Director (a) del centro educativo: preside el comité.

Dos docentes como mínimo: coordinan las acciones para el cumplimiento del Plan de Seguridad Escolar.

CONTEXTO DE LA GESTIÓN DEL RIESGO Ambiente Interno Fortalezas 

Recurso humano profesional.

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA CURSO: PLANEAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA 

Disponibilidad



Compromiso de la dirección y coordinación del centro educativo en la participación activa.

Documentación y mejora continúa en procesos administrativos.

 

Adecuada comunicación estratégica entre la dirección y coordinación con los Docentes del establecimiento.  Talleres y charlas motivaciones impartidas por la Supervisión Educativa y otras entidades como Cruz Roja, Bomberos Voluntarios y CONRED a todo el personal Docente. .

Debilidades 

Poca concientización de parte de padres de familia



Poco apoyo de autoridades municipales



Falta de suficientes botiquines de emergencia



Poca preparación de los estudiantes en la evacuación para los desastres naturales.

Carencia de información de parte de padres de familia y estudiantes con respecto al riesgo y prevención de desastres naturales.



Ambiente Externo

Oportunidades



Gestión ante instituciones no gubernamentales para cumplimiento de procesos administrativos.



Gestión para remozamiento y proyectos de construcción en todo el edificio propio del centro educativo.

Búsqueda de apoyo de las autoridades municipales y gubernamentales.

 

Confianza en las donaciones de personas e instituciones externas al centro educativo.

Amenazas



Falta de presupuesto para contar con más y mejores materiales, para le mejora de instalaciones y la calidad educativa.

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA CURSO: PLANEAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA   

Injerencias con respecto a otros establecimientos educativos del municipio en los procesos administrativos.

Poco interés de los padres de familia.

Dependemos de la Subvención económica del Ministerio de Educación para el salario del personal docente y administrativo.

5.

JUSTIFICACIÓN Los desastres naturales afectan a las personas a nivel mundial, causando cada año miles de muertes de personas, pérdidas materiales, afectando grandemente la economía y retrasando el desarrollo en la mayoría de países; en el ámbito educativo provoca que se deban suspender las jornadas de clases por periodos de tiempos que pueden ser de un día hasta semanas completas, esto debido a la mala infraestructura con la que cuentan los centros educativos, viendo se afectados de forma considerable, por lo que la comunidad educativa debe esperar a que las autoridades realicen las reparaciones necesarias y en otras ocasiones se usan como albergues provisionales las instalaciones del mismo y hasta que no se pueda garantizar un retorno seguro a las personas afectadas no se pueden enviar de nuevo a sus hogares.

Es muy importante que los centros educativos cuenten con un plan de prevención del riesgo para minimizar la vulnerabilidad en la que se encuentran expuestos ante un fenómeno natural que les pueda afectar, se deben contemplar diversos factores que pueden ser fundamentales al momento de la emergencia, tal como el plan de evacuación que deben conocer tanto el personal administrativo, personal docente, personal operativo, estudiantes y padres de familia.

Guatemala es un país que todos los años enfrenta situaciones de emergencia por desastres naturales, y Champerico ha formado en ocasiones parte de esas emergencias, por lo que el Colegio Centro Experimental del Pacífico debe contar con un plan que garantice la pronta y positiva respuesta a fenómenos naturales que lo puedan afectar, tal como un terremoto, tormentas tropicales o huracanes.

6. OBJETIVO GENERAL  Proteger la vida de los integrantes de la comunidad educativa, estableciendo herramientas que permitan identificar y reconocer los riesgos del centro educativo y plantear estrategias encaminadas a desarrollar acciones de preparación para la respuesta frete a emergencias así como para el fomento de una cultura de prevención de desastres.

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA CURSO: PLANEAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA ⮚ OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Identificar las amenazas existentes del entorno del centro educativo.

2. Cualificar las vulnerabilidades con base a las amenazas identificadas.

3. Integrar comités escolares para adoptar normas de auto protección y acciones para garantizar la seguridad de los educandos.

         

ACCIONES INMEDIATAS Socializar las ideas para actualizar el Plan de riesgo de emergencias de la institución.

Actualizar los listados de los integrantes de la comunidad educativa, nombres completos, direcciones residenciales, números telefónicos.

Motivar, impulsar y gestionar el plan de trabajo para la prevención de riesgo dentro del centro Educativo.

Identificar áreas vulnerables dentro de las instalaciones educativas.

Establecer una ruta de evacuación dentro del establecimiento durante una emergencia por fenómenos naturales.

Capacitar a la comunidad educativa para actuar frente a emergencias.

Realizar simulacros que permitan tener el conocimiento de las acciones que se pueden realizar frente a una emergencia.

Poseer un botiquín de emergencia dentro de cada salón de clases.

Informar a las autoridades correspondientes las líneas de acción que se tomaran al momento de una emergencia.

Señalar áreas seguras dentro del establecimiento.

El comité de emergencia del colegio está conformado de la siguiente manera:  Comisión de Prevención y Mitigación

Jornada Matutina: Jornada Vespertina:

Cindy Yat Gravé y Patricia Cea Marroquín América Molina y Mailyn Benitez Canúz

 Comisión de Conato de Incendios Jornada Matutina: Edna Navarijo y Andrea Escobar Jornada Vespertina: Obdulio García y Emerzon Morales  Comisión de Evacuación Jornada Matutina:

Katherine Castillo y Rocío Eguizabal

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA CURSO: PLANEAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA Jornada Vespertina:

Carola Hurtado y Yanuario Robles

 Comisión de Seguridad / Búsqueda y Rescate Jornada Matutina: Marvin Oscal y Jania Constanza Jornada Vespertina: Daniel Morales y Consuelo Ovalle  Comisión de Primeros Auxilios Jornada Matutina: Stephanie Chojolán y Melkin Yat Jornada Vespertina: Sandra Belly Zul y Jose Francisco Flores  Comisión de Apoyo Emocional Jornada Matutina: Betzabe Mata y Dora Argueta Jornada Vespertina: Dora Argueta y Silvana Palma  Comisión de Logística y Enlace Jornada Matutina: Axel Sarat y Emérita Flores Jornada Vespertina: Julio López y Johana Gómez Guzmán ANEXOS Croquis del Centro Educativo Licda. Rosa María Flores Mendizábal DIRECTORA Champerico, Retalhuleu, enero 2022

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA CURSO: PLANEAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA Bibliografía

https://repository.usc.edu.co

https://cnbguatemala.org

https://www.mineduc.gob.gt ›

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Semana 11

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Se entiende por presupuesto al conjunto de ingresos y egresos que una institución prevé para un período determinado. El mismo determina el uso y los objetivos que se le otorgará a cada partida o gasto, así como también las previsiones a largo plazo de los fondos disponibles (ingresos).

El presupuesto en sí mismo es una proyección de los estados financieros futuros en base a estimaciones que suelen calcularse considerando comportamientos contables anteriores.

Es, sin duda, una herramienta importantísima de gestión ya que permite definir qué monto de dinero se puede destinar a tal o cual cosa. De esta manera cada área involucrada sabe que cuenta con un monto determinado para poder realizar sus tareas.

Realizar presupuestos es muy valioso para los colegios ya que la administración cuenta con una herramienta para el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto. Los beneficios que se pueden destacar son los siguientes: •

Eficiencia: optimización de recursos

•

Control en actividades cotidianas

•

Reducción de incertidumbre tanto como para los que conforman cada área como así también para los administradores

•

Mejora continua Armar un presupuesto carece de importancia si no existe una comparación con

la ejecución real del mismo, es decir, si realmente no se va controlando cómo se van utilizando los recursos a medida que se avanza en el periodo.

Ahora bien ¿cómo controlo qué cada área esté utilizando los recursos que debería? Los mecanismos dependen de cada uno de los responsables administrativos, pero es importante contar con una herramienta que permita realizar estas validaciones. Un software contable que posibilite comparar el presupuesto realizado con la realidad contable es la solución para tener la

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA CURSO: PLANEAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA información exacta y realizar los ajustes pertinentes en caso de que fuera necesario.

Para que ésta herramienta sea realmente útil, es necesario que el presupuesto se realice en base a información REAL. Mencionamos anteriormente que la forma eficiente de presupuestar en en base a lo “histórico”, es decir, tomando como referencia los movimientos de las cuentas contables de ingresos y egresos asociadas a esos presupuestos.

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Semana 12

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Estados Financieros 1. Balance General

Incluye:

Facilita

• •

Activos Inventarios

•

Inversiones

•

Obligaciones • •

2. Integra

• • • • •

3. Estado de flujo de efectivo

Información Contable Establecer la rentabilidad de la institución educativa

Datos financieros Económicos Contables Actividades de periodos contables.

Proyecciones a futuro.

Muestra de efectivo que genera al establecer las actividades de operación, inversión y financiamiento.

• Facilita establecer el intercambio de dinero entre la empresa y los clientes.

Actividades: • Operación clientes ventas, inventarios y depreciación.

• Inversión equipo.

• Inversión acreedores, deudores y capital social.

•

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA CURSO: PLANEAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA 4. Estado de cambio en el patrimonio.

Presenta de forma específica los aportes de los socios y la distribución de utilidades.

Está conformado por: • Ingresos • Gastos • Variaciones en el patrimonio de acuerdo en el año contable.

•

• 5. Estado de resultados

Una tabla

Permite identificar la diferencia entre el capital contable y el capital social.

Muestra la diferencia entre activo y pasivo total.

Permite establecer las pérdidas y ganancias para luego establecer para luego implementar acciones facilitando la toma de decisiones.

Está compuesto por las cuentas: • Ingresos • Gastos • Costos Registro ordenado y detallado de información sobre las unidades y ejercicio contable.

informativa con su aplicación de la utilidad de los libros o programas contables,

para generar la información y tomar en cuenta en el planeamiento con comentario.

Al utilizar los libros contables en una institución es de gran importancia, ya que así se va teniendo un control en las finanzas de la institución educativa, porque si no se emplea hay un desorden, al no poder realizar nada se va generando desconfianza y de ahí es donde se ocasiona la desestabilidad e una empresa.

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Semana 13

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA CURSO: PLANEAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA Organizador gráfico explicando para cada estado financiero de resultados, pérdidas, ganancia y flujo de caja su finalidad, las cuentas que lo componen, enfocado a una institución educativa.

Agregar carátula, y bibliografía consultada en APA 6ta edición, buena redacción y ortografía.

GUÍA DE APRENDIZAJE # 13

Estados financieros son la estructura económica de una organización. Es el caso de centros escolares, dan cuenta del estado administrativo de una escuela, a partir de la actividad económica ejecutada durante un período de tiempo.

Balance General.

Refleja en un momento determinado la información económica y financiera de una empresa, separadas en tres masas patrimoniales, activo, pasivo y patrimonio neto.

Ganancia Neta

Su Utilidad en Escuelas

Es el monto de dinero que queda después de haber restado todos los gastos generales de la ganancia bruta. Nuestra qué también está yendo en el negocio educativo.

Valora la viabilidad del proyecto educativo que se ha asumido, es decir si el negocio educativo está obteniendo ganancias o está perdiendo dinero.

Su Utilidad en Escuelas

Estado de Resultados

Ganancia Bruta Muestra la cantidad de dinero que queda después Ofrece información básica en de haber restado el dinero solo vistazo, cuánto efectivo de las ventas, todos los tiene la empresa, la cantidad gastos consumidos en el de deuda contraída o los proceso productivo del bienes que dispone.

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA servicio educativo.

También es llamado estado de pérdidas y ganancias.

Recupera información entere los costos y las ganancias es decir visualiza la rentabilidad del centro educativo.

Estados Financieros Y su Utilidad Son como las cuentas en las que se almacena la información contable de una institución. Si bien todos son importantes, coviene considerar algunos como principales:

Balance General Estado de resultados pérdidas o ganancias.

Ganancia Bruta.

Ganancia Neta.

CURSO: PLANEAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

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Bibliografía https://issuu.com

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Semana 14

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Segundo Avance

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Planeación administrativa de la actividad docente en la Empresa Educativa La planificación puede partir de un problema dado o simplemente de la previsión de necesidades y soluciones de la institución. Generalmente la planeación considera que hacer, como hacer, para que, con que, quien y cuando se debe hacer algo. Hay quienes afirman que de esta función dependen todas las demás funciones administrativas, puesto que el administrador dirige, organiza, evalúa y controla todo aquello que se encuentra comprendido en la planeación con un fin determinado.

Planear es elegir alternativa. El proceso administrativo es complejo y repleto de incertidumbres, problemas de tipo económico, dificultades a nivel humano, factores intangibles, etc. Debido a esto las alteraciones de acción son numerosas, cada plan exige la adopción de objetivos y la elección de formas razonables para su logro.

Planear es decidir por adelantado lo que se debe hacer.

Educar sin planificar, es como construir una casa sin plano o escribir una novela sin borrador. El arte de educar requiere esfuerzo, análisis racional, pensamiento crítico y creatividad. La planificación en la Educación es una clave para asegurar el éxito y la calidad de las acciones. Se entiende por planeación educativa la previa selección y organización de todas las actividades curriculares de la institución, en función de objetivos y con base en los recursos humanos, económicos y materiales, el interés y las necesidades de la comunidad educativa, el tiempo disponible y la correlación de fallas de años anteriores. En este sentido la planeación es un instrumento, no un objetivo, ni un fin en sí mismo. Es un instrumento de trabajo que facilita la organización, la ejecución y el control de la tarea administrativa por lo que

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consecuentemente debe estar en función de los objetivos y recursos para una mejor realización.

Para que la planeación pueda considerarse como integral debe realizarse sobre todos los aspectos, que en una u otra forma participan en las actividades a desarrollar. Es por ello, por lo que en el presente trabajo se muestra una revisión documental de la planeación educativa en el contexto, que comprende la búsqueda, revisión de documentación y la interpretación de la información encontrada. La Planeación Educativa se encarga de delimitar los fines, objetivos y metas de la educación. Este tipo de planeación permite definir qué hacer, como hacerlo y qué recursos y estrategias se emplean en la consecución de tal fin. La Planificación permite prever los elementos necesarios e indispensables en el quehacer educativo.

Es importante señalar que la planificación educativa constituye una herramienta necesaria en el accionar docente, dado que permite establecer los objetivos que se desean alcanzar en cada una de las actividades propuestas en el aula de clase.

El resultado final lo constituye el desarrollo integral y una eficiente difusión del aprendizaje por parte de nuestros discentes, lo que le permitirá enfrentarse a los retos que el mundo actual requiere. Toda situación de enseñanza la condiciona la inmediatez y la imprevisibilidad, por lo que la planificación permite reducir el nivel de incertidumbre y anticipar lo que sucederá en el desarrollo de la clase, llevando a la rigurosidad y a la coherencia en la tarea pedagógica en el marco de un programa.

La planificación estratégica en la educación consiste en un plan el cual sistematiza los objetivos a mediano plazo de una institución educativa. En este plan se diseñan y muestran las estrategias y caminos previstos para el cumplimiento de objetivos y describe detalladamente los sistemas de evaluación correspondientes. La planificación estratégica representa una herramienta de gestión muy eficaz y útil para

trabajar con perspectiva de futuro.

Para la planificación estratégica es fundamental una reflexión previa y un grado de acuerdo y consenso considerable entre los miembros de la comunidad educativa sobre los planteamientos institucionales del centro. Acordar qué valores rigen la escuela, cuál es su principal razón de ser y hacia dónde quiere caminar es un paso importantísimo hacia la creación de un plan eficaz, pragmático y ejecutable. Hay que establecer qué queremos hacer y cómo hacerlo. Es el momento de dibujar el mapa estratégico, donde se establecen los objetivos principales del plan y las estrategias y recursos que destinaremos para conseguirlos. Es importante establecer una adecuada planificación estratégica para poder brindar una educación eficiente y

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eficaz, donde el estudiante se sienta a gusto de aprender y colocar en práctica lo aprendido. Noes un proceso fácil de alcanzar, pero paso a paso se pueden obtener buenos resultados.

La planeación en el contexto educativo implica las dimensiones de la alocución pedagógica en los cuales participan los actores educativos. La planeación orienta la academia y la administración de la escuela, conllevando una serie de procesos y estrategias que hacen que se desarrolle el acto educativo de manera eficiente y con calidad para la prestación de dicho servicio educativo. Es así como la planeación en el contexto educativo ayuda al proceso administrativo de las escuelas a distribuir de manera equitativa los recursos y materiales para el funcionamiento correcto de dichas instituciones. Para el proceso de planificación educativa se tiene en cuenta las dimensiones política, jurídica, administrativa y humana ya que el contexto educativo está conformado por estas dimensiones, que pueden ser sistemas complejos pero que tiene un fin y es hacer efectivo y eficaz el derecho a la educación.

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Semana 8 La planificación normativa y planificación participativa para beneficio de la organización educativa La planificación educativa permite la efectividad del proceso de enseñanza aprendizaje basado en el Sistema Educativo Nacional, con el objetivo de describir la función de la planificación educativa como herramienta fundamental para construir una educación con calidad, busca que la población tenga mejores oportunidades educativas, desarrollando competencias básicas y ciudadanas, consolidando la descentralización y autonomía institucional mediante el fortalecimiento de la gestión

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de los establecimientos educativos. Las nuevas dinámicas sociales y la tendencia hacia la descentralización de los sistemas educativos, genera que los docentes directivos asuman nuevos roles, tengan la capacidad para actuar de manera autónoma y tomar decisiones que le permitan acceder al mundo globalizado de la educación y de la sociedad en general.

Es importante señalar que la planificación educativa constituye una La planificación estratégica en la educación consiste en un plan el cual sistematiza los objetivos a mediano plazo de una institución educativa. En este plan se diseñan y muestran las estrategias y caminos previstos para el cumplimiento de objetivos y describe detalladamente los sistemas de evaluación correspondientes. La planificación estratégica representa una herramienta de gestión muy eficaz y útil para trabajar con perspectiva de futuro. Para la planificación estratégica es fundamental una reflexión previa y un grado de acuerdo y consenso considerable entre los miembros de la comunidad educativa sobre los planteamientos institucionales del centro. Acordar qué valores rigen la escuela, cuál es su principal razón de ser y hacia dónde quiere caminar es un paso importantísimo hacia la creación de un plan eficaz, pragmático y ejecutable. Hay que establecer qué queremos hacer y cómo hacerlo.

La Planeación Normativa: la planeación normativa consiste en definir ideales: misión, visión y valores organizacionales; y a partir de ellos derivar objetivos mediante el diseño de diferentes futuros deseados. Para una institución educativa, el planteo de la misión, visión y valores organizacionales debe estar orientado a las necesidades específicas de la organización, considerando a toda la comunidad educativa. De esta planeación dependen los otros tres elementos del proceso: organización, dirección y control. Por eso se le

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considera como el más importante; entre el control y la planeación existe un vínculo muy estrecho. En la planeación normativa todo el proceso de planificación se basa en un diagnóstico concebido dentro de unos parámetros previamente acordados. Se le conoce también como planeación prospectiva y sigue el siguiente patrón: diagnóstico, diseño, ejecución y evaluación.

Elementos de la Planeación Normativa: • Misión: Es la razón de ser de la institución educativa en la cual se especifica, de manera clara y sencilla, el tipo de cliente a quien se atiende o se sirve, las necesidades que se espera satisfacer para dichos clientes y qué tipo de servicio ofrece. • Visión: Es una exposición clara que indica hacia dónde se dirige la institución educativa a largo plazo; y en qué se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de las nuevas tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición de nuevas condiciones del mercado, etc. • Valores: Son definidos por Andrade (1995) como aquellas concepciones compartidas de lo que es importante y, por lo tanto, deseable, que al ser aceptadas por los miembros de una organización influyen en su comportamiento y orientan sus decisiones.

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Se pueden mencionar algunas ventajas de la planeación normativa: La planificación normativa ayuda a reducir la incertidumbre en la toma de decisiones porque actúa bajo parámetros preestablecidos y probados; obedece a un esquema de planificación formal, articulado y riguroso, obliga a coordinar las decisiones, impidiendo así que los administradores actúen de forma improvisada y hasta arbitraria; determina acciones concretas para el logro de los objetivos y las metas tanto de los niveles gerenciales como de otros en la estructura organizacional;

permite diseñar un ambiente de trabajo adecuado que contribuya a mejorar el desempeño y, en consecuencia, la elevación de la productividad; ayuda a proveer un mejor servicio a los clientes; es una forma adecuada de ordenar el uso racional de todos los recursos existentes o potenciales; constituye una forma de enfrentar los problemas, retos o cambios futuros dentro de la organización al hacer un diagnóstico de la realidad actual.

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Planeación Participativa: El Proceso de Planeación Participativa en las instituciones educativas favorece la comprensión de situaciones complejas a partir del

intercambio de conocimientos, experiencias e información entre actores clave de la situación analizada, lo que permite construir un diagnóstico profundo y establecer soluciones compartidas. Este método de planificación despierta un espíritu de grupo entre los participantes quienes se sienten comprometidos con las soluciones acordadas; da una estructura lógica a la problemática y es muy eficiente, en tiempo y recursos, para detectar problemas y generar planes de acción colectivos,

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA CURSO: PLANEAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA GUÍA DE APRENDIZAJE # 8 involucrando a toda la comunidad educativa. La planeación participativa es un procedimiento mediante el cual la toma de decisiones se construye en conjunto con la sociedad, para su beneficio. Establecer la participación desde el inicio de la elaboración de un plan integral de movilidad permite legitimarlo, al igual que a la misma participación ciudadana.

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Semana 9

Planeación Estratégica La planificación estratégica es el proceso de documentar y establecer una dirección para la organización, evaluando dónde se encuentra y hacia dónde va. De esta manera, es posible establecer la misión, visión, valores, los objetivos a largo plazo y los planes de acción que utilizará para alcanzarlos. Cuando la planificación estratégica se encuentra bien estructurada puede desempeñar un papel fundamental en el crecimiento y el éxito de la empresa, ya que te indica a ti y a tus empleados cuál es la mejor manera de responder a las oportunidades y desafíos.

El concepto de planificación estratégica se centra en la integración de varios departamentos comerciales como contabilidad, investigación y desarrollo, producción, marketing, sistemas de información y gestión, para lograr los objetivos de la organización.

Características de la planificación estratégica Responde preguntas como: dónde estamos y hacia dónde queremos ir, qué somos y qué deberíamos ser.

Su objetivo es la planificación a largo plazo, teniendo en cuenta las oportunidades ambientales presentes y futuras. Ayuda a las organizaciones a analizar sus fortalezas y debilidades y a adaptarse al medio ambiente.

Se hace para todas las organizaciones, en todos los niveles. Sin embargo, involucra a los altos ejecutivos, ya que visualizan el futuro mejor que otros.

Centra las fortalezas y los recursos de la organización en actividades importantes y de alta prioridad en lugar de las actividades rutinarias y cotidianas.

La planificación estratégica es un proceso continuo que permite a las organizaciones adaptarse al entorno dinámico y cambiante.

Coordina el entorno interno de las organizaciones con el entorno externo, los recursos financieros con recursos no financieros y los planes a corto plazo con los planes a largo plazo.

Tipos de planificación estratégica

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A continuación, tenemos para ti los modelos de planificación estratégica más utilizados.

Elige el que mejor se adapte a tus necesidades:

1. Cuadro de Mando Integral

El Cuadro de Mando Integral es un marco de gestión de estrategia el cual considera los siguientes elementos:

Objetivos: Las metas organizacionales de alto nivel.

Medidas: Las métricas que te ayudan a comprender si estás logrando tu objetivo estratégicamente.

Iniciativas: Programas de acción clave que ayudan a alcanzar objetivos.

2. Mapa estratégico

Un mapa estratégico es una herramienta visual diseñada para comunicar claramente un plan estratégico y alcanzar objetivos comerciales de alto nivel.

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El mapeo de estrategias es una parte importante, ya que ofrece una excelente manera de comunicar la información de alto nivel en toda la organización en un formato fácil de digerir.

3. Análisis FODA

Un Análisis FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas), es un modelo de alto nivel utilizado al comienzo de la planificación estratégica de una organización.

Las fortalezas y debilidades se consideran factores internos, y las oportunidades y amenazas se consideran factores externos.

4. Análisis PEST

El análisis PEST (“político, económico, sociocultural y tecnológico”), a menudo se usa junto con los factores externos de un análisis FODA. Cada uno de estos factores se utiliza para observar un entorno industrial o comercial y determinar qué podría afectar la salud de una organización.

5. Análisis de Brechas o GAP

El Análisis de Brechas también se conoce como “Análisis de brechas de necesidad”, “Evaluación de necesidades” o “Brecha de planificación estratégica”.

Se utiliza para comparar dónde está una organización ahora, dónde quiere estar y cómo cerrar la brecha entre ellas.

6. Análisis Porter de las 5 fuerzas

El Análisis Porter de las cinco fuerzas fue creado en torno a las fuerzas que afectan la rentabilidad de una industria o un mercado. Las cinco fuerzas que examina son:

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1. La amenaza de nuevos competidores. ¿Podrían otras empresas ingresar

al mercado fácilmente, o hay numerosas barreras de entrada que tendrían que superar?

2. La amenaza de nuevos productos o servicios. ¿Pueden los compradores

reemplazar fácilmente tu producto con otro?

3. El poder de negociación de los clientes. ¿Podrían los compradores

individuales presionar a tu organización para, por ejemplo, reducir los costos?

4. El poder de negociación de los proveedores. ¿Podrían los grandes

minoristas presionar a tu organización para que reduzca el costo?

5. Rivalidad y competencia en el mercado. ¿Están tus competidores actuales

preparados para un gran crecimiento? Si uno lanza un nuevo producto o presenta una nueva patente, ¿eso podría afectar a tu empresa?

La cantidad de presión sobre cada una de estas fuerzas puede ayudarte a determinar cómo los eventos futuros afectarán el futuro de tu empresa.

Cómo mejorar la atención al cliente con un sistema CRM en la Nube

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¿Qué es un intangible? El valor de los activos no materiales de una empresa

Estrategia empresarial: Qué es, importancia y cómo definirla

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Semana 10 La educación para la reducción de riesgo a desastres, es un proceso que va acorde a los requerimientos de las leyes de protección de los habitantes, que en Guatemala se han promulgado. En la Constitución Política de la República de Guatemala, en su Capítulo Uno, artículo 1 acerca de la Protección a la persona –dicta-: “El Estado de Guatemala se organiza para proteger a la persona y a la familia…”, el artículo 2, Deberes del Estado: “Es deber del Estado garantizarles a los habitantes de la república la vida, la libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de la persona”. Finalmente, en el Artículo 3, Derecho a la vida: “El estado garantiza y protege la vida humana desde su concepción, así como la integridad y la seguridad de la persona”. No obstante, existen otros estatutos legales que complementan esta designación entre las que tenemos la Ley de la CONRED y el Acuerdo 433-97 (que obligan a los centros educativos elaborar acciones de prevención ante los desastres).

En todos los países, las maestras y los maestros son actores importantes para el desarrollo de las comunidades educativas, convirtiéndolos en difusores y promotores culturales, y por lo tanto actores claves para el desarrollo de acciones vinculadas a la gestión del riesgo a desastres. Las lecciones aprendidas como consecuencia de diversos eventos adversos registrados en el país, han evidenciado una alta vulnerabilidad de la población, con esto es necesario seguir fortaleciendo el conocimiento de la población guatemalteca en relación a qué hacer en caso de un desastre. En virtud de estos efectos en la población y la ausencia de un proceso de formación, surge la necesidad de formar al sector educativo, en acciones dirigidas a la gestión de la reducción del riesgo.

Justificación La Secretaría Ejecutiva de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres –SECONRED- está comprometida con el fortalecimiento de las acciones de prevención y, en este caso específico, de preparación ante los desastres. En ese sentido, la Dirección de Preparación, a través del Departamento de Educación, aborda la formación de docentes en temas relacionados la conformación del comité escolar y la elaboración del Plan Escolar de Respuesta y en el acompañamiento de la promoción de una cultura de prevención. La gestión del riesgo en centros de enseñanza es responsabilidad de toda la comunidad educativa (definir quienes lo conforman), e incluye procesos de sensibilización, de socialización, de desarrollo de

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acciones ante desastres, pero, sobre todo, de la promoción de una cultura de prevención.

Dentro de los aspectos del ciclo de gestión de riesgo las medidas de preparación, son importantes para resguardar a los estudiantes y prevenir daños en la infraestructura escolar, pero también para impulsar medidas de prevención y difusión con relación a los desastres a los que están expuestos, con la finalidad de que la población escolar esté enterada y conozca cómo actuar ante un evento adverso, esto permite reducir la vulnerabilidad y disminuir el impacto emocional posterior a un desastre. La realidad nos ha demostrado que, en la mayoría de los desastres o emergencias, la falta de planeación en la preparación, aumenta la vulnerabilidad, de ahí la importancia de contar con un comité escolar y crear un Plan Escolar de Respuesta, el cual debe contemplar las acciones mínimas de preparación que garanticen el bienestar de las y los estudiantes y, en la medida de lo posible, previenen daños en la infraestructura escolar. Competencia General Elabora el plan escolar de respuesta en centros educativos, de acuerdo a los lineamientos de SECONRED y MINEDUC.

Sub-competencias

• •

Explica el funcionamiento del comité escolar a la comunidad educativa.

Utiliza herramientas para identificar las amenazas y vulnerabilidades en centros educativos.

•

Aplica los pasos para la elaboración del plan escolar de respuesta en centros educativos.

Requisitos de Ingreso

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•

Los docentes que asistan deben ser dinámicos, participativos y con grandes deseos de replicar la formación recibida, a la comunidad educativa.

•

Enviar hoja de diagnostico y ficha de inscripción de cada docente que participarán en el taller, comprometiéndose en la elaboración del plan escolar de respuesta.

•

Cada participante deberá contar con una cuenta de correo electrónico para que por esta vía se le envíen las presentaciones y material desarrollado en cada taller

•

En cada proceso de formación podrán participar un máximo de 50 personas es decir, cada establecimiento educativo interesado inscribirá como máximo a tres participantes (priorizando la asistencia del director).

•

No se permite enviar representantes con el propósito de cubrir determinado taller, se tomarán en cuenta únicamente a las personas que cumplan con el 100% de asistencia para recibir diploma.

•

Replicar la información a sus docentes de su centro educativo, realizar ejercicios de simulación y simulacros.

•

Haber conformado su Comité escolar de respuesta.

Los docentes que asistan deben ser dinámicos, participativos y con grandes deseos de replicar la formación recibida, a la comunidad educativa.

•

Enviar hoja de diagnostico y ficha de inscripción de cada docente que participarán en el taller, comprometiéndose en la elaboración del plan escolar de respuesta.

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•

Cada participante deberá contar con una cuenta de correo electrónico para que por esta vía se le envíen las presentaciones y material desarrollado en cada taller.

•

En cada proceso de formación podrán participar un máximo de 50 personas es decir, cada establecimiento educativo interesado inscribirá como máximo a tres participantes (priorizando la asistencia del director).

•

No se permite enviar representantes con el propósito de cubrir determinado taller, se tomarán en cuenta únicamente a las personas que cumplan con el 100% de asistencia para recibir diploma.

•

Replicar la información a sus docentes de su centro educativo, realizar ejercicios de simulación y simulacros.

•

Haber conformado su Comité escolar de respuesta.

Semana 11

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Área Administrativa – financiera: El Presupuesto Todo centro educativo debe contar con un presupuesto a nivel administrativo, este presupuesto es una parte fundamental de los documentos de gestión escolar. El presupuesto de un centro educativo es la planificación económica anual que recoge los ingresos de los que dispone, así como los gastos que se necesitan para el correcto funcionamiento del mismo. Debe expresar el motivo de utilización de los recursos humanos y materiales. Los centros docentes cuentan con autonomía en lo se refiere a su gestión económica. El equipo directivo y el consejo escolar (pertenecientes a los órganos de gobiernos de los centros) son quienes establecen la adquisición de material y la necesidad de contratar servicios, obras y suministros.

Sin embargo, el director es el encargado de realizar la contratación de servicios, obras y suministros, autorizar los gastos del centro educativo y ordenar los pagos correspondientes a cada departamento. ¿Cómo se elabora el presupuesto de un centro educativo? Al elaborar el presupuesto escolar se debe tener en cuenta los siguientes elementos: 1) Memoria escrita, en la que se expongan los objetivos específicos de la Programación General Anual que se pretenden conseguir y para los cuales es necesario realizar un gasto económico. 2) Estado de ingresos, este depende del tipo de centro educativo, pueden ser por financiación, por pago de cuotas mensuales o de actividades extraescolares, etc. 3) Estado de gastos, entran los suministros, reparaciones, fotocopias, transporte, equipamiento, arrendamientos, materiales, mobiliario, etc. 4) Relación de ingresosgastos-distribución del remanente. Se debe considerar que su elaboración abarca desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre. Una vez realizado y aprobado en el centro escolar, un ejemplar de este debe quedar a disposición de la Administración educativa.

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El presupuesto se elabora considerando la diferencia entre los centros públicos y privados, es por ello que cada uno se elabora de manera distinta. Los centros

privados cuentan con total libertad de gestión económica, siendo el punto clave de sus ingresos la financiación de las familias mediante el pago de cuotas escolares.

Los centros educativos públicos también poseen autonomía en su gestión, pero estos reciben financiamiento de las administraciones educativas y los fondos suelen estar cerrados, es decir, reciben una cantidad fija que deben administrar, no pudiendo los gastos superar dicha cantidad. También están los centros por cooperativa, que también disponen de autonomía en la gestión económica, sus ingresos provienen de fondos públicos destinados a educación, aportaciones de las familias y servicios complementarios. Independientemente del tipo de centro educativo, el presupuesto debe organizar la gestión económica del mismo,

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permitiendo cumplir con los objetivos previstos y que el centro funcione correctamente.

El proceso de elaboración del presupuesto de un centro educativo público tiene cinco fases: • Programación: En esta etapa se estiman los ingresos con los que se contará y se establecen las necesidades del gasto. • Formulación: Se prioriza el gasto y se registra en una estructura funcional programática. • Aprobación: El

presupuesto público se aprueba por el Congreso de la República mediante una Ley que contiene el límite máximo de gasto a ejecutarse en el año fiscal. • Ejecución: Se atienden las obligaciones de gasto de acuerdo al presupuesto institucional aprobado para cada entidad pública. • Evaluación: Se realiza la medición de los resultados obtenidos y el análisis de las variaciones es físicas y financieras observadas, con relación a lo aprobado en los Presupuestos del Sector Público.

Entre las ventajas que facilitan una adecuada planeación y control económico en las organizaciones se encuentran: mantener informada a la gerencia para definir los objetivos de la organización, propiciar la utilización productiva de los insumos de la empresa, generar la participación de las diferentes áreas de la organización hacia

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un mismo objetivo, incentivar la creatividad y el criterio profesional enfocados en el crecimiento de la empresa, minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, mantener el plan de acciones de la empresa dentro de los límites adecuados y ayudar a mejorar la eficacia en las operaciones planteadas para alcanzar las metas.

Actividad de aprendizaje

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• Realizar con la información del capítulo de la semana 11 en grupo el presupuesto de una organización educativa privada. • Alcance de aprendizaje obtenido: saber elaborar un presupuesto para un centro educativo.

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Semana 12

Libros contables Los libros contables sirven para que empresas y autónomos pueda llevar una contabilidad ordenada que les permita seguir cronológicamente todas sus operaciones administrativas y mercantiles.

•

Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales.

•

Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el de entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos.

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El artículo 25 del código de comercio, establece que “la contabilidad será llevada directamente por los empresarios o por otras personas debidamente autorizadas”. Generalmente, son los directores financieros de la compañía o los empresarios los encargados de confeccionar y presentar en el Registro Mercantil estos libros.

Libros contables de carácter obligatorio Llevar correctamente los libros contables requiere la realización periódica de balances e inventarios, que se reflejan en el libro de inventarios y cuentas anuales. Éste y el libro diario constituyen los dos libros contables de carácter obligatorio que el Código de Comercio establece.

El libro de Inventarios y Cuentas anuales •

Se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa.

•

Trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación.

•

Se transcribirán también el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales.

El libro diario •

Registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa.

•

Será válida la anotación conjunta de los totales de las operaciones por períodos no superiores al trimestre, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de

que trate. ¿Cómo se legalizan los libros contables?

Los empresarios o personal autorizado deberán llevar obligatoriamente los libros contables en el Registro Mercantil correspondiente. Así, antes de su uso, se pondrá en el primer folio de cada uno diligencia de los que tuviere el libro y, en todas las hojas de cada libro, el sello del Registro. Una vez sellada la contabilidad, se evitan modificaciones futuras. Esta transacción se realizaba manualmente antes de la presentación al Registro. Pero, con la llegada de la informática, el contable ya podía

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contabilizar las operaciones en su ordenador e imprimir la contabilidad para entregarla al Registro. Hoy en día se prescinde del papel, pudiendo llevarse la contabilidad telemáticamente. Esto sucede desde que se aprobase la ley 14/2013, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización. ¿Qué personas están obligadas a la llevanza de los libros contables?

Para determinar las personas obligadas a la llevanza de los libros contables, no solo hemos de acudir al Código de Comercio; también debemos remitirnos a la normativa fiscal, que incluye la ley del impuesto de sociedades (LIS), la ley y reglamento del IRPF o la ley del IVA.

Empresas que gocen de personalidad jurídica El artículo 120 LIS indica que los contribuyentes obligados a presentar el IS deberán llevar su contabilidad, de acuerdo con lo previsto en el Código de Comercio o con lo establecido en las normas por las que se rigen. Por tanto, todos los contribuyentes, incluidas las empresas que gocen de personalidad jurídica (como las sociedades mercantiles) están obligados a su llevanza.

Empresas no mercantiles Las empresas que no desarrollen actividades de carácter mercantil en régimen de estimación directa, llevarán su contabilidad de forma que permita identificar los ingresos y gastos correspondientes a las rentas exentas y no exentas, estando obligadas, de acuerdo con el reglamento del IRPF, a la llevanza y conservación de los siguientes libros: •

De ventas e ingresos.

•

De bienes de inversión.

De compras y gastos.

Autónomos no obligados a la llevanza de libros contables No tienen obligación de llevar los libros contables, ni los autónomos que se encuentran en el régimen de módulos, ni aquellos que estén en el régimen de estimación directa simplificada. No obstante: •

Los primeros deben guardar facturas de pago o cobro de compras y ventas (Hacienda puede requerirlos).

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•

Los segundos están obligados a la llevanza de un libro de ventas e ingresos donde se incluyen todas las facturas emitidas a los clientes, así como de compras, gastos y bienes de inversión.

Autónomos obligados a la llevanza de libros contables Los autónomos adscritos al régimen de estimación directa normal están obligados a la llevanza de los libros contables, pero no a legalizarlos. Sin embargo, pueden hacerlo como las empresas: presentándolos en el Registro donde la empresa tenga su domicilio, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.

Además, el año 2020 ha arrancado con novedades para los autónomos. Como son la obligación de incluir el Número de Identificación Fiscal (NIF) de la contraparte de cualquier operación en los libros contables del autónomo de ventas e ingresos, así como en los de gastos y compras. ¿Cómo deben llevarse los libros contables?

Todos los libros contables deben ser llevados con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco, superposiciones, tachaduras ni raspaduras.

Además, el artículo 29 del Código de Comercio señala que, “no podrán utilizarse abreviaturas o símbolos cuyo significado no sea preciso con arreglo a la Ley, el Reglamento o la práctica mercantil de general aplicación.”

Tiempo de conservación de los libros contables Empresas y autónomos conservarán los libros y demás documentación relativa a su

negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros. ¡Recuerda! Hoy en día, muy pocas empresas son las que llevan los libros de contabilidad de manera manual. En lugar de ello, hay herramientas de software que se encargan de hacer automáticamente los asientos y registros correspondientes, facilitando de esta manera una correcta contabilidad.

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Semana 13 Todas las empresas, sea cual sea su tamaño necesitan obtener información sobre su desempeño para saber si han logrado resultados positivos, es decir, ganancias o si al contrario han sufrido pérdidas producto de su operación al finalizar un periodo determinado. Y dado que el objetivo primordial de las organizaciones es maximizar las utilidades, es fundamental que te apoyes en herramientas que te permitan contar con información oportuna y confiable para la toma de decisiones. Hoy conoceremos qué es el estado de resultados, un reporte financiero muy útil para las decisiones empresariales.

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Los estados financieros son una herramienta de gestión que te ayudará a tener una mejor visión de la situación financiera de la empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados obtenidos, las entradas y salidas de efectivo que se han presentado, la rentabilidad generada, entre otros aspectos de gran relevancia para la operación y administración de la organización. En esta ocasión, te compartiremos información acerca de uno de los principales estados financieros, el estado de resultados.

¿Qué es el estado de resultados?

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y en base a esto, tomar decisiones de negocio. Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos este reporte es muy útil para ti como empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si estás generando utilidades.

Estructura del estado de resultados

La estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente manera: ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.

Las principales cuentas del estado de resultados son las siguientes: Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

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Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo que está vendiendo.

Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas.

Es un indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto, es decir, si no existiera ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el caso.

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Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa.

Algunos ejemplos son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.

Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y otros gastos contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las amortizaciones y depreciaciones.

Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo, el equipo de transporte de una empresa.

Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las depreciaciones y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus actividades productivas.

6 maneras de cómo un sistema ERP facilita analizar los estados financieros

Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero que no están relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo general se refiere montos relacionados con bancos como el pago de intereses.

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•

Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.

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•

Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.

•

Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.

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Al momento de elaborar tu estado financiero es importante que tomes en cuenta algunas consideraciones: 1. Es importante que el estado de resultados se realice de forma mensual,

trimestral y anual para un mejor seguimiento.

2. Detalla de manera precisa cada rubro de gastos ya sean operativos,

administrativos, financieros etc.

3. Asegúrate de contar con información real y confiable, esto puedes de lograrlo

al contar con una herramienta tecnológica ERP que te ayude a integrar la información de todas las áreas operativas y financieras de tu empresa.

Objetivos del estado de resultados Los objetivos del estado de resultados son muy puntuales cuando presenta la situación financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño operativo de la empresa en un periodo determinado al relacionar los ingresos generados con los gastos en que se incurre para lograr ese objetivo. Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto con otros estados financieros básicos como el balance general y el estado de flujo de efectivo, de esta

manera al evaluar el estado de resultados de tu empresa podrás: 1.

Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su

capacidad de generar utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera puedes optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades.

2.

Medir el desempeño de la empresa, es decir, cuánto estás invirtiendo por

cada peso que estás ganando.

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3.

Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de

los dividendos ya que éstos dependen de las utilidades generadas durante el periodo.

4.

Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de

manera más precisa al utilizar el estado de resultados como base.

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5.

Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos

económicos, esto lo puedes saber al analizar los márgenes en cada rubro. Esto te dará una perspectiva de la eficiencia de la empresa.

El estado de resultados es de vital importancia para tu empresa ya que se convierte en un elemento de apoyo a la gestión al brindarte información de valor para la toma de decisiones y la planeación estratégica.

En las siguientes entregas de nuestro blog podrás aprender cómo hacer un estado de resultados paso a paso, hablaremos sobre los errores más comunes al compartirte un formato descargable para crear estados de resultados.

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Bibliografía https://blog.corponet.com/que-es-el-estado-de-resultados-y-cuales-son-susobjetivos

https://issuu.com › sistema_contable_para_la_elaboraci_

https://issuu.com › docs › proyecto_final_hugo_alvarado

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Semana 15

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Cómo realizar en mi organización del planeamiento de Talento Humano seguir las consignas o Instrucciones?

El desarrollo de talento es el conjunto de iniciativas que se adoptan en una empresa con la intención de promover el crecimiento profesional de su plantilla. Esta estrategia busca capacitar los empleados para asumir nuevas funciones y crecer dentro de la empresa. El desarrollo de talento humano es una estrategia a largo plazo que arranca en el momento mismo de la contratación y se mantiene durante toda la trayectoria del trabajador en la empresa. La formación continua es el pilar del desarrollo de talento, pero también se incluyen medidas para mejorar la satisfacción laboral.

De acuerdo con los datos recopilados por RH, el 57% de los empleados de la compañía analizadas aseguraron que no abandonarían su puesto de trabajo so contrataran con posibilidades reales de promoción interna dentro de la empresa.

Paralelamente, algo más de 70% de los directivos reconocía problemas para retener el mejor talento. Para implementar programas de desarrollo personal en las empresas con éxitos resulta indispensables establecer las dimensiones en las cuales se centrarán el plan propiamente dicho. Se trata de un conjunto de ítems que incluyen aspectos profesionales como personales.

La actitud: la predisposición del trabajo para crecer dentro de la empresa realizar un pequeño esfuerzo para conseguirlo es imprescindible y cuando no sea positiva, convivencia modificarla. Aptitud: no todos los empleados presentan las mismas facilidades para avanzar en su formación o asumir nuevos roles o responsabilidades. Conviene tenerlo presente para adaptar el plan a cada perfil de

trabajo. Vacación: Los trabajadores tienden a alcanzar más rápidamente su nivel óptimo de desarrollo profesional cuando cumplen funciones que les resultan especialmente atractivas.

Motivación: vinculado con lo anterior, el desarrollo humano será más intenso y efectivo cuando mayore sean niveles de motivación de la plantilla. Satisfacción Laboral: Aunque suele ir de la mano, el desarrollo profesional no siempre se traduce en empleados satisfechos, por lo que conviene no dejar de interesarse por las impresiones y las aspiraciones de la plantilla. Técnicas de aprendizaje: Es la parte más práctica en cualquier estrategia de desarrollo de Talento Recursos Humanos e incluye las medidas concretas para formar y capacitar a los empleados.

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Los departamentos de Recursos Humanos pueden utilizar numerosas pruebas para medir y valorar el rendimiento de sus trabajadores y comprobar sus competencias y habilidades. A su vez, hay métodos de evaluación que estiman la proyección y el potencial de cada trabajador. Existen diferentes teorías y recomendaciones de desarrollo el talento humano en las organizaciones. Uno de decálogos de iniciativas más populares es el conocimiento como métodos de la Congruencia de Talento. En la empresa debemos conocer la Filosofía, el plan de trabajo unificado de actividades RH. Fomentar el desarrollo del talento puede deparar interesantes ventajas tanto para las empresas como para los propios trabajares:  La productividad: el rendimiento de los empleados tiende a aumentar a medida que esto se desarrollan personal y profesional.  Mayor capacidad de retención del talento: la apuesta por el desarrollo de los trabajadores suele traducirse en un menor índice de rotación laboral.  Reducción de costes: al promover el talento propio, se recurre con menos frecuencia a la contratación o a la externalización de funciones.  Transiciones más rápidas: los relevos dentro de la empresa son más ágiles y causas menos trastornos por la formación continua de los trabajadores.  Mejorar la imagen de maraca empleadora: la empresa capta talento con mayor facilidad al reforzarse su imagen como compañía empleadora.

Cada empresa tiene el plan de trabajo unificado a actividades de RH.

     

Reclutar y seleccionar Capacitación Servicio al cliente Trabajo social D.O Clínica médica

Los empleados, por su parte, pueden beneficiarse de aspectos como:  Posibilidades de promoción  Mayor rendimiento laboral  Mejora de la motivación y satisfacción laboral

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 Mejor del clima laborar

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Semana 16

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Plan estratégico del recurso humano.

Introducción El departamento encargado de los Recursos Humanos debe controlar su planificación totalmente integrada a la estructura organizacional y la búsqueda de sus objetivos, sobre todo, debe cumplir con las obligaciones de que el resto de la empresa acepte sus estrategias. Para lograr esto se debe: Consultar con todos los inversionistas si se trata de conflictos confiados con la naturaleza de sus estrategias.

Cultivar y desarrollar aliados de la estrategia a través de ese proceso de consulta. ✓ Enfocarse en los beneficios que se derivan de la estrategia, a través de la conversación y la persuasión de aquellos que tienen reservas sobre la planificación de los Recursos Humanos que se ha aplicado. De igual manera, muestra los beneficios a través de ejemplos concretos de cómo ha ayudado. ✓ Chequear que hay un compromiso real con la planificación en todos los niveles de la organización. ✓ Brindar realimentaciones constantes durante la implementación del plan a través de cartas de los empleados. ✓ Hacer que la estrategia sea parte del programa de introducción de nuevos empleados, de manera que comiencen su trabajo totalmente integrado a la

cultura empresarial.

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Objetivos organizacionales ✓ Estimular en la mejora de los resultados de la empresa. ✓ Impulsar la participación de todos los miembros del Recurso Humano. ✓ Crear hábitos de puntualidad y orden dentro de la empresa. ✓ Fomentar la buena convivencia, asumiendo la responsabilidad de utilizar correctamente los espacios e instalaciones. ✓ Usar las nuevas tecnologías como medio en el proceso de una buena planificación. ✓ Adoptar hábitos de salud, higiene y bienestar. ✓ Desarrollar la competencia por medio del hábito lector del Recurso Humano. ✓ Identificar, plantear y resolver problemas usando los recursos disponibles de forma autónoma. ✓ Fomentar la autoestima y las habilidades sociales para favorecer el crecimiento personal y lograr actitudes positivas hacia sí mismo y hacia los demás. ✓ Apreciar la creación artística y comprender su lenguaje en sus distintas manifestaciones.

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Objetivos del Área de Gestión del Talento Humano ❖ Reclutamiento de personal: buscar los talentos profesionales que sean mejor prospectos para satisfacer las necesidades del centro educativo, para ello, deberán basarse en una serie de características para realizar las tareas del puesto a ocupar. ❖ Adiestramiento del personal: insertar en el Nivel Educativo adecuado a la persona, además de asignar un coordinador y compañeros que lo ayudarán a adoptar y ejecutar sus tareas eficientemente. ❖ Incrementar el rendimiento: utilizando diferentes técnicas que le permitirán a los empleados desarrollar sus habilidades.

❖ Comunicación permanente: la única forma de que un equipo trabaje de forma unánime, es que la comunicación fluya y sea interactiva. Donde todos compartan sus ideas además de contribuir en el desarrollo de los proyectos. ❖ Incentivo a la armonía en el entorno laboral: conseguir que todos los integrantes puedan o no trabajar, sino también, sentirse a gusto en el mismo. ❖ Brindar apoyo y consultoría: ofrecer soluciones factibles ante circunstancias o conflictos internos dentro de los departamentos. Asimismo, podrá contribuir

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a la resolución de los problemas aplicando técnicas conocedoras de un especialista en esta área. ❖ Facilitar el proceso de adaptación: así como el sentido de permanencia e identificación con la institución, al personal de nuevo ingreso.

Realización del Pronóstico del Personal El Recurso Humano, como las instituciones educativas son formalmente responsables de desarrollar las competencias necesarias para que sus egresados sean capaces de responder bajo las exigencias de un mundo cada vez más cambiante. Destacan las siguientes competencias necesarias para el Recurso Humano y como para una Institución Educativa:

✓ Comunicación clara y segura ✓ Actitud entusiasta ✓ Empatía con los demás Asimismo, las prácticas que las personas consideran relevantes son: ✓ Vinculación de la teoría y la practica ✓ Interactividad y dinámicas ✓ Experiencias reales

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Diseño de Programas y Planes de Acción Se planifica elaborar y desarrollar los siguientes proyectos y planes de acción tanto en una empresa como en un centro educativo, para fortalecer la comunicación integral de las personas: ✓ Plan de convivencia entre individuos. ✓ Proyecto de competencia en comunicación lingüística. ✓ Plan de actualización de TIC para docentes y personal administrativo de una empresa. ✓ Programa de tutorías por los entes encargados de instituciones, ✓ Plan de prevención, protección y protocolos de emergencia y buena práctica. ✓ Plan de mejora de la calidad de atención hacia las personas.

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Ejecución de los programas y planes de acción Al momento de elaborar los proyectos y planes de acción se asignará la fecha para proceder con la iniciación de cada uno de ellos, de esa manera llevar a cabo la planeación de Gestión del Talento Humano.

La integración de los recursos humanos puede ser beneficioso principalmente por el excelente resultado para llevar a cabo la planificación en todos sus niveles.

Decisiones basadas en las necesidades de la empresa a mediano o corto plazo. Si los Recursos Humanos cuentan con una correcta planificación podrán proveer los riesgos en la organización. Desarrollar un plan de comunicación entre las partes interesadas fomenta el dialogo, respeto y armonía en la organización. Planificar informes periódicamente conlleva a resultados favorables y previsibles para la empresa.

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Plan Estratico Filosofía

Objetivos Organización

2022-2023

Crecer 650 toneladas

Contratar

   

Reunión de procesos RH Reclutar, motivar, retener y atender Revisar instalaciones Presupuesto - gastos

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Reclutar

Capacitar

 ¿Cómo hacerlo? (volantes, publicación de redes sociales).  ¿Dónde? En la población de Rural     

Reglamento Interno Normas y procedimientos BPM Medio ambiente SYSO (ergonomía uso EPP, jornadas de salud)

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Motivar

Actividades (día de la Madre, padre, día de la mujer) etc.

Retener

 Complemento a la ley (pago puntual)  Programas de reconocimiento

Atender

   

Actualización de datos Seguimiento aseguro IGGS Maternidad (lactancia) Relaciones laborales

Competencias laborales

Valores

Valores

    

Mercado y categorías Foco en consumidor Productividad y eficiencia Transformación la organización Alianza y M$A

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Bibliografía

https://www.iebschool.com

https://blog.acsendo.com