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VORWORT
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SORECO AG Die Soreco entwickelt und implementiert seit über 20 Jahren ERPLösungen für die Vereinfachung von komplexen Prozessen in mittelständischen und grossen Unternehmen. Dabei setzt sie schon heute auf Technologien von Morgen. Sie deckt alle branchenunabhängigen Bereiche einer betriebswirtschaftlichen Softwarelösung ab. Dank fundierten Kenntnissen der Schweizer Richtlinien und Regelungen, der flexiblen und offenen Architektur von Soreco Software sowie ihrem Fokus auf die Benutzerfreundlichkeit vertrauen bereits 30% der Top 500 Schweizer Unternehmen auf Soreco Lösungen.
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CORPORATE IDENTITY Soreco ist: Männlich, 35-40 Jahre alt, sympathisch, herzlich, ehrgeizig aber nicht überdreht, visionär, zielstrebig, flexibel, engagiert und aktiv. Hauptbotschaft: Die Soreco ist Spezialist im Bereich HR und Business Prozesse. Die Lösungen der Soreco lassen sich auch mit anderen Anwendungen kombinieren. Nebenbotschaft:
swiss business software since 1988 Die Soreco bietet ERP Lösungen für Finanzen und Dokumentenmanagement an.
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CORPORATE DESIGN Um ein einheitliches Erscheinungsbild gegen Aussen zu erreichen, und um somit in den Köpfen aller Menschen die mit der Soreco in Kontakt kommen die von uns gewollten Assoziationen auszulösen, sind Vorgaben bezüglich Logo, Farben, Bilder und deren Anwendung notwendig. Das Corporate Design Manual gibt klare Richtlinien vor für den Einsatz von Logo, Farben, Bildern. Wo immer möglich, stehen Vorlagen zur Verfügung die bereits gestaltet wurden und so angewendet werden müssen. Für den Fall, dass keine solche Vorlage vorhanden ist, regelt das Corporate Design Manual der Soreco die Anwendung aller Gestaltungselemente.
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Die einheitliche, konsequente und langfristige Anwendung dieser Vorgaben soll das Bild in den Köpfen aller die mit der Soreco zu tun haben, nachhaltig prägen mit dem Ziel, die Soreco zu einer bekannten und MANUAL starken Marke aufzubauen die positive Assoziationen auslöst und ein klar Erkennbares „Gesicht“ hat. Starke Marken haben viele Vorteile: • Starke Marken schaffen bei potenziellen Kunden Vertrauen. • Starke Marken helfen, sich gegenüber der Konkurrenz zu differenzieren und zu profilieren. • Starke Marken helfen höhere Preise durchzusetzen. • Starke Marke sprechen für sich und sind ein Qualitätssiegel. • Starke Marken werden eher in den Evaluationsprozess einbezogen. • Je risikobehafteter Kaufentscheidungen sind, desto wichtiger sind Marken für die Kunden.
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INHALT
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CORPORATE DESIGN KERNELEMENTE LOGO Primärlogo Sekundärlogo Terziärlogo Anwendungszusammenzug Die Schutzzone Grössen
TYPOGRAFIE
swiss business software since 1988 Die Hausschrift
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FARBEN Farbphilosophie
CORPORATE DESIGN MANUAL Farbdefinitionen Soreco AG Ringstrasse 7 8603 Schwerzenbach ZH
6 7 8 9 10 11
13 14
FORMEN Linien Kreis Zusammensetzung
15 16 17
RAUMAUFTEILUNG DIN A4
18
BILDER Erklärung Beispiele
19 20-25
ANWENDUNGSBEISPIELE Inserate Vistenkarte Ordner Einlagemappen Soreco Today Couvert & Briefpapier Präsentationen
27 28 29 30 31 32 33
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INHALT
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USER MANUAL POWERPOINT VORLAGE Raumaufteilung Ausnahme Grafiken No-Go
35 36 38 40
WORDVORLAGEN Briefpapier Wordvorlage
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PRIMÄRLOGO Das Primärlogo der Soreco ist eine Schwarz/Grüne Farbkomposition. Schriftbild Soreco setzt sich durch die schwarzen Buchstaben SOR CO und dem grünen “e” zusammen. Unter dem Logo erscheint der erklärende Claim “swiss business software since 1988”. Einsatzgebiet: auf weissem Hintergrund.
swiss business software since 1988 CORPORATE DESIGN MANUAL Soreco AG Ringstrasse 7 8603 Schwerzenbach ZH +44 (0) 58 666 36 36 www.soreco.ch FARBEN Schwarz C: 0 M: 0
Y: 0
K: 95
Grün C: 24
Y: 96
K: 0
M: 0
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SEKUNDÄRLOGO Das Sekundärlogo ist eine einfarbige Umsetzung des Primärlogos. Einsatzgebiet: auf grünem Hintergrund oder als Anthrazitvariante auf schwarzem Hintergrund.
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FARBEN Schwarz C: 0 M: 0
Y: 0
K: 95
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TERZIÄRLOGO Das Terziärlogo ist eine Umsetzung speziell für schwarzen Hintergrund. 2 Farbige Umsetzung mit Weiss / Grün. Einsatzgebiet: auf schwarzem Hintergrund.
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FARBEN Weiss C: 0
M: 0
Y: 0
Grün C: 34
M: 0
Y: 100 K:0
K: 0
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LOGO
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ANWENDUNGSZUSAMMENZUG
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LOGO
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SCHUTZZONE Die Schutzzone um das Logo herum setzt definiert sich durch die Buchstaben höhe des Buchstabens “S”. Diese Schutzzone darf nicht verletzt werden und definiert den Mindestabstand zum nächstgelegenen Objekt.
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LOGO
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GRÖSSEN Die Mindestgrösse des Logos definiert sich durch die Höhe des Claims in mm. Das Logo darf nicht kleiner sein als dass der Claim eine Höhe von 2.275mm (6.5pt) unterschreitet. In der Maximalgrösse ist das Logo nicht beschränkt, sofern die Schutzzone eingehalten wird.
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TYPOGRAFIE
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HAUSSCHRIFT Als Typografieinstrument wurde die ITC Quay Familie definiert.
ITC Quay Book Regular ITC Quay Book Bold ITC Quay Black
ITC Quay Book Regular ITCsince Quay Book Bold swiss business software 1988 ITC Quay Black ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÄÖÜ CORPORATE DESIGN MANUAL abcdefghijklmnopqrstuvwxyzäöüéèà1 Soreco AG Ringstrasse 7 8603 Schwerzenbach ZH +44 (0) 58 666 36 36 www.soreco.ch
23456789+“ç%&/()=?`^$£æ¢§‘±“#Ç[ ]|{}≠¿–«»÷ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÄÖ Üabcdefghijklmnopqrstuvwxyzäöüéè à123456789+“ç%&/()=?`^$£æ¢§‘±“ #Ç[]|{}≠¿–«»÷ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÄ ÖÜabcdefghijklmnopqrstuvwxyzäö üéèà123456789+“ç%&/()=?`^$£æ ¢§‘±“#Ç[]|{}≠¿–«»÷
Solange die Soreco noch über keine Firmenlizenz der Schriftfamilie ITC Quay verfügt, wird für die normalen Kommunikationsmittel die Schriftart Trebuchet MS verwendet.
Trebuchet MS Regular Trebuchet MS Italic Trebuchet MS Bold Trebuchet MS Bold Italic 13
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FARBE
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FARBPHILOSOPHIE Ursprünglich war die Soreco Gelb / Blau. Um sich von der allgemeinen Masse der Softwareunternehmen abheben zu können (80% blau, grau usw.) wurde aus Gelb / Blau = Grün. Ein Kräftiges grün. Um Variationen zuzulassen werden Pantone 381 und Pantone 382 eingesetzt.
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PANTONE 381
PANTONE 382
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FARBE
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FARBDEFINITION
Pantone 381 EC C: 26 M: 0 Y: 94 K: 0 R: 200 G: 218 B: 58
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Pantone 382 EC
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R: 181 G: 211 B: 52
C: 34 M: 0 Y: 100 K: 0
Schwarz C: 0 M: 0 Y: 0 K: 95 R: 51 G: 49 B: 50
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FORMEN
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LINIEN
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KREIS
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FORMEN
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ZUSAMMENSETZUNG
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RAUM
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RAUMAUFTEILUNG - DIN A4
LOGO
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HEADER BEREICH
TITELBEREICH TEXTBEREICH
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SEITENZAHLEN & ADRESSZEILE
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BILDWELT
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ERKLÄRUNG Um die Attribute der Soreco zu unterstreichen werden nur Bilder mit grossem, umlaufenden Weissraum oder sehr hellem Hintergrund eingesetzt. Charakteristisch mit dem Weiss / Grün Kontrast werden Menschen in Frontalansicht mit freundlicher Ausstrahlung verwendet. Die abgebildeten Personen müssen nicht umbedingt dem Business Touch entsprechen, falls diese aber einen Anzug tragen, muss die abgebildete Person ein charakterstark es Gesicht haben.
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BEISPIELE
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ANWENDUNG
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INSERATE
BUSIneSS-SofTware, dIe mIT der BeweGLIchkeIT IhreS UnTernehmenS mIThaLTen kann.
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Unsere flexiblen Xpert.Line-Lösungen ermöglichen Ihren Geschäftsprozessen maximale Bewegungsfreiheit, da sie sich an branchenspezifische und wirtschaftliche Veränderungen schnell und zuverlässig anpassen. Bereits 30% der Top 500 Schweizer Unternehmen vertrauen auf unsere Lösungen! www.soreco.ch
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die Lösung für hr, finanzen und Prozesse
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XPERTLINE-Logo CMYK
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ORDNER
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SORECO TODAY - HAUSZEITSCHRIFT
Eine Publikation der Soreco AG - Ausgabe Oktober 2009
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INHALTSVERZEICHNIS Von den Jungen lernen Die Innovation Session ist den Kinderschuhen entwachsen
TODAY
ANWENDUNG
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Seite 1 Seite 1
swiss business software since 1988 Xpert.ivy - überragender Sieger an der DMS Expo mit 20% Punktvorsprung
Seite 2
Optimales Bewerber-Management durch prozessorientierte Lösungen
Seite 2
Elektronische Kursadministration bei der Basler Kantonalbank
Seite 3
Change – von der Idee zur Lösung
Seite 3
Das Märchen von den „Eh da“ – Mitarbeitern
Seite 4
Lernen von Haien: Der ganz andere Leadership-Ansatz
Seite 5
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Optimale Kundenbetreuung im komplexen Strommarkt
Seite 6
Flexible Prozesse sind Trumpf!
Seite 7
Auf den Hund gekommen
Seite 8
IMPRESSUM Soreco Today Oktober 2009 Auflage: 13.000 Ex. Soreco AG Ringstrasse 7 CH-8603 Schwerzenbach ZH Telefon +41 58 666 36 36 Fax +41 58 666 36 00 www.soreco.ch
XPERT.IVY GEWINNT: DMS EXPO
LERNEN VON HAIEN
Überragender Sieg an der DMS Expo
Der etwas andere Leadership-Ansatz
mit 20 % Punktvorsprung!
von Dr. Sonja A. Buholzer
SEITE 2
SEITE 5
Die Lösung für HR, Finanzen und Prozesse
XPERT LINE
von Renato Stalder
von Carmen Daetwyler
VON DEN JUNGEN LERNEN
DIE INNOVATION SESSION IST DEN KINDERSCHUHEN ENTWACHSEN
U
m das kulturelle Umfeld eines Landes oder eines Unternehmens besser zu verstehen, behilft man sich verschiedener Modelle. Zu den bekannten gehören Hofstede und das Cohort Modell. Letzteres geht von der Dekade des Eintritts eines Menschen ins Arbeitsleben aus. Vereinfacht gesagt, sind wir geprägt von dem, was wir erlebt haben. Es ist ein Unterschied, ob jemand mit Internet und Handy aufgewachsen ist oder ob sie oder er den Krieg miterlebt hat. Die jüngste Generation (Eintritt ins Erwerbsleben nach 2000) wird als „Nexters“ bezeichnet. Sie ist in besonderem Masse fähig, Partnerschaften auf verschiedensten Ebenen einzugehen. Auch moderne Unternehmen müssen verschiedene Partnerschaften eingehen können. Es geht um die Bündelung von Kräften durch die geschickte Kombination von Stärken. Gleichzeitig bedeutet es aber auch, dem Partner Raum für seine Stärken zu lassen – also unter Umständen auf etwas zu verzichten. Moderne Unternehmen können von jungen Mitarbeitenden lernen. Wer auch künftig erfolgreich sein will, muss die Disziplin des Partnerings beherrschen. Wer es in einer komplexen Welt nicht tut, wird zwangsläufig verschwinden. Für uns sind Partnerschaften deshalb auch in Zukunft ein zentrales Thema.
Herzlichst, Renato Stalder - CEO Soreco AG
Mit der dritten Ausgabe ist die Soreco Innovation Session definitiv den Kinderschuhen entwachsen und auf dem besten Weg dazu, in den Agenden der Gäste ein fester Bestandteil der Jahresplanung zu werden. Das Ziel, alljährlich einen innovativen, visionären und professionellen Business-Event zu veranstalten, der sowohl für die Kunden als auch für die Partner der Soreco einen Mehrwert bietet, darf selbstbewusst als erreicht deklariert werden.
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oderator Sascha Ruefer führte gewohnt frisch und frech durch eine Innovation Session voller Höhepunkte. Gleich zu Beginn sorgte die Saxophonistin Natalie Marchenko für einen fulminanten Einstieg in das Nachmittagsprogramm. Nach der offiziellen Eröffnung und dem Einstiegsreferat „Innovation@Soreco“ von Soreco-CEO Renato Stalder, hielt Keynote-Referentin Dr. phil. Sonja A. Buholzer ein inspiriertes und inspirierendes, manchmal provokatives und allseits begeistert aufgenommenes Referat zum Thema „Innovation und Aufbruch: Neue Wege in die Zukunft“. Frau Buholzer ist persönliche Beraterin und langjährige Sparring-Partnerin von namhaften Führungspersönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik im In- und Ausland und kann sowohl in Bezug auf Ökonomie und Ethik als auch hinsichtlich ihrer Erfahrungsschätze aus dem Vollen schöpfen – was sie zur Freude der Zuhörer auch getan hat. Erster Programmpunkt nach der Pause waren die drei parallel durchgeführten Breakout Sessions, für die sich die Teilnehmenden – je nach Interesse – individuell anmelden konnten. Markus Hotz, Unternehmer und integraler Führungs- und Teamentwickler, hielt in seiner Breakout Session ein Referat zum Thema „Integrale Führungsentwicklung und deren Umsetzung“. Er zeigte eindrücklich auf, wie Manager und Politiker in Zeiten von Veränderungen mithilfe der integralen Führungsentwicklung grundlegende Qualitäten wie Glaubwürdigkeit, Authentizität, Innovation und Inspiration entwickeln können.
Fabienne Moroge, HR Process Manager und HR Project Manager, und Florian Morgenthaler, Head of HR Business Application Management bei der Swiss Life AG, stellten in ihrer Breakout Session die vom Soreco Business Partner LEHMANN + PARTNER entwickelte und
Schwungvoll – wenn auch im Bündner Dialekt und deshalb um einiges gemütlicher wirkend – ging es weiter. Keynote-Referent Simon Jacomet erzählte erfrischend und mit viel Bodenhaftung von „echten Innovationen“ und stellte klar, dass diese nur durch Machen und Ausprobieren möglich werden – denn erst so werden Grenzen klar erkennbar. Der Skibauer und kreative Kopf der Ski-Manufaktur zai ag in Disentis ist ständig auf der Suche nach dem besseren Material, dem schlichteren Design, der optimaleren Kurve, der harmonischeren Bewegung. Mit einem Ziel: Die Fahrleistung des Skis zu erhöhen und Qualität zu vermitteln in einer Liga, wo der Preis keine Rolle mehr spielt. Kurz: Innovation, wie sie im Buche steht.
Soreco Innovation Session: ein Erfolg! auf Xpert.ivy von Soreco basierende Prozessapplikation „Zeugnistool“ vor. Die Swiss Life AG hat mit diesem Prozess die Durchlaufzeit von Zeugnissen von 9 auf 6 Wochen reduziert, die Bearbeitungszeit von 6 auf 4 Stunden verkürzt und die Termintreue um 90% erhöht. Die dritte Breakout Session widmete sich dem Thema „Optimale Kundenbetreuung im komplexen Strommarkt“. Dr. Thorsten Seiferth von der Centralschweizerischen Kraftwerke AG (CKW) berichtete in seinem Referat über das von der CKW in Zusammenarbeit mit dem Lösungsanbieter und Soreco Business Partner Customer Business Solutions GmbH implementierte prozessorientierte Web-Portal (lesen Sie dazu auch den Artikel auf Seite 6).
Das letzte Wort gehörte den Vertretern des Gastgebers: Renato Stalder – CEO, und Thomas Koller – GL-Mitglied und Director Business Development, bedankten sich bei allen Teilnehmenden für ihr Kommen und baten zum anschliessenden Stehcocktail, der nicht nur wie für Networking geschaffen war, sondern auch ausgiebig dafür genutzt wurde. Alles in Allem hat die Soreco Innovation Session auch in diesem Jahr ein spannendes und ausgewogenes Programm geboten – man darf gespannt sein auf die nächste Ausgabe. Gerne informieren wir Sie rechtzeitig über Datum und Austragungsort.
Nach den Breakout Sessions verzauberte der Akrobat Jens Jensen das Publikum mit seinem Lighting Cube und atemberaubenden Jonglierkünsten!
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Kanton Schaffhausen Personalamt Herr Thomas Sulzberger Mühlentalstrasse 105 8200 Schaffhausen
Schwerzenbach, 1. April 2009
Vertragswerk zwischen Kanton Schaffhausen und Soreco im Projekt PAAL Sehr geehrter Herr Sulzberger
Besten Dank für Ihr E-Mail vom 27. März 2009 und für das beigelegte Schreiben gleichen Datums. Mit den Antworten auf die in unserem Mail vom 16. März 2009 gestellten Fragen sind wir mit Ausnahme der nachfolgend erwähnten Punkte einverstanden, ebenso mit den von Ihnen vorgeschlagenen (gelb markierten) Änderungen und Ergänzungen. Die folgenden Vertragsbestimmungen möchten wir nach vertiefter Prüfung der Entwürfe sowie aufgrund der Präsentation des Vertragswerks anlässlich der GL-Sitzung vom 30. März 2009 und der dabei erhaltenen Instruktionen zur Diskussion stellen.
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POWER POINT VORLAGE RAUMAUFTEILUNG Die Powerpoint-Vorlage ist in 4 Bereiche unterteilt
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Der Logobereich, Kapitelbereich und Footer dürfen nicht vom Inhalt berührt oder gar überschritten werden Logobereich und Footer dürfen nicht angepasst werden. Der Kapitelbereich definiert den Teilbereich der Präsentation. Dieser darf nur unter folgenden Auflagen angepasst werden: • Nur Grossbuchstaben • Einzeilig • Schriftgrösse darf nicht angepasst werden
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POWER POINT VORLAGE RAUMAUFTEILUNG AUSNAHME In der Mastervorlage ist eine Ausnahme zugelassen:
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Falls eine grosse Grafik verwendet wird, die keinen Platz auf der normalen Folie hat, darf ausnahmsweise die oben gezeigte Raumaufteilung verwendet werden. F端r diesen Fall, muss die Vorlage aus dem Master verwenden werden. Dieser Fall gilt als Ausnahme, da die Identifikationsmerkmale der Soreco weggelassen werden (Kapitelbereich, Footer). Diese Vorlage ist nur im Notfall zu verwenden.
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POWER POINT VORLAGE GRAFIKEN Wichtige Hinweise bei Grafiken: • Grafiken nicht “überladen” und einfach gestalten • Farbigkeit nicht übertreiben • Weiche Grafiken verwenden (Power Point 2008 Grafikvor lagen sind i.o.) • Grafiken auf weissem Hintergrund gestalten
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POWER POINT VORLAGE GRAFIKFARBEN Um Farb端berfluss zu verhindern liegen hier Farbbeispiele bei, die man verwenden kann. Sie sind den Powerpoint Grafikvorlagen entnommen.
BEISPIELE:
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Negativbeispiel
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Probleme: • Grafikfarben konkurrieren die Grundfarbenkonstellation • Durch eckige Formen werden die runden Grundformen angegriffen • Hintergrundfarbe wirkt altmodisch
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POWER POINT VORLAGE NO - GO 1. Inhalts端berladung
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2. Wordart - Kreativschriften. Verletzung der Typografievor gaben und der Schutzzonen
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POWER POINT VORLAGE NO - GO 3. Verletzung der Schutzzonen, Logo, Footer und PPT - Vorlage
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BRIEFVORLAGE Für den Gebrauch des Briefpapiers stehen vorgedruckte Papierbogen zur Verfügung. Für Word existieren Vorlagen die exakt auf diese Papierbogen abgestimmt sind.
WORDVORLAGE Bei der Wordvorlage sind die vorhandenen Formatierungsvor lagen zu gebrauchen. Wichtig bei der Vorlage ist allerdings, dass viel Raum gebraucht wird und auf keinen Fall zu viel Information auf zu wenig Platz gedrückt wird.
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Es kann sein, dass die momentane Wordvorlage noch nicht alle Fälle unterstützt. Deshalb befindet sich die Wordvorlage noch in Bearbeitung.
CORPORATE DESIGN MANUAL Beim Grafikeinsatz sind dieselben Richtlinien wie bei den Powerpoint Soreco AG Ringstrasse 7 8603 Schwerzenbach ZH
Präsentationen zu beachten. Der Textspiegel darf nicht überschritten und die Seitenränder der Vorlage nicht verletzt werden.
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