USO DE HERRAMIENTAS DE G SUITE

EL USO DE LAS HERRAMIENTAS DE G SUITE

Propuesta básica (Tercera parte)

Mtro. Gilberto Flores Ruiz Asesor Técnico Pedagógico de la zona 9 federal de Educación Especial

En las partes primera y segunda de esta propuesta básica revisamos algunas generalidades del G Suite y las herramientas específicas del Drive y Sites respectivamente. Si no las has leído, te invito a que lo hagas en http://www. issuu.com/sonricks69, para que tengas el panorama completo.

Google FORMS, un sistema de recolección de datos (entre otras cosas)

En lo personal, no recuerdo exactamente cuándo y cómo tuve mi primer contacto con esta herramienta de Google. Pudo haber sido cuando buscaba alguna forma para facilitar mis planeaciones mensuales como psicólogo de una USAER o cuando apoyaba a los compañeros para la realización de sus informes o expedientes de los alumnos. El punto es que, considerando lo que hemos visto en estas breves reflexiones de G Suite y pensando en los sueños de Recrea, eso es algo de lo que podríamos hacer con G Forms en nuestro trabajo cotidiano como docentes, directores, ATP´s, Supervisores, o lo que hagamos. Me explico y me extiendo:

En términos sencillos, podemos considerar al G Forms (Google Formularios) como un programa o aplicación que simula una hoja en la que esperamos que muchas personas diferentes nos contesten los mismos datos. Obviamente, cuando hacemos esto en físico, la escribimos una vez y “sacamos cien copias”, o las que necesitemos. También es posible imprimir cientos de veces esa hoja con los datos que necesitamos recabar del mismo número de personas, para acabarnos el tóner y los paquetes de hojas con que contemos en la escuela, al fin que nos surten

sin problema cuando hacen falta -estoy siendo un poco sarcástico, por si no se notó-.

Se avanza un poco en lo referente a la recolección de datos cuando esa hoja solo se envía por correo o se llena en computadora y alguien se dedica a revisar y organizar las respuestas dadas, solo en pantalla si quiere evitar las impresiones. Aun así, con todo y el ahorro de insumos, sigue siendo un problema recabar, contar, organizar y analizar las respuestas obtenidas, sobre todo si llegan a varias decenas.

Pues bien, el uso más común de G Forms es precisamente ese: de apoyar en el diseño de un formulario, su envío, recolección de datos, organización y análisis de los mismos, sin desgaste de material y recursos anímicos, principalmente.

Tiene también la interesante función de convertir ese grupo de datos en un cuestionario calificable, lo cual también puede apoyar al docente en sus actividades de evaluación sumativa (todo un

tema que podría manejarse en artículos aparte, tanto de este uso de G Forms como el de la evaluación sumativa).

De esta manera, con un poco de imaginación, iniciativa, creatividad, paciencia, sería posible llegar a registrar los datos más repetitivos de cada uno de los expedientes o informes que solemos crear y trabajar en las zonas, tanto de alumnos como de maestros. Todo esto, claro, siempre velando por la privacidad y el resguardo de la información. Así mismo, como ya lo he estado probando hace tiempo, se pueden usar estos formularios u otros semejantes disponibles en aplicaciones digitales para programar actividades y llevar anotaciones puntuales, como un diario personal o institucional, que puede organizarse por cada uno de los campos que se vayan creando. Por ejemplo, de manera burda, como Asesor yo podría ordenar solo las anotaciones que hice de las visitas a la primaria Benito Juárez, o a las de la USAER 14, o podría buscar exclusivamente aquellas en las que se trabajó algún material para fomentar razonamiento matemático, etc. De nuevo, el límite lo da la imaginación y orden que le dé el que use esta herramienta.

En síntesis, compañero y por si no queda esto muy claro que digamos, te invito a que revises todos los tutoriales que puedas sobre estas herramientas, las tres que comentamos en esta serie, o todas las que constituyen el G Suite que nos proporciona la Secretaría. De manera oficial tenemos el portal http://educacionvirtual.se.jalisco.gob.mx/ dipta/?redirect=0, pero tu curiosidad te puede llevar a múltiples entornos donde puedes autocapacitarte y sacar el máximo provecho a las todas las herramientas que estas “nuevas” tecnologías nos dan, sin perder de vista tu misión docente: el aprendizaje de TODOS los alumnos. Saludos y quedo a tus órdenes.