Boletin 22 final

Silvotecnia Boletín Informativo

Edición 22 / Julio de 2016

Auditorías Internas Nuestro Comprobante de Pago

Objetivos de Desarrollo Sostenible Glosario Forestal

Plantando Conocimiento, Programa de Alfabetización

Estamos comprometidos con esta iniciativa que la Organización de las Naciones Unidas (ONU) ha definido para la nueva agenda 2030 de desarrollo global y que permitirá a las organizaciones demostrar cómo su negocio contribuye a la Sostenibilidad entendida como el equilibrio entre lo Económico, Social y Ambiental.

Hablemos de los Derechos Humanos

Como parte de nuestras actividades de sostenibilidad y en línea con nuestra adhesión al Pacto Global, seguimos reiterando nuestro apoyo, respeto y protección a los Derechos Humanos, realizando con nuestros colaboradores unas jornadas de promoción y reconocimiento a estos derechos fundamentales inherentes a todos los seres humanos, sin distinción alguna de nacionalidad, lugar de residencia, sexo, color, religión, lengua, o cualquier otra condición.

En los Proyectos de Caldas y Norte de Antioquia se han desarrollado talleres en los cuales se ha contado con la participación de los colaboradores, reflexionando sobre la importancia de conocer los Derechos Humanos, cómo podemos ponerlos en práctica, exigirlos y respetarlos.

Con actividades lúdicas, creando carteleras sobre los derechos que pueden disfrutar y dialogando sobre el papel de la empresa en la difusión y respeto de los Derechos Humanos, transcurrieron estas reuniones que siguen fortaleciendo la responsabilidad social dentro de nuestros grupos de interés y con las cuales le apostamos a una sociedad que contribuye a un mundo más justo y a un futuro mejor para todos.

A la fecha, hemos compartido esta experiencia con 80 colaboradores y esperamos que en el transcurso del año, se hayan impactado todos los proyectos ubicados en diferentes zonas de la geografía nacional.

Plantando Conocimiento

Desde el 29 de mayo pasado, 60 de nuestros colaboradores Forestales de los proyectos del Norte de Antioquia y 4 personas de la comunidad de Llanos de Cuivá, regresaron a clases, gracias al programa de alfabetización “Plantando Conocimiento” que está liderando el área de Gestión Humana, a fin de brindarle a nuestra gente, oportunidades para seguir creciendo de la mano de Silvotecnia.

Con el apoyo de la Institución Educativa Llanos de Cuivá, este programa tiene como objetivo fortalecer las capacidades lectoescritoras de nuestros colaboradores, a fin de brindarles educación como herramienta para mejorar su calidad de vida.

José Miguel Yepes, uno de nuestros colaboradores, quien nos acompaña desde hace 5 años, opina sobre este programa: “Eso es muy bueno, uno

termina de aprender muchas cosas, se pueden terminar los estudios y eso es muy importante para uno, quiero llegar más allá de los que estoy haciendo ahora”.

Con mucho optimismo, dedicación y la mejor disposición, este grupo de Gente con Buena Madera se está educando para lograr sus objetivos, llenándonos de felicidad poder brindarle oportunidades a nuestros grupos de interés, aportando a los Objetivos de Desarrollo Sosotenible, con educación de calidad.

El programa de alfabetización se va a replicar en los proyectos del municipio de Vegachí y esperamos seguir Plantando Conocimiento en los demás proyectos como objetivo a largo Plazo.

Mejora Continua

De acuerdo a nuestra política de gestión integral, continuamos con el compromiso con la excelencia y la calidad en la prestación de nuestros servicios a fin de satisfacer a nuestros clientes, trabajando día a día para llenar sus expectativas.

Dentro de las actividades programadas para lograr este objetivo, tenemos la relización de las Auditorías Internas, las cuales permiten identificar el estado de nuestra operación, cumplimiento legal y de procedimientos, capacitación de nuestros colaboradores, implementación del programa de SST, entre otros criterios exigidos por la norma ISO 9001: 2008 que nos permitirán certificarnos nuevamente en septiembre de 2016.

Desde el 01 de julio se están realizando las Auditorías Internas en los diferentes procesos administrativos así como en los proyectos en campo, fomentando el trabajo en equipo, estrechando los vínculos con nuestros colaboradores, promoviendo las fortalezas y haciendo propuestas en los aspectos por mejorar.

Se tienen programadas 19 auditorías en total, a cargo de nuestro equipo de auditores certificados, conformado por: Natalia Herrera, Juan David Arango, Adriana Orozco, Luis Guillermo Velásuez, Carlos Carvajal, Jorge Iván Espinosa y Jersain Parra como lider del proceso.

La firma SGS, será la encargada de hacer las auditorías externas que se llevarán a cabo a finales de agosto e inicio de septiembre, para lo cual nos seguiremos preparando con el rigor que esta certificación exige y con el compromiso constante de mejora continua que nos caracteriza.

Glosario Forestal

Nuestro Comprobante de Pago

1 3 5

2 4

RENATO SILVA

7 / SALARIO

El comprobante de pago, es un documento que entrega el empleador, en este caso Silvotecnia, a sus trabajadores como prueba del pago de su salario.

En el comprobante o colilla de pago se encuentran consigandos varios detalles sobre lo que el trabajador ha ganado, lo que se va a descontar, el periodo de pago, entre otros, a fin de que el colaborador entienda porque recibe la suma de dinero que le es consignada.

Recuerde que este documento también funciona como comprobante de ingresos y es solicitado por diferentes entidades para verificar cuál es su capacidad de pago. Es importante conservarlo y entenderlo para evitar confusiones o poder hacer reclamos en caso de encontrar inconsistencias.

8

6 9

10

1. Fecha en que se generó el comprobante de pago 2. Periodo de trabajo al que corresponde el pago 3. Proyecto al que está vinculado 4. Cargo que ocupa en la compañía 5. Nombre del trabajador 6. Cedula del trabajador 7. Concepto por el cual se paga o se descuenta 8. Valor en pesos de lo que se ha ganado 9. Valor en pesos de lo que será descontado 10. Valor en pesos de lo que adeuda a la empresa 11. Valor neto en pesos que la empresa le consigna en su cuenta

El Álbum

Los Cumpleaños en Posadas, fueron numerosos ...y muy felices.

Con los colaboradores de Manizales, cantamos el Feliz Cumpleaños y celebramos su día.

La de también nuestroscelebramos!! colaboradores En sonrisa la Yolanda al celebrar su cumpleaños!

El Álbum

Con los colaboradores del Toche, que los sigan cumpliendo hasta el año 3000!!!

Cristina Rincón, en visita de campo

Y en el vivero de Guasimo Antioquia, les deseamos lo mejor en su día!

El Álbum

Con largas caminatas e intensas jornadas, transcurren las Auditorías Internas en los proyectos de la costa.

En las oficinas de Silvotecnia, también cantamos, cumpleaños feliz!!!

Les presentamos la asistente felina de la Ingeniera Natalia Herrera

Pacto Global y los ODS

En septiembre de 2015, 193 países miembros de la Naciones Unidas, adoptaron 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). Esta Agenda 2030 se propone dar respuesta a los retos económicos, sociales, medioambientales y de gobernanza actuales. Esta agenda ha sido definida y busca ser implementada de forma participativa, con el apoyo de actores de todos los sectores.

La Red Pacto Global, el pasado 13 de mayo en la Universidad EAFIT, desarrolló el Foro –Taller Los Objetivos de Desarrollo Sostenible: Oportunidad Estratégica para el Sector Privado.

Con la participación de expositores como: Juan Pablo Toro, Coordinador del Proyecto Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, Felipe Castro, Director de Seguimiento y Evaluación de Políticas Públicas, Departamento Nacional de Planeación y Secretario Técnico de la Comisión Interinstitucional de Alto Nivel para el alistamiento y efectiva implementación de la Agenda de Desarrollo Post 2015 y sus Objetivos de Desarrollo Sostenible, así como la intervención de representantes de ISA y EPM, quienes compartieron su experiencia de compromiso con los ODS. En una jornada de 8 horas, se abordaron temas como el origen y propósito de los ODS, enmarcado en un análisis regional de cumplimiento, adicionalmente se abordó la importancia del diálogo público – privado para asumir la Agenda 2030. El orden del día continuó con la exposición de las plataformas y recursos disponibles para gestionar los ODS, tomando como ejemplo la guía SGD Compass, a cargo de Ana María Vargas, representante de Pacto Global Colombia.

En horas de la tarde, el ejercicio consistió en la realización de mesas de trabajo con el propósito de discutir sobre el cumplimiento exitosos de los ODS en la Región, debatiendo sobre la priorización de los Objetivos de Desarrollo Sostenible y el rol del sector privado, los retos y oportunidades de la región, indicadores y alianzas que permitan desarrollar esta agenda 2030.

Silvotecnia participó activamente como adherido al Pacto Global y en línea con nuestro compromiso de sostenibilidad, haciendo parte de estos espacios de sensibilización, diálogo y construcción colectiva orientada a los ODS, con el objetivo de entender las necesidades locales y las oportunidades para el sector privado a la hora de contribuir a la Agenda 2030.

¿Cómo Vamos?

Actividades de Promoción y Prevención en SST Abril - Mayo Proyecto

Número de personas

El Zahino - El Armadillo

82

El Nuevo Pensar 2

11

Guásimo Aprovechamiento

44

Guásimo Aprovechamiento Entresaca

Rino 1 La Victoria (Puerto Parra) La Lejía

Singapur Rio Grande Amalfi

18

Proyecto La Sonadora

Número de personas

296

Podas Yolombó

Rio Grande Vegachí

Santa Inés

9 111 52

75 11

792

83

Las Actividades de promoción de la seguridad y la salud en el trabajo incluyen los espacios de formación que compartimos en campo con nuestros colaboradores, asistentes y responsables de proyecto a través de los minutos por la vida, las inspecciones en el uso de los elementos de protección personal y las inducciones o reinducciones.

Total de personas participantes en actividades

¿Cómo Vamos?

Accidentalidad Abril - Mayo Proyecto

Número de Accidentes

Singapur Río Grande Amalfi

6

Guásimo Plantación Antioquia

6

La Sonadora

La Lejía - Los Colores

Guásimo Aprovechamiento Entresaca

La Primavera

Guasimo Aprovechamiento

3

3

Durante el mes de abril se presentaron 10 accidentes en total, mientras que en el mes de mayo, desafortunadamente la cifra se elevó a 14, principalmente asociado al alto número de nuevos empleados, las condiciones cambiantes del clima y terrenos en los diferentes proyectos.

2

1

1

Rino 1 La Victoria Puerto Parra

1

Río Grande Vegachí

1

Es importante resaltar que terminando el quinto mes del año, los proyectos: El Zahino - Armadillo, Santa Inés y Guásimo Aprovechamiento (Caldas). No reportaron accidentes de trabajo.

¿Cómo Vamos?

Mecanismos de lesión reportados Abril - Mayo Mecanismo de lesión

Número de reportes

Heridas

Caídas de personas

Pisadas, choques o golpes

Golpes por objetos

Atrapamientos

12

4

3

1

1

De los 24 acidentes reportados durante los meses de abril y mayo, las causas más frecuentes, estuvieron relacionadas con las heridas en manos y pies (12 casos); caídas a nivel (4 casos) y (3 casos) por pisadas o golpes.

Del total de casos reportados: 23 eventos fueron leves

Líquido Vegetal

Caída de Objetos

Exposición a sustancias nocivas

1

1

1

1 evento grave (con incapacidad inferior a 30 dias).

¿Cómo Vamos?

Socialización de AROS y Guías de actuación Abril - Mayo Proyecto El Zahino - El Armadillo Guásimo Aprovechamiento Caldas

Guásimo Plantación

El Manantial

Guasimo Aprovechamiento

Guasimo Aprovechamiento Entresaca

Vivero

Número de personas

55 4 273 16 23 59 3

Proyecto Rino 1 La Victoria (Puerto Parra) La Sonadora

23 7

Podas Yolombó

Rio Grande Vegachí

Singapur Rio Grande Amalfi

Santa Inés

4 33 29 73

La Lejía - Los Colores

624

Número de personas

22

Total de personas que recibieron socialización

Inducciones y Capacitaciones

En Silvotecnia contamos con un cronograma de capacitaciones que el área de Gestión Humana administra y con la colaboración de otra áreas, desarrolla en los diferentes proyectos de la organización, en las diferentes regiones del país con el propósito de impactar a la totalidad de nuestros colaboradores.

Durante este primer semestre se han realizado unas jornadas de inducción y reinducción masivas de acuerdo a las necesidades de los proyectos que lo han manifestado, trabajando temas de cultura organizacional, calidad, comunicaciones, seguridad y salud en el trabajo, entre otros.

Estas inducciones tienen el propósito de hacer un recorrido informativo sobre los procesos más relevantes de la compañía, así como dar a conocer a los colaboradores sus derechos y deberes, conocer los comités creados para su bienestar, presentarles las herramientas de comuicación, interiorizar nuestra política de calidad y la importancia del autocuidado y las buenas prácticas en su quehacer diario.

Este recorrido por nuestros proyectos, ha pasado por Caldas, Antioquia y Bolivar, y ha contado con la colaboración del área transversal para lograr el objetivo de cubrir la mayor parte de nuestra población laboral, cumpliendo con el cronograma establecido.

Adicionalmente y de acuerdo a las necesidades particulares de los proyectos, se han realizado capacitaciones específicas en Comunicación Asertiva, Proyecto de Vida, Birgadas de Emergencia, Dosificación de Herbicidas y Fertilizantes, entre otras.

Para el segundo semestre de 2016, se tiene previstas nuevas capactiaciones en manejo de motosierras, optimización del tiempo y gestión del cambio.

Reglamento Interno de Trabajo

El Reglamento Interno de Trabajo es un documento de gran importancia para la empresa, pues es en donde se consignan los deberes y derechos de los colaboradores (trabajadores), así como los compromisos de la empresa, que se aceptan con la firma del contrato laboral.

Capítulo I Requisitos de Admisión

Este Relgamento que es vigilado por la ley colombiana, se convierte entonces en la norma reguladora de las relaciones internas de la empresa con el trabajador.

Aquí podrás encontrar cuales son los requisitos de vinculación y todo lo relacionado con la contratación.

Capítulo II Período de Prueba

Es un deber de todos los colaboradores conocer el Reglamento de Trabajo, pues es por medio de esta herramienta que se pordrán resolver los conflictos que se presenten en la compañía, aclarar dudas e identificar las medidas disciplinarias aplicables al no cumplimiento de este documento.

Hay un espacio de tiempo en que la empresa verifica si eres apto para el trabajo y si debes continuar. Este es llamado Periodo de Prueba.

El Reglamento Interno de Trabajo de Silvotecnia, está expuesto en las viviendas forestales de los proyectos, en pendones donde pueden consultarlo al igual que en las oficinas.

Capítulo III Empleados Ocasionales

Les empezaremos a compartir una guía de consulta para encontrar facilmente lo que buscan en este documento. Hoy les contamos de que hablan los capitulos 1, 2 y 3.

Hay diferentes tipos de empleados, ¿Cual eres tu?

Formatos de Falla y Averías Online

Con la llegada de Brahan Mauricio Quintero, Auxiliar de Mantenimiento de la compañía, se ha trabajado en el fortalecimiento de un área que ha venido evolucionando y mejorando sus procesos y procedimientos a fin de brindar un buen servicio y herramientas que faciliten la gestión en campo.

Por esta razón, Los reportes de Fallas y Averías y el Control de mantenimientos que se venían diligenciando en papel, ahora están disponibles en formato digital, en la plataforma de Google Drive, con el objetivo de agilizar el proceso, obtener la información inmediatamente después de diligenciarla, aprovechar las posibilidades que nos ofrece la tecnología y optimizar el manejo del tiempo, entre otros.

Este cambio ha tenido un tiempo de preparación de aproximadamente un mes, mientras su implementación, de acuerdo a las proyecciones realizadas, debe estar aplicándose en su totalidad en el mes de julio.

Para lograrlo se han realizado unas capacitaciones con los Directores de Silvicultura y Aprovechamiento, así como con los Responsables de Proyecto, haciendo un reconocimiento de esta nueva plataforma, su uso adecuado y aclarando dudas.

Tras la implementación total de este procedimiento, vendrá un periodo de evaluación, para retroalimentar, hacer las mejoras necesarias y así garantizar el correcto funcionamiento de esta herramienta digital que promete beneficios positivos para la compañía.

El Álbum

El Carro de la Vida, un ejercicio sobre el Proyecto de Vida de nuestros colaboradores Recreando situaciones laborales cotidianas reflexionamos sobre comunicación asertiva en La Orellana

Catalina, nuestra Directora de Gestión Huamana haciendo capacitaciones en Santa Inés

SST en Constante Capacitación

Fortalecer continuamente las competencias de nuestros colaboradores, hace parte de nuestra gestión del talento humano, por eso el área de Seguridad y Salud en el Trabajo completó la acción de formación SENA que da cumplimiento al requisito del Decreto 1072 de 2015, Artículo 2.2.4.6.35. Capacitación obligatoria. Los responsables de la ejecución de los Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), deberán realizar el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) que defina el Ministerio del Trabajo en desarrollo de las acciones señaladas en el literal a) del artículo 12 de la Ley 1562 de 2012, y obtener el certificado de aprobación del mismo.

De esta manera nuestro Director de SST Osvaldo Montoya y Cristina Rincón Asistente SST ya cuentan con su certificado de formación avanzada, al igual que Jaime Alberto Correa (Practicante SST) y Melissa García (Practicante Gestión Humana), cursaron y aprobaron la acción de formación básica con una duración de 50 horas.

Melissa García

Jaime Correa

Jorge Espinosa

Paralelamente y gracias al programa de formación empresarial PROFE de la ARL Bolívar, se viene adelantando desde el mes de abril, una secuencia de módulos mensuales, 5 en total, que certificarán a 4 de nuestros colaboradores como Líderes en SST. Con temas como Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos, Inspecciones Planeadas, Actos y Condiciones Inseguras, entre otros, Cristina Rincón (Asistente SST), Jaime Correa (Practicante SST), Melissa García (Practicante Gestión Humana) y Jorge Iván Espinosa (Coordinador de Comunicaciones) esperan certificarse en el mes de septiembre, cuando finalice este ciclo de formación.

Historias de Vida

En nuestro canal de youtube y a través de nuestras redes sociales empezamos a compartir “Historias de Vida”, una serie de microdocumentales en los cuales queremos dar a conocer un poco de las historias de nuestros colaboradores, sus sueños, sus logros, sus familias y acercarnos a su realidad desde su cotidianidad laboral.

Carmen Julia Méndez, Jose Joaquín Ávila, Jorge Emiro Montalvo, Martha Echavarría y Luis Manuel Simanca son los protagonistas de nuestros primeros 2 capítulos y nos cuentan brevemente sobre sus familias como motivación principal, la importancia de realizar su trabajo con seguridad, como su quehacer les ha permitido alcanzar algunos sueños como la educación de sus hijos y tener su casa propia.

Esta iniciativa del área de Comunicaciones quiere promover la diversidad cultural, dar a conocer las historias detrás de nuestros colaboradores forestales, sus alegrías, sus tesón, sus ambiciones, su amor por lo que hacen y sobre todo, como gracias a ellos seguimos escribiendo nuestra historia de Gente con Buena Madera.

Para ver nuestras “Historias de Vida” pueden seguirnos en nuestras redes sociales: Facebook, Twitter, Instagram, seguir nuestro canal de youtube o visitar nuestra página web www.silvotecnia.com

Silvotecnia Renato Silva Sivotecniacol Silvotecnia

Silvotecnia

Cra 27 No. 35 Sur - 162 Of. 316 Tel. (57 4) 444 74 58 / Fax. 316 21 66 www.silvotecnia.com Envigado, Antioquia, Colombia