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Gacetilla Mensual
ÍNDICE
Información general
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Año 20, Número 2 Febrero 2017, Edición N°182 Edición: Junta Directiva Colaboradoras: Junta Directiva, Portada: Magere Brug
Pensamientos y frases celebres
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Cumpleaños
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Palabras de la Presidenta
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Agenda cultural
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Dirección de reuniones: Deyler Centrum, Hofcampweg 3, 2241 KD WASSENAAR Teléfono: 070 5113871. Autobús 43 y 90 Secretarías: Elena López, Ana Van Sepers Medina-Loayza Cámara de Comercio: Registro Nº 27 17 7485 E-mail: sociapb@gmail.com Banco: Rabobank: NL23RABO0161901468 Cuota anual: €67 + €20 la pareja €20 socios a distancia
Receta del mes
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Rincón Literario: Jose Angel Buesa
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Colaboración de nuestros lectores
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Imágenes Son de Dominio público
Directorio Socia P.B.
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Retratos de Socia P.B. : AGA
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pensamientos y frases celebres El corazón tiene razones que la razón no entiende. Blaise Pascal. La amistad es un tesoro que no tiene valor.
El amor no tiene cura, pero es la cura de todos los males. Leonard Cohen.
encontradas en Wikipedia.
Los amigos son los ángeles que nos levantan cuando nuestras alas no recuerdan como volar. Nunca quise un príncipe azul siempre soñé con un guerrero que luchara junto a mí. Colaboración de Elena Lopez y Rene Sepers
Eveline Knape
23
febrero
Chus Martín
11
febrero
Martha Ospina
24
febrero
Mayra Amparo Roos
18
Febrero
Carmen Rosa Vera
14
Febrero
Meindert de Groot
13
Febrero
Gina Magnan
10
Marzo
Catalina Bertoglio
18
Marzo
1
Palabras
de
la presidenta
Siendo esta la primera vez, en este periodo de la nueva junta directiva para SOCIA PB, me complace y me suena a buen augurio que estas palabras y la gacetilla estén dedicadas al amor y la amistad. En esta edición podríamos hablar de hormonas, testosterona, serotonina, estrógenos, dopamina, oxitocina, noradrenalina, del hipotálamo, en fin todo lo que nos dé una explicación científica y racional del significado del amor. Sin embargo, nos enfocaremos más a las historias alrededor de este tema. También quiero expresar mi opinión particular que tiene que ver con eso grande que está dentro de nosotros, eso a lo que no podemos ponerle muchas descripciones, salvo que seas muy elocuente para ponerle palabras o un artista plástico para darle imagen, o un músico para darle sonido. Yo como un simple mortal con mis dones y mis limitaciones solo podría decir que sea lo que sea esa fuerza interna que nace y que la sientes un poco en el estómago y otro poco en el pecho, es nuestra y solamente nuestra, es individual y está a salvo del exterior. Nada ni nadie te puede quitar el amor por ti mismo y solo amándote a ti mismo podrás irradiar la luz del amor a otros contagiándolos de paz, de armonía, de momentos felices y de esta manera ese amor individual que nace dentro de uno se puede convertir y multiplicar en muchas caras; como la de nuestros hijo, nuestra pareja, nuestros padres, nuestros hermanos, nuestros amigos, el perrito de la casa, el gato del vecino, el árbol que admiramos, el azul infinito del cielo encontrándose con el mar. Acepta, di sí al amor, es nuestro poder infinito. Hay quienes como yo, lo activan estimulando la serotonina con un poco de chocolate puro. Así que anímate a sentarte con una taza de chocolate caliente o simplemente un bombón de chocolate y disfruta de esta gacetilla elaborada con mucho amor, en muy buena parte por nuestra mascotica Ana Van Sepers Medina-Loayza.
Cary de Groot Presidenta
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Agenda Cultural y de eventos especiales 25-26 febrero Chocoa festival Beurs van Berlage Damrak 243 Amsterdam de10:00 a 18:00 Desde €10 comprando por la página web con antelación www.chocoa.nl Sábado 4 de marzo Noche de museos en Rotterdam Miércoles 8 de marzo Día internacional de la Mujer Caminata día miércoles a las 10:00 de la mañana desde CS Den Haag Miércoles 15 de marzo Elecciones Parlamentarias en Holanda 18 de marzo Chess Match Novotel Hofweg 1 DenHaag A partir de las13:00h Entrada Gratuita Registrarse con anterioridad boy.b.frank@gmail.com Domingo 26 de marzo Cambio al horario de verano Viernes 31 de marzo Almuerzo en el Deyler Centrum Wassenaar Charla “Picardia Mejicana” por Martha Montero
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EL DESAYUNO ROMANTICO PERFECTO PARA SAN VALENTIN!
Huevos revueltos con tocino y queso gruyere
Ingredientes: 2 huevos grandes Tocino en trozos pequeños Sal al gusto Pimienta negra recién molida Mantequilla Leche Queso gruyere o parmesano Una taza grande de puro amor Preparación: En un recipiente batir los huevos con un chorrito de leche, sal y pimienta negra recién molida. En una sarten anti adherente colocar un poquito de mantequilla y dorar el tocino cortado en pequeños trozos, después agregar los huevos batidos, una vez que hayan cuajado un poco revolvemos hasta que estén cocidos, al final agregarle queso gruyere o parmesano. Servirlo junto a la taza grande de puro amor. Listo! Buen provecho! Colaboración de Katherine Ortega Olortegui. (Imagen y receta)
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RINCON LITERARIO Jose Angel Buesa el poeta enamorado Por Marisales Ramon Como este mes es el mes del amor, me pareció indicado habar sobre el poeta cubano José Ángel Buesa que por su poesía tan romántica ha sido llamado El Poeta Enamorado. José Ángel Buesa nació el 2 de septiembre de 1910 en Cienfuegos, Cuba y murió el 14 de agosto de 1982 en Santo Domingo, República Dominicana. Fue un notable exponente del neo romanticismo; en sus obras habla predominantemente del amor y tienen un claro tono de melancolía. Su excelente manejo del lenguaje y exquisita sensibilidad, le proporcionaron una gran popularidad en su país natal. A sus poemas se les ha puesto música en diversas ocasiones y han sido recitados por voces tan notables como la de Enrique Lizalde, famoso actor mejicano. Varios de sus poemas fueron traducidos al inglés, portugués, ruso, polaco, japonés y chino. Fue también novelista y escritor de libretos para la radio y televisión cubanas, Escribía poesía desde niño, pero empezó a publicar a los 22 años (en 1932) obteniendo gran éxito inmediatamente. En los años finales de su vida, se vio obligado a abandonar Cuba, residiendo en España, en El Salvador y finalmente en Santo Domingo (República Dominicana) donde continuó dedicado a la enseñanza, ejerciendo como catedrático de literatura en la Universidad Nacional Pedro Enríquez Ureña. Sus libros se agotaban tan pronto salían. Se dice que de un poema suyo fueron los primeros versos que se oyeron en la televisión cubana en el año 1961. Su poesía es muy romántica y triste, habla con frecuencia de amores perdidos o no reconocidos. Algunos críticos lo catalogan como poeta menor, cursi y fácil, pero el público parece que tenía otra opinión Sus principales obras son: La fuga de las horas (1932), Misas paganas (1933), Babel (1936), Canto final (1936), Oasis, Hyacinthus, Prometeo, La vejez de Don Juan, Odas por la victoria y Muerte diaria (todas publicadas en 1943), Cantos de Proteo (1944), Lamentaciones de Proteo, Canciones de Adán (ambas de 1947), Poemas en la arena, Alegría de Proteo (ambas de 1948), Nuevo oasis, Poeta enamorado (ambas de 1949) y Poemas prohibidos (1959). Su libro Oasis (1943) se reeditó en más de 26 ocasiones, así como Nuevo Oasis. Algunas colecciones de sus poemas son: Doble antología (1952) y Los mejores poemas (1960). Póstumamente se han editado las antologías Pasarás por mi vida (1997) y Nada llega tarde (2001).
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Dos ejemplos de su poesía son: Poema del renunciamiento Pasarás por mi vida sin saber que pasaste. Pasarás en silencio por mi amor y, al pasar, fingiré una sonrisa como un dulce contraste del dolor de quererte... y jamás lo sabrás. Soñaré con el nácar virginal de tu frente, soñaré con tus ojos de esmeraldas de mar, soñaré con tus labios desesperadamente, soñaré con tus besos... y jamás lo sabrás. Quizás pases con otro que te diga al oído esas frases que nadie como yo te dirá; y, ahogando para siempre mi amor inadvertido, te amaré más que nunca... y jamás lo sabrás. Yo te amaré en silencio... como algo inaccesible, como un sueño que nunca lograré realizar; y el lejano perfume de mi amor imposible rozará tus cabellos... y jamás lo sabrás. Y si un día una lágrima denuncia mi tormento, el tormento infinito que te debo ocultar, te diré sonriente: «No es nada... ha sido el viento». Me enjugaré una lágrima... ¡y jamás lo sabrás! Poema de la despedida Te digo adiós, y acaso te quiero todavía. Quizá no he de olvidarte, pero te digo adiós. No sé si me quisiste... No sé si te quería... O tal vez nos quisimos demasiado los dos. Este cariño triste, y apasionado, y loco, me lo sembré en el alma para quererte a ti. No sé si te amé mucho... no sé si te amé poco; pero sí sé que nunca volveré a amar así. Me queda tu sonrisa dormida en mi recuerdo, y el corazón me dice que no te olvidaré; pero, al quedarme solo, sabiendo que te pierdo, tal vez empiezo a amarte como jamás te amé. Te digo adiós, y acaso, con esta despedida, mi más hermoso sueño muere dentro de mí... Pero te digo adiós, para toda la vida, aunque toda la vida siga pensando en ti. 6
Peculiaridades del día de San Valentín ¿Quién fue San Valentín? En si nadie lo sabe con seguridad puesto que hay varios santos llamados Valentìn. Uno de ellos era mèdico y sacerdote, vivio en Roma unos 300 años después de la muerte de Jesucristo, en esta epoca el emperador romano no permitia que la gente contrajera matrimonio segun el rito cristiano. San Valentin no hizo caso de la prohibicìon y siguìo casando a las parejas como tenia por costumbre, al enterarse de esto los romanos lo encarcelaron y lo ejecutaron. Más adelante
el 14 de febrero se
convirtió en el Día de San Valentín, en honor al santo.
¿Desde qué fecha se empezó a celebrar San Valentín? El Papa Gelasio nombro el 14 de febrero como el día de San Valentín desde el ano 469. Y desde entonces es el dia en que se demuestra el amor y el cariño hacia tu pareja o amistad.
¿Cuándo empezaron con la costumbre de hacerse regalos los enamorados y de expresarse mutuamente su amor el Día de San Valentín? Por el año 1400 las parejas se empezaron a escribir cartas de amor, prontamente acoplaron dibujos, después encajes para hacerlas más alegres y así sucesivamente hasta el dia de hoy. En muchos países estas cartas, tarjetas y obsequios son llamados Valentines y son dadas tanto en parejas como con amigos. Siendo una festividad muy popular.
¿Cómo se celebra el Día de San Valentín en Holanda? Este día los holandeses proclaman su amor en secreto ya sea enviando una flor o tarjeta de forma anónima. También lo hace públicamente, aunque en ese sentido pueden ser un poco prosaicos siendo lo más común una flor, una tarjeta o un regalo. Siendo Holanda un país de flores hay muchas ofertas en arreglos de flores. Los restaurantes también hacen promociones especiales este día, y por supuesto nada más romántico que pasear por los diferentes canales de Ámsterdam.
¿Cuál es uno de los lugares más románticos en Holanda para celebrar San Valentín? Uno de los lugares más románticos no solo en Holanda sino en el mundo estando entre los 20 primeros lugares es el Puente de Magere o Magere Brug en holandés(fotografía de la portada), se encuentra situado en Amsterdam. Cuenta la leyenda que si uno besa al ser amado en el puente Magere le garantiza su amor eterno. Ana Van Sepers Medina-Loayza.
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EL DIA DE SAN VALENTIN EN EL MUNDO El origen del Día de San Valentín, de los enamorados o de la amistad, es celebrado en muchos países del mundo el 14 de Febrero; Existen varias teorías en torno su celebración. Una relata que en el año 197 después de Cristo existía un hombre febrero después de ser encarcelado, torturado y decapitado, sin embargo, es probable que esa fecha haya sido modificada como un elemento decorativo para la celebración. Otros dicen que es una celebración consumista y que sus orígenes fueron inventados por grandes almacenes y hábilmente aprovechada por los empresarios para sacar beneficios. A quienes argumentan que su origen se remonta hacia el siglo III, en Roma, basado en la leyenda que cuenta la emotiva historia de un sacerdote que desafió las órdenes del emperador romano Claudius Aurelius Marcus Gothicus, Claudio II, quien había prohibido la celebración de matrimonios para los jóvenes, porque a su entender los solteros sin familia y con menos ataduras eran mejores soldados. Sea cierto o no, esta fecha es ideal para expresar nuestros sentimientos, la mayoría lo hacemos por medio de detalles o regalos a la pareja, amigos y/o seres queridos de diferentes maneras en diferentes partes del planeta; En Argentina se le llama "Día de los enamorados", y se celebra la unión entre las parejas. No es usual el envío de tarjetas o corazones, algo que es considerado más propio del mundo anglosajón. En Bolivia el llamado 'Día del amor y la amistad' es el 21 de septiembre. Es el primer día de primavera y tradicionalmente las parejas de novios intercambian flores, regalos y tarjetas. En Brasil el llamado 'Día dos Namorados' (día de los novios) es el 12 de junio, en memoria de San Antonio de Padua, santo famoso por ser casamentero. Las parejas de novios cambian regalos y tarjetas. Se celebra en esta fecha, ya que febrero es el mes en que se celebra el carnaval. En Chile se celebra el 14 de febrero, Día de San Valentín o Día de los Enamorados, pero el Día de la Amistad se festeja a finales de junio. En Colombia no se celebra el 14 de febrero sino el tercer sábado del mes de Septiembre. En Costa Rica se llama "Día de San Valentín", también "Día de los enamorados" o "Día del Amor y la Amistad" y se festeja entre parejas, familia y amigos, se acostumbra regalar chocolates, flores, regalos, tarjetas y en la noche las parejas acostumbran tener una cena romántica. En Corea del Sur, son las enamoradas quiénes regalan chocolate a sus enamorados. Un mes más tarde estos chicos deberán corresponder realizando un regalo a su enamorada. En Cuba se conoce como: "día de los enamorados" o "día de San Valentín". Se ha vuelto ya una tradición que en este día se entreguen obsequios y flores a su pareja, en centros se colocan buzones donde se expresan el afecto hacia otras personas; ya sean amigos o enamorados. Los jóvenes esperan con júbilo esta fecha pues así pueden expresar a quien aman todo lo que sienten.
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En Dinamarca se regalan flores blancas y se envían cartas. Esas cartas van firmadas sustituyendo las vocales por puntos. Si la chica adivina quién le envía la carta éste la obsequia con un huevo el día de Pascua. En Ecuador se celebra el 14 de febrero con rosas, tarjetas, serenatas, cenas nocturnas entre parejas casadas, de novios y amigos. En Estados Unidos y Canadá son típicos los valentines que no son otra cosa que tarjetas de felicitación que elaboran los niños e intercambian con sus amigos. En España esta fiesta se empezó a celebrar a mediados del siglo XX. En Gran Bretaña e Italia además de celebrar San Valentín los enamorados y enamoradas, lo celebran las solteras. Dice la tradición que las solteras se asoman a la ventana nada más levantarse y el primer hombre que pase y las vea se casará con ellas. En Japón, el Día de San Valentín se celebra desde mediados del siglo XX, impulsado inicialmente por la compañía de chocolates Morozoff en 1936. Como particularidad, se destaca el hecho de que son las mujeres quienes regalan chocolates a los hombres, ya sean sus familiares, amigos o compañeros de trabajo. Como una especie de compensación, también creada por los comercios, los hombres devuelven el favor un mes después, el 14 de marzo, celebración conocida como White Day ("Día blanco"), día en el cual se suelen regalar chocolates blancos. En México se demuestra el amor entre novios o esposos regalando rosas y chocolates el día 14 de febrero, y para los amigos se estableció que el 30 de julio sea el Día Internacional de la Amistad. En Nicaragua se llama "Día del Amor y la Amistad" y se celebra en familia y amigos, cada 14 de febrero. En Perú esta fiesta se conoce como "Día del amor y la amistad". En esta fecha el intercambio de tarjetas, peluches y bombones de chocolate rellenos, especialmente diseñados y decorados para esta ocasión son muy populares. Dentro de los regalos más preciados se encuentran las orquídeas, oriundas de la flora peruana. En Puerto Rico se celebra el 14 de febrero y es conocido como: “Día del amor y la amistad”, “San Valentine”, “Día de los enamorados”, etc. Se acostumbra entre amigos hacer intercambio de regalos, enviarse postales y/o chocolates. Entre las parejas se acostumbra regalarse chocolates, rosas, peluches, postales, perfumes, entre otras cosas. En los lugares de trabajo y escuelas se hacen entre compañeros intercambios de regalo, se colocan buzones para enviarse unos a otros postales y cartitas y se visten de rojo, etc. En República Dominicana Se conoce como: "Día de San Valentín", "Día del amor y la amistad" y también "Día de los enamorados", se festeja el 14 de febrero. Se acostumbra a reunirse con amigos, enviar postales, peluches, flores, chocolates, cenas románticas, etc. En algunas instituciones invitan a vestirse de rojo y hacen actividades como angelitos, karaokes, serenatas, intercambios, entre otros. En Venezuela se celebra el 14 de febrero, día en que los novios, esposos, y amigos, celebran el día del amor y la amistad regalando flores, tarjetas y chocolates y reuniéndose a compartir con las personas más allegadas. Independientemente del origen de esta celebración y el país donde se celebre podemos concluir que es una excelente oportunidad para demostrar a nuestros seres queridos y amigos el amor, cariño y admiración que le tenemos. ¡Feliz Día del Amor, Amistad o San Valentín! Trina Valois
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CUANDO EL ROMANCE ESCRIBE LA HISTORIA No importa el pasar del tiempo, ya sean años, siglos o incluso milenios el amor es y será infinito, dotando muchas veces a las personas de una capacidad casi mágica de encandilar al mundo con sus historias de romance, he aquí algunas que nos cautivaran por siempre. (Ana Van Sepers Medina-Loayza)
Frida Kahlo y Diego Rivera
Cleopatra y Marco Antonio
Eva Duarte y Juan Domingo Peròn
Juana la Loca y Felipe el Hermoso Salvador Dali y Gala
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Directorio Socia P.B. APELLIDO
1 Ansari 2 Berrocal 3 Bertoglio 4 Burgeño 5 De Groot 6 de Groot 7 Del Campil o Molina 8 Garrido 9 Golin 10 Golin 11 Jaramil o 12 Knape 13 Kool 14 Kool 15 Le Grand-Borda 16 López de Bruijne 17 Magnan 18 Martín 19 Martínez Ruiz 20 Medina van Sepers 21 Molen 22 O'Sullivan-Guerrero 23 Ospina 24 Puertas 25 Ramón Chordá 26 Roos 27 Roos 28 Salazar 29 Salazar 30 Valois Reyes 31 Sepers 32 Venema 33 Vera 34 Andarcia 35 Galbe 36 Weersma
NOMBRE
DOMICILIO
C.POST.
CIUDAD
TELÉFONO
MÓVIL
Barbara
van Polanenpark 340
2241 SD
Wassenaar
070-5171383
Nérida
Deylerweg 3
2241 AA Wassenaar
070-3318027
Catalina
Nassau Odijkstraat 42
2596 AJ
Pilar
Starrenburglaan 137
2241 ND Wassenaar
070-5111035
Carybei
Oude Zeeweg 49
2202 CH Noordwijk
071-3649750 06-18489879
Meindert
Oude Zeeweg 49
2202CH
Noordwijk
071-3649750 06-53316977
Francis
Joke Smitstraat 42
2135 JJ
Hoofddorp
023-5658330 06-18432887
María de la Luz
Keizersgracht 421
1017 DJ
Amsterdam
020-4289678 06-53212534
Den Haag
06-38169096
CUMPLEAÑOS
barbara.ansar@igmail.com peternerida@casema.nl cabertoglio@yahoo.es burgueno.vanbreda@hetnet.nl carydg21@gmail.com m.de.groot@kortho.nl f.d.campillo@hotmail.com mariagrrido2@hotmail.com
PAÍS
23-aug
Austria
27-okt
Perú
18-mrt
Chile
21-jul
España
6-nov
Venezuela
13-feb
Paises Bajos
22-nov
España
1-jul
Colombia
Alma
Mexico
Graham
UK
Andres
van Boetzelaan 6
Wassenaar
Eveline
Jac. P. Thijsselaan 78
2341 PD Oegstgeest
Celina del C.
De Ruyterstraat 53
2202 KH Noordwijk
Hedzer
De Ruyterstraat 53
2202 KH Noordwijk
Ecuador 071-5172690
EvelineKnape@adelfa.nl 06-53279785 mamakool1@hotmail.com
Paises Bajos
13-nov
Chile Chile/Paises Bajos
06-34783201 rociocarmen2@gmail.com
Rocío del Carmen Caracas - Venezuela
30-okt
Perú
070-3246838 06-20276624 elenalopez444@hotmail.com
28-aug
México
Elena
Nassau Odijkstraat 40
2596 AJ
Gina
Watertorhof 3
2492 RM Den Haag
070-4444690 06-15391008 gina.magnan@ziggo.nl
10-mrt
Chile
Chus
Wengehout 3
2719 KC
Zoetermeer
079-3620242 06-55878836 chusmartin@telfort.nl
11-feb
España
María Eugenia
Vuursteen 21
2497 CZ
Den Haag
070-3604501 06-48558127 marucita2nd@yahoo.com.mx
21-jan
México
Ana
Den Haag
23-feb
06-24259396 anasml@hotmail.nl
Oegstgeest
Peter
Deylerweg 3
2241 AA Wassenaar
070-3318027
Débora
Ursulaland 14
2591 GZ Den Haag
070-3472480
Martha
Slingerduin 5
1187 JM Amstelveen
María Elvira
M.V. Eijsden-Vinkstraat 243
3066 JB
Rotterdam
María de Sales
Benoordenhoutseweg 227, 11
2596 BE
Den Haag
Mayra Amparo
Henegouwselaan 51
Alexander
Henegouwselaan 51 van Boetzelaan 6
Trina V.
Stijn Streuvelshove 13
Rene
Paises Bajos
digo1@xs4all.nl 020-6401969 marthatiemen@yahoo.com 010-2869196 06-41109770 arvyfun@hotmail.com 070-2119918 06-27900557 marisales25@gmail.com
1181 CV Amsterdam
020-4560206 06-54247260
1181 CV Amsterdam
020-4560206
Paises Bajos
javier.salazar@ziggo.nl 06-15125235 pope_salazar@hotmail.com 079-3520505 06-14620374 la_mulata_59@hotmail.com
Bolivia
Javier Popea
Perú
Wassenaar 2726 CD Zoetermeer
2-jul
Colombia
24-feb
Colombia
1-nov
Colombia
25-aug
España
18-feb
Colombia
Ecuador 4-okt
Oegstgeest
Paises Bajos
Tiemen
Slingerduin 5
1187 JM Amstelveen
020-6401969
Carmen Rosa
Westeinde 54c
2512 HE Den Haag
070-3881728 06-19212723 crv1402@hotmail.com
Paises Bajos 14-feb
Daysi
Argentina-Holanda Venezuela
Cristina Teresa
Venezuela
Zoetermeer Jagerslaan 7
2243 EH Wassenaar
079-3422866 06-21872457 cpgalbe@gmail.com 070-5140691
teresa@weersma.com
6-okt
España
29-okt
Colombia 11
AGA 2017
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ACTA ASAMBLEA GENERAL ANUAL 27 ENERO 2017 Sociedad Iberoamericana de los Países Bajos SOCIA PB Hoofcampweg 3, Wassenaar
1. 11.30 Registro 2. Apertura y Bienvenida La presidenta dio la bienvenida a las 12:05 pm, estando presente 6 de los 7 miembros de la Junta Directiva: Presentes: Carybei de Groot Sánchez, Francisca del Campillo, Elena López de Bruijne, Meindert de Groot, Marisales Ramón y Chus Martín. Ausente: Rocio Le Grand – ausente por vivir fuera de Holanda. 3. Orden del Día Se fijo el Orden del Día. 4. Moderador María Elvira Puertas 5. Recuento de Miembros Presentes y Procuradurías de Voto Recuento de Votos: Chus Martin y Gina Magna * 17 socios presentes * 9 procuradurías Nombres de las procuradurías de voto: 1. Peter van Mollen 2. Peter van der Meer 3. Catalina Bertoglio 4. María de la Luz Garrido 5. Martha Ospina 14
6. Rocio le Grand Borda 7. Liliana Borda 8. Popea Salazar 9. Martha Montero * 26 Socios participaron de las elecciones, incluyendo 9 procuradurías. * Total: 39 socios pagaron la Cuota Anual hasta el 26 de Enero 2017. 6. Aprobación del Acta del Año 2016 Observación: El acta no pudo ser aprobada ya que los puntos 7, 8 y 9 están registrados en grabación. Una vez que se pongan por escrito, el Acta se deberá firmar durante la próxima reunión mensual programada para el 24 de Febrero 2017. 7. Resumen de Actividades del Año 2016 Informe de actividades: PRIMAVERA: Marzo: Gourmet Latinoamericano hecho en casa Abril: Dieta Paleo Mayo: Especial día de las madres Yoga y alimentación sana VERANO: Junio: BBQ y Zumba Julio: Paella de verano Julio: Realza tus flip-flop Agosto: Vacaciones Septiembre: Conferencia Dr. Gabriel Inzaurralde OTONO INVIERNO: Octubre: Arroz al horno Octubre: Diversidad Cultural Noviembre: Gala Socia PB 2016 Diciembre: Almuerzo de Navidad 15
8. Informe de Tesorería 2016 Informe de Tesorería: fue presentado por Meindert de Groot, ver anexo para mayor información. 9. Informe de Auditoria 2016 Fue leído y firmado por María Elvira Puertas. Ver anexo Observación: El documento fue aceptado pero necesita ser firmado por Catalina Bertoglio que se encuentra de viaje. 10. Presentación y elección de la nueva junta directiva 2017 Por UNANIMIDAD la nueva Junta Directiva presentada fue elegida para el periodo 2017. Total: 26 votos 2 en contra 1 en blanco * Presidenta: Carybei de Groot * Vicepresidenta: Teresa Weersma * Tesoreros: Trina Valois y Meindert de Groot * Secretarias: Ana Medina Loaiza y Elena López * Afiliación: María Eugenia Martínez 11. Comités: * Gacetilla: Junta Directiva * Fiestas: Chus Martin y Popea Salazar * Salón: Chus Martin y Margarita Guzmán * Pagina web: María Eugenia Martínez y Junta Directiva * Consejo Asesor: Nerida Berrocal y Lucia van Heck * Workshops: Marta Ospina * Facebook: Popea Salazar * Relaciones Publicas: Cristina Galbe * Auditoria: Tiemen Venema y Peter van der Meer 12. Propuesta revisión de los Estatutos 16
Formación de Comité extraordinario a cargo de la Revisión de Estatutos a cargo de Martha Monterio-Sieburth y Catalina Bertoglio Observaciones: Francis Campillo y Marisales Ramón hicieron hincapié en integrar a socias con mas antigüedad en este Comité, pues ellas podrían proveer con sus experiencias al Comité sobre cosas que sucedieron y que no quedaron escritas. Se sometió a voto la noción y hubo 3 votos a favor y 14 en contra. La sugerencia en cuestión no procedió. Se concluyo que el documento final con los nuevos estatutos seria presentado durante una asamblea extraordinaria para su revisión final. 13. Ruegos, preguntas e ideas a) Sobre Comité de Relaciones Publicas Algunas socias preguntaron cuál era la función del comité de Relaciones Publicas y se leyó su función en los estatutos. Trina Valois Reyes explicó la utilidad del comité y se consideró su gran valor en fomentar contactos con museos, otras organizaciones de recreo y conferencistas para la organización de actividades futuras. Francis del Campillo, María Elvira Puertas y Marisales Ramón hicieron hincapié en que la razón y el trabajo de este comité debe beneficiar a Socia PB y no a los miembros del citado comité. Se aceptó que el trabajo del comité debe beneficiar a Socias y se le dio, por mayoría un voto de confianza plena al Comité de Relaciones Publicas. b) Aclaración sobre email con opinión sobre Cristina Galbe, se le dio la palabra a Maria Elvira Puertas, quien trató su punto de vista del email circulado en las primeras semanas de enero con copia abierta, los miembros presentes entraron en desacuerdo con el citado punto y la hora de la Asamblea se excedía por casi una hora, con lo cual quedó aclarado y cerrado el tema al igual que la asamblea. 14. Agradecimiento a las Socias 15. Cierre del A.G.A. 2.00 pm 16. Lunch y Torta de Cumpleaños Socia PB
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Estatutos y reglamentos de Socia P.B. SOCIEDAD CULTURAL DE LOS PAÍSES BAJOS ORIGEN DE SOCIAPB, META Y LEMA: Los comienzos de la sociedad se remontan a septiembre del año 1996, cuando un grupo de amigas se reunió y compartió las mismas ideas, basadas en organizar actividades socioculturales y en el deseo de ayudar a las recién llegadas a Holanda, tomando como punto de partida sus propias dificultades para integrarse en la vida Holandesa. META Y LEMA: La meta de SOCIAPB es eliminar barreras, abrir puertas, despertar interés y comprensión por las culturas y explicar sus diferencias haciendo un trabajo de coordinación. El lema de SOCIAPB es dar, recibir, compartir, disfrutar y agradecer el regalo de la amistad. La sociedad sin sede propia vive en la cordialidad y el esfuerzo personal de sus socias. El almuerzo que se organiza mensualmente permite que se reúna un gran número de socias, lo que ayuda a que los contactos y el intercambio no se acaben, aparte de los talleres, excursiones, clases de cocina, pintura o deporte etc. Se intercambian experiencias, se aprende de otras culturas y se estrechan los lazos de amistad. Todo el trabajo de coordinación es realizado por socias voluntarias que, motivadas e inspiradas en el bien común, posibilitan llevar a cabo la meta de SOCIAPB. SOCIAS FUNDADORAS Las socias fundadoras fueron: Graciela Savornin Lohman y Lucia van Heck de Argentina, Elsa Mayordomo y Rosa Galán de España y Alicia Sinclair de México. La iniciativa surgió de la necesidad que sintió este grupo de amigas de establecer un centro de unión y de apoyo mutuo, en Español, para fomentar el acercamiento, el conocimiento, el intercambio y la amistad entre los miembros de la comunidad internacional Hispanohablante y los Neerlandeses, amantes de América latina y España. Así el 31 de enero de 1997, la Asociación se reunió oficialmente por primera vez, en el Deijler Centrum de Wassenaar. ESTATUTOS Artículo 1- Nombre y Sede 1- Tras una serie de encuentros , se crea la asociación que se reúne oficialmente el 31-1-1997 en el Deijler centrum de Wassenaar con el nombre de Sociedad Cultural Iberoamericana de los Paises Bajos, denominándose SOCIAPB. Lugar en el cual la sede queda ubicada. El logotipo y las siglas que representan esta asociación fueron elegidos por concurso. Artículo 2 – Objetivos 2.1- Esta asociación tiene como objetivo facilitar los encuentros entre personas de lengua Española cualquiera que sea su nacionalidad, favorecer las relaciones sociales y de amistad contribuyendo al enriquecimiento personal y cultural de las mismas a través de diversos medios: a) Un boletín de comunicación mensual. b) Organización de almuerzos, salidas, visitas, exposiciones, fiestas, conferencias, etc. c) Realización de cursos diversos y talleres manuales. 18
d) Actividades deportivas. e) Grupos de lectura. f) Cooperación con otras asociaciones similares sin fines lucrativos de ámbito nacional e internacional. 2.2 Esta Asociación no tiene fines lucrativos, políticos ni religiosos. 2.3 Esta Asociación está abierta a dar apoyo y colaboración para la realización de aquellas ideas que con base cultural o recreativa, representen un bien para la comunidad y cuenten con la aprobación de la Junta Directiva. 2.4 La Asociación no tiene como objetivo conceder subsidios a sus fundadores, a la Junta Directiva, eventuales empleados o terceras personas que formen parte de la misma o que actúen en su interés. Artículo 3 – Duración 3.1 SOCIAPB tiene una duración indeterminada. Artículo 4 – miembros 4.1 Pueden pertenecer a la Asociación, todas aquellas personas que hablen Español, se inscriban en administración abonando su cuota anual y respeten los estatutos y reglamentos. Artículo 5 – Admisión 5.1 La JD tiene un fichero donde figuran los nombres, dirección y teléfonos de los socios. Anualmente se hará un directorio con estos datos para entregar a los socios. 5.2 El nuevo socio deberá rellenar un formulario con sus datos personales y establecer que está de acuerdo con los estatutos y reglamentos. Artículo 6 – Cómo se deja de ser miembro de la Asociación 6.1 La calidad de miembro se pierde por: a) Propia dimisión del miembro b) Rescisión a iniciativa de la Junta Directiva por incumplimiento de los estatutos, de los reglamentos, omisión del pago de la cuota anual u otros casos especiales. c) Muerte del miembro. Artículo 7 – Medios de financiación 7.1 SOCIAPB será financiada a través de los siguientes medios: a) Cuota anual, fijada en Asamblea General b) Donaciones o subvenciones. c) Servicios prestados: publicidad, anuncios. 19
d) rifas, fiestas, bazares etc. 7.2 Los ingresos obtenidos en los puntos a,b,c, y d de este articulo servirán a la administración de la asociación y a la consecución de mayores logros. Artículo 8 – La Junta Directiva 8.1 La Junta Directiva está compuesta por un presidente, un vice-presidente, dos tesoreros, dos secretarios, dos coordinadores generales y otros coordinadores con distintas funciones específicas. 8.2 La Junta Directiva podrá funcionar con un mínimo de 5 personas. 8.3 la Junta Directiva nombrará a todos los Comités que asistirán a los miembros de la Junta Directiva, a excepción del Comité de candidatura que será escogido por los miembros de la Asociación. 8.4 Tras la postulación por el Comité de candidaturas con 3 semanas de antelación ante la Asamblea General, cualquier miembro socio puede ser candidato a formar parte de la Junta Directiva 8.5 Los miembros de la JD son elegidos democráticamente en Asamblea General, por una duración de 1 año a partir de la fecha de elección, pudiendo ser reelegidos posteriormente cada año. 8.7 Cuando un miembro de la JD cesa de su cargo por cualquier motivo, será automáticamente reemplazado por aquella persona que obtuvo el mayor número de votos (después de los elegidos) en las elecciones o por otro miembro de dicha Junta. 8.9 La calidad de miembro de la Junta se pierde por: a) Fin del mandato si no hay reelección. b) Dimisión del miembro. c) Suspensión por la Asamblea General. d) Muerte. Artículo 9 – Responsabilidades de la J.D. Representación. 9.1 La elaboración de la gacetilla mensual, la organización de las distintas actividades, la administración y demás funciones son responsabilidad de la Junta Directiva. 9.2 La JD se reunirá como mínimo una vez al mes, así como todas las veces que la mitad más uno de dicha Junta crea conveniente. 9.3 Las reuniones de la JD están presididas por el presidente; en su ausencia el vice-presidente o si no por la persona de más edad de dicha junta. 9.4 Cualquier resolución tomada por la JD debe ser aprobada como mínimo por mayoría simple (mitad más uno). 9.5 Todos los miembros de la JD tienen el mismo derecho de voz y voto (una persona un voto). 9.6 Ningún miembro de la JD puede tomar decisiones de forma individual. 9.7 Ningún miembro de la JD puede usar el nombre de la Asociación para un fin particular. 20
9.10 La Asociación está legalmente representada por dos miembros de la JD ( presidente y secretario). Artículo 10 – Asamblea General 10.1 La Asamblea General está compuesta por todos los socios, en caso de ausencia deben dar su procuraduría a un socio asistente. 10.2 La Asamblea General tendrá dos caracteres: a) Asamblea General Anual (AGA) b) Asamblea General Ordinaria (AGO)
10.3 La Asamblea General Anual se reúne una vez al año, dentro de los 3 primeros meses del año. En el curso de esta AGA, la JD presenta el informe anual y financiero, dando un balance detallado ( ingresos, gastos, deudas, etc…) y aportando cuantos documentos sean pedidos por cualquier miembro sobre la gestión del último año. El cual será controlado por el Comité de auditoría, el cual firmaran y comentaran el balance anual. 10.4 La JD está obligada a poner a disposición de los miembros de la auditoria toda la información necesaria para su tarea con suficiente antelación a la Asamblea General Anual, enseñando los extractos bancarios, saldo bancario, libros de cuantas y caja. 10.5 El ejercicio se extenderá desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre. 10.6 El lugar y la fecha de la convocatoria para el AGA se hará por escrito a todos los miembros de la Asamblea con un mínimo de 3 semanas de antelación y con un Orden del día. 10.7 En el orden del día también se presentara el capítulo: elecciones a la Junta Directiva. Artículo 11- Asamblea General Ordinaria 11.1 Aparte de la AGA, la JD podrá convocar cuantas Asambleas Generales Ordinarias crea oportunas con objeto de tratar asuntos decisiones que, por su trascendencia, la Junta Directiva sola no puede tomar. 11.2 La JD está obligada a convocar una Asamblea General, si se produce una petición por escrito de al menos dos de las terceras partes de los miembros de la Asamblea, en un plazo no superior a las 4 semanas a partir de la fecha de recepción de dicha petición. Si en el plazo de 40 días los peticionarios no han recibido respuesta, ellos mismos podrán celebrar una Asamblea General que tendrá validez legal. 11.3 La convocatoria de una Asamblea General se hará por escrito a todos los miembros de la Asamblea con una antelación de al menos 7 días. El orden del día estará indicado en la convocatoria. 11.4 Otros temas diferentes a aquellos señalados en el orden del día no podrán ser tratados en la Asamblea General salvo si todos los miembros están presentes o representados. 11.5 Se considera válido a efectos legales las comunicaciones enviadas por escrito o fax. Para ello es necesario el acuerdo unánime de la Junta y que conste en Acta. 11.6 El secretario tomara nota durante LA Asamblea y producirá una Acta escrita de la misma. El Acta de una Asamblea General deberá ser aprobada y firmada por el presidente y el secretario al final de dicha Asamblea. Articulo 12 – Voto/ Escrutinio 21
12.1 Todos los miembros que estén al día con la cotización tienen derecho a voto, en caso de ausencia pueden dar su procuraduría de voto a otro miembro presente. 12.2 Cada miembro no puede recibir más de 2 procuraciones. 12.3 El presidente determinara manera de hacer las votaciones, oralmente o por escrito. El escrutinio por escrito se hace mediante papeletas de voto no firmadas y plegadas. El voto a mano alzada es posible a menos que un votante exija un voto por llamada nominal. 12.4 Para que una resolución sea aprobada en Asamblea General, debe existir mayoría absoluta de (2/3). En caso de que esta mayoría simple ( a determinar antes de comenzar el debate) será suficiente con la mayoría simple ( mitad más uno). 12.5 En caso de igualdad de votos ante una decisión, se volverá a repetir la votación. Si en una segunda votación se vuelve a producir empate se procederá a una tercera votación. Si el resultado de la tercera votación da de nuevo igualdad de votos, la resolución quedará pendiente. 12.6 En caso de igualdad de votos entre dos personas, se repetirá la votación hasta conseguir la mayoría simple de uno de los candidatos. Si en la primera vuelta de las elecciones (entre más de dos personas), ninguna ha obtenido la mayoría absoluta, habrá un segundo turno entre las dos personas que hayan conseguido el mayor número de votos. Artículo 13- Modificación de los Estatutos 13.1 La modificación de los estatutos solo puede hacerse por decisión de la Asamblea General figurando en el Orden del Día la modificación de los estatutos. 13.2 Aquellos que han pedido la convocatoria de una Asamblea General a fin de someter a discusión una modificación de los estatutos deben, al menos una semana antes de la Asamblea General, poner a disposición de los miembros una copia exacta de las modificaciones propuestas hasta el día en que la Asamblea se reúna. 13.3 Una decisión de modificar los estatutos debe contar con la mayoría absoluta (2/3). Artículo 14 – Leyes y Reglamento interior 14.1 Esta asociación se regirá por las leyes de los Paises Bajos y la JD presentará un Reglamento interno siguiendo las líneas de la estructura de la Asociación que será dado a conocer y deberá ser observado por los socios. 14.2 Con objeto de que la asociación pueda llevar a cabo sus objetivos de una forma racional y pacifica se observarán unas normas de conducta necesarias dentro de toda comunidad. Son actos objeto de expulsión de la Asociación todos aquellos en los que una persona o grupo de personas: a) Vayan en contra de los estatutos b) Atenten contra la propiedad ajena c) Atenten contra la integridad física o moral de otra persona d) Realicen actos de vandalismo e) Atenten contra los fines de la Asociación
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Artículo 15 – Disolución 15.1 La asociación puede extinguirse en caso de que las dos terceras partes de los miembros socios no tengan más interés en su existencia y lo comuniquen en la JD, la cual convocará una Asamblea General para su disolución. 15.2 El escaso número de miembros socios no permita afrontar los gastos inherentes a la Asociación. 15.3 La falta de personas disponibles para formar una Junta Directiva haga imposible la realización de los objetivos mencionados en el artículo 2 de estos estatutos. 15.4 Después de la disolución, la JD decidirá el saldo positivo de la Asociación, subsistiendo está el tiempo necesario para la disolución de los bienes. 15.5 Dicho saldo será adjudicado a terceras, personas e instrucciones que compartan los fines de la Asociación. 15.6 En periodo de liquidación los estatutos continuaran en vigor. Artículo 16 – Casos imprevistos 16.1 Estos estatutos han sido aprobados por unanimidad por la comisión Organizadora el día … de …. De …2013 en una reunión bla bla bla 16.2 Estos estatutos entran en vigor de forma oficial el día …. De ….. de….. fecha que fueron aprobados por la Asamblea General. REGLAMENTO INTERNO DE SOCIAPB Normas Generales 1- Con el fin de promover el conocimiento, la amistad y el acercamiento entre las socias, de todas las actividades que se realicen a nombre de cualquier proyecto o evento que SOCIAPB promueva y/ o apoye se informará con la debida anticipación a todos los miembros de la Sociedad. Obviamente podrán existir limitaciones de cupo. 2- Las socias a su vez, se preocuparán por hacer conocer su interés en participar y/ o asistir dentro de las fechas limites anunciadas por las organizadoras del evento. 3- Las socias inscritas a cualquier actividad que implique un gasto, tendrán que hacer efectivo el pago de la parte correspondiente, o una parte determinada por el comité encargado de organizar la actividad, en caso de anular su participación con menos de una semana de anticipación. Salvo en casos de fuerza mayor. 4- Las direcciones de correo electrónico de las socias no pueden ser utilizados ni por la JD ni por ningún otro miembro de SOCIAPB para enviar información con fines comerciales. Comité de Afiliación 1. Mantendrá la lista de socias actualizada, incluyendo los datos completos de acuerdo con el contenido del formulario de inscripción, verificando que los datos sean correctos. Y mantendrá actualizada la lista del correo electrónico de las socias. 2. La lista de socias deberá tener el visto bueno de Tesorería. 3- Se encargará de que las nuevas socias completen el formulario de inscripción y abonen la cuota anual antes de incluirlas en la lista oficial del Directorio de la Asociación. 23
4 - Si una asistente al almuerzo no figura en la lista actualizada de socias, por no haber cancelado la cuota del año en curso, pagará la cantidad correspondiente a una invitada cada vez que asista al almuerzo. 5 - Elaborará los distintivos para las nuevas socias y las etiquetas adhesivas para La Gacetilla. 6 - Mantendrá al día la hoja de datos del formulario de afiliación, para actualizar el directorio anual. Comité de Beneficencia 1- Se presentan los proyectos en el AGA ( no más de 5) sobre los cuales deberán dar previamente amplia información tanto a la Junta como a las socias, y el que gane por votación es al que se le enviaran los fondos recaudados, por los eventos organizados por el comité de Beneficencia. 2- El Comité de Beneficencia estará compuesto por un mínimo de dos socias, que serán elegidas por un período de un año en la Asamblea General Anual, tras haber sido votado el proyecto de beneficencia al que irán destinados los fondos que durante ese año se recauden. Si durante la Asamblea General se presentase solamente una candidata al Comité de Beneficencia, ésta se integrará como nuevo miembro al Comité ya existente. En caso de no presentarse nuevas candidatas, sus actuales componentes serán ratificadas por un año más en sus funciones. 3- El Comité de Beneficencia se comprometerán a trabajar todos con responsabilidad, dedicación y entusiasmo para la organización de eventos, talleres , rifas o fiestas para recaudar fondos para su proyecto. El 100% del producto de la venta de la Mesa de Socia será destinado al proyecto de Beneficencia del año correspondiente. 4- El Comité de Beneficencia: a) Informará con la debida anterioridad a la Junta Directiva sobre las actividades que dicho Comité organice y/o quiera realizar a beneficio del proyecto, con el fin de que las socias puedan participar. b) La junta directiva será la encargada de distribuir la información con la debida anticipación a todas las socias. c) El Comité de Beneficencia y voluntarias prepararán y expondrán los objetos que vayan a ser subastados, vendidos o rifados, encargándose todos sus miembros y voluntarias, por igual, de la venta de los objetos y/o boletos para la rifa. Comité de Candidaturas 1- Las integrantes deberán estar dispuestas a conocer a todas las socias, pudiendo pedir, en caso necesario, apoyo a Afiliación. Recopilando las posibles candidatas socias con el fin de saber si oficialmente desean presentarse como candidatas y las motivará en lo posible, coordinando la comunicación y contacto entre éstas y la J.D. 2- Una vez todas las candidaturas sean oficiales, pondrá en contacto a las candidatas a cada cargo con los miembros de la J.D. que se corresponden con dicho cargo, con el fin de que les transmitan un exhaustivo y detallado recuento de las tareas y responsabilidades que deberán asumir en caso de ser elegidas. 3- Será responsabilidad del Comité ocuparse de los aspectos prácticos de la votación (voluntarias para reparto de papeletas de voto, control de asistencia, procuraciones, recuento de los votos, etc.). 4- El comité debe procurar que: 24
a) Las candidatas se comprometan a permanecer un año como mínimo en sus cargos. b) Renovar la J.D. en la medida posible, de manera que sus miembros no permanezcan en la misma por más de 4 años consecutivos. c) Al menos dos de las candidatas hayan pertenecido con anterioridad a la J.D. o a algún comité, evitando así que todas sus integrantes sean inexpertas y los posibles problemas que de esto se podrían derivar. d) Las funciones de Presidenta sean desempeñadas por una socia que anteriormente haya desempeñado un cargo como presidenta, vicepresidenta, tesorera, secretaria o encargada de afiliación en alguna junta directiva de SOCIAPB. 5- Estará presente en la reunión mensual con el fin de recibir, dar la bienvenida, acoger y presentarles a las nuevas socias a otros miembros de la Sociedad con intereses afines a los suyos, facilitando así su rápida integración. Comité de Salón y Almuerzos 1- Preferiblemente deberá estar formado por un mínimo de dos socias. 2- Será depositario de un juego de llaves de acceso al Deyler centrum. 3- Se encargará de la compra de los productos necesarios para la celebración de los almuerzos (café, té, servilletas, manteles, azúcar, etc.). 4- Acudirá al salón a las 10:30h. y lo preparará y acondicionará para el almuerzo con ayuda de las socias que para este fin se hayan ofrecido voluntarias, organizará la mesa del bufé. 5- Al finalizar el almuerzo solicitará la ayuda de voluntarias para el mes siguiente y organizará y realizará junto con las socias voluntarias la recogida del salón tras el almuerzo procurando que todo quede tal y como se encontró al llegar. Reglamento Interno de Tesorería 1- La Tesorera deberá registrar todas las transacciones financieras en los libros contables. 2- La Tesorera y la Presidenta tendrán sus firmas registradas en la(s) cuenta(s) bancaria(s) abierta(s) a nombre de SOCIAPB a fin de que, en caso de ausencia o imposibilidad de cualquier tipo de la Tesorera, se tenga siempre acceso a ella(s). 3- La cuenta o cuentas bancarias deberán estar domiciliadas en la dirección de la Tesorera para de esta manera facilitarle el control y seguimiento de las mismas. 4- Tesorería deberá realizar el ajuste de los Libros de Caja Chica y Cuentas Bancarias, mantenerlos debidamente actualizados y verificados, estar en tenencia del presupuesto del año anterior, así como elaborar el Informe Financiero para su presentación ante la Asamblea General. 5- Antes de reunirse con el Comité de Auditoría, la tesorera está obligada a presentar el Informe Financiero del año en curso a todos los miembros restantes de la Junta Directiva para el conocimiento de este. Esto deberá de hacerse no más tarde de una semana antes de la reunión con el Comité de Auditoría. 25
Con antelación a la reunión con el Comité de Auditoría, la tesorera enviará también una copia del Informe a dicho Comité. 6- Deberá mantener un fondo fijo de 2000 o 3000 euros para posibles eventualidades y tendrá la responsabilidad esencial de realizar y controlar todas las operaciones que impliquen movimiento de dinero para la SOCIAPB. Por lo tanto, deberá: a) Recaudar el dinero proveniente de las cuotas de afiliación anual, publicidad, etc.; emitiendo los correspondientes recibos o facturas. b) Reembolsar el importe de los gastos efectuados ante la presentación de un recibo, o con la debida justificación adjunta firmada por un miembro de la Junta Directiva. c). Mantener un registro actualizado de la contabilidad, así como el balance de los gastos e ingresos de SOCIAPB, para el caso de que una inspección o auditoría sea requerida sin previo aviso. d) Estar presente en cada almuerzo, para poder registrar nuevas afiliaciones y pagos al contado a través de la Caja Chica, así como para efectuar el pago de los recibos presentados por otros miembros de la Junta Directiva o de los diferentes comités. En caso de ausencia, será reemplazada por otro miembro de la JD. Siendo la tesorera la responsable, tendrá un seguro de responsabilidad (Liability insurance). Reglamento Interno de Auditoría 1- El Comité de Auditoría es nombrado por la Asamblea General Anual en pleno (A.G.A.), quien deposita así en este Comité su confianza. Como representante de la voz de la Asamblea de socias, le ha sido señalado el deber de informarla sobre el funcionamiento financiero, a cargo de tesorería. 2- Es un órgano independiente y autónomo con respecto a la Junta Directiva y está constituido por no menos de dos y no más de tres socias cuya afiliación a la asociación no puede ser nunca menor de dos años calendario. 3- El Comité de Auditoría debe convocar anualmente la reunión ordinaria con Tesorería no más tarde que las dos últimas semanas del mes de enero del año en curso, antes de iniciar la revisión de las cuentas, el Comité de Auditoría debe asegurarse de que la Tesorera haya presentado a los demás miembros de la Junta Directiva el informe final, en su totalidad, para su conocimiento. 4- El Comité de Auditoría se reúne exclusivamente con la tesorera y/o tesoreras adjuntas para revisar cada uno de los extractos bancarios y de caja chica refrendándolos con sus correspondientes recibos. En caso de constatarse errores en los asientos o en la contabilidad, éstos deben corregirse de mutuo acuerdo con la Tesorera. 5- El Comité de Auditoría se compromete a elaborar un informe anual que debe ser presentado y firmado por todos los miembros de este comité durante la Asamblea General Anual. 6- El Comité de Auditoría, además de hacer la Auditoría del año calendario para el que ha sido elegido – 1 de Enero al 31 de Diciembre-, deberá revisar las cuentas hasta la fecha de la Asamblea General Anual y declarar su conformidad con éstas. Esta revisión no excluye a dichas cuentas de ser revisadas nuevamente por el Comité de Auditoría del próximo año
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Reglamento Interno del Consejo Asesor 1- El Consejo Asesor estará formado por 3 personas, conocedoras de los Estatutos y Reglamento Interno de SOCIAPB, con experiencia en Junta Directiva, que de forma imparcial asesorará a la Junta Directiva en temas que sus componentes no puedan resolver por sí mismas. 2- El Consejo Asesor velará por el cumplimiento de los Estatutos y Reglamento Interno, dentro de la Junta y fuera de ella.Será elegido por la Asamblea en la AGA y si no es posible, se mencionarán los nombres de las personas a las que se consultará si quieren formar parte. 3- El Consejo Asesor tendrá capacidad de amonestar a quien no cumpla con los Estatutos o el Reglamento Interno, haciendo un llamado a la socia que incumpla su función por escrito. En caso de que no responda o persista en su incumplimiento, el Consejo Asesor lo pondrá en conocimiento de la JD. Reglamento Interno del Comité de Fiestas 1- Estará conformado por dos o tres socias, las cuales se encargarán de organizar los preparativos de la tradicional fiesta de fin de año u otra fiesta: a) Deberán contratar un local, banda y si las finanzas lo permite, el servicio de bufé. b) Se encargará de elaborar un presupuesto de gastos que, en la medida de lo posible, los ingresos cubran los egresos de dicha fiesta. Dicho presupuesto tendrá que ser aprobado con antelación por la JD. c)Tendrán prioridad a la entrada a la fiesta las socias, siendo el precio para las personas ajenas a SOCIAPB superior en un porcentaje fijado en Asamblea. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA - Presidenta: presidirá la J.D. y reuniones. Preparará la agenda. Estimulará la cooperación entre las socias en un ambiente positivo, constructivo y neutral. Fomentará la vitalidad, amistad y camaradería dentro de la Sociedad en un ambiente internacional, nacional y local. Buscará y apoyará todas las actividades para promover, asimilar y afianzar la identidad y cultura de cada país representado en la sociedad. Hablará español e inglés u holandés. - Vicepresidenta: será suplente de la presidenta. Estará informada plenamente de todos los procedimientos, responsabilidades y prácticas de rutina de la Sociedad. Será responsable de uno o más comités. Hablará español e inglés u holandés. -. Secretaria: deberá tener conocimientos de informática y dominio de la redacción de correspondencia. Redactará las actas de las reuniones de la J.D. de forma completa y concisa. Confeccionará - tras haber recibido información autorizada por la JD o la Presidenta-y enviará el boletín mensual. Deberá ser bilingüe. - Tesorera: tendrá conocimientos y experiencia en contabilidad. Registrará todas las transacciones financieras de la Sociedad. Elaborará el Presupuesto Anual y el Informe Financiero para ser presentados ante el Comité de Auditoría . Deberá ser bilingüe. - Responsable de Afiliación: tendrá conocimientos de informática. Enviará y procesará los formularios de inscripción de las socias. Elaborará y mantendrá actualizado el directorio anual de socias. Confeccionará el Registro de Asistencia de los almuerzos mensuales. Deberá ser bilingüe.
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2- Además de las funciones específicas de cada uno de los miembros de la JD todos los componentes de la misma estarán al corriente de las labores realizadas por cada una de ellas, manteniendo una comunicación constante entre ellas y entre la JD y los diferentes Comités, siendo la labor de la JD una labor de equipo en la que debe primar la cordialidad, la ayuda mutua y el respeto. 3- El incumplimiento de los diferentes Comités o cargos de la JD será vetado dentro de SOCIAPB. La JD dará a conocer al Consejo Asesor el incumplimiento en las funciones de determinados cargos. 4- JD tiene el poder de rescindir la calidad de miembro de la asociación a aquella socia que incumpla con los Estatutos o el Reglamento Interno. La JD informará al resto de las socias. 5- Todos los temas abordados por la JD son confidenciales. 6- La Junta se rige por normas absolutamente democráticas, donde cada miembro tiene un solo voto, Solo en caso de empate, la Presidenta tiene el derecho a votar como jefe de su función en pro o en contra para levantar el empate. (Según el Robert’s Rules of Order) 7- Todas las decisiones tomadas por la JD se harán por mayoría simple, como indica el artículo 9.3 de los Estatutos, siendo toda la Junta responsable de dichas decisiones. 8- Los miembros de la JD deberán consultar con Tesorería sobre posibles gastos y viceversa, tomándose las decisiones por mayoría simple. 9- El uso del correo electrónico con mensajes para todas las socias, deberá ser única y exclusivamente para los siguientes casos: 10- Informar sobre actividades culturales que por cuestión de tiempo no pudo ser publicado en la gacetilla del mes e informar noticias de última hora y con carácter de urgencia (p. ej. cambio de lugar o fecha de reunión mensual). 11- El uso indebido del correo electrónico será amonestado por el Comité Asesor de turno. Absolutamente bajo ningún motivo la Junta Directiva deberá proporcionar las direcciones electrónicas de las socias para fines comerciales. 12- Salvo graves excepciones, todos los miembros de la JD estarán presentes en el AGA. 13- Ningún miembro de la JD puede dejar de ejercer su cargo en un plazo inferior a dos meses de la AGA, debiendo presentar toda la documentación que esté a su cargo a la persona que la sustituya. 14- La JD no aceptará donaciones en especies, sino solamente en metálico o bienes materiales, y hará firmar un documento al donante en el que se especifique si el donante quiere que se utilice su donación para un fin determinado.
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