Revista Empresas SURA - edición 10

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EMPRESA Y PERSONAS:

UNIDAS AL SERVICIO DE LA SOSTENIBILIDAD

LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL, ALIADA DE TU EMPRESA

Reconocemos a las áreas de TALENTO HUMANO

CÓMO ENAMORAR A LOS EMPLEADOS DE LA MARCA EMPLEADOR

COMPETITIVIDAD Y BIENESTAR VAN DE LA MANO

ISSN 2744-8444 N.º 10 | 2023

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RECONOCER, UN VERBO QUE NOS MOVILIZA

Desde hace 24 años reconocemos el trabajo de aquellas empresas que no solo cuidan a sus empleados, sino que también juegan un papel fundamental en el crecimiento y desarrollo de nuestro país. Este año lo haremos con un foco especial en aquellas que trabajan por el bienestar y la competitividad, puntualmente en los temas de talento humano.

En SURA valoramos el esfuerzo y la dedicación de las empresas que, en un entorno lleno de oportunidades, pero también de grandes retos, trabajan decididamente para seguir siendo competitivas y crean entornos laborales saludables.

Por eso, para SURA, reconocer es un verbo que nos moviliza a evidenciar el desarrollo y la evolución empresarial en Colombia, especialmente en temas relacionados con la gestión del talento humano. Lo hemos hecho durante más de dos décadas y seguimos evolucionando para encontrar esas empresas con experiencias únicas e innovadoras.

Y, en esta búsqueda, Empresas SURA se ha convertido en la estrategia clave para seguir fortaleciendo las prácticas de los empresarios: los acompañamos a potenciarlas por medio de la entrega de conocimientos, herramientas y asesorías en cada uno de sus procesos, identificando aquellas oportunidades claves para trazar una ruta y fortalecer la competitividad.

En este camino recorrido con Empresas SURA, desde 2019, hemos encontrado iniciativas inspiradoras, empresas que cuidan y valoran a sus equipos de trabajo, que entienden que el bienestar de su gente es la clave para ser

más competitivos. Por eso, este año el eje central de nuestro evento Reconocimientos SURA, al bienestar y la competitividad, tendrá foco en el talento humano.

Nuestra motivación radica en la convicción de que al reconocer y destacar las buenas prácticas inspiramos a otros a seguir el ejemplo y adoptar otras más innovadoras.

Además, fortalecemos los lazos y las relaciones demostrando que somos un aliado estratégico que valora el éxito y está comprometido con el bienestar y la competitividad.

Nuestro compromiso es seguir acompañando a las empresas no solo en el fortalecimiento de buenas prácticas que mejoren los entornos laborales y la calidad de vida de sus empleados, sino que además contribuyan al éxito y a la competitividad en un mercado cada vez más exigente.

En la próxima edición de Empresas SURA te contaremos sobre esas empresas de las que nos sentimos orgullosos de reconocer, y destacaremos las acciones que las hacen ejemplos a seguir. Así, juntos, seguiremos reconociendo el trabajo bien hecho.

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CONTENIDO 06

RETOS Y CLAVES PARA ENFRENTAR EL DÍA A DÍA

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ALGUNOS DESAFÍOS DE LAS MODALIDADES DE TRABAJO

Presidente: Juan David Escobar F. Gerente de Mercadeo y Desarrollo Organizacional: Ana Catalina Castaño Y. Gerente de Negocios

Empresariales: Margarita Mejía. Coordinación general: Ana María Salazar G., Juan Carlos Rodríguez O. Coordinadora gráfica: Carolina

Mejía W. Comité editorial: Ana María Salazar G., Juan Carlos Rodríguez O., María Fernanda

Guandía Ch., José Ochoa B., Ana María Vélez G., Mabel Cristina Natera J., María Alejandra

Bernal R., Silvia Juliana Castro D., Paula A.

Guzmán H., Juliana Uribe O., Mariana

Avendaño M., Nathalie Ramírez G., Laura J.

Colmenares C. Conceptualización y desarrollo gráfico, editorial y de contenidos: Taller de

Edición. Directora: Adelaida Del Corral S.

Editora: Natalia Mesa J. Periodistas: Mariana

Posada, Daniela Salinas. Fuentes: Sofía

Marín Correa, Felipe Alzate Restrepo, Jeison

Iván Siervo V., Víctor José Zapata C., Andrés

Restrepo R., Elizabeth Tamayo O., Verónica

Ospina M., Diana M. Arias R., María Fernanda

Guandía C., Mariana Avendaño M., Clara María

Bolívar U., Nathalie Ramírez G., Catalina Mejía T., Ana María Bustamante M., Mónica Rodríguez M., Myriam A. Acevedo C., Carlos Jaramillo A.

Fotografía: www.shutterstock.com

Contacto: juanroos@sura.com.co

Ciudad de la edición: Medellín.

EMPRESA Y EMPLEADOS: UNIDAS AL SERVICIO DE LA COMPETITIVIDAD

EL TALENTO HUMANO DE CARA AL MUNDO

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¿CÓMO ENAMORAR A LOS EMPLEADOS DE TU MARCA? 23

LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL, ALIADA DE TU EMPRESA 26 42

DECLARACIÓN DE RENTA: QUE NO SEA UN DOLOR DE CABEZA PARA TUS EMPLEADOS

REDUCIR LA JORNADA MEJORA LA CALIDAD DE VIDA DE TUS EMPLEADOS

FLEXIBILIDAD LABORAL Y MOVILIDAD ACTIVA: BENEFICIOS PARA LA SALUD DE LAS PERSONAS Y DEL PLANETA

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO, LA CARTA DE NAVEGACIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL

EL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL, UNA PRÁCTICA QUE CONTRIBUYE A LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL

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RETOS Y CLAVES PARA ENFRENTAR EL DÍA A DÍA

Desde SURA reconocemos el valor de las áreas de talento humano para crear y mantener acciones que generen bienestar a las personas y competitividad en las empresas.

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María Fernanda Guandía. Líder Entorno Laboral Saludable.
Reconocemos a las áreas de TALENTO HUMANO

¿Sabes cómo conectar a tus empleados con la empresa?, o ¿cómo la motivación influye en el desempeño laboral? Para las áreas de talento humano estas son preguntas del día a día que ayudan a crear acciones enfocadas en el bienestar de los empleados y en la competitividad de las empresas.

Por eso, desde SURA queremos compartirte algunas claves que te permitirán conectar a las personas con los objetivos, las metas y los propósitos de la empresa para generar experiencias de trabajo memorables y por consiguiente empresas más sostenibles y competitivas.

GENERA BUENAS PRÁCTICAS DE TALENTO HUMANO

Estas se evidencian en la forma como funciona una empresa. Por ejemplo, cuando se atrae y se seleccionan personas, ¿cómo se implementan sistemas de gestión en salud y seguridad en el trabajo, en las políticas frente a las modalidades de trabajo (presencial, híbrido o remoto), o cómo entienden las empresas a las personas con las que trabaja?. Esto es clave porque la adecuada gestión de las prácticas de talento humano apalanca la consecución de los objetivos estratégicos. Ten presente que no conocer la norma no te exime de cumplirla.

CLAVE

Mantente al día con los cambios normativos. La gestión del talento humano en las empresas debe guiarse por la ley, especialmente en temas de cumplimiento normativo. Por ejemplo, si a un trabajador la empresa le paga con retrasos cada mes estará poco motivado para hacer sus labores y, por su parte, la empresa estará en un riesgo alto de poder sufrir una sanción.

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Te acompañamos en la gestión de tu talento con una póliza que apalanca la productividad de tu negocio y el bienestar de tus empleados. Escanea este QR para conocerla.
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CUIDA A TUS TRABAJADORES

Esta es una decisión y una acción que debe estar alineada a los retos y a las metas de tu empresa. Cuidar a las personas es parte de la estrategia de una empresa sostenible y competitiva.

CLAVE

• Conoce el hoy de tus trabajadores y a dónde quieren llegar. Es importante conectar los propósitos de las personas con los objetivos de la empresa para potenciar los resultados y mejorar su desempeño. En este punto es clave que ellos conozcan las posibilidades que les ofreces en términos de desarrollo, motivación y fidelización.

• Cuida la salud mental, física y financiera de tus trabajadores. Genera planes y acciones dentro del entorno laboral que ayuden a las personas a aprender a cuidarse y a pensar en su salud mental, física y financiera. Estas prácticas te ayudarán a tener un entorno laboral más saludable.

COMPRENDE LAS DINÁMICAS EN EL INTERIOR DE TU NEGOCIO

Cada empresa tiene ideas, formas de pensar y hacer las cosas distintas. Por eso es importante conocer las personas que trabajan contigo e identificar qué parámetros se tienen en cuenta para tomar decisiones.

CLAVE

Usa las herramientas que requieras. Utiliza encuestas sociodemográficas, mediciones de ambientes laborales, comités de convivencia, encuestas de percepción del empleado o herramientas de mejora continua que te posibiliten trazar planes de acción condicionados a la realidad de tu empresa.

Con Vive Más te acompañamos a sumar esfuerzos para darles a tus colaboradores el bienestar que se merecen. Escanea este QR y ayúdales a transformar sus hábitos.

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OBSERVA, CONOCE E INFLUYE EN EL ENTORNO

¿Quiénes son tus vecinos?, ¿cómo impactas a la comunidad?, ¿cómo influyes en el entorno familiar de tu trabajador?, y ¿qué dicen de tu empresa? Son preguntas que pueden darte respuestas sobre cómo es el ambiente que habitas y qué acciones puedes implementar desde el área de talento humano.

CLAVE

Recuerda que tu empresa no está sola. Crea redes, comunidades afines, conoce experiencias empresariales de tu mismo sector y entiende los retos por los cuales pasa la gestión del talento humano para ayudar a generar ideas que propongan soluciones a los desafíos.

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EMPRESAS SURA 9 ASEGURARTE DE MOVERTE, E S A SE G U R A R T E D E V IV IR

ALGUNOS DESAFÍOS DE LAS MODALIDADES DE TRABAJO

La seguridad, la salud y el bienestar del talento humano son algunos retos de las empresas de hoy para crear entornos laborales saludables y, así, tener empleados más felices, motivados y a gusto con lo que hacen. Te contamos más sobre algunos desafíos y qué puedes hacer para superarlos en tu empresa.

María Fernanda Guandía. Líder Entorno Laboral Saludable.
Reconocemos a las áreas de TALENTO HUMANO

En la medida en que un entorno laboral sea saludable facilitará el desarrollo de las personas, permitirá fidelizar el talento, construirá relaciones de confianza entre el empleado y la empresa y, además, aportará a la sostenibilidad y competitividad de cualquier empresa.

Para lograrlo, los empresarios deben prepararse para los desafíos y modalidades de trabajo que son cambiantes y que se transforman acorde con las necesidades del mercado y sus tendencias. Estos son algunos de ellos:

PRIMERO LO NORMATIVO

En SURA decimos: El Principio son los Principios. Las normas y el cumplimiento de las distintas legislaciones son fundamentales para cuidar el bienestar de tus colaboradores. Por ejemplo: cuando respetas y cuidas las horas de tus colaboradores, les entregas las herramientas necesarias para desempeñar su labor y promueves pausas activas en trabajo remoto o presencial son algunas acciones mínimas que ayudan a que los empleados estén cuidados.

En las distintas modalidades de trabajo debes conocer e implementar los mínimos requeridos por la legislación, como, por ejemplo: auxilios de conectividad para los trabajadores remotos, en modelo híbrido y en modalidades virtuales; actualización del reglamento interno de trabajo o elementos de protección personal que generen seguridad, adecuados a las condiciones particulares de tu empresa y los roles de los trabajadores.

Muchas empresas hoy trabajan en modelos de trabajo flexibles porque el contexto les demostró que nuevas formas de hacer las cosas son viables. Haz clic aquí para conocer los retos del trabajo de hoy.

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CONECTIVIDAD Y DESCONEXIÓN

• Armonía entre el tiempo personal y el laboral: este es uno de los mayores desafíos que tienen actualmente las empresas. Hablar sobre esto, generar espacios con el equipo de trabajo y entender sus particularidades de vida ayuda a que tu equipo esté más tranquilo y pueda abordar el tema en un ambiente de confianza y construcción.

• Conocer de qué forma está trabajando tu equipo: disponer de herramientas, tanto educativas, físicas y de gestión, para entender los riesgos a los cuales están expuestos tus colaboradores y cómo el trabajo está impactando su salud mental, física y financiera hacen parte de lo que puedes implementar en tu empresa. Pregúntate: ¿qué tan segura es la red en la que trabajan las personas desde casa?, o ¿cuánto tiempo pasan sentados en su escritorio o al frente de la pantalla?

• Los horarios como nuevas formas de trabajo: el mayor reto está en fomentar un equipo que sea autónomo en la administración de su tiempo y responsable para cumplir con los compromisos laborales, pues ahora la tendencia es trabajar en horarios flexibles o por proyectos siempre y cuando el rol lo permita.

• Tecnología para aprender: transferir conocimiento de actualizaciones en procesos educativos y de desarrollo humano en aras del empoderamiento, la autonomía y las habilidades socioemocionales, cognitivas y digitales son esenciales para aprovechar la tecnología y desarrollar resiliencia en los equipos ante efectos adversos.

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CONSOLIDACIÓN DE RELACIONES, REDES Y EQUIPOS

Fidelizar a los trabajadores es uno de los mayores desafíos. Conectar el propósito de la empresa con el del empleado puede propiciar que esta se vea como un lugar donde sus sueños, metas y objetivos de vida pueden hacerse realidad.

Además, otro desafío está en las formas de relacionamiento mediadas por la tecnología en los momentos de socialización en los que puedan interactuar todas las personas. Nos podemos conectar y tejer redes, incluso a través de las pantallas, lo importante aquí es que tenga intención.

Las modalidades de trabajo se transforman y evolucionan para revolucionar las prácticas alrededor de la gestión del talento humano. Por ejemplo: vemos una tendencia marcada a que el valor de una empresa como potencial empleador no se mide por la posibilidad de ofrecer un puesto o rol a sus empleados, sino por el salario emocional y la flexibilidad.

TRES TIPS PARA CREAR ENTORNOS SALUDABLES CON TU EQUIPO

1. Conoce quiénes son tus empleados. Hazte preguntas como: ¿dónde vive?, ¿qué le gusta?, ¿cuál es su mayor sueño?, ¿cuál es su propósito de vida?, y ¿cuáles son sus necesidades?

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NUEVAS FORMAS DE LIDERAZGO

Líderes empáticos que entiendan que el empleado no se puede desligar de sus emociones y situaciones particulares, que cuiden de la salud mental de su equipo, que fomenten la comprensión emocional, la comunicación asertiva y que tengan vocación por el servicio son características de los nuevos líderes.

La implementación de las modalidades de trabajo híbrido o remoto ha transformado la manera en que las personas se relacionan con su tiempo, con su espacio y con su entorno. Haz clic aquí para conocer más sobre flexibilizar el trabajo para flexibilizar la vida: el trabajo a distancia.

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2. Define las variables de riesgo. Identifica al interior de la empresa qué posibles elementos pueden estar afectando el bienestar físico y mental de los equipos de trabajo.

3. Construye planes de acción que estén ligados a las necesidades individuales y colectivas. Acciones como:

- Tener claridad sobre las funciones de cada rol, las demandas de la jornada de trabajo e identifica cargos críticos.

- Definir las competencias que necesita tu equipo de inducciones, así como los entrenamientos y las acciones de aprendizaje continuo que apalancan la estrategia de tu negocio y que ayudan en el desarrollo de cada persona.

- Tener presente las vacaciones, las jornadas de trabajo y el salario.

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EMPRESA Y EMPLEADOS: UNIDAS AL SERVICIO DE LA COMPETITIVIDAD

¿Cómo quieres motivar a tus empleados?, ¿cómo les aportas a que tengan bienestar?, ¿cuál es la visión que tienes desde tu área de talento humano?

En Empresas SURA te compartimos algunas propuestas y preguntas para promover un entorno laboral saludable y una empresa competitiva y sostenible.

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Sofía Marín Correa. Gerente Servicios Generales, SURA Colombia. Felipe Alzate Restrepo. Experto Talento Humano, Empresas SURA Colombia.. Reconocemos a las áreas de TALENTO HUMANO

Tejer conversaciones en el día a día, pensadas e intencionadas desde la salud física, mental y financiera, se conecta directamente con los recursos económicos y las acciones que se realizan con los equipos de trabajo. Una de las claves está en aprender a trabajar en equipo tanto en las áreas de Talento Humano como en la Financiera para impactar el bienestar de los trabajadores y sus familias, aumentar la productividad y cumplir con los objetivos de tu empresa.

ALGUNAS CLAVES PARA CREAR PROGRAMAS DE BIENESTAR

Diseñar y priorizar planes de beneficios. Establece conversaciones con tus empleados sobre lo que les gusta, cuáles son sus hobbies o qué significa para ellos tener bienestar. Así, puedes conocerlos y crear acciones alineadas a la propuesta de valor que vas a ofrecer. Por ejemplo, si les gusta escuchar música puedes pagarles mensualmente una suscripción a plataformas musicales, o si les gusta hacer deporte consigue convenios para darles descuentos en gimnasios. Estas actividades generarán más conexión de ellos con tu empresa.

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Determinar un presupuesto teniendo claro el propósito que se quiere lograr. Pregúntate cuánto porcentaje económico vas a aportar mensual, semestral o anual, cuál es la propuesta de valor que tienes como empresa para impactar a tus empleados, o cómo quieres fidelizarlos.

Medir los resultados. Lo que sienten tus empleados con respecto a tu empresa está relacionado con la productividad y la rotación de las personas. Por eso es importante que tengas métricas de cuántas personas deciden irse de la empresa o cómo está la eficiencia de las actividades. De esta manera podrás tener indicadores de cómo los programas de bienestar pueden impactar en la fidelización y motivación de tus trabajadores.

Te compartimos cinco claves para atraer y fidelizar a tus equipos de trabajo con programas de salud laboral. Escanea este QR para conocerlas.

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Revisa y redefine las metas en temas como bonos salariales y sus períodos de cumplimiento, según las circunstancias; por ejemplo, atarlos a indicadores que impliquen que tu crecimiento es económicamente viable, como el ebitda.

Haz un inventario de los beneficios que brinda tu empresa y evalúa cuáles han perdido vigencia. Esta puede ser una fuente de reducción de costos. Por ejemplo, si pagas la mensualidad del gimnasio consulta cuántas personas lo están utilizando.

Trabaja en el sistema de compensación emocional y asegúrate de incluir aspectos como la seguridad, la calidad de vida y la retroalimentación de los líderes.

Propicia un enfoque colaborativo y flexible. Por ejemplo, prepárate para la disminución de la jornada laboral con menos horarios y con igual productividad.

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ADAPTAR EL SISTEMA DE COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS AL CONTEXTO

Reconocemos a las áreas de TALENTO HUMANO

EL TALENTO HUMANO DE CARA AL MUNDO

Atraer y fidelizar empleados con ideas, culturas y creencias distintas ayuda a tu empresa a habitar un entorno global. Te compartimos algunas claves para lograrlo.

Clara María Bolívar U. Especialista de Internacionalización, SURA Colombia.

El mundo globalizado llega a las empresas con distintos desafíos, entre ellos la internacionalización a través de la exportación de sus productos y servicios, o la creación de empresa en otro país, y la gestión estratégica del talento humano.

El talento humano permite a tu empresa incluir personas de otros países que aporten al desarrollo de estrategias con visiones y experiencias distintas, potenciar a tus empleados con procesos de formación y ópticas que nutran el diario hacer de la empresa.

Si en tu empresa ya cuentan con empleados de otros países o quieren contratar talento humano extranjero, estas claves les servirán para atraerlos:

Para que tu empresa desarrolle diferentes capacidades que le permitan ampliar su modelo de negocio y trascender las fronteras, en Empresas SURA ponemos a tu disposición nuestro equipo de especialistas. Conoce cómo lo hacemos.

APUESTA POR LA FLEXIBILIDAD

Explora e investiga las formas y modalidades de contratación del país donde está basada la empresa y, de la misma forma, cuéntales a tus candidatos las posibilidades de contar con horarios o modalidades de trabajo flexible. Hoy las empresas del mundo ofrecen cada vez más flexibilidad a sus empleados, y tu empresa también puede hacerlo para ser más competitivo. Además, debes tener en cuenta festividades o celebraciones especiales de los países de origen de tus empleados.

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El proceso de internacionalización requiere que todas las personas de tu empresa se dispongan a adaptarse a los cambios y a las diferentes culturas de forma empática y constante.
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DALE MUCHA IMPORTANCIA A LA FORMACIÓN CONTINUA

Crear formaciones en distintos formatos, generar y promover la adquisición de nuevos conocimientos en tus empleados que ayuden al desarrollo de sus labores y los potencien como personas, hará de tu empresa un lugar atractivo para trabajar.

APALANCA

EL DESARROLLO DE LAS PERSONAS

Líderes que conocen a sus equipos y viven y entienden la estrategia de la empresa, aportarán a la consecución de los logros y, por consiguiente, harán de esta un lugar más competitivo.

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INVESTIGA Y PLANTEA DIFERENTES FORMAS DE MOTIVAR AL EQUIPO DE TRABAJO

Desde actividades grupales virtuales, hasta beneficios económicos y no económicos son válidos para las diferentes formas de trabajo globalizado. La creatividad está al servicio de las personas y de tu empresa.

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¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE TENER UN TALENTO HUMANO GLOBAL?

Para tu empresa son muchos los aspectos positivos de integrar miradas del mundo en cuanto al talento humano:

• Mayor interés y capacidad de tener un equipo de trabajo más diverso, en términos de procedencia y conocimientos, incluyendo la adopción de experiencias de otros países para adaptarlas internamente.

• Podrías propiciar la colaboración con empresas de otros países para desarrollar investigaciones conjuntas que lleguen a la elaboración de nuevos productos y patentes.

• Incentivar en los empleados la oportunidad de aprender nuevos idiomas, que les permitan continuar con su desarrollo personal y laboral.

Para que tu empresa se anime a ser parte activa de los procesos de globalización es importante iniciar con la preparación de esta. Tanto los procesos, como las personas, harán posible que tu empresa sea más competitiva y sostenible.

TE ACOMPAÑAMOS EN EL PROCESO DE INTERNACIONALIZACIÓN DE TU EMPRESA

En empresas SURA tenemos un servicio de internacionalización con el que buscamos preparar y desarrollar capacidades y prácticas en las micro, pequeñas y medianas empresas, para internacionalizar sus productos, servicios o modelos de negocios.

A las empresas les entregamos herramientas y las asesoramos con expertos, realizando conexiones con aliados estratégicos para desarrollar su plan de internacionalización, mediante siete verticales:

Talento

Humano

Mercadeo

Legal Tecnología y Transformación Digital

Gestión Financiera Ambiental

El servicio de internacionalización de Empresas SURA es totalmente gratuito y aplica para las empresas que nunca hayan exportado. Se presta siguiendo estos pasos:

1. Diagnóstico e identificación del potencial exportador.

2. Entrega de asesorías y herramientas a través de expertos.

3. Conexión con aliados para complementar la entrega de asesorías.

Puedes ponerte en contacto con Empresas SURA para acceder a este servicio por estos canales:

WhatsApp 315 275 7888

Correo electrónico

empresasura@sura.com.co

AQUÍ

Sitio web

segurossura.com.co/empresasura/

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Modelo Operativo CLIC
La implementación de las modalidades de trabajo híbrido o remoto te permite, como empresa, atraer talento humano de otras latitudes o culturas. Haz clic aquí para conocer más acerca de este tema.

¿CÓMO ENAMORAR A LOS EMPLEADOS DE TU

MARCA?

Tener un equipo conectado con el propósito de la empresa y el crecimiento puede ayudar a potenciar la reputación de tu marca. Así, a través de esfuerzos constantes, intencionados y estratégicos, puedes gestionarla.

Catalina Mejía T. Comunicaciones Internas Seguros SURA Colombia Ana María Bustamante M. Experta Mercados Seguros, Empresas SURA Colombia.
Reconocemos a las áreas de TALENTO HUMANO

El concepto de marca empleadora se refiere a acciones de talento humano enfocadas en la empresa para mejorar el bienestar de los empleados, generar motivación y, en consecuencia, crecer en productividad.

Ten en cuenta que esta es la misma que le comunicas a tus clientes y que debe ser tangible en la cotidianidad de tus trabajadores y, por consiguiente, en los entornos con los que estás en constante conversación: comunidades, asociaciones, gremios, entre otros.

Puedes gestionar tu empresa desde diferentes áreas: administrativa, atracción y selección, experiencia del empleado, bienestar, mercadeo o comunicaciones internas. Lo más importante es que desde allí se definan los mensajes claves, se ejecuten las acciones para conectar a las personas y hacer que se enamoren de su lugar de trabajo. Estas estrategias deben estar conectadas con los objetivos de tu empresa.

PARA CONSTRUIR UNA BUENA EXPERIENCIA

Antes de comenzar a gestionar la marca empleadora es básico determinar el propósito, los valores, la visión, la identidad, la propuesta de valor y la esencia de tu empresa y, por ende, de la marca. Todo esto es el punto de partida de las acciones para que la empresa construya validadores.

Teniendo claro el punto de partida es importante comunicar a tus empleados asuntos como los modelos de liderazgo, los procesos de gestión, la compensación monetaria, el salario emocional, los beneficios y las políticas de salud y seguridad. En resumen, todo lo que comunique de manera directa o indirecta y que potencie el empoderamiento de la identidad de tu empresa entre los empleados.

Sabemos que gestionar la marca empleadora trae beneficios para tu empresa, y es por eso por lo que, para empezar, debes asegurarte de que exista una comunicación activa entre los empleados, que los ayude a conectar su propósito personal con el propósito superior de la empresa. Esto apalanca la conexión que esta persona establece con la empresa y permite conocer y entender la importancia de su rol dentro del equipo de trabajo, demostrando que su dedicación construye día a día.

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Cuando un empleado está muy a gusto en su trabajo será el mejor embajador de la marca de tu empresa.

TIPS PARA FORTALECER EL ADN DE TU MARCA EMPLEADORA

Analiza la percepción exterior de la marca de tu empresa. Así como piensas en atraer compradores de tus productos o servicios, debes conquistar el talento humano.

Cuida las relaciones laborales, crea lazos de confianza y establece un programa de compensación motivacional para tus empleados.

BENEFICIOS DE PRIORIZAR TU MARCA EMPLEADORA

Mayor visibilidad, reconocimiento, confianza y credibilidad de tu empresa.

Tus empleados se convierten en un altavoz empresarial de los valores de la empresa en los entornos en los que tienen presencia.

Tu equipo de trabajo respalda y vela por los intereses de la empresa en lo interno y en lo externo.

Mantén una comunicación abierta, transparente y en doble vía con tu equipo de trabajo y con todas las personas que componen la empresa. Ten como política que los empleados siempre sean los primeros en conocer alguna comunicación empresarial.

Identifica las expectativas y necesidades de tus empleados; entender cuáles son sus motivadores hará que puedas ser más acertado con los beneficios que puedas ofrecer.

En espacios como las redes sociales, los embajadores de la marca aumentan la credibilidad de tus productos y servicios.

Se incrementa la productividad y la fidelización de tus empleados, al encontrarse más motivados y satisfechos con su lugar de trabajo.

Deja claros los lineamientos de la marca desde lo gráfico y comunicacional, para que ellos los reproduzcan en sus entornos.

Difunde y comparte los testimonios de los empleados actuales sobre su experiencia trabajando en la empresa. Esto ofrece una perspectiva auténtica a los posibles candidatos.

Incentiva la participación de los empleados en eventos y ferias donde la empresa esté presente.

Según la estrategia de cara a los públicos, puede ayudar a crecer la presencia social de tu marca.

Puedes contribuir a posicionar a tus empleados como líderes de opinión y expertos en su sector.

Facilita y vuelve más sencillos los procesos de búsqueda y atracción de nuevo talento para tu empresa.

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LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL, ALIADA DE TU EMPRESA

¿Cómo potenciar el entorno laboral con ayuda de la inteligencia artificial? Así se están retando las empresas para encontrar metodologías y herramientas que impulsen los roles de sus empleados.

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Carlos Jaramillo Abad. Director Servicios Digitales, SURA Colombia.

La creatividad, la empatía y el criterio son asuntos propios de las personas que la inteligencia artificial (IA) nunca podría replicar. El objetivo, entonces, del uso de IA es potencializar, en pro de su bienestar, esos temas que se vuelven repetitivos y mecánicos. Así se convierte en un aliado que facilita los procesos, la seguridad y la calidad de vida dentro de tu empresa.

La definición más sencilla para explicar qué es inteligencia artificial es la que se refiere a la simulación del pensamiento y la toma de decisiones humanas hechas por una máquina, sin llegar a pensar igual que las personas.

Es importante entender que hay ciertos niveles de inteligencia artificial, unos más sencillos que otros. Los primeros están incorporados en nuestro día a día y con ellos interactuamos hace muchos años, como por

La tendencia nos llevará a integrar más la inteligencia artificial en el día a día de la empresa.

ejemplo Siri, el asistente de Google; el reconocimiento de voz en los motores de búsqueda, el buscador inteligente de fotos de Google o Waze, entre otros.

En el ámbito laboral también se puede implementar la IA. Por ejemplo, por medio de la automatización de tareas repetitivas, lo que permite que las personas puedan concentrarse en labores más creativas y estratégicas. Así se potencia la competitividad de tu empresa.

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Otro tema importante es que gracias a los avances en automatización e inteligencia artificial pueden analizarse datos en tiempo real, lo cual puede ayudar a los líderes a tomar decisiones informadas, basadas en hechos. Por ejemplo, cuando hacemos uso de tableros u otras herramientas para fomentar el trabajo colaborativo y en equipo.

También puede utilizarse para potenciar la formación y el desarrollo, que resultan ser bastante útiles para los empleados, para cerrar brechas y ofrecer mejores recursos, según su desempeño.

Si lo analizamos con relación a la comunicación interna, a través de chatbots o asistentes virtuales, que se basan en inteligencia artificial, se generan respuestas más rápidas, así como eficiencias en tiempo. Y, lo más importante, se mantienen las personas informadas.

En cuanto a la selección y atracción del talento humano, la IA permite filtrar e identificar candidatos ideales para los puestos de trabajo y eso hace que el proceso sea mucho más eficiente y preciso, por ejemplo, a través de LinkedIn.

Por estas y otras razones, la inteligencia artificial es un aliado de tu empresa porque le aporta al indicador de productividad y se convierte en una herramienta para que las personas se centren en tareas que le den mayor valor a su estrategia. Además, centra las labores de los empleados en las que hoy la IA no puede hacer.

Si de eficiencia y productividad se trata, las herramientas digitales son la mejor respuesta. Descubre cómo elegir las más adecuadas de acuerdo con las necesidades de tu negocio en temas de abastecimiento y suministro.

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Adquirir dispositivos tecnológicos es fundamental para el crecimiento de tu empresa; sin embargo, es más importante que tus colaboradores aprendan a utilizarlos y se adapten a los nuevos medios del mercado. Te contamos cómo hacerlo.

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¿TUS EMPLEADOS YA ESTÁN USANDO IA?

Para que tu equipo de trabajo se convierta en multiplicador estratégico de la inteligencia artificial es clave que:

• Conozca sus aplicaciones para sacarle el mejor provecho.

• Aprenda a darle el mejor uso. Por ejemplo, en el caso del Chat GPT es fundamental que las personas sepan cómo preguntar, con contexto o definiciones de conceptos.

Te invitamos a usar en tu empresa la inteligencia artificial y que la pongas al servicio de los retos que se van presentando. En Empresas SURA te acompañamos con un equipo de expertos en Talento Humano, Tecnología y Transformación Digital.

Haz clic aquí y ponte en contacto con Empresas SURA.

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DECLARACIÓN DE RENTA

que no sea un dolor de cabeza para tus empleados

Acompañar a tus empleados en la planeación tributaria no solo aporta a su bienestar, sino también a la de tu empresa. Para ello, te compartimos estas recomendaciones para ayudarlos a anticiparse.

Algunos de los factores que impactan la productividad de las empresas son las preocupaciones financieras y lo que estas generan al interior y al exterior del entorno laboral. Con los compromisos tributarios no es distinto: en muchos casos estos pueden generar estrés, preocupación o ansiedad en las personas, en especial en aquellas que declaran renta por primera vez o dejaron para el final la planeación y el pago de sus impuestos.

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Por eso es importante generar entornos laborales saludables, en este caso pensados desde la mirada de la salud financiera de tus empleados. Te compartimos estas recomendaciones para generar hábitos tributarios entre los colaboradores de tu empresa:

CONSTRUYE Y PROMUEVE EL USO DE SIMULADORES DIGITALES DE RENTA

Son ideales para que los empleados puedan simular el impuesto de renta y la retención en la fuente. En este punto es importante que les aclares que estas herramientas parten de la información que se dispone en la empresa, como son los datos de sus salarios, deducciones de salud, pensión o aportes voluntarios a pensiones, y ellos deberán suministrar la información adicional para llegar a un resultado más aproximado al valor real que pagarán. Esto les permitirá provisionar el monto a pagar por su impuesto de renta y tomar decisiones para optimizar sus declaraciones y pagos a futuro.

GENERA ESPACIOS DE FORMACIÓN

Ofrecerles a tus empleados aprendizajes con expertos en temas tributarios puede ayudarles, no solo a quienes apenas comienzan a declarar renta para que su proceso sea más fácil, sino que también puede contribuir a resolver dudas para que actúen de forma rápida. Y, para quienes ya han declarado antes, les permitirá conocer las alternativas y beneficios que el Gobierno ofrece para optimizar sus declaraciones a futuro.

En estos espacios es clave que ellos aprendan, de manera clara y sencilla, sobre la importancia de algunos beneficios tributarios como:

• Aportes voluntarios a fondos de pensión y a cuentas de ahorro para fomento de la construcción (AFC).

• Pagos por póliza de salud, medicina prepagada o planes complementarios de salud.

• Dependientes económicos.

• Pago de intereses hipotecarios.

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MANTENLOS BIEN INFORMADOS

Como empleador, tienes la responsabilidad de acompañar a los empleados con la información clara, certera y oportuna. Dependiendo del tipo de sector en el que tu empresa este y los perfiles que tengas, puedes usar mensajes vía correo electrónico, chats, carteleras, mensajes con los líderes, entre otros.

REALIZA ALIANZAS ESTRATÉGICAS

Muchos de los beneficios tributarios a los cuales acceden tus trabajadores pueden facilitarse a través de tu gestión empresarial. Por ejemplo: realizar conversaciones con fondos de pensiones voluntarias, otorgar créditos hipotecarios o tener aliados que los otorguen, vincularte con asesores que ofrezcan productos de salud, entre otros, pueden hacer parte de esas alianzas que apalanquen el bienestar financiero de tus empleados.

REALIZA ACOMPAÑAMIENTO DESDE LA PLANEACIÓN

¿Cuántas veces te has sorprendido por el valor que se debe pagar en la declaración de renta? Para que esto no les pase a tus empleados, acompáñalos para que hagan un plan tributario asociado a los beneficios a los que más puedan aplicar y con el tiempo oportuno para obtener una optimización en el pago de sus impuestos.

La planeación tributaria es fundamental porque permite que tus empleados conozcan la situación particular de sus impuestos y realicen acciones que les ayuden a mitigar la carga de estrés que esto puede generarles y, así, aportar a su bienestar. Recuerda que cuando gestionas la salud financiera de tus colaboradores también estás aportando a la productividad de tu empresa y a la creación de entornos saludables en ella.

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bicicletas, patinetas y demás)

Sabemos que promover la movilidad segura es uno de los pilares de tu negocio, por eso te invitamos a complementar tu portafolio de servicios siendo nuestro aliado estratégico SURA.

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flexibilidad laboral y movilidad activa

BENEFICIOS PARA LA SALUD DE LAS PERSONAS Y DEL PLANETA

Pensar en movilidad sostenible también es pensar en el planeta que queremos dejar para las futuras generaciones. Por eso, desde Empresas SURA, te compartimos estas recomendaciones que te ayudarán a implementar hábitos en tus equipos para aportar a la salud de ellos y del planeta.

María Fernanda Guandía Chica. Líder Entorno Laboral Saludable. Nathalie Ramírez. Analista de Diseño de Portafolio Ambiental en Sura, Colombia.

¿Sabías que al generar entornos de trabajo flexibles y promoviendo la movilidad activa estás contribuyendo a disminuir el impacto sobre el planeta? Por ejemplo, si tus empleados comparten su vehículo para ir a la oficina, si crean rutas de caminatas en conjunto, si tienen horarios flexibles para llegar a tu empresa o si tienes posibilidad de ofrecer una modalidad de trabajo remoto e híbrido estás ayudando a reducir la huella de carbono empresarial y personal de tu equipo mientras mejoras su calidad de vida.

Además, los tiempos y las distancias que emplean los colaboradores para desplazarse de su casa al trabajo, las conexiones y la accesibilidad de proveedores y clientes son aspectos que influyen en el funcionamiento empresarial.

Por eso, desde SURA, evidenciamos que, dentro de los beneficios para las empresas, al apostarle a la movilidad urbana sostenible, está mejorar la prevención de accidentes laborales, la eficiencia en la logística, la innovación tecnológica, el ahorro de costos, la reducción de emisiones, entre otros.

Y del lado de los empleados, estos se conectan con más facilidad con las empresas que tienen el propósito de aportar para construir el planeta en el que todos queremos vivir. De hecho, entre las tendencias actuales se dice que las empresas del futuro serán aquellas que desde la actualidad sean sostenibles, no solo desde lo económico y social, sino, desde el valor y la prioridad que le dan a reducir su huella ambiental.

BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR LA MOVILIDAD SOSTENIBLE

En tu empresa:

• Mejora la eficiencia logística.

• Promueve la innovación tecnológica.

• Fomenta buenas prácticas sostenibles que impactan la sostenibilidad de la empresa.

En el medioambiente:

• Mejora la calidad del aire, la congestión vehicular, los niveles de ruido, el confort de los viajes y la ocupación del espacio público.

• Reduce las emisiones atmosféricas y el consumo de recursos no renovables.

En el colaborador:

• Impacta positivamente la salud física y emocional del equipo de trabajo.

• Promueve la inclusión social.

• Incentiva el trabajo en equipo.

• Mejora la calidad de vida.

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IDENTIFICA DÓNDE VIVEN TUS EMPLEADOS

A través de encuestas sociodemográficas puedes conocer las condiciones en las que viven tus empleados, las distancias de desplazamiento de su hogar al lugar de trabajo y los medios de transporte que deben tomar para llegar.

Una recomendación para saber qué medio de transporte proponer, según el recorrido de tu colaborador desde su casa hasta el lugar de trabajo, planteado por el Área Metropolitana del Valle de Aburrá en el Plan de Movilidad Empresarial Sostenible, es la siguiente: si tu oficina queda a menos de dos kilómetros del hogar de tu empleado, la recomendación es irse caminando; si queda entre cinco y hasta 10 kilómetros, en bicicleta; y si queda a más de 10 kilómetros puedes incentivar el uso del transporte público o el de vehículos compartidos en los que se complete el cupo con personas que vivan cerca o establezcan puntos de recogida específicos.

Otra recomendación es promover rutas empresariales compartidas para quienes viven a más de cinco kilómetros de la empresa. Puedes establecer puntos de paradas y horas específicas. Si el servicio tiene un costo, propón tiqueteras o una mensualidad.

También puedes contribuir a disminuir o eliminar las tarifas de parqueo a quienes compartan su transporte o generar un sistema de puntos que puedan redimir.

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UTILIZAR VEHÍCULO PARTICULAR COMPARTIDO
BICICLETA CAMINAR
UTILIZAR EL TRANSPORTE PÚBLICO
MOVERSE EN
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TIP
Las empresas están llamadas a repensar las modalidades de trabajo y cómo van adaptándose al entorno rápida y constantemente. Conoce cómo puedes anticiparte para tomar decisiones y ayudar a otras empresas a hacerlo.

UTILIZA LA PIRÁMIDE INVERTIDA PARA CREAR ACCIONES DE MOVILIDAD SOSTENIBLE

Como clave para fomentar estrategias de movilidad sostenible se recomienda tener en cuenta el enfoque de la pirámide invertida propuesto por el Área Metropolitana del Valle de Aburrá en su Plan de Movilidad Sostenible, así:

Desde Empresas SURA podemos acompañarte a profundizar en este tema desde los servicios de la Vertical Ambiental y la Vertical de Talento Humano. Agenda tu cita aquí:

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Desde esta iniciativa puedes idear estrategias para habilitar parqueaderos de bicicletas o transporte eléctrico, instalar duchas, casilleros, generar alianzas con un coworking, restringir el número de estacionamientos disponibles en vehículos particulares o flexibilizar las modalidades de trabajo remoto, híbrido y presencial para ayudar a reducir los niveles de contaminación atmosférica y, al mismo tiempo, contribuir a la comodidad de tu equipo.

FLEXIBILIZA TU HORARIO LABORAL

¿Presencial, remoto o híbrido? Cualquiera que sea la opción que tienen tus colaboradores para trabajar, el mayor reto está en el horario laboral.

Como recomendación, y en la medida en que se pueda implementar este tipo de modalidad con tus colaboradores, es posible dar flexibilidad para trabajar por proyectos, en horarios

autónomos o entrada y salida de la empresa antes y después de las horas donde hay mayor tráfico en la movilidad.

Otra opción recomendada son los smart working-coworking en los que el colaborador puede ejercer sus funciones laborales desde un café, la casa o espacio público para teletrabajar.

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TIP TIP
Ciclistas Bicicletas utilitarias Transporte público masivo y colectivo Taxis, transporte de carga Vehículos compartidos Carros y motos Prioridad de inversión y equidad Costo pasajero / km transportado
Peatones

REDUCIR LA JORNADA MEJORA LA CALIDAD DE VIDA DE TUS EMPLEADOS

El límite máximo de la jornada laboral diaria en Colombia pasará de 48 a 42 horas de manera transitoria.

¿Para qué se adelantará este cambio? ¿Cómo impactará el bienestar de los trabajadores?

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Mónica Rodríguez Monar. Experta en Talento Humano SURA. Elizabeth Tamayo Ossa. Coordinadora de Asuntos Legales Seguros SURA. Myriam A. Acevedo Cabrera. Especialista Legal Seguros, Tendencias y Riesgos SURA.

Desde el año 2021 se expidió en Colombia la Ley 2101 que busca la reducción transicional de la jornada laboral, para que los empleados puedan disponer de más tiempo con el fin de que tengan una mejor calidad de vida, con más espacios para actividades personales y familiares. Además de traer beneficios para el bienestar de ellos, también supone retos en la gestión del talento humano de las empresas.

Las compañías han empezado a comprender que los empleados son el eje central de su estrategia. Existen indicadores a nivel mundial que nos permiten ver que en el país tenemos jornadas más extensas, pero con bajos niveles de productividad. Con este contexto, esta nueva normativa invita a cambiar la forma de concebir el trabajo y propone un enfoque en las personas y el cumplimiento de sus objetivos.

La norma estableció que la transición se podrá hacer inmediatamente o de la siguiente forma:

A partir del 15 de julio de 2023 se le redujo 1 hora a la jornada máxima semanal, pasando de 48 a 47 horas.

Posteriormente, desde el 15 de julio de 2024, se reducirá otra hora más, llegando a 46 semanales; en el 2025, serán dos horas, quedando en 44, y en el 2026 otras dos, hasta llegar a las 42 horas semanales.

Lo anterior se debe implementar sin impactar el salario, las garantías de los empleados, los derechos laborales o la carga prestacional.

El COVID-19 modificó la vida de todos. Las rutinas se alteraron y las viviendas se convirtieron en oficinas y colegios. Conoce más en: “¿Qué cambios trajo consigo la pandemia en las dinámicas familiares y educativas?”.

Cada vez son más las personas que eligen trabajar de forma remota, desde sus hogares, cafés y espacios de coworking. La libertad de elegir desde dónde conectarse ya no es novedad, sino el principio de una nueva era laboral. Pero ¿qué es lo que se encuentra detrás de esta alternativa nómada?

El espíritu de la Ley 2101 es la flexibilización laboral, conectándose con nuevas lógicas como el trabajo remoto o híbrido. CLIC

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Desde la mirada de gestión del talento humano, uno de los objetivos es promover el cuidado, la satisfacción y el balance de la vida de los empleados. Esto genera bienestar y compromiso. Algunos de ellos son:

Calidad de vida: mayor tiempo para disfrutar en familia, en su desarrollo personal y en pasatiempos. Esto podría disminuir los niveles de estrés y fatiga, y mejorar la salud mental.

Motivación: cambia la forma en la que las personas interactúan con la empresa y el entorno, generando mayor conexión y fidelización.

Productividad: los países que ya han implementado la reducción de la jornada laboral han demostrado que, contrario a lo que se cree, las personas que trabajan menos horas son más productivas, tienen mayor concentración y están menos agotadas física y mentalmente.

Ausentismo: se prevé que se tendrá un efecto directo en la reducción de accidentes laborales y enfermedad general.

Rotación de personal: la percepción de que la empresa se preocupa por el bienestar genera un mayor compromiso y fidelización.

producción, bienestar y productividad.

¿QUÉ DEBE HACER UN EMPLEADOR PARA QUE ESTA TRANSICIÓN

SE LOGRE DE MANERA TRANSPARENTE Y CORRECTA?

Lo que sugiere este cambio es que para que las empresas puedan adaptarse, revisen procesos internos y se enfoquen en lo positivo que esto trae. Dependiendo del sector se deberán examinar los turnos de trabajo, los procesos y buscar eficiencias para contrarrestar un posible incremento en sus costos laborales.

¿Y LAS HORAS EXTRAS O RECARGOS?

Aunque la nueva norma no profundiza en que se hayan dado cambios en el trámite para habilitar el trabajo suplementario, la Ley 2101 del 2021 permite que el número de horas de trabajo diario podrá distribuirse de manera variable durante la respectiva semana, teniendo como mínimo cuatro horas continuas y máximo nueve, sin lugar a recargos. Las empresas deberán tramitar con el Ministerio de Trabajo el permiso para sobrepasar estas jornadas en caso de ser necesario.

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Las empresas podrán participar de las mesas técnicas que el Ministerio de Trabajo creará para plantear alternativas que le permitan fortalecer su
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

la carta de navegación de la relación laboral

¿Cómo manejar de una mejor manera la relación laboral entre el empleador y los empleados? Teniendo las reglas claras. La importancia del reglamento interno radica en establecer el marco normativo y las necesidades particulares de cada empresa.

Andrés Restrepo Rodas. Director de Asuntos Legales, Laborales y Contractuales Seguros SURA. SURA.

El reglamento interno de trabajo es una herramienta que permite tener reglas de juego claras para que sean aplicadas por los empleados y el empleador. Busca promover la confianza, los ambientes laborales saludables y tener definida la forma de proceder en el caso de un incumplimiento al contrato de trabajo, las normas en materia laboral o las políticas de la empresa.

Es un documento que consta de varias partes, en el que se incluyen temas como la estructura, el funcionamiento de la empresa, los derechos y deberes de los empleados, si habrá modalidades de trabajo como presencial, virtual o híbrido, el debido proceso disciplinario y cómo tramitar las quejas o reclamos de los empleados.

En una definición concreta y práctica es la carta de navegación de la relación laboral, por tanto la importancia de que las empresas lo definan e incorporen sin importar su tamaño o sector económico.

Cada vez los contratos laborales escritos tienen menos elementos y es así como el reglamento interno se convierte en un apoyo para establecer, a mayor profundidad, las condiciones mínimas para que ningún comportamiento de los empleados o líderes sea sorpresa. Además, da mayor alcance frente a los acuerdos establecidos entre el empleado y el empleador, evitando la confusión y facilitando la solución de eventuales conflictos.

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Tener el reglamento interno de trabajo actualizado es una buena práctica que facilita la relación laboral y el trabajo en equipo.

CÓMO CONSTRUIRLO?

Siguiendo estos pasos:

• El primer paso para construir un reglamento interno de trabajo es conocer en detalle la forma como funciona la empresa, sus procesos, las personas que la integran y las reglas que se han establecido para su operación, tales como: jornada de trabajo, requisitos para la contratación de personal, pago de salarios o bonificaciones, obligaciones de los empleados, entre otros.

• Una vez tengas claro el punto anterior es necesario que cuentes con el apoyo de un profesional en derecho que te ayude a entender qué establece la normatividad colombiana para la contratación de personas, así como los derechos y obligaciones de las partes. También podrás usar herramientas de apoyo como papers o cartillas publicadas en la página del Ministerio de Trabajo.

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Adelantados estos pasos, debes crear la que sería la primera versión de tu reglamento interno de trabajo, incluyendo los temas que mencionamos anteriormente. Esta versión deberá ser revisada por todas las áreas o líderes que consideres necesarios en caso de que aplique, con el fin de que quede validada y ajustada a la realidad de la empresa.

El documento revisado se debe compartir con todos los empleados y dejar un canal de comunicación abierto, durante 15 días hábiles, para hacer comentarios, solucionar dudas o presentar propuestas que apunten a la construcción del reglamento.

Pasados los 15 días hábiles podrás aplicar los ajustes que correspondan y obtendrás la versión final, la cual deberá ser socializada con tus empleados y publicada en un lugar visible.

¿Necesitas apoyo para entender estas obligaciones? Aquí encuentras material de SURA que puede servirte de guía.

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¿Cómo lograr un equilibrio entre la vida personal y laboral? Aprende a equilibrar estos ámbitos aquí:

En definitiva, el reglamento es un instrumento vivo que en cualquier momento puede requerir alguna adaptación, de acuerdo con la realidad o a las nuevas necesidades. No hay límite de cambios siempre que se sigan los lineamientos de publicación, socialización y sugerencias.

Te sugerimos que visites nuestro micrositio y consultes la biblioteca de cláusulas para la creación de un reglamento interno de trabajo y que tengas una base para la creación del tuyo.

¿Te preocupas por la salud mental de tus colaboradores? Reconocer la importancia de entornos laborales saludables y fomentar buenos hábitos es esencial para la productividad de la empresa. Conoce más aquí:

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La creación del reglamento interno de trabajo es un proceso de construcción en el que deben participar los empleados para que hagan comentarios, resuelvan sus dudas y hagan sus propuestas, esto permite que sea transparente y promueve la equidad.

EL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

una práctica que contribuye a la competitividad empresarial

La forma en que planificamos, gestionamos, seguimos y evaluamos los procesos de una empresa está muy relacionada con el entorno laboral. Aquí te presentamos algunas prácticas de gestión del mantenimiento industrial que pueden crear ambientes ideales y saludables en tu empresa.

Jeison Iván Siervo V. Experto vertical modelo operativo, Empresas SURA Colombia. Víctor José Zapata C. Experto vertical modelo operativo, Empresas SURA Colombia.

El desafío de llevar tu compañía por un camino de rentabilidad, inversión, eficiencia se complementa con el de generar bienestar a tus empleados y retribuir valor a tus grupos de interés.

Trabajar por un ambiente laboral saludable, donde prime la seguridad y la salud de las personas, le permitirá a tu empresa tener una mayor eficiencia en las operaciones, incrementar la productividad, reducir costos, cumplir lo normativo y cuidar el medioambiente, además de garantizar la disponibilidad y confiabilidad de tus equipos.

A través de la gestión del mantenimiento industrial, que abarca la planificación, programación, ejecución y seguimiento de tareas de mantenimiento preventivo y correctivo, se puede fomentar una cultura de seguridad en toda tu empresa. Y esto lo puedes lograr mediante la capacitación y la formación constante en acciones y protocolos seguros de trabajo, la promoción del mantenimiento preventivo y la participación de tus trabajadores.

¿Cómo identificar y abordar la causa raíz de los incidentes o problemas en tus procesos en lugar de solo tratar los síntomas? Conoce la importancia del análisis de causa raíz como herramienta de gestión de riesgos.

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BUENAS PRÁCTICAS

Un adecuado programa de gestión de mantenimiento industrial debe tener en cuenta la seguridad de las personas y cómo esta contribuye en la prevención de accidentes, lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo. Estas son cinco recomendaciones que puedes tener en cuenta en tu empresa:

cómo fomentar la salud mental en tu empresa.

Promueve la capacitación y formación continua para brindar a tus empleados las capacidades, habilidades y conocimientos necesarios en el mantenimiento de tus activos y para garantizar prácticas seguras, lo que tendrá un impacto significativo en la productividad y la seguridad laboral.

Implementa un programa formal de mantenimiento que incluya el mantenimiento correctivo, programado (basado en condición), preventivo y predictivo para evitar fallas inesperadas y prolongar la vida útil de los equipos.

Esto le garantizará a tu empresa la reducción de costos, optimizará la disponibilidad y confiabilidad de los activos industriales y reducirá las interrupciones en el trabajo y sus riesgos asociados, fomentando un entorno laboral más estable y seguro para tus empleados.

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Prevenir las afectaciones emocionales y fortalecer las capacidades emocionales de los empleados es fundamental para que ellos tengan un nivel óptimo al enfrentar sus retos diarios. Conoce

Prioriza la seguridad y el bienestar en la gestión de activos industriales al integrar la seguridad y el bienestar de tus empleados en todas las actividades de gestión. Esto implica llevar a cabo evaluaciones de riesgos, implementar medidas de seguridad, proporcionar equipos de protección y promover la seguridad.

Fomenta la comunicación y colaboración con las diferentes áreas, que sea clara y abierta. Esto puede ayudar a la resolución efectiva de los problemas y fortalecer el conocimiento y los desafíos.

También existe una tendencia hacia la colaboración entre empresas para compartir buenas prácticas en la gestión de activos industriales y mejorar conjuntamente los entornos laborales.

Adapta tu empresa a las nuevas tecnologías como el internet de las cosas (IoT), la adquisición y análisis de datos en tiempo real en activos industriales y procesos; promueve la disponibilidad, la confiabilidad y la seguridad en las operaciones.

Una buena gestión de estos procesos hará que los indicadores de gestión estén alineados con los objetivos y, por lo tanto, los equipos puedan trabajar de manera más amena, segura y productiva.

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Cuando tus empleados se sienten respaldados, su motivación aumenta, lo que a su vez mejora el entorno laboral de tu empresa.

ALIADOS DEL TALENTO HUMANO ESTRATÉGICO

La Asociación de Gestión Humana Región

Central trabaja en la implementación de buenas prácticas empresariales y se adapta a las necesidades de las empresas para brindarles herramientas que les permitan ser más sostenibles y competitivas desde la gestión del talento humano.

Desde ACRIP promueven, en las áreas de gestión humana de las empresas colombianas, un liderazgo estratégico que nos permita trabajar en equipo para lograr fidelizar a sus empleados y que estos se sientan motivados por lo que hacen.

“Nos alineamos con SURA para juntos crear acciones que nos permitan seguir brindando herramientas a las empresas para contribuir al bienestar y el desarrollo personal y profesional de sus equipos. Hemos entendido que cuando los empleados trabajan inspirados, comprometidos y con propósito generan círculos virtuosos de bienestar que impactan positivamente los procesos y resultados de las compañías”. Así lo afirma Nohora Nieto Jaramillo, directora Ejecutiva ACRIP, Región Central.

Aliados con SURA desarrollan el propósito de ACRIP mediante

acciones de formación académica basadas en cuatro pilares:

• Gestión estratégica.

• Gestión de talento.

• Mercado laboral.

• Sostenibilidad y bienestar.

“Juntos trabajamos en la economía del comportamiento y el cuidado de los empleados. Nuestro mayor reto conjunto es seguir transmitiendo a las empresas la importancia de una cultura que prime bajo el lema de que el área de talento humano es relevante porque lleva a la consecución del éxito y los objetivos empresariales”, agrega Nohora Nieto Jaramillo.

Además, generan impactos en los entornos laborales para promover el bienestar, aumentar la satisfacción de los empleados, mejorar el clima laboral y construir una cultura en la que prime un entorno laboral saludable.

TRES TIPS DE ACRIP PARA CONECTAR LA EMPRESA CON EL CORAZÓN DEL EMPLEADO

Es clave entender que la empresa y las acciones que allí se generan no solo impactan al colaborador, sino también al círculo familiar. Cuando tienes trabajadores felices y motivados, generas bienestar a sus familias y mejoras su calidad de vida.

Conectar el propósito de la empresa con el del empleado es importante para crear relaciones de confianza que sean duraderas en el tiempo. Las personas buscan empresas con las que puedan cumplir sus sueños, sus metas y objetivos de vida.

Promover un entorno laboral saludable reduce la rotación de personal y hace que los equipos estén más comprometidos con su empresa.

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Nohora Nieto Jaramillo Directora Ejecutiva ACRIP.

TRABAJAMOS ALIADOS CON FASECOLDA

A través de Fasecolda impulsamos la modernización de las industrias del país y promovemos una cultura de seguros que nos permita gestionar riesgos y prever imprevistos. Te contamos de qué se trata.

Desde SURA hacemos parte de la Federación de Aseguradores Colombianos, Fasecolda, un grupo de compañías de seguros, reaseguros y sociedades de capitalización en Colombia que, durante más de 45 años se ha dedicado a impulsar la competitividad y el crecimiento de las empresas colombianas.

Además, tenemos como propósito promover las condiciones necesarias para el desarrollo sostenible del sector asegurador y contribuir al progreso del país, así:

Defendemos las condiciones necesarias para asegurar la competitividad del sector.

Facilitamos y apoyamos la innovación del sector con productos y servicios que nos permiten retarnos para ayudar a suplir las necesidades del mercado.

Impulsamos las adecuadas reformas estructurales de la seguridad social.

Facilitamos que la industria converja con estándares adecuados de solvencia y gestión de riesgos.

¿Te gustaría saber más sobre Fasecolda? Escanea este QR para conocer más sobre los tipos de riesgos que tenemos para tu empresa.

Conoce #HistoriasconAmparo de cómo puedes prepararte ante imprevistos junto a Fasecolda.

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