FECEDA Fondo de Empleados Oficiales del Departamento del Meta
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PROCEDIMIENTO CUPOS DE CRÉDITO
IDENTIFICACIÓN NOMBRE
PROCEDIMIENTO CUPOS DE CRÉDITO
OBJETIVO
Brindar orientaciones sobre la gestión bancaria para la adquisición de cupos de crédito y la administración para el manejo de los recursos financieros de la entidad.
ALCANCE
Cubre las acciones de tesorero, subgerente y gerente.
DEFINICIONES
Endeudamiento Externo: Recursos adquiridos mediante créditos con entidades financieras. Cupo de crédito: Monto máximo de crédito aprobado para constituir una obligación financiera con otra entidad. Financiamiento: costo de la adquisición de recursos externos para el desarrollo de la actividad misional.
ANEXOS
N/A DESCRIPCIÓN
PASO
ACTIVIDADES
DESCRIPCIÓN
0
Inicio
N/A
1
Determinar la necesidad de financiamiento externo
a. b. c.
d.
2
Crear o ampliar los cupos de crédito
a.
a.
b.
c. 3
Gestionar los cupos de crédito
a. b. c.
d.
PARTICIPANTES N/A
REGISTRO/ DOCUMENTO N/A
Verificar la capacidad para cubrir la colocación de crédito con recursos propios; Cuando no cuenta con la capacidad, determinar la viabilidad de acceder a financiación con recursos externo; Solicitar a la Junta Directiva la aprobación para crear o ampliar los cupos de crédito; cuando no autorice termina el procedimiento; Presentar la solicitud de recursos a las entidades del sector cooperativo y sector bancario.
Tesorero Subgerente Gerente
Acta Junta Directiva
Actualizar y ampliar los cupos de crédito según la necesidad y oportunidad ofrecida por la entidad financiera. Entregar la información necesaria para el trámite de la solicitud (estados financieros, clasificación de cartera y demás documentos requeridos). Determinar la entidad con la cual se tomará el crédito atendiendo: cupo, tasa de interés, plazo, garantías y la oportunidad para el desarrollo de las operaciones comerciales de FECEDA. Recibir la notificación con el cupo aprobado.
Tesorero Subgerente Gerente Junta Directiva
Solicitud de cupo de crédito Notificación de Aprobación
Gestionar los desembolsos de los cupos de crédito (1); Evaluar mensualmente el nivel de utilización de los cupos otorgados; Informas a la gerencia sobre las fluctuaciones financieras del mercado, las mejores oportunidades y actuar en conveniencia del desarrollo económico de la empresa. Presentar mensualmente el reporte de gestión bancaria;
Tesorero Gerente
Reporte de gestión bancaria
Nota: “LA CULTURA DEL AHORRO SOLIDARIO”.
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PROCEDIMIENTO CUPOS DE CRÉDITO DESCRIPCIÓN PASO
ACTIVIDADES
DESCRIPCIÓN
REGISTRO/ DOCUMENTO
PARTICIPANTES
(1) Los desembolsos se pueden realizar de manera parcial o por la totalidad de los montos aprobados, dependiendo de los requerimientos de crédito de los asociados. 4
Cancelar las obligaciones
a. b.
c.
5
Terminar
Pagar oportunamente las obligaciones constituidas con las entidades financieras; Evaluar las condiciones comerciales de los créditos y analizar la oportunidad de cancelar el total de la obligación cuando existan condiciones comerciales más favorables para la empresa (costos de financiamiento y oportunidad comercial); Notificar a la Junta Directiva sobre el estado de endeudamiento, determinar la oportunidad en la cancelación de los créditos con financiamiento costoso y proceder según su decisión.
Tesorero Gerente Junta Directiva
Acta de Junta Directiva Reporte de gestión bancaria
N/A
N/A
N/A
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
NOMBRE:
Bibiana Vélez Torres
NOMBRE:
María Teresa García
NOMBRE:
Celestino Romero Aguirre
CARGO:
Coord. de cobranza
CARGO:
Tesorera
CARGO:
Res. Comité de calidad
FECHA:
11 de noviembre de 2011
FECHA:
15 de noviembre de 2011
FECHA:
18 de noviembre de 2011
FIRMA:
FIRMA:
FIRMA:
“LA CULTURA DEL AHORRO SOLIDARIO”.