FECEDA Fondo de Empleados Oficiales del Departamento del Meta
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PROCEDIMIENTO PARA SELECCIÓN DE PERSONAL IDENTIFICACIÓN NOMBRE
PROCEDIMIENTO PARA SELECCIÓN DE PERSONAL
OBJETIVO
Contratar a la planta de colaboradores para proveer el talento humano requerido en la organización.
ALCANCE
Cubre las acciones relacionadas con la contratación de personal nuevo, prórrogas y prestación de servicios.
DEFINICIONES
ANEXOS
-
Prórroga: contrato ampliado por principio de silencio administrativo positivo. Contratar: formalizar la vinculación laboral, subordinada o no subordinada, como colaborador FECEDA. Prestación de servicio: contratación sin subordinación laboral para cumplir objetivos específicos. Renovación: ampliación de un contrato por un plazo superior al pactado originalmente. Cambio de contrato: contratación a un colaborador vinculado a la planta que es asignado a un cargo diferente al actual.
N/A DESCRIPCIÓN
PASO
0
ACTIVIDADES
Inicio
DESCRIPCIÓN
PARTICIPANTES
N/A
N/A
N/A
Junta Directiva Gerente Subgerente
Manual de Funciones y Perfiles de Cargo Selección de personal y contratación
Gerente Subgerente
Selección de personal y contratación
Gerente Subgerente
N/A
Gerente Subgerente
Selección de personal y contratación
Subgerente Aspirante
Prueba de conocimiento
a.
1
Determinar necesidad de personal
2
Reclutar
2.1
Recibir solicitudes de empleo
3
Evaluar hojas de vida
4
Aplicar prueba de conocimiento
Determinar la necesidad de personal para alguno de los siguientes casos: Vacante de cargo. Remplazo por licencias. Creación de un nuevo cargo. Actividades temporales. Actividades especializadas. b. Definir el nivel de aprobación para iniciar el proceso (ver Manual de Funciones y Perfiles de Cargo): Staff: Junta Directiva – Área Administrativa. Nivel Administrativa: Junta Directiva. Nivel de Soporte Financiera: Junta Directiva – Nivel Administrativo. Nivel de Servicio Financiero: Junta Directiva – Nivel Administrativo Nivel de Apoyo: Nivel Administrativa c. Decidir el inicio del proceso de selección. a. Determinar si hay aspirantes dentro del personal vinculado: Cuando ocurra, continuar con los pasos cuatro (4) y ocho (8). b. Solicitar a los directivos, staff y colaboradores, la referenciación de aspirantes para el cargo. c. Cuando lo anterior sea ineficaz, convocar a los interesados a través de la radio local y las bolsas de empleo (web). a. Recibir a los aspirantes al cargo: Brindar información sobre el cargo requerido. Recibir hoja de vida con soportes. Informar sobre el proceso y tiempo estimado. a. Verificar la información personal con los datos de contacto. b. Confrontar los datos contra el perfil del cargo. c. Determinar el/los interesado/s que califica/n como aspirantes. d. Regresar la hoja de vida del interesado cuando lo solicite (destruir a los dos meses). Nota: Cuando las hojas de vida no cumplan con los criterios, se debe regresar al paso número dos (2). a. Convocar a los aspirantes para aplicación de la prueba. b. Aplicar la prueba de conocimiento. c. Procesar la información y calificar la evaluación. d. Determinar el/los interesado/s que califica/n como aspirantes.
REGISTRO/ DOCUMENTO
“LA CULTURA DEL AHORRO SOLIDARIO”.
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PROCEDIMIENTO PARA SELECCIÓN DE PERSONAL DESCRIPCIÓN PASO
5
ACTIVIDADES
Aplicar evaluación de personalidad
DESCRIPCIÓN a. b. c. d. e. f. a. b.
6
Realizar entrevista de trabajo
7
Confrontar los datos de la hoja de vida
8
Decidir seleccionados
c. d. e. e. a. b. c. d. e. a. b. c. d. e. f.
a.
9
Realizar visita domiciliaria
b. c.
a.
10
Realizar examen preocupacional
11
Seleccionar
f. g. h. a. b.
PARTICIPANTES
Contratar el servicio profesional de psicometría. Convocar a los aspirantes que aprobaron el paso anterior (4); Determinar los rasgos de personalidad esperados; Aplicar el inventario psicométrico. Consolidar y procesar la información. Recibir el informe y determinar el/los interesado/s que califica/n como aspirantes. Determinar la responsabilidad y autoridad para entrevistar (ibídem a lo expuesto en el paso uno -1-); Definir la dinámica de la entrevista (espacio, lugar, responsable), así como el instrumento pertinente; Convocar a los aspirantes que aprobaron el paso anterior (3); Realizar la entrevista, abordando tópicos como: Intereses profesionales y laborales. Conocimiento del sector, funciones y habilidades. Experiencia laboral. Capacidad de adaptación y de trabajo en equipo. Retroalimentar la perspectiva sobre las condiciones laborales. Consolidar el informe de entrevista; Determinar el/los interesado/s que califica/n como aspirantes. Verificar el soporte y autenticidad de estudios y formación (cuando aplique). Verificar referencias laborales. Verificar referencias personales. Verificar moralidad comercial (Consulta central de riesgos). Soporte de sus antecedentes disciplinarios, judiciales y tributarios. Consolidar la información de la evaluación (hoja de vida, entrevista y evaluación de personalidad). Identificar el/los aspirante con mejor/es resultado/s. Retroalimentar la adecuación a las condiciones laborales. Determinar la conveniencia para la Empresa. Decidir el aspirante seleccionado. Cuando aplique, según lo expuesto en el nivel de toma de decisión del paso número uno (1), solicitar la aprobación de la Junta Directiva.
Solicitar la aprobación del aspirante para la realizar la verificación de datos y visita domiciliaria. Realizar la visita domiciliaria. Firmar la retroalimentación del entrevistador.
Seleccionar el proveedor (médico especialista en medicina laboral) y contratar (ver procedimiento de compras); Notificar al seleccionado; Recibir los resultados; Cuando se certifica que No existe capacidad médica para el cargo, se notifica y termina aquí el procedimiento. Informar al aspirante la decisión. Cuando el aspirante dirima de la decisión, convocar el segundo
Psicometrista
REGISTRO/ DOCUMENTO Selección de personal y contratación Informe
Entrevistador designado Subgerente
Selección de personal y contratación
Subgerente
Selección de personal y contratación
Gerente Subgerente Junta Directiva
Requerimiento de Personal
Entrevistador Aspirante
Formato de aceptación y conocimiento de condiciones por parte del candidato. Verificación del entorno familiar. Constancia de retroalimentación
Sugerente Proveedor Seleccionado
Certificado médico laboral Selección de personal y contratación
Subgerente
N/A
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PROCEDIMIENTO PARA SELECCIÓN DE PERSONAL DESCRIPCIÓN PASO
ACTIVIDADES
DESCRIPCIÓN c.
11
Terminar
PARTICIPANTES
REGISTRO/ DOCUMENTO
aspirante según resultados del proceso. Continuar con lo descrito en el Procedimiento de Contratación.
N/A
N/A
ELABORÓ
REVISÓ
N/A
APROBÓ
NOMBRE
Carlos Andrés peñas
NOMBRE
MAGDALENA MANRIQUE G
NOMBRE
Orlando Moreno
CARGO
Asesor de calidad
CARGO
Subgerente
CARGO
Presidente Junta Directiva
FECHA
03 de junio de 2011
FECHA
10 de junio de 2011
FECHA
23 de junio de 2011
FIRMA
FIRMA
FIRMA
“LA CULTURA DEL AHORRO SOLIDARIO”.