Psykologi: Tid – entreprenörens främsta

Varför behöver man ett nyckelhanteringssystem? Nycklar skall förvaras på ett säkert ställe Nycklarna bör användas av rätt person Kontroll på nycklar och användare Spåra nyckelanvändningen Inventering av nycklar Alltid aktuell information om samtliga nycklar

Säkerhet Varje nyckel är säkrad genom lås och RFIDtranspondrar. Tillgången till nycklarna säkras genom personliga koder och kort.

Vad kan ett intelligent nyckelhanteringssystem göra för dig? Du vet var dina nycklar nns Du vet vem som använder den Håller reda på användningen Hanterar användarrättigheter Administrerar användare, kort och nycklar Användarna har åtkomst endast till de nycklar de får använda Visar rapporter Säker förvaring Kan hantera nycklar i byggnader och kontor.

Vem har behov av ett nyckelhanteringssystem? Banker Statliga institutioner Kraftverk Hotell, vandrarhem, spa Konferensanläggningar Universitet och högskolor Spelindustrier Företagsanläggningar Fastighetsförvaltning Säkerhetsföretag Bil- och fordonsförsäljare Biluthyrare och s.k. Fleetmanagement-användare Sjukhus och hälsoanläggningar Och många er...

www.inpass.se

Nyckelhantering ” V em tog nyckeln och när?”

Problemet med nycklar Nycklar används av fel person Nycklar lånas och lånas ut Dom tappas bort och hittas av fel personer Man glömmer att lämna tillbaka dom Objekt blir tillgängliga för fel personer Om personer har tillgång till samma nyckel –hur vet man vem som har den?

Lösningen Ett bra och enkelt förvarningssystem för nycklar och värdesaker Lätt att hitta rätt nyckel genom information och positionslampor Användarvänlig tillgång genom koder och/ eller RFID- baserade ID-kort Ett automatiskt återlämningssystem med registrering av nyckelplatser på displayer och loggar Bidrar till lägre kostnader –färre förlorade nycklar leder till mindre besvär och kostnader Förbättrar Nyckeltillgången är fullt kontrollerbar

Hantera värdesaker Tillgång inte bara till nycklar utan också värdefulla objekt Kan förses med lådor för verktyg, mobiler, ID-kort, dokument m m Använd samma koder och ID-kort för att få tillgång till både nycklar och objekt Säkerhet Du vet alltid när en nyckel togs ut och lämnades tillbaka. Individuella rättigheter kan för alla användare. Kontroll över användningsfrekvensen för varje individuell nyckel. Aktivering av alarm för uteblivna eller försenade nycklar. Säker förvaring i skåp.

Fördelar

Transaktioner i Realtid. Direktaccess till alla kabinett och till alla nycklar och lådor. Praktisk tillgänglighet vid alla tider. Utbyggbart –Välj det antal nyckelpositioner du önskar och bygg ut efter hand. Nycklar och lådor kan kombineras i ett och samma system. Nyckelkabinettets kapacitet kan expanderas efter ditt behov. Systemet kan sammankopplas och samexistera med andra system. Skyldigheter och möjligheter kan rapporteras per användare och/eller nyckelaktiviteter. Programvaran i kabinettet kan visas direkt på bildskärmen var nyckeln är och vem som tagit ut den ur kabinettet. (gäller den som har rätt behörighet).

Den som startar ett nytt företag märker snart att den främsta resursen – och bristvaran – är tid. Hur ska man då tänka och göra för att tiden ska räcka till? Det främsta tipset är att veta vart du är på väg med ditt företag, och därefter jobbar du sakta men säkert mot ditt mål. Av Helene Rothstein Sylvesten på j kt efter tiden

Låten allting ske på sin tid, så räcker tiden till. Annars blir förargelse, hafs och efter sättning på alla håll.” Det rådet gav Gustav Vasa sina barn. Och visst hade han lärt sig ett och annat om tid efter att ha varit kung i Sverige under 1500-talets mitt. Att vara strukturerad och göra var sak när den faktiskt ska göras är ett råd som experter fortfarande ger oss.

Lena Gustafsson har bland annat grundat företaget Good Relations, och föreläser en hel del om effektivitet och hur man får tiden att räcka till. Hon kallar entrepre nörer för ”Da Vinci-människor” och menar att precis som konstnären och vetenskapsmannen Leonardo da Vinci är entreprenörer ofta försedda med en mängd talanger. Det gäller bara att veta när och var man ska bruka dessa. Vilken talang ska jag ta med mig till jobbet och utnyttja fullt ut och vilken talang ska jag tona ned? Om man till exempel är social så gäller det att använda den talangen med sikte på goda relationer och affärer.

Men när det gäller tid så handlar det om att fokusera på det som faktiskt behövs göras, dels på lång sikt och dels här och nu. För att veta vad vi ska göra i dag är det viktigt att veta vart man är på väg, vad man har för långsiktigt mål.

– Du behöver vara väl medveten om vad du vill med din

affärsidé. Om du vet vart du ska och har satt upp långsiktiga mål blir det lättare för dig att fokusera på vilka möten du ska gå på och vilka människor du ska träffa, säger Lena Gustafsson.

För att undvika stressen, tidsbristen och känslan av att vara i en torktumlare är tipset att tro på din idé. När du är grundad i vad du vill med ditt företag är det lättare att förstå hur du sakta men säkert jobbar mot det målet.

Som företagare kan arbetsbördan variera kraftigt från dag till dag. En del dagar händer ingenting, andra dagar händer allt på samma gång. Då gäller det att kunna prioritera, att försöka ta kontroll över sin tid. Att kunna säga nej.

– Det är viktigt att kunna lugna ner sitt system och välja vad man tackar ja till. Man får ta bort vissa saker och arbeta metodiskt. Antingen styr du själv – lever ditt företag inifrån och ut – eller så är det omvärlden som styr med risken att du springer på allt.

Precis som den pensionerade fysikprofessorn Bodil Jöns son förespråkade i sin bok ”Tio tankar om tid” är det viktigt att ta pauser mellan uppgifterna. Vi människor behöver en “ställtid” för att förbereda oss för nästa uppgift. Ett annat tips är att inte ”dutta” bort tiden med små olika uppgifter som splittrar tänkandet, utan att se till att man får en ”hel tid” där man stänger av telefonen och bara fokuserar på en uppgift i taget.

Vi är i Riddarhuset i Stockholm. På scen står Moderaternas nya partiledare Anna Kinberg Batra och delar ut ett pris till Catharina Tavakolinia, en av medgrundarna av Kavat Vård, som genom sitt arbete har utmanat etablerade föreställningar om hur äldrevården kan bedrivas. Catharina Tavakolinia har utnämnts till “Årets Företagare Stockholms stad” – ett pris som delas ut en gång om året av Företagarna i huvudstaden.

Motiveringen till årets pris är att Catharina Tavakolinia ”har sett en möjlighet till nytänkande och kvalitetsförbättring i en bransch som utmärks av stadig tillväxt och ökad efterfrågan. Det är en bransch där de traditionella producenterna har haft svårt att möta individuella behov på grund av organisatorisk tröghet. Årets företagare har stått upp för sin idé och sin framtidstro trots motstånd från politiska krafter som tror att politisk detaljstyrning kan lösa alla problem.”

Och det är en stolt pristagare som sträcker lite extra på sig när hon låter sig fotograferas på scenen i den pampiga salen i Riddarhuset.

Kavat Vård grundades av fyra kollegor som hade träffats och

Äldreboenden med hotellkoncept och boenden med språkprofiler på arabiska och persiska. Nu vill Catharina Tavakolinia etablera boenden med teknik-profil, där duschrobotar kan bli ett naturligt inslag i vardagen för de äldre. Hon utm n r vården

av helene rothstein Sylvesten

jobbat tillsammans i olika konstellationer inom vårdföretaget Carema, där Catharina Tavakolinia var affärsområdeschef för äldreboenden som vårdbolaget drivit i egen regi.

– Jag visste hur man gjorde när man skulle dra igång. Utan skolningen från Carema hade vi inte kunnat starta Kavat Vård. Att vi var verksamma i privat regi gjorde att vi lärt oss det grundläggande hantverket i företagande, som att kunna räkna ut när det går break even, säger hon i dag.

Trots det var det ändå mycket att lära sig när de väl startade företaget. Från grundandet i januari 2007 tog det två år innan de kunde börja fakturera. Det hade kunnat gå snabbare om de hade beslutat sig för att driva äldreboenden på entreprenad, alltså för kommunens räkning, men det ville de inte. Fokus låg istället på att ha en helt egen verksamhet med små, nischade boenden. Visserligen hade Kavat Vård två entreprenader i början, varav en finns kvar, men planen är att avveckla den så småningom. Catharina Tavakolinia förklarar:

– Vi vill inte driva äldreboenden åt kommunen på kommunens sätt, eftersom vi vill bedriva vår verksamhet långsiktigt och kunna bygga upp våra boenden efter eget huvud.