FUNDAFECEDA
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ESTANDARIZACIÓN Y NORMALIZACIÓN DEL PROCESO DESARROLLO SOCIAL PROCESO
Desarrollo Social
¿QUÉ SE HACE?
1.
Planear la gestión del desarrollo social
¿CÓMO SE HACE?
a. b.
c. d. e. f.
2.
Establecer el presupuest o del gasto social.
a. b.
c.
d. e. f.
¿CADA CUÁNTO?
¿QUIÉN LO HACE?
¿QUÉ DEBE ATENDER?
¿CÓMO LO EVIDENCIA?
Acta Planificación de programas Programa de formación Proyecto de red juvenil Proyecto de capacitación digital Proyecto formación de líderes Proyecto responsabilidad ambiental Proyecto material didáctico Actas Presupuesto Planificación de programas Tablero de control integral
Convocar al Comité de Educación, bienestar social; Retroalimentar las actividades de la iniciativas sociales (educación solidaridad y emprendimiento, bienestar recreación y deporte, responsabilidad ambiental, auto sostenibilidad social); Analizar la alineación con los requisitos de FECEDA; Determinar las oportunidades de mejoramiento y ajustar cuando haya lugar; Programar las actividades, tiempos, recursos y responsables; Consolidar el plan de actividades, presupuesto y cronograma.
Anual
Junta Directiva Comité de educación
Proyecto educativo socioempresarial Estatuto FUNDAFECEDA
Determinar el presupuesto para el gasto social; Consolidar los planes de actividades, presupuestos y cronogramas para el Desarrollo Social: educación solidaridad y emprendimiento, bienestar recreación y deporte, responsabilidad ambiental, auto sostenibilidad social; Recibir retroalimentación de la Gerencia y ajustar cuando haya lugar: - Revisar la alineación contra los requisitos; - Revisar la oportunidad en relación con el concepto estratégico. Socializar y solicitar la aprobación de la Junta Directiva; Establecer el plan de compras y requerimientos para las actividades, con los comités; Divulgar con la comunidad FECEDA los programas para el Desarrollo Social: www.feceda.com, web 2.0 (facebook, twitter, myspace, hi5,
Anual
Directora FUNDAFECEDA Presidentes de los Comités (Educación y Bienestar)
Estatuto FUNDAFECEDA
FUNDAFECEDA
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ESTANDARIZACIÓN Y NORMALIZACIÓN DEL PROCESO DESARROLLO SOCIAL PROCESO
Desarrollo Social
¿QUÉ SE HACE?
3.
Dinamizar la gestión de educación, solidaridad y emprendimi ento
¿CÓMO SE HACE?
g. a.
b. c. d. e. f. g. h. i.
youtube, sonico), Boletín Informativo FECEDA y el espacio radial Vivencias Educativas; Programar los indicadores de gestión y metas para la vigencia. Dinamizar los programas de formación: Formación de asociados: - Socializar las acciones y actividades planificadas a los asociados; - Acompañar el desarrollo del proyecto “ red juvenil”; - Acompañar el desarrollo del proyecto “Capacitación digital” Formación de colaboradores: - Acompañar el desarrollo del plan de capacitación vinculado al proceso Dirección Operativa; - Acompañar el desarrollo de los procesos de formación de los colaboradores; Formación de líderes: - Socializar las acciones y actividades planificadas a los líderes (Junta Directiva, Comités, Delegados Municipales y Asambleístas); - Acompañar el desarrollo al plan de capacitación de los líderes; Medir la satisfacción de los espacios de formación desarrollados; Medir la eficacia de los procesos de formación semestralmente; Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de los espacios de formación; Analizar situaciones emergentes (invitaciones, situaciones coyunturales, entre otras), y decidir la ejecución; Solicitar aprobación para las modificaciones y participar cuando haya lugar; Verificar el cumplimiento de la planeación y controlar las modificaciones; Presentar informes de gestión a la comunidad FECEDA; Retroalimentar con la Gerencia los avances en la gestión.
Certificar los espacios de formación: - Diseñar los módulos de los espacios de formación de la cultura
¿CADA CUÁNTO?
¿QUIÉN LO HACE?
Permanente
Directora FUNDAFECEDA Comité de educación
¿QUÉ DEBE ATENDER?
Estatuto FUNDAFECEDA
¿CÓMO LO EVIDENCIA?
Programa de formación Proyecto de red juvenil Proyecto de capacitación digital Proyecto formación de líderes Plan de capacitación Tablero de control integral Evaluación de formación Acuerdos Convenios inter institucionales
FUNDAFECEDA
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ESTANDARIZACIÓN Y NORMALIZACIÓN DEL PROCESO DESARROLLO SOCIAL PROCESO
Desarrollo Social
¿QUÉ SE HACE?
¿CÓMO SE HACE?
organizacional (dirección estratégica, gestión por procesos, etc.); Identificar en el contexto las instituciones certificadas, para validar los procesos de formación social; - Gestionar los acuerdos inter institucionales a los que haya a lugar; - Retroalimentar con la junta directiva. Dinamizar las acciones de bienestar, recreación y deporte: Fiesta de la familia FECEDA; - Reunir al comité de bienestar; - Definir los tiempos, actividades de recreación y deporte y logística de la fiesta de la familia FECEDA; - Formalizar y presentar la planificación de la actividad a la Directora de FUNDAFECEDA; - Revisar y aprobar el desarrollo de la actividad; - Socializar a la comunidad la programación de la actividad. Fiesta Novena Navideña - Reunir al comité de bienestar; - Definir los tiempos, actividades, logística de la fiesta de la Novena Navideña; - Formalizar y presentar la planificación de la actividad a la Directora de FUNDAFECEDA; - Revisar y aprobar el desarrollo de la actividad; - Socializar a la comunidad la programación de la actividad. Fiesta Halloween - Reunir al comité de bienestar; - Definir los tiempos, actividades, logística de la fiesta de Halloween; - Formalizar y presentar la planificación de la actividad a la Directora de FUNDAFECEDA; - Revisar y aprobar el desarrollo de la actividad; - Socializar a la comunidad la programación de la actividad. Proyecto material didáctico: - Definir las acciones, recursos y material a diseñar para los hijos de asociados: dentro de este material se prevé el diseño de material
¿CADA CUÁNTO?
¿QUIÉN LO HACE?
Permanente
Directora FUNDAFECEDA Comité de bienestar
¿QUÉ DEBE ATENDER?
¿CÓMO LO EVIDENCIA?
-
4.
Dinamizar la gestión de bienestar, recreación y deporte
a.
Estatuto FUNDAFECEDA
Planificación fiesta de la familias Planificación novena navideña Planificación fiesta Halloween Proyecto material didáctico
FUNDAFECEDA
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ESTANDARIZACIÓN Y NORMALIZACIÓN DEL PROCESO DESARROLLO SOCIAL PROCESO ¿QUÉ SE HACE?
5.
Dinamizar la gestión de responsabili dad ambiental
6.
Dinamizar la gestión de auto
Desarrollo Social ¿CÓMO SE HACE?
digital (juegos en flash, sitios web, etc.), además de material físico (loterías, juegos didácticos). Este material busca desarrollar a través de la lúdica y el juego, espacios de formación, a la vez que nos permite proyectar la imagen corporativa; - Revisar y aprobar las acciones adelantadas (Directora FUNDAFECEDA); - Acompañar y evaluar su desarrollo. Dinamizar las acciones de responsabilidad ambiental: Proyecto responsabilidad ambiental: - Socializar las acciones encaminadas hacia la responsabilidad, con el cuidado y protección del medio ambiente; - Socializar y motivar la participación de las instituciones educativas del municipio; - Desarrollar las acciones planificadas; - Acompañar y socializar regionalmente (por medios web, audiovisuales o escritos), los alcances y desarrollo de la experiencia, en el desarrollo del proyecto; j. Medir la satisfacción de los espacios desarrollados; k. Medir la eficacia del proyecto; l. Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de los espacios de formación; m. Analizar situaciones emergentes (invitaciones, situaciones coyunturales, entre otras), y decidir la ejecución; n. Solicitar aprobación para las modificaciones y participar cuando haya lugar; o. Verificar el cumplimiento de la planeación y controlar las modificaciones; p. Presentar informes de gestión a la comunidad FECEDA; q. Retroalimentar con la Gerencia los avances en la gestión. Liderazgo FUNDAFECEDA: - Crear dentro del manual de perfiles y cargo, el cargo de Director(a) FUNDAFECEDA (el perfil será definido por el consejo directivo);
¿CADA CUÁNTO?
¿QUIÉN LO HACE?
¿QUÉ DEBE ATENDER?
¿CÓMO LO EVIDENCIA?
Permanente
Directora FUNDAFECEDA Responsable proyecto
Estatuto FUNDAFECEDA
Proyecto responsabilidad ambiental Evidencias relacionadas
Permanente
Directora FUNDAFECEDA Comité de
Estatuto FUNDAFECEDA
Manual de perfiles Actas
FUNDAFECEDA
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ESTANDARIZACIÓN Y NORMALIZACIÓN DEL PROCESO DESARROLLO SOCIAL PROCESO
Desarrollo Social
¿QUÉ SE HACE?
sostenibilid ad social
-
7.
Evaluar trimestralm ente la gestión social de FUNDAFECE DA.
8.
Adelantar acciones correctivas, preventivas y/o de mejora
¿CADA CUÁNTO?
¿CÓMO SE HACE?
Establecer la persona responsable de la dirección FUNDAFECEDA Retroalimentar con el equipo de colaboradores y asociados;
de
Acompañar y dinamizar la comunicación con los comités de educación y bienestar: - Presentar las acciones, metas estratégicas y liderazgo de FUNDAFECEDA; - Retroalimentar las acciones, proyectos, tablero de control y presupuesto disponible para su ejecución; - Acompañar permanentemente las reuniones de los comités; - Establecer mecanismos de comunicación permanente con los comités - Evaluar el acompañamiento. a. Consolidar la evaluación de satisfacción los destinatarios y/o beneficiarios de los programas de desarrollo social; b. Autoevaluar las actividades y objetivos señalados en los proyectos; c. Evaluar los indicadores de gestión para la vigencia; d. Evaluar la ejecución presupuestal programada para la vigencia; e. Presentar informe al consejo directivo; f. Consolidar y validar el balance social de la empresa; g. Retroalimentar con la Comunidad FECEDA; h. Divulgar la gestión del desarrollo social por los medios de comunicación; i. Establecer oportunidades de mejoramiento. a. Se ejecuta según lo previsto en el procedimiento de acciones correctivas, preventivas y/o de mejora.
¿QUIÉN LO HACE?
¿QUÉ DEBE ATENDER?
educación Comité de bienestar Consejo directivo
¿CÓMO LO EVIDENCIA?
Acuerdos
Trimestral
Directora FUNDAFECEDA Comité de educación Comité de bienestar
Estatuto FUNDAFECEDA
Presupuesto Proyectos desarrollo social Tablero de control integral Balance social: trimestre
Permanente
Comité de Educación Comité de Bienestar FUNDAFECEDA
Procedimiento de acciones correctivas, preventivas y/o mejora
Acciones correctivas, preventivas y/o mejora
FUNDAFECEDA
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ESTANDARIZACIÓN Y NORMALIZACIÓN DEL PROCESO DESARROLLO SOCIAL ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
NOMBRE
Diana Carolina Parra Agudelo
NOMBRE
Celestino Romero Aguirre
NOMBRE
Edgar Orlando Moreno Rico
CARGO
Directora FUNDAFECEDA
CARGO
Gerente
CARGO
Presidente Junta Directiva
FECHA
15/06/12
FECHA
20/06/12
FECHA
29/06/2012
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