FECEDA Fondo de Empleados Oficiales del Departamento del Meta
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PROCEDIMIENTO DE AHORRO CONTRACTUAL
IDENTIFICACIÓN NOMBRE
PROCEDIMIENTO DE CONSTITUCIÓN Y CANCELACIÓN DE AHORRO CONTRACTUAL
OBJETIVO
Brindar orientaciones sobre la gestión de constitución y cancelación del ahorro contractual.
ALCANCE
Cubre las acciones de asesores comerciales, asesores de servicios, coordinadores de oficinas, Auxiliares de oficinas, gerencia, subgerencia, para el proceso de constitución, manejo y cancelación de ahorro contractual.
DEFINICIONES
Ahorro contractual: Compromiso de ahorro de una cuota fija mensual durante un plazo determinado. Entidad nominadora: Empresa a la cual está vinculado laboralmente el asociado. Neto recibido: Total de la asignación salarial, menos los descuentos de nómina, horas extras y pagos ocasionales. Capacidad de pago: Porción del neto recibido que puede comprometer para constituir una obligación financiera.
ANEXOS
N/A DESCRIPCIÓN
PASO 0 1
ACTIVIDADES
DESCRIPCIÓN
Inicio
N/A
Recibir al asociado
a.
b. c.
2
Constituir el ahorro contractual
a. b. c. d.
e. -
PARTICIPANTES N/A
REGISTRO/ DOCUMENTO N/A
Recibir a los asociados que se acercan a los puntos de atención y sucursales, con expectativas o necesidades de constituir un ahorro; Indagar las expectativas de ahorro del asociado y determinar pertinencia de línea a ofrecer; Informar al asociado las alternativas de ahorro y las tasas de interés correspondiente;
Recepcionista Asesores de servicios Coordinadores de oficinas Auxiliares de oficinas
Modalidades de ahorro Reglamento de ahorro contractual
Determinar el monto de la cuota de ahorro que el asociado desea realizar; Indagar al asociado sobre la forma de pago que desea utilizar (descuento por nómina o pago por caja); Verificar la capacidad de descuento cuando el ahorro sea para pago por nómina (1); Elaborar el contrato de ahorro de contractual (según el formato preestablecido), tomar la firma del asociado ahorrador y del representante legal del fondo; Realizar la apertura del ahorro contractual en la Plataforma Tecnológica, así: Ingresar al módulo de Ahorros y cdat, opción apertura de cuenta; Digitar el número de cédula del asociado; Registrar la fecha de apertura; Ingresar la fecha de inicio de descuentos; Registrar fecha de terminación del ahorro; Seleccionar la línea de ahorro (APR); Ingresar el monto de ahorro mensual; Seleccionar la modalidad de pago: nomina o por caja; Seleccionar la periodicidad de abono a la cuenta (2da quincena); Registrar la tasa de interés vigente;
Asesores de servicio, coordinadores de sucursales, auxiliares de sucursales, cajeros
Registro Trébol Sifone Libranza de ahorro Contrato de ahorro
“LA CULTURA DEL AHORRO SOLIDARIO”.
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PROCEDIMIENTO DE AHORRO CONTRACTUAL DESCRIPCIÓN PASO
ACTIVIDADES
DESCRIPCIÓN f. g. h. i.
REGISTRO/ DOCUMENTO
PARTICIPANTES
Ingresar el código de la oficina; Registrar el nombre del asociado como nombre de la cuenta; Verificar la información y salvar; Imprimir la libranza y tomar firma, huella y datos del asociado; Anexar el ultimo desprendible de pago; Remitir a contabilidad para su archivo y custodia.
Nota: (1) Revisar y verificar la capacidad de descuento por nómina de acuerdo con los lineamientos establecidos por cada entidad patronal. 3
Cancelar el ahorro contractual
a. b. c. d. e.
Revisar en el estado de cuenta la fecha de vencimiento del ahorro (1); Verificar por informes tributarios, que la liquidación y abono de los intereses mensuales, sea correcta; Generar por módulo de giros la nota de contabilidad (NC), por el valor liquidado; Direccionar los recursos a la cuenta puente ahorro contractual ( 24959525); Remitir a tesorería para el giro de cheque o abono a la cuenta Fecediario (2).
Nota: (1) En los casos que realice la cancelación del ahorro antes de la fecha pactada, no se cancelarán los rendimientos correspondientes al presente mes.
Auxiliar de contabilidad
Registro Trébol Sifone Nota Crédito Comprobante de egreso
coordinadores de sucursales, auxiliares de sucursales, cajeros Tesorero
(2) El pago con cheque o abono a la cuenta Fecediario, se realiza según lo establecido en el procedimiento de caja. Cuando el asociado lo solicite se imprime copia del soporte (CR) de abono del ahorro a la cuenta Fecediario. 4
Terminar
N/A
N/A
ELABORÓ
REVISÓ
N/A APROBÓ
NOMBRE
Bibiana Vélez Torres
NOMBRE
Celestino Romero Aguirre
NOMBRE
Edgar Orlando Moreno
CARGO
Líder Gestión de Calidad
CARGO
Gerente
CARGO
Presidente Junta Directiva
FECHA
16 de agosto de 2011
FECHA
20 de agosto de 2011
FECHA
26 de agosto de 2011
FIRMA
FIRMA
FIRMA
“LA CULTURA DEL AHORRO SOLIDARIO”.