Guia de como realizar lives via Teams
Quer realizar live e não sabe como? Confira o tutorial que preparamos para você!
Com o novo formato de trabalho, em virtude da pandemia da Covid-19, as lives invadiram o nosso dia a dia. Seja para assistir a um show em casa ou até mesmo para um evento corporativo. E, se tratando dessa última prática, as empresas apropriaram-se cada vez mais desse modelo. Aqui, na Solar, passamos a usar a live via Microsft Teams que nos permite um acesso seguro e prático. Com o intuito de abranger esse uso, preparamos um tutorial para você. Baixe o arquivo e confira! 1º passo: acesse o seu Teams; 2º passo: vá em calendário, em seguida na seta ao lado de “Nova reunião” e clique em “Evento ao vivo”;
3º passo: após isso, aparecerá a tela abaixo para você preencher com as informações do evento;
Aqui, é importante sinalizar alguns pontos: • na opção “Fuso horário” preencher sempre com (UTC-04:00) Hora Padrão do Brasil Central • a opção “Produtor” é para quem conduzirá a transmissão, ou seja, irá operacionalizar a live em si, controlando quem fala, momento de abertura etc; • a opção “Apresentador” é apenas para quem terá direito de fala ao longo do evento; e a opção “Permitir apresentadores externos” é apenas para pessoas que irão falar ao longo do evento, mas que não fazem parte da Solar; neste caso, adicionar o e-mail da pessoa;
4º passo: depois de preencher e adicionar os “Produtores” e “Apresentadores”, clicar em “Avançar”; exemplificado no print anterior. Aqui, é importante ressaltar alguns pontos: • o formato que você escolher em “Permissões de evento ao vivo” não poderá ser alterado; portanto é importante verificar bem a quem você quer destinar a live; as 3 opções são válidas;
Ainda nessa mesma tela, rolando a barra, terão os pontos abaixo:
É importante considerar: • “Teams” na opção “Como você produzirá seu evento ao vivo?”; • Em “Opções de eventos” considerar todos os itens selecionados, caso seja do interesse de quem irá promover a live, sendo eles: - gravação disponível para produtores e apresentadores (eles poderão baixar no próprio link a gravação após o término do evento); - gravação disponível para participantes (eles poderão baixar no próprio link a gravação após o término do evento); - relatório de envolvimento do participante; - e P e R (este item permite que os participantes possam comentar, em tempo real, no chat); • Após os pontos acima, clicar em “Agendar” e aparecerá a tela, com o evento agendado, exemplificado na página seguinte.
Aqui, são importantes alguns pontos: • O link a ser enviado para os participantes, ou seja, o público que irá assistir a live é diferente do “Produtor” e “Apresentador”; o link do participante é o que tem acima “Convidar participantes”; com isso, basta copiar o link e enviar para quem você deseja que assista a live; • Para os “Produtos” e “Apresentadores” eles receberão o convite automaticamente, após você ter convidado no momento da criação da live; • Antes de iniciar a live, ainda será possível fazer edições, seja para modificar a atribuição de “Produtor” para “Apresentador” e vice-versa ou para adicionar mais pessoas; após o início da live isso não será mais possível;
Com o evento agendado e as orientações repassadas, chegou o dia da live: o que fazer? Defina bem o papel de cada pessoa que ficará nos bastidores conduzindo a live, conforme sinalizado abaixo. Atribuições dos produtores: • 1 pessoa deverá ficar responsável por trocar as telas de acordo com quem irá falar; • 1 pessoa deverá ficar responsável por projetar o material a ser transmitido, caso tenha algum arquivo para transmitir; • 1 pessoa deverá ficar responsável por acessar o link do participante para saber como está sendo transmitida a live e identificar possíveis oportunidades de melhoria; • Cada ação acima deve ser feita de um notebook diferente, sendo um para cada pessoa citada; Atribuições dos apresentadores: • Entrar no convite enviado com, no mínimo, 10 minutos de antecedência para realizar possíveis testes (o tempo é flexível e vai de acordo com cada evento); • Deixar a câmera sempre ligada e ativar o microfone somente no momento da sua fala;
Vamos ao live? • Antes de iniciar a live, é necessário verificar se todos os pontos acima estão em linha; Ao ingressar no link, o produtor irá encontrar essa tela dividida em dois espaços. O primeiro, “Adicionar vídeo ou conteúdo abaixo” é para controle do “Produtor”; a segunda tela, também para controle do “Produtor”, é a forma que será projetada para o público que assiste; Além disso, as duas setas abaixo da primeira tela, indicam: - a primeira: imagem fica projetada somente com a pessoa que irá falar ou com o material; - a segunda: é possível projetar o material a ser apresentado juntamente com a imagem da pessoa que irá falar; - ao projetar o material, aparecerá a opção de incluir som; é obrigatória essa ativação, conforme imagem a seguir:
Aqui, o “Produtor” projetará o material clicando no item grifado (na cor amarela), conforme imagem abaixo:
Após clicar, o material aparecerá na barra abaixo e somente quem está na opção de “Produtor” poderá movimentar; contudo, é importante que essa movimentação seja feita pela pessoa que ficou responsável por essa ação; Após subir o material, ele estará assim (conforme imagem abaixo); daí, é só clicar em cima do arquivo que ele será direcionado para a primeira tela, mas é importante sinalizar que essa visualização aparece para o “Produtor” e “Apresentador”, mas somente o “Produtor” movimenta;
Percebam que na imagem da página anterior, a tela do lado direito permanece “em branco” e é dessa forma que o participante visualiza; isso acontece porque, por mais que o “Produtor” e “Apresentador” tenham a visão do material, a live ainda não teve início; Aqui, a sugestão é preparar uma tela que anteceda o evento em si, algo que sinalize “Começaremos em instantes”, conforme abaixo:
Pronto! Na tela acima, o evento está prestes a começar. Para isso, deve-se clicar em “Evento ao vivo” (circulado na cor rosa), abaixo da tela esquerda, e em seguida “Iniciar” (circulado na cor azul), abaixo da tela direta. Fazendo isso, o evento tem início e os participantes visualizam tudo que aparece na tela. Por isso, é importante tudo está muito bem alinhado para evitar possíveis impasses. Clicando em “Iniciar” (circulado na cor azul, conforme o print acima) a tela aparece conforme abaixo:
Percebam que a diferença da tela anterior, após iniciar a live, é apenas da opção “Encerrar” que aparece abaixo da tela. Muito cuidado nesta opção! Após clicar, não será possível reverter. Portanto, é importante ter certeza que o evento finalizou e que você quer encerrar a live. Abaixo, a tela de quando o evento é encerrado:
Abaixo, a visão que o participante tem do evento:
Pronto!
Agora, é só colocar em prática e realizar o seu evento!
Ainda tem dúvidas? Basta acionar o time de TI nos contatos abaixo: ecaitano@solarbr.com.br – Élio Caetano csampaio@solarbr.com.br – Carlos Alexandre Sampaio sergio.sousa@solarbr.com.br – Sérgio Sousa