"Я бухгалтер", №21 by СКБ Контур

№1 (21) ВЕСНА 2014

Изменения в системе отчетности в ПФР и новая форма РСВ-1

Начисление командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Нюансы начисления амортизации основных средств

с. 6

с. 10

с. 12

Подробнее

3 содержание :

4 6

8 10 12 14 15 16 18

Н А Д номером работа л и :

Руководитель проекта Кристина Давыдова

Новости Изменения в системе обязательного пенсионного страхования с 2014 года Проверка с выходом

Редактор Ирина Васильева

автор ы номера :

Мария Скобелева

Расчет командировочных Елена Кулакова

Нюансы начисления амортизации основных средств Вычеты НДС: принять нельзя отказать

Алексей Крайнев

Налоговые платежи через «лопнувший» банк

Екатерина Захарова

Быть или не быть, вот в чем вопрос Анна Тресвятская

По пути повышения эффективности

Весенние надежды Стук каблучков по асфальту и хорошее настроение просто так – это весна! Первые теплые деньки и мысли о предстоящем отпуске – это весна! Новая форма отчетности в ПФР, важные поправки в законодательстве, авральная подготовка годового отчета – это тоже весна. Чтобы у вас оставалось время порадоваться весенним переменам, не отвлекаясь на законодательные, мы решили упорядочить основные нововведения в 21-м номере журнала «Я бухгалтер». Итак, обо всем по порядку. Подготовиться к предстоящей отчетности поможет обзор изменений в системе пенсионного страхования. С 2014 года, перечисляя взносы в ПФР, больше не придется делить платежки на накопительную и страховую части. С этим нововведением связаны и наши рекомендации по заполнению новой формы РСВ-1 за первый квартал текущего года. Уверены, что вы внимательный и ответственный бухгалтер, а значит, выездная проверка вам не грозит. Но даже если она слу-

чится, оценить ее результаты и обжаловать итоги будет проще с нашими пошаговыми рекомендациями. О расчете командировочных мы решили рассказать в нашем (а точнее – в вашем!) любимом формате. Шпаргалка поможет не ошибиться в расчете среднего дневного заработка, провести выплаты в соответствии с законодательством и подскажет алгоритм действий в нестандартных случаях. Весна делает нас эмоциональнее, при этом постоянно искушая выбором. Не обновить ли гардероб? В какую страну поехать в отпуск? В конце концов, не изменить ли что-то радикально в своей жизни? Чтобы вам было проще принять взвешенное решение, в развлекательном блоке мы подготовили несколько эффективных методик выбора. Проживать продуктивно каждый день весны и маленькими шагами двигаться к совершенству поможет наша тропинка, которая ведет к эффективности. Начните действовать уже сегодня, станьте ближе к своей мечте. И пусть все ваши весенние надежды оправдаются! Анна Тресвятская

Консультант проекта Антонт Сабитов

Фотограф Ян Ценч

Дизайнер Дмитрий Сальников

Корректор Елена Шер

Дизайн обложки Ася Молоткова

Журнал «Я бухгалтер. О профессиональной и личной жизни». Свидетельство о регистрации СМИ №ФС77-37421 от 10.09.2009 Адрес редакции: пр. Космонавтов, 56, Екатеринбург, 620017, Россия Тел. (343) 228-49-15 Типография ООО «Форт Диалог-Исеть», 620085, г. Екатеринбург, ул. Монтерская, 3, тел.: (343) 228-02-32, www.fdialog.ru Тираж 45 000 экз. Номер заказа 1420189 Предложения и пожелания по журналу просьба отправлять по адресу gazeta@skbkontur.ru Учредитель и издатель ЗАО «ПФ «СКБ Контур»

я бу х г а л тер № 1 ( 2 1 )

новости

Революционное письмо Минфина России о применении налогового законодательства После публикации комментария к письму Минфина России от 07.11.2013 № 03-01-13/01/47571 в спорных ситуациях налогоплательщики могут безбоязненно ориентироваться на позицию высших судов. В письме от 26.11.2013 № ГД-4-3/21097 ФНС России прокомментировала для сведения и использования в работе письмо Минфина России от 07.11.2013 № 03-01-13/01/47571. Разъяснения финансового ведомства поистине революционные. Оно фактически признает приоритет позиций высших судов перед собственной позицией. Таким образом, в ситуации, когда письменные разъяснения Минфина России, рекомендации и разъяснения ФНС России по вопросам применения налогового законодательства не согласуются с актами, письмами ВАС РФ и/или Верховного Суда РФ, руководствоваться нужно именно позицией высших судов. В целом подход чиновников вполне понятен, ведь решение высшего суда обязательно для применения нижестоящими судами (см., например, п. 61.9 Регламента арбитражных судов, утв. Постановлением Пленума ВАС РФ от 05.06.1996 № 7). Иными словами, в случае судебного спора решение суда заведомо будет основано на позиции высшей инстанции. Комментируемое письмо очень выгодно для налогоплательщиков и налоговых агентов, так как после формирования позиции высшего суда по той или иной ситуации оно дает право настаивать на применении позиций высших судов налоговиками, не учитывая разъяснения Минфина и ФНС России. Напомним, что ранее такой определенности не было. Более того, чиновники нередко продолжали настаивать на невыгодных для налогоплательщиков требованиях даже после выхода в свет Постановления Президиума или Пленума ВАС РФ. «Классический» пример такой ситуации – вопрос о том, в каком порядке начислять НДС при уступке прав на нежилые помещения. В Постановлении от 25.02.2010 № 13640/09 Президиум ВАС РФ указал, что НДС нужно начислять только с межценовой разницы. А Минфин продолжал настаивать на начислении НДС с полной стоимости уступленных прав (например, письмо от 28.02.2013 № 03-07-11/5926).

Организации пока не обязаны проводить спецоценку условий труда Минтруд России сообщает, что проверяющие не вправе требовать незамедлительно провести спецоценку или аттестацию рабочих мест. Пока в Минюсте не зарегистрирован нормативный акт, устанавливающий требования к специальной оценке условий труда, требования незамедлительно провести специальную оценку условий труда необоснованны. Также проверяющие не вправе требовать проведения аттестации условий труда, поскольку она отменена законом. Кроме того, чиновники напомнили, что те, кто провели аттестацию рабочих мест до 2014 года, могут применять ее результаты при определении размера дополнительных тарифов страховых взносов в ПФР в отношении рабочих мест, условия труда на которых признаны вредными или опасными. Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда действительны в течение пяти лет с момента ее завершения, но не более чем до 31 декабря 2018 года.

Новые налоговые льготы взамен старых В Минфине готовы рассмотреть на весенней сессии новые налоговые льготы только при отмене некоторых старых. Ранее с таким предложением выступали в Минэкономразвития РФ. По мнению министра финансов России Антона Силуанова, сейчас действует достаточно много налоговых льгот, в частности в сырьевом секторе. И именно в отношении этого сектора поступает много новых предложений. «Нужно пересмотреть наш подход к налоговым льготам. Если мы предоставляем новую льготу, тогда надо говорить об отмене ранее предоставленных действующих льгот, которые не служат для стимулирования развития бизнеса», – считает министр. Задача Минфина – при подготовке основных направлений налоговой политики предложить перечень льгот на отмену. Планируется пересмотреть «неэффективные льготы», получая которые налогоплательщики не исполняют своих обязательств.

Как подтвердить расходы на покупку электронных билетов Для подтверждения расходов на покупку электронных авиабилетов достаточно маршрут-квитанции и посадочного талона, а электронных железнодорожных билетов – контрольного купона электронного билета.

В свою очередь, для подтверждения расходов на приобретение железнодорожного билета кассовый чек и оригинал билета не требуется (см. письмо Минфин России от 12.04.2013 № 03-03-07/12256 и приказ Минтранса России от 21.08.2012 № 322).

В письме Минфина России от 29.01.2014 № 03-03-07/3271 разъясняется, что представлять банковскую выписку, подтверждающую оплату электронного авиабилета картой, не нужно. Авторы письма ссылаются на п. 2 приказа Минтранса России от 08.11.2006 № 134. В нем сказано, что маршрут-квитанция электронного пассажирского билета является документом строгой отчетности и применяется для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

В платежках нужно будет указывать новый реквизит С 31.03.2014 в поле «Код» платежек по налогам и взносам нужно будет указывать уникальный идентификатор начисления (УИН). Заполнять реквизит «Код» придется в распоряжениях о переводе денежных средств, формы которых утверждены положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П. А именно в платежном поручении, инкассовом поручении, платежном требовании и платежном ордере.

Компенсация расходов командированного работника на упаковку и хранение багажа страховыми взносами не облагается Такой вывод содержится в Постановлении ФАС ЗападноСибирского округа от 16.01.2014 № А27-6171/2013. По мнению проверяющих из ПФР, затраты работника на упаковку личного багажа и пользование камерой хранения не указаны в перечне сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами (ст. 2 Ф3 № 212-ФЗ). А сервисные сборы не включены в стоимость билета, поэтому также не относятся к командировочным расходам. Однако суды всех инстанций отнесли данные расходы к «иным расходам, произведенным с разрешения или ведома работодателя» (ст. 168 ТК РФ). Размеры и порядок таких возмещений устанавливаются коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами. В рассматриваемой ситуации положением

УИН должен указываться получателем средств в случае его присвоения (пункт 1.21.1 Положения № 383-П, утв. указанием Банка России от 15.07.2013 № 3025-У), то есть указывать код будут налоговики и специалисты фондов. Поскольку сумму страховых взносов, подлежащую уплате, плательщик исчисляет самостоятельно, то при заполнении поручения о переводе страховых взносов в реквизите «Код» нужно будет ставить значение «0». А вот в требованиях об уплате недоимки, пеней и штрафов, которые будет присылать ФСС России, УИН уже будет проставлен. В противном случае в этом документе плательщику взносов в поле «Код» нужно будет самостоятельно указать значение «0».

о командировках предусмотрено возмещение расходов на упаковку багажа, камеру хранения, сервисные сборы. А значит, данные расходы освобождаются от начисления страховых взносов на основании ст. 9 Закона № 212-ФЗ.

я бу х г а л тер № 1 ( 2 1 )

актуа л ь но

Изменения в системе обязательного пенсионного страхования с 2014 года В конце 2013 года было принято несколько законодательных актов, которые внесли изменения в систему обязательного пенсионного страхования. А в феврале 2014 года утверждена новая форма РСВ-1. В этой статье мы подробно рассмотрим данные изменения, а также особенности заполнения РСВ-1 за первый квартал.

Размеры страховых взносов Елена Кулакова, эксперт СКБ Контур по подготовке отчетности в ПФР

С 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 02.12.2013 № 333-ФЗ «О внесении изменений в статьи 58 и 58.2 Федерального закона “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.” Этим законом внесены изменения в части сохранения до 2016 года тарифа страховых взносов в государственные внебюджетные фонды Российской Федерации на уровне 2013 года в отношении большинства плательщиков в размере 30,0 % (22 % в ПФР) в пределах установленной величины базы для начисления страховых взносов и в размере 10,0% сверх предельной величины базы для начисления страховых взносов в бюджет Пенсионного фонда. Также продлен до 2018 года период применения льготного тарифа страховых взносов для малых предприятий, осуществляющих деятельность в производственной и социальной сферах, социально ориентированных некоммерческих организаций, благотворительных организаций, аптечных организаций и ИП, применяющих патентную систему налогообложения (пп. 8, 10– 12, 14 ч. 1 ст. 58). Для организаций, оказывающих инжиниринговые услуги, с 2014 года действует общий тариф страхового взноса в ПФР 22% + 10%. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов

в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2014 года» предельная величина базы, с которой уплачиваются страховые взносы, в 2014 году составит 624 тысячи рублей.

Единый расчетный документ В соответствии с Федеральным законом от 04.12.2013 № 351-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования в части права выбора застрахованными лицами варианта пенсионного обеспечения» с 01.01.2014 продлен до 31.12.2015 срок права выбора застрахованными лицами 1967 года рождения и моложе варианта своего пенсионного обеспечения, а именно направления 0 или 6% индивидуальной части страхового взноса на финансирование накопительной части трудовой пенсии. Лицам 1967 года рождения и моложе, в отношении которых с 1 января 2014 года впервые начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, предоставлена возможность реализовать право выбора варианта своего пенсионного обеспечения до 31 декабря года, в котором истекает пятилетний период с момента первого начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Согласно п. 4 ст. 3 Закона № 351-ФЗ, уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование начиная с расчетного периода 2014 года осуществляется единым расчетным документом. Он направляется в ПФР на соответствующие

счета Федерального казначейства с применением кода бюджетной классификации (КБК), предназначенного для учета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, которые зачисляются в ПФР на выплату страховой части трудовой пенсии (в том числе 10 % свыше предельной величины базы для начисления страховых взносов). Определение суммы страховых взносов на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии (0,0 или 6,0 %) в отношении застрахованных лиц осуществляется Пенсионным фондом на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в соответствии с выбранным застрахованным лицом вариантом пенсионного обеспечения (имеющимся заявлением). Работодателю теперь не надо делить сумму страховых взносов на страховую и накопительную части.

Размеры дополнительных тарифов страховых взносов Федеральный закон № 426ФЗ «О специальной оценке условий труда» принят 28.12.2013. В целях реализации Закона № 426-ФЗ положениями Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда» внесены изменения в статью 58.3 Закона № 212ФЗ. Так, устанавливается, что в зависимости от результатов специальной оценки условий труда (класса условий труда) взамен установленных в ч. 1 и 2 ст. 58.3 Федерального закона 212-ФЗ дополнительных та-

рифов применяются дополнительные тарифы страховых взносов (часть 2.1), которые перечислены в таблице.

Дополнительные тарифы страховых взносов в зависимости от результатов специальной оценки условий труда Класс

Подкласс

Тариф, %

Опасный

8,0

Вредный

3,4 3,3 3,2 3,1

7,0 6,0 4,0 2,0

Допустимый

0,0

Оптимальный

0,0

Новая форма объединенной отчетности РСВ-1 С учетом положений принятых законов с 1 квартала 2014 года вводится новая форма объединенной отчетности – РСВ-1. Она утверждена Постановлением Правления ПФРФ от 16.01.2014 № 2П «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения». В Расчете модифицированы раздел 1 и подраздел 2.1. Это позволяет с 2014 года отражать сведения по расчету базы, начислению и уплате страховых взносов в соответствии с Федеральным законом № 351-ФЗ единым платежным документом и отслеживать остатки страховых взносов, доначисление и уплату за периоды 2010–2013 годов. В Расчете учтены особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам в зависимости от установленного по результатам специальной оценки условий труда класса (подкласса) – добавлен новый подраздел 2.4. В состав Расчета включены индивидуальные сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже каждого застрахованного лица (раздел 6) и сведения по пачкам документов (раздел 2.5). Это освобождает страхователей от представления отдельных форм сведений по застрахованным лицам и описи АДВ-6-2.

Особенности заполнения РСВ-1 за 1 квартал 2014 года Титульный лист, разделы 1, 2 Расчета заполняются и представляются, как и в прошлые годы, всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе ПФР (теми, кто не вел деятельности в отчетном периоде, представляются нулевые расчеты). На титульном листе изменилась кодировка в поле «Отчетный период». Теперь период указывается одним знаком, например I квартал – цифрой 3. По сравнению с предыдущей формой не надо указывать ОГРН (ОГРНИП), ОКАТО и адрес регистрации страхователя. Зато появилось поле «Тип корректировки», где указывается код причины его представления. Разделы 3–6 заполняются и представляются по необходимости (при наличии данных). Подробную инструкцию о том, на что обратить внимание при заполнении формы РСВ-1, читайте на нашем сайте kontur.ru/ibuh. Данная информация актуализируется в соответствии с последними изменениями законодательства.

Не платите за правильную отчетность в ПФР! Все страхователи могут в течение 12 месяцев готовить и исправлять пенсионную отчетность в удобном онлайн-сервисе «Контур-Отчет ПФ»* без оплаты. Для участия в акции нужно получить бесплатный доступ не позднее 1 июня 2014 года.

К 1 апреля в сервисе гарантированно будут реализованы актуальные формы отчетности в соответствии со всеми изменениями законодательства в 2014 году.

www.kontur-pf.ru/free

РСВ-1

Абонентам «Контур-Экстерн»

СПВ-2

* Акция не распространяется на абонентов «Контур-Экстерн», так как «Контур-Отчет ПФ» и так доступен бесплатно в качестве встроенного сервиса в системе «Контур-Экстерн» тарифных планов «Классический ПФР», «Оптимальный», «Бюджетник», «Доверительный» и тарифных планов в режиме «Обслуживающая бухгалтерия».

я бу х г а л тер № 1 ( 2 1 )

на заметку

Проверка с выходом Еще 10–15 лет назад выездная налоговая проверка была распространенным явлением. Сегодня многие бухгалтеры даже с весьма внушительным стажем могут так ни разу и не столкнуться с ней. Связано это с тем, что налоговики теперь куда более тщательно подходят к анализу всей поступающей к ним информации о налогоплательщике и приходят только к тем плательщикам, которые реально совершили нарушение. Однако выездные проверки все же случаются. Поэтому иметь под рукой алгоритм действий по оценке и обжалованию ее итогов не помешает. Алексей Крайнев,

Этап 1. Акт и справка

налоговый юрист

Согласно п. 15 ст. 89 НК РФ в последний день проведения проверки инспекторы должны составить и вручить руководителю организации справку о проведенной выездной налоговой проверке. Форма этого документа утверждена Приказом ФНС России от 31.05.2007 № ММ-3-06/338@. Получить эту справку крайне важно, поскольку именно от даты ее составления отсчитываются два месяца, которые отводятся инспекторам на подготовку акта налоговой проверки (п. 1 ст. 100 НК РФ). Акт также составляется по утвержденной форме (Приказ ФНС РФ от 25.12.2006 № САЭ-306/892@) и вручается руководителю организации (п. 5 ст. 100 НК РФ). Отказываться от подписи при получении справки или акта нет никакого смысла. Ваша подпись всего лишь подтверждает получение документа, а ни в коей мере не согласие с фактами, изложенными в нем. Если вы не распишитесь, инспекторы направят вам эти документы по почте. А датой вручения будет признан шестой рабочий день с момента отправки заказного письма, независимо от того, получили вы документы в реальности или нет. На что обратить внимание в справке и акте: 1. Верность указания даты окончания проверки. 2. Верность указания даты составления акта.

Очень часто инспекторы пытаются оформить их задним числом. В таком случае обязательно указывайте реальную дату получения рядом с подписью!

3. Наличие приложений к акту. Инспекторы должны приложить к акту документы, подтверждающие нарушения, выявленные при проверке (п. 3.1 ст. 100 НК РФ). Исключение составляют бумаги, полученные инспекторами от проверяемой организации. Их к акту прилагать не обязательно. Если таких приложений нет, письменно укажите на это при получении акта (непосредственно при подписании или в отдельном заявлении).

Этап 2. Жалуемся сразу Налогоплательщик, не согласный с выводами инспекции, изложенными в акте, может начать процедуру официального обжалования сразу же после его получения. Для этого надо в течение месяца

подготовить и передать в инспекцию «Возражения на акт налоговой проверки» (п. 6 ст. 100 НК РФ). Представление возражений на акт проверки не является обязательным этапом обжалования. Можно дождаться решения по проверке и обжаловать уже его. Однако возражения могут сыграть важную роль в дальнейшей процедуре обжалования результатов проверки, поэтому лучше не пренебрегать этим этапом. Во-первых, как показывает практика, инспекция достаточно часто снимает некоторые из своих претензий уже на этапе рассмотрения возражений. Во-вторых, даже при негативном сценарии эти наработки не пропадут: их можно будет использовать при дальнейшем обжаловании.

Этап 3. Участвуем в рассмотрении дела Акт проверки, а также все материалы к нему, включая и представленные налогоплательщиком возражения, должны быть рассмотрены руководителем налоговой инспекции или его заместителем. О дате, месте и времени такого рассмотрения инспекция должна известить руководителя организации. Соответственно, последний может присутствовать при рассмотрении материалов проверки (п. 2 ст. 101 НК РФ). Мы не рекомендуем вам пренебрегать этим правом, так как личное участие всегда более эффективно, чем заочное изучение документов. Если вы будете присутствовать на рассмотрении лично, вы будете видеть реакцию инспекторов на ваши документы, сможете своевременно дать нужные пояснения, обратить их внимание на те или иные аспекты и т.п. Обратите внимание, что налогоплательщик имеет право ознакомиться со всеми материалами проверки не менее чем за два дня до рассмотрения материалов проверки. Для этого надо подать в инспекцию отдельное заявление (п. 2 ст. 101 НК РФ). Этим правом мы тоже настоятельно рекомендуем пользоваться, чтобы получить полный доступ ко всем документам, которые будут рассматриваться у руководителя инспекции, и при необходимости подкорректировать свою позицию.

Этап 4. Получаем решение По итогам рассмотрения материалов руководитель инспекции (его заместитель) могут вынести одно из трех решений: – об отказе в привлечении к ответственности; – о привлечении к ответственности; – о назначении дополнительных мероприятий

Напомним, что такое требование выставляется в течение 20 рабочих дней со дня вступления решения в силу и должно быть исполнено в течение 8 рабочих дней со дня его получения либо в срок, указанный в требовании (абз. 4 п. 4 ст. 69 НК РФ).

Этап 7. Жалуемся на решение

в виде истребования документов у проверяемых организаций или у третьих лиц, допроса свидетеля, проведения экспертизы. В последнем случае вся процедура рассмотрения будет повторена уже с учетом дополнительных данных. Об окончании процедуры организацию уведомят. Можно будет получить копии документов, подготовить возражения и т.д. В первых двух случаях налогоплательщику предстоит определиться с тем, будет ли он обжаловать решение, и начать готовить жалобу. В случае когда принято решение об отказе в привлечении к ответственности, в нем все равно могут содержаться суммы налога и пеней ко взысканию. Соответственно, в этой части его можно обжаловать.

Этап 5. Апелляция Налоговый кодекс предоставляет организации возможность обжаловать решение еще до того, как оно вступит в силу. Для этого нужно в течение месяца подать апелляционную жалобу (п. 2 ст. 139.1, п. 9 ст. 101 НК РФ). Жалоба адресуется в вышестоящий налоговый орган. В большинстве случаев это УФНС России по субъекту Федерации. Однако подавать жалобу нужно непосредственно в инспекцию, вынесшую обжалуемое решение, а она уже передаст ее «по вертикали» (п. 1 ст. 139.1 НК РФ). Наконец, самое важное: подача апелляции приостанавливает вступление решения в силу. То есть налогоплательщик получает еще месяц-два спокойствия: в течение этого времени

Вступившее в законную силу решение также можно обжаловать (правда, эта жалоба уже не освобождает от исполнения решения автоматически, налогоплательщик может об этом лишь ходатайствовать). Если апелляционная жалоба не подавалась, то сначала нужно обратиться с претензиями по поводу незаконности решения в вышестоящий налоговый орган. Сделать это можно в течение года с момента вступления решения в силу. Обратите внимание, что пропустить этап подачи апелляционной жалобы в любом случае не получится: суд не будет рассматривать ваше заявление, если предварительно не подавалась жалоба в вышестоящий налоговый орган (п. 2 ст. 138 НК РФ, пп. 7 п. 1 ст. 126 АПК РФ). Если же решение вступило в силу уже после того, как его утвердили вышестоящие налоговики, то можно заняться подготовкой заявления в суд – проходить всю вертикаль налоговых органов со своей жалобой не обязательно. Да и нецелесообразно, так как можно пропустить срок на судебное обжалование, который составляет всего три месяца со дня, когда лицу стало известно о принятом вышестоящим налоговым органом решении по соответствующей апелляционной жалобе, или со дня истечения срока принятия решения по апелляционной жалобе, установленного п. 6 ст. 140 НК РФ.

инспекция не сможет предпринимать меры по взысканию начисленных сумм. То есть не сможет списать эти суммы с вашего счета или арестовать его при недостаточности денег.

Этап 6. Рассмотрение жалобы Апелляционная жалоба рассматривается без участия налогоплательщика. Поэтому о результатах вы узнаете только тогда, когда вам по почте пришлют соответствующее решение. Такое уведомление НК РФ требует направлять в течение трех рабочих дней со дня принятия решения по жалобе. А на принятие этого решения кодекс отводит один месяц. По решению руководителя (его заместителя) органа, который будет рассматривать жалобу, срок может быть продлен еще на 1 месяц (п. 6 ст. 140 НК РФ). Заметим также, что если вышестоящие налоговики утвердят решение инспекции, то оно тут же вступит в силу. А значит, налогоплательщик вполне может получить вместе с решением по своей жалобе и требование об уплате налога, пеней и штрафа.

Шпаргалку по досудебному обжалованию результатов камеральной проверки смотрите на нашем сайте: kontur.ru/ibuh-kp

Узнайте, есть ли ваша организация в списке административных проверок на expert.kontur.ru/2014 Введите ИНН 10 или 12 цифр

Найти

В соответствии с частью 7 статьи 9 главы 2 Федерального закона №294 каждый год на сайте Генпрокуратуры публикуются списки организаций, к которым придут с проверкой.

10 я бу х г а л тер № 1 ( 2 1 )

Ш П А Р Г А Л К А д л я бу х г а л тера

Расчет командировочных

Определяем количество фактически отработанных в расчетном периоде дней Расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года. Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных. Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т.д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Пост. Правительства РФ № 922 от 24.12.2007).

Пример: Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 – по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска – 14 рабочих дней. Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Определяем заработок за расчетный период В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Пост. Правительства РФ № 922 от 24.12.2007). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15. Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Пост. Правительства РФ № 922 от 24.12.2007).

Пример: Начисление Поповой А. А. за все месяцы, кроме августа и сентября, – 40 000, в августе – 26 086,96 рублей, в сентябре – 12 000 рублей. Итого за расчетный период: (40 000 рублей × 10 месяцев) + 26 086,96 рублей + 12 000 рублей = 438 086,96 рублей.

Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Пример: (438 086,96 / 225) × 5 = 9 735,27 рублей командировочных нужно выплатить Поповой А. А. На эту сумму работнику будет начислен НДФЛ.

Доплата до оклада Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка. Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-0306/1/756 и от 14.09.2010 № 03-0306/2/164). Однако рассчитывать командировочные нужно всегда, исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные Бывают ситуации, когда дни служебной командировки выпадают на те дни, когда у работника по графику выходные. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются. А если сотрудник привлекался

к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст. 153 ТК РФ и ст. 106 ТК РФ). При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Расчет суточных За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ 13.10.2008 № 749). По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206). Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллек-

тивном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений. Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2500 рублей — за пределами страны.

облегчит работу аутсорсерам, холдингам и бухгалтерским фирмам

Многопользовательский режим

Акция

Больше не нужно тратить время на визит и передачу документов на флешке. Клиент сам загружает «первичку» в сервис, бухгалтер проводит ее. Обмен документами происходит мгновенно.

До 30 марта 2014 года оплатите годовой тариф «Стандарт» для 3-10 организаций и получите в подарок отправку отчетности через интернет для каждой из них.

Вопросы? 8 800 500 02 75 b@kontur.ru

Подробности: b-kontur.ru/ob1

12 я бу х г а л тер № 1 ( 2 1 )

а л г оритм де й стви й

Нюансы начисления амортизации основных средств Основные средства (ОС) есть практически у каждой организации. Независимо от их количества в компании при начислении амортизации нередко допускаются ошибки. О некоторых сложных моментах, которые нужно учесть в этой процедуре, рассказывает аттестованный аудитор Александр Лавров.

Принятие ОС к учету Итак, у компании появилось ОС, по которому начисляется амортизация в бухгалтерском и налоговом учете. Не важно, куплено ли имущество, подарено или внесено в оплату уставного капитала, – от способа получения ОС порядок начисления амортиза-

ции не зависит. Но ведь изначально актив отражается в качестве вложений во внеоборотные активы. Когда же переводить его в состав ОС и начинать начислять амортизацию? В бухгалтерском учете это нужно сделать, когда актив готов к использованию в запланированных целях. Например, купленный станок, не требующий монтажа, переводится в состав ОС непосредственно после получения его организацией, так как именно в этот момент можно начинать его использовать. В налоговом учете ситуация иная: амортизируемым изначально признается имущество, которое используется для извлечения дохода (см. табл. 1). Отметим, что необходимость государственной регистрации права на имущество на момент принятия ОС к бухгалтерскому и налоговому учету не влияет. Например, если организация в марте 2014 года получила от продавца приобретенное нежилое помещение в состоянии, пригодном для запланированного использования, то вне зависи-

мости от государственной регистрации права и даже от факта подачи документов на регистрацию она должна включить его в состав ОС в том же месяце.

Расчет амортизации И в бухгалтерском, и в налоговом учете амортизация начисляется ежемесячно с первого числа месяца, в котором ОС принято к учету. Какой порядок применять при начислении амортизации, организация выбирает сама в своей учетной политике. Так, для целей бухгалтерского учета можно выбрать один из четырех способов: линейный способ, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Способ начисления амортизации можно выбрать в отношении всех ОС или в отношении той или иной группы ОС. Например, можно определить, что по оргтехнике при-

1. Принятие О С к у чету и в ы бор порядка нач исл ения амортизации Наименование

Принятие ОС к учету

Способы начисления амортизации и условия их выбора

Начисление амортизации

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Имущество переводится в состав ОС сразу после получения (п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»), фактическое использование ОС значения не имеет.

Амортизируемым признается имущество, которое используется для получения дохода (п. 1 ст. 256 НК РФ), фактическое использование ОС имеет значение.

Госрегистрация права на имущество на принятие ОС к учету не влияет: см. ПБУ 6/01 и п. 52 «Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

см. п. 4 ст. 259 НК РФ, действует с 01.01.2013.

Выбирается единожды в отношении всех ОС или в отношении группы ОС: – линейный способ; – способ уменьшаемого остатка; – способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; – способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Выбирается для всех ОС в соответствии с учетной политикой организации: – линейный способ (всегда назначается для 8-10 амортизационных групп, см. п. 3 ст. 259 НК РФ); – нелинейный способ. «Налоговый» метод можно изменить с 1 января следующего года, но с нелинейного метода нельзя уйти ранее, чем через 5 лет с начала его использования.

Ежемесячно с первого числа месяца, в котором ОС принято к учету: см. п. 21 ПБУ 6/01.

см. п. 4 ст. 259 НК РФ.

меняется линейный способ, а по станкам – способ уменьшаемого остатка. В налоговом же учете можно выбрать линейный или нелинейный метод, но для всех ОС. Исключение составляют здания, сооружения, передаточные устройства, входящие в 8-10 амортизационные группы. По ним всегда применяется линейный метод. Обратите внимание на существенное различие между бухгалтерским и налоговым учетом. В бухгалтерском учете способ начисления амортизации выбирается единожды в отношении каждого объекта ОС и в дальнейшем уже для этого ОС не меняется. А в налоговом учете в каждый конкретный момент применяется тот метод, который указан в учетной политике. То есть, если организация хочет изменить «налоговый» метод, она может это сделать с 1 января следующего года. Единственное ограничение – нельзя «уйти» с нелинейного метода ранее, чем через 5 лет после начала его применения. Рассмотрим порядок расчета амортизации на примерах. Пример 1. Организация применяет линейный способ (метод). В апреле 2014 года она ввела в эксплуатацию ОС первоначальной стоимостью 96 000 руб. и установила для него срок полезного использования 4 года (48 месяцев). Это значит, что в налоговом учете ОС включено в третью амортизационную группу (ОС со сроком полезного использования от 3 до 5 лет включительно). Таким образом, начиная с мая 2014 года, будет ежемесячно начисляться амортизация в бухгалтерском и в налоговом учете в сумме 2000 руб. Пример 2. В условиях примера 1 предположим, что для начисления аморти-

зации для всех ОС в бухгалтерском учете установлен способ уменьшаемого остатка (абз. 3 п. 19 ПБУ 6/01) с коэффициентом 2. В этом случае годовая норма амортизации составит 50% (100% / 4 года × 2). Напомним, что в течение года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы вне зависимости от применяемого способа (абз. 5 п. 19 ПБУ 6/01). Тогда в 2014 году организация начислит амортизацию в сумме 28 000 руб. (96 000 руб. × 50% / 12 × 7). На начало 2015 года остаточная стоимость ОС составит 68 000 руб., а сумма амортизации – 34 000 руб. (68 000 × 50%). Соответственно, в 2016 году начисленная амортизация составит 17 000 руб. (34 000 × 50%), а за 5 месяцев 2017 года (к моменту окончания срока полезного использования) – 3 541,67 руб. В результате недосписанной останется сумма в 13 458,33 руб. Как поступать с этой суммой, действующие нормативные акты не говорят. Это значит, что порядок погашения остатка стоимости объекта ОС на конец срока его полезного использования при начислении амортизации способом уменьшаемого остатка организация должна определить самостоятельно (п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). На это же указал и Минфин России в Письме от 29.01.2008 № 07-05-06/18.

В частности, ввиду несущественности остающейся суммы можно предусмотреть единовременное ее отнесение на расходы в месяце окончания срока полезного использования.

С нелинейного на линейный Аналогом способа уменьшаемого остатка в налоговом учете можно

с определенными оговорками назвать нелинейный метод начисления амортизации. Однако при его применении четко установлена норма амортизации для каждой группы. Пример 3. В условиях примера 1 предположим, что организация установила в налоговом учете нелинейный метод и не имеет других ОС, относящихся к третьей амортизационной группе (см. табл. 2). Если до сентября 2016 года организация не приобретет другие ОС третьей группы, суммарный баланс этой группы станет менее 20 000 руб. В таком случае п. 11 ст. 259.2 НК РФ позволяет весь суммарный баланс отнести на внереализационные расходы, а амортизационную группу ликвидировать. Но предположим, что организация, использующая нелинейный метод с 2009 года, решила с 2015 года вернуться к линейному методу начисления амортизации. Как поступить в этом случае, написано в п. 4 ст. 322 НК РФ. Прежде всего, нужно рассчитать остаточную стоимость каждого объекта ОС на 1 января 2015 года. В нашем случае остаточная стоимость единственного ОС из третьей группы совпадает с суммарным балансом группы на 1 января 2015 года – 60 540,67 руб. Далее определяем остаток срока полезного использования. ОС использовалось 7 месяцев, поэтому остаток срока полезного использования – 41 месяц (48 – 7). Начисляемая линейным способом амортизация рассчитывается исходя из двух определенных ранее показателей. То есть норма амортизации составит (1/41) × 100% = 2,44%, а ежемесячная сумма амортизации в налоговом учете – 1 476,60 руб. (60 540,67 × 0,0244).

2 . Расч ет амортизации не л ине йн ы м методом за 2 0 1 4 г од д л я О С трет ь е й г рупп ы * Месяц

Суммарный баланс группы на начало месяца, руб.

Норма амортизации

Сумма начисленной амортизации (4 = 2 × 3), руб.

(1) Май июнь июль агуст сентябрь октябрь ноябрь декабрь

(2) 96 000,00 96 624,00 85 549,06 80 758,31 76 235,84 71 966,64 67 936,50 64 132,06

(3)

(4) 5 376,00 5 074,94 4 790,75 4 522,47 4 269,21 4 030,13 3 804,44 3 591,40

5,6/100 = 0,056

*Далее порядок расчета амортизации будет таким же.

Суммарный баланс минус амортизация (5 = 2 – 4), руб. (5) 90 624,00 85 549,06 80 758,31 76 235,84 71 966,64 67 936,50 64 132,06 60 540,67

насу щ ное

14 я бу х г а л тер № 1 ( 2 1 )

Вычеты по НДС: принять нельзя отказать Покупатель может принять НДС к вычету, даже если счет-фактура составлен с нарушением пятидневного срока. А вот, если счет-фактуры нет, а НДС в чеке, например на бензин, не выделен отдельной строкой получить вычет не получится.

К вычету принять Правило пятидневного срока установлено в действующей редакции п. 3 ст. 168 НК РФ. Позиция, что покупатель не может принять НДС к вычету на основании счета-фактуры, который был выставлен продавцом позже, чем через пять календарных дней после отгрузки, закреплена в письме Минфина России от 26.08.10 № 03-07-11/370. Однако такой подход противоречит сложившейся арбитражной практике (см., например, постановления ФАС Уральского округа от 11.11.2008 по делу № Ф0910201/07-С2 и от 17.08.2005 по делу № Ф09-3489/05-С1). В соответствии с п. 2, 5 и 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура не может служить основанием для вычета, если он составлен и выставлен с нарушением установленного порядка. В нем должны быть обязательно указаны порядковый номер и дата составления. Однако ни одно из данных положений не указывает на соблюдение пятидневного срока. В связи с этим налоговики пришли к выводу, что нарушение срока

выставления счета-фактуры не относится к возможным причинам отказа покупателю в вычете сумм НДС при соблюдении налогоплательщиком всех прочих условий для реализации права на вычет НДС. Такая позиция изложена в письме межрайонной инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам по Свердловской области от 08.04.2013 № 02-31/3364. В письме отмечается, что позиция согласована с региональным управлением ФНС России.

Принимать нельзя отказать В случае отсутствия счета-фактуры покупатель может подтвердить сумму предъявленного НДС и включить ее в состав налоговых вычетов на основании кассовых чеков и иных документов, подтверждающих уплату налога. На это указал еще Конституционный суд в Определении от 02.10.2003 № 384-О и Президиум ВАС в Постановлении от 13.05.2008 № 17718/07. Однако из определения Конституционного Суда от 15.02.2005 № 93-О следует, что обязанность подтверж-

дать правомерность и обоснованность налоговых вычетов первичной документацией лежит на налогоплательщике – покупателе товаров (работ, услуг). При этом документы должны «достоверно свидетельствовать об обстоятельствах, с которыми связывается применение права на налоговый вычет». Выделение в кассовом чеке НДС дает налогоплательщику возможность в случае отсутствия счета-фактуры подтвердить сумму предъявленного ему налога и включить ее в состав налоговых вычетов. Таким образом, если в платежном документе НДС не выделен отдельной строкой, получить налоговый вычет на основании кассовых чеков не получится. Поскольку, если сумма налога продавцом не указана, определить ее расчетным путем в целях получения вычета нельзя. Правомерность такого подхода подтвердил Высший арбитражный суд в определении от 26.12.2013 № ВАС-18613/13 об отказе в передаче дела в Президиум этого суда. Подготовлено по материалам сайта buhonline.ru

Декларацию по НДС за первый квартал 2014 года нужно сдавать через интернет.

Загрузить и отправить отчет

Специально для плательщиков НДС!

Сдавайте налоговую и бухгалтерскую отчетность на otchet.tu. Всего одна кнопка!

мнение эксперта

я бу х г а л тер № 1 ( 2 1 )

Налоговые платежи через «лопнувший» банк Теоретически, если на счете достаточно средств и банк принял платежку на перечисление налога, налогоплательщика не должно волновать, отозвали ли у банка лицензию, кончились ли у него деньги на корреспондентском счете или просто банковский работник забыл исполнить поручение. Но так ли это на практике?

Согласно ст. 45 НК РФ налог считается уплаченным с момента предъявления в банк поручения на перечисление в бюджет денег со счета налогоплательщика при наличии на нем достаточных средств на день платежа. Однако обязанность налоговых органов уточнять причину непоступления налога в бюджет законодательно не закреплена. А это значит, что пока вы сами не известите инспекцию о том, что налог не поступил в бюджет именно по вине банка, за вами будет числиться недоимка, а на нее автоматически начисляться пени. Более того, это позволяет инспекции выставить требование об уплате налога, наложить арест на ваши банковские счета (не только в «лопнувшем» банке!) и взыскать налог повторно. Как только вы узнали о каких-либо проблемах банка, проведите с инспекцией сверку своих платежей. Если выяснится, что ваш налоговый платеж в бюджет не поступил, попытайтесь получить в банке письменное объяснение причин. Хотя если у банка отозва-

на лицензия, то этим пунктом можно пренебречь и сразу переходить к сбору доказательств уплаты налога и предоставлению их в инспекцию.

Чем докажете? Чтобы доказать факт уплаты налога, подготовьте письменное заявление со ссылкой на ст. 45 НК РФ. Укажите в нем, что организация свою обязанность выполнила и что в этой связи инспекторы не имеют права начислять пени (а уже начисленные должны списать) и выносить требование об уплате налога, а также решение о блокировке счетов и принудительном взыскании налога (а уже принятые должны быть немедленно отменены). В качестве подтверждающих документов приложите к заявлению заверенные копии: – платежного поручения с отметкой банка; – договора с этим банком на обслуживание; – выписки со счета на день платежа, подтверждающей, что на момент предъявления платежного документа на нем было достаточно средств для совершения налогового платежа;

– письменного объяснения банка (при наличии). Отметим, что все вышеизложенное справедливо только для добросовестных налогоплательщиков. Если же организация специально проводила налоговые платежи именно через такой банк, лишившийся лицензии, налог не признается уплаченным. Если инспек ция, несмотря на все ваши усилия все же выставила требование о повторной уплате налога и пеней и вынесла решение о приостановлении операций по счетам, такое решение нужно обжаловать. Сначала – в вышестоящем налоговом органе (ст. 138 НК РФ), а затем при необходимости в суде. Если вам необходимо быстро снять претензии налогового органа по недоимке и у вас есть свободные средства, повторно уплатите «зависшую» сумму в бюджет через действующий банк. А потом потребуйте от инспекции возврата переплаты, ведь формально налог получится уплаченным дважды. Полную версию статьи читайте на нашем сайте: kontur.ru/ibuh.

Алексей Крайнев, налоговый юрист

Инспекция в неведении

16 я бу х г а л тер № 1 ( 2 1 )

практи ч еские совет ы

Быть или не быть, вот в чем вопрос Кто долго раздумывает, не всегда находит лучшее решение. Иоган Вольфганг фон Гёте

Нам каждый день приходится сталкиваться с проблемой выбора: что надеть, куда поехать отдыхать, подойти к руководителю с разговором о повышении зарплаты или не стоит. Порой, делая выбор, мы оказываемся во власти эмоций и сомнений. А есть ли универсальные советы и алгоритмы принятия решений?

Елена Перова, психотерапевт

Светлана Ершова, кандидат психологических наук, зав. кафедрой «психотерапии» Восточно-Европейского института психоанализа (г. Санкт-Петербург)

У каждого из нас есть свои методы принятия решения. Можно, как в детстве, гадать по ромашке. Можно подбросить монетку на удачу. И такие способы, по мнению психологов, не лишены смысла. Пока вы отрываете лепестки или наблюдаете за полетом монетки, вы уже знаете, на что надеетесь. Можно воспользоваться и более рациональными способами. Например, разделить лист на две колонки. Слева выписать все аргументы «за» или плюсы, а справа – аргументы «против» или минусы. А потом посчитать количество пунктов в каждой колонке, взвесить все и принять, наконец, решение. Мы предлагаем вам еще несколько рациональных способов принятия решений.

Используйте правило трех десяток Когда мы стоим перед выбором, сиюминутные чувства кажутся важными и насыщенными, а вот последствия этого выбора – наоборот, представляются расплывчатыми. Правило 10/10/10 Сьюзи Уэлч подразумевает, что решения принимаются только после того, как вы ответите для себя на вопрос: «Как я отношусь к этой ситуации спустя 10 минут, 10 месяцев и 10 лет?». Этот метод поможет вам одержать победу над краткосрочными эмоциями и принять более обдуманное решение. Попробуйте сами!

Пример

Из-за огромной нагрузки вы опоздали на день с декларацией, и вам снизили премию. Что вам хочется сделать в эту же минуту? Демонстративно хлопнуть дверью, попытаться разжалобить руководителя или отложить разговор на потом? Подумайте, пожалеете ли вы о том, что «потеряли лицо» и позволили себе эмоции через 10 минут? Через 10 месяцев и тем более 10 лет будет ли иметь ваш сегодняшний выбор значение? Стоит ли портить отношения с коллегами или даже менять работу из-за этого? – Если мы осознаем, что через 10 часов вся эта ситуация уже не будет иметь для нас особой значимости, тревога снижается. Это позволяет снизить субъективную важность принимаемого решения. Мы понимаем временность своего волнения, настраиваемся более философски и спокойно делаем выбор, – считает психолог Елена Перова.

Что нам мешает сделать выбор? Светлана Ершова:

Обычно трудности в принятии решения вызваны одним из факторов: • Отсутствие решения: не знаю, как поступить, нет полной информации об объекте выбора. • Проблема положительного выбора: много вариантов, и принятие одного из них влечет за собой отказ от остальных, часто представляющихся столь же желанными. • Проблема негативного выбора: какое бы решение не принял, в любом случае оно будет иметь отрицательные последствия. • Личностные особенности: если тревожная мнительность – одно из ведущих свойств характера, человек фокусируется на этапе принятия решения и в итоге так и не принимает никакого решения. Перфекционизм, низкая само- оценка, склонность к избеганию неудач тоже способствуют тому, что необходимость принять даже не очень сложное решение становится проблемой. Осознание трудностей, признание проблемы – это первый шаг к ее решению. Затем необходимо волевое усилие, чтобы выбрать из нескольких альтернатив наиболее адекватный вариант, принять его для себя и «отпустить» все остальные.

Оценивайте критерии в баллах

Шаг № 2. Выделим критерии, на основании которых будем отбирать лучший ваЕсли вариантов для выбора риант, и определим сначала интервал, несколько и все они для вас относив котором мы будем задавать вес критетельно равнозначны, определиться вам риям: от одного до трех. поможет матрица принятия решения. А теперь обозначим вес каждого Этот метод не просто снимает с плеч критерия. Допустим, для нас самое главгруз сомнений, но и дает математиченое – это опыт, который приобретается ское обоснование вашему выбору! только со временем. Значит, этому критерию можно придать максимальный Пример вес – 3 балла. Знание бухгалтерских Вам нужно принять в отдел нового программ – то, чему можно научитьсотрудника на должность бухгалтера. ся, этому критерию даем наименьший У одного кандидата большой опыт, вес – 1 балл, так же как и внешности. у другого хорошее образование, а у треА вот образование и мотивация в работе тьего есть все необходимые для такой бухгалтера важнее некоторых практиработы личные качества. Как же выческих навыков и во многом зависят от брать из них самого достойного? характера человека. Их вес мы оценим Шаг №1. в 2 балла. Составим список возможных альШаг № 3. тернатив. В данном случае кандидатов Теперь рисуем и заполняем таблицу, на должность три: Ромашкина, Незабудвыставляя каждому кандидату оценки кина, Розова. от 1 до 5 баллов за каждый критерий. Удобнее всего это делать в программе Excel или в другой аналогичной программе. У Ромашкиной будут такие результаты: – Внешность оценили в 3 балла, но вес у этого критерия – 1. Умножаем полученные баллы на вес критерия: 3 × 1 = 3. В итоговый результат попадет число 3. Это число мы и будем учитывать при сложении всех оценок Ромашкиной. – Самый весомый критерий – опыт. Умножаем полученную Ромашкиной оценку 4 на вес критерия 3 и получаем 12. – Мотивация и образование имеют вес 2. На эту цифру мы умножаем оценки 5 и 4 и получаем 10 и 8. – И наконец, знание бухгалтерских программ оценили по максимуму, с учетом веса критерия 1,5 получилось 7,5. Теперь складываем: 3 + 12 + 10 + 8 +7,5 = 40,5 (балла). Кстати, это максимальный результат среди трех кандидатов. Поэтому именно Ромашкина принята на работу! знание ОБРАЗОВАНИЕ мотивация бух. программ

внешний вид

опыт

Ромашкина

40,5

Незабудкина

36,5

Розова

Вес критерия

1,5

ИТОГО

– Балльный метод хорош, но не всегда есть возможность составлять таблицы и все подробно расписывать, – считает Елена Перова. – В любой ситуации, прежде чем принять решение окончательно, прислушайтесь к себе. Представьте, что всё уже произошло и вы сделали выбор в пользу той альтернативы, что набрала в вашей таблице больше

плюсов и кажется разумной. Хорошо ли вам с ней? Не получится ли так, что в попытке быть рациональным вы предаете какие-то свои чаяния и будете еще долго тайно жалеть об этом? Не поступились ли вы своими ценностями? Если испытываете смутное сомнение, взвесьте все еще раз.

Попарно сравнивайте все варианты Этот метод позволяет сделать выбор в ситуации, когда нет объективных критериев. А люди, от которых зависит решение, имеют различные мнения по поводу приоритетности данных.

Пример

Вы с семьей хотите поехать в отпуск, но не можете выбрать куда. У вас есть четыре варианта: оздоровительная программа в санатории (обозначим ее буквой С), пляжный отдых в Турции (Т), короткие каникулы в Европе (Е) или поездка на Алтай со старыми друзьями (А). Составим табличку. В шапке перечислим все возможные пары вариантов, а в первой левой колонке – всех, кто делает выбор. Теперь каждому члену команды необходимо выбрать один из предлагаемых попарно вариантов. Турцию выбирали 11 раз! с или т с или е

с или а

т или е т или а е или а

Вы

Муж

Сын

Дочь

В итоге победила Турция! Все едут загорать!

Только и делайте, что ничего не делайте! Говорят, что оглядываясь на свою жизнь, мы будем сожалеть не о тех решениях, которые оказались ошибочными, а о тех, принять которые мы так и не рискнули. Поэтому отбросьте все сомнения и действуйте! Ошибаться не страшно, страшно — вообще ничего не предпринимать. – Не принимать решение, не делать ничего, чтобы как-то изменить ситуацию – это тоже решение! – считает Светлана Ершова. – Порой осознание этого факта помогает человеку избавиться от страха и признать свою ответственность за происходящее. И он может перестать ждать и… сделать, наконец, свой выбор.

Анна Тресвятская

18 я бу х г а л тер № 1 ( 2 1 )

заметки на по л я х

По пути повышения эффективности

Хотите работать продуктивнее, чтобы больше времени оставалось на развитие и личную жизнь? Предлагаем вам карту эффективности. Начните действовать уже сегодня и с каждым шагом вы будете все ближе к своей мечте.

Старт Уберите все лишнее

На столе должны находиться только те объекты, которые в данный момент необходимы для выполнения определенной работы. И кстати, авральных дел в первой группе будет гораздо меньше, если вовремя уделить внимание второй.

Фокусируйтесь на главном

Научитесь говорить «Нет»

Разделите все дела на четыре группы: 1) срочные и важные дела; 2) важные, но не срочные дела; 3) срочные, но не важные дела, отвлекающие от важных дел, но требующие вашей быстрой реакции; 4) несрочные и неважные дела, отвлекающие факторы (компьютерные игры, пустая болтовня и др.).

делам из третьей и четвертой групп. Иногда это единственный способ сказать «Да» тому, что действительно важно и интересно. Используйте планировщик задач или ежедневник

Это позволит не пропустить важные даты и встречи, а еще «освободит голову» для творческой работы. Планируйте день так: 40% времени –на непредвиденные дела; 60% оставшегося времени поделите в пропорции: 70% – на текущую работу и 30% – на самосовершенствование.

Остерегайтесь перфекционизма Большая часть рутинной работы не требует идеального выполнения. Полностью исключить ошибки в учете и отчетности нельзя, да и не нужно. Обсудите с директором уровень качества работы. Например, если претензии налоговых органов не превышают определенного процента от выручки, то это некритично.

Используйте принцип «пять почему» Чтобы найти причину какой-либо проблемы, задайте вопрос «Почему это произошло?» несколько раз. Обычно ответ на пятый вопрос – и есть суть проблемы. Например, вы не успеваете сдать/закончить декларацию вовремя и задерживаетесь на работе. Почему? Звонки контрагентам по сбору первички отнимают много времени: менеджеры не собирают полный пакет документов… Продолжайте!

«Точите лезвие» Этот принцип описан в анекдоте про двух лесорубов, которые пилят дерево. Один говорит другому: «Слушай, надо пилу наточить: тупая совсем!» – «Некогда точить. Темнеет уже. Пилить надо быстрее!» Находите время «наточить пилу»: распределите время на работу, отдых и развитие. Каждый день совершенствуйте свои знания и способности, чтобы добиваться лучшего результата в кратчайшие сроки.

Финиш

Не останавливайтесь на достигнутом Методик по грамотному распределению своих ресурсов сегодня много. Важно выбрать то, что помогает стать эффективнее именно вам. Складывайте полезные для вас советы «в копилку», обогащайте их личным опытом, создавайте свою карту эффективности. Главное – продолжайте движение постоянно! Над материалом работали: эксперт по повышению эффективности работы бухгалтерских служб Павел Меньшиков и журналист Анна Тресвятская