I JORNADA INTERNACIONAL: ENFERMEDADES HEMATOLOGICAS Y TRASPLANTE DE MEDULA OSEA I SIMPOSIO DESCENTRALIZADO DEL CONSORCIO INTERNACIONAL DE LEUCEMIAS AGUDAS (IC-AL)
Concurso de Trabajos de Investigación 1. Publicidad La publicidad está a cargo del Comité de Promoción y Difusión de la Jornada Internacional. 2. Bases del Concurso Todos los participantes deberán seguir las siguientes pautas para la presentación de sus trabajos de investigación. El trabajo debe haber sido realizado por profesionales y/o estudiantes de la salud. No hay un número máximo de autores, ni es necesario que todos ellos pertenezcan a la misma institución Sin embargo, es obligatorio que todos ellos cumplan con los requisitos para ser considerados autores. El Comité Científico exhorta a los participantes a revisar los criterios de autoría propuestos por el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (http://www.icmje.org/ethical_1author.html ). Los trabajos deben ser investigaciones originales, y no deben estar publicadas al momento de su envío a la jornada. Sí se aceptarán trabajos que hayan sido presentados a jornadas científicas organizadas por otras instituciones. La ética en la investigación es un aspecto fundamental. En ese sentido, el Comité Científico ha incorporado este aspecto en la tabla de calificación. 2.1. Categorías Cada trabajo de investigación enviado al concurso, deberá pertenecer a alguna de las siguientes áreas: Enfermedades hematológicas benignas Enfermedades oncológicas Enfermedades hemato-oncologicas Otros Para abrir el concurso se necesitará como mínimo de diez (10) trabajos. 2.3 Formato del resumen del trabajo 2.3.1. Primera Página • Título en Castellano: es recomendable que la extensión no sea mayor a 20 palabras. • Título en Inglés: es recomendable que la extensión no sea mayor a 20 palabras. • Autor (es): debe incluir el nombre y apellido completo.
• Filiación institucional: universidad, establecimiento de salud. Incluir ciudad y país. • Área: escoger solo una de las siguientes opciones:
Enfermedades hematológicas benignas Enfermedades oncológicas Enfermedades hemato-oncológicas Otros
• Autor Corresponsal: debe incluir el nombre y apellido, teléfono, correo electrónico y dirección de domicilio, del autor con quien el Comité Científico mantendrá comunicación. • Agradecimientos: sección opcional. Agradecer, resumidamente, a las personas naturales y jurídicas que ayudaron o hicieron posible la realización del estudio. Se debe especificar por qué se les está agradeciendo. • Fuente de financiamiento. Únicamente cuando aplique. 2.3.2. Formato del resumen El resumen debe estar redactado en español e inglés. La extensión máxima será de 500 palabras y debe ser estructurado, incluyendo las siguientes secciones: Introducción. Incluir antecedentes relevantes que permita entender por qué se hizo el estudio; así como el objetivo del mismo. Material y Métodos. Incidir en los siguientes aspectos: tipo de estudio, población y lugar, medición de variables principales, análisis de datos. Resultados. Características de la población estudiada, resultados principales. Podrá ir máximo 2 tablas o gráficos. Tablas: deberá seguir el siguiente formato para el uso de tablas. o Solo incluir tres (03) líneas horizontales. No deben tener líneas verticales. o Deberá enumerar cada tabla, correlativamente, según aparezca en el texto. o Deberá incluir una leyenda de la tabla, inmediatamente antes de la inclusión de la misma. o En caso sea necesario, y en caso éstas no sean de uso estándar, deberá explicar las abreviaturas o siglas. o Para agregar notas al pie de página, deberá utilizar cualquiera de los siguientes símbolos: *, †, ‡, §, ll, ¶, **, ††, ‡‡. o En donde corresponda, deberá especificar las medidas de variación estadística, desviación estándar y error estándar de la media. o Si se utilizan datos de otra fuente, publicada o no, deberá incluir la referencia en el texto y en la sección de referencias bibliográficas. Figuras: deberá seguir el siguiente formato para el uso de figuras.
o Figura es todo aquel esquema, gráfico estadístico, mapa, ilustraciones o fotografía que se incluya dentro del estudio. o Deberá incluir la leyenda el título de las figuras e parte inferior de las mismas. o Las letras, números y símbolos incluidos en las figuras deben ser claros y legibles. El comité científico no se responsabiliza en caso no se aprecie adecuadamente la información de los gráficos, y ello mengüe la calificación. o En caso se incluya la fotografía de un individuo, o paciente, se deberán tomar las medidas que permitan no identificar a la persona. Solo se aceptarán fotografías en las cuales se reconozca a la persona, cuando se incluya el permiso firmado de la misma. o Si se utiliza una figura publicada, y que no es de dominio público, se deberá enviar el permiso del autor, en el que figure la autorización para el uso de la misma. o Fotografías de un paciente pueden ser incluidas, en tanto no se reconozca al paciente; todas las imágenes deben reservar la identidad del paciente, cubriendo los ojos del mismo con una barra negra o colocando un mosaico sobre el rostro. Bajo ninguna circunstancia se debe utilizar el nombre del paciente ni ninguna otra información que permita identificarlo. En caso se infrinjan éstas recomendaciones, el trabajo será descalificado. Conclusiones. Incluye las conclusiones del estudio. Palabras clave. Se aceptará un mínimo de tres (03) y un máximo de siete (07). Utilice como guía, los términos de la lista descriptores en ciencias de la salud (DeCS) o el uso de los términos MESH. En el caso de términos de reciente aparición que todavía no estén representados en los DeCS ni MESH, pueden usarse las expresiones corrientes. El plagio es una falta ética en la investigación; por lo que se debe evitar incurrir en ella. El Comité Científico y los asesores verificarán la originalidad de los trabajos. En caso se encuentre plagio, el trabajo será penalizada con la exclusión del concurso en el cual ha sido inscrito, y se informará a la universidad de los participantes. En caso se presenten problemas de autoría, la responsabilidad recae únicamente sobre los aquellos que presentaron el trabajo. El Comité Científico, tampoco los asesores, se responsabilizarán por situaciones de esta índole. 2.4. Formato de Envío Los siguientes documentos cuerpomedicoaaa@gmail.com
deberán
• Hoja de resumen • Declaración Jurada de Autoría
ser
enviados
al
correo
electrónico
Los 2 archivos deberán ser empaquetados dentro de un archivo “.zip o .rar”, éste archivo será enviado al correo electrónico correspondiente. Se pide nombrar los documentos de la siguiente manera: Documento Hoja de Resumen Declaración jurada de autoría
Nombre del Archivo Hoja de Resumen trabajo] Declaración Jurada trabajo]
[título
del
[título
del
El archivo “.zip”, al momento de ser enviado, deberá tener el siguiente nombre de archivo: Título del Trabajo_Primer Nombre_Apellido Paterno En el asunto del correo electrónico deberá colocar el título de trabajo.
2.5. Evaluación La evaluación del trabajo se hará en dos fases: • Fase No Presencial: incluye la calificación del resumen del trabajo, la misma que se realizará por dos (02) jurados. La puntuación otorgada por ambos jurados se promediará. • Fase Presencial: incluye la calificación de la exposición oral del poster de la investigación; de esta fase saldrá una única calificación. Las calificaciones de la Fase No Presencial y de la Fase Presencial, se promediarán para obtener la calificación final. La Fase No Presencial se multiplicará por 0.60, y la Fase Presencial por 0.40.
2.5 Fecha de Entrega Se aceptarán los trabajos de investigación desde el 01 de Junio del 2013, hasta el 30 de junio del 2013. Los trabajos enviados luego de la fecha de cierre no serán aceptados. 2.6. Premiación Se premiará a los tres (02) primeros trabajos de investigación, de la siguiente manera: • Primer puesto: premio sorpresa + Diploma de Honor a cada autor inscrito • Segundo puesto: Diploma de Honor a cada autor inscrito En caso de empate, se dividirá el premio en efectivo entre los participantes que hayan empatado. La decisión del jurado, en cualquiera de las etapas del concurso, es inapelable.
Anexo 01
• • • • • • • •
Instrucciones para el póster Los trabajos deben ser presentados en Póster. Ubicación: Por definir por la coordinación. La medida a utilizarse de cada panel es de 100 cm. de ancho x 150 cm. de altura. En la parte superior debe aparecer el logo de la institución(es) que aportaron en el estudio. Tendrá como máximo el contenido 400 palabras, 2 tablas y/o figuras. Los POSTER deberán colocarse con Cinta double face (3M), que no daña el panel ni los póster. No podrán usarse clavos ni pintura. Los Póster deberán ser colocados el 04 de junio a las 09:00 am. y retirados a las 07:00 p.m. del 06 de julio.
Anexo 02 Formato del Trabajo de investigación en el poster Nombres y apellidos de los autores Nombre del asesor(es) Año de estudios y curso en donde fue realizado. Introducción: Objetivos: Material y métodos: población, muestra, muestreo, método. Resultados Conclusiones Palabras clave Referencia bibliográfica: mínimo 02 y máximo 05 referencias Correo electrónico del autor principal
Anexo 03
Evaluación del Informe de Investigación científica CRITERIOS - ÍTEMS a) EVALUACIÓN METODOLÓGICA / ÁREA * Introducción Antecedentes y bases teóricas - actualidad, argumentación; normas citas de acuerdo al sistema Vancouver. Hipótesis - claridad, lógica: problema-antecedentes; sintáctica y semántica construidas. No similar al problema (forma positiva). Objetivos general y específicos - claridad; analizar en relación a las variables (problema). Uso verbos pertinentes.
* Problema Formulación - claridad sintáctica y semánticamente; Lineamientos: pregunta, variables, facilidad; en relación al tipo investigación Antecedentes - actualidad, argumentación; normas de citas de acuerdo al sistema Vancouver
* Metodología Población - unidad análisis y observ. Muestra y muestreo - adecuación, de acuerdo tipo investigación. Criterios inclusión y exclusión. Diseño de investigación - adecuación al tipo de investigación. Métodos y técnicas - actualidad y adecuación, para control y calidad de datos. Instrumentos en relación a variables e indicadores. Plan de análisis estadístico - pertinencia; Estadísticas (descriptiva) a aplicar/ Estadística inferencial (prueba hipótesis); significancia.
* Resultados Descripción de los resultados: en relación a objetivos; utilización títulos y subtítulos. Integridad. Tablas y/o figuras: integridad, comprensibilidad, significación; emplea para apoyar la descripción de resultados.
* Discusión y Conclusiones Análisis e interpretación de los resultados; comparación entre grupos; precisión, sesgos, utilidad. Confrontación de criterios con otros autores: precisión y coherencia. Comparación con antecedentes del problema. Conclusiones: precisión y coherencia con problema; los objetivos/ hipótesis como punto de contrastación.
* Referencias Bibliográficas: *Normas técnicas para publicación en Cs. Biomédicas - Sistema Vancouver. TOTAL A
b) EVALUACIÓN DE LA TRASCENDENCIA DEL ESTUDIO * Significatividad de la investigación - cobertura, actualidad, oportunidad; Impactos (repercusiones); Beneficiarios * Aporte a la producción científica - utilidad de los resultados. TOTAL B
PUNTAJE NO PRESENCIAL= TOTAL A(0.7)+ TOTAL B(0.3)=
Deficiente Insuficiente Suficiente Superior PUNTAJE 0 1 2 3
Anexo 04 Formato de evaluación de posters
Criterios
Excelente (3)
Bien (2)
Regular (1)
Mal (0)
Sigue completamente el formato planteado Se utilizan gráficos originales e imágenes y están correctamente identificados
Sigue casi en su totalidad el formato Se utilizan gráficos originales pero no están correctamente identificados
Casi no sigue el formato
No sigue el formato
Se utilizan imágenes o gráficos pero no son originales
No utilizan gráficos ni imágenes ilustrativas
Legibilidad
La elección de los fondos y el tipo y formato de letra facilita la lectura en toda la presentación
La elección de los fondos y el tipo de letra es adecuado pero no muy cómodo
La elección de los fondos y el tipo y formato de letra se realiza independientemente de que facilite o dificulte la lectura
La elección de los fondos y el tipo y formato de letra dificulta la lectura en toda la presentación
Originalidad del planteamiento
Muy original en la forma y en el fondo
Muy original en el fondo pero no en la forma
Muy original en la forma pero no en el fondo
No es original en el planteamiento
Excelente en sintaxis y gramática, organización de ideas y coherencia en párrafos.
Buena en sintaxis y gramática, organización de ideas y coherencia en párrafos.
Mucha falta de sintaxis y gramática, organización de ideas y coherencia en párrafos.
Deficiencia en sintaxis y gramática, organización de ideas y coherencia en párrafos.
Cita las fuentes de información de manera adecuada y estas son más de 3
Cita fuentes de información de manera adecuada y estas son 1-2
Cita fuentes de información de manera inadecuada o estas son 1-2
No cita las fuentes de información
Representa un trabajo excelente. El trabajo cumple adecuadamente con todos los criterios principales requeridos.
Representa un trabajo bueno. El trabajo cumple adecuadamente con la mayoría de los criterios principales requeridos.
Representa un trabajo regular. El trabajo no cumple adecuadamente con la mayoría de los criterios principales requeridos.
Representa un trabajo deficiente El trabajo necesita devolverse; no cumple con los criterios mínimos para trabajos escritos.
Soporte físico Gráficos e imágenes
Texto y redacción Fuentes de de Información Visión General y base científica
Puntos