Compromisos amb els proveïdors

Els professionals del SEM en la seva relació amb els proveïdors actuals o potencials, desenvoluparan amb diligència les tasques que tinguin assignades en front dels proveïdors, i actuaran d’acord amb els principis següents: objectivitat, integritat, neutralitat, responsabilitat, imparcialitat, confidencialitat, dedicació al servei públic, transparència, exemplaritat, austeritat, accessibilitat, eficàcia, honradesa, promoció de l’entorn cultural i mediambiental, i respecte a la igualtat entre dones i homes.

Tracte amb el proveïdor

■ Mantindran una conducta digna, evitaran el tracte amb prepotència, menyspreu oautoritarisme, o bé amb un excés de familiaritat i tractaran als proveïdors amb correcció.

■ Respectaran els drets fonamentals i llibertats públiques, evitant tota actuació que pugui produir cap discriminació per raó de naixement, origen racial o ètnic, gènere, sexe, orientació sexual, religió o conviccions, opinió, discapacitat, edat o qualsevol altra condició o circumstància personal o social.

a la normativa aplicable, a les normes ètiques i vetllaran pels aspectes ètics.

■ Respectaran l’exigència de la definició prèvia de les necessitats reals a satisfer.

■ La transparència ha de garantir, en benefici de tot licitador potencial, una publicitat adequada que permeti obrir el mercat a la competència i controlar la imparcialitat dels procediments d’adjudicació.

■ Prendran mesures de foment de la informació, la transparència i la remoció d’obstacles d’accés de les pimes a les contractacions públiques.

■ Prendran mesures de simplificació administrativa i de reducció de costos derivats de la participació en procediments de contractació pública.

Informació i confidencialitat

■ Donaran la informació necessària de for ma comprensible, per accés fàcil i gratuït.

Transparència

■ Garantiran la transparència en les relacions amb els proveïdors.

■ Mantindran una subjecció estricta a la llei i

■ Guardaran secret de les matèries la difusió de les quals estigui prohibida legalment, mantindran la deguda discreció sobre els assumptes que coneguin per raó del seu càrrec, i no faran ús de la informació obtinguda per a benefici propi o de tercers, o en perjudici de l’interès públic o d’interessos comercials legítims d’empreses públiques o privades o la competència lleial entre aquestes.

Eficàcia i eficiència econòmica l’interès públic, a l’ordenament jurídic i al principi de bona administració.

■ Actuaran d’acord amb els principis d’eficàcia, economia i eficiència, i vigilaran la consecució de l’interès general i el compliment dels objectius de l’organització.

■ Actuaran amb la diligència deguda en el compliment de les seves obligacions i fomentaran la qualitat en la prestació dels serveis públics.

■ Gestionaran, protegiran i conservaran adequadament els recusos públics, que no podran ser utilitzats per a activitats que no siguin les permeses per la normativa que sigui d’aplicació.

■ Vetllaran per una distribució justa i racional dels recursos.

■ Prioritzaran adequadament i amb arguments les decisions i accions i consensuaran els criteris d’assignació i priorització de recursos.

■ Asseguraran, en connexió amb l’objectiu d’estabilitat pressupostària i control de despesa, una eficient utilització dels fons destinats a la realització d’obres, adquisició de béns i contractació de serveis.

■ Per a la valoració de les proposicions i a la determinació de l’oferta econòmicament més avantatjosa s’atendran a criteris directament vinculats a l’objecte del contracte.

■ Vetllaran per la millor optimització dels recursos o fons públics.

■ Administraran els recursos i béns públics amb austeritat i no els utilitzaran en profit propi o de persones pròximes. Així mateix, tindran el deure de vetllar per la seva conservació. Igualtat i imparcialitat

■ Respectaran el principi d’imparcialitat, de manera que mantinguin un criteri independent i aliè a tot interès particular.

■ Respectaran els principis de llibertat d’accés a les licitacions, publicitat, transparència dels procediments i no discriminació i igualtat de tracte entre els candidats o licitadors.

■ Fonamentaran les eleccions de proveïdor en la selecció de l’oferta econòmicament més avantatjosa.

■ Establiran totes les relacions en base a

■ Asseguraran un tracte igual i sense discriminacions de cap tipus en l’exercici de les seves funcions.

■ Afavoriran en els procediments de licitació que el nombre de solucions possibles sigui suficient per a garantir una competència efectiva.

■ Respectaran la salvaguarda de la lliure competència i posaran en coneixement els fets i circumstàncies que tinguin per objecte o produeixin o puguin produir l’efecte d’impedir, restringir o falsejar la competència.

■ Promouran la lliure competència i no discriminació en tot moment i en totes les fases dels procediments de licitació i de relacions amb altres entitats.

■ Actuaran amb imparcialitat i objectivitat en els processos de selecció de proveïdors i col·laboradors externs, aplicant criteris de qualitat i de cost i evitar la col·lisió dels interessos personals amb els de SEM.

■ S’abstindran de discriminar per qualsevol causa, com també afavorir, en detriment d’altres proveïdors.

■ L’adjudicació estarà sotmesa als principis de publicitat, concurrència, transparència, confidencialitat, igualtat i no discriminació.

■ Vetllaran perque la competència entre els licitadors sigui la manera d’assegurar que les entitats del sector públic, i la societat en última instància, es beneficien de les millors ofertes en termes de preu, qualitat i innovació dels béns o serveis finalment contractats.

■ Perseguiran la satisfacció dels interessos generals dels ciutadans i es fonamentaran en consideracions objectives orientades cap a la imparcialitat i l’interès comú, al marge de qualsevol altre factor que expressi posicions personals, familiars, corporatives, de client oqualssevol altres que puguin topar amb aquest principi.

■ Exerciran les seves atribucions segons el principi de dedicació al servei públic i s’abstindran no només de conductes contràries a aquest principi, sinó també de qualssevol altres que comprometin la neutralitat en l’exercici dels serveis i/o funcions públics.

Conflicte d’interessos

■ Desenvoluparan la seva activitat amb plena dedicació i ple respecte a la normativa reguladora de les incompatibilitats i els conflictes d’interessos.

■ No s’implicaran en situacions, activitats ointeressos incompatibles amb les seves funcions i s’abstindran d’intervenir en els assumptes en què concorri alguna causa que pugui afectar a la seva objectivitat.

■ S’abstindran de realitzar acords de patrocini o mecenatge, tenir tractes habituals amb el sector empresarial privat o relacions amb organitzacions i professionals que representen interessos privats (lobbies).

■ Hauran de rebutjar qualsevol regal, favor oservei en condicions avantatjoses que vagi més enllà dels usos habituals, socials i de cortesia, sense perjudici del que estableix el Codi penal.

■ Respectaran els principis d’integritat i de bona administració: evitar corrupció, clientelisme, com a legitimació democràtica de les institucions administratives i polítiques.

■ No es valdran de la seva posició en l’empresa per obtenir avantatges personals o materials.

■ S’abstendran d’intervenir en qualsevol procediment quan es doni alguna de les causes d’abstenció legalment assenyalades.

■ Comunicaran qualsevol causa d’abstenció legalment assenyalada en la participació a qualsevol procediment que suposi contacte amb proveïdors reals o potencials.

■ S’abstindran de qualsevol comportament deshonest, decisió imparcial, mal ús d’informació o qualsevol altra acció o omissió adreçada a obtenir un benefici indegut per al servidor públic o per a tercers.

■ No promouran, i es negaran, a percebre beneficis il·legítims a canvi d’alguna acció o omissió.

■ S’abstindran d’intervenir en el procediment i ho han de comunicar al seu superior immediat, el qual ho elevarà a la Direcció General, en els següents casos:

-Tenir interès personal en l’assumpte de què es tracti o en un altre en la resolució del qual pugui influir la d’aquell; ser administrador de societat o entitat interessada, o tenir una qüestió litigiosa pendent amb alguna persona interessada,

-o tenir parentiu de consaguinitat dins el quart grau, o d’afinitat dins el segon, amb qualsevol de les persones interessades, amb els administradors d’entitats o societats interessades i amb els assessors, representants legals omandataris que intervinguin en el procediment, i també compartir despatx professional o estar associat amb aquests per a l’assessorament, la representació o el mandat,

-o tenir amistat íntima o enemistat manifesta amb alguna de les persones esmentades en l’apartat anterior,

-o haver intervingut com a perit o com a testimoni en el procediment de què es tracti,

-o tenir relació de servei amb una persona natural o jurídica interessada directament en l’assumpte, o haver-li prestat en els dos últims anys serveis professionals de qualsevol tipus i en qualsevol circumstància o lloc,

-o tenir un interès personal, així com de tota activitat privada amb interès que pugui suposar un risc de plantejar conflictes d’interessos amb el seu lloc públic.

■ La Direcció General podrà ordenar a les persones en les quals es doni alguna de les circumstàncies assenyalades que s’abstinguin de qualsevol intervenció en l’expedient.

■ No contrauran obligacions econòmiques ni intervindran en operacions financeres, obligacions patrimonials o negocis jurídics amb persones o entitats quan això pugui suposar un conflicte d’interessos amb les obligacions del seu lloc públic.

■ No acceptaran cap tracte de favor o situació que impliqui privilegi o avantatge injustificat, per part de persones físiques o entitats privades.

■ No influiran en l’agilitació o resolució de tràmit o procediment administratiu sense una causa justa i, en cap cas, quan això comporti un privilegi en benefici dels titulars dels càrrecs públics o el seu entorn familiar i social immediat o quan suposi un menyscabament dels interessos de tercers.

Innovació

■ Valoraran la innovació i la incorporació d’alta tecnologia com a aspectes positius en els procediments de contractació pública.

Prevenció de riscos laborals

Sostenibilitat

del medi ambient i responsabilitat social

■ Assumiran i col·laboraran en la sostenibilitat del medi ambient com aspectes positius en els procediments de contractació pública.

■ Sempre que l’objecte del contracte afecti o pugui afectar directament el medi ambient, les prescripcions tècniques s’hauran de definir aplicant criteris de sostenibilitat i protecció ambiental.

■ Configuraran els plecs de prescripcions tècniques tenint en compte criteris d’accessibilitat universal i de disseny per a tothom.

■ Es facilitarà informació i les instruccions necessaries als empresaris concurrents sobre els riscos propis del centre de treball que els puguin afectar, així com sobre les mesures preventives previstes i les mesures d’emergència a aplicar.

■ Es cooperarà i s’intercanviarà informació sobre els riscos de les activitats desenvolupades que puguin afectar les persones treballadores de les altres empreses i/o treballadors autònoms, així com dels nostres treballadors a les instal·lacions de les altres empreses.

■ Es tindrà en compte la informació rebuda i es compliran les instruccions facilitades pel proveïdor / empresari titular.

■ L’empresari principal, a més de complir les mesures establertes pels empresaris concurrents, haurà de vigilar el compliment de la normativa de prevenció de riscos laborals per part de les empreses contratistes corresponents a la seva activitat i que es desenvolupin en el seu mateix centre de treball.