2.INHOUD FUNCTIE GASTLESDOCENT

2. INHOUD FUNCTIE GASTLES-

DOCENT

2.1 FUNCTIE GASTLESDOCENT

De functie van gastlesdocent heeft zowel een didactisch als wervend karakter. Dat vraagt niet alleen affiniteit met de vakbeweging maar betekent ook dat je als gastlesdocent zelf lid bent van de FNV. Je leert de studenten op een boeiende en interactieve manier wat ze op de arbeidsmarkt kunnen verwachten. En niet te vergeten: de rol en het belang van de FNV op de arbeidsmarkt en voor hen persoonlijk. Gastlessen FNV richt zich vooralsnog op MBOstudenten. Van jou als gastlesdocent wordt verwacht dat je de taal van de jongeren spreekt en de les aanpast naar het opleidingsniveau en de leeftijd van de studenten.

Kenmerken functie gastlesdocent • Contract bij FNV • Parttime functie • Vervangende werkzaamheden tijdens schoolvakanties • Recht op training/opleiding • Eigen regio(‘s) De gastlesdocent is verantwoordelijk voor: • Kwaliteit en representativiteit van de gastlessen • Werving (leden en leads) en informatieverstrekking tijdens gastlessen • Onderhoud en uitbreiding netwerk scholen plus werven en inplannen nieuwe lessen • Eigen administratie (aangeven beschikbaarheid, inplannen zelf geworven lessen, invoeren reis- en werkuren, aantal deelnemers, geworven leden, overige werkzaamheden)

2.2 NIEUWE GASTLESDOCENTEN

Als startende gastlesdocent doorloop je eerst een inwerktraject. Hierin is ruim aandacht voor het opdoen van zowel theoretische als praktische kennis en ervaring. Klik hier om te zien wat ons inwerkprogramma inhoudt. Belangrijk om te weten is dat we maatwerk leveren!

2.3 BEGELEIDING GASTLESDOCENT

Elke gastlesdocent is aan een van de coördinatoren gekoppeld. Deze coördinator is je eerste aanspreekpunt. Je staat in nauw contact met elkaar en hebt tweewekelijks contact over de gegeven lessen, wervingsresultaten, afhandeling in CRM en wat verder aan de orde komt. Bij vragen of problemen kun je altijd bij je coördinator aankloppen. Is je coördinator afwezig? Dan kun je bij de vervangende coördinator terecht.

2.4 WERVING TIJDENS GASTLESSEN

Dankzij de gastlessen maken studenten in een vroeg stadium kennis met de vakbond. Erg waardevol voor de FNV. Maar het vergroten van onze naamsbekendheid en het stimuleren van een positief imago is niet genoeg. Een vakbond is een vereniging en een vereniging bestaat bij de gratie van haar leden. Daarom is naast informeren en merklading, ledenwerving in de gastlessen minstens zo belangrijk. De macht van het getal blijft belangrijk om een rol van betekenis te blijven spelen. Van jou als gastlesdocent wordt daarom ook een actieve bijdrage gevraagd in het werven van lessen, leads en leden (hoofdstuk 5).

2.5 CHECK KWALITEIT GASTLESSEN

Evaluatieformulier docent Kort na de gastles ontvangt de docent vanuit het secretariaat een bedankmail met een link naar een digitaal evaluatieformulier. De vragen hebben betrekking op zowel de inhoud van de les als de presentatie van de gastlesdocent. Op deze manier kunnen we ons blijven verbeteren en blijven we ‘bij de les’. Als een docent de les met een 2 of lager waardeert, neemt de coördinator contact op met zowel de docent als de gastlesdocent. Dat geldt ook voor bovengemiddelde beoordelingen met een cijfer 5. Deze worden bij wijze van ‘compliment’ door de coördinator doorgestuurd naar de desbetreffende gastlesdocent.

Observatie gastlesdocent Gastlesdocenten worden regelmatig geobserveerd door hun coördinator. De coördinatoren wonen lessen bij en beoordelen aan de hand van een observatieformulier onder andere de inhoud van de les, de relatie gastlesdocent versus leerlingen en de werving. Na afloop evalueren gastlesdocent en coördinator hun bevindingen. Minimaal eenmaal per jaar wordt er een persoonlijk functioneringsgesprek ingepland met de gastlesdocent, de verantwoordelijke coördinator en de projectleider. Als er aanleiding of behoefte is aan meer persoonlijke gespreksmomenten, kunnen die uiteraard worden ingepland. Tussentijds houden coördinatoren en gastlesdocenten contact met elkaar via mail, telefoon, video calls en persoonlijke ontmoetingen tijdens gastlessen.

2.6 GEBRUIK COMMUNICATIEMIDDELEN

WhatsApp: alle medewerkers van Gastlessen FNV maken deel uit van de WhatsApp-groep ‘Gastlessen FNV’. De app wordt uitsluitend gebruikt voor lastminute aanvragen, hulpvragen en informatie-uitwisseling. Gebruik WhatsApp ook voor het posten van foto’s die gebruikt kunnen worden voor nieuwsberichten en sociale media. Let op! Ziekmeldingen, leswijzigingen en dringende vragen doe je telefonisch bij de desbetreffende persoon en niet (alleen) via de WhatsApp groep. Hoe je dat doet lees je bij 4.3.

Mail: vaste afspraak is dat gastlessen binnen 3 werkdagen per mail worden bevestigd aan de docent met een cc aan info@gastlessenfnv.nl. Soms zijn er aanvragen op heel korte termijn. Uiteraard geldt dan dat alles rond de les is afgestemd en bevestigd aan de docent vóór de lesdatum. Afwijkende afspraken, uren, reistijd of anderszins, stem je af met de je coördinator (of bij afwezigheid bij de vervangende coördinator) en neem je op in je bevestigingsmail aan de docent. Dit wijzig je ook in CRM en daarnaast vermeld je de afgesproken wijzigingen nog op het prikbord. Als gastlesdocent krijg je een laptop van de FNV in bruikleen. Bij uitdiensttreding lever je de laptop weer in. Algemene vragen richt je aan info@gastlessenfnv.nl.

Website: op fnv.nl/gastlessen staat niet alleen informatie over het complete lesaanbod van Gastlessen FNV, maar ook een link naar het aanvraagformulier plus informatie over het team.

Video calls: Voor online gastlessen maken we gebruik van Microsoft Teams. Vanuit Teams kan je vanaf elke locatie met iedereen binnen of buiten je organisatie chatten, vergaderen, bellen en samenwerken.

2.7 VRIJ NEMEN

Net als iedereen wil je weleens vrij. Stem dit vooraf even af met je coördinator. Uiteraard wel eerst even kijken of je de bewuste dag(en) niet ingepland staat. Vervolgens log je in bij HRM en dien je je aanvraag in. Bij akkoord krijg je hiervan een melding in je mailbox.

2.8 WAT TE DOEN ALS JE ZIEK BENT?

Bel (geen app of mail) vóór 9.00 uur de projectleider om je ziek te melden. Bij geen gehoor spreek je de boodschap in. Mail daarnaast je ziekmelding naar info@gastlessenfnv.nl. Doe dit dezelfde dag (of ochtend als je je ‘s morgens ziek meldt). Heb je die dag een gastles? Zie dan voor meer info 4.3.