คู่มือการอบรมผู้ช่วยผู้ว่าการภาค

คูมือการอบรมผูชวยผูวาการภาค (Assistant Governor’s Training Manual – 244-TH) ฉบับป 2010 นี้จะใชสําหรับผูชวยผูวาการภาคป 2011-12, 2012-13 เนื้อหาสาระในฉบับนี้เปนไปตาม ธรรมนู ญ มาตรฐานของสโมสรโรตารี ข อ บั ง คั บ เสนอแนะของสโมสรโรตารี ธรรมนู ญ ของ โรตารีสากล ขอบังคับของโรตารีสากลและประมวลนโยบายโรตารี การเปลี่ยนแปลงใดๆ โดย สภานิติบัญญัติของโรตารีซึ่งประชุมทุกๆ 3 ป หรือโดยคณะกรรมการบริหารโรตารีสากล จะมี ผลทําใหตองมีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาสาระในคูมือนี้ตามไปดวย

คูมือการอบรมผูชวยผูวาการภาคเลมนี้ แปลจาก Assistant Governor’s Training Manual ฉบับภาษาอังกฤษ โดยไดรับ มอบหมายจากโรตารีสากล ถึงแมวาคณะกรรมการแปลเอกสารโรตารีสากลของศูนยโรตารีในประเทศไทย ไดแปลและ ทบทวนอยางละเอียดแลว โรตารีสากลและคณะกรรมการฯ ไมสามารถที่จะรับรองความสมบูรณของคูมือเลมนี้ได หากมี ขอความใดที่ไมชัดเจน ขอใหอางอิงไปยังคูมือการอบรมผูชวยผูวาการภาคฉบับภาษาอังกฤษ คณะกรรมการแปลเอกสารโรตารีสากลของศูนยโรตารีในประเทศไทย มกราคม 2554

สารบัญ

คํานํา 1 บทบาทและความรับผิดชอบ หนาที่รับผิดชอบ สัมพันธภาพที่สําคัญ การอบรม เปาหมาย

1 3 3 5 5 6

2 การทํางานกับสโมสร แผนผูนําสโมสร เปาหมายของสโมสร การสนับสนุนสโมสร สโมสรที่ตองการการดูแลพิเศษ การเยี่ยมอยางเปนทางการของผูวาการภาค สรุปปดทายป

7 7 9 10 13 15 16

3 ทรัพยากร ทรัพยากรระดับสโมสร ทรัพยากรระดับภาค ทรัพยากรระดับโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี

17 17 18 21

ภาคผนวก 1. การประชุมอบรมของภาค 2. คําแนะนําในการแกปญหา 3. ตัวอยางของโครงสรางคณะกรรมการสโมสร 4. แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีที่มีประสิทธิภาพ 5. บันทึกการเยี่ยมสโมสร 6. คําถามอภิปรายในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

28 30 31 33 43 45

เอกสารปฏิบัติงาน (กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค) 1. สรุปวาระที่ 1 2. สโมสรที่มีประสิทธิภาพ 3. สรุปวาระที่ 2 10. สรุปวาระที่ 3 11. การหาทรัพยากร 13. สรุปวาระที่ 4 14. แนวทางการวางแผนของภาค 15. ความหวงใยของภาค

46 47 48 49 50 53 54 61

คํานํา

ภาคของโรตารีมีอยูเพื่อทําหนาที่ชวยเหลือสโมสรโรตารีใหกาวไปสูวัตถุประสงคของโรตารี ใน ฐานะผูชวยผูวาการภาค ทานตองรับผิดชอบในการทํางานรวมกับผูนําภาคเพื่อสนับสนุนสโมสร ที่ ท า นได รั บ มอบหมายให ดู แ ล คู มื อ การอบรมผู ช ว ยผู ว า การภาค (Assistant Governor’s Training Manual) (244-TH) เลมนี้ จะชวยใหการเปนผูชวยผูวาการภาคประสบผลสําเร็จ คูมือ เลมนี้อธิบายถึงหนาที่รับผิดชอบในตําแหนงของทาน รวมทั้งวิธีการตางๆ ที่ทานจะชวยสโมสร ใหดําเนินการอยางมีประสิทธิภาพ ผูชวยผูวาการภาคเปนสวนหนึ่งของทีมผูนําภาคซึ่งรวมถึงผูวาการภาคและกรรมการภาค ใน การสัมมนาอบรมทีมงานของภาค ทานจะไดพบปะกับผูนําภาคเหลานี้เพื่ออภิปรายถึงวิธีการ ตางๆ ที่จะชวยสโมสรในเรื่องสําคัญๆ ที่สโมสรตองดําเนินงาน ใชคูมือนี้เพื่อเตรียมตัวรับตําแหนงผูชวยผูวาการภาค โปรดนําติดตัวไปใชในการสัมมนาและ ทบทวนคูมือนี้กอนการสัมมนา ใหความสนใจเปนพิเศษกับคําถามในภาคผนวก 6 ซึ่งจะชวยให ทานไดรับประโยชนจากการอภิปรายมากที่สุด หลังจากสิ้นสุดการอบรม คูมือนี้ยังจะคงใชเปน ทรัพยากรเมื่อทานทํางานรวมกับผูนําสโมสรและผูนําภาคในการสนับสนุนสโมสรโรตารีที่มี ประสิทธิภาพตอไป

คํานํา | 1

คําแนะนํา หากทานมีคําแนะนําหรือคําถามเกี่ยวกับคูมือฉบับนี้ โปรดติดตอไดที่ Leadership Education and Training Division Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 USA E-mail: leadership.training@rotary.org Phone: +1-847-866-3000 Fax: +1-847-866-9446

2 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

บทที่ 1

บทบาทและความรับผิดชอบ

บทบาทสําคัญของทานในฐานะผูชวยผูวาการภาค คือ ชวยเหลือผูวาการภาคในการบริหาร สโมสรที่ไดรับมอบหมายใหดูแล โดยการชวยใหสโมสรมีประสิทธิภาพมากขึ้น เตือนความจําโรตารี สโมสรที่มีประสิทธิภาพ คือ สโมสรที่สามารถ • รักษาสมาชิกหรือเพิ่มฐาน สมาชิกได • ดําเนินโครงการที่ประสบ ความสําเร็จ ในการ สนองตอบความตองการ ของชุมชนของสโมสรและ ชุมชนในประเทศอื่น • สนับสนุนมูลนิธิโรตารีโดย การมีสวนรวมในโปรแกรม และการบริจาคเงิน • พัฒนาผูนําสโมสรที่ สามารถปฏิบัติหนาที่ใน โรตารีเหนือระดับสโมสร

หนาที่รับผิดชอบ ผูชวยผูวาการภาคมีหนาที่รับผิดชอบตอทั้งผูวาการภาคและสโมสร หนาที่รับผิดชอบในระดับ ภาคมีดังนี้ คือ x ชวยในการพัฒนาเปาหมายของภาค x ประสานงานในการเยี่ยมอยางเปนทางการของผูวาการภาคกับสโมสร x สื่อสารกับผูวาการภาคในเรื่องความเขมแขง ความออนแอ และความกาวหนาไปสูเปาหมาย ของสโมสร x เขารวมประชุมตางๆ ของภาค x มีสวนรวมในโปรแกรม กิจกรรม และการหาทุนของมูลนิธิโรตารี x ชวยในการพัฒนาผูนําของภาคในอนาคต x แจงใหผูที่จะมาเปนผูชวยผูวาการภาคทราบถึงสถานะของสโมสรตางๆ ผูชวยผูวาการภาคอาจจะไมสามารถไปเยี่ยมสโมสรทุกๆ 3 เดือนดวยตนเอง ขึ้นอยูกับจํานวน และที่ตั้งของสโมสรที่ไดรับมอบหมายและงบประมาณของภาค ถึงแมวาทานควรจะไปเยี่ยม สโมสรดวยตนเองอยางนอยหนึ่งครั้ง ทานก็สามารถจะแสดงตัวทางโทรศัพท อีเมล หรือการ ประชุมผานเว็บไซต สําหรับสโมสรที่อยูใกลเคียงกันทานอาจจะพิจารณาไปเยี่ยมเปนกลุม สโมสรเพื่อลดการเดินทางและคาใชจาย

บทบาทและความรับผิดชอบ | 3

ภาคแตละภาครับผิดชอบใน การพิจารณาสนับสนุน การเงินใหแกผูชว ยผูวาการ ภาค ในการทําหนาที่ที่ รับผิดชอบ

หนาที่รับผิดชอบตอสโมสรมีดังนี้ คือ x ไปเยี่ยมสโมสรอยางสม่ําเสมอ (อยางนอยทุกๆ 3 เดือน) x ชวยนายกรับเลือกในการพัฒนาเปาหมายที่มีประสิทธิภาพ x เฝาดูความกาวหนาไปสูเปาหมายของสโมสร x ชวยสโมสรในการวางแผนและทํากําหนดการการเยี่ยมอยางเปนทางการของผูวาการภาค และเขารวมการประชุมกิจกรรมสโมสรที่เกี่ยวของ x กระตุนสโมสรใหดําเนินการตามคําขอรองของผูวาการภาค x ประสานงานกับคณะกรรมการภาคที่เหมาะสมเกี่ยวกับการอบรมของสโมสร x สงเสริมแผนผูนําภาค และแผนผูนําสโมสร x บงชี้และสนับสนุนการพัฒนาผูนําภาคในอนาคต x สงเสริมการรวมประชุมใหญประจําปของภาคและการประชุมอื่นๆ ของภาค

เตือนความจําโรตารี

กรอบเวลาที่แนะนําสําหรับหนาที่รับผิดชอบของผูชวยผูวาการภาค การเตรียมตัวทําหนาที่ กุมภาพันธ • ทบทวนธรรมนูญรวมทั้งเอกสารตางๆ ของโรตารีสากลและสโมสรโรตารี • เขาประชุมสัมมนาอบรมทีมงานภาค • ใหขอมูลแกผูวาการภาครับเลือกในสิ่งที่ภาคตองการจะบรรลุความสําเร็จ มีนาคม • พบกับนายกรับเลือกของสโมสรที่ไดรับมอบหมายใหดูแลในการสัมมนา อบรมนายกรับเลือก (PETS) • ใหคําแนะนําแกผูวาการภาครับเลือกในการคัดเลือกคณะกรรมการภาค เมษายน • พบปะกับทีมผูนําสโมสรในการประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่ สโมสร พฤษภาคม/ • พบกับผูชวยผูวาการภาคที่กําลังจะหมดวาระ (ตามความเหมาะสม) เพื่อ มิถุนายน หารือในเรื่องที่ทานคาดหวังไดเมื่อทํางานรวมกับผูนําสโมสร ปที่ทําหนาที่ กรกฎาคม ขอแสดงความยินดีกับตําแหนงใหมของทาน !

• เก็บรวบรวมแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีที่มีประสิทธิภาพ (Planning Guide for Effective Rotary Clubs) ที่สมบูรณแลวจากสโมสร ที่ไดรับมอบหมายใหดูแลแตละสโมสร สงใหผูวาการภาคกอนวันที่ 1 กรกฎาคม • จัดทํากําหนดการเยี่ยมสโมสรที่ไดรับมอบหมายใหดูแลทุกๆ 3 เดือน สิงหาคม • เริ่มการเยี่ยมสโมสรในไตรมาสที่ 1 • ชวยผูนําสโมสรในการทํากําหนดการและวางแผนการเยี่ยมอยางเปน ทางการของผูวาการภาค ธันวาคม • เตือนสโมสรใหจัดทํารายชื่อสมาชิกใหเปนปจจุบันเพื่อสงใหโรตารีสากล และชําระคาบํารุงโรตารีสากลในวันที่ 1 มกราคม โดยสามารถสงผาน เมนู Member Access ไดทั้ง 2 เรื่อง • เริ่มการเยี่ยมสโมสรในไตรมาสที่ 2

เตือนความจําโรตารี

เตือนสโมสรใหทาํ รายชื่อ สมาชิกภาพใหเปนปจจุบัน และเตือนเรื่องคาบํารุงครึ่งป ครบกําหนดในวันที่ 1 กรกฎาคม ซึ่งทั้ง 2 เรื่อง สามารถสงผานชองทาง Member Access บน เว็บไซต www.rotary.org

4 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

กุมภาพันธ เมษายน พฤษภาคม มิถุนายน

• เริ่มการเยี่ยมสโมสรในไตรมาสที่ 3 • เริม่ การเยี่ยมสโมสรในไตรมาสที่ 4 • จัดทําบันทึกการเยี่ยมสโมสร (Memo of Club Visit) ใหแลวเสร็จหลังการ เยี่ยมครั้งสุดทายและสงใหผูวาการภาคกอนวันที่ 15 พฤษภาคม • พบกับผูชวยผูวาการภาคที่จะมาทําหนาที่ตอไป • เตือนสโมสรใหจัดทํารายชื่อสมาชิกใหเปนปจจุบันเพื่อสงใหโรตารีสากล และชําระคาบํารุงโรตารีสากลในวันที่ 1 กรกฎาคม โดยสามารถสงผาน เมนู Member Access ไดทั้ง 2 เรื่อง

สัมพันธภาพที่สําคัญ ผูช ว ยผูว า การภาค คื อ ผูนํ า ภาคที่โ ดยทั่ ว ไปแลว จะต อ งติ ด ตอ กับ สโมสรบอ ยที่ สุด เป น ผู ถ า ยทอดข า วสารในระหว า งสโมสร ภาคและโรตารี ส ากล การสื่ อ สารเป น สิ่ ง ที่ สํ า คั ญ ต อ ความสําเร็จของทานในการทํางานกับผูนําสโมสรและผูนําภาค บุคคลสําคัญที่ทานตองติดตอ ดวยมีดังตอไปนี้ ผูนําภาค ผูวาการภาค ผูวาการภาครับเลือก ผูวาการภาครับเลือกปถัดไป ประธานคณะกรรมการภาค ผูชวยผูวาการภาค เลขานุการบริหาร

ผูนําสโมสร นายกสโมสร เลขานุการสโมสร เหรัญญิกสโมสร ประธานคณะกรรมการฝายตางๆ ผูฝกอบรม

ทานและทีมผูนําภาคของทานควรจะกลั่นกรองแผนการสื่อสารของภาคเพื่อใหมั่นใจวามีการ แบงปนขอมูลขาวสารกับผูนําภาคที่เหมาะสม ควรมีการพิจารณาเกี่ยวกับแผนงานการสื่อสาร ในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค ซึ่งควรจะรวมถึงวิธีการวาทานจะสื่อสารกับสโมสร ผูวาการ ภาค ผู ช ว ยผู ว า การภาค และกรรมการภาคอย า งไรและเมื่ อ ใดบ า ง การดํ า เนิ น งานตาม แผนงานการสื่อสารของภาค จะชวยใหภาคดําเนินงานอยางมีประสิทธิภาพและชวยใหมีการ สนับสนุนสโมสรอยางสม่ําเสมอ ในบทที่ 2 จะมีการกลาวถึงความสัมพันธของทานกับผูนําสโมสรและผูนําภาคในรายละเอียด มากขึ้น

การอบรม ท า นต อ งเข า ร ว มการประชุ ม ของภาค เช น การสั ม มนาอบรมนายกรั บ เลื อ ก (PETS) การ ประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร (District Assembly) การสัมมนาผูนําภาค การ สัมมนาสมาชิกภาพของภาค และการสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาค ในการสัมมนาอบรมนายก รับเลือก ทานจะตองชวยผูวาการภาครับเลือกในการสรางทีมงานกับนายกรับเลือกของสโมสรที่ บทบาทและความรับผิดชอบ | 5

ทานไดรับมอบหมาย บทบาทของทานในการประชุมตางๆ จะถูกกําหนดโดยประธานการ ประชุมและคณะกรรมการฝกอบรมของภาค การประชุมอบรมเหลานี้มีขึ้นเพื่อชวยใหสโมสรเพิ่มพูนประสิทธิภาพและเรียนรูเกี่ยวกับโรตารี ให ม ากขึ้ น ดู ภ าคผนวก 1 การประชุ ม อบรมของภาคมี ร ายละเอี ย ดเพิ่ ม เติ ม เกี่ ย วกั บ วัตถุประสงคและกลุมผูฟงที่เปนเปาหมายในแตละการสัมมนา เปนเรื่องสําคัญที่จะตองสงเสริม การเขาประชุมและการมีสวนรวมในการประชุมของภาคในกลุมสโมสรที่ทานไดรับมอบหมายให ดูแล ทานยังมีโอกาสในการประสานงานการอบรมใหแกสโมสรที่ไดรับมอบหมายกับคณะกรรมการ ภาคที่เกี่ยวของตามที่จําเปน ยกตัวอยางเชน หากสโมสรตองการเรียนรูเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารี มากขึ้น ทานสามารถขอใหกรรมการมูลนิธิโรตารีของภาคทํางานรวมกับสโมสร เพื่อพัฒนาการ อบรมหรือมาพูดเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีในการประชุมสโมสร

เปาหมาย เตือนความจําโรตารี ในการสงเสริมการรวมงาน อบรมของภาค พิจารณาขอ แบบฟอรมลงทะเบียนจาก คณะกรรมการฝกอบรมของ ภาค เพื่อแจกใหแกผูรวม ประชุมที่เปนเปาหมายเมือ่ ไปเยีย่ มสโมสร

ผูชวยผูวาการภาคทํางานรวมกับผูวาการภาครับเลือกและสมาชิกอื่นๆ ของทีมผูนําภาคในการ สัมมนาอบรมทีมงานภาคเพื่อกําหนดเปาหมายของภาค และทํางานรวมกับทีมผูนําสโมสรใน การกําหนดเปาหมายของสโมสร ประสบการณในการกําหนดเปาหมายในฐานะที่เคยเปนผูนํา สโมสร และเปนผูนําภาคในปจจุบันจะชวยทานในการทํางานรวมกับสโมสร เพื่อใหมั่นใจวาพวก เขากําหนดเปาหมายที่มีความหมายที่ทาทายใหสโมสรมีระดับการบําเพ็ญประโยชนใหมๆ แมวาเปาหมายของภาคและเปาหมายของสโมสรจะตางกันในบางแงมุม แตโดยทั่วไปก็ควรจะ ไปดวยกันได เมื่อทํางานเกี่ยวกับเป าหมายตองมั่นใจวาเปาหมายนั้น มีป ระสิทธิภาพ เปน สิ่งสําคัญที่จ ะ กําหนดเปาหมายที่มีลักษณะดังนี้ x มีสวนรวม x วัดผลได x ทาทาย x สามารถประสบความสําเร็จได x มีกําหนดเวลาชัดเจน โปรดใชคุณลักษณะเหลานี้ในการประเมินเปาหมายของภาคและสโมสร หากคุณลักษณะขอใด ขอหนึ่งขาดหายไป จะตองสรางเปาหมายใหชัดเจนมากขึ้น เมื่อใดที่สโมสรพัฒนาเปาหมาย แลว ตองมั่นใจวาสโมสรมีแผนปฏิบัติงานที่จะทําใหบรรลุเปาหมายนั้น

6 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

บทที่ 2

การทํางานกับสโมสร

กอนจะรับหนาที่ บทบาทของทานคือใหความคิดเห็นและคําแนะนํา เพื่อชวยสโมสรใหมีความ พรอมในปที่จะมาถึง ในระหวางป ทานจะทําหนาที่เปนที่ปรึกษาใหสโมสรเพื่อใหสโมสรบรรลุ เปาหมายของตน

แผนผูนําสโมสร ความรูร อบโลก สโมสรโรตารีแตละสโมสรมี ลักษณะเฉพาะและมี กิจกรรมที่แตกตางกัน แผน ผูนําสโมสรมีความยืดหยุน หากเนนความสําคัญในการ รวมเอาแตละแนวทาง บริการทั้งหมดเขาไวดวยกัน ดูตัวอยางโครงสรางของ คณะกรรมการสโมสรใน ภาคผนวก 3

แผนผูนําสโมสรเปนโครงสรางการบริหารงานที่แนะนําสําหรับสโมสรโรตารี ตั้งอยูบนพื้นฐาน การปฏิบัติที่ดีที่สุดของสโมสรโรตารีที่มีประสิทธิภาพ มีเปาหมายที่จะชวยใหสโมสรดําเนินงาน ตามวัตถุประสงคของโรตารีผานกิจกรรมที่เกี่ยวเนื่องกับแตละแนวทางการบริการ ในขณะที่ สโมสรดําเนินงานตามแผน สโมสรอาจจะขอความชวยเหลือจากทาน ชวยผูนําสโมสรในการวิเคราะหวาโครงสรางของสโมสรมีความสัมพันธกับเปาหมายที่กําหนด เอาไวอยางไร ขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารีแนะนําโครงสรางของคณะกรรมการ (ดู ภาคผนวก 3) ที่ ส โมสรสามารถเปลี่ ย นแปลงเพื่ อ สนองความต อ งการในการดํ า เนิ น การ ยกตัวอยางเชน คณะกรรมการที่มีหนาที่รับผิดชอบเหลื่อมล้ํากันสามารถจะควบรวมกันหรือ แมแตยกเลิกไป คณะกรรมการชุดใหมอาจจะจําเปนสําหรับความรับผิดชอบและหนาที่ซึ่งไมได รวมอยูในกิจกรรมของผูนําหรือคณะกรรมการสโมสรอื่นๆ หากจําเปน สโมสรควรจะแกไข ขอบังคับของสโมสรใหสื่อถึงโครงสรางองคกรของสโมสรไดดีขึ้น พิจารณาคณะกรรมการประจํา ตางๆ ที่แนะนําดังตอไปนี้เมื่อกําหนดเปาหมาย x การบริหารจัดการสโมสร x สมาชิกภาพ x โครงการบําเพ็ญประโยชน การทํางานกับสโมสร | 7

x มูลนิธิโรตารี x การประชาสัมพันธ

เตือนความจําโรตารี คําแนะนําการวางแผน กลยุทธบนเว็บไซต www.rotary.org ชวย สนับสนุนสโมสรในการสราง เปาหมายระยะยาวและ เปาหมายประจําปเพื่อให บรรลุวิสัยทัศน ขณะที่ จัดทําใหเหมาะกับสโมสร แผนนี้ก็สามารถปรับใชใน ระดับภาคได

การดําเนินแผนผูนําสโมสร สโมสรที่ ท า นได รั บ มอบหมายให ดู แ ลอาจจะใช ก ารปฏิ บั ติ ที่ ดี ที่ สุ ด ของสโมสรโรตารี ที่ มี ประสิทธิภาพบางขอ ซึ่งมีอยูในแผนผูนําสโมสรอยูแลว การปฏิบัติเหลานั้น คือ 1. พั ฒ นาเป า หมายระยะยาวที่ เ กี่ ย วเนื่ อ งกั บ องค ป ระกอบของสโมสรโรตารี ที่ มี ประสิทธิภาพ เปาหมายระยะยาวของสโมสรควรมีระยะเวลา 3-5 ปโรตารี และกลาวถึงแนวทางแหงการ บริการ องคประกอบของสโมสรโรตารีที่มีประสิทธิภาพ คือ สมาชิกภาพ โครงการบําเพ็ญ ประโยชน มู ล นิ ธิ โ รตารี และการพั ฒ นาผู นํ า และควรจะรวมถึ ง กลยุ ท ธ ใ นการส ง เสริ ม ความสําเร็จของสโมสรในแตละองคประกอบ เมื่อแผนผูนําสโมสรดําเนินไปสโมสรก็ควร ปรับปรุงเปาหมายใหเปนปจจุบันดวย 2. ใชแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีที่มีประสิทธิภาพ (Planning Guide for Effective Rotary Clubs) (ภาคผนวก 4) กําหนดเปาหมายประจําปใหสอดคลองกับแผน ระยะยาวของสโมสร เปาหมายประจําปควรกลาวถึงแนวทางแหงการบริการแตละแนวทาง และทํางานเพื่อชวย ใหสโมสรดําเนินการตามวัตถุประสงคของโรตารี ในระหวางที่ทานไปเยี่ยมสโมสร ควร ทบทวนแผนงานและทํางานรวมกับสโมสรในการปรับเปลี่ยนแผนผูนําสโมสรตามตองการ 3. สงเสริมผูนําสโมสรใหเชิญสมาชิกเขามามีสวนรวมเมื่อวางแผนการประชุมกิจกรรม สโมสรและใหขอมูลขาวสารเกี่ยวกับกิจกรรมตางๆ ของโรตารี การประชุมกิจกรรมสโมสรชวยใหสมาชิกทุกคนในสโมสรไดรับขาวสารที่เปนปจจุบัน ได หารื อ ถึ ง การตั ด สิ น ใจที่ จ ะมี ผ ลต อ สโมสร และได รั บ ฟ ง รายงานกิ จ กรรมต า งๆ ของ คณะกรรมการ

เตือนความจําโรตารี เมื่อไปเยี่ยมสโมสร สนับสนุนใหสมาชิกไดดูแบบ การเรียนรูอเิ ลคทรอนิกส เรื่อง “How to Get Involved in Rotary” ที่ศูนยการเรียนรู อิเลคทรอนิกส รูปแบบนี้จะมี ตัวอยางของโรแทเรียนทั่ว โลกที่มีสวนรวมในโรตารีใน วิธีตางๆ กันไป

4. วางแผนใหมีการสื่อสารที่ชัดเจนระหวางผูนําสโมสร สมาชิกสโมสรและผูนําภาค ควรทํางานรวมกับผูนํา ภาคเพื่อพัฒ นาแผนงานในการสื่อสารซึ่งกันและกัน กับสมาชิก สโมสรและผูนําสโมสร แผนการสื่อสารควรอธิบายวาใครจะสื่อสารกับใครบาง ดวยวิธีใด และเมื่อใด 5. สงเสริมความตอเนื่องของสภาวะผูนํา สําหรับสโมสรและโครงการบําเพ็ญประโยชน เนื่องจากผูนําสโมสรโรตารีเปลี่ยนแปลงไปทุกป ทุกสโมสรจําเปนตองมีผูนําอยางตอเนื่อง สโมสรสามารถประสบความสําเร็จไดอยางตอเนื่อง โดยการแตงตั้งใหทํางานหลายๆ ป หรือ ใหนายกสโมสรปจจุบันทํางานอยางใกลชิดกับนายกรับเลือกและนายกรับเลือกปถัดไป รวมทั้งนายกเพิ่งผานพน ความตอเนื่องของผูนําในเรื่องของโครงการจะชวยสนับสนุน โครงการบําเพ็ญประโยชนที่มีระยะยาวมากกวา 1 ป

8 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

6. แก ไ ขข อ บั ง คั บ ของสโมสรเพื่ อ แสดงให เ ห็ น การปฏิ บั ติ ข องสโมสร โครงสร า ง คณะกรรมการสโมสร รวมทั้งบทบาทและหนาที่ของผูนําสโมสร ทํางานรวมกับผูนําสโมสรเพื่อแกไขขอบังคับสโมสรโรตารีที่แนะนําจากโรตารีสากลเพื่อ แสดงใหเห็นถึงการปฏิบัติงานของแตละสโมสร และเพื่อใหขอบังคับเปนปจจุบัน การ เปลี่ยนแปลงใดๆ ของขอบังคับตองสอดคลองกับกฎหมายทองถิ่น 7. สรางโอกาสในการเพิ่มพูนมิตรภาพระหวางสมาชิกในสโมสร สมาชิกที่สนุกสนานเพลิดเพลินกับโรตารีจะรูสึกมีสวนรวมมากขึ้น มิตรภาพของสมาชิกใน สโมสรที่เขมแข็งชวยสงเสริมความพยายามในการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร 8. ตระเตรียมใหสมาชิกทุกคนมีความกระตือรือรนในโครงการบําเพ็ญประโยชนและ กิจกรรมตางๆ ของสโมสร การเขามามีสวนรวมในสโมสรจะสอนใหสมาชิกรูเรื่องเกี่ยวกับโรตารี และชวยรักษาใหเปน สมาชิกที่กระตือรือรนของสโมสร

เตือนความจําโรตารี สงเสริมใหสโมสรมีผู ฝกอบรมของสโมสรที่จะมี หนาที่ในการอบรมเรือ่ ง ตางๆ ใหแกสมาชิก ดู รายละเอียดเกี่ยวกับบทบาท ของผูฝกอบรมสโมสรไดที่ www.rotary.org/trainers และคลิ้กที่หัวขอ club trainers

9. พัฒนาแผนงานการอบรมที่สมบูรณแบบ การอบรมเปนสิ่งที่สําคัญตอการพัฒนาผูนําในอนาคตและทําใหมั่นใจไดวา เจาหนาที่สโมสร ป จ จุ บั น ได รั บการบอกเล า เป น อย า งดีเ กี่ ย วกับ โรตารี และสามารถเป น ผู นํา สโมสรและ บําเพ็ญประโยชนในโรตารีไดมากขึ้น แผนการอบรมที่สมบูรณแบบชวยใหมั่นใจไดวา − ผูนําสโมสรเขารวมการประชุมอบรมในระดับภาค − มีการปฐมนิเทศสมาชิกใหมอยางสม่ําเสมอและตอเนื่อง − สมาชิกปจจุบันมีโอกาสเรียนรูอยางตอเนื่อง − สมาชิกทุกคนสามารถมีสวนรวมในโปรแกรมการพัฒนาทักษะการเปนผูนํา ในฐานะผูชวยผูวาการภาค ทานควรทํางานรวมกับผูนําสโมสรเพื่อตรวจสอบการดําเนินงานใน ปจจุบันของสโมสร โดยตองคํานึงถึงการปฏิบัติที่ดีที่สุดที่มีอยู ทบทวนแผนนี้กับนายกสโมสร ตามตองการไดตลอดทั้งป เจาหนาที่สโมสรในอดีต ปจจุบัน และอนาคต ควรทํางานรวมกันเพื่อ จัดทําแผนผูนําที่วางแนวทางการปฏิบัติที่ดีที่สุดทั้ง 9 ขอของสโมสรโรตารีที่มีประสิทธิภาพ

เปาหมายของสโมสร ทํางานกับผูนําสโมสรในการกําหนดเปาหมายตางๆ บนพื้นฐานขององคประกอบของสโมสรที่มี ประสิทธิภาพและกลาวถึงแนวทางแหงการบําเพ็ญประโยชน ในฐานะผูชวยผูวาการภาค ทาน ควรชวยวิเคราะหแนวโนมที่ผานมาและการปฏิบัติการของสโมสรในปจจุบัน รวมทั้งเสนอแนะ เปาหมายและวิธีการปฏิบัติที่จะชวยปรับปรุงการดําเนินงานใหดีขึ้น โปรดชักชวนผูนําสโมสรใหทบทวนบันทึกตางๆ ในอดีต เพื่อจะไดทราบเรื่องตางๆ ดังตอไปนี้ x เสนฐานการกําหนดเปาหมายในอนาคต

การทํางานกับสโมสร | 9

x ขอมูลเกี่ยวกับสมาชิกภาพและแนวโนมการเขาประชุมที่จะชวยกําหนดรูปแบบแผนงาน และ วัตถุประสงค x ขอมูลตางๆ ที่จะใชเพื่อปรับปรุงการวางแผนงานและการดําเนินโครงการในอนาคตใหสําเร็จ ตอไป ปรึกษากับผูวาการภาคหรือผูชวยผูวาการภาคคนปจจุบันหากจําเปน เพื่อทบทวนบันทึกสโมสร ตางๆ เตือนความจําโรตารี เมื่อทํางานกับผูนาํ สโมสรใน เรื่องที่เกีย่ วกับเปาหมาย ควรแนะนําใหวางเปาหมาย ของสโมสรใหเปนไปใน แนวทางเดียวกันกับแผน กลยุทธของโรตารีสากล

การกําหนดเปาหมายเปนสิ่งสําคัญยิ่งตอปโรตารีที่ประสบความสําเร็จ เพราะทําใหเกิดแผนเพื่อ การปฏิบัติงานมีขั้นตอนตางๆ ดังตอไปนี้ 1. การวิเคราะหความเขมแข็งและความออนแอของสโมสร กอนการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก (PETS) นายกรับเลือกและผูชวยผูวาการภาคควรระบุ แนวทางและพิจารณาเปาหมายที่จะจัดการกับความออนแอของสโมสรและใชความเขมแข็ง ของสโมสรใหเปนประโยชน 2. การสรางเปาหมาย ในระหวางการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ผูชวยผูวาการภาคทํางานรวมกับนายกรับเลือก เพื่อรางเปาหมายและขั้นตอนการใหบรรลุเปาหมายบนพื้นฐานปจจุบันของสโมสร − ใชแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีที่มีประสิทธิภาพ* (ดูภาคผนวก 4) เพื่อสรางและ บันทึกเปาหมายที่ไดรับการเห็นชอบจากทีมผูนําสโมสรที่จะเขามารับหนาที่ รวมทั้ง กลยุทธที่จะบรรลุเปาหมายเหลานั้น − เก็บรวบรวมแนวทางการวางแผนฯ (หนึ่งชุดจากแตละสโมสรที่ไดรับมอบหมายใหดูแล) กอนวันที่ 1 กรกฎาคม 3. การประเมินความกาวหนา ในระหวางการเยี่ยมสโมสร ผูชวยผูวาการภาคจะรวมทบทวนเปาหมายของสโมสรกับคณะ กรรมการบริหารสโมสรเพื่อพิจารณาวาสโมสรมีเปาหมายหรือไม หรือจะสามารถบรรลุ เปาหมายไดหรือไม ทานอาจจะตองใหคําแนะนําแกสโมสรถึงวิธีการที่จะบรรลุเปาหมาย หรือจะทบทวนเปาหมายอยางมีประสิทธิภาพ หรือเพิ่มเติมเปาหมายใหมๆ

การสนับสนุนสโมสร ในฐานะผูชวยผูวาการภาค ทานเปนทรัพยากรที่สําคัญของสโมสรที่ทานดูแล การเขาใจความ ตองการของสโมสรแตละสโมสรจะทําใหทานสามารถชี้แนะทรัพยากรที่มีประโยชนรวมทั้งความ คิดเห็น ที่ดีไ ด เนื่ องจากทานตองทํางานรวมกับสโมสรจํานวนมาก ทานจึงมีโอกาสดีที่จ ะ วิเคราะหการแกไขปญหาตางๆ ของสโมสร และทานสามารถแบงปนความเขาใจหรือขอมูลที่

* มีอยูในคูมือนายกสโมสร (222-TH) และคูมือเลขานุการสโมสร (229-TH)

10 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

สโมสรสามารถใชเพื่อใหบรรลุเปาหมายและเอาชนะความทาทาย สิ่งที่ทานสามารถทําเพื่อ สนับสนุนสโมสร มีดังตอไปนี้ x ทําตัวใหวางและติดตอไดงาย x ไปเยี่ยมสโมสรที่ไดรับมอบหมายใหดูแลอยางสม่ําเสมอ ใหความสนใจเปนพิเศษกับสโมสรที่ ออนแอ x ติดตอสื่อสารกับสโมสรเปนประจําโดยทางอีเมล โทรศัพท หรือไปรษณีย x ปรับการสนับสนุนสโมสรใหเปนไปตามความตองการของแตละสโมสร x เชิญชวนผูนําสโมสรใหสงขอมูลยอนกลับเกี่ยวกับคุณภาพการชวยเหลือและการสนับสนุน สโมสรของทาน

เตือนความจําโรตารี สโมสรสามารถปรับปรุง รายชื่อสมาชิกใหเปน ปจจุบัน เปลีย่ นแปลงขอมูล ตางๆ และชําระคาบํารุงครึ่ง ปออนไลนผานเมนู Member Access บน เว็บไซต www.rotary.org ได สงเสริมใหผูนาํ สโมสร ลงทะเบียนและทํา ความคุนเคยกับ Member Access

เตือนความจําโรตารี ทานอาจจะพบกับความ แตกตางทางความคิดที่ทํา ใหเกิดขอถกเถียงในสโมสร ทํางานรวมกับสโมสรและ ผูนําภาคเพื่อแกไขขอ ขัดแยงใดๆ ดูคําแนะนําใน การแกปญหาที่ภาคผนวก 2

การแบงปนขอมูล การสื่อสารที่ชัดเจนเปนสิ่งสําคัญยิ่งสําหรับองคกรที่ประสบความสําเร็จซึ่งรวมถึงโรตารีดวย ใน ฐานะสื่อกลางระหวางผูนําสโมสรกับผูนําภาค ทานควรแบงปนขอมูลหรือปญหาที่เกี่ยวของกับ สโมสรใดสโมสรหนึ่งใหผูวาการภาค ผูวาการภาครับเลือกและคณะกรรมการภาคที่เกี่ยวของ รับทราบ เจาหนาที่สโมสรและภาคที่จะรับหนาที่ รวมทั้งผูชวยผูวาการภาคที่จะมารับหนาที่ตอ จากทาน การพูดคุยกันจะทําใหมั่นใจไดวาจะมีความตอเนื่องและเปนการจัดการกับสิ่งที่ทา ทายที่มีอยูไดดีกวา และยังเปนการปฐมนิเทศผูเขารับตําแหนงใหมในเรื่องเกี่ยวกับสโมสร ทานยังมีโอกาสเปนสื่อกลางระหวางสโมสรโรตารีตางๆ การติดตอเปนประจํากับสโมสรตางๆ ทําใหทานมีโอกาสสังเกตความกาวหนาในกิจกรรมและโปรแกรม แบงปนความสําเร็จและ สงเสริมความรวมมือระหวางสโมสรใหมากขึ้นดวย ผูวาการภาคอาจจะขอใหทานชวยกลาวถึงเรื่องตอไปนี้กับสโมสรที่ทานไดรับมอบหมายใหดูแล x การชําระคาบํารุงโรตารีสากล และคาบํารุงภาค x การกรอกแบบรายงานครึ่งปสงโรตารีสากล x ใช Member Access เพื่อชําระคาบํารุง ปรับปรุงรายชื่อสมาชิกใหเปนปจจุบันและแจงอีเมล แอดเดรสของเจาหนาที่รับเลือก x การสงขอมูลของเจาหน าที่ใหมของสโมสรไปโรตารีสากลกอนวันที่ 31 ธันวาคม เพื่อลง ตีพิมพในทําเนียบทางการ (Official Directory) x สงการเสนอชื่อรางวัลตางๆ ของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีตามกําหนดเวลา x ไปรวมการประชุมใหญประจําปของภาค การประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก และงานกิจกรรมอื่นๆ ของภาค การเยี่ยมสโมสร ทานควรเยี่ยมสโมสรแตละแหงอยางสม่ําเสมอควรจะเปนเดือนละครั้ง แตอยางนอยที่สุด 3 เดือนตอครั้ง ในระหวางการเยี่ยมควรดําเนินการดังตอไปนี้ x ใหขอมูลรายละเอียดเกี่ยวกับทรัพยากรของโรตารีสากลและภาค x ติดตามความกาวหนาสูเปาหมายของสโมสรและใหคําแนะนําในการปรับปรุงกลยุทธที่ใช เพื่อใหบรรลุเปาหมาย การทํางานกับสโมสร | 11

x แนะนําวิธีการแกไขปญหาตางๆ ที่สโมสรเผชิญ x เก็บขอมูลเกี่ยวกับ − สมาชิกภาพ − โครงการบําเพ็ญประโยชนตางๆ − การมีสวนรวมและสนับสนุนโปรแกรมของมูลนิธิโรตารี − งานสําคัญตางๆ ของสโมสร − คะแนนการประชุมของสมาชิก − ขอขัดแยงตางๆ ที่ดําเนินอยู (หากมี) x ทํางานรวมกับผูนําสโมสรและผูวาการภาคในการจัดตารางกําหนดการเยี่ยมสโมสรอยางเปน ทางการของผูวาการภาคเมื่อถูกรองขอ

ความรูร อบโลก สโมสรดําเนินงานแตกตาง กันไปตามสิ่งแวดลอมทาง วัฒนธรรมทีแ่ ตกตางกัน เพื่อที่จะทําใหมนั่ ใจวาผูชวย ผูวาการภาคทุกคนในภาค ของทานใชหลักเกณฑ เดียวกันในการประเมิน สโมสร โปรดปรึกษากับผูวา การภาคกอนเริ่มตนป เพื่อที่จะแนใจวาทานเขาใจ หลักเกณฑและมีความเห็น พองในเรื่องความยืดหยุน ของระบบการประเมิน

บันทึกการเยี่ยมสโมสร บันทึกการเยี่ยมสโมสร (Memo of Club Visit) ชวยใหผูนําภาคประเมินประสิทธิภาพของสโมสร บันทึกนี้ยังใชเปนบันทึกความกาวหนาประจําปของสโมสรเพื่อสงใหภาคและโรตารีสากล ทาน ตองสงบันทึกการเยี่ยมสโมสร (ภาคผนวก 5) ของสโมสรที่ดูแลอยูใหผูวาการภาคกอนวันที่ 15 พฤษภาคม เชนเดียวกันกับแนวทางการวางแผนสโมสรที่มีประสิทธิภาพ การใชบันทึกการเยี่ยมสโมสรซึ่ง จัดทําอยางกวางๆ ตามองคประกอบของสโมสรที่มีประสิทธิภาพในระหวางการเยี่ยมสโมสร จะ ชวยใหผูชวยผูวาการภาควัดความกาวหนาสูเปาหมายของสโมสรในสวนที่เกี่ยวกับเรื่องตางๆ ดังตอไปนี้ x การเพิ่มสมาชิก x การทําโครงการบําเพ็ญประโยชนที่ประสบความสําเร็จ x การสนับสนุนมูลนิธิโรตารี x การพัฒนาผูนําในอนาคต x การประชาสัมพันธ x มาตรฐานการดําเนินงานของสโมสรโรตารี ตลอดทั้งป ทานตองกรอกบันทึกการเยี่ยมสโมสรในระหวางการไปเยี่ยมสโมสรแตละครั้ง หากมี การระบุ ป ญ หาตา งๆ ที่ เป น อุ ป สรรคตอ การบรรลุ เป า หมาย ผู นํา สโมสรควรทํ า งานโดยใช แนวทางการวางแผนสโมสรที่มีประสิทธิภาพเพื่อทบทวนเปาหมายและบงชี้กลยุทธในการบรรลุ เปาหมาย เมื่อสิ้นป ทานจะตองกรอกแบบฟอรมบันทึกการเยี่ยมสโมสรฉบับสุดทายและสงแกผูวาการ ภาค บันทึกนี้ควรแสดงขอสังเกตจากการเยี่ยมสโมสรหลายๆ ครั้งของทาน และสามารถใชเพื่อ ประเมินความกาวหนาของสโมสรตลอดปโรตารี โปรดเก็บสําเนาบันทึกการเยี่ยมสโมสรฉบับ สุดทายไว 1 ชุดดวยเพื่อเปนหลักฐานของทาน และแบงปนขอมูลแกผูที่จะมารับหนาที่ผูชวย ผูวาการภาคตอจากทาน

12 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

โรตารีสากลใชบันทึกการเยี่ยมสโมสรเพื่อเปนขอมูลเกี่ยวกับแนวโนมของสโมสรใหแกภาค การรวมประชุมกิจกรรมสโมสร สโมสรโรตารีไดรับการสนับสนุนใหจัดประชุมกิจกรรมสโมสร 4-6 ครั้งตอป โดยสมาชิกสโมสร ทั้งหมดจะสามารถปรึก ษาหารือกั นอย า งตรงไปตรงมาถึ งสถานภาพของสโมสรและความ คิดเห็นเกี่ยวกับอนาคต ทานควรจะเขารวมการประชุมกิจกรรมสโมสรในระหวางการเยี่ยมอยาง เปนทางการของผูวาการภาค โปรดทํางานรวมกับผูนําสโมสรเพื่อกําหนดวาทานควรจะรวมการ ประชุมกิจกรรมสโมสรอีกหรือไม หากควรจะเขารวม ทานควรจะมีบทบาทอยางไรบาง

สโมสรที่ตองการการดูแลพิเศษ สมาชิกสโมสรมักจะแกไขปญหาตางๆ ที่สโมสรสวนใหญตองเผชิญได อยางไรก็ตามมีสโมสร บางสวนที่ควรไดรับการเอาใจใสพิเศษจากผูชวยผูวาการภาคและผูนําภาคคนอื่นๆ โดยทั่วไป สโมสรเหล า นี้ จ ะมี ป ญ หาเกี่ ย วกั บ สมาชิ ก ภาพ การเข า ประชุ ม หรื อ มาตรฐานขั้ น ต่ํ า ตาม ขอกําหนดของคณะกรรมการบริหารโรตารีสากล

ความรูร อบโลก สโมสรในสหรัฐตองจายคา ประกันภัยมาพรอมกับ รายงานครึ่งป

มาตรฐานขั้นต่ําสําหรับสโมสรโรตารี มาตรฐานขั้ น ต่ํ า คื อ ข อ กํ า หนดที่ ใ ช เ ป น เกณฑ สํ า หรั บ การดํ า เนิ น งานของสโมสรโรตารี ขอกําหนดเหลานี้ใชเพื่อสรางความมั่นใจวาสโมสรโรตารีทุกสโมสรดําเนินการตามวัตถุประสงค ของโรตารีและชวยเหลือชุมชน มาตรฐานขั้นต่ําเหลานี้ใชเพื่อกระตุนกิจกรรมและเพิ่มความ รวมมือระหวางสโมสรที่กําลังมีปญหา และผูนําภาคที่สามารถใหคําแนะนําและการสนับสนุน มาตรฐานเหลานี้ คือ x มีการประชุมสม่ําเสมอ x ทํ า โครงการบํ า เพ็ ญ ประโยชน ที่ ต อบสนองความต อ งการในชุ ม ชนท อ งถิ่ น และชุ ม ชนใน ประเทศอื่น x ยอมรับการเยี่ยมของผูชวยผูวาการภาค หรือเจาหนาที่ของโรตารีสากล รวมทั้งผูวาการภาค x ชําระคาบํารุงโรตารีสากลครบถวน x สมาชิกสโมสรบอกรับนิตยสารในกลุมนิตยสารโลกของโรตารี x ทําประกันภัยตามความเหมาะสมกับภูมิภาคที่สโมสรตั้งอยูหรือจายเงินคาเบี้ยประกันภัย พรอมรายงานครึ่งป (สําหรับสโมสรในสหรัฐเทานั้น) x ปฏิบัติตามธรรมนูญและขอบังคับของโรตารีสากลรวมทั้งประมวลนโยบายของโรตารี x ชําระคาสมาชิกภาพตอโรตารีสากลและคาบํารุงภาค โดยไมรับความชวยเหลือจากภายนอก x แจงรายชื่อสมาชิกที่ถูกตองและตรงเวลาใหแกเลขาธิการ x แกไขปญหาความขัดแยงในสโมสรดวยไมตรีจิต x มีความสัมพันธที่ใหความรวมมืออยางดีกับภาค x ใหความรวมมือกับโรตารีสากลโดยไมทําการฟองรองโรตารีสากล มู ลนิธิโรตารี มูลนิธิที่ สัมพันธกันและสํานักงานในตางประเทศของสํานักงานเลขาธิการ

การทํางานกับสโมสร | 13

หากสโมสรใดสโมสรหนึ่งที่ทานไดรับมอบหมายใหดูแลตองการความใสใจเปนพิเศษ โปรด พิจารณาดังตอไปนี้ x ไปเยี่ยมใหมากครั้งขึ้น x สื่อสารกับสโมสรใหบอยขึ้น x จับคูสโมสรกับสโมสรที่เขมแข็งในภาค x ติดตอกับคณะกรรมการภาคที่เหมาะสมเพื่อขอความชวยเหลือเพิ่มเติม การไมชําระคาบํารุงรายหัว 6 เดือนหลังจากวันครบกําหนดในวันที่ 1 มกราคมหรือ 1 กรกฎาคม สโมสรที่คางชําระคา บํารุงโรตารีสากลรายหัวเกินกวา 250 เหรียญสหรัฐจะถูกยุบเลิก ในฐานะผูชวยผูวาการภาค ทานสามารถทํางานรวมกับสโมสรเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกยุบเลิกสโมสร และชวยสโมสรที่ถูกยุบ เลิกไดคืนสถานภาพ การขอคืนสมาชิกภาพ x ภายใน 90 วันหลังจากถูกยุบเลิกสโมสร สโมสรตองชําระเงินทั้งหมดตามขอกําหนดของ โรตารีสากล รวมทั้งคาขอคืนสมาชิกภาพสําหรับสมาชิกอยางนอยที่สุด 10 คนๆ ละ 10 เหรียญสหรัฐ x หากเกิ น กว า 90 วั น แต ไ ม ถึ ง 365 วั น หลั ง จากถู ก ยุ บ เลิ ก สโมสร สโมสรต อ งชํ า ระเงิ น ทั้งหมดตามขอกําหนดของโรตารีสากล ชําระคาขอคืนสมาชิกภาพ 10 เหรียญสหรัฐตอ สมาชิกหนึ่งคน (สําหรับสมาชิกอยางนอย 10 คน) ตองสงใบสมัครการขอคืนสถานภาพ และตองชําระคาสมัครสมาชิกอีก 15 เหรียญตอสมาชิกหนึ่งคน (สําหรับสมาชิกอยางนอย 10 คน) หลังจากถูกยุบเลิกเกิน 365 วันสโมสรจะถูกถอดถอนทะเบียนสโมสรและไมมีสิทธิขอคืน สมาชิกภาพไดอีกตอไป

เตือนความจําโรตารี นําแบบฟอรมบันทึกการ เยีย่ มสโมสร (ภาคผนวก 5) ไปดวยเมือ่ ทานไปเยี่ยม สโมสรที่ไดรับมอบหมายให ดูแล เพื่อบันทึกสถานภาพ ของกิจกรรมตางๆ ของ สโมสร

ขอมูลที่ใชพิจารณาวาสโมสรมีเกณฑมาตรฐานขั้นต่ําหรือไมนั้น สวนใหญนํามาจากบันทึกการ เยี่ยมสโมสร โรตารีสากลจะสงรายชื่อสโมสรในภาคที่ไมไดเกณฑมาตรฐานขั้นต่ํา อยางนอยป ละ 2 ครั้งใหแกผูวาการภาค โปรดทํางานรว มกั บสโมสรเหลานั้นเพื่อสรา งแผนงานที่จะช วยใหมีมาตรฐานขั้น ต่ําและให คํ า แนะนํ า และการสนั บ สนุ น ที่ จํ า เป น ผู ช ว ยผู ว า การภาคเป น ผู ที่ ติ ด ต อ โดยตรงกั บ สโมสร มากกวา ดังนั้น ภาคจึงตองขอใหทานมีบทบาทมากขึ้นในการชวยติดตอกับสโมสรที่ออนแอ หรือสโมสรที่กําลังพยายามยกระดับมาตรฐานมากขึ้น สโมสรที่ไมสามารถจะปรับตัวเองใหมีเกณฑมาตรฐานขั้นต่ํา สามารถดําเนินการดังตอไปนี้ x ยุบรวมกับสโมสรใกลเคียง หากสโมสรนั้นยินยอม x ขอยกเลิกสมาชิกภาพในโรตารีสากลโดยสมัครใจ (พิจารณาขอเลือกนี้หากความพยายามที่ ระบุขางตนไมเปนผล)

14 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

การเยี่ยมอยางเปนทางการของผูวาการภาค ผูวาการภาคตองเยี่ยมสโมสรในภาคหนึ่งครั้งในระหวางป โดยอาจจะเยี่ยมครั้งละหนึ่งหรือ หลายๆ สโมสรในเวลาเดียวกัน การเยี่ยมจะเนนความสนใจในเรื่องที่สําคัญๆ ของโรตารี จูงใจ โรแทเรียนใหมีสวนรวมในกิจกรรมบําเพ็ญประโยชน เปดใหสมาชิกสโมสรไดหารือปญหาที่ สโมสรเผชิญอยู การเยี่ยมอยางเปนทางการ คือความรับผิดชอบที่สําคัญงานหนึ่งของผูวาการ ภาคและยังเปนโอกาสพิเศษอยางหนึ่งสําหรับสโมสรดวย ความแตกตางระหวางการเยี่ยมสโมสร กับ การเยี่ยมอยางเปนทางการ ในการเยี่ยมสโมสร ผูชวยผูวาการภาคทําหนาที่ x ประเมินผลความกาวหนาไปสูเปาหมายตางๆ ของสโมสร x ประเมินประสิทธิภาพของกลยุทธตางๆ ของสโมสรที่จะทําใหบรรลุเปาหมาย x แนะนําวิธีการแกปญหาเพื่อบรรลุประเด็นที่ทาทายของสโมสร x ใชบันทึกการเยี่ยมสโมสรเพื่อบันทึกสถานภาพของกิจกรรมสโมสร ในการเยี่ยมอยางเปนทางการ ผูวาการภาคทําหนาที่ x กระตุนสมาชิกสโมสรใหมีสวนรวมในกิจกรรมและโครงการบําเพ็ญประโยชนตางๆ ของ สโมสรและของภาค x มุงเนนความสนใจไปที่คติพจนประจําปของโรตารีสากล และเรื่องสําคัญๆ ของโรตารี x ยกยองเกียรติคุณโครงการดีเดนของสโมสร และผลงานดีเดนของโรแทเรียนเฉพาะบุคคล x ใหความสําคัญเปนพิเศษตอสโมสรที่ออนแอและมีปญหา กําหนดการเยี่ยมอยางเปนทางการ เมื่อทานชวยจัดกําหนดการเยี่ยมอยางเปนทางการของผูวาการภาคใหแตละสโมสรที่ดูแลอยู ทานจะตองประสานงานกับสโมสรและผูวาการภาค โปรดพิจารณาคําแนะนําดังตอไปนี้ x เตรียมการเยี่ยมอยางเปนทางการใหตรงกับวันสําคัญของสโมสร เชน − วันฉลองสารตราตั้ง − พิธีรับสมาชิกใหม − โปรแกรมปฐมนิเทศสมาชิกใหม − งานมูลนิธิโรตารี − พิธีมอบรางวัลและประกาศเกียรติคุณ − การประชุมระหวางเมือง x กําหนดการเยี่ยมสโมสรใหมและสโมสรที่ตองการการดูแลเปนพิเศษตั้งแตตนปบริหาร x จัดตารางการเยี่ยมตามสภาพภูมิศาสตรและเวลาเดินทาง จัดเตรียมการที่เหมาะสมสําหรับผูวาการภาคและคูครองหากไดรับการรองขอ การจัดเตรียมการเยี่ยมอยางเปนทางการ สงเสริมใหผูนําสโมสรประชาสัมพันธการเยี่ยมอยางเปนทางการลวงหนา เพื่อใหแนใจวามี สมาชิกสโมสรมารวมประชุมมากที่สุดโดยการ การทํางานกับสโมสร | 15

x x x x

ประกาศขาวการเยี่ยมที่จะมาถึงในการประชุมประจําสัปดาหลวงหนา ลงขาวการเยี่ยมอยางเปนทางการในสารสโมสรและเว็บไซตของสโมสร ขอรองสมาชิกสโมสรใหจัดเวลาเพื่อมารวมประชุมในวันเยี่ยมสโมสรอยางเปนทางการ จัดใหผูวาการภาคเปนผูมอบประกาศเกียรติคุณหรือมอบรางวัลแกสมาชิกสโมสร

ชวยเตรียมการดังตอไปนี้สําหรับการเยี่ยมอยางเปนทางการใหแกผูวาการภาค x ใหขอมูลปจจุบันของแตละสโมสรรวมทั้งสถิติและแนวโนมของสมาชิกภาพ สถานภาพของ โครงการบําเพ็ญประโยชนตางๆ การมีสวนรวมในโปรแกรมและการบริจาคเงินใหแกมูลนิธิ โรตารี และคะแนนการเขาประชุม x ใหขอมูลความสําเร็จและปญหาตางๆ ของแตละสโมสรแกผูวาการภาค x จัดเตรียมกําหนดวาระการเยี่ยมสโมสรอยางเปนทางการ กําหนดวาระประชุม โปรดทํางานรวมกับสโมสรในการกําหนดวาระประชุมสําหรับการเยี่ยมอยางเปนทางการ เพื่อ ใชโอกาสนี้เรียนรูความรูและประสบการณของผูวาการภาค หัวขอวาระประชุมควรเปนไป ดังตอไปนี้ x พิจารณาความกาวหนาสูเปาหมายของสโมสรตามที่กําหนดไวในแนวทางการวางแผนสโมสร ที่มีประสิทธิภาพ x การนําเสนอแผนงาน กิจกรรม และความสําเร็จของคณะกรรมการ x การประกาศเกียรติคุณโครงการของสโมสรและโครงการโรแทเรียนดีเดน x เวลาสําหรับคําถามเกี่ยวกับภาค รวมทั้งนโยบายและกิจกรรมของโรตารีสากล

สรุปปดทายป ในฐานะผูชวยผูวาการภาค ทานจะเห็นวาสโมสรในความดูแลมีสมาชิกใหม ดําเนินโครงการ บําเพ็ ญ ประโยชนใ หมๆ และสนับสนุ น โปรแกรมของมูล นิธิ โปรดทํ า งานใหเสร็ จ สิ้น อยา ง เขมแข็งเหมือนกับการเริ่มตน โดยจัดการใหสโมสรรูสึกวาพรอมที่ จะเริ่มตนปใหม โปรด พิจารณาคําแนะนําตอไปนี้ x รับทราบและเฉลิมฉลองงานที่สโมสรประสบความสําเร็จในระหวางป x ทําใหสโมสรไดตระหนักถึงสิ่งที่ทําไดดีและใหใชจุดแข็งเหลานั้นตอไป x แนะนําเรื่องที่ตองทําตอไปในปหนา x ทบทวนแนวทางการวางแผนสโมสรที่มีประสิทธิภาพเพื่อใหสโมสรเห็นความกาวหนาไปสู เปาหมาย x มอบสําเนาบันทึกการเยี่ยมสโมสรใหแตละสโมสร เพื่อใชอางอิงเมื่อกําหนดเปาหมายในป ตอไป กอนที่จะสิ้นสุดป ใหผูชวยผูวาการภาคที่จะมารับหนาที่ตอไปไดรับทราบความกาวหนาใน ปจจุบันของสโมสร รวมทั้งจุดแข็งและจุดออนของแตละสโมสรที่ทานไดรับมอบหมายใหดูแล

16 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

บทที่ 3

ทรัพยากร

ผูนําสโมสรตางๆ และผูนําภาคอื่นๆ อาจตองการคําแนะนําจากทาน แมวาทานอาจจะไมทราบ คําตอบทั้งหมด แตทานควรทราบวาจะหาคําตอบไดจากที่ใด มีทรัพยากรตางๆ มากมายที่จะ สามารถหาไดจากสโมสร ภาคและโรตารีสากลที่จะชวยภาคและสโมสรใหบรรลุวัตถุประสงคได

ทรัพยากรระดับสโมสร เตือนความจําโรตารี ทานสามารถดาวนโหลดและ สั่งซื้อสิ่งพิมพตางๆ รวมทั้ง คนหาทรัพยากรเพิ่มเติมได บนเว็บไซต www.rotary.org

ทรัพยากรที่สําคัญที่สุดบางอยางของสโมสรอยูภายในสโมสรเอง เมื่อทานทํางานรวมกับสโมสร โปรดสงเสริมใหสโมสรไดใชความรูและประสบการณของสมาชิก ผูนํา และผูติดตออื่นๆ ของ สโมสรเอง รวมทั้งผูที่อยูในชุมชน โปรดสงเสริมใหสโมสรที่ทานไดรับมอบหมายใหดูแลไดสรางความสัมพันธและแบงปนการ ปฏิบั ติที่มี ป ระสิท ธิภาพต อกัน โดยการประชุม รว มระหวา งสโมสร การทํ า โครงการบํา เพ็ ญ ประโยชนรวมกัน รวมทั้งการประชุมรวมระหวางนายกสโมสรในพื้นที่ของทานดวย ผูนําสโมสร นายกสโมสรควรประชุมรวมกับผูนําสโมสรอื่น ๆ เพื่อประเมินความกาวหนาและรวบรวมขอมูล เพิ่มเติมอยางสม่ําเสมอ นายกสโมสรเปนผูติดตอหลักของทานในสโมสรและสามารถสื่อสารถึง จุดแข็งและจุดออนของสโมสร โปรดทํางานรวมกับนายกสโมสรเพื่อบงชี้เรื่องที่ตองการการ สนับสนุนจากทาน

ทรัพยากร | 17

เลขานุการสโมสรสามารถใหขอมูลแนวโนมสมาชิกภาพ รูปแบบการเขาประชุมหรืองานบริหาร อื่นๆ แกทาน เหรัญญิกสโมสรจัดการเรื่องเงินกองทุนของสโมสร ดังนั้นโปรดทํางานรวมกับเหรัญญิก เพื่อ สงเสริมการปฏิบัติที่ดีดานการเงิน ตามที่สรุปเอาไวในคูมือเหรัญญิกสโมสร คณะกรรมการสโมสร เชนเดียวกับคณะกรรมการภาค คณะกรรมการสโมสรวางแผนงาน สงเสริม และดําเนินกิจกรรม ตลอดจนโครงการตางๆ ที่สโมสรสนับสนุน รวมทั้งบําเพ็ญประโยชนแกชุมชนในทองถิ่นและ ชุมชนทั่วโลก โปรดทํางานรวมกับคณะกรรมการสโมสรเพื่อใหมั่นใจไดวาคณะกรรมการของ สโมสรทํางานสนับสนุนเปาหมายของสโมสรและภาค ผูฝกอบรมสโมสร สโมสรบางสโมสรแตงตั้งหรือเลือกตั้งผูฝกอบรมสโมสร ทํางานรวมกับพวกเขาเพื่อใหมั่นใจวา ไดสนองความตองการในการอบรมอยางครบถวน หากตองการทานอาจจะแนะนําพวกเขากับ คณะกรรมการผูฝกอบรมภาคเพื่อขอการสนับสนุนและความคิดเห็น หากสโมสรขาดความ ชํานาญในเรื่องใด ใหผูฝกอบรมสโมสรติดตอกับกรรมการภาคที่เหมาะสมซึ่งอาจจะใหความ คิดเห็นเพื่อการอบรมได สมาชิกในชุมชนและองคกรชุมชนตางๆ สโมสรโรตารีที่ประสบความสํ า เร็จ ตองมีสวนรวมกับชุมชน โดยการรักษาความสัม พัน ธที่ แนบแนนกับสมาชิกในชุมชนและองคกรชุมชนตางๆ สโมสรจะสามารถกําหนดประเภทของ โครงการบําเพ็ญประโยชนที่เหมาะสมกับความตองการของชุมชน การติดตออยางสม่ําเสมอ กับสมาชิกในชุมชนยังสามารถทําใหเกิดความสนใจในโรตารี ดึงดูดสมาชิกใหมและชวยกระชับ ความสัมพันธในการรวมมือกัน

ทรัพยากรระดับภาค เพราะทานติดตอกับสโมสรบอยที่สุด สโมสรที่ไดรับมอบหมายใหดูแลจึงมองทานเปนทรัพยากร ที่สําคัญภายในภาค ทรัพยากรระดับภาคที่จะชวยทานไดมีดังนี้ x ผูวาการภาค x ผูวาการภาครับเลือก และ ผูวาการภาครับเลือกปถัดไป x ผูชวยผูวาการภาคอื่นๆ x อดีตผูนําภาค x คณะกรรมการภาคฝายตางๆ x สารผูวาการภาครายเดือน x งานอบรมตางๆ ของภาค x ทําเนียบภาค x เว็บไซตของภาค 18 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

ผูวาการภาค ผูวาการภาคเปนเจาหนาที่ของโรตารีสากลและเปนผูประสานงานของภาคกับประธานโรตารี สากลและคณะกรรมการบริหาร ผูวาการภาคคือผูรับผิดชอบในการดูแลสโมสรทั้งหมดภายใน ภาค ทํ า หน า ที่ เ ป น ที่ ป รึ ก ษาและกระตุ น สโมสรโดยส ง เสริ ม ให ส โมสรใช ก ลยุ ท ธ เ พื่ อ เพิ่ ม ประสิทธิภาพ ในฐานะผูชวยผูวาการภาค ทานเปนผูแทนของผูวาการภาคชวยในการทํา แผนงานภาคใหสําเร็จผลและสนับสนุนสโมสรใหมีความมานะเพื่อใหประสบความสําเร็จ จัดหาขอมูลปจจุบันของสโมสรที่ทานไดรับมอบหมายใหดูแลแกผูวาการภาค ซึ่งผูวาการภาคจะ ใหคําแนะนําเกี่ยวกับกลยุทธและทรัพยากรที่มีอยูเพื่อสนับสนุนสโมสรแกทาน รวมทั้งชี้แจง แนวทางของภาคและใหขอมูลขาวสารจากโรตารีสากลหรือภาคเพื่อแจงตอสโมสรตางๆ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทของผูวาการภาคในคูมือปฏิบัติการ ผูวาการภาครับเลือก และ ผูวาการภาครับเลือกปถัดไป กอนเริ่มปโรตารี ผูวาการภาครับเลือกควรกําหนดเปาหมายของภาค ดูแลการอบรมผูนําภาค และผูนําสโมสรที่จะทําหนาที่ตอไป และอาจขอคําแนะนําจากทานในการคัดเลือกคณะกรรมการ ภาค ผูวาการภาครับเลือกปถัดไปอาจจะมีสวนรวมในกระบวนการวางแผน โดยเฉพาะอยางยิ่ง หากแผนนั้นตอเนื่องถึงปโรตารีตอไป ผูวาการภาครับเลือกและผูวาการภาครับเลือกปถัดไป ควรทํางานรวมกับสโมสรที่ตองการการดูแลในระยะยาวหรือมีโครงการบําเพ็ญประโยชนที่ ดําเนินขามป เพื่อใหคําแนะนําและมั่นใจวาสโมสรมีทรัพยากรขอมูลที่จําเปน อยางไรก็ตาม จะตองไมเปนการกาวกายงานที่ผูวาการภาคปจจุบันกําลังทําอยู ผูชวยผูวาการภาคอื่นๆ ผูชวยผูวาการภาคอื่นๆ เปนแหลงของขอมูลและกลยุทธที่ดีเยี่ยมซึ่งจะชวยรักษาสโมสรให เขมแข็ง การสื่อสารกับผูชวยผูวาการภาคดวยกันจะชวยใหทานเขาใจแนวทางของภาคและ สนองตอบไดมากขึ้น และอาจจะนํามาซึ่งโอกาสในการที่สโมสรจะทํางานรวมกันดวย

เตือนความจําโรตารี ทานสามารถดาวนโหลดและ สั่งซื้อสิ่งพิมพตางๆ รวมทั้ง คนหาทรัพยากรเพิ่มเติมได บนเว็บไซต www.rotary.org

ผูนําภาคในอดีต ผูนําภาคในอดีตมักจะกระตือรือรนในกิจการงานของภาคและสโมสร ดวยประสบการณการ เปนผูนําและความรูเกี่ยวกับสโมสรในภาค พวกเขาจะสามารถใหความคิดเห็นที่ลึกซึ้ง และ กลยุทธที่ประสบความสําเร็จในการไปสูเปาหมาย โปรดหาขอมูลจากผูนําภาคในอดีตเมื่อ วางแผนงานและดําเนินงานไปสูเปาหมายรวมกับสโมสร คณะกรรมการภาค คณะกรรมการภาคมี ภ ารกิ จ เฉพาะที่ ส อดคล อ งกั บ เป า หมายและแผนงานของภาค คณะ กรรมการภาคมักจะตองปรึกษากับคณะกรรมการของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี และกลุม ทรัพยากรที่เกี่ยวกับโปรแกรมและกิจกรรมสําคัญในระดับภาคและระดับสโมสรอยูเสมอๆ คณะกรรมการภาคทํางานดังตอไปนี้รวมกับสโมสร x ใหความรูเปนพิเศษและใหคําแนะนําเพื่อสรางกลยุทธแกผูนําสโมสรเพื่อใหบรรลุเปาหมาย ของสโมสร ทรัพยากร | 19

x x x x

เตือนความจําโรตารี ภาคอาจจะแตงตัง้ คณะกรรมการเพิ่มเติมได

ติดตามความกาวหนาของสโมสรและใหการสนับสนุน สงเสริมการทํางานไปสูเปาหมายของภาค ใหความรูสโมสรเกี่ยวกับทรัพยากรที่มีอยู ระบุและยกยองชมเชยสโมสรและบุคคลดีเดน

คณะกรรมการบริหารโรตารีสากลแนะนําใหภาคแตงตั้งคณะกรรมการที่สามารถตอบสนองงาน ในเรื่องตางๆ ดังตอไปนี้ x การประชุมใหญประจําปของภาค x โปรแกรมของภาค (เช น เยาวชนแลกเปลี่ ย น, โรทาแรคท , รางวั ล ผู นํ า เยาวชนโรตารี (RYLA), บริการชุมชนโลก) x การขยายสโมสร x การเงิน x พัฒนาสมาชิกภาพ x ประชาสัมพันธ x สงเสริมการเขาประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล x มูลนิธิโรตารี x การอบรม ท า นควรทํ า ความคุ น เคยกั บ หน า ที่ รั บ ผิ ด ชอบของคณะกรรมการภาคแต ล ะชุ ด ตามที่ ค ณะ กรรมการบริหารโรตารีสากลและภาคของทานกําหนดไว เพื่อที่จะขอความรวมมือไดหากมี สโมสรตองการ สารผูวาการภาครายเดือน สารผูวาการภาครายเดือนที่สงใหนายกสโมสรและเลขานุการสโมสร ควรจะแจงขาว กระตุนให แรงใจและยกยองชมเชยเกียรติคุณโรแทเรียนในภาค สารรายเดือนนี้อาจจะสงใหสโมสรทาง อิเลคทรอนิกสหรือนําเสนอบนเว็บไซตของภาค โปรดใหขาวสารที่ทานคิดวาควรจะลงพิมพในสารผูวาการภาครายเดือน เชน โครงการบําเพ็ญ ประโยชนที่ประสบความสําเร็จของสโมสร โปรดสนับสนุนผูนําสโมสรใหอานขาวสารที่เปน ปจจุบันของภาคในสารผูวาการภาค งานอบรมตางๆ ของภาค การประชุมอบรมที่จัดขึ้นในรอบปชวยใหโรแทเรียนมีความรูและความชํานาญที่จําเปนในการ ดําเนินงานรับผิดชอบอยางมีประสิทธิภาพตอไป ภายใตการอํานวยการของผูวาการภาคหรือ ผูวาการภาครับเลือก (แลวแตการประชุม) คณะกรรมการผูฝกอบรมภาคจึงมีหนาที่ดําเนินการ อบรมในการประชุมตางๆ ของภาค (ดูภาคผนวก 1) กอนการประชุมสัมมนาอบรมนายกรับเลือกและการประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่ สโมสร โปรดปรึกษากับผูฝกอบรมของภาคในเรื่องวาระการประชุมและบทบาทของทานในการ ประชุมนั้น ทานสามารถหารือกับผูฝกอบรมภาคเกี่ยวกับความตองการในการอบรมระดับ สโมสร รวมทั้งการอบรมพิเศษสําหรับคณะกรรมการภาคตามที่ตองการ

20 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

ทําเนียบภาค ทําเนียบภาคจะมีรายละเอียดวันเวลาและสถานที่ประชุมของสโมสรในภาค ตลอดจนขอมูลที่อยู ที่ ติ ด ต อ ของผู ว า การภาค ผู ว า การภาครั บ เลื อ ก ผู ช ว ยผู ว า การภาค คณะกรรมการภาค เจาหนาที่สโมสรและผูนําโรตารีอื่นๆ เว็บไซตของภาค หลายๆ ภาคมี เว็บ ไซตที่ใ หข า วสารและข อมูลกิจ กรรมต างๆ ของสโมสรของภาคและของ โรตารีสากล หากภาคของทานมีเว็บไซต โปรดใชเพื่อเรียนรูกิจกรรมที่เปนปจจุบันของสโมสร และภาค และเนนโครงการของสโมสรที่ประสบความสําเร็จ กระตุนใหผูนําสโมสรใชเว็บไซต เพื่อหาขอมูลของภาคที่เปนปจจุบันที่สุด

ทรัพยากรระดับโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี โรตารีสากลมีทรัพยากรตางๆ อยางมากมาย เกี่ยวกับนโยบาย ระเบียบปฏิบัติ โปรแกรม และ การประชุมอบรมตางๆ รวมทั้งขอมูลเกี่ยวกับโครงการและกิจกรรมตางๆ ของโรแทเรียนและ สโมสรตางๆ ทั่วโลก รายการนี้จะทําใหทานสามารถชวยสนับสนุนสโมสร ทั้งการหาขอมูลดวย ตนเอง หรือการชี้แนะทรัพยากรที่ถูกตองใหสโมสร เตือนความจําโรตารี ดาวนโหลดสิ่งพิมพตางๆ ไดที่ www.rotary.org หรือ สั่งซื้อที่ shop.rotary.org หรือสั่งจากสํานักงาน ระหวางประเทศ

รายละเอียดการติดตอกับพนักงานของสํานักงานเลขาธิการ เจาหนาที่ของโรตารีสากลและ มูลนิธิโรตารี รวมทั้งผูที่ไดรับแตงตั้งตางๆ มีอยูในทําเนียบทางการ (Official Directory) และ เว็บไซต www.rotary.org ผูที่ไดรับการแตงตั้งจากโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี คณะกรรมการของโรตารีสากล (RI committees) — คณะกรรมการบริหารโรตารีสากลจะเปนผู กําหนดจุดมุงหมายของคณะกรรมการระหวางประเทศ ซึ่งประกอบดวยโรแทเรียนที่ประธาน โรตารีสากลเปนผูแตงตั้ง คณะกรรมการทําหนาที่ใหคําแนะนําแกคณะกรรมการบริหารโรตารี สากลในเรื่องนโยบายที่จะมีผลตอโรตารีสากล ภาคและสโมสร กลุมทรัพยากรของโรตารีสากล (RI Resources Group) — กลุมโรแทเรียนที่ไดรับการแตงตั้ง โดยประธานโรตารีสากลใหชวยเหลือสโมสรและภาคโรตารีในการดําเนินงานเฉพาะเรื่องที่ ประธานโรตารีสากลเนนย้ํา ผูนําการอบรมของโรตารีสากล (RI training leaders) — โรแทเรียนที่ไดรับการแตงตั้งทุกป โดยประธานโรตารีสากล โดยไดรับการอบรมเกี่ยวกับทักษะในการอํานวยความสะดวกในการ นําวาระการอภิปรายกลุมสําหรับผูวาการภาครับเลือกในการประชุมอบรมผูวาการภาครับเลือก (International Assembly) ผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาค (Regional Rotary Foundation Coordinators – RRFCs) — โรแทเรียนที่ไดรับการแตงตั้งเพื่อชวยภาคและสโมสรในทุกๆ เรื่องที่เกี่ยวกับมูลนิธิโรตารี

ทรัพยากร | 21

ผูชวยผูป ระสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาค (Assistant RRFCs) — โรแทเรียนที่ไ ดรับ การ แตงตั้ งเพื่อ ชว ยผูป ระสานงานมู ลนิธิโ รตารี ใ นภู มิภาค ภาคและสโมสรเกี่ ย วกั บ การบริจ าค ประจําป การบริจาคกิตติมศักดิ์ และการมีสวนรวมในโปรแกรม ผู ป ระสานงานโรตารี (Rotary coordinators – RCs) — โรแทเรี ย นที่ ไ ด รั บ การแต ง ตั้ ง ให ชวยเหลือภาคและสโมสรในเรื่องตางๆ เกี่ยวกับโรตารี เชน โปรแกรมของโรตารีสากล สโมสรที่ มีประสิทธิภาพ สมาชิกภาพ ภาพลักษณสาธารณะ เปนตน เพื่อเปนการสนับสนุนแผนกลยุทธ ของโรตารีสากล ผูชวยผูประสานงานโรตารี (Assistant Rotary Coordinators) — โรแทเรียนที่ไดรับการแตงตั้ง ใหสนับสนุนผูประสานงานโรตารีและใหความชวยเหลือเพิ่มเติมแกสโมสรและภาคตางๆ ผูประสานงานศิษยเกามูลนิธิโรตารี (Rotary Foundation alumni coordinators – RFACs) — โรแทเรียนที่ชวยผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาค สโมสร และภาค ในการติดตอกับศิษย เกาโปรแกรมมูลนิธิโรตารีและนําพาใหเขามามีสวนรวมในกิจกรรมของมูลนิธิ สํานักเลขาธิการ สํา นั ก เลขาธิ ก ารของโรตารี ส ากลเปน สํ า นั ก งานธุ ร การของสโมสรโรตารี ทั่ ว โลก ทํ า หน า ที่ รวบรวม วิเคราะห แปลและเผยแพรขาวสารของโรตารี ตั้งอยูที่สํานักงานใหญโลกของโรตารี สากลในเมืองอีแวนสตัน รัฐอิลลินอยส สหรัฐอเมริกา และสํานักงานตางประเทศ 7 แหง ทํา หนาที่บริการโรแทเรียน สโมสรโรตารี ผูนําองคกร โดยใหความชวยเหลือเพื่อชวยใหบรรลุ วัตถุประสงคของโรตารี ผูแทนฝายบริหารสโมสรและภาคเปนพนักงานที่สํานักงานระหวางประเทศและที่สํานักงานใหญ โลกของโรตารี สากล ซึ่ง สามารถตอบคํ า ถามเกี่ย วกับ การบริ ห ารงาน และส งคํ า ถามไปยั ง พนักงานที่เกี่ยวของของโรตารีสากลและมูลนิธิได เตือนความจําโรตารี ดาวนโหลดหรือสั่งซื้อ สิ่งพิมพหรือหาทรัพยากร เพิ่มเติมไดที่ www.rotary.org

ขอมูลอางอิงทั่วไป ชุ ด คู มื อ เจ า หน า ที่ ส โมสร (Club Officers’ Kit) (225-TH) — เป น ชุ ด คู มื อ ที่ ร วมสรุ ป หน า ที่ รับผิดชอบและคําแนะนําทั่วๆ ไปสําหรับเจาหนาที่สโมสร รวมทั้งขอคําถามสําหรับการอภิปราย ในการอบรม ชุดคูมือนี้ประกอบไปดวย คูมือนายกสโมสร (Club President’s Manual) (222-TH) คูมือเลขานุการสโมสร (Club Secretary’s Manual) (229-TH) คูมือเหรัญญิกสโมสร (Club Treasurer’s Manual) (220-TH) คูมือคณะกรรมการบริหารจัดการสโมสร (Club Administration Committee Manual) (226A-TH) คูมือคณะกรรมการสมาชิกภาพของสโมสร (Club Membership Committee Manual) (226B-TH) เ คูมือคณะกรรมการประชาสัมพันธของสโมสร (Club Public Relations Committee Manual) (226C-TH) เ

22 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

คูมือคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร (Club Service Projects Committee Manual) (226D-TH) คูมือคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสร (Club Rotary Foundation Committee Manual) (226E-TH) คูมือปฏิบัติการโรตารี (Manual of Procedure) (035-EN) — ประกอบดวยเอกสารธรรมนูญ ของโรตารีสากลและสโมสร นโยบายและระเบียบขั้นตอนการปฏิบัติของโรตารีสากลและมูลนิธิ โรตารี ซึ่งกํา หนดโดยมติข องสภานิติบัญ ญั ติ คณะกรรมการบริ ห ารโรตารีส ากล และคณะ กรรมการมูลนิธิ จัดพิมพใหมทุก 3 ปหลังการประชุมสภานิติบัญญัติโรตารีแตละครั้ง ทํ า เนี ย บทางการ (Official Directory) (007-EN) — ให ข อ มู ล สํ า หรั บ ติ ด ต อ เจ า หน า ที่ โ รตารี สากลและมู ล นิ ธิ โ รตารี คณะกรรมการ กลุ ม ทรั พยากร และพนั ก งานของสํ า นั ก เลขาธิ ก าร รายชื่อภาคและผูวาการภาคทั่วโลก เรียงลําดับรายชื่อสโมสรตามลําดับอักษรในแตละภาค พรอมดวยรายละเอียดการติดตอ จัดพิมพทุกป รายการสิ่งพิมพของโรตารีสากล (RI Catalog) (019-EN) — รายการสิ่งพิมพ โปรแกรมวิดีทัศน แบบฟอรม และวัสดุอุปกรณตางๆ ปรับปรุงใหเปนปจจุบันทุกป เตือนความจําโรตารี สงเสริมใหสโมสรบอกรับสิ่ง พิมพมัลติมีเดียผูน ําโรตารี (Rotary Leader) ไดที่ www.rotary.org/rotaryleader

สิ่งพิมพขาวสาร ผูนําโรตารี (Rotary Leader) — สิ่งพิมพอิเลคทรอนิกสราย 2 เดือน สําหรับเจาหนาที่สโมสรโร ตารีและภาค ผูที่มีศักยภาพจะเปนเจาหนาที่และผูนําอื่นๆ ตีพิมพ 8 ภาษา ใหขอมูลขาวสาร คําแนะนํา และทรัพยากรที่จะชวยในการดําเนินงานสโมสรหรือภาคใหประสบความสําเร็จ เดอะโรแทเรียน (The Rotarian) — นิตยสารทางการของโรตารีสากล เปนนิตยสารรายเดือนที่ ใหขอมูลขาวสารเกี่ยวกับโครงการของสโมสรและภาค มติของคณะกรรมการบริหารและการ ประชุมตางๆ ของโรตารีสากล นอกจากนิตยสารเดอะโรแทเรียนแลว ยังมีนิตยสารภูมิภาคอีก 31 ฉบับ ตีพิมพใน 25 ภาษา ใหบริการแกสมาชิกสโมสรทั่วโลก วี ค ลี ย อั พ เดท (Weekly Update) — จดหมายข า วที่ เ น น ข า วสารล า สุ ด ของโรตารี ส ามารถ นําไปใชทําจดหมายขาวและเว็บไซตของสโมสรและภาคได

เตือนความจําโรตารี รับขาวสารลาสุด ไดที่ www.rotary.org

สมาชิกภาพ เครื่ อ งมื อ ประเมิ น สโมสร (Club Assessment Tools) (บนเว็ บ ไซต เ ท า นั้ น ) — ส ว นเสริ ม ออนไลนของคําแนะนําทรัพยากรการพัฒนาสมาชิกภาพที่มีคําแนะนําวาเหตุใด เมื่อไร และจะ ทํากิจกรรมการประเมินสโมสรใหสมบูรณไดอยางไร คําแนะนํ าทรัพยากรการพัฒนาสมาชิก ภาพ (Membership Development Resource Guide) (417-EN) — สรุปขั้นตอนในการชวยสโมสรพัฒนาแผนปฏิบัติการสําหรับการหาสมาชิกและ การรักษาสมาชิกปจจุบัน การกอตั้งสโมสรใหม (Organizing New Clubs) (808-EN) — ทรัพยากรสําหรับผูวาการภาค และผูแทนผูวาการภาคในการกอตั้งสโมสรใหม

ทรัพยากร | 23

เตือนความจําโรตารี บอกรับจดหมายขาวโรตารี ไดที่ www.rotary.org/news letters

เริ่มตนกับโรตารี (Start with Rotary) การดขนาดพกใสกระเปาสตางค (613-EN) และขนาด โปสการด (614-EN) — เชิญชวนสมาชิกที่คาดหวังใหมารวมประชุมกับสโมสรโรตารี โดยการ ใชการดขนาดพกใสกระเปาสตางคและโปสการด The Membership Minute — จดหมายขาวสงทางอีเมลเกี่ยวกับกลยุทธและเครื่องมือในเรื่อง สมาชิกภาพ โครงการบําเพ็ญประโยชน คู มื อ อบรมการป อ งกั น เรื่ อ งละเมิ ด และลวนลามพร อ มแนวทางสํ า หรั บ ผู นํ า (Abuse and Harassment Prevention Training Manual and Leaders’ Guide) (775-EN) — คํ า แนะนํ า ใน การปกปองเยาวชนที่สามารถปรับใชใหสอดคลองกับกฎหมายทองถิ่นและสถานการณเพื่อชวย สรางและรักษาสิ่งแวดลอมที่ปลอดภัยที่สุดที่เปนไปไดใหแกผูรวมโปรแกรมทุกคน ชุดคูมือการปฏิบัติการของชุมชน (Communities in Action) (605-EN) — คําแนะนําที่สมบูรณ แบบในการวางแผนงาน ดําเนินงานและประเมินโครงการบําเพ็ญประโยชน รวมทั้งประเภทของ โครงการที่โรตารีสากลแนะนําสําหรับสโมสรและภาค คูมือประเมินความตองการชุมชน (Community Assessment Tools) (บนเว็บไซตเทานั้น) — คําแนะนําอยางละเอียดเกี่ยวกับการประเมินความตองการของชุมชนอยางมีประสิทธิภาพ

เตือนความจําโรตารี ดูสิ่งพิมพที่เกี่ยวกับการ บําเพ็ญประโยชนเพิ่มเติมได ที่ www.rotary.org

วิ ธี ก ารเริ่ ม ต น โครงการบํ า เพ็ ญ ประโยชน (How to Start a Service Project) (บนเว็ บ ไซต เทานั้น) — รูปแบบการเรียนรูอิเลคทรอนิกส (E-learning) ซึ่งเปนแนวทางใหโรแทเรียน จาก ขั้นตอนแรกของการเริ่มตนโครงการบําเพ็ญประโยชน โปรเจคทลิ้งค (ProjectLINK) (บนเว็บไซตเทานั้น) — ขอมูลโครงการออนไลนที่ตองการความ ชวยเหลือและรายการโครงการบําเพ็ญประโยชนที่ประสบความสําเร็จซึ่งทําใหเกิดความคิด ใหมๆ ในการทําโครงการและรูปแบบของการปฏิบัติที่ดีที่สุดในการทําโครงการ โปรแกรมของโรตารีสากล คู มื อ อิ น เทอร แ รคท (Interact Handbook) (654-EN) — แนวทางสํ า หรั บ การก อ ตั้ ง และการ บริหารสโมสรอินเทอรแรคท สําหรับสโมสรโรตารีอุปถัมภและผูนําสโมสรอินเทอรแรคท คูมือโรทาแรคท (Rotaract Handbook) (562-EN) — แนวทางสําหรับการกอตั้งและการพัฒนา สโมสรโรทาแรคท รวมทั้งการบําเพ็ญประโยชนและการพัฒนาดานวิชาชีพ คูมือกลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารี (Rotary Community Corps Handbook) (770-EN) — ขั้น ตอนพื้ น ฐานในการก อตั้ งกลุ ม ชุ ม ชนโรตารี รวมทั้ง วิธี ก ารบง ชี้ผู ที่ค าดวา จะเป น ผู นํา มี กรณีศึกษาและความคิดเห็นเกี่ยวกับโปรแกรมดวย คูมือกลุมมิตรภาพโรตารี (Rotary Fellowships Handbook) (729-EN) — แนวทางในการกอตั้ง และสงเสริมมิตรภาพโรตารี คูมือกลุมแลกเปลี่ยนมิตรภาพโรตารี (Rotary Friendship Exchange Handbook) (บนเว็บไซต เทานั้น) — แนวทางสําหรับเจาภาพและแขกผูมาเยือน ขอมูลขาวสารในการจัดเตรียมการ แลกเปลี่ยนและตัวอยางกําหนดการสําหรับการแลกเปลี่ยนมิตรภาพโรตารี

24 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

คูมืออาสาสมัครโรตารี (Rotary Volunteers Handbook) (263-EN) — แนวทางสําหรับโรแทเรี ย นที่ สนใจจะเปน อาสาสมั ค ร และแนวทางสํ า หรั บ สโมสรที่ ตอ งการความช ว ยเหลื อด า น อาสาสมัครในโครงการ คูมือรางวัลผูนําเยาวชนโรตารี (Rotary Youth Leadership Awards Handbook) (694-EN) — แนวทางในการจัดงานในระดับสโมสรและภาคเพื่อพัฒนาความเปนผูนําในหมูชนรุนเยาว เตือนความจําโรตารี ทานสามารถดาวนโหลดและ สั่งซื้อสิ่งพิมพตางๆ รวมทั้ง คนหาทรัพยากรเพิ่มเติมได บนเว็บไซต www.rotary.org

คูมือบริการชุมชนโลก: คําแนะนําเพื่อการปฏิบัติการ (World Community Service Handbook: A Guide to Action) (742-EN) — ข อ มู ล เกี่ ย วกั บ วิ ธี ที่ ส โมสรและภาคสามารถมี ส ว นร ว มใน โครงการบริการระหวางประเทศ คูมือเยาวชนแลกเปลี่ยน (Youth Exchange Handbook) (746-EN) — แนวทางในการดําเนิน โปรแกรมเยาวชนแลกเปลี่ยนของโรตารี มูลนิธิโรตารี คูมือการสัมมนามูลนิธิโรตารีภาค (District Rotary Foundation Seminar Manual) (438-EN) — คําแนะนําที่ชวยในการจัดสัมมนามูลนิธิสําหรับภาคและสโมสร ชุ ด คู มื อ สู ค วามสํ า เร็ จ : โรแทเรี ย นทุ ก คน บริ จ าคทุ ก ป (Every Rotarian, Every Year Club Success Kit) (958-EN) — แผน พั บ สติ๊กเกอร และคําแนะนํา ที่จ ะชวยสโมสรโรตารีใ นการ สงเสริมการบริจาคใหแกกองทุนโปรแกรมประจําป แผนพับโปลิโอพลัส (PolioPlus Brochure) (323-EN) — ขอมูลปจจุบันเกี่ยวกับความพยายาม ในการขจัดโรคโปลิโอทั่วโลก รวมทั้งการพัฒนาและสถิติลาสุดรายละเอียดการบริจาคเงินของ โรตารี และหุนสวนหลักของโรตารี และความทาทายที่ยังคงมีอยูในการที่จะบรรลุผลสําเร็จของ โลกที่ปลอดจากโปลิโอ เอกสารขอเท็จจริงของมูลนิธิโรตารี (Rotary Foundation Facts) (159-EN) — แผนพับฉบับ กระเปาแสดงสถิติลาสุดของมูลนิธิ วิดีทัศนการทาทาย 200 ลานเหรียญของโรตารี (Rotary’s US$200 Million Challenge DVD) (985-EN) — วิดีทัศนที่สรุปความพยายามของโรตารีในการขจัดโรคโปลิโอและความคิดริเริ่มใน การหาทุนเพื่อสมทบกับทุนจากมูลนิธิเกทส

เตือนความจําโรตารี หารายละเอียดเพิ่มเติม ภาคผนวกของสิง่ พิมพที่ เกี่ยวกับการอบรมทั้งหมด สําหรับสโมสรและภาคใน โครงการนํารองวิสัยทัศนใน อนาคตไดที่ www.rotary. org/en/fvdistrict จนถึง 1 กรกฎาคม 2013

มูลนิธิโรตารี – ขอมูลอางอิงฉบับยอ (The Rotary Foundation Quick Reference Guide) (219EN) — เปนการรวบรวมเอาโปรแกรมและบริการตางๆ ของมูลนิธิโรตารีในรูปแบบการอางอิง ฉบับยอ แผนวิสัยทัศนในอนาคต ศูนยการเรียนรูอิเลคทรอนิกส (Rotary E-Learning Center) — มีรูปแบบการเรียนรูอิเลคทรอนิกสมากมายสําหรับโรแทเรียน อาทิเชน การเลือกทุนสนับสนุน (Choosing a Grant) — สวนที่ผูใชสามารถเลือกประเภทของทุน สนับสนุนที่เหมาะกับโครงการตางๆ และเคาโครงของกิจกรรมตางๆ

ทรัพยากร | 25

เรื่องที่เนนความสําคัญ (Areas of Focus) — ชุดรูปแบบที่ใหรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องที่ เนนความสําคัญ 6 เรื่องสําหรับโครงสรางทุนสนับสนุนรูปแบบใหม Member Access: การทําคุณสมบัติ (Member Access: Qualification) — คําแนะนําเปน ขั้นตอนในกระบวนการทําคุณสมบัติของภาคออนไลนสําหรับผูวาการภาค ผูวาการภาครับ เลือก และประธานคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีภาค Member Access: ใบสมั ค รทุ น สนั บ สนุ น ระดั บ ภาค (Member Access: District Grant Application) — คําแนะนําเปนขั้นตอนในกระบวนการสมัครทุนสนับสนุนระดับภาคแบบ ออนไลน สวนของแผนวิสัยทัศนในอนาคตบนเว็บไซต www.rotary.org (www.rotary.org/en/fvdistrict) — ใหรายละเอียดทั่วๆ ไปเกี่ยวกับแผนวิสัยทัศนในอนาคต รวมทั้งลิ้งคเชื่อมโยงไปยังคําถามที่ ถามกันบอยๆ และเอกสารตางๆ ที่เกี่ยวของ การประชาสัมพันธ การประชาสั ม พั น ธ ที่ มี ป ระสิ ท ธิ ภ าพ คํ า แนะนํ า สํ า หรั บ สโมสรโรตารี (Effective Public Relations: A Guide for Rotary Clubs) (257-EN) — เครื่ อ งมื อ และเคล็ ด ในการส ง เสริ ม กิจกรรมตางๆ ของสโมสร เพื่อดึงดูดความสนใจของชุมชนและผูที่คาดวาจะเปนสมาชิก วัสดุอุปกรณเพื่อการรณรงคการขับเคลื่อนของมนุษยชาติ — การประกาศขาวบริการสาธารณะ ผานโทรทัศน วิทยุ สิ่งพิมพ ปายโฆษณาขนาดใหญ และอินเตอรเน็ต ที่มุงเนนความพยายาม ของโรแทเรียนในการจัดการกับประเด็นปญหาที่วิกฤตของชุมชน ชุดคูมือหัวขอขาวโปลิโอพลัส (PolioPlus Headliner Kit) (บนเว็บไซตเทานั้น) — เครื่องมือการ ประชาสัมพันธโปลิโอซึ่งสามารถปรับใหเหมาะสมเพื่อใหสื่อในทองถิ่นไดรับขาวในแงมุม ที่ เหมาะกั บ ท อ งถิ่ น มี ตั ว อย า งของบทความพิ เ ศษ บทแสดงความคิ ด เห็ น จดหมายถึ ง บรรณาธิ ก าร เอกสารแจกนั ก ข า ว และรู ป ภาพ รวมทั้ ง ข อ แนะนํ า ในการแจกข า วให แ ก หนังสือพิมพ วารสาร และนิตยสารที่เกี่ยวกับธุรกิจตางๆ Rotary PR Tips (บนเว็บไซตเทานั้น) — จดหมายขาวรายปกษทางอีเมลซึ่งใหความคิดสรางสรรคแกสโมสรและภาคในการสงเสริมโรตารีในชุมชน สมัครไดที่ www.rotary.org/newsletters เตือนความจําโรตารี ทานสามารถดาวนโหลดและ สั่งซื้อสิ่งพิมพตางๆ รวมทั้ง คนหาทรัพยากรเพิ่มเติมได บนเว็บไซต www.rotary.org

การฝกอบรม คู มื อ การฝ ก อบรมของภาค (District Training Manual) (246-EN) — มี ร ายละเอี ย ดหน า ที่ รับผิดชอบของผูฝกอบรมภาค และคณะกรรมการฝกอบรมของภาค รวมทั้งคําแนะนําตัวอยาง วาระการประชุมสําหรับการสัมมนาผูฝกอบรม แนวทางสําหรับผูนํา (Leaders’ guide) — รวมรายละเอียดการวางแผนงานและการจัดการ สัมมนาอบรม โครงรางวาระการประชุม เอกสารประกอบ แบบฟอรมการประเมินผลและสไลด ดาวนโหลดไดจากสวนของ Events บนเว็บไซต www.rotary.org ส ว นของ Trainers บนเว็ บ ไซต www.rotary.org (คลิ้ ก Members J Training J For trainers) — รายละเอียดขอมูลเกี่ยวกับการวางแผนการประชุ มอบรม หลัก การเรียนรูข อง

26 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

ผูใหญ การอบรมโรแทเรียน การประชุมผานเว็บ ผูฝกอบรมสโมสร และการปฏิบัติที่ดีที่สุด สําหรับการอบรม Rotary Training Talk — จดหมายขาวอีเมลรายเดือนที่เนนเรื่องของการแจกจายเอกสารวัสดุ ตางๆ ของโรตารีสากลและงานอบรมตางๆ รวมทั้งคําแนะนําในการสํารวจและฝกอบรม เว็บไซตของโรตารีสากล เว็บไซตของโรตารีสากล (www.rotary.org) — ใหทรัพยากรและขอมูลปจจุบันในทุกๆ เรื่องของ โรตารี รวมทั้งสมาชิกภาพ มูลนิธิโรตารี โปรแกรมของโรตารีสากล ขาวสาร งานตางๆ การ สนับสนุนสโมสรและภาค การอบรมและสิ่งพิมพตางๆ ซึ่งสวนมากจะมีออนไลน เมนู Member Access — เปนสวนสําหรับสมาชิกเทานั้นบนเว็บไซต ชวยใหโรแทเรียนสามารถ บริจาคเงินใหมูลนิธิโรตารี บอกรับขาวสารทางอีเมลจากโรตารีสากล ลงทะเบียนการประชุม ดาวนโหลดซอฟตแวรการบริหาร และเขาถึงขอมูลที่เปนประโยชนของสมาชิก เจาหนาที่ของ ภาคและสโมสรสามารถดูรายงานและบันทึกตางๆ เพิ่มเติมได ศูนยการเรียนรูอิเลคทรอนิกสของโรตารี (Rotary E-Learning Center) — ใหโอกาสโรแทเรียน ในการเรียนรูอยางอิสระโดยมีลักษณะดังนี้ x รูปแบบที่มีการปฏิสัมพันธในหัวขอโรตารีตางๆ ที่หลากหลายสําหรับโรแทเรียนทุกคน x เสียงของทาน การแกไ ขปญหาของทา น: การรวบรวมการปฏิบัติที่ดีที่สุด และการแกไ ข ปญหาที่ทาทายในปจจุบันจากโรแทเรียนมากมาย x พื้นฐานโรตารี: การแนะนําโรตารีโดยใชมัลติมีเดียตางๆ สวนของ Running a district ของ Rotary.org (คลิ้กที่ Members J Running a district J District leaders J Assistant governors) — เปนหนาบนเว็บไซตที่จะชวยผูนําภาคในการ ทํางาน ศูนยโรตารีในประเทศไทย ศูนยโรตารีในประเทศไทยกอตั้งขึ้นโดยโรแทเรียนในประเทศไทย เพื่อเปนศูนยประสานงาน ระหวางภาคและสโมสรโรตารีในประเทศและตางประเทศ และประสานงานระหวางภาค/สโมสร กับโรตารีสากล ใหคําปรึกษาในเรื่องกิจกรรมของสโมสรโรตารี เชนโครงการทุนสนับสนุนสมทบ (Matching Grants) บริการหองประชุมเพื่อการประชุมของภาคและสโมสร เก็บรวบรวมขอมูล และเอกสารตางๆ ของทุกภาค จําหนาย/แจก เอกสาร หนังสือ บัตรสมาชิกสโมสรโรตารี ฯลฯ ศูนยโรตารีในประเทศไทยตั้งอยูที่เลขที่ 75/82-83 ชั้น 32 อาคารโอเชียนทาวเวอร 2 ถ.อโศก เขตวัฒนา กรุงเทพฯ 10110 โทร. 0-2661-6720-1 โทรสาร 0-2661-6719 E-mail: rotaryth@ksc.th.com และเว็บไซต www.rotarythailand.org นิตยสารโรตารีประเทศไทย เปนสื่อที่รวบรวมขาวสารของโรตารีสากลและโรตารีในประเทศไทย พิมพราย 2 เดือน โรแทเรียนทุกทานในประเทศไทยเปนสมาชิก

ทรัพยากร | 27

ภาคผนวก 1: การประชุมอบรมของภาค เตือนความจําโรตารี การสัมมนาการจัดการทุน สนับสนุนของมูลนิธิโรตารี ของภาค เปนการสัมมนา สําหรับภาคนํารองวิสัยทัศน ในอนาคต หลังจากเดือน มกราคม 2013 ทุกภาคตอง จัดการประชุมนี้เพื่อเตรียม พรอมสําหรับโครงสรางทุน สนับสนุนวิสัยทัศนใน อนาคตแบบใหมที่จะเริ่มใช อยางเต็มที่ในเดือน กรกฎาคม 2013

ตารางนี้เปนรายการการประชุมอบรมประจําปของภาคที่จัดขึ้นสําหรับผูนําสโมสร ผูชวยผูวา การภาคควรสงเสริมใหผูนําสโมสรเขารวมประชุม ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุม อบรม รวมทั้ ง หั ว ข อ และทรั พ ยากรได ที่ เ ว็ บ ไซต www.rotary.org/en/members และคลิ้ ก ที่ Events ใสวันที่ของการประชุมภาคแตละรายการลงในคอลัมนสุดทาย และใหขอมูลนี้กับสโมสร ที่ไดรับมอบหมายใหดูแล

การประชุมอบรม

วัตถุประสงค

ผูเขาประชุมอบรม

การสัมมนาอบรมทีมงานภาค (District Team Training Seminar)

เตรียมผูชวยผูวาการภาคและผูนํา คณะกรรมการภาคในบทบาทใหม

ผูชวยผูวาการภาคที่จะรับ หนาที่ ผูนําคณะกรรมการ ภาค

การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก (Presidents-elect Training Seminar – PETS) การประชุมภาคประจําปเพื่ออบรม เจาหนาที่สโมสร (District Assembly) การสัมมนาผูนําภาค (District Leadership Seminar) การสัมมนาสมาชิกภาพของภาค (District Membership Seminar)

ใหโอกาสทีมผูนําภาคที่จะมาทํา หนาที่ไดทํางานรวมกันเกี่ยวกับ เปาหมายของภาค เตรียมนายกรับเลือกสําหรับบทบาท นายกที่จะมารับหนาที่ ใหม เตรียมผูนําสโมสรสําหรับบทบาท ใหมๆ จูงใจโรแทเรียนในภาคใหทําหนาที่ เหนือระดับสโมสร เตรียมผูนําสโมสรและผูนําภาค เพื่อใหชวยสนับสนุนความพยายาม ดานสมาชิกภาพ

28 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

นายกรับเลือก เลขานุการ เหรัญญิก และประธาน คณะกรรมการตางๆ โรแทเรียนทุกคน นายกสโมสร ประธาน คณะกรรมการสมาชิก ภาพของสโมสร และ โรแทเรียนที่สนใจ

วันที่จัดประชุม ในภาคของทาน

การประชุมอบรม

วัตถุประสงค

ผูเขาประชุมอบรม

การสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาค (District Rotary Foundation Seminar) การสัมมนาการจัดการทุนสนับสนุน ของมูลนิธิโรตารีภาค (District Rotary Foundation Grant Management Seminar)

จูงใจโรแทเรียนใหสนับสนุนและมี สวนรวมในโปรแกรมของมูลนิธิ

ประธานคณะกรรมการ มูลนิธิโรตารีของสโมสร และโรแทเรียนที่สนใจ

เตรียมสมาชิกสโมสรใหสามารถ จัดการทุนสนับสนุนของมูลนิธิ โรตารีใหประสบความสําเร็จ (การ เขารวมสัมมนาเปนสวนหนึ่งใน กระบวนการทําคุณสมบัติ เพื่อให สโมสรไดรับทุนสนับสนุนระดับโลก ของมูลนิธิโรตารี) การประชุมใหญประจําปของภาค เปนการสงเสริมวัตถุประสงคของ (District Conference) โรตารีผานมิตรภาพ คําปราศรัยที่ให แรงบันดาลใจ และการอภิปรายใน เรื่องที่สําคัญๆ ของสโมสรโรตารี และโรตารีสากล การประชุมอบรมผูนําโรทาแรคท เตรียมนายกรับเลือก / ผูนําสโมสร ภาค (Rotaract District Leadership โรทาแรคทที่จะมาทําหนาที่ Training Meeting) โปรแกรมพัฒนาการเปนผูนํา พัฒนาทักษะการเปนผูนํา (Leadership Development Program)

วันที่จัดประชุม ในภาคของทาน

นายกรับเลือกหรือผูที่ ไดรับการมอบหมายจาก สโมสร

โรแทเรียนทุกคน

โรทาแรคทเทอร โรแทเรียน ผูที่มิไดเปนโรแทเรียน โรแทเรียนทุกคน

ภาคผนวก | 29

ภาคผนวก 2: คําแนะนําในการแกปญหา ในฐานะผูช ว ยผู วา การภาค ทา นอาจจะต อ งช ว ยแก ปญ หาภายในทีม ผู นํ า ภาคของท า นหรื อช ว ยสโมสรที่ ทา นดู แ ลอยู แผนปฏิบัติการดังตอไปนี้จะชวยใหทานหาคําตอบใหกับปญหาที่ทานบังเอิญตองพบในระหวางป 1. บงชี้ปญหา ถามคําถาม เชน มีอะไรบางที่ขัดขวางสโมสรนี้จากการบรรลุเปาหมาย ตองมั่นใจวาสิ่งที่ทานคิดอยูตอนนี้เปนปญหาที่ แทจริง มิใชเพียงอาการ 2. สํารวจปญหา กําหนดรายละเอียดของปญหาใหกระชับอยูในหนึ่งประโยค ถาหากถอยแถลงนั้นคลุมเครือเกินไป อาจจะทําใหยากแก การคิดวิธีการแกปญหาที่แทจริงได หากละเอียดเกินไป วิธีการแกปญหาอาจจะยุงยากเกินกวาจะดําเนินการได 3. บงชี้สาเหตุของปญหา ถามคําถาม เชน ปญหานี้มีผลกระทบกับใครบาง? ใครที่ประสบปญหานี้บางพวกเขาทําอยางไรกัน?

4. มองดูทางเลือก มีคําตอบอื่นๆ ของปญหานี้มีอะไรบาง ระดมความคิดอยางเปนอิสระรวมกับผูที่ไดรับผลกระทบจากปญหา หารือกับ โรแทเรียนอื่นๆ เพื่อนๆ หรือผูชวยผูวาการภาคอื่นๆ ดวย เพื่อหาหนทางแกปญหาที่ทา นยังมิไดพิจารณา 5. เลือกการแกปญหาที่ดูจะเปนไปได พิจารณาขอดีและขอเสียของวิธีการแกปญหานี้วาอันใดดีที่สุด ขอมติเห็นชอบในการแกปญหาจากผูที่ไดรับผลกระทบ จากปญหา 6. สรางแผนงานและดําเนินงานตามแผน เมื่อไดเลือกวิธีการแกปญหาแลว ใหสรางแผนปฏิบัติการโดยละเอียดใหใสรายละเอียดวาใครจะปฏิบัติการในขั้นตอนใด? และจะบรรลุผลไดอยางไร? เมื่อใด?

7. ประเมินผลการแกปญหา เมื่อทานจัดการกับปญหาลุลวงแลว ใหถามตัวเองวาการแกปญหานี้มีประสิทธิภาพเพียงใด? มีผลที่ตามมาอะไรบาง? อาจจะมีผลที่ไมคาดหมายเกิดขึ้นหรือไม? ตองทําอะไรอีกบาง?

30 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

ภาคผนวก 3: ตัวอยางของโครงสรางคณะกรรมการสโมสร ภายใต แ ผนผู นํ า สโมสรมี ค ณะกรรมการประจํ า ที่ แ นะนํ า 5 ฝ า ย สโมสรสามารถเพิ่ ม คณะกรรมการหรือคณะอนุกรรมการตามความสนใจเฉพาะเรื่องของสโมสรหรือตามโครงการที่ กําลังดําเนินอยู คณะกรรมการและคณะอนุกรรมการสามารถยกเลิกไปไดเมื่อสโมสรมิไดทํา กิจกรรมนั้นๆ แลว

เตือนความจําโรตารี โครงสรางของคณะกรรมการ ของสโมสรโรตารีแตละ สโมสรมีความพิเศษ เนื่องจากขึ้นอยูกบั เปาหมาย และความตองการในการ ดําเนินงานของสโมสรเอง

ขางลางนี้เปนตัวอยางคณะอนุกรรมการของคณะกรรมการประจําแตละคณะซึ่งขึ้นอยูกับขนาด ของสโมสร เลือกโครงสรางที่เหมาะกับความตองการและเปาหมายของสโมสร และเพิ่มเติม โยกยา ย และลบคณะอนุก รรมการออกตามต องการ หรือ จัด โครงสรา งคณะกรรมการและ อนุกรรมการของทานเองกับผูนําสโมสร หากทานตองการความชวยเหลือในการกําหนด คณะอนุกรรมการที่เหมาะสม โปรดติดตอกับผูชวยผูวาการภาคหรือผูวาการภาคของทาน

ทางเลือกที่ 1: สโมสรโรตารีขนาดมาตรฐาน คณะกรรมการบริหารสโมสร

คณะกรรมการ

คณะกรรมการวางแผนกลยุทธ (ทางเลือก)

บริหารจัดการ สโมสร

คณะอนุกรรมการที่เปนไปได

x โปรแกรมประจํา สัปดาห x สารสโมสร และ เว็บไซต x การเขาประชุม x มิตรภาพ

สมาชิกภาพ

ประชาสัมพันธ

x หาสมาชิก x รักษาสมาชิก x ปฐมนิเทศและ

x สื่อสัมพันธ x โฆษณา และ

การใหความรู x ประเภทอาชีพ

การตลาด

โครงการบําเพ็ญ ประโยชน x อาชีพ x การศึกษา x ชุมชน x ระหวางประเทศ x โปรแกรมของ

มูลนิธิโรตารี

x การมีสวนรวมใน โปรแกรม x การหาทุนให มูลนิธิ

โรตารีสากล (เชน ไรลา บริการชุมชนโลก หรือโรทาแรคท) x หาทุนสําหรับ โครงการสโมสร

ภาคผนวก | 31

ทางเลือกที่ 2: สโมสรโรตารีขนาดใหญ คณะกรรมการบริหารสโมสร

คณะกรรมการ

คณะกรรมการวางแผนกลยุทธ (ทางเลือก)

บริหารจัดการ สโมสร

คณะอนุกรรมการที่เปนไปได

x โปรแกรมประจํา สัปดาห x สารสโมสร x เว็บไซต x จรรยาบรรณ x การเขาประชุม x การเก็บเอกสาร x มิตรภาพ x ครอบครัวโรตารี x ปฏิคม

สมาชิกภาพ

x การหาสมาชิก x รักษาสมาชิก x การใหความรู x การอุปถัมภ x การวางแผน และ การประเมิน สมาชิกภาพ x ประเภทอาชีพ

ประชาสัมพันธ x สื่อสัมพันธ x โฆษณา และ

การตลาด x งานกิจกรรม พิเศษ x ความสัมพันธ ภายนอก x เว็บไซต และสื่อ สังคม

โครงการบําเพ็ญ ประโยชน x อาชีพ x การศึกษา x เพื่อเพื่อนมนุษย x ชุมชน x ระหวางประเทศ x โปรแกรมของ

โรตารีสากล (เชน ไรลา บริการชุมชนโลก หรือโรทาแรคท) x หาทุนสําหรับ โครงการสโมสร x โครงการที่กําลัง ดําเนินอยู

มูลนิธิโรตารี

x ศิษยเกา x การบริจาค

ประจําป x ทุนสนับสนุน x กลุมศึกษา แลกเปลี่ยน x กองทุนถาวร x โปลิโอพลัส x ทุนสันติภาพโลก ของโรตารี x ทุนการศึกษา

ทางเลือกที่ 3: สโมสรโรตารีขนาดเล็ก คณะกรรมการบริหารสโมสร

คณะกรรมการ

คณะกรรมการวางแผนกลยุทธ (ทางเลือก)

บริหารจัดการ สโมสร

สมาชิกภาพ

32 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

ประชาสัมพันธ

โครงการบําเพ็ญ ประโยชน

มูลนิธิโรตารี

ภาคผนวก 4: แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีที่มีประสิทธิภาพ แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีที่มีประสิทธิภาพ (Planning Guide for Effective Rotary Clubs) นี้ เปนเครื่องมือชวย สโมสรในการประเมินสภาพการณในปจจุบันและกําหนดเปาหมายในปที่จะมาถึง แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีที่มี ประสิทธิภาพนี้มีพื้นฐานจากแผนผูนําสโมสร กลยุทธที่ใหไวในแตละตอนเปนวิธีการที่สโมสรอาจจะเลือกใชเพื่อการไปสู เปาหมาย สโมสรควรจะพัฒนากลยุทธทางเลือกเพื่อใหบรรลุเปาหมายไดตามความเหมาะสม นายกรับเลือกควรกรอก แบบฟอรมนี้รวมกับคณะกรรมการสโมสร และสงใหผูชวยผูวาการภาคภายในวันที่ 1 กรกฎาคม ดาวนโหลดแบบฟอรมที่เปน Microsoft Word ไดจาก www.rotary.org สโมสรโรตารี ชื่อนายกสโมสร ที่อยู โทรศัพท

ปโรตารี

โทรสาร

อีเมล

สมาชิกภาพ สภาพการณปจจุบัน จํานวนสมาชิกปจจุบัน จํานวนสมาชิกเมื่อ 30 มิถุนายนปที่แลว จํานวนสมาชิกในวันที่ 30 มิถุนายนเมื่อหาปที่แลว จํานวนสมาชิกชาย จํานวนสมาชิกหญิง อายุเฉลี่ยของสมาชิก จํานวนสมาชิกที่เปนศิษยเกาโรตารี จํานวนโรแทเรียนที่เปนสมาชิกมาเปนเวลา 1-3 ป 3-5 ป 5-10 ป จํานวนสมาชิกปจจุบันที่แนะนําสมาชิกใหมในชวง 2 ปที่ผานมา สโมสรของทานมีสมาชิกจากกลุมหลากหลายในชุมชนในแงใดบาง : อาชีพ อายุ เพศ เชื้อชาติ สํารวจประเภทอาชีพครั้งสุดทายเมื่อ (วัน/เดือน/ป) มีจํานวน ประเภทอาชีพ จํานวนประเภทอาชีพที่ยังไมมีสมาชิก อธิบายถึงโปรแกรมการปฐมนิเทศสมาชิกใหมในปจจุบันของสโมสร : อธิบายถึงโปรแกรมการใหความรูอยางตอเนื่องแกสมาชิกใหมและสมาชิกเดิมที่มีอยูแลว : สโมสรไดกอตั้งสโมสรใหมภายใน 24 เดือนที่ผานมา ใช ไมใช จํานวนโรแทเรียนที่เขารวมโปรแกรมมิตรภาพของโรตารีและกลุมปฏิบัติการโรตารี : มีอะไรบางที่ทําใหสโมสรนี้ชักจูงสมาชิกใหมได?

ภาคผนวก | 33

มีอะไรบางที่อาจเปนอุปสรรคในการชักจูงสมาชิกใหมของสโมสรนี้? สภาพการณในอนาคต สโมสรตั้งเปาหมายสมาชิกภาพโดยจะใหมีสมาชิก คน ภายในวันที่ 30 มิถุนายน พ.ศ. โดยไดกําหนดแหลงที่จะหาสมาชิกมุงหวังในชุมชนดังตอไปนี้ : สโมสรวางแผนงานที่จะทําใหบรรลุเปาหมายดานสมาชิกภาพอยางไรบาง? (ทําเครื่องหมายตรงชองที่ตองการ) พัฒนาแผนการรักษาสมาชิกซึ่งเนนการใหสมาชิกมีความกระตือรือรนสูง โดยการเขารวมโปรแกรมและโครงการที่ นาสนใจ การไดรับความรูตอเนื่องและกิจกรรมมิตรภาพ ทําใหมั่นใจวาคณะกรรมการสมาชิกภาพตระหนักถึงเทคนิคที่มีประสิทธิภาพในการหาสมาชิก จัดทําแผนการหาสมาชิกซึ่งเนนตัวแทนจากกลุมหลากหลายของชุมชน อธิบายใหสมาชิกมุงหวังทราบถึงสิ่งที่คาดวาจะไดรับในการเปนโรแทเรียน จัดโปรแกรมปฐมนิเทศสมาชิกใหม จัดทําแผนพับขอมูลเกี่ยวกับโรตารีและขอมูลเฉพาะของสโมสรสําหรับสมาชิกมุงหวัง แตงตั้งโรแทเรียนที่มีประสบการณเปนพี่เลี้ยงใหแกสมาชิกใหมแตละคน ใหการยกยองโรแทเรียนที่อุปถัมภสมาชิกใหม สงเสริมใหสมาชิกเขารวมโปรแกรมมิตรภาพโรตารี หรือกลุมปฏิบัติการโรตารี เขารวมโปรแกรมรางวัลการพัฒนาสมาชิกภาพของโรตารีสากล อุปถัมภสโมสรใหม อื่นๆ (โปรดระบุ) ขั้นตอนการปฏิบัติการ :

โครงการบําเพ็ญประโยชน สภาพการณปจจุบัน จํานวนนักเรียนเยาวชนแลกเปลี่ยนของโรตารี : รับเปนเจาภาพ อุปถัมภ จํานวนสโมสรอินเทอรแรคทที่อุปถัมภ: สโมสรโรทาแรคท: กลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารี (RCC): จํานวนนักเรียนที่รวมกิจกรรมรางวัลเยาวชนผูนําของโรตารี (RYLA): จํานวนผูรวมโปรแกรมแลกเปลี่ยนมิตรภาพของโรตารี (Rotary Friendship Exchanges): จํานวนอาสาสมัครโรตารี (Rotary Volunteers) ที่ลงทะเบียน: จํานวนโครงการบริการชุมชนโลก (WCS): จํานวนโครงการบําเพ็ญประโยชนอื่นๆ ในปจจุบันของสโมสร:

34 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

สภาพการณในอนาคต สโมสรไดตั้งเปาหมายการบําเพ็ญประโยชนสําหรับปโรตารีที่จะมาถึงดังนี้ : สําหรับชุมชนในทองถิ่น สําหรับชุมชนในประเทศอื่น สโมสรวางแผนงานที่จะทําใหบรรลุเปาหมายการบําเพ็ญประโยชนอยางไรบาง? (ทําเครื่องหมายตรงชองที่ตองการ) มั่น ใจวา คณะกรรมการโครงการบําเพ็ ญ ประโยชน จะตระหนั ก ถึงวิธี ก ารวางแผนและดําเนิ น การโครงการบําเพ็ ญ ประโยชน จัดการสํารวจขอมูลความตองการของชุมชนเพื่อบงชี้โครงการที่เปนไปได ทบทวนโครงการบําเพ็ญประโยชนในปจจุบันวาเปนไปตามความตองการและความสนใจของสมาชิกหรือไม ระบุปญหาสังคมในชุมชน ซึ่งสโมสรตองการจะแกไขตามเปาหมายการบําเพ็ญประโยชนตางๆ ประเมินกิจกรรมการหาทุนของสโมสรวาจะเพียงพอสําหรับโครงการหรือไม ใหสมาชิกทุกคนมีสวนรวมในโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร ใหการยกยองสมาชิกที่ใหความรวมมือและเปนผูนําในโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร แสวงหาสโมสรผูรวมโครงการเพื่อทําโครงการบริการระหวางประเทศ เขารวมในโปรแกรม: อินเทอรแรคท การแลกเปลี่ยนมิตรภาพโรตารี บริการชุมชนโลก (WCS) โรทาแรคท อาสาสมัครโรตารี เยาวชนแลกเปลี่ยน กลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารี รางวัลเยาวชนผูนําของโรตารี (RYLA) ใชทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารีเพื่อสนับสนุนโครงการของสโมสร ลงทะเบียนโครงการที่ตองการเงินทุน สิ่งของ และอาสาสมัครไดที่ฐานขอมูล ProjectLINK อื่นๆ (โปรดระบุ): ขั้นตอนการปฏิบัติการ :

มูลนิธิโรตารี (สําหรับสโมสรนอกโครงการนํารองวิสัยทัศนในอนาคต) สภาพการณปจจุบัน จํานวนทุนสนับสนุนที่ไดรับ: ทุนสนับสนุนอยางงายของภาค: ทุนสนับสนุนสมทบ: จํานวนนักเรียนทุนเพื่อทําหนาที่ทูตสันถวไมตรี เสนอชื่อ ไดรับเลือก เปนเจาภาพ จํานวนสมาชิกกลุมศึกษาแลกเปลี่ยน เสนอชื่อ ไดรับเลือก เปนเจาภาพ จํานวนทุนสันติภาพโลกของโรตารี เสนอชื่อ ไดรับเลือก เปนเจาภาพ การบริจาคใหแกกิจกรรมโปลิโอพลัส: การบริจาคใหแกกองทุนประจําปในปนี้: การบริจาคใหแกกองทุนถาวรในปนี้: ภาคผนวก | 35

จํานวนสมาชิกสโมสรที่เปน พอล แฮริส เฟลโลว: ผูอุปถัมภกองทุนถาวร: ผูบริจาคกิตติมศักดิ์: สมาชิกสนับสนุนมูลนิธิโรตารี: สมาชิกชมรมผูบ ริจาคจากมรดก (Bequest Society): จํานวนศิษยเกามูลนิธิโรตารีที่สโมสรของทานติดตามได: _____ สภาพการณในอนาคต สโมสรไดตั้งเปาหมายเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารี (ตามที่รายงานไวในแบบฟอรมการรายงานเปาหมายการพัฒนากองทุนของ สโมสร) ในปโรตารีที่จะมาถึง ดังนี้ การหาทุนโปลิโอ การบริจาคเขากองทุนประจําป การบริจาคกิตติมศักดิ์ ผูอุปถัมภกองทุนถาวร สมาชิกชมรมผูบ ริจาคจากมรดก (Bequest Society) สโมสรจะรวมโครงการของมูลนิธิโรตารี ดังตอไปนี้: สโมสรวางแผนเพื่อบรรลุเปาหมายเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีดังตอไปนี้ (ทําเครื่องหมายตรงชองที่ตองการ) แตงตั้งคณะกรรมการอันประกอบดวยสมาชิกที่เขาใจโปรแกรมของมูลนิธิโรตารีและการบริจาคเงินแกมูลนิธิโรตารี ชวยใหสมาชิกเขาใจความสัมพันธระหวางการบริจาคแกมูลนิธิและโปรแกรมของมูลนิธิ วางแผนงานโปรแกรมของสโมสรที่เกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีทุกๆ 3 เดือน โดยเฉพาะในเดือนพฤศจิกายนซึ่งเปนเดือนแหง มูลนิธิโรตารี จัดใหมีเรื่องราวสั้นๆ เกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีในโปรแกรมตางๆ ของสโมสร กําหนดการนําเสนอเพื่อแจงใหสมาชิกทราบถึงโปรแกรมตางๆ ของมูลนิธิโรตารี จัดสงประธานมูลนิธิโรตารีของสโมสรไปรวมการสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาค ใชทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารีเพื่อสนับสนุนโครงการระหวางประเทศของสโมสร ใหการยกยองสมาชิกของสโมสรที่บริจาคเงินแกมูลนิธิและเขารวมโปรแกรมของมูลนิธิ สงเสริมใหสมาชิกแตละคนบริจาคแกมูลนิธิทุกป เขารวมในโปรแกรม กลุมศึกษาแลกเปลี่ยน โปลิโอพลัส ทุนสนับสนุนสมทบ (Matching Grants) ทุนการศึกษาเพื่อทําหนาที่ทูตสันถวไมตรี ทุนสนับสนุนอยางงายของภาค ทุนสันติภาพโลกของโรตารี เชิญผูรวมโปรแกรมมูลนิธิและศิษยเกามูลนิธิใหเขารวมโปรแกรมและกิจกรรมของสโมสร อื่นๆ (โปรดระบุ)

ขั้นตอนการปฏิบัติการ:

36 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

มูลนิธิโรตารี (สําหรับสโมสรในโครงการนํารองวิสัยทัศนในอนาคต) สภาพการณปจจุบัน สถานะคุณสมบัติของสโมสร: ไดรับคุณสมบัติแลว รอการพิจารณา กิจกรรมของทุนสนับสนุนระดับภาคที่สโมสรมีสวนรวมในปจจุบัน 1. _________________________________________ 2. _________________________________________

ไมสมบูรณ

กิจกรรมของทุนสนับสนุนระดับโลกที่สโมสรมีสวนรวมในปจจุบัน 1. _________________________________________ 2. _________________________________________ สโมสรไดจัดโครงการเกี่ยวกับการใหความรู สงเสริม และหาทุนเพื่อโปรแกรมโปลิโอพลัสในปที่แลวดังตอไปนี้ 1. _________________________________________ 2. _________________________________________ 3. _________________________________________ จํานวนนักศึกษาทุนสันติภาพโรตารีที่สโมสรเสนอชื่อปที่ผานมา _________________ จํานวนนักศึกษาทุนสันติภาพโรตารีที่สโมสรไดรับคัดเลือกปที่ผานมา _________________ จํานวนเงินที่บริจาคใหแกโครงการทาทาย 200 ลานเหรียญในปที่ผานมา: _________________ จํานวนเงินที่บริจาคใหแกกองทุนประจําปในปทผี่ านมา: _________________ จํานวนศิษยเกามูลนิธิที่พบโดยสโมสรของทาน _________________ จํานวนสมาชิกสโมสรที่เปน สมาชิกสนับสนุนมูลนิธิโรตารี: ____________ คน สมาชิกชมรม อารช ซี คลัมภ: ____________ คน พอล แฮริส เฟลโลว: ____________ คน ผูบริจาคกองทุนถาวร: ____________ คน สมาชิกชมรม พอล แฮริส: ____________ คน สมาชิกชมรมผูบ ริจาคจากมรดก: ____________ คน ผูบริจาคกิตติมศักดิ์: ____________ คน สภาพการณในอนาคต วันที่สโมสรจะไดรับคุณสมบัติ ________________ สโมสรไดตั้งเปาหมายเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีในปโรตารีที่จะมาถึงดังนี้: 1. _____________________________________________ 2. _____________________________________________ 3. _____________________________________________ เปาหมายการบริจาคเขากองทุนประจําปของสโมสร _______________ เปาหมายการบริจาคเขากองทุนถาวรของสโมสร _________________ เปาหมายการหาทุนโปลิโอ _______________ ทุนสนับสนุนระดับภาค 1. _____________________________________________ 2. _____________________________________________

ภาคผนวก | 37

สโมสรจะดําเนินการในเรื่องที่เนนความสําคัญของมูลนิธิโรตารีดังตอไปนี้ สันติภาพและการปองกัน / การแกไขขอขัดแยง การปองกันและบําบัดโรคภัยไขเจ็บ น้ํา และสุขอนามัย สุขภาพของแมและเด็ก การศึกษาขั้นพื้นฐานและการเรียนรูหนังสือ การพัฒนาเศรษฐกิจและชุมชน ทุนสนับสนุนระดับโลกของมูลนิธิโรตารี 1. ________________________ 2. ________________________ สโมสรวางแผนโครงการใหความรู สงเสริม และหาทุนเพื่อโปรแกรมโปลิโอพลัส 1. ________________________ 2. ________________________ 3. ________________________ จํานวนนักศึกษาทุนสันติภาพโลกของโรตารีที่สโมสร: เสนอชื่อ ______________ ไดรับเลือก ________________ สโมสรวางแผนเพื่อบรรลุเปาหมายเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีดังตอไปนี้ (ทําเครื่องหมายตรงชองที่ตองการ) แตงตั้งคณะกรรมการอันประกอบดวยสมาชิกที่เขาใจโปรแกรมของมูลนิธิโรตารีและการบริจาคเงินแกมูลนิธิโรตารี ชวยใหสมาชิกเขาใจความสัมพันธระหวางการบริจาคแกมูลนิธิและโปรแกรมของมูลนิธิ วางแผนงานโปรแกรมของสโมสรที่เกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีทุกๆ 3 เดือน โดยเฉพาะในเดือนพฤศจิกายนซึ่งเปนเดือนแหง มูลนิธิโรตารี จัดใหมีเรื่องราวสั้นๆ เกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีในโปรแกรมตางๆ ของสโมสร กําหนดการนําเสนอเพื่อแจงใหสมาชิกทราบถึงโปรแกรมตางๆ ของมูลนิธิโรตารี จัดสงประธานมูลนิธิโรตารีของสโมสรไปรวมการสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาค ใชทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารีเพื่อสนับสนุนโครงการระหวางประเทศของสโมสร ใหการยกยองสมาชิกของสโมสรที่บริจาคเงินแกมูลนิธิและเขารวมโปรแกรมของมูลนิธิ อื่นๆ (โปรดระบุ)

ขั้นตอนการปฏิบัติการ:

การพัฒนาผูนาํ สภาพการณปจจุบัน จํานวนผูนําของสโมสรที่เขารวมการประชุมตอไปนี้ การประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร: ___________ การสัมมนามูลนิธิโรตารีภาค: _____________ การสัมมนาสมาชิกภาพของภาค: การสัมมนาผูนําภาค: การประชุมใหญประจําปของภาค: 38 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

จํานวนสมาชิกสโมสรที่มีสวนรวมในงานระดับภาค: ผูชวยผูวาการภาคมาเยี่ยมสโมสรในปโรตารีนี้: ครัง้ สภาพการณในอนาคต สโมสรไดตั้งเปาหมายการพัฒนาผูนําของโรตารีสําหรับปโรตารีที่จะมาถึง ดังนี้: สโมสรวางแผนในการพัฒนาผูนําในอนาคตอยางไรบาง (ทําเครื่องหมายตรงชองที่ตองการ) ใหนายกรับเลือกเขารวมการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกและการประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร ใหประธานคณะกรรมการตางๆ เขารวมในการประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร สนับสนุนใหอดีตนายกที่สนใจเขารวมในการสัมมนาผูนําภาค แตงตั้งผูอบรมสโมสรเพื่อพัฒนาความรูความชํานาญของสมาชิกสโมสร จัดโปรแกรมพัฒนาความเปนผูนํา ใชประโยชนจากความชํานาญของผูชวยผูวาการภาค สโมสรจะสนับสนุนสมาชิกใหมใหรับหนาที่เปนผูนําโดยเขารวมในคณะกรรมการตางๆ ของสโมสร ขอใหสมาชิกไปเยี่ยมสโมสรอื่น เพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและแบงปนความรูที่ไดรับมากับสโมสร อื่นๆ (โปรดระบุ) ขั้นตอนการปฏิบัติการ:

การประชาสัมพันธ สภาพการณปจจุบัน ทํารายการกิจกรรมของสโมสรที่มีการออกขาวโดยสื่อและบอกประเภทของสื่อที่เกี่ยวของ (โทรทัศน วิทยุ สื่อที่เปนสิ่งพิมพ อินเตอรเน็ต ฯลฯ): สภาพการณในอนาคต สโมสรของเราตั้งเปาหมายในการประชาสัมพันธสําหรับปโรตารีที่จะมาถึง: สโมสรวางแผนที่จะบรรลุเปาหมายดานการประชาสัมพันธอยางไรบาง? (ทําเครื่องหมายตรงชองที่ตองการ) คณะกรรมการประชาสัมพันธตองไดรับการอบรมถึงวิธีการรณรงคโดยใชสื่อที่หลากหลาย วางแผนการประชาสัมพันธโครงการบําเพ็ญประโยชนทุกๆ โครงการ จัดทําโปรแกรมใหสาธารณชนตระหนักวาโรตารีคืออะไร และโรตารีทําอะไร โดยมีเปาหมายที่ชุมชนของผูมีวิชาชีพและ นักธุรกิจ จัดใหมีการออกอากาศประกาศขาวบริการสาธารณะทางชองโทรทัศนในทองถิ่น ออกอากาศทางสถานีวิทยุในทองถิ่น หรือพิมพลงในหนังสือพิมพหรือนิตยสารในทองถิ่น ภาคผนวก | 39

อื่นๆ (โปรดระบุ) ขั้นตอนการปฏิบัติการ:

การบริหารจัดการสโมสร สภาพการณปจจุบัน สโมสรของทานดําเนินงานภายใตแผนผูนําสโมสรหรือไม? ใช ไมใช คณะกรรมการบริหารจัดการสโมสรประชุมกันเมื่อใด และบอยเพียงใด? มีการประชุมกิจกรรมสโมสรเมื่อใด? สโมสรจัดเตรียมงบประมาณอยางไร? มีการตรวจสอบโดยนักบัญชีที่มีใบอนุญาตหรือไม? ใช ไมใช สโมสรมีแผนกลยุทธอยูแลวหรือไม? ใช ไมใช สโมสรไดพัฒนาระบบผูนําที่ตอเนื่องในคณะกรรมการบริหาร, คณะกรรมการตางๆ ฯลฯ หรือไม? ใช ไมใช สโมสรไดพัฒนาระบบที่ทําใหสมาชิกทุกคนเขามามีสวนรวมในสโมสรหรือไม? ใช ไมใช สโมสรใช Member Access บนเว็บไซต www.rotary.org เพื่อทํารายชื่อสมาชิกใหเปนปจจุบันหรือไม? ใช ไมใช สโมสรจัดพิมพสารสโมสรบอยเพียงใด? อธิบายถึงการจัดโปรแกรมประจําสัปดาหของสโมสร สโมสรมีเว็บไซตของตนเองหรือไม? ใช ไมใช หากมี สโมสรปรับปรุงเว็บไซตของสโมสรใหเปนปจจุบันบอย เพียงใด? สโมสรของทานจัดงานในเดือนพิเศษตามปฏิทินของโรตารี เชน เดือนแหงมูลนิธิโรตารี และเดือนแหงนิตยสารหรือไม? ใช ไมใช สโมสรของทานจัดกิจกรรมมิตรภาพบอยเพียงใด? สโมสรจัดใหครอบครัวของโรแทเรียนมีสวนรวมอยางไรบาง? สภาพการณในอนาคต สโมสรดําเนินงานบริหารสโมสรอยางไรบาง? (ทําเครื่องหมายตรงชองที่ตองการ) กําหนดวันประชุมกรรมการบริหารสโมสรอยางสม่ําเสมอ สโมสรจะทบทวนแผนผูนําสโมสรในวันที่ จะปรับปรุงแผนกลยุทธและแผนงานการสื่อสารของสโมสรใหเปนปจจุบันในวันที่ดังนี้ กําหนดใหประชุมกิจกรรมสโมสร (Club Assembly) จํานวน ครั้ง ในวันที่ดังนี้ สโมสรนําขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารีฉบับลาสุดมาใช หรือแกไขขอบังคับของสโมสรเอง (ซึ่งแนะนําใหทํา หลังจากการประชุมสภานิติบัญญัติทุกครั้ง) กําหนดวันเลือกตั้งเจาหนาที่สโมสรในวันที่ จัดสงสมาชิกอยางนอย คน ไปเขารวมการประชุมใหญประจําปของภาค 40 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

จัดทําสารสโมสร เพื่อใหขอมูลขาวสารแกสมาชิก สโมสรจะปรับปรุงเว็บไซตใหทันสมัยปละ ครั้ง พัฒนาแผนงานที่จะจัดโปรแกรมประจําสัปดาหที่นาสนใจและมีความสัมพันธกัน คะแนนการประชุมประจําเดือนจะสงใหผูนําภาคภายในวันที่ ของเดือนถัดไป สโมสรของเราจะใช “Member Access” ในการปรับปรุงขอมูลสโมสรภายในวันที่ 1 มิถุนายน และ 1 ธันวาคม เพื่อให รายงานครึ่งปถูกตอง จะรายงานการเปลี่ยนแปลงขอมูลสมาชิกภายใน วัน การรายงานใหโรตารีสากล รวมทั้งการรายงานครึ่งปจะทําใหเสร็จสมบูรณตามเวลาที่กําหนด จะมีการจัดกิจกรรมมิตรภาพดังตอไปนี้ใหสมาชิกในปนี้:

อื่นๆ (โปรดระบุ):

ขั้นตอนการปฏิบัติการ:

สโมสรประสงคจะไดรับความชวยเหลือจากผูวาการภาคหรือผูชวยผูวาการภาค ดังนี:้

สโมสรของเราประสงคจะปรึกษากับผูวาการภาคหรือผูชวยผูวาการภาคในโอกาสเยี่ยมสโมสรในเรื่องตอไปนี้:

ลายมือชื่อนายกสโมสร วันที่

ปโรตารี

ลายมือชื่อผูชวยผูวาการภาค วันที่

ภาคผนวก | 41

สรุปเปาหมายสําหรับสโมสรโรตารี

ป

เปาหมายดานสมาชิกภาพ สมาชิก คน ภายในวันที่ 30 มิถุนายน พ.ศ. เปาหมายการบําเพ็ญประโยชน สําหรับชุมชนของเรา: สําหรับชุมชนในประเทศอื่น: เปาหมายของมูลนิธิโรตารี เปาหมายการบริจาคเพื่อโปลิโอพลัส เหรียญ เปาหมายการบริจาคเพื่อกองทุนโปรแกรมประจําป เหรียญ เปาหมายการบริจาคเพื่อกองทุนถาวร เหรียญ สโมสรของเราจะเขารวมในโปรแกรมดังตอไปนี้ของมูลนิธิโรตารี: เปาหมายในการพัฒนาผูนํา

เปาหมายในการประชาสัมพันธ

เปาหมายในการบริหารจัดการสโมสร

เปาหมายอื่น เปาหมายอื่น

42 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

บริการระหวาง ประเทศ

บริการชุมชน

บริการดาน อาชีพ

บริการสโมสร

สําหรับเปาหมายแตละเปาหมายที่สโมสรของทานกําหนดเอาไวสําหรับปโรตารีที่จะมาถึงนี้ ขอใหชี้ใหเห็นวาเกี่ยวเนื่องกับ แนวทางแหงการบริการใดบาง เพื่อใหเกิดสมดุลในการบําเพ็ญประโยชน ทานควรมีเปาหมายอยางนอยที่สุด 1 ขอที่ เกี่ยวกับการบริการในแตละแนวทาง เปาหมายสวนใหญอาจจะเกี่ยวกับแนวทางมากกวาหนึ่งแนวทาง

ภาคผนวก 5: บันทึกการเยี่ยมสโมสร มีนาคม 2010 ผูชวยผูวาการภาค: กรอกแบบบันทึกนี้หลังจากการเยี่ยมสโมสรครั้งสุดทาย และสงใหผูวาการภาคภายในวันที่ 15 พ.ค. ผูวาการภาค: เพิ่มเติมขอมูลยอนกลับลงในบันทึกนี้ และสงไปยังผูแทนฝายสนับสนุนสโมสรและภาคของทาน ภายใน วันที่ 1 มิถุนายน โปรดเก็บสําเนาบันทึกนี้ไวเปนหลักฐานของภาคดวย สโมสรโรตารี

ภาค

ชื่อผูชวยผูวาการภาค ผูชวยผูวาการภาคเยี่ยมสโมสรนี้

ครั้ง

โปรดใสเครื่องหมายลงในชองที่เหมาะสม หากทานตอบปฏิเสธในขอ 1-20 โปรดแนบคําอธิบายถึงสภาพความ เปนจริง สมาชิกภาพ 1. สโมสรประสบความสําเร็จในการเพิ่มสมาชิกสุทธิหรือไม? ใช ไมใช 2. สโมสรใชแผนการหาสมาชิกใหมหรือไม? ใช ไมใช 3. สโมสรจัดโปรแกรมการปฐมนิเทศสมาชิกใหมหรือไม? ใช ไมใช 4. สโมสรบรรลุเปาหมายสมาชิกภาพในปนี้หรือไม? ใช ไมใช ความเห็น: โครงการบําเพ็ญประโยชน 5. สโมสรมีกิจกรรมบําเพ็ญประโยชนในชุมชนหรือไม?

6. สโมสรมีกิจกรรมบริการระหวางประเทศหรือไม?

7. สโมสรบรรลุเปาหมายการบําเพ็ญประโยชนในปนี้หรือไม? มูลนิธิโรตารี 8. สโมสรเขารวมโปรแกรมมูลนิธิโรตารีในปนี้หรือไม?

9. สโมสรบรรลุเปาหมายของการบริจาคใหมูลนิธิโรตารีหรือไม? ความเห็น:

ใช ใช ใช

ไมใช ไมใช ไมใช

ใช ใช

ไมใช ไมใช

การพัฒนาผูนําในอนาคต 10. นายกรับเลือกของสโมสรเขาประชุมสัมมนาอบรมนายกรับเลือก (PETS) หรือไม? ใช 11. ผูนําสโมสรเขารวมการประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร (District Assembly) จํานวน 12. สมาชิกสโมสรเขารวมการประชุมใหญของภาค จํานวน 13. สมาชิกสโมสรเขารวมการสัมมนาผูนําภาค (District Leadership Seminar) จํานวน การประชาสัมพันธ 14. สโมสรบรรลุเปาหมายการประชาสัมพันธในปที่ผานมาหรือไม? ใช

ไมใช คน คน คน ไมใช

ภาคผนวก | 43

เกณฑสําหรับสโมสรโรตารีที่ดําเนินงานอยู สโมสรนี้...

15. ชําระคาบํารุงสมาชิกตอโรตารีสากลหรือไม?

16. ชําระคาสมาชิกและคาบํารุงภาคโดยไมรับความชวยเหลือจากภายนอกหรือไม?

17. ประชุมอยางสม่ําเสมอหรือไม?

18. ทําใหมั่นใจวาสมาชิกไดบอกรับนิตยสารของโรตารีหรือไม?

19. สโมสรดําเนินโครงการบําเพ็ญประโยชนในทองถิ่นและ/หรือในตางประเทศหรือไม?

20. สโมสรตอนรับการมาเยี่ยมของผูวาการภาค ผูชวยผูวาการภาค และเจาหนาที่โรตารีสากลหรือไม?

21. สโมสรทําประกันความเสียหายทั่วไปหรือไม?

22. ดําเนินการสอดคลองกับธรรมนูญและขอบังคับของโรตารีสากล และประมวลนโยบายของโรตารีหรือไม?

23. แจงรายชื่อสมาชิกที่ถูกตองตามเวลาหรือไม?

24. แกไขปญหาความขัดแยงดวยมิตรสัมพันธหรือไม?

25. มีความสัมพันธอันดีกับภาคหรือไม?

26. ใหความรวมมือกับโรตารีสากลโดยไมทําการฟองรองโรตารีสากล มูลนิธิโรตารี มูลนิธิที่สัมพันธกันและสํานักงานในตางประเทศของสํานักงานเลขาธิการหรือไม?

ใช ใช ใช ใช ใช

ไมใช ไมใช ไมใช ไมใช ไมใช

ใช ใช

ไมใช ไมใช

ใช ใช ใช ใช

ไมใช ไมใช ไมใช ไมใช

ใช

ไมใช

27. สโมสรตอนรับการมาเยี่ยมของทานอยางไร? สโมสรใหการตอนรับอยางดีมาก – สโมสรติดตอขาพเจาลวงหนาเพื่อเสนอประเด็นที่ตองการหารือ สโมสรใหการตอนรับ – สโมสรตอนรับขาพเจาอยางอบอุนและเตรียมการเพื่อปรึกษางานดีพอสมควร สโมสรตอนรับแบบทําตามหนาที่ – สโมสรเตรียมการเพียงเล็กนอยและไมสนใจฟงคําแนะนําจาก “ภายนอก” สโมสรไมตอนรับ – โปรดแนบเอกสารอธิบายเพิ่มเติม สโมสรปฏิเสธการเยี่ยมของขาพเจา – โปรดแนบเอกสารอธิบายเพิ่มเติม 28. การจัดอันดับของสโมสรในภาพรวมเปนอยางไร? ดีมาก – สมาชิกของสโมสรไดรับรูและมีสวนรวมสนับสนุนองคประกอบ 4 ประการของสโมสรที่มีประสิทธิภาพอยาง เต็มที่ โดยสามารถ: รักษาสมาชิกปจจุบันและเพิ่มสมาชิกได ดําเนินโครงการที่สนองตอบความตองการของชุมชน ทองถิ่นและชุมชนในประเทศอื่นดวยความสําเร็จ สนับสนุนมูลนิธิโรตารีท้ังการรวมโปรแกรมและการบริจาคเงิน และพัฒนาผูนําใหสามารถทํางานใหโรตารีเหนือระดับสโมสร ดี – สมาชิกของสโมสรดูเหมือนวามีความรูและรวมมือดี อยางไรก็ตามสโมสรควรเพิ่มประสิทธิภาพขึ้นอีก โดย มุงเนนในเรื่อง พอใช – สโมสรมีการดําเนินการ แตตองปรับปรุง ตองแกไข/ปรับปรุง – สโมสรตองการความชวยเหลือ สโมสรไมดําเนินงาน – สโมสรไมปฏิบัติตามกฎเกณฑที่กําหนดโดยโรตารีสากลในนโยบายที่เกี่ยวกับการ ดําเนินงานของสโมสรโรตารี (ดูคําถามขอ 15-26 ขางบน) _________________________________________ ชื่อผูชวยผูวาการภาค

__________________________________________ ชื่อผูวาการภาค

วันที่เยี่ยมเปนทางการ 44 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

ภาคผนวก 6: คําถามอภิปราย ในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค โปรดทบทวนคําถามเพื่อการอภิปรายตอไปนี้ การทบทวนคูมือผูชวยผูวาการภาคลวงหนาและความคิดที่เกี่ยวกับคําถาม เหลานี้ จะชวยใหทานเตรียมการอบรมและใชเวลาของทานกับผูนําภาคอยางมีประสิทธิภาพมากที่สุด การสื่อสารภายในภาค x สมาชิกทีมงานภาคควรสื่อสารถึงกันและกันเมื่อใดและบอยเพียงใด? x ขาวสารใดบางที่ควรสื่อสารไปยังสโมสร ขาวสารใดบางที่ควรสื่อสารไปยังผูนําภาค? x จะสื่อสารขาวสารอยางไร? บทบาทและความรับผิดชอบ x ความรับผิดชอบในระดับสโมสรและระดับภาคของทาน คืออะไรบาง? x ทานตองทํางานรวมกับใครบาง? องคประกอบของสโมสรโรตารีที่มีประสิทธิภาพ x บทบาทของภาคในการสนับสนุนสโมสรมีอะไรบาง? x คุณสมบัติของสโมสรที่มีประสิทธิภาพมีอะไรบาง? เปาหมายของสโมสร x เหตุใดการกําหนดเปาหมายจึงสําคัญมาก? x ทานจะทํางานรวมกับสโมสรเพื่อชวยในการกําหนดเปาหมายไดอยางไร? การทํางานกับสโมสรที่ไดรับมอบหมายใหดูแล x ทานจะใชแผนผูนําสโมสรในการทํางานรวมกับสโมสรไดอยางไรบาง? x มีปญหาที่พบบอยๆ อะไรบางที่สโมสรจะตองแกไขใหได? x สโมสรประเภทใดที่ควรไดรับการเอาใจใสเปนพิเศษ? x ทานมีบทบาทอะไรบางที่จะชวยสโมสรและผูวาการภาค ในการเตรียมการเยี่ยมอยางเปนทางการ? x ทานมีกลยุทธอะไรบางที่เคยใชแลวประสบความสําเร็จ ซึ่งตองการจะบอกใหผูชวยผูวาการภาคอื่นๆ ไดทราบ? x ทานจะใชแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีที่มีประสิทธิภาพ เพื่อบงชี้ปญหาตางๆ ไดอยางไรบาง? x ทานมีกลยุทธในการแกปญหาอะไรบางที่เคยใชแลวประสบความสําเร็จ ซึ่งตองการจะบอกใหผูชวยผูวาการภาคอื่นๆ ได ทราบ? ทรัพยากร x ทานจะประสานงานกับคณะกรรมการภาคและผูชวยผูวาการภาคอื่นๆ ในการชวยสโมสรใหมีประสิทธิภาพไดอยางไร บาง? x มีทรัพยากรอะไรอยูบาง?

ภาคผนวก | 45

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

เอกสารปฏิบัติงาน 1: สรุป บันทึก

บทบาทและความรับผิดชอบ ฉันเรียนรู…

ฉันจะ…

46 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

การติดตอ

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

เอกสารปฏิบัติงาน 2: สโมสรที่มีประสิทธิภาพ เขียนตัวอยางกิจกรรมหรือโปรแกรมของสโมสรตามองคประกอบของสโมสรที่มีประสิทธิภาพในแตละขอ แลวจึงระบุบทบาท ของผูชวยผูวาการภาคในกิจกรรมนั้นๆ (หากมี) องคประกอบของ สโมสรที่มีประสิทธิภาพ รักษาและเพิ่มฐานสมาชิก

ตัวอยางกิจกรรมสโมสร

บทบาทของผูชวยผูวาการภาค

ดําเนินโครงการที่ประสบความสําเร็จซึ่ง ตอบสนองความตองการชุมชนทองถิ่นและ ชุมชนในประเทศอื่น

สนับสนุนมูลนิธิโรตารีทั้งการเขารวม โปรแกรม และการบริจาคเงิน

พัฒนาผูนําเพื่อทําหนาที่สูงกวาระดับสโมสร

เอกสารปฏิบตั ิงาน | 47

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

เอกสารปฏิบัติงาน 3: สรุป บันทึก

การทํางานกับสโมสร ฉันเรียนรู…

ฉันจะ…

48 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

การติดตอ

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

เอกสารปฏิบัติงาน 10: สรุป บันทึก

ทรัพยากร

การติดตอ

ฉันเรียนรู…

ฉันจะ…

เอกสารปฏิบตั ิงาน | 49

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

เอกสารปฏิบตั ิงาน 11: การหาทรัพยากร แบบฝกหัดนี้มุงเนนวิธีการหาขอมูลใหสโมสรในระหวางที่ทานทําหนาที่ แบงเปนกลุมเล็กๆ เพื่อตอบคําถามนี้ บางคําถาม อาจมีมากกวาหนึ่งคําตอบ พิจารณาถึงทรัพยากรของสโมสร ภาคและโรตารีสากล รวมถึงสิ่งพิมพผูนําโรตารีและผูนําชุมชน ในแตละคําถาม อางอิงคูมือการอบรมผูชวยผูวาการภาค (Assistant Governor’s Training Manual) (224) และคูมือคณะ กรรมการภาค (District Committee Manual) (249) เพื่อชวยในการทําแบบฝกหัด 1. นายกสโมสรขอความคิดเห็นในการพัฒนากลยุทธเพื่อการหาสมาชิกใหม สโมสรสามารถใชทรัพยากรใดเพื่อพัฒนาความพยายามในการหาสมาชิก?

2. สโมสรหนึ่งในพื้นที่ของทานตองการทําโครงการบําเพ็ญประโยชน ผูนําสโมสรกําลังมองหาความชวยเหลือในการ ออกแบบและประเมินความตองการเพื่อพิจารณาผลกระทบของโครงการตอชุมชน มีทรัพยากรใดบางที่สามารถใชเพื่อชวยสโมสรในการประเมินประสิทธิภาพของโครงการบําเพ็ญประโยชน?

3. สโมสรหนึ่งในภาคของทานกําลังประสบปญหาในการรักษาสมาชิกใหม สมาชิกหลายคนลาออกหลังจากผานไป 2-3 เดือน ทานจะสงเสริมใหนายกสโมสรตั้งคณะกรรมการสมาชิกภาพและวางแผนการรักษาสมาชิก มีทรัพยากรใดที่จะ ชวยในความคิดริเริ่มนี้ไดบาง?

50 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค 4. เมื่อเร็วๆ นี้ สโมสรหนึ่งบนวาใบสมัครทุนสนับสนุนสมทบถูกสงคืนกลับมาโดยไมไดรับการอนุมัติ มีทรัพยากรใดบางที่ จะชวยใหสโมสรทําใบสมัครใหสมบูรณไดสําเร็จ?

5. สโมสรตองการเปลี่ยนแปลงโครงสรางของคณะกรรมการ ทานควรแนะนําทรัพยากรใดบางใหกับสโมสร?

6. สโมสรมีประวัติการทําโครงการบําเพ็ญประโยชนที่เปนเลิศแตมิไดประชาสัมพันธตัวเองใหดีในชุมชน ทานจะแนะนําให สโมสรนี้ใชทรัพยากรใดบาง?

7. สโมสรตองการอุปถัมภการประกาศขาวบริการสาธารณะทางสถานีวิทยุของชุมชน มีทรัพยากรอะไรบางที่จะชวยสโมสร ได?

เอกสารปฏิบตั ิงาน | 51

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค 8. สมาชิกที่มีความกระตือรือรนของสโมสรในพื้นที่ของทานตองการที่จะผนวกความสนใจอยางแรงกลาในเรื่องคอมพิวเตอรเขากับโรตารี มีทรัพยากรอะไรบางที่จะชวยโรแทเรียนนี้ได?

9. สโมสรไดแสดงความสนใจในการทํางานอยางใกลชิดกับเยาวชนโดยจะเริ่มที่สโมสรโรทาแรคท มีทรัพยากรอะไรบางที่จะ ชวยในการกอตั้งสโมสรโรทาแรคท?

10. สโมสรกําลังวางแผนการหาทุนและตองการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีดําเนินการใหประสบความสําเร็จ มีทรัพยากรอะไรบางที่จะชวยใหขอมูลในการวางแผนงานและดําเนินการหาทุนที่มีประสิทธิภาพ หรือแนวทางและ นโยบายในการจัดการเงินทุน?

52 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

เอกสารปฏิบัติงาน 13: สรุป บันทึก

การวางแผนของภาค

การติดตอ

ฉันเรียนรู…

ฉันจะ…

เอกสารปฏิบตั ิงาน | 53

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

เอกสารปฏิบตั ิงาน 14: แนวทางการวางแผนของภาค กุมภาพันธ 2009

แนวทางการวางแผนของภาคซึ่งมีพื้นฐานอยูบนแผนผูนําภาคนี้ จะชวยภาคใหสามารถประเมินสภาพการณในปจจุบันของ ภาคและกําหนดเปาหมายในปที่จะมาถึงได กรอกแบบฟอรมนี้ใหสมบูรณในชวงปที่ทานเปนผูวาการภาครับเลือก เพื่อการ พัฒนาเปาหมายสําหรับปที่ทานจะเปนผูวาการภาค ทํางานรวมกับทีมผูนําภาคในการกําหนดเปาหมายซึ่งควรชวยสงเสริม แผนกลยุทธของภาค ทบทวนเปาหมายไดตลอดทั้งปและพิจารณาเปลี่ยนแปลงตามความจําเปน สามารถดาวนโหลด แบบฟอรมในรูปแบบของไมโครซอฟเวิรดไดที่ www.rotary.org ภาค: ปที่ทําหนาที่ผูวาการภาค: ____________________________ ชื่อผูวาการภาค: ชื่อผูวาการภาคเพิ่งผานพน: ชื่อผูวาการภาครับเลือก (DGE): ชื่อผูวาการภาครับเลือกปถัดไป (DGN):

การบริหารภาค สภาพการณปจจุบัน ภาคมีแผนกลยุทธอยูแลวใชหรือไม? ใช ไมใช หากมีแผนอยูแลว แผนนี้ไดรับการทบทวน/กําหนดขึ้นเมื่อใด? . สโมสรที่ใชแผนผูนําสโมสร สโมสร ภาคมีแผนการสื่อสารใชอยูแลวใชหรือไม? ใช ไมใช กระบวนการเลือกตั้งของภาคสําหรับตําแหนงดังตอไปนี้เริ่มขึ้นเมื่อใด? ผูวาการภาค ผูแทนสภานิติบัญญัติของโรตารี กรรมการบริหารโรตารีสากล . กระบวนการเลือกตั้งของภาคเปนอยางไร? คณะกรรมการเสนอชื่อ การลงคะแนนเสียงในการประชุมใหญประจําปของภาค การลงคะแนนเสียงทางไปรษณีย ทานใช Member Access บนเว็บไซต www.rotary.org หรือไม? ใช ไมใช มีการสงสารผูวาการภาคอยางไร? ไปรษณีย อีเมล เว็บไซต มีการปรับปรุงเว็บไซตของภาคใหเปนปจจุบันบอยเพียงใด? . ภาคของทานมีกิจกรรมมิตรภาพบอยเพียงใด? . ภาคทําใหครอบครัวของโรแทเรียนเขามามีสวนรวมอยางไรบาง? . จํานวนสโมสรที่ไดรับการประกาศเกียรติคุณจากประธานโรตารีสากลในปที่ผานมา . ภาคไดรับรางวัลอะไรบางในปที่ผานมา? . เขียนรายการรางวัลที่ภาคมอบให . สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องของการบริหารภาคดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________ 54 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค การประชุมใหญประจําปของภาค สภาพการณปจจุบัน ผูรวมประชุม คน สโมสรที่เขาประชุม สโมสร วิทยากร/โปรแกรมที่ดีที่สุด คือ . มีการพิจารณาทบทวนการประเมินผลหรือไม? ใช ไมใช สภาพการณในอนาคต ในปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องของการประชุมใหญประจําปของภาคดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________

โปรแกรมของภาค สภาพการณปจจุบัน จํานวนนักเรียนแลกเปลี่ยนของโรตารี: เปนเจาภาพ ____________ คน อุปถัมภ ____________ คน สโมสรอินเทอรแรคทที่อุปถัมภ ____________ สโมสร อินเทอรแรคเทอร ____________ คน สโมสรโรทาแรคทที่อุปถัมภ ____________ สโมสร โรทาแรคเทอร ____________ คน กลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารีที่อุปถัมภ ____________ กลุม สมาชิกกลุม ____________ คน กิจกรรมรางวัลผูนําเยาวชนโรตารี (ไรลา) ____________ ครั้ง การแลกปลี่ยนมิตรภาพโรตารี ____________ ครั้ง อาสาสมัครโรตารีที่ลงทะเบียน ____________ คน โครงการบริการชุมชนโลก (WCS) ____________ โครงการ ทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารีที่ไดรับเพื่อสนับสนุนโครงการบริการชุมชนโลก (WCS) ____________ ทุน โครงการบําเพ็ญประโยชนในทองถิ่น ____________ โครงการ โครงการบริการดานอาชีพอื่นๆ ____________ โครงการ โครงการบริการระหวางประเทศ ____________ โครงการ โรแทเรียนในภาคที่เขารวมใน กลุมปฏิบัติการโรตารี ____________ คน กลุมมิตรภาพโรตารี ____________ คน สภาพการณในอนาคต ในปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องดังตอไปนี้เพื่อปรับปรุงโปรแกรมของภาค 1. ________ 2. ________ 3. ________

เอกสารปฏิบตั ิงาน | 55

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค การขยายสโมสร สภาพการณปจจุบัน มีสโมสรในภาคที่ไดรับการชารเตอรกี่สโมสรในชวง 2 ปที่ผานมา? ____________ สโมสร มีชุมชนใดบางที่ภาคบงชี้วาเปนสถานที่ที่มีความเปนไปไดในการกอตั้งสโมสรใหม? ____________ สโมสรอุปถัมภทํางานรวมกับสโมสรใหมเปนเวลากี่ป? ____________ ป สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องดังตอไปนี้เพื่อปรับปรุงการขยายสโมสร 1. ________ 2. ________ 3. ________

การเงิน สภาพการณปจจุบัน มีการจัดเตรียมงบประมาณของภาคอยางไร? ____________ มีการอนุมัติงบประมาณโดยสโมสรสวนใหญเมื่อใด? ____________ มีการตรวจสอบงบประมาณอยางเปนอิสระโดยนักบัญชีรับอนุญาตหรือไม? มีการสงรายงานการเงินของภาคใหสโมสรอยางไร? ____________ ภาคมีวิธีการปฏิบัติในการปกปองเงินกองทุนภาคใชอยูแลวใชหรือไม? มีการชําระภาษีใหรัฐบาลทองถิ่นตามความเหมาะสมหรือไม? คาบํารุงภาครายหัวพอเพียงกับความตองการของภาคหรือไม?

ใช

ไมใช

ใช ใช ใช

ไมใช ไมใช ไมใช

สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องการเงินดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________

สมาชิกภาพ สภาพการณปจจุบัน จํานวนสมาชิกในปจจุบัน ____________ คน จํานวนสมาชิกที่เพิ่มขึ้นในสโมสรที่มีอยูแลวในปจจุบัน ____________ คน จํานวนสมาชิกบุรุษ __________ คน จํานวนสมาชิกสตรี __________ คน อายุโดยเฉลี่ยของสมาชิก ________ ป จํานวนสโมสรที่มีสมาชิกต่ํากวา 20 คน ________ สโมสร อธิบายโปรแกรมการใหความรูอ ยางตอเนื่องของภาคสําหรับสมาชิกใหมและสมาชิกที่มีอยูแลว: ____________

56 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องของสมาชิกภาพดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________

การประชาสัมพันธ สภาพการณปจจุบัน เขียนรายการกิจกรรมที่มีการประชาสัมพันธโดยสื่อและประเภทของสื่อ (เชน วิทยุ หนังสือพิมพ โทรทัศน เปนตน): ____________ ภาคของทานสนับสนุนสโมสรใหใชวัสดุอุปกรณการประชาสัมพันธของโรตารีสากลหรือไม ภาคของทานมีงบประมาณสําหรับวัสดุอุปกรณการประชาสัมพันธหรือไม

ใช ใช

ไมใช ไมใช

สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องของการประชาสัมพันธดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________

การสงเสริมการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล สภาพการณปจจุบัน มีการสงเสริมการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากลหรือไม ใช ไมใช มีการแบงปนวัสดุอุปกรณเกี่ยวกับการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากลใหแกสโมสรเพื่อการสงเสริมการประชุมที่กําลัง จะมีขึ้นหรือไม? ใช ไมใช มีโรแทเรียนจากภาคของทานไปรวมการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากลในปที่ผานมากี่คน __________ คน เว็บไซตของภาคมีการเชื่อมโยงกับทรัพยากรของการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากลหรือไม? ใช ไมใช สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องการสงเสริมการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล ดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________ มูลนิธิโรตารี * สภาพการณปจจุบัน จํานวนทุนสนับสนุนที่ไดรับ: ทุนสนับสนุนอยางงายของภาค: ____________ ทุนสนับสนุนสมทบ: ____________ จํานวนนักเรียนทุนเพื่อทําหนาที่ทูตสันถวไมตรี เสนอชื่อ ไดรับเลือก จํานวนสมาชิกกลุมศึกษาแลกเปลี่ยน เสนอชื่อ ไดรับเลือก

เปนเจาภาพ เปนเจาภาพ เอกสารปฏิบตั ิงาน | 57

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค จํานวนทุนสันติภาพโลกของโรตารี เสนอชื่อ ไดรับเลือก เปนเจาภาพ กิจกรรมโปลิโอพลัส ____________ ครั้ง เงินบริจาคใหแกกองทุนโปรแกรมประจําปในปที่ผานมา __________ เหรียญ เปาหมายปจจุบัน __________ เหรียญ เงินบริจาคใหแกกองทุนถาวรในปที่ผานมา __________ เหรียญ เปาหมายปจจุบัน __________ เหรียญ จํานวนโรแทเรียนซึ่งเปน สมาชิกสนับสนุนมูลนิธิโรตารี: ____________ คน พอล แฮริส เฟลโลว: ____________ คน สมาชิกชมรม พอล แฮริส: ____________ คน ผูอุปถัมภกองทุนถาวร: ____________ คน ผูบริจาคกิตติมศักดิ์: ____________ คน สมาชิกชมรมผูบ ริจาคจากมรดก: ____________ คน สมาชิกชมรม อารช ซี คลัมภ: ____________ คน จํานวนศิษยเกามูลนิธิที่ภาคของทานติดตามได: ____________ คน สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องดังตอไปนี้ ศิษยเกา 1. ________ 2. ________ ทุนสนับสนุน 1. ________ 2. ________ กลุมศึกษาแลกเปลี่ยน 1. ________ 2. ________ โปลิโอพลัส 1. ________ 2. ________ ทุนสันติภาพโลกของโรตารี 1. ________ 2. ________ ทุนการศึกษาอื่นๆ 1. ________ 2. ________

*ภาค 100 ภาคเขารวมในการนํารองของโครงสรางทุนแบบใหมของมูลนิธิโรตารี หากภาคของทานเขารวมการนํารองนี้ ดู รายละเอียดเพิ่มเติมไดจาก www.rotary.org/futurevision

58 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค กองทุนโปรแกรมประจําป เปาหมายการบริจาค

เหรียญ (หมายเหตุ: ควรเปนจํานวนรวมเปาหมายของสโมสรตามที่ระบุในแบบฟอรม การรายงานเปาหมายการพัฒนาเงินทุนของสโมสร)

กองทุนถาวร ผูอุปถัมภกองทุนถาวร ____________ คน สมาชิกชมรมผูบ ริจาคจากมรดก ____________ คน ผูบริจาคกิตติมศักดิ์ ____________ คน

การอบรม สภาพการณปจจุบัน จํานวนโรแทเรียนที่เขารวมใน การสัมมนาอบรมทีมงานภาค ____________ คน การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ________ คน การประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร __________ คน การสัมมนามูลนิธิโรตารีภาค __________ คน การสัมมนาสมาชิกภาพของภาค ____________ คน การสัมมนาผูนําภาค ____________ คน โปรแกรมการพัฒนาผูนําสโมสร ____________ คน จํานวนสโมสรที่มีโรแทเรียนไดรับการแตงตั้งในระดับภาค ____________ คน ภาคสนับสนุนผูฝกอบรมสโมสรอยางไรบาง? ____________ . สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องของการอบรมและการพัฒนาผูนําดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________

เอกสารปฏิบตั ิงาน | 59

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค สรุปเปาหมายของภาค________

ปโรตารี _________

เปาหมายของการบริหารภาค ________ ________ เปาหมายของการประชุมใหญประจําปของภาค ________ ________ เปาหมายโปรแกรมของภาค สําหรับชุมชนทองถิ่น: ________ สําหรับชุมชนในประเทศอื่น: ________ เปาหมายการขยายสโมสร ________ ________ เปาหมายการเงิน ________ ________ เปาหมายสมาชิกภาพ ________ ________ เปาหมายการประชาสัมพันธ ________ ________ เปาหมายการสงเสริมการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล ________ ________ เปาหมายมูลนิธิโรตารี ภาคจะมีสวนรวมในโปรแกรมของมูลนิธิโรตารีดังนี้ __________ เปาหมายการบริจาคใหกองทุนโปรแกรมประจําปของภาค __________ เหรียญ เปาหมายการบริจาคใหกองทุนถาวรของภาค __________ เหรียญ เปาหมายของการอบรม ________ ________ เปาหมายอื่นๆ ________ ________

60 | คูมือการอบรมผูชว ยผูว าการภาค

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

เอกสารปฏิบตั ิงาน 15: ความหวงใยของภาค ในแบบฝกหัดนี้ ทานจะทํางานเปนกลุมเล็กๆ เพื่อพัฒนากลยุทธเพื่อแกไขความหวงใยที่ถูกบงชี้โดยทีมผูนําภาค พิจารณา คําถามดังตอไปนี้ ความหวงใยหลักๆ ในภาคของทานมีอะไรบาง?

ผูชวยผูวาการภาคมีบทบาทอะไรในการแกไขความหวงใยเหลานี้?

คณะกรรมการภาคมีบทบาทอะไรในการแกไขความหวงใยเหลานี้?

ผูวาการภาคมีบทบาทอะไรในการแกไขความหวงใยเหลานี้?

ภาคสามารถปองกันปญหาไมใหเกิดขึ้นไดอยางไร หรือทํางานเพื่อแกไขปญหาที่เกิดขึ้นแลวไดอยางไรบาง?

เอกสารปฏิบตั ิงาน | 61