คู่มือคณะกรรมการภาค

คูมือคณะกรรมการภาค (District Committee Manual – 249-TH) ฉบับป 2010 นี้จะใชสําหรับ คณะกรรมการภาคป 2011-12, 2012-13 และ 2013-14 เนื้อหาสาระในฉบับนี้มีฐานรากมาจาก ธรรมนู ญ มาตรฐานสโมสรโรตารี ข อ บั ง คั บ เสนอแนะของสโมสรโรตารี ธรรมนู ญ ของ โรตารีสากล ขอบังคับของโรตารีสากล ประมวลนโยบายโรตารี และประมวลนโยบายมูลนิธิ โรตารี โปรดอางอิงทรัพยากรดังกลาวเพื่อดูคําแนะนําในเรื่องนั้นๆ การเปลี่ยนแปลงใดๆ โดย สภานิติบัญญัติของโรตารี โดยคณะกรรมการบริหารโรตารีสากล หรือคณะกรรมการมูลนิธิ โรตารี จะมีผลทําใหตองมีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาสาระในคูมือคณะกรรมการภาคเลมนี้ตามไป ดวย คูมือคณะกรรมการภาคเลมนี้ แปลจาก District Committee Manual ฉบับภาษาอังกฤษ โดยไดรับมอบหมายจากโรตารี สากล ถึงแมวาคณะกรรมการแปลเอกสารโรตารีสากลของศูนยโรตารีในประเทศไทยไดแปลและทบทวนอยางละเอียดแลว โรตารีสากลและคณะกรรมการฯ ไมสามารถที่จะรับรองความสมบูรณของคูมือเลมนี้ได หากมีขอความใดที่ไมชัดเจนขอให อางอิงไปยังคูมือคณะกรรมการภาคฉบับภาษาอังกฤษ คณะกรรมการแปลเอกสารโรตารีสากลของศูนยโรตารีในประเทศไทย มกราคม 2554

สารบัญ

คํานํา

เตือนความจําโรตารี โปรดดูขอมูลเฉพาะที่ เกี่ยวกับบทบาทและความ รับผิดชอบของคณะ กรรมการภาคเหลานี้ใน ภาคผนวก 1 x การประชุมใหญประจําป ของภาค x โปรแกรมของภาค x การขยายสโมสร x การเงิน x การพัฒนาสมาชิกภาพ x การประชาสัมพันธ x ส ง เสริ ม การเข า ประชุ ม ใหญโรตารีสากล x มูลนิธิโรตารี x การอบรม

1

1 บทบาทและความรับผิดชอบ หนาที่รับผิดชอบ ประธานคณะกรรมการภาค ความสัมพันธที่สําคัญ เปาหมาย สรุปปดทายป

2 2 3 3 5 5

2 การทํางานกับสโมสร แผนผูนําสโมสร เปาหมายของสโมสร การสื่อสารกับสโมสร

6 6 8 9

3 ทรัพยากร ทรัพยากรระดับสโมสร ทรัพยากรระดับภาค ทรัพยากรระดับโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี

12 12 13 14

ภาคผนวก 1. บทบาทและความรับผิดชอบของคณะกรรมการภาค 2. โครงสรางของคณะกรรมการสโมสร 3. แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีที่มีประสิทธิภาพ 4. การจัดทําสารสําคัญ 5. คําถามอภิปรายในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

21 27 29 39 40

เอกสารปฏิบัติงาน (กรอกใหสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค) 4. สรุปวาระที่ 1 5. บทบาทของคณะกรรมการภาค 6. คณะกรรมการและสโมสรที่มีประสิทธิภาพ 7. สรุปวาระที่ 2 8. การจัดทําสารสําคัญ 9. แบบสอบถามในการนําเสนอ

42 43 45 46 47 49

10.

11.

13.

14.

15.

สรุปวาระที่ 3 การหาทรัพยากร สรุปวาระที่ 4 แนวทางการวางแผนของภาค ความหวงใยของภาค

50 51 54 55 62

คํานํา

ขอแสดงความยิ น ดี ที่ ท า นได รั บ แต ง ตั้ ง เป น กรรมการภาค ในฐานะที่ ท า นเป น ผู ห นึ่ ง ใน คณะกรรมการของภาค ทานจะทํางานรวมกับบรรดาผูนําภาคในการสนับสนุนใหสโมสรและ ภาคดําเนินกิจกรรมและงานตางๆ เฉพาะเรื่อง และสงเสริมสารสําคัญจากคณะกรรมการของ ทาน ทานไดรับคูมือคณะกรรมการภาค (District Committee Manual) ฉบับนี้ เพื่อชวยใหการ เป น กรรมการภาคประสบความสําเร็จ คูมื อนี้มีส าระที่เกี่ยวกับหน า ที่รับผิดชอบตางๆ ใน ตําแหนงกรรมการภาคและวิธีการตางๆ ที่ทานจะชวยใหสโมสรดําเนินงานอยางมีประสิทธิภาพ ทานจะไดรับขาวสารสําหรับคณะกรรมการแตละชุดเพิ่มเติมจากโรตารีสากลดวย กรรมการภาคเปนสวนหนึ่งของทีมผูนําภาคซึ่งรวมถึงผูวาการภาคและผูชวยผูวาการภาค ใน การสัมมนาอบรมทีมงานภาคทานจะไดหารือถึงวิธีการที่จะชวยสโมสรในเรื่องที่สําคัญๆ ใชคูมือเลมนี้เพื่อเตรียมตัวทํางาน นําคูมือนี้ไปในการสัมมนาและทบทวนเนื้อหากอนลวงหนา ให ค วามสนใจกั บ คํ า ถามในภาคผนวก 5 ซึ่ ง จะช ว ยท า นเป น อย า งยิ่ ง ในการอภิ ป รายที่ มี ผูอํานวยการใหระหวางการประชุม หลังจากเสร็จสิ้นการอบรม คูมือนี้จะเปนทรัพยากรที่จะ ช ว ยท า นในขณะที่ ทํ า งานร ว มกั บ ผู นํ า สโมสรและภาค เพื่ อ สนั บ สนุ น สโมสรโรตารี ใ ห มี ประสิทธิภาพ

คําแนะนํา? หากทานมีคําถามหรือคําเสนอแนะเกี่ยวกับคูมือฉบับนี้ โปรดติดตอที่ Leadership Education and Training Division Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 USA E-mail: leadership.training@rotary.org Phone: +1-847-866-3000 Fax: +1-847-866-9446

คํานํา | 1

บทที่ 1

เตือนความจําโรตารี สโมสรที่มีประสิทธิภาพ คือ สโมสรที่สามารถ x รักษาสมาชิกหรือขยาย ฐานสมาชิกได x ดําเนินโครงการที่ประสบ ความสําเร็จ ในการ สนองตอบความตองการ ของชุมชนของสโมสรและ ชุมชนในประเทศอื่น x สนับสนุนมูลนิธิโรตารี ในการมีสวนรวมใน โปรแกรมและการบริจาค เงิน x พัฒนาผูนําสโมสรที่ สามารถปฏิบัติหนาที่ใน โรตารีเหนือระดับสโมสร

บทบาทและความรับผิดชอบ

หนาที่หลักของคณะกรรมการภาค คือ ทํางานรวมกับผูนําโรตารีอื่นๆ เพื่อสนับสนุนกิจกรรม หรืองานเฉพาะดานของสโมสรและภาค ซึ่งการทํา เชน นี้เปนการสงเสริมประสิทธิ ภาพของ สโมสรและในทํานองเดียวกันเปนการสงเสริมประสิทธิภาพของภาคดวย

หนาที่รับผิดชอบ คณะกรรมการภาคแตละชุดมีบทบาทและความรับผิดชอบเฉพาะดาน (อางอิงภาคผนวก 1) คณะกรรมการภาคทุกชุดจะตองรวมกันรับผิดชอบในงานตางๆ ดังตอไปนี้ คือ x ใหการสนับสนุนและใหคําแนะนําแกสโมสรตางๆ x ทํางานกับคณะกรรมการของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีรวมทั้งกลุมทรัพยากรตางๆ x ทํางานรวมกับผูวาการภาค ผูวาการภาครับเลือกและผูวาการภาครับเลือกปถัดไป เพื่อชวย กําหนดเปาหมายของภาค x ประชุมรวมกับผูนําภาคคนอื่นๆ ในการวางแผนกลยุทธเพื่อบรรลุผลสําเร็จตามเปาหมายของ สโมสรและภาค x สงเสริมและเขารวมการประชุมอบรมตางๆ ของภาค และการประชุมใหญภาค x จัดการการสื่อสารระหวางโรตารีสากลและภาคเกี่ยวกับประเด็นที่คณะกรรมการมุงเนน

2 | คูมือคณะกรรมการภาค

ประธานคณะกรรมการภาค ประธานคณะกรรมการของภาคเปนผูนําของคณะกรรมการทําหนาที่หลักคือเปนผูจัดการและ สรางความจูงใจ ซึ่งประธานคณะกรรมการควรจะ x ทําหนาที่เปนทรัพยากรสําหรับกรรมการ และติดตอสื่อสารกับกรรมการอยางสม่ําเสมอ x แบงปนขอมูลขาวสารจากโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี x ดูแลและรายงานความกาวหนาของคณะกรรมการใหผูนําภาครับทราบ x ทําใหมั่นใจวากรรมการมีความรูความชํานาญในการทําหนาที่รับผิดชอบ x เขารวมการประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร (District Assembly) และการ ประชุมภาคอื่นๆ ตามที่จําเปน x ชวยเหลือสโมสรในเรื่องกิจกรรมตางๆ ที่เกี่ยวของกับคณะกรรมการ x ใหความรูแกผูนําสโมสรเกี่ยวกับทรัพยากรของภาคและโรตารีสากล x บงชี้และประกาศเกียรติคุณโครงการของสโมสรและโรแทเรียนที่ดีเดน x ประสานงานกับผูชวยผูวาการภาคผูซึ่งติดตอกับสโมสรอยางสม่ําเสมอ

ความสัมพันธที่สําคัญ กรรมการภาคตองติดตอสื่อสารกับสโมสรและภาค ตองทํางานกับนายกสโมสร เลขานุการ สโมสร และคณะกรรมการอื่นๆ เพื่อใหขาวสารและสนับสนุนชวยเหลือสโมสรใหบรรลุผลสําเร็จ ตามเปาหมาย คณะกรรมการภาคมักจะตองรวมมือกับทีมผูนําของภาคอื่นๆ ซึ่งประกอบดวย ผูวาการภาค ผูวาการภาครับเลือก ผูวาการภาครับเลือกปถัดไป ผูชวยผูวาการภาค ตลอดจน คณะกรรมการอื่นๆ ของภาค แผนงานการสื่อสารของภาคซึ่งจะหารือกันในการสัมมนาอบรมทีมงานภาคจะใหรายละเอียด หลักๆ วาทานจะสื่อสารกับสโมสร ผูวาการภาค ผูชวยผูวาการภาคและเพื่อนกรรมการภาค อยางไรและเมื่อใด เพื่อใหเกิดความตอเนื่องและความสม่ําเสมอ คณะกรรมการของทานจึงควร จัดสงขอมูลขาวสารใหแกผูวาการภาครับเลือก ผูชวยผูวาการภาคและกรรมการที่จะเขารับ ตําแหนงใหมเมื่อใกลสิ้นปโรตารี คณะกรรมการของทาน กรรมการจะตองติดตอกันเพื่อประสานงานและทําใหการทํางานมีประสิทธิภาพมากที่สุดเทาที่ จะทํา ได ขอใหค ณะกรรมการจัด ประชุม กันอยางสม่ําเสมอเพื่อทบทวนและบงชี้ทรัพยากร ปรึกษาหารือเกี่ยวกับโครงการที่กําลังดําเนินการอยูและโครงการที่ริเริ่มใหม รวมทั้งพัฒนา กลยุทธเพื่อใหบรรลุผลตามเปาหมาย ผูวาการภาค ผูวาการภาคเปนเจาหนาที่ของโรตารีสากลและเปนผูประสานงานของภาคกับประธานโรตารี สากลและคณะกรรมการบริหาร ผูวาการภาคคือผูรับผิดชอบในการดูแลสโมสรทั้งหมดภายใน ภาค ทํ า หน า ที่ เ ป น ที่ ป รึ ก ษาและกระตุ น สโมสรโดยส ง เสริ ม ให ส โมสรใช ก ลยุ ท ธ เ พื่ อ เพิ่ ม ประสิทธิภาพ เปนเรื่องสํา คั ญ ที่จ ะตองใหผู วา การภาคทราบถึ ง การทํ า งานในปจ จุ บัน ของ คณะกรรมการ ในทางกลับกัน ผูวาการภาคควรใหรายละเอียดขอมูลที่เกี่ยวของในการทํางาน แกคณะกรรมการ แผนงานการสื่อสารของภาคควรมีเคาโครงวาผูวาการภาคจะสื่อสารกับ คณะกรรมการอยางไรและบอยเพียงใด บทบาทและความรับผิดชอบ | 3

คณะกรรมการภาคทํางานในนามของผูวาการภาคในฐานะที่เป น ผูชํานาญงานที่มุ งเนน ใน กิจกรรมและงานตางๆ เฉพาะเรื่องของภาค ในการทํางานกับผูวาการภาค คณะกรรมการภาค อาจจะดําเนินการดังตอไปนี้ x ทบทวนเป า หมายที่ กํ า หนดโดยผู นํ า ภาค หากจํ า เป น ก็ ต อ งกํ า หนดเป า หมายรองและ วัตถุประสงครองที่เปนของคณะกรรมการโดยเฉพาะ x แนะนํา วิธีการต างๆ ในเรื่องที่เกี่ยวของกับคณะกรรมการ ซึ่งสามารถนํา เสนอในระดับ สโมสรและระดับภาคตอไป x ใหขอมูลที่เปนปจจุบันและเฉพาะเรื่องรวมทั้งการสนับสนุนที่เกี่ยวของกับความชํานาญพิเศษ ของคณะกรรมการภาคฝายตางๆ ผูชวยผูวาการภาค ผูชวยผูวาการภาคแตละคนทํางานรวมกับสโมสรที่ไดรับมอบหมายจากผูวาการภาค ผูชวยผูวาการภาคมีหนาที่รับผิดชอบดังตอไปนี้ x พบกับนายกรับเลือกที่ไดรับมอบหมายใหดูแล เพื่อหารือเกี่ยวกับเปาหมายของสโมสรและ นโยบายซึ่งนําไปปฏิบัติไดเพื่อใหบรรลุเปาหมายเหลานั้น x สงเสริมแผนผูนําของภาคและแผนผูนําสโมสร x เยี่ ย มสโมสรแต ล ะสโมสรอย า งน อ ย 1 ครั้ ง ทุ ก 3 เดื อ น เพื่ อ พิ จ ารณาความก า วหน า สู เปาหมายและทรัพยากรที่จะชวยใหบรรลุเปาหมาย x ทํางานรวมกับผูนําสโมสรเพื่อกําหนดตารางเวลาและแผนงานสําหรับการเยี่ยมอยางเปน ทางการของผูวาการภาค x แจงถึงความกาวหนาและปญหาตางๆ ที่เปนปจจุบันของแตละสโมสรใหผูวาการภาคทราบ อยางสม่ําเสมอ x สงเสริมสโมสรใหทําตามคําแนะนําของผูวาการภาค x บงชี้และสงเสริมการพัฒนาความเปนผูนําของสโมสร x ประสานงานการอบรมในระดับสโมสรกับคณะกรรมการภาคตามความเหมาะสม การทํางานอยางใกลชิดกับผูชวยผูวาการภาคสามารถชวยเพิ่มประสิทธิภาพในการทํางานของ ทานกับสโมสรได ผูชวยผูวาการภาคสามารถจะเตือนคณะกรรมการของทานใหทราบวามี สโมสรที่ตองการความชวยเหลือหรือสงเสริมใหสโมสรสนับสนุนงานของทานได กรรมการจะ ทํางานรวมกับผูชวยผูวาการภาคตามแผนการสื่อสารของภาคในเรื่องตางๆ ดังตอไปนี ้ x สงเสริมความคิดริเริ่มของคณะกรรมการภาคในระดับสโมสร x กระตุ น ผู นํ า สโมสรให ป รึ ก ษาหารื อ กั บ คณะกรรมการภาคในเรื่ อ งที่ เ กี่ ย วข อ งกั บ หน า ที่ เบื้องตนของกรรมการภาค x ทําใหมั่นใจวาเปาหมายของสโมสรสอดคลองกับวัตถุประสงคที่ตั้งขึ้นสําหรับคณะกรรมการ ภาค x จัดหาตัวอยางโครงการและโปรแกรมที่ประสบผลสําเร็จของสโมสร เพื่อแบงปนกับสโมสรอื่น ในภาคและโรตารีสากล

4 | คูมือคณะกรรมการภาค

คณะกรรมการฝายอื่นๆ บอ ยครั้ งที่ ง านของคณะกรรมการจะทับซ อ นกัน ตั วอย า งเช น งานของคณะกรรมการฝา ย ประชาสั ม พั น ธ ข องภาคในการสร า งความตระหนั ก ในโรตารี อาจส ง ผลกั บ งานของคณะ กรรมการพัฒนาสมาชิกภาพ ดังนั้นคณะกรรมการทุกฝายควรจะสื่อสารกันอยางสม่ําเสมอ เพื่อใหไดรับทราบขาวสารและประสานการดําเนินงาน

เปาหมาย คณะกรรมการภาคทํางานกับผูวาการภาครับเลือกและสมาชิกอื่นๆ ในทีมผูนําภาคเพื่อกําหนด เปาหมายของภาค พวกเขาอาจจะทํางานกับทีมผูนําสโมสรเพื่อกําหนดเปาหมายของสโมสร ดวย เปาหมายของภาคจะถูกกําหนดในการสัมมนาอบรมทีมงานภาคที่ซึ่งผูชวยผูวาการภาค และกรรมการภาคจะทํ า งานร ว มกั บ ผู ว า การภาครั บ เลื อ ก ประสบการณ ใ นการกํ า หนด เปาหมายของทานในฐานะที่เปนอดีตผูนําสโมสรและผูนําภาคในปจจุบันจะชวยทานในการ ทํางานรวมกับสโมสร เพื่อที่จะมั่นใจไดวาสโมสรกําหนดเปาหมายที่มีความหมายซึ่งทาทาย พวกเขาในอีก ระดับหนึ่ ง ของการบํ าเพ็ญ ประโยชน แมว าเปา หมายของสโมสรและภาคจะ ตางกันในบางแงมุม แตโดยทั่วไปควรจะมีความสอดคลองกัน เมื่อทานทํางานในเรื่องเปาหมาย ตองมั่นใจวาเปาหมายนั้นมีประสิทธิภาพ จึงเปนเรื่องสําคัญที่จะกําหนดเปาหมายที่มีลักษณะ ดังตอไปนี้ คือ • มีสวนรวม • วัดผลได • ทาทาย • สามารถประสบความสําเร็จได • มีกําหนดเวลาชัดเจน เตือนความจําโรตารี สงเสริมใหสโมสรใชแนว ทางการวางแผนกลยุทธเพือ่ สรางวิสัยทัศนในสิ่งที่ ตองการในอีก 3 ป รวมทั้ง เปาหมาย 3 ป เปาหมาย ระยะยาวและเปาหมาย ประจําปเพื่อใหบรรลุ วิสัยทัศนนั้น แนวทางการ วางแผนกลยุทธถูกจัดทํามา ใหสโมสรปรับใชตามความ เหมาะสม แตก็สามารถ ปรับเปลี่ยนใชในระดับภาค ได เปนทรัพยากรออนไลน เทานั้น และสามารถหาได จากสวนของ Running a Club บนเว็บไซต www.rotary.org

ใชคุณลักษณะเหลานี้ในการประเมินเปาหมายของสโมสรและภาค หากมีแงมุมใดที่หายไป เปาหมายควรจะพัฒนาตอไปและใหมีความชัดเจนมากขึ้น เมื่อพัฒนาเปาหมายแลวก็ตองมี แผนปฏิบัติงานเพื่อใหบรรลุเปาหมายนั้น

สรุปปดทายป แมวาวาระการทํางานในฐานะกรรมการภาคอาจจะเพียงแค 1 ป แตก็สําคัญยิ่งที่จะตองมีความ ตอเนื่องของคณะกรรมการในอนาคต โปรดจดจําความรับผิดชอบตอไปนี้ x สรุปใหผูวาการภาคทราบถึงกิจกรรมของคณะกรรมการภาคตลอดทั้งป เมื่อสิ้นป แจงให ผูวาการภาครับเลือกทราบเกี่ยวกับโครงการที่ยังไมแลวเสร็จ x พบปะกับกรรมการภาคที่จะเขามารับหนาที่เกี่ยวกับกิจกรรมที่คณะกรรมการของทานไดมี ส ว นร ว ม พู ด คุ ย เกี่ ย วกั บ ความท า ทายและความสํ า เร็ จ ที่ ค ณะกรรมการของท า นได มี ประสบการณ รวมทั้งจุดแข็งและจุดออนของสโมสรที่ทานทํางานดวย x สงตอแฟมงานใหกรรมการภาคที่จะเขามาทําหนาที่ เพื่อใหพวกเขาไดเตรียมพรอมที่จะ ดําเนินโครงการที่คณะกรรมการของทานไดเริ่มตนทําเอาไวตอไปได

บทบาทและความรับผิดชอบ | 5

บทที่ 2

ความรูร อบโลก ดูตัวอยางโครงสรางคณะ กรรมการสโมสรในรูปแบบ ตางๆ ไดที่ภาคผนวก 2

การทํางานกับสโมสร

คณะกรรมการภาคควรทํางานรวมกับคณะกรรมการสโมสรที่ทําหนาที่เหมือนกัน โดยทําหนาที่ เปนทรัพยากรและชวยสโมสรใหบรรลุเปาหมาย

แผนผูนําสโมสร แผนผูนําสโมสรเปนโครงสรางการบริหารงานที่แนะนําสําหรับสโมสรโรตารี ตั้งอยูบนพื้นฐาน การปฏิ บั ติ ที่ ดี ที่ สุ ด ของสโมสรโรตารี ที่ มี ป ระสิ ท ธิ ภ าพ ด ว ยเป า หมายที่ จ ะช ว ยให ส โมสร ดําเนินงานตามวัตถุประสงคของโรตารีผานกิจกรรมที่เกี่ยวเนื่องกับการบริการในแตละแนวทาง เนื่องจากสโมสรโรตารีแตละสโมสรมีความเปนเอกลักษณ แผนผูนําสโมสรจึงมีความยืดหยุน พอที่จะสนับสนุนความตองการพิเศษของสโมสร และยังใหโอกาสแกสโมสรในการประเมินการ ดําเนินงานในปจจุบัน การดําเนินแผนผูนําสโมสร สโมสรอาจจะใชขอปฏิบัติที่ดีที่สุดบางขอของสโมสรโรตารีที่มีประสิทธิภาพตามที่สรุปไวในแผน ผูนําสโมสร ซึ่งก็คือ 1. พั ฒ นาเป า หมายระยะยาวที่ เ กี่ ย วเนื่ อ งกั บ องค ป ระกอบของสโมสรโรตารี ที่ มี ประสิทธิภาพ เปาหมายระยะยาวของสโมสรควรมีระยะเวลา 3-5 ปโรตารี และกลาวถึงแนวทางแหงการ บริการ และองคประกอบของสโมสรโรตารีที่มีประสิทธิภาพ คือ สมาชิกภาพ โครงการ บําเพ็ญประโยชน มูลนิธิโรตารี และการพัฒนาผูนํา และควรจะรวมถึงกลยุทธในการสงเสริม ความสําเร็จของสโมสรในแตละองคประกอบ เมื่อแผนผูนําสโมสรดําเนินไปสโมสรก็ควร ปรับปรุงเปาหมายใหเปนปจจุบันดวย

6 | คูมือคณะกรรมการภาค

2. ใชแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีที่มีประสิทธิภาพ (Planning Guide for Effective Rotary Clubs) (ภาคผนวก 3) กําหนดเปาหมายประจําปใหสอดคลองกับแผน ระยะยาวของสโมสร เปาหมายประจําปควรกลาวถึงแนวทางแหงการบริการแตละแนวทาง และทํางานเพื่อชวย ใหสโมสรดําเนินการตามวัตถุประสงคของโรตารี ในระหวางที่ทานไปเยี่ยมสโมสร ควร ทบทวนแผนงานและทํางานรวมกับสโมสรในการปรับเปลี่ยนแผนผูนําสโมสรตามตองการ 3. สงเสริมผูนําสโมสรใหเชิญสมาชิกเขามามีสวนรวมเมื่อวางแผนการประชุมกิจกรรม สโมสรและใหขอมูลขาวสารเกี่ยวกับกิจกรรมตางๆ ของโรตารี การประชุมกิจกรรมสโมสรชวยใหสมาชิกทุกคนในสโมสรไดรับขาวสารที่เปนปจจุบัน ได หารื อ ถึ ง การตั ด สิ น ใจที่ จ ะมี ผ ลต อ สโมสร และได รั บ ฟ ง รายงานกิ จ กรรมต า งๆ ของ คณะกรรมการ 4. วางแผนใหมีการสื่อสารที่ชัดเจนระหวางผูนําสโมสร สมาชิกสโมสรและผูนําภาค ควรทํ างานร วมกั บผูนํา ภาคเพื่อพัฒ นาแผนงานในการสื่อสารซึ่งกันและกัน กับสมาชิก สโมสรและผูนําสโมสร แผนการสื่อสารควรอธิบายวาใครจะสื่อสารกับใครบาง ดวยวิธีใด และเมื่อใด 5. สงเสริมความตอเนื่องของสภาวะผูนํา สําหรับสโมสรและโครงการบําเพ็ญประโยชน เนื่องจากผูนําสโมสรโรตารีเปลี่ยนแปลงไปทุกป ทุกสโมสรจําเปนตองมีผูนําอยางตอเนื่อง สโมสรสามารถประสบความสําเร็จไดอยางตอเนื่อง โดยการแตงตั้งใหทํางานหลายๆ ป หรือ ใหนายกสโมสรปจจุบันทํางานอยางใกลชิดกับนายกรับเลือกและนายกรับเลือกปถัดไป รวมทั้งนายกเพิ่งผานพน ความตอเนื่องของผูนําในเรื่ องของโครงการจะชวยสนับสนุน โครงการบําเพ็ญประโยชนที่มีระยะยาวมากกวา 1 ป 6. แก ไ ขข อ บั ง คั บ ของสโมสรเพื่ อ แสดงให เ ห็ น การปฏิ บั ติ ข องสโมสร โครงสร า ง คณะกรรมการสโมสร รวมทั้งบทบาทและหนาที่ของผูนําสโมสร ทํางานรวมกับผูนําสโมสรเพื่อแกไขขอบังคับสโมสรโรตารีที่แนะนําจากโรตารีสากลเพื่อ แสดงให เ ห็ น ถึ ง การปฏิ บั ติ ง านของสโมสร และเพื่ อ ให ข อ บั ง คั บ เป น ป จ จุ บั น การ เปลี่ยนแปลงใดๆ ของขอบังคับตองสอดคลองกับกฎหมายทองถิ่น 7. สรางโอกาสในการเพิ่มพูนมิตรภาพระหวางสมาชิกในสโมสร สมาชิกที่สนุกสนานเพลิดเพลินกับโรตารีจะรูสึกมีสวนรวมมากขึ้น มิตรภาพของสมาชิกใน สโมสรที่เขมแข็งชวยสงเสริมความพยายามในการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร 8. ตระเตรียมใหสมาชิกทุกคนมีความกระตือรือรนในโครงการบําเพ็ญประโยชนและ กิจกรรมตางๆ ของสโมสร การเขามามีสวนรวมในสโมสรจะสอนใหสมาชิกรูเรื่องเกี่ยวกับโรตารี และชวยรักษาใหเปน สมาชิกที่กระตือรือรนของสโมสร 9. พัฒนาแผนงานการอบรมที่สมบูรณแบบ การอบรมเปนสิ่งที่สําคัญตอการพัฒนาผูนําในอนาคตและทําใหมั่นใจไดวา เจาหนาที่สโมสร ปจ จุ บั น ได รั บการบอกเล า เป น อย า งดีเ กี่ ย วกับ โรตารี และสามารถเป น ผู นํา สโมสรและ บําเพ็ญประโยชนในโรตารีไดมากขึ้น แผนการอบรมที่สมบูรณแบบชวยใหมั่นใจไดวา

การทํางานกับสโมสร | 7

− ผูนําสโมสรเขารวมการประชุมอบรมในระดับภาค − มีการปฐมนิเทศสมาชิกใหมอยางสม่ําเสมอและตอเนื่อง − สมาชิกปจจุบันมีโอกาสเรียนรูอยางตอเนื่อง − สมาชิกทุกคนสามารถมีสวนรวมในโปรแกรมการพัฒนาทักษะการเปนผูนํา ชวยผูนําสโมสรในการวิเคราะหวาโครงสรางของสโมสรมีความสัมพันธกับเปาหมายที่กําหนด เอาไวอยางไร ขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารีแนะนําโครงสรางของคณะกรรมการ (ดู ภาคผนวก 2) ที่สามารถเปลี่ยนแปลงเพื่อสนองความตองการในการดําเนินการ ยกตัวอยาง เชน คณะกรรมการที่มีหนาที่รับผิดชอบเหลื่อมล้ํากันสามารถจะควบรวมกันหรือแมแตยกเลิก ไป คณะกรรมการชุดใหมอาจจะจําเปนสําหรับความรับผิดชอบและหนาที่ซึ่งไมไดรวมอยูใน กิจกรรมของผูนําหรือคณะกรรมการสโมสรอื่นๆ หากจําเปน สโมสรควรจะแกไขขอบังคับของ สโมสรใหสื่อถึงโครงสรางองคกรของสโมสรไดดีขึ้น พิจารณาคณะกรรมการประจําตางๆ ที่ แนะนําดังตอไปนี้เมื่อกําหนดเปาหมาย x การบริหารจัดการสโมสร x สมาชิกภาพ x การประชาสัมพันธ x โครงการบําเพ็ญประโยชน x มูลนิธิโรตารี

เปาหมายของสโมสร การแบงปนกลยุทธที่ประสบผลสําเร็จในอดีตและสงเสริมความรวมมือของสโมสรเปนสิ่งที่มี ประโยชน แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีที่มีประสิทธิภาพชวยใหสโมสรกําหนดเปาหมาย ประจําปได ทานอาจจะทบทวนแนวทางการวางแผนสโมสรของทานเพื่อใหเขาใจกระบวนการ กําหนดเปาหมาย ในฐานะกรรมการภาค ทานจะตองทํางานรวมกับผูนําสโมสรตางๆ ในการกําหนดเปาหมายที่ เกี่ยวของกับกรรมการฝายของทาน และกําหนดกลยุทธเพื่อการบรรลุเปาหมาย โรตารีสากลได จัดเครื่องมือแบบตางๆ เพื่อชวยสโมสรในการกําหนดเปาหมาย กําหนดกลยุทธเพื่อการบรรลุ เปาหมาย ตลอดจนดูแลสอดสองความกาวหนา สูเปาหมายเหลานั้น เมื่อทานใชเครื่องมือ เหลานี้แลวทานจะสามารถรวบรวมขอมูลที่จะชวยใหทานเสนอขาวสารที่เหมาะสมกับแตละ สโมสรตอไป แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารี ที่ มี ป ระสิ ท ธิ ภ าพ (Planning Guide for Effective Rotary Clubs) แนวทางการวางแผนสโมสรที่มีประสิทธิภาพ (ภาคผนวกที่ 3) คือเครื่องมือในการประเมินและ กําหนดเปาหมายที่ชวยผูวาการภาครับเลือกและผูชวยผูวาการภาคที่จะเขารับหนาที่ในการ ทํ า งานกั บ ผู นํ า สโมสร เพื่ อ กํ า หนดเป า หมายที่ เ กี่ ย วข อ งกั บ องค ป ระกอบของสโมสรที่ มี ประสิทธิภาพและแผนผูนําสโมสร แนวทางการวางแผนฯ นี้ เริ่มใชครั้งแรกในระหวางการ สัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก เพื่อรางกําหนดเปาหมายแรกซึ่งจะนําไปปรับปรุงเพิ่มเติม อี ก ในการประชุ ม ภาคประจํ า ป เ พื่ อ อบรมเจ า หน า ที่ ส โมสร แล ว นํ า ส ง ให ภ าคก อ นวั น ที่ 1

8 | คูมือคณะกรรมการภาค

กรกฎาคม หลังจากเริ่ม ตน ปโรตารีแลว ควรนําแผนงานนี้ มาใชเปนเอกสารสํา คัญเพื่อวัด ความกาวหนาไปสูเปาหมายของสโมสรตอไป โปรดศึกษาแผนงานของสโมสรแตละสโมสรเพื่อใหเขาใจเปาหมายของสโมสร และพิจารณา วิธีการเฉพาะที่คณะกรรมการของทานเพื่อจะชวยใหสโมสรบรรลุผลสําเร็จตามเปาหมายตอไป บันทึกการเยี่ยมสโมสร (Memo of Club Visit) บั น ทึ ก การเยี่ ย มสโมสรช ว ยให ผู ช ว ยผู ว า การภาคประเมิ น ความก า วหน า ของสโมสรไปสู เปาหมายเมื่อสิ้นป เตือนความจําโรตารี ดาวนโหลดแบบฟอรม บันทึกการเยี่ยมสโมสรไดที่ www.rotary.org

ทํา งานร ว มกั บ ผู ว า การภาคหรื อ ผู ช ว ยผู ว า การภาคเพื่ อ ทบทวนบั น ทึก การเยี่ ย มสโมสรว า คณะกรรมการของทานจะชวยเหลือใหสโมสรมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นไดอยางไรในปที่จะมาถึง และใชเพื่อชวยบงชี้สโมสรที่ประสบผลสําเร็จเปนพิเศษ ควรแบงปนโครงการ ความคิดเห็น และ ความคิดริเริ่มที่ดีเยี่ยมของสโมสรใหแกสโมสรอื่นๆ ในภาค สโมสรที่ออนแอควรไดรับการใสใจ เปนพิเศษและติดตามโดยผูชวยผูวาการภาคหรือผูวาการภาค

การสื่อสารกับสโมสร กอนการทํางานกับสโมสร กรรมการภาคควรหารือกับผูวาการภาคเพื่อใหมั่นใจวากลยุทธและ ความคิ ด ของกรรมการช ว ยส ง เสริ ม เป า หมายของภาค ผู ว า การภาคอาจให คํ า แนะนํ า แก คณะกรรมการเพื่ อ ส ง เสริ ม การทํ า งานของคณะกรรมการฝ า ยของท า นให ส อดคล อ งกั บ คณะกรรมการฝายอื่นๆ เพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหวางคณะกรรมการของภาคและสโมสร โปรดพิจารณาดังนี้ x ความตองการของแตละสโมสร และการสนองความตองการนั้น x โครงการ ความคิดริเริ่ม และกิจกรรมของสโมสรที่ประสบความสําเร็จ x ทรัพยากรที่มีอยู มั่นใจวาผูนําภาคและสโมสรไดรับขอมูลขาวสารที่เหมาะสม โดยการที่คณะกรรมการของทาน สามารถสื่อสารผาน x เว็บไซตของภาค x สารผูวาการภาครายเดือน x การประชุมของภาค เชน – การประชุมใหญประจําปของภาค – การประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร – การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก – การสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาค – การสัมมนาสมาชิกภาพของภาค – การสัมมนาผูนําภาค – โปรแกรมการพัฒนาผูนํา หากเหมาะสม x การเยี่ยมสโมสร ประธานคณะกรรมการอาจจะถูกขอใหเปนผูนําในวาระการประชุม นําเสนองาน หรือมีโตะ ทรัพยากรเกี่ยวกับโปรแกรมเฉพาะดานของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี กอนการสัมมนาอบรม นายกรั บ เลื อ ก (PETS) และการประชุ ม ภาคประจํ า ป เ พื่ อ อบรมเจ า หน า ที่ ส โมสร (District การทํางานกับสโมสร | 9

Assembly) ควรปรึกษากับผูฝกอบรมภาคเกี่ยวกับวาระการประชุมและบทบาทของทานในการ ประชุม ทานอาจจะหารือถึงความตองการในการอบรมระดับสโมสร รวมทั้งการอบรมพิเศษ สําหรับคณะกรรมการสโมสรตามความจําเปน ในการทํางานกับสโมสร ความพยายามของคณะกรรมการของทานจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากทานรูถึงความตองการของสโมสรแตละสโมสรและปญหาตางๆ ที่สโมสรเผชิญอยู ทาน อาจจะใชแนวทางการวางแผนสโมสรที่มีประสิทธิภาพเพื่อการอางอิงและหารือกับผูชวยผูวา การภาคที่สามารถใหขอมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะและความหวงใยของแตละสโมสร ผูชวยผูวา การภาคยังสามารถใหคําแนะนําแกคณะกรรมการของทานเกี่ยวกับขอมูลเฉพาะที่จะชวยให สโมสรบรรลุเปาหมายได ในการทํางานกับสโมสรตางๆ ควรเริ่มตนกับนายกสโมสร คณะกรรมการภาคแตละชุดควรให ขอ มู ล แก น ายกสโมสรให ม ากที่สุ ด ในเรื่ อ งที่ เ กี่ ย วข อ งกั บ การทํ า งาน เป า หมายและแหล ง ทรัพยากรที่จะใหสโมสรได และโปรดขออนุญาตจากนายกสโมสรกอนที่จะทํางานโดยตรงกับ คณะกรรมการสโมสร ในฐานะกรรมการภาค ทานอาจจะไดเรียนรูเกี่ยวกับความคิดริเริ่ม โครงการ และกิจกรรมตางๆ ที่ประสบความสําเร็จเปนพิเศษ ควรแบงปนตัวอยางโครงการบําเพ็ญประโยชนกับผูแทนฝาย สนั บ สนุ น สโมสรและภาค ซึ่ ง อาจจะได ตี พิ ม พ ใ นนิ ต ยสารเดอะโรแทเรี ย น (The Rotarian) ผูนําโรตารี (Rotary Leader) หรือสิ่งพิมพอื่นของโรตารีสากลหรือในฐานขอมูลโครงการเพื่อ ชุมชน (ProjectLINK) บนเว็บไซตของโรตารีสากล สารสําคัญของคณะกรรมการของทาน ยิ่งสโมสรเขาใจในหนาที่และโครงสรางของคณะกรรมการของทานมากเทาใด ทานยอมสามารถ ทําใหกิจกรรมและโครงการของสโมสรแข็งแกรงเพิ่มขึ้นเทานั้น การจัดทําและการสงสารสําคัญ ที่กระชับเปนการใหภาพที่ชัดเจนในบทบาทของคณะกรรมการและชวยกระชับความรวมมือกัน ในการจัดทํา สาร โปรดจํา ไววา ผูรับสารของทานตองการเขาใจวา จะไดประโยชนจากการ ทํางานของคณะกรรมการอยางไรบาง ดังนั้น ทานจําเปนตองแสดงใหสโมสรตางๆ เห็นวา ความรูที่ทานมอบใหนั้น สโมสรสามารถนํามาใชแกไขปญหาเฉพาะเรื่องของสโมสรได

เตือนความจําโรตารี ใชเวลาในการเตรียมการ 8 ชั่วโมงเพื่อการนําเสนอทีม่ ี ประสิทธิภาพ 1 ชั่วโมง ดู รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การสรางสารสําคัญไดที่ ภาคผนวก 4

สารที่มีประสิทธิภาพควรมีลักษณะดังนี้ คือ x สั้น กระชับ และมีตัวอยางเพื่อกอใหเกิดความสนใจ x หลีกเลี่ยงการใชคําที่เขาใจยากและมีรายละเอียดที่ไมจําเปน x สรุปดวยการกลาวถึงเรื่องที่สําคัญและการปฏิบัติในเฉพาะเรื่องที่สมาชิกสโมสรอาจจะนําไป ปฏิบัติ พิจารณาขอเสนอแนะเหลานี้ในการสงสารสําคัญจากคณะกรรมการภาคไปยังสโมสร x ขอเปนผูบรรยายในการประชุมประจําสัปดาห หรือในอีกทางหนึ่ง ทํางานกับคณะกรรมการ ภาค เพื่อจัดทําการนําเสนอเกี่ยวกับความรูความชํานาญของคณะกรรมการซึ่งสโมสรจะ สามารถนําไปใชเองได x ประชุมกับคณะกรรมการสโมสรที่อยูในฝายงานเชนเดียวกับคณะกรรมการภาคของทานเพื่อ ชวยใหเขาเขาใจสารสําคัญของทาน

10 | คูมือคณะกรรมการภาค

x สงบทความไปลงสารผูวาการภาครายเดือน สารสโมสรและเว็บไซตของสโมสรและของภาค x ปรึกษากับผูนําในภาคเพื่อใหแนใจวาไดรวมเอาสารสําคัญของคณะกรรมการของทานไวใน การประชุมอบรมของภาคและการประชุมใหญของภาคตามความเหมาะสม

การทํางานกับสโมสร | 11

บทที่ 3

ทรัพยากร

ผูนําสโมสรตางๆ และผูนําภาคอื่นๆ อาจตองการคําแนะนําจากทาน แมวาทานอาจจะไมทราบ คําตอบทั้งหมด แตทานควรทราบวาจะหาคําตอบไดจากที่ใด มีแหลงทรัพยากรตางๆ มากมาย ที่ จ ะสามารถหาได จ ากสโมสร ภาคและโรตารี ส ากลที่ จ ะช ว ยภาคและสโมสรให บ รรลุ วัตถุประสงคได

ทรัพยากรระดับสโมสร ทรัพยากรที่สําคัญที่สุดบางอยางของสโมสรอยูภายในสโมสรเอง เมื่อทานทํางานรวมกับสโมสร โปรดสงเสริมใหสโมสรไดใชความรูและประสบการณของสมาชิก ผูนํา และผูติดตออื่นๆ ของ สโมสรเอง รวมทั้งผูที่อยูในชุมชน โปรดสงเสริมใหสโมสรที่ทานไดรับมอบหมายใหดูแลไดสรางความสัมพันธและแบงปนการ ปฏิบั ติที่มี ป ระสิท ธิภาพต อกัน โดยการประชุม รว มระหวา งสโมสร การทํ า โครงการบํา เพ็ ญ ประโยชนรวมกัน รวมทั้งการประชุมรวมระหวางนายกสโมสรในพื้นที่ของทานดวย ผูนําสโมสร นายกสโมสรควรประชุมรวมกับผูนําสโมสรอื่นๆ เพื่อประเมินความกาวหนาและรวบรวมขอมูล เพิ่มเติมอยางสม่ําเสมอ นายกสโมสรเปนผูติดตอหลักของทานในสโมสรและสามารถสื่อสารถึง จุดแข็งและจุดออนของสโมสร โปรดทํางานรวมกับนายกสโมสรเพื่อบงชี้เรื่องที่ตองการการ สนับสนุนจากทาน คณะกรรมการสโมสร เชนเดียวกับคณะกรรมการภาค คณะกรรมการสโมสรวางแผนงาน สงเสริม และดําเนินกิจกรรม ตลอดจนโครงการตางๆ ที่สโมสรสนับสนุน รวมทั้งบําเพ็ญประโยชนแกชุมชนในทองถิ่นและ ชุมชนทั่วโลก โปรดทํางานรวมกับคณะกรรมการสโมสรเพื่อใหม่ันใจไดวาคณะกรรมการของ สโมสรทํางานสนับสนุนเปาหมายของสโมสรและภาค 12 | คูมือคณะกรรมการภาค

ผูฝกอบรมสโมสร สโมสรบางสโมสรแตงตั้งหรือเลือกตั้งผูฝกอบรมสโมสร ทํางานรวมกับพวกเขาเพื่อใหมั่นใจวา ไดสนองความตองการในการอบรมอยางครบถวน หากตองการทานอาจจะแนะนําพวกเขากับ คณะกรรมการผูฝกอบรมภาคเพื่อขอการสนับสนุนและความคิดเห็น หากสโมสรขาดความ ชํานาญในเรื่องใดใหผูฝกอบรมสโมสรติดตอกับคณะกรรมการภาคที่เหมาะสมซึ่งอาจจะให ความคิดเห็นเพื่อการอบรมได สมาชิกในชุมชนและองคกรชุมชนตางๆ สโมสรโรตารีที่ประสบความสํา เร็จ ตองมีสวนรวมกับชุมชน โดยการรั กษาความสัม พัน ธที่ แนบแนนกับสมาชิกในชุมชนและองคกรชุมชนตางๆ สโมสรจะสามารถกําหนดประเภทของ โครงการบําเพ็ญประโยชนที่เหมาะสมกับความตองการของชุมชน การติดตออยางสม่ําเสมอ กับสมาชิกในชุมชนยังสามารถทําใหเกิดความสนใจในโรตารี ดึงดูดสมาชิกใหมและชวยกระชับ ความสัมพันธในการรวมมือกัน

ทรัพยากรระดับภาค ในฐานะที่เปนสวนหนึ่งของคณะกรรมการภาค ทานจะทําหนาที่เสมือนผูเชี่ยวชาญในทรัพยากร ของภาค ดังนั้น การทําความคุนเคยกับวิธีการที่สมาชิกสโมสรจะเขาถึงขอมูลขาวสารไดจึงเปน เรื่องสําคัญ นอกเหนือจากผูวาการภาค ผูชวยผูวาการภาคและคณะกรรมการภาคอื่นๆ แลว ทรัพยากรระดับภาคเหลานี้จะชวยทานในการชวยเหลือสโมสรได ผูวาการภาครับเลือก และ ผูวาการภาครับเลือกปถัดไป กอนเริ่มปโรตารี ผูวาการภาครับเลือกควรกําหนดเปาหมายของภาค ดูแลการอบรมผูนําภาค และผูนําสโมสรที่จะทําหนาที่ตอไป และอาจขอคําแนะนําจากทานในการคัดเลือกคณะกรรมการ ภาค ผูวาการภาครับเลือกปถัดไปอาจจะมีสวนรวมในกระบวนการวางแผน โดยเฉพาะอยางยิ่ง หากแผนนั้นตอเนื่องถึงปโรตารีตอ ไป ผูวาการภาครับเลือกและผูวาการภาครับเลือกปถัดไปควรทํางานรวมกับสโมสรที่ตองการการ ดูแลในระยะยาวหรือมีโครงการบําเพ็ญประโยชนที่ดําเนินขามป เพื่อใหคําแนะนําและมั่นใจวา สโมสรมีทรัพยากรขอมูลที่จําเปน อยางไรก็ตาม จะตองไมเปนการกาวกายงานที่ผูวาการภาค ปจจุบันกําลังทําอยู ผูนําภาคในอดีต ผูนําภาคในอดีตมักจะกระตือรือรนในกิจการงานของภาคและสโมสร ดวยประสบการณการ เปนผูนําและความรูเกี่ยวกับสโมสรในภาค พวกเขาจะสามารถใหความคิดเห็นที่ลึกซึ้ง และ กลยุทธที่ประสบความสําเร็จในการไปสูเปาหมาย โปรดหาขอมูลจากผูนําภาคในอดีตเมื่อ วางแผนงานและดําเนินงานไปสูเปาหมายรวมกับสโมสร คณะกรรมการอื่นๆ ของภาค การประสานความพยายามกับคณะกรรมการภาคชุดอื่นๆ จะเปนประโยชนในการหลีกเลี่ยง การทํางานซ้ําซอน โปรดจําไววาควรสื่อสารอยางสม่ําเสมอและแนะใหสโมสรติดตอกับคณะ กรรมการชุดอื่นที่เหมาะสมจะตอบคําถามเฉพาะเรื่องมากกวา

ทรัพยากร | 13

สารผูวาการภาครายเดือน สารผูวาการภาครายเดือนถูกสงจากผูวาการภาคถึงนายกสโมสรและเลขานุการสโมสร วัตถุประสงคคือการแจงขาว กระตุน ใหแรงใจและยกยองชมเชยเกียรติคุณโรแทเรียนในภาค สาร รายเดือนนี้อาจจะสงใหสโมสรทางอิเลคทรอนิกสหรือนําเสนอบนเว็บไซตของภาค โปรดใหขาวสารที่ทานคิดวาควรจะลงพิมพในสารผูวาการภาครายเดือน เชน โครงการบําเพ็ญ ประโยชนที่ประสบความสําเร็จของสโมสร โปรดสนับสนุนผูนําสโมสรใหอานขาวสารที่เปน ปจจุบันของภาคในสารผูวาการภาค ทําเนียบภาค ทําเนียบภาคจะมีรายละเอียดวันเวลาและสถานที่ประชุมของสโมสรในภาค ตลอดจนขอมูลที่อยู ที่ ติ ด ต อ ของผู ว า การภาค ผู ว า การภาครั บ เลื อ ก ผู ช ว ยผู ว า การภาค คณะกรรมการภาค เจาหนาที่สโมสรและผูนําโรตารีอื่นๆ ของภาค เว็บไซตของภาค หลายๆ ภาคมี เว็บ ไซต ที่ใ หข า วสารและข อมูลกิจ กรรมต างๆ ของสโมสรของภาคและของ โรตารีสากล หากภาคของทานมีเว็บไซต โปรดใชเพื่อเรียนรูกิจกรรมที่เปนปจจุบันของสโมสร และภาค และเนนโครงการของสโมสรที่ประสบความสําเร็จ กระตุนใหผูนําสโมสรใชเว็บไซต เพื่อหาขอมูลของภาคที่เปนปจจุบันที่สุด

ทรัพยากรระดับโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี โรตารีสากลมีทรัพยากรตางๆ อยางมากมาย เกี่ยวกับนโยบาย ระเบียบปฏิบัติ โปรแกรม และ การประชุมอบรมตางๆ รวมทั้งขอมูลเกี่ยวกับโครงการและกิจกรรมตางๆ ของโรแทเรียนและ สโมสรตางๆ ทั่วโลก รายการนี้จะทําใหทานสามารถชวยสนับสนุนสโมสร ทั้งการหาขอมูลดวย ตนเอง หรือการชี้แนะทรัพยากรที่ถูกตองใหสโมสร รายละเอียดการติดตอกับพนักงานของสํานักงานเลขาธิการ เจาหนาที่ของโรตารีสากลและ มูลนิธิโรตารี รวมทั้งผูที่ไดรับแตงตั้งตางๆ มีอยูในทําเนียบทางการ (Official Directory) และ เว็บไซต www.rotary.org ผูที่ไดรับการแตงตั้งจากโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี คณะกรรมการของโรตารีสากล (RI committees) — คณะกรรมการบริหารโรตารีสากลจะเปนผู กําหนดจุดมุงหมายของคณะกรรมการระหวางประเทศ ซึ่งประกอบดวยโรแทเรียนที่ประธาน โรตารีสากลเปนผูแตงตั้ง คณะกรรมการทําหนาที่ใหคําแนะนําแกคณะกรรมการบริหารโรตารี สากลในเรื่องนโยบายที่จะมีผลตอโรตารีสากล ภาคและสโมสร กลุมทรัพยากรของโรตารีสากล (RI Resources Group) — กลุมโรแทเรียนที่ไดรับการแตงตั้ง โดยประธานโรตารีสากลใหชวยเหลือสโมสรและภาคโรตารีในการดําเนินงานเฉพาะเรื่องที่ ประธานโรตารีสากลเนนย้ํา ผูนําการอบรมของโรตารีสากล (RI training leaders) — โรแทเรียนที่ไดรับการแตงตั้งทุกป โดยประธานโรตารีสากล โดยไดรับการอบรมเกี่ยวกับทักษะในการอํานวยความสะดวกในการ

14 | คูมือคณะกรรมการภาค

นําวาระการอภิปรายกลุมสําหรับผูวาการภาครับเลือกในการประชุมอบรมผูวาการภาครับเลือก (International Assembly) ผู ป ระสานงานโรตารี (Rotary coordinators – RCs) — โรแทเรี ย นที่ ไ ด รั บ การแต ง ตั้ ง ให ชวยเหลือภาคและสโมสรในเรื่องตางๆ เกี่ยวกับโรตารี เชน โปรแกรมของโรตารีสากล สโมสรที่ มีประสิทธิภาพ สมาชิกภาพ ภาพลักษณสาธารณะ เปนตน เพื่อเปนการสนับสนุนแผนกลยุทธ ของโรตารีสากล ผูชวยผูประสานงานโรตารี (Assistant Rotary coordinators) — โรแทเรียนที่ไดรับการแตงตั้ง ใหสนับสนุนผูประสานงานโรตารีและใหความชวยเหลือเพิ่มเติมแกสโมสรและภาคตางๆ ผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาค (Regional Rotary Foundation Coordinators - RRFCs) — โรแทเรียนที่ไ ดรับการแตงตั้งใหชวยเหลือภาคและสโมสรในทุกๆ เรื่องที่เกี่ยวกับมูลนิธิ โรตารี ผูช วยผู ป ระสานงานมู ลนิธิ โรตารีในภูมิภาค (Assistant RRFCs) — โรแทเรียนที่ไ ดรับ การ แตงตั้ งเพื่ อ ชว ยผู ป ระสานงานมู ลนิธิโ รตารี ใ นภู มิภาค ภาคและสโมสรเกี่ย วกับ การบริจ าค ประจําป การบริจาคกิตติมศักดิ์และการมีสวนรวมในโปรแกรม ผูประสานงานศิษยเกามูลนิธิโรตารี (Rotary Foundation alumni coordinators – RFACs) — โรแทเรียนที่ชวยผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาค สโมสร และภาค ในการติดตอกับศิษย เกาโปรแกรมมูลนิธิโรตารีและนําพาใหเขามามีสวนรวมในกิจกรรมของมูลนิธิ สํานักเลขาธิการ สํา นั ก เลขาธิ ก ารของโรตารี ส ากลเปน สํ า นั ก งานธุ ร การของสโมสรโรตารี ทั่ ว โลก ทํ า หน า ที่ รวบรวม วิเคราะห แปลและเผยแพรขาวสารของโรตารี ตั้งอยูที่สํานักงานใหญโลกของโรตารี สากลในเมืองอีแวนสตัน รัฐอิลลินอยส สหรัฐอเมริกา และสํานักงานตางประเทศ 7 แหง ทํา หนาที่บริการโรแทเรียน สโมสรโรตารี ผูนําองคกร โดยใหความชวยเหลือเพื่อชวยใหบรรลุ วัตถุประสงคของโรตารี ผูแทนฝายบริหารสโมสรและภาคเปนพนักงานที่สํานักงานระหวางประเทศและที่สํานักงานใหญ โลกของโรตารี สากล ซึ่ง สามารถตอบคํ า ถามเกี่ย วกับ การบริ ห ารงาน และสงคํ า ถามไปยั ง พนักงานที่เกี่ยวของของโรตารีสากลและมูลนิธิได ขอมูลอางอิงทั่วไป ชุ ด คู มื อ เจ า หน า ที่ ส โมสร (Club Officers’ Kit) (225TH) — เป น ชุ ด คู มื อ ที่ ร วมสรุ ป หน า ที่ รับผิดชอบและคําแนะนําทั่วๆ ไปสําหรับเจาหนาที่สโมสร รวมทั้งขอคําถามสําหรับการอภิปราย ในการอบรม ชุดคูมือนี้ประกอบไปดวย คูมือนายกสโมสร (Club President’s Manual) (222-TH) คูมือเลขานุการสโมสร (Club Secretary’s Manual) (229-TH) คูมือเหรัญญิกสโมสร (Club Treasurer’s Manual) (220-TH) คู มื อ คณะกรรมการบริ ห ารจั ด การสโมสร (Club Administration Committee Manual) (226A-TH)

ทรัพยากร | 15

เตือนความจําโรตารี ทานสามารถดาวนโหลดและ สั่งซื้อสิ่งพิมพตางๆ รวมทั้ง คนหาทรัพยากรเพิ่มเติมได บนเว็บไซต www.rotary.org หรือสั่งซื้อวัสดุอปุ กรณของ โรตารีสากลไดจากรายการ สิ่งพิมพของโรตารีสากล (019EN)

คู มื อ คณะกรรมการสมาชิ ก ภาพของสโมสร (Club Membership Committee Manual) (226B-TH) เ คูมือคณะกรรมการประชาสัมพันธของสโมสร (Club Public Relations Committee Manual) (226C-TH) เ คูมือคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร (Club Service Projects Committee Manual) (226D-TH) คูมือคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสร (Club Rotary Foundation Committee Manual) (226E-TH) คูมือปฏิบัติการโรตารี (Manual of Procedure) (035EN) — ประกอบดวยเอกสารธรรมนูญของ โรตารีสากลและสโมสร นโยบายและระเบียบขั้นตอนการปฏิบัติของโรตารีสากลและมูลนิธิ โรตารี ซึ่ งกํา หนดโดยมติ ข องสภานิติบัญ ญั ติ คณะกรรมการบริ ห ารโรตารีส ากล และคณะ กรรมการมูลนิธิ จัดพิมพใหมทุก 3 ปหลังการประชุมสภานิติบัญญัติโรตารีแตละครั้ง ทําเนียบทางการ (Official Directory) (007EN) — ใหขอมูลสําหรับติดตอเจาหนาที่โรตารีสากล และมูลนิธิโรตารี คณะกรรมการ กลุมทรัพยากร และพนักงานของสํานักเลขาธิการ รายชื่อภาค และผูวาการภาคทั่วโลก เรียงลํา ดับรายชื่อสโมสรตามลําดั บอักษรในแตละภาคพรอมดวย รายละเอียดการติดตอ จัดพิมพทุกป รายการสิ่งพิมพของโรตารีสากล (RI Catalog) (019EN) — รายการสิ่งพิมพ โปรแกรมวิดีทัศน แบบฟอรม และวัสดุอุปกรณตางๆ ปรับปรุงใหเปนปจจุบันทุกป

เตือนความจําโรตารี สงเสริมใหสโมสรบอกรับ ผูนําโรตารี (Rotary Leader) ไดที่ www.rotary.org/rotaryleader

สิ่งพิมพขาวสาร ผูนําโรตารี (Rotary Leader) — สิ่งพิมพอิเลคทรอนิกสราย 2 เดือน สําหรับเจาหนาที่สโมสร โรตารีและภาค ผูที่มีศักยภาพจะเปนเจาหนาที่และผูนําอื่นๆ ตีพิมพ 8 ภาษา ใหขอมูลขาวสาร คําแนะนํา และทรัพยากรที่จะชวยในการดําเนินงานสโมสรหรือภาคใหประสบความสําเร็จ วี ค ลี ย อั พ เดท (Weekly Update) — จดหมายข า วที่ เ น น ข า วสารล า สุ ด ของโรตารี ส ามารถ นําไปใชทําจดหมายขาวและเว็บไซตของสโมสรและภาคได เดอะโรแทเรียน (The Rotarian) — นิตยสารทางการของโรตารีสากล เปนนิตยสารรายเดือนที่ ใหขอมูลขาวสารเกี่ยวกับโครงการของสโมสรและภาค มติของคณะกรรมการบริหารและการ ประชุมตางๆ ของโรตารีสากล นอกจากนิตยสารเดอะโรแทเรียนแลว ยังมีนิตยสารภูมิภาคอีก 31 ฉบับ ตีพิมพใน 25 ภาษา ใหบริการแกสมาชิกสโมสรทั่วโลก นิตยสารโรตารีประเทศไทย — นิตยสารราย 2 เดือนของโรตารีประเทศไทยเพื่อโรแทเรียนไทย รวบรวมขาวสารขอมูลกิจกรรมและโครงการตางๆ ของโรตารีสากล ภาค สโมสรตลอดจนโรแทเรียนทั่วไปใชประชาสัมพันธในชุมชนและหองสมุดทั่วไป

เตือนความจําโรตารี รับขาวสารลาสุดของโรตารี ไดที่ www.rotary.org

สมาชิกภาพ เครื่ อ งมื อ ประเมิ น สโมสร (Club Assessment Tools) (บนเว็ บ ไซต เ ท า นั้ น ) — ส ว นเสริ ม ออนไลนของคําแนะนําทรัพยากรการพัฒนาสมาชิกภาพที่มีคําแนะนําวาเหตุใด เมื่อไร และจะ ทํากิจกรรมการประเมินสโมสรใหสมบูรณไดอยางไร

16 | คูมือคณะกรรมการภาค

คําแนะนําทรัพยากรการพัฒนาสมาชิก ภาพ (Membership Development Resource Guide) (417-EN) — สรุปขั้นตอนในการชวยสโมสรพัฒนาแผนปฏิบัติการสําหรับการหาสมาชิกและ การรักษาสมาชิกปจจุบัน การกอตั้งสโมสรใหม (Organizing New Clubs) (808-EN) — ทรัพยากรสําหรับผูวาการภาค และผูแทนผูวาการภาคในการกอตั้งสโมสรใหม The Membership Minute — จดหมายขาวสงทางอีเมลเกี่ยวกับกลยุทธและเครื่องมือในเรื่อง สมาชิกภาพ บอกรับเปนสมาชิกไดที่ www.rotary.org/newsletters โครงการบําเพ็ญประโยชน คู มื อ อบรมการป อ งกั น เรื่ อ งละเมิ ด และลวนลามพร อ มแนวทางสํ า หรั บ ผู นํ า (Abuse and Harassment Prevention Training Manual and Leaders’ Guide) (775-EN) — คํ า แนะนํ า ใน การปกปองเยาวชนที่สามารถปรับใชใหสอดคลองกับกฎหมายทองถิ่นและสถานการณเพื่อชวย สรางและรักษาสิ่งแวดลอมที่ปลอดภัยที่สุดที่เปนไปไดใหแกผูรวมโปรแกรมทุกคน ชุดคูมือการปฏิบัติการของชุมชน/เครื่องมือประเมินความตองการของชุมชน (Communities in Action/Community Assessment Tools) (605-EN) — คํ า แนะนํ า ที่ ส มบู ร ณ แ บบในการ วางแผนงาน ดําเนินงานและประเมินโครงการบําเพ็ญประโยชน รวมทั้งคําแนะนําอยางละเอียด ในการประเมินชุมชนที่มีประสิทธิภาพ วิธีการเริ่มตนโครงการบําเพ็ญประโยชน (บนเว็บไซตเทานั้น) — รูปแบบการเรียนรูอิเลคทรอนิก ส (E-learning) ซึ่งเปน แนวทางใหโรแทเรียน จากขั้น ตอนแรกของการเริ่ม ตน โครงการ บําเพ็ญประโยชน โปรเจคทลิ้งค (ProjectLINK) (บนเว็บไซตเทานั้น) — ขอมูลโครงการออนไลนที่ตองการความ ชวยเหลือและรายการโครงการบําเพ็ญประโยชนที่ประสบความสําเร็จซึ่งทําใหเกิดความคิด ใหมๆ ในการทําโครงการและรูปแบบของการปฏิบัติที่ดีที่สุดในการทําโครงการ โปรแกรมของโรตารีสากล คู มื อ อิ น เทอร แ รคท (Interact Handbook) (654-EN) — แนวทางสํ า หรั บ การก อ ตั้ ง และการ บริหารสโมสรอินเทอรแรคท สําหรับสโมสรโรตารีอุปถัมภและผูนําสโมสรอินเทอรแรคท คูมือโรทาแรคท (Rotaract Handbook) (562-EN) — แนวทางสําหรับการกอตั้งและการพัฒนา สโมสรโรทาแรคท รวมทั้งการบําเพ็ญประโยชนและการพัฒนาดานวิชาชีพ คู มื อ กลุ ม ปฏิ บั ติ ก ารชุ ม ชนโรตารี (Rotary Community Corps Handbook) (770-EN) — ขั้ น ตอนพื้ น ฐานในการก อตั้ งกลุ ม ชุ ม ชนโรตารี รวมทั้ง วิธี ก ารบง ชี้ ผู ที่ค าดวา จะเป น ผู นํา มี กรณีศึกษาและความคิดเห็นเกี่ยวกับโปรแกรมดวย คูมือกลุมมิตรภาพโรตารี (Rotary Fellowships Handbook) (729-EN) — แนวทางในการกอตั้ง และสงเสริมมิตรภาพโรตารี คูมือกลุมแลกเปลี่ยนมิตรภาพโรตารี (Rotary Friendship Exchange Handbook) — แนวทาง ออนไลนสําหรับเจาภาพและแขกผูมาเยือน ขอมูลขาวสารในการจัดเตรียมการแลกเปลี่ยนและ ตัวอยางกําหนดการสําหรับการแลกเปลี่ยนมิตรภาพโรตารี ทรัพยากร | 17

คูมืออาสาสมัครโรตารี (Rotary Volunteers Handbook) (263-EN) — แนวทางสําหรับโรแทเรี ย นที่ สนใจจะเปน อาสาสมั ค ร และแนวทางสํ า หรั บ สโมสรที่ ตอ งการความช ว ยเหลื อด า น อาสาสมัครในโครงการ คูมือรางวัลผูนําเยาวชนโรตารี (Rotary Youth Leadership Awards Handbook) (694-EN) — แนวทางในการจัดงานในระดับสโมสรและภาคเพื่อพัฒนาความเปนผูนําในหมูชนรุนเยาว คูมือบริการชุมชนโลก: คําแนะนําเพื่อการปฏิบัติการ (World Community Service: A Guide to Action) (742-EN) — ขอมูลเกี่ยวกับวิธีที่สโมสรและภาคสามารถมีสวนรวมในโครงการบริการ ระหวางประเทศ คูมือเยาวชนแลกเปลี่ยน (Youth Exchange Handbook) (746-EN) — แนวทางในการดําเนิน โปรแกรมเยาวชนแลกเปลี่ยนของโรตารี มูลนิธิโรตารี คูมือคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีภาค (District Rotary Foundation Committee Manual) (300EN) — รายละเอียดเกี่ยวกับโปรแกรมตางๆ ของคณะกรรมการและหนาที่รับผิดชอบในการหา ทุน คูมือการสัมมนามูลนิธิโรตารีภาค (District Rotary Foundation Seminar Manual) (438-EN) — คําแนะนําที่ชวยในการจัดสัมมนามูลนิธิสําหรับภาคและสโมสร เตือนความจําโรตารี ทานสามารถดาวนโหลด สิ่งพิมพตางๆ รวมทั้งคนหา ทรัพยากรเพิม่ เติมได บน เว็บไซต www.rotary.org หรือสั่งซื้อวัสดุอปุ กรณได จากรายการสิ่งพิมพของ โรตารีสากล (019EN)

ชุ ด คู มื อ สู ค วามสํ า เร็ จ : โรแทเรี ย นทุ ก คน บริ จ าคทุ ก ป (Every Rotarian, Every Year Club Success Kit) (958EN) — แผ น พั บ สติ๊ ก เกอร และคํ า แนะนํ า ที่ จ ะช ว ยสโมสรโรตารี ใ นการ สงเสริมการบริจาคใหแกกองทุนโปรแกรมประจําป แผนพับโปลิโอพลัส (PolioPlus Brochure) (323EN) — ขอมูลปจจุบันเกี่ยวกับความพยายาม ในการขจัดโรคโปลิโอทั่วโลก รวมทั้งการพัฒนาและสถิติลาสุดรายละเอียดการบริจาคเงินของ โรตารี และหุนสวนหลักของโรตารี และความทาทายที่ยังคงมีอยูในการที่จะบรรลุผลสําเร็จของ โลกที่ปลอดจากโปลิโอ วิดีทัศนการทาทาย 200 ลานเหรียญของโรตารี (Rotary’s US$200 Million Challenge DVD) (985-EN) — วิดีทัศนท่สี รุปความพยายามของโรตารีในการขจัดโรคโปลิโอและความคิดริเริ่มใน การหาทุนเพื่อสมทบกับทุนจากมูลนิธิเกทส

เตือนความจําโรตารี หารายละเอียดเพิ่มเติม ภาคผนวกของสิง่ พิมพที่ เกี่ยวกับการอบรมทั้งหมด สําหรับสโมสรและภาคใน โครงการนํารองวิสัยทัศนใน อนาคตไดที่ www.rotary. org/en/fvdistrict จนถึง 1 กรกฎาคม 2013

มูลนิธิโรตารี – ขอมูลอางอิงฉบับยอ (The Rotary Foundation Quick Reference Guide) (219EN) — เปนการรวบรวมเอาโปรแกรมและบริการตางๆ ของมูลนิธิโรตารีในรูปแบบการอางอิง ฉบับยอ แผนวิสัยทัศนในอนาคต ศูนยการเรียนรูอิเลคทรอนิกส (Rotary E-Learning Center) — มีรูปแบบการเรียนรูอิเลคทรอนิกสมากมายสําหรับโรแทเรียน อาทิเชน Member Access: การทําคุณสมบัติ (Member Access: Qualification) — คําแนะนําเปน ขั้นตอนในกระบวนการทําคุณสมบัติของภาคออนไลนสําหรับผูวาการภาค ผูวาการภาครับ เลือก และประธานคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีภาค

18 | คูมือคณะกรรมการภาค

Member Access: ใบสมั ค รทุ น สนั บ สนุ น ระดั บ ภาค (Member Access: District Grant Application) — คําแนะนําเปนขั้นตอนในกระบวนการสมัครทุนสนับสนุนระดับภาคแบบ ออนไลน การเลือกทุนสนับสนุน (Choosing a Grant) — สวนที่ผูใชสามารถเลือกประเภทของทุน สนับสนุนที่เหมาะกับโครงการตางๆ และเคาโครงของกิจกรรมตางๆ เรื่องที่เนนความสําคัญ (Areas of Focus) — ชุดรูปแบบที่ใหรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องที่ เนนความสําคัญ 6 เรื่องสําหรับโครงสรางทุนสนับสนุนรูปแบบใหม สวนของแผนวิสัยทัศนในอนาคตบนเว็บไซต www.rotary.org (www.rotary.org/en/fvdistrict) — ใหรายละเอียดทั่วๆ ไปเกี่ยวกับแผนวิสัยทัศนในอนาคต รวมทั้งลิ้งคเชื่อมโยงไปยังคําถามที่ ถามกันบอยๆ และเอกสารตางๆ ที่เกี่ยวของ การประชาสัมพันธ การประชาสั ม พั น ธ ที่ มี ป ระสิ ท ธิ ภ าพ คํ า แนะนํ า สํ า หรั บ สโมสรโรตารี (Effective Public Relations: A Guide for Rotary Clubs – 257EN) — เครื่องมือและคําแนะนําเบื้องตนในการ ชวยโรแทเรียนประชาสัมพันธกิจกรรมตางๆ ของสโมสร วัสดุอุปกรณเพื่อการรณรงคการขับเคลื่อนของมนุษยชาติ — การประกาศขาวบริการสาธารณะ ผานโทรทัศน วิทยุ สิ่งพิมพ ปายโฆษณาขนาดใหญ และอินเตอรเน็ต ที่มุงเนนความพยายาม ของโรแทเรียนในการจัดการกับประเด็นปญหาที่วิกฤตของชุมชน ชุดคูมือหัวขอขาวโปลิโอพลัส (PolioPlus Headliner Kit) (บนเว็บไซตเทานั้น) — เครื่องมือการ ประชาสัมพันธโปลิโอซึ่งสามารถปรับใหเหมาะสมเพื่อใหสื่อในทองถิ่นไดรับขาวในแงมุม ที่ เหมาะกั บ ท อ งถิ่ น มี ตั ว อย า งของบทความพิ เ ศษ บทแสดงความคิ ด เห็ น จดหมายถึ ง บรรณาธิ ก าร เอกสารแจกนั ก ข า ว และรู ป ภาพ รวมทั้ ง ข อ แนะนํ า ในการแจกข า วให แ ก หนังสือพิมพ วารสาร และนิตยสารที่เกี่ยวกับธุรกิจตางๆ Rotary PR Tips (บนเว็บไซตเทานั้น) — จดหมายขาวรายปกษทางอีเมลซึ่งใหความคิดสรางสรรคแกสโมสรและภาคในการสงเสริมโรตารีในชุมชน บอกรับเปนสมาชิกไดที่ www.rotary.org /newsletters การฝกอบรม คูมื อ การฝ ก อบรมของภาค (District Training Manual) (246-EN) — มี จุ ด ประสงค ที่ จ ะช ว ย คณะกรรมการฝกอบรมภาคในการวางแผนและดําเนินการประชุมอบรมตางๆ ของภาค รวมทั้ง คําแนะนําตัวอยางวาระการประชุมสําหรับการสัมมนาผูฝกอบรมและทรัพยากรอื่นๆ เพื่อการ เตรียมตัวผูนําการอบรม สวนของ Trainers บนเว็บไซต www.rotary.org — รายละเอียดขอมูลเกี่ยวกับการวางแผนการ ประชุมอบรม หลักการเรียนรูของผูใหญ การอบรมโรแทเรียน การประชุมผานเว็บ ผูฝกอบรม สโมสร และการปฏิ บั ติ ที่ ดี ที่ สุ ด สํ า หรั บ การอบรม (คลิ้ ก Members J Training J For trainers)

ทรัพยากร | 19

แนวทางสํ า หรั บ ผู นํ า Leaders’ guide — รวมรายละเอี ย ดการวางแผนงานและการจั ดการ สัมมนาอบรม โครงรางวาระการประชุม เอกสารประกอบ แบบฟอรมการประเมินผลและสไลด ดาวนโหลดไดจาก www.rotary.org (คลิ้ก Members J Events J For District Leaders) Rotary Training Talk — จดหมายขาวอีเมลรายเดือนที่เนนเรื่องของการแจกจายเอกสารวัสดุ ต า งๆ ของโรตารี ส ากลและงานอบรมต า งๆ รวมทั้ ง คํ า แนะนํ า ในการสํ า รวจและฝ ก อบรม บอกรับไดที่ www.rotary.org/newsletters เว็บไซตของโรตารีสากล เว็บไซตของโรตารีสากล (www.rotary.org) — ใหทรัพยากรและขอมูลปจจุบันในทุกๆ เรื่องของ โรตารี รวมทั้งสมาชิกภาพ มูลนิธิโรตารี โปรแกรมของโรตารีสากล ขาวสาร งานตางๆ การ สนับสนุนสโมสรและภาค การอบรมและสิ่งพิมพตางๆ ซึ่งสวนมากจะมีออนไลน สวน Running a district (การบริหารภาค) — เปนสิ่งที่จะชวยใหผูนําภาคทําหนาที่ตาม บทบาท (คลิ้ ก ที่ Members J Running a district J District leaders J District Committees) เมนู Member Access — เปนสวนสําหรับสมาชิกเทานั้นบนเว็บไซต ชวยใหโรแทเรียนสามารถ บริจาคเงินใหมูลนิธิโรตารี บอกรับขาวสารทางอีเมลจากโรตารีสากล ลงทะเบียนการประชุม ดาวนโหลดซอฟตแวรการบริหาร และเขาถึงขอมูลที่เปนประโยชนของสมาชิก เจาหนาที่ของ ภาคและสโมสรสามารถดูรายงานและบันทึกตางๆ เพิ่มเติมได ศูนยการเรียนรูอิเลคทรอนิกสของโรตารี (Rotary E-Learning Center) — เปนสวนหนึ่งของ เว็บไซตที่มีวัตถุประสงคเพื่อการเรียนรูอยางอิสระเกี่ยวกับขอมูลของโรตารี โดยมีลักษณะดังนี้ สวนที่ใหขอมูลในหัวขอโรตารีที่หลากหลายซึ่งโรแทเรียนทุกคนสามารถดูออนไลนได เสียงของทาน การแกไ ขปญหาของทา น: การรวบรวมการปฏิบัติที่ดีที่สุด และการแกไ ข ปญหาที่ทาทายในปจจุบนั จากโรแทเรียนมากมาย พื้นฐานโรตารี: การแนะนําโรตารีแบบออนไลนแกสมาชิกสโมสร ศูนยโรตารีในประเทศไทย ศูนยโรตารีในประเทศไทยกอตั้งขึ้นโดยโรแทเรียนในประเทศไทย เพื่อเปนศูนยประสานงาน ระหวางภาคและสโมสรโรตารีในประเทศและตางประเทศ และประสานงานระหวางภาค/สโมสร กับโรตารีสากล ใหคําปรึกษาในเรื่องกิจกรรมของสโมสรโรตารี เชนโครงการทุนสนับสนุนสมทบ (Matching Grants) บริการหองประชุมเพื่อการประชุมของภาคและสโมสร เก็บรวบรวมขอมูล และเอกสารตางๆ ของทุกภาค จําหนาย/แจก เอกสาร หนังสือ บัตรสมาชิกสโมสรโรตารี ฯลฯ ศูนยโรตารีในประเทศไทยตั้งอยูที่เลขที่ 75/82-83 ชั้น 32 อาคารโอเชียนทาวเวอร 2 ถ.อโศก เขตวัฒนา กรุงเทพฯ 10110 โทร. 0-2661-6720-1 โทรสาร 0-2661-6719 E-mail: rotaryth@ksc.th.com และเว็บไซต www.rotarythailand.org นิตยสารโรตารีประเทศไทย เปนสื่อที่รวบรวมขาวสารของโรตารีสากลและโรตารีในประเทศไทย พิมพราย 2 เดือน โรแทเรียนทุกทานในประเทศไทยเปนสมาชิก

20 | คูมือคณะกรรมการภาค

ภาคผนวก 1: บทบาทและความรับผิดชอบของคณะกรรมการภาค คณะกรรมการบริหารโรตารีสากลแนะนําใหแตงตั้งคณะกรรมการประจํา 9 ชุดในภาค เพื่อตอบสนองงานดานการบริหารที่ ดําเนินอยู (อยางไรก็ตาม ภาคควรรูสึกเปนอิสระในการแตงตั้งคณะกรรมการเพิ่มเติมตามที่เห็นสมควร) คณะกรรมการภาค ที่แนะนํา 9 ชุดมีดังตอไปนี้ x การประชุมใหญภาค x โปรแกรมของภาค (เชน โรทาแรคท, เยาวชนแลกเปลี่ยน, รางวัลผูนําเยาวชน (ไรลา), บริการชุมชนโลก) x ขยายสโมสร x การเงิน x พัฒนาสมาชิกภาพ x ประชาสัมพันธ x สงเสริมการประชุมใหญโรตารีสากล x มูลนิธิโรตารี x การอบรม สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับคณะกรรมการภาคที่มิไดอยูในภาคผนวกนี้ โปรดดูหนังสือคูมือการปฏิบัติงาน (Manual of Procedure – 035-EN)

การประชุมใหญประจําปของภาค คณะกรรมการตองวางแผนงานและสงเสริมการประชุมใหญประจําปของภาค (District Conference) และชวยใหมีผูเขารวม ประชุมมากที่สุด ภายใตการอํานวยการของผูวาการภาค หนาที่รับผิดชอบ x เลือกสถานที่สําหรับการจัดประชุมและประสานงานเตรียมการจัดงานทุกๆ ดาน x ประสานงานการเงินของการประชุมเพื่อใหมีผูเขาประชุมมากที่สุด x สงเสริมการเขาประชุม โดยเนนเปนพิเศษที่ – โรแทเรียนใหม – สโมสรใหม – ผูแทนจากทุกสโมสรในภาค x สงเสริมการประชุมสูบุคคลภายนอก เชน สื่อมวลชน ผูนําชุมชน และผูไดรับประโยชนจากโปรแกรมของโรตารี x ประสานงานกับผูฝกอบรมของภาค จัดการสัมมนาผูนําภาคใหสืบเนื่องกับการประชุมใหญประจําปของภาค

ภาคผนวก | 21

โปรแกรมของภาค คณะกรรมการภาคเหลานี้มีหนาที่สงเสริมและบริหารงานกิจกรรม โครงการหรือโปรแกรมของโรตารีสากลที่ดําเนินการอยู สนับสนุนและใหคําแนะนําแกสโมสร โรตารีสากลจัดหาทรัพยากรสําหรับโปรแกรมของโรตารีสากลใหดังตอไปนี้ x อินเทอรแรคท x โรทาแรคท x กลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารี เตือนความจําโรตารี x กลุมมิตรภาพโรตารี x กลุมแลกเปลี่ยนมิตรภาพโรตารี ดู หัวขอทรัพยากรระดับ โรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี x อาสาสมัครโรตารี ที่หนา 8 เพื่อหาสิ่งพิมพของ x โครงการเยาวชนแลกเปลี่ยน แตละโปรแกรม x รางวัลผูนําเยาวชนโรตารี (RYLA) x บริการชุมชนโลก หนาที่รับผิดชอบ x ประสานงานทั่วทั้งภาคใหรวมมือในโปรแกรมตางๆ x สงเสริมการมีสวนรวมในโปรแกรมตางๆ โดยติดตอกับผูชวยผูวาการภาคและสโมสรในภาคอยางสม่ําเสมอ x นําเสนอตัวอยางโปรแกรมที่ประสบผลสําเร็จในการประชุมภาคและสงเสริมตัวอยางเหลานั้นแกสโมสรในภาค x เยี่ยมสโมสรเพื่อบรรยายตัวอยางโปรแกรมตางๆ ของโรตารีสากลที่มีประสิทธิภาพ (ผูรวมโปรแกรมจะเปลี่ยนเปน วิทยากรไปพูดที่สโมสรไดอยางยอดเยี่ยม และจะเปนการกระตุนใหสโมสรมีสวนรวมดวย) x ชวยเหลือประธานคณะกรรมการตางๆ ของสโมสรในการดําเนินภารกิจที่รับผิดชอบ x สนับสนุนสโมสรใหบงชี้ความตองการของชุมชนทองถิ่นที่จะใชโปรแกรมชวยสนับสนุนได x บงชี้เรื่องที่อาจจะรวมมือกันไดระหวางโปรแกรมของภาคกับองคกรบําเพ็ญประโยชนในทองถิ่นที่มิใชโรตารี x ติดตอกับโรตารีสากลเพื่อแบงปนเรื่องราวที่ประสบความสําเร็จและทํารายงานตามขอกําหนดของโปรแกรม

การขยายสโมสร คณะกรรมการขยายสโมสรของภาค ภายใตการอํานวยการของผูวาการภาคจะตองพัฒนาและดําเนินแผนงานกอตั้งสโมสร โรตารีใหมภายในภาค หนาที่รับผิดชอบ x หาแหลงชุมชนที่ยังไมมีสโมสรโรตารี ซึ่งประชากรมีคุณสมบัติตามขอกําหนดของการกอตั้งสโมสรใหม x หาชุมชนที่สามารถกอตั้งสโมสรโรตารีเพิ่มเติมไดโดยไมใหกระทบกระเทือนการบําเพ็ญประโยชนในชุมชนของสโมสร โรตารีที่มีอยูเดิม x ชวยเหลือในการจัดองคกรและกอตั้งสโมสรใหมใหสําเร็จ

22 | คูมือคณะกรรมการภาค

การเงิน คณะกรรมการชุดนี้จะตองควบคุมดูแลกองทุนของภาคโดยพิจารณาและศึกษาจํานวนเงินคาบํารุงภาครายหัวตลอดจน รายจายดานบริหารงานของภาค จัดเตรียมรายงานประจําปเกี่ยวกับสถานะการเงินของภาค หนาที่รับผิดชอบ x จัดเตรียมทํางบประมาณรายจายของภาค โดยประสานงานกับผูวาการภาคและสงใหสโมสรพิจารณาอยางนอย 4 สัปดาห กอนการประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร (District Assembly) และขอรับอนุมัติงบประมาณของภาคในที่ ประชุมนายกรับเลือกในระหวางการประชุมภาคดังกลาว x พิจารณาและแนะนําจํานวนเงินคาบํารุงภาค คาบํารุงรายหัวใดๆ จะตองไดรับการอนุมัติจากที่ประชุมนายกรับเลือกดวย เสียงอย า งนอย 3 ใน 4 ของนายกรับเลือกในการประชุมภาคประจํา ปเพื่ออบรมเจาหนา ที่สโมสรนั้ น หรือโดยเสียง สวนมากของผูมีสิทธิลงคะแนน (elector) ที่ปรากฏตัวอยูและลงมติในที่ประชุมใหญภาค หรือโดยเสียง 3 ใน 4 ของนายก รับเลือกในการประชุมอบรมนายกรับเลือก x เก็บรักษาบัญชีรายรับและรายจายที่บันทึกอยางถูกตอง x จัดเตรียมรายงานการเงินประจําปเพื่อเสนอในการประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร x กรรมการทานหนึ่ง (ควรเปนเหรัญญิกของภาค) จะตองลงนามพรอมกับผูวาการภาคในการเบิกจายจากบัญชีของภาคทุก ครั้ง (ตองมีลายมือชื่อของทั้งสองคนในการเบิกถอนเงินจากธนาคารทุกครั้ง) x ควรเปดบัญชีธนาคารในนามของภาค x ตรวจสอบวาภาคตองชําระภาษีทองถิ่นและภาษีระดับประเทศแบบใด ภาคควรตองปฏิบัติตามกฎหมายการเงินของ ทองถิ่นและของประเทศ

การพัฒนาสมาชิกภาพ คณะกรรมการชุดนี้มีหนาที่กําหนด ทําการตลาด และดําเนินกลยุทธในการพัฒนาสมาชิกภาพ ซึ่งเหมาะสมกับภาคและ นําไปสูการเพิ่มสมาชิก หนาที่รับผิดชอบ x วางแผน ทําการตลาด จัดการสัมมนาสมาชิกภาพของภาค โดยการหารือกับผูวาการภาครับเลือกและผูฝกอบรมของภาค x สงเสริมใหสโมสรพยายามเปนตัวแทนสัดสวนของวิชาชีพและธุรกิจของประชากรในชุมชน x ชวยใหสโมสรตระหนักถึงทรัพยากรดานสมาชิกภาพที่โรตารีสากลจัดหาเอาไวให x ปฏิบัติงานรวมกับผูวาการภาคและผูนําสโมสร เพื่อใหมั่นใจวาจะบรรลุเปาหมายสมาชิกภาพของภาค x ประสานงานในกิจกรรมพัฒนาสมาชิกภาพตางๆ ทั่วทั้งภาค x เชิญชวนสโมสรใหมีสวนรวมในโปรแกรมประกาศเกียรติคุณพัฒนาสมาชิกภาพของประธานโรตารีสากลและของโรตารี สากล x รักษาการติดตอสื่อสารกับคณะกรรมการอื่นๆ ของภาค (เชน คณะกรรมการขยายสโมสร และคณะกรรมการประชาสัมพันธ) เพื่อประสานกิจกรรมที่จะชวยในงานดานการพัฒนาสมาชิกภาพ x แจงใหกรรมการสมาชิกภาพของสโมสรทราบวา คณะกรรมการของภาคพรอมที่จะใหความชวยเหลือ x สงเสริมใหสโมสรพัฒนาและดําเนินแผนการหาสมาชิกใหม x ชวยเหลือประธานคณะกรรมการสมาชิกภาพของสโมสรใหทําหนาที่ที่รับผิดชอบจนสําเร็จ ภาคผนวก | 23

x เยี่ยมสโมสรเพื่อบรรยายเรื่องกลยุทธในการพัฒนาสมาชิกภาพที่มีประสิทธิภาพ x มั่นใจวาคณะกรรมการสมาชิกภาพของแตละสโมสรมีหนังสือคําแนะนําทรัพยากรเพื่อการรักษาและพัฒนาสมาชิกภาพ (Membership Development Resource Guide – 417-EN) และตระหนักถึงเครื่องมือออนไลนที่จะชวยทานได คือ เครื่องมือประเมินสโมสร

การประชาสัมพันธ คณะกรรมการชุดนี้ควรเผยแพรโรตารีออกไปสูบุคคลภายนอกเพื่อเสริมสรางความเขาใจ ความชื่นชอบ และการสนับสนุน โครงการตางๆ ของโรตารี คณะกรรมการควรสงเสริมใหโรแทเรียนไดตระหนักถึงการเผยแพรโรตารีออกไปสูภายนอกอยาง มีประสิทธิภาพ การประชาสัมพันธที่เหมาะสมและการสงเสริมภาพลักษณดานบวกของโรตารีในชุมชนเปนเปาหมายที่พึง ปรารถนาสําหรับโรตารี หนาที่รับผิดชอบ x ติดตอกับผูวาการภาคและประธานคณะกรรมการที่สําคัญๆ เพื่อไดรับทราบเกี่ยวกับกิจกรรมและโครงการของภาคที่ควร ไดรับการสงเสริม x สนับสนุนใหสโมสรใหความสําคัญกับการประชาสัมพันธในลําดับตนๆ x สงเสริมเผยแพรโรตารีไปสูบุคคลภายนอก เชน สื่อมวลชน ผูนําชุมชน และผูไดรับประโยชนจากโปรแกรมตางๆ ของ โรตารี x ติดตอกับสื่อมวลชนดวยการใหเรื่องราวเกี่ยวกับโครงการและกิจกรรมของภาคที่ควรจะเปนขาว x แบงปนเอกสารประชาสัมพันธจากโรตารีสากลใหแกสโมสรตางๆ x หาโอกาสบรรยายในที่ประชุมสโมสรเกี่ยวกับความสําคัญของการประชาสัมพันธสโมสร

การสงเสริมการเขาประชุมใหญโรตารีสากล คณะกรรมการชุดนี้ทําหนาที่สงเสริมโรแทเรียนในภาคใหเขารวมประชุมใหญประจําปโรตารีสากล หนาที่รับผิดชอบ x เขารวมประชุมของสโมสรและภาค เพื่อประชาสัมพันธการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล x ทําหนาที่เปนแหลงทรัพยากรในทองถิ่นเกี่ยวกับเอกสารประชาสัมพันธ และขาวสารการประชุม x ติดตอสื่อสารและชวยคณะกรรมการสงเสริมการเขาประชุมในระดับโซนที่ไดรับมอบหมายใหดูแลภาคของทาน x ติดตอโรแทเรียนที่สามารถลงทะเบียนไปประชุมได x แปลขาวการประชุมที่สําคัญเปนภาษาทองถิ่นตามความจําเปน x จัดทําหรือขยายเว็บไซตของภาคใหเชื่อมตอกับเว็บไซตของโรตารีสากล www.rotary.org

24 | คูมือคณะกรรมการภาค

มูลนิธิโรตารี 1 คณะกรรมการชุดนี้ชวยผูวาการภาคในการใหความรู กระตุนและใหแรงจูงใจแกโรแทเรียน ใหมีสวนรวมในโปรแกรมของมูลนิธิและดําเนินกิจกรรมหาทุนภายในภาค คณะกรรมการ จะทําหนาที่ประสานระหวางมูลนิธิโรตารีกับสมาชิกของสโมสร ผูวาการภาคเปนกรรมการ โดยตําแหนงในคณะกรรมการนี้ โครงสรางของคณะกรรมการ กรรมการของมูลนิธิโรตารีภาคจะทําหนาที่เปนประธานในคณะอนุกรรมการฝายตางๆ อีก 8 ฝาย x กองทุนถาวร x ศิษยเกามูลนิธิโรตารี x ทุนโปลิโอพลัส x การบริจาคประจําป x ทุนสันติภาพของโรตารี x ทุนสนับสนุน x ทุนการศึกษา x กลุมศึกษาแลกเปลี่ยน

เตือนความจําโรตารี กรรมการมูลนิธิโรตารีของ ภาคควรศึกษาคูม ือ คณะกรรมการมูลนิธิโรตารี ของภาค (District Rotary Foundation Committee Manual – 300EN) เพื่อดู รายละเอียดเกี่ยวกับหนาที่ รับผิดชอบ

หนาที่รับผิดชอบ x ชวยเหลือผูวาการภาคในการจัดสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาคสําหรับนายกสโมสร นายกรับเลือก กรรมการมูลนิธิโรตารี ของสโมสรและโรแทเรียนอื่นๆ x ชวยเหลือคณะกรรมการผูฝกอบรมของภาคในการดําเนินวาระของมูลนิธิในการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกและการ ประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร x ชวยเหลือผูวาการภาครับเลือกในการรับขอมูลจากโรแทเรียนกอนที่จะกําหนดเปาหมายของมูลนิธิภาคที่จะดําเนินงานใน ปที่จะเปนผูวาการภาค x เชิญชวนใหสโมสรจัดโปรแกรมเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีอยางนอย 2 ครั้งใน 1 ปโดยมุงเนนโอกาสพิเศษในเดือนพฤศจิกายน ซึ่งเปนเดือนแหงมูลนิธิโรตารี x สงเสริมการสนับสนุนทางการเงินใหมากโดยสนับสนุนใหบริจาคเงินแกมูลนิธิโรตารีเขากองทุนประจําป และกองทุนถาวร อยางสม่ําเสมอ x สนับสนุนใหสโมสรบริจาคเงินเพื่อใหบรรลุเปาหมายการทาทาย 200 ลานเหรียญของโรตารีเพื่อขจัดโปลิโอใหหมดไป x ประสานงานการหาทุนในภาคและการรวมโปรแกรมมูลนิธิ รวมถึงกองทุนบริจาคประจําป โปรแกรมการศึกษาตางๆ ทุน เพื่อเพื่อนมนุษย กองทุนถาวร และโปลิโอพลัส x ชวยในการตัดสินใจในวิธีการใชเงินทุนจัดสรรของภาค (DDF) คณะกรรมการควรตัดสินใจโดยการหารือกับผูวาการภาค และผูวาการภาครับเลือก x ดูแลปกปองเงินและทําใหมั่นใจวาสงรายงานสรุปปดทายโครงการของภาคทั้งหมดที่ใชเงินทุนเพื่อเพื่อนมนุษย รวมทั้ง กิจกรรมในโปรแกรมเพื่อการศึกษาใหแกมูลนิธิตามกําหนดเวลา x เสนอชื่อผูที่มีคุณสมบัติขอรับรางวัลบําเพ็ญประโยชนของมูลนิธิใหแกผูวาการภาค การอบรมเพิ่มเติมที่จําเปน สมาชิกทุกคนของคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของภาคควรเขารวมสัมมนามูลนิธิโรตารีของภูมิภาค ซึ่งจัดโดยผูประสานงาน มูลนิธิโรตารีของภูมิภาค 1

สําหรับสโมสรในภาคนํารองวิสัยทัศนในอนาคต ใชภาคผนวกวิสัยทัศนในอนาคต ป 2010-11 สําหรับคูมือคณะกรรมการภาค ซึ่งมี อยูบนเว็บไซต www.rotary.org ภาคผนวก | 25

การอบรม คณะกรรมการชุดนี้รับผิดชอบในการสนับสนุนผูวาการภาคและผูวาการภาครับเลือกในการอบรมผูนําภาคและสโมสร และ ดูแลแผนการอบรมโดยรวมของภาค ผูฝกอบรมภาคทําหนาที่เปนประธานของคณะกรรมการฝกอบรมและกําหนดหนาที่ รับผิดชอบในการประชุมอบรมและงานตางๆ ตามความจําเปน หนาที่รับผิดชอบ x เขาใจวากรรมการทุกคนตองมีความรับผิดชอบตอประธานการประชุม (Convener) ในการประชุมแตละครั้ง x ทํางานรวมกับผูวาการภาครับเลือกเกี่ยวกับ – การสัมมนาอบรมทีมงานภาค – การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก – การประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร x ทํางานรวมกับผูวาการภาค – การสัมมนาผูนําภาค – โปรแกรมการพัฒนาผูนํา (ตามความเหมาะสม) – การอบรมในระดับสโมสร – การอบรมผูนําโรทาแรคท – การอบรมอื่นๆ ในภาค (ตามความเหมาะสม) x ใหคําปรึกษาในเรื่องการสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาค และสัมมนาสมาชิกภาพของภาค (การประชุมเหลานี้เปนความ รับผิดชอบเบื้องตนของคณะกรรมการอื่นๆ ของภาค) x ตามคําแนะนําของประธานการประชุม (Convener) ตองคํานึงถึง – เนื้อหาของโปรแกรม – การอํานวยความสะดวกในวาระตางๆ – กําหนดวิทยากรและอาสาสมัครอื่นๆ – การเตรียมการของผูนําการอบรม – การประเมินโปรแกรม – การจัดเตรียมงานทางกายภาพ (Logistics) x สนับสนุนผูฝกอบรมของสโมสรตามความจําเปน

26 | คูมือคณะกรรมการภาค

ภาคผนวก 2: โครงสรางของคณะกรรมการสโมสร เตือนความจําโรตารี แผนผูนําสโมสรสามารถ ชวยสโมสรในการเพิ่มพูน ความสามารถที่จะบรรลุ เปาหมายในแตละแนวทาง แหงการบริการได

เตือนความจําโรตารี

ภายใต แ ผนผู นํ า สโมสรมี ค ณะกรรมการประจํ า ที่ แ นะนํ า 5 ฝ า ย สโมสรสามารถเพิ่ ม คณะกรรมการหรือคณะอนุกรรมการตามความสนใจเฉพาะเรื่องของสโมสรหรือตามโครงการที่ กําลังดําเนินอยู คณะกรรมการและคณะอนุกรรมการสามารถยกเลิกไปไดเมื่อสโมสรมิไดทํา กิจกรรมนั้นๆ แลว

โครงสรางของคณะกรรมการ ของสโมสรโรตารีแตละ สโมสรมีความพิเศษ เนื่องจากขึ้นอยูกบั เปาหมาย และความตองการในการ ดําเนินงานของสโมสรเอง

ขางลางนี้เปนตัวอยางคณะอนุกรรมการของคณะกรรมการประจําแตละคณะซึ่งขึ้นอยูกับขนาด ของสโมสร เลือกโครงสรางที่เหมาะกับความตองการและเปาหมายของสโมสร และเพิ่มเติม โยกยา ย และลบคณะอนุก รรมการออกตามต องการ หรือ จัด โครงสรา งคณะกรรมการและ อนุกรรมการของทานเองกับผูนําสโมสร หากทานตองการความชวยเหลือในการกําหนด คณะอนุกรรมการที่เหมาะสม โปรดติดตอกับผูชวยผูวาการภาคหรือผูวาการภาคของทาน

ทางเลือกที่ 1: สโมสรโรตารีขนาดมาตรฐาน คณะกรรมการบริหารสโมสร

คณะอนุกรรมการที่เปนไปได

คณะ กรรมการ

คณะกรรมการวางแผนกลยุทธ (ทางเลือก) บริหารจัดการ สโมสร x โปรแกรม

ประจําสัปดาห x สารสโมสร และ เว็บไซต x การเขาประชุม x มิตรภาพ

สมาชิกภาพ x หาสมาชิก x รักษาสมาชิก x ปฐมนิเทศและ

การใหความรู x ประเภทอาชีพ

ประชาสัมพันธ x สื่อสัมพันธ x โฆษณา และ การตลาด

โครงการบําเพ็ญ ประโยชน x อาชีพ x การศึกษา x ชุมชน x ระหวางประเทศ x โปรแกรมของ

มูลนิธิโรตารี x การมีสวนรวม ในโปรแกรม x การหาทุนให มูลนิธิ

โรตารีสากล (เชน ไรลา บริการชุมชนโลก หรือ โรทาแรคท) x หาทุนสําหรับโครงการ สโมสร

ภาคผนวก | 27

ทางเลือกที่ 2: สโมสรโรตารีขนาดใหญ คณะกรรมการบริหารสโมสร

คณะกรรมการ

คณะกรรมการวางแผนกลยุทธ (ทางเลือก)

บริหารจัดการ สโมสร

คณะอนุกรรมการที่เปนไปได

x โปรแกรมประจํา สัปดาห x สารสโมสร x เว็บไซต x จรรยาบรรณ x การเขาประชุม x การเก็บเอกสาร x มิตรภาพ x ครอบครัวโรตารี x ปฏิคม

สมาชิกภาพ

x การหาสมาชิก x รักษาสมาชิก x การใหความรู x การอุปถัมภ x การวางแผน และ การประเมิน สมาชิกภาพ x ประเภทอาชีพ

ประชาสัมพันธ x สื่อสัมพันธ x โฆษณา และ

การตลาด x งานกิจกรรม พิเศษ x ความสัมพันธ ภายนอก x เว็บไซต และสื่อ สังคม

โครงการบําเพ็ญ ประโยชน x อาชีพ x การศึกษา x เพื่อเพื่อนมนุษย x ชุมชน x ระหวางประเทศ x โปรแกรมของ

โรตารีสากล (เชน ไรลา บริการชุมชนโลก หรือโรทาแรคท) x หาทุนสําหรับ โครงการสโมสร x โครงการที่กําลัง ดําเนินอยู

มูลนิธิโรตารี

x ศิษยเกา x การบริจาค

ประจําป x ทุนสนับสนุน x กลุมศึกษา แลกเปลี่ยน x กองทุนถาวร x โปลิโอพลัส x ทุนสันติภาพโลก ของโรตารี x ทุนการศึกษา

ทางเลือกที่ 3: สโมสรโรตารีขนาดเล็ก คณะกรรมการบริหารสโมสร

คณะกรรมการ

คณะกรรมการวางแผนกลยุทธ (ทางเลือก)

บริหารจัดการ สโมสร

28 | คูมือคณะกรรมการภาค

สมาชิกภาพ

ประชาสัมพันธ

โครงการบําเพ็ญ ประโยชน

มูลนิธิโรตารี

ภาคผนวก 3 แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีที่มีประสิทธิภาพ แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีที่มีประสิทธิภาพ (Planning Guide for Effective Rotary Clubs) นี้ เปนเครื่องมือชวย สโมสรในการประเมินสภาพการณในปจจุบันและกําหนดเปาหมายในปที่จะมาถึง แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีที่มี ประสิทธิภาพนี้ มีพื้นฐานจากแผนผูนําสโมสร กลยุทธที่ใหไวในแตละตอนเปนวิธีการที่สโมสรอาจจะเลือกใชเพื่อการไปสู เปาหมาย สโมสรควรจะพัฒนากลยุทธทางเลือกเพื่อใหบรรลุเปาหมายไดตามความเหมาะสม นายกรับเลือกควรกรอก แบบฟอรมนี้รวมกับคณะกรรมการสโมสร และสงใหผูชวยผูวาการภาคภายในวันที่ 1 กรกฎาคม ดาวนโหลดแบบฟอรมที่เปน Microsoft Word ไดจาก www.rotary.org สโมสรโรตารี ชื่อนายกสโมสร ที่อยู โทรศัพท

ปโรตารี

โทรสาร

อีเมล

สมาชิกภาพ สภาพการณปจจุบัน จํานวนสมาชิกปจจุบัน จํานวนสมาชิกเมื่อ 30 มิถุนายนปที่แลว จํานวนสมาชิกในวันที่ 30 มิถุนายนเมื่อหาปที่แลว จํานวนสมาชิกชาย จํานวนสมาชิกหญิง อายุเฉลี่ยของสมาชิก จํานวนสมาชิกที่เปนศิษยเกาโรตารี จํานวนโรแทเรียนที่เปนสมาชิกมาเปนเวลา 1-3 ป 3-5 ป 5-10 ป จํานวนสมาชิกปจจุบันที่แนะนําสมาชิกใหมในชวง 2 ปที่ผานมา สโมสรของทานมีสมาชิกจากกลุมหลากหลายในชุมชนในแงใดบาง : อาชีพ อายุ เพศ เชื้อชาติ สํารวจประเภทอาชีพครั้งสุดทายเมื่อ (วัน/เดือน/ป) มีจํานวน ประเภทอาชีพ จํานวนประเภทอาชีพที่ยังไมมีสมาชิก อธิบายถึงโปรแกรมการปฐมนิเทศสมาชิกใหมในปจจุบันของสโมสร : อธิบายถึงโปรแกรมการใหความรูอยางตอเนื่องแกสมาชิกใหมและสมาชิกเดิมที่มีอยูแลว : สโมสรไดกอตั้งสโมสรใหมภายใน 24 เดือนที่ผานมา ใช ไมใช จํานวนโรแทเรียนที่เขารวมโปรแกรมมิตรภาพของโรตารีและกลุมปฏิบัติการโรตารี : มีอะไรบางที่ทําใหสโมสรนี้ชักจูงสมาชิกใหมได?

ภาคผนวก | 29

มีอะไรบางที่อาจเปนอุปสรรคในการชักจูงสมาชิกใหมของสโมสรนี้? สภาพการณในอนาคต สโมสรตั้งเปาหมายสมาชิกภาพโดยจะใหมีสมาชิก คน ภายในวันที่ 30 มิถุนายน พ.ศ. โดยไดกําหนดแหลงที่จะหาสมาชิกมุงหวังในชุมชนดังตอไปนี้ : สโมสรวางแผนงานที่จะทําใหบรรลุเปาหมายดานสมาชิกภาพอยางไรบาง? (ทําเครื่องหมายตรงชองที่ตองการ) พัฒนาแผนการรักษาสมาชิกซึ่งเนนการใหสมาชิกมีความกระตือรือรนสูง โดยการเขารวมโปรแกรมและโครงการที่ นาสนใจ การไดรับความรูตอเนื่องและกิจกรรมมิตรภาพ ทําใหมั่นใจวาคณะกรรมการสมาชิกภาพตระหนักถึงเทคนิคที่มีประสิทธิภาพในการหาสมาชิก จัดทําแผนการหาสมาชิกซึ่งเนนตัวแทนจากกลุมหลากหลายของชุมชน อธิบายใหสมาชิกมุงหวังทราบถึงสิ่งที่คาดวาจะไดรับในการเปนโรแทเรียน จัดโปรแกรมปฐมนิเทศสมาชิกใหม จัดทําแผนพับขอมูลเกี่ยวกับโรตารีและขอมูลเฉพาะของสโมสรสําหรับสมาชิกมุงหวัง แตงตั้งโรแทเรียนที่มีประสบการณเปนพี่เลี้ยงใหแกสมาชิกใหมแตละคน ใหการยกยองโรแทเรียนที่อุปถัมภสมาชิกใหม สงเสริมใหสมาชิกเขารวมโปรแกรมมิตรภาพโรตารี หรือกลุมปฏิบัติการโรตารี เขารวมโปรแกรมรางวัลการพัฒนาสมาชิกภาพของโรตารีสากล อุปถัมภสโมสรใหม อื่นๆ (โปรดระบุ) ขั้นตอนการปฏิบัติการ :

โครงการบําเพ็ญประโยชน สภาพการณปจจุบัน จํานวนนักเรียนเยาวชนแลกเปลี่ยนของโรตารี : รับเปนเจาภาพ อุปถัมภ จํานวนสโมสรอินเทอรแรคทที่อุปถัมภ: สโมสรโรทาแรคท: กลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารี (RCC): จํานวนนักเรียนที่รวมกิจกรรมรางวัลเยาวชนผูนําของโรตารี (RYLA): จํานวนผูรวมโปรแกรมแลกเปลี่ยนมิตรภาพของโรตารี (Rotary Friendship Exchanges): จํานวนอาสาสมัครโรตารี (Rotary Volunteers) ที่ลงทะเบียน: จํานวนโครงการบริการชุมชนโลก (WCS): จํานวนโครงการบําเพ็ญประโยชนอื่นๆ ในปจจุบันของสโมสร: 30 | คูมือคณะกรรมการภาค

สภาพการณในอนาคต สโมสรไดตั้งเปาหมายการบําเพ็ญประโยชนสําหรับปโรตารีที่จะมาถึงดังนี้ : สําหรับชุมชนในทองถิ่น สําหรับชุมชนในประเทศอื่น สโมสรวางแผนงานที่จะทําใหบรรลุเปาหมายการบําเพ็ญประโยชนอยางไรบาง? (ทําเครื่องหมายตรงชองที่ ตองการ) มั่น ใจวา คณะกรรมการโครงการบําเพ็ ญ ประโยชน จะตระหนั ก ถึงวิธี ก ารวางแผนและดําเนิ น การโครงการบําเพ็ ญ ประโยชน จัดการสํารวจขอมูลความตองการของชุมชนเพื่อบงชี้โครงการที่เปนไปได ทบทวนโครงการบําเพ็ญประโยชนในปจจุบันวาเปนไปตามความตองการและความสนใจของสมาชิกหรือไม ระบุปญหาสังคมในชุมชน ซึ่งสโมสรตองการจะแกไขตามเปาหมายการบําเพ็ญประโยชนตางๆ ประเมินกิจกรรมการหาทุนของสโมสรวาจะเพียงพอสําหรับโครงการหรือไม ใหสมาชิกทุกคนมีสวนรวมในโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร ใหการยกยองสมาชิกที่ใหความรวมมือและเปนผูนําในโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร แสวงหาสโมสรผูรวมโครงการเพื่อทําโครงการบริการระหวางประเทศ เขารวมในโปรแกรม: อินเทอรแรคท การแลกเปลี่ยนมิตรภาพโรตารี บริการชุมชนโลก (WCS) โรทาแรคท อาสาสมัครโรตารี เยาวชนแลกเปลี่ยน กลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารี รางวัลเยาวชนผูนําของโรตารี (RYLA) ใชทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารีเพื่อสนับสนุนโครงการของสโมสร ลงทะเบียนโครงการที่ตองการเงินทุน สิ่งของ และอาสาสมัครไดที่ฐานขอมูล ProjectLINK อื่นๆ (โปรดระบุ): ขั้นตอนการปฏิบัติการ :

มูลนิธิโรตารี (สําหรับสโมสรนอกโครงการนํารองวิสัยทัศนในอนาคต) สภาพการณปจจุบัน จํานวนทุนสนับสนุนที่ไดรับ: ทุนสนับสนุนอยางงายของภาค: ทุนสนับสนุนสมทบ: จํานวนนักเรียนทุนเพื่อทําหนาที่ทูตสันถวไมตรี เสนอชื่อ ไดรับเลือก เปนเจาภาพ จํานวนสมาชิกกลุมศึกษาแลกเปลี่ยน เสนอชื่อ ไดรับเลือก เปนเจาภาพ จํานวนทุนสันติภาพโลกของโรตารี เสนอชื่อ ไดรับเลือก เปนเจาภาพ การบริจาคใหแกกิจกรรมโปลิโอพลัส: การบริจาคใหแกกองทุนประจําปในปนี้: ภาคผนวก | 31

การบริจาคใหแกกองทุนถาวรในปนี้: จํานวนสมาชิกสโมสรที่เปน พอล แฮริส เฟลโลว: ผูอุปถัมภกองทุนถาวร: ผูบริจาคกิตติมศักดิ์: สมาชิกสนับสนุนมูลนิธิโรตารี: สมาชิกชมรมผูบ ริจาคจากมรดก (Bequest Society): จํานวนศิษยเกามูลนิธิโรตารีที่สโมสรของทานติดตามได: _____ สภาพการณในอนาคต สโมสรไดตั้งเปาหมายเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารี (ตามที่รายงานไวในแบบฟอรมการรายงานเปาหมายการพัฒนากองทุนของ สโมสร) ในปโรตารีที่จะมาถึง ดังนี้ การหาทุนโปลิโอ การบริจาคเขากองทุนประจําป การบริจาคกิตติมศักดิ์ ผูอุปถัมภกองทุนถาวร สมาชิกชมรมผูบ ริจาคจากมรดก (Bequest Society) สโมสรจะรวมโครงการของมูลนิธิโรตารี ดังตอไปนี้: สโมสรวางแผนเพื่อบรรลุเปาหมายเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีดังตอไปนี้ (ทําเครื่องหมายตรงชองที่ตองการ) แตงตั้งคณะกรรมการอันประกอบดวยสมาชิกที่เขาใจโปรแกรมของมูลนิธิโรตารีและการบริจาคเงินแกมูลนิธิโรตารี ชวยใหสมาชิกเขาใจความสัมพันธระหวางการบริจาคแกมูลนิธิและโปรแกรมของมูลนิธิ วางแผนงานโปรแกรมของสโมสรที่เกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีทุกๆ 3 เดือน โดยเฉพาะในเดือนพฤศจิกายนซึ่งเปนเดือนแหง มูลนิธิโรตารี จัดใหมีเรื่องราวสั้นๆ เกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีในโปรแกรมตางๆ ของสโมสร กําหนดการนําเสนอเพื่อแจงใหสมาชิกทราบถึงโปรแกรมตางๆ ของมูลนิธิโรตารี จัดสงประธานมูลนิธิโรตารีของสโมสรไปรวมการสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาค ใชทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารีเพื่อสนับสนุนโครงการระหวางประเทศของสโมสร ใหการยกยองสมาชิกของสโมสรที่บริจาคเงินแกมูลนิธิและเขารวมโปรแกรมของมูลนิธิ สงเสริมใหสมาชิกแตละคนบริจาคแกมูลนิธิทุกป เขารวมในโปรแกรม กลุมศึกษาแลกเปลี่ยน โปลิโอพลัส ทุนสนับสนุนสมทบ (Matching Grants) ทุนการศึกษาเพื่อทําหนาที่ทูตสันถวไมตรี ทุนสนับสนุนอยางงายของภาค ทุนสันติภาพโลกของโรตารี เชิญผูรวมโปรแกรมมูลนิธิและศิษยเกามูลนิธิใหเขารวมโปรแกรมและกิจกรรมของสโมสร อื่นๆ (โปรดระบุ)

ขั้นตอนการปฏิบัติการ:

32 | คูมือคณะกรรมการภาค

มูลนิธิโรตารี (สําหรับสโมสรในโครงการนํารองวิสัยทัศนในอนาคต) สภาพการณปจจุบัน สถานะคุณสมบัติของสโมสร: ไดรับคุณสมบัติแลว รอการพิจารณา กิจกรรมของทุนสนับสนุนระดับภาคที่สโมสรมีสวนรวมในปจจุบัน 1. _________________________________________ 2. _________________________________________

ไมสมบูรณ

กิจกรรมของทุนสนับสนุนระดับโลกที่สโมสรมีสวนรวมในปจจุบัน 1. _________________________________________ 2. _________________________________________ สโมสรไดจัดโครงการเกี่ยวกับการใหความรู สงเสริม และหาทุนเพื่อโปรแกรมโปลิโอพลัสในปที่แลวดังตอไปนี้ 1. _________________________________________ 2. _________________________________________ 3. _________________________________________ จํานวนนักศึกษาทุนสันติภาพโรตารีที่สโมสรเสนอชื่อปที่ผานมา _________________ จํานวนนักศึกษาทุนสันติภาพโรตารีที่สโมสรไดรับคัดเลือกปที่ผานมา _________________ จํานวนเงินที่บริจาคใหแกโครงการทาทาย 200 ลานเหรียญในปที่ผานมา: _________________ จํานวนเงินที่บริจาคใหแกกองทุนประจําปในปทผี่ านมา: _________________ จํานวนศิษยเกามูลนิธิที่พบโดยสโมสรของทาน _________________ จํานวนสมาชิกสโมสรที่เปน สมาชิกสนับสนุนมูลนิธิโรตารี: ____________ คน สมาชิกชมรม อารช ซี คลัมภ: ____________ คน พอล แฮริส เฟลโลว: ____________ คน ผูบริจาคกองทุนถาวร: ____________ คน สมาชิกชมรม พอล แฮริส: ____________ คน สมาชิกชมรมผูบ ริจาคจากมรดก: ____________ คน ผูบริจาคกิตติมศักดิ์: ____________ คน สภาพการณในอนาคต วันที่สโมสรจะไดรับคุณสมบัติ ________________ สโมสรไดตั้งเปาหมายเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีในปโรตารีที่จะมาถึงดังนี้: 1. _____________________________________________ 2. _____________________________________________ 3. _____________________________________________ เปาหมายการบริจาคเขากองทุนประจําปของสโมสร _______________ เปาหมายการบริจาคเขากองทุนถาวรของสโมสร _________________ เปาหมายการหาทุนโปลิโอ _______________ ทุนสนับสนุนระดับภาค 1. _____________________________________________ 2. _____________________________________________

ภาคผนวก | 33

สโมสรจะดําเนินการในเรื่องที่เนนความสําคัญของมูลนิธิโรตารีดังตอไปนี้ สันติภาพและการปองกัน / การแกไขขอขัดแยง การปองกันและบําบัดโรคภัยไขเจ็บ น้ํา และสุขอนามัย สุขภาพของแมและเด็ก การศึกษาขั้นพื้นฐานและการเรียนรูหนังสือ การพัฒนาเศรษฐกิจและชุมชน ทุนสนับสนุนระดับโลกของมูลนิธิโรตารี 1. ________________________ 2. ________________________ สโมสรวางแผนโครงการใหความรู สงเสริม และหาทุนเพื่อโปรแกรมโปลิโอพลัส 1. ________________________ 2. ________________________ 3. ________________________ จํานวนนักศึกษาทุนสันติภาพโลกของโรตารีที่สโมสร: เสนอชื่อ ______________ ไดรับเลือก ________________ สโมสรวางแผนเพื่อบรรลุเปาหมายเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีดังตอไปนี้ (ทําเครื่องหมายตรงชองที่ตองการ) แตงตั้งคณะกรรมการอันประกอบดวยสมาชิกที่เขาใจโปรแกรมของมูลนิธิโรตารีและการบริจาคเงินแกมูลนิธิโรตารี ชวยใหสมาชิกเขาใจความสัมพันธระหวางการบริจาคแกมูลนิธิและโปรแกรมของมูลนิธิ วางแผนงานโปรแกรมของสโมสรที่เกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีทุกๆ 3 เดือน โดยเฉพาะในเดือนพฤศจิกายนซึ่งเปนเดือนแหง มูลนิธิโรตารี จัดใหมีเรื่องราวสั้นๆ เกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีในโปรแกรมตางๆ ของสโมสร กําหนดการนําเสนอเพื่อแจงใหสมาชิกทราบถึงโปรแกรมตางๆ ของมูลนิธิโรตารี จัดสงประธานมูลนิธิโรตารีของสโมสรไปรวมการสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาค ใชทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารีเพื่อสนับสนุนโครงการระหวางประเทศของสโมสร ใหการยกยองสมาชิกของสโมสรที่บริจาคเงินแกมูลนิธิและเขารวมโปรแกรมของมูลนิธิ อื่นๆ (โปรดระบุ)

ขั้นตอนการปฏิบัติการ:

การพัฒนาผูนาํ สภาพการณปจจุบัน จํานวนผูนําของสโมสรที่เขารวมการประชุมตอไปนี้ การประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร: ___________ การสัมมนามูลนิธิโรตารีภาค: _____________ การสัมมนาสมาชิกภาพของภาค: การสัมมนาผูนําภาค: การประชุมใหญประจําปของภาค: 34 | คูมือคณะกรรมการภาค

จํานวนสมาชิกสโมสรที่มีสวนรวมในงานระดับภาค: ผูชวยผูวาการภาคมาเยี่ยมสโมสรในปโรตารีนี้: ครัง้ สภาพการณในอนาคต สโมสรไดตั้งเปาหมายการพัฒนาผูนําของโรตารีสําหรับปโรตารีที่จะมาถึง ดังนี้: สโมสรวางแผนในการพัฒนาผูนําในอนาคตอยางไรบาง (ทําเครื่องหมายตรงชองที่ตองการ) ใหนายกรับเลือกเขารวมการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกและการประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร ใหประธานคณะกรรมการตางๆ เขารวมในการประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร สนับสนุนใหอดีตนายกที่สนใจเขารวมในการสัมมนาผูนําภาค แตงตั้งผูอบรมสโมสรเพื่อพัฒนาความรูความชํานาญของสมาชิกสโมสร จัดโปรแกรมพัฒนาความเปนผูนํา ใชประโยชนจากความชํานาญของผูชวยผูวาการภาค สโมสรจะสนับสนุนสมาชิกใหมใหรับหนาที่เปนผูนําโดยเขารวมในคณะกรรมการตางๆ ของสโมสร ขอใหสมาชิกไปเยี่ยมสโมสรอื่น เพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและแบงปนความรูที่ไดรับมากับสโมสร อื่นๆ (โปรดระบุ) ขั้นตอนการปฏิบัติการ:

การประชาสัมพันธ สภาพการณปจจุบัน ทํารายการกิจกรรมของสโมสรที่มีการออกขาวโดยสื่อและบอกประเภทของสื่อที่เกี่ยวของ (โทรทัศน วิทยุ สื่อที่เปนสิ่งพิมพ อินเตอรเน็ต ฯลฯ): สภาพการณในอนาคต สโมสรของเราตั้งเปาหมายในการประชาสัมพันธสําหรับปโรตารีที่จะมาถึง: สโมสรวางแผนที่จะบรรลุเปาหมายดานการประชาสัมพันธอยางไรบาง? (ทําเครื่องหมายตรงชองที่ตองการ) คณะกรรมการประชาสัมพันธตองไดรับการอบรมถึงวิธีการรณรงคโดยใชสื่อที่หลากหลาย วางแผนการประชาสัมพันธโครงการบําเพ็ญประโยชนทุกๆ โครงการ จัดทําโปรแกรมใหสาธารณชนตระหนักวาโรตารีคืออะไร และโรตารีทําอะไร โดยมีเปาหมายที่ชุมชนของผูมีวิชาชีพและ นักธุรกิจ จัดใหมีการออกอากาศประกาศขาวบริการสาธารณะทางชองโทรทัศนในทองถิ่น ออกอากาศทางสถานีวิทยุในทองถิ่น หรือพิมพลงในหนังสือพิมพหรือนิตยสารในทองถิ่น ภาคผนวก | 35

อื่นๆ (โปรดระบุ) ขั้นตอนการปฏิบัติการ:

การบริหารจัดการสโมสร สภาพการณปจจุบัน สโมสรของทานดําเนินงานภายใตแผนผูนําสโมสรหรือไม? ใช ไมใช คณะกรรมการบริหารจัดการสโมสรประชุมกันเมื่อใด และบอยเพียงใด? มีการประชุมกิจกรรมสโมสรเมื่อใด? สโมสรจัดเตรียมงบประมาณอยางไร? มีการตรวจสอบโดยนักบัญชีที่มีใบอนุญาตหรือไม? ใช ไมใช สโมสรมีแผนกลยุทธอยูแลวหรือไม? ใช ไมใช สโมสรไดพัฒนาระบบผูนําที่ตอเนื่องในคณะกรรมการบริหาร, คณะกรรมการตางๆ ฯลฯ หรือไม? ใช ไมใช สโมสรไดพัฒนาระบบที่ทําใหสมาชิกทุกคนเขามามีสวนรวมในสโมสรหรือไม? ใช ไมใช สโมสรใช Member Access บนเว็บไซต www.rotary.org เพื่อทํารายชื่อสมาชิกใหเปนปจจุบันหรือไม? ใช ไมใช สโมสรจัดพิมพสารสโมสรบอยเพียงใด? อธิบายถึงการจัดโปรแกรมประจําสัปดาหของสโมสร สโมสรมีเว็บไซตของตนเองหรือไม? ใช ไมใช หากมี สโมสรปรับปรุงเว็บไซตของสโมสรใหเปนปจจุบันบอย เพียงใด? สโมสรของทานจัดงานในเดือนพิเศษตามปฏิทินของโรตารี เชน เดือนแหงมูลนิธิโรตารี และเดือนแหงนิตยสารหรือไม? ใช ไมใช สโมสรของทานจัดกิจกรรมมิตรภาพบอยเพียงใด? สโมสรจัดใหครอบครัวของโรแทเรียนมีสวนรวมอยางไรบาง? สภาพการณในอนาคต สโมสรดําเนินงานบริหารสโมสรอยางไรบาง? (ทําเครื่องหมายตรงชองที่ตองการ) กําหนดวันประชุมกรรมการบริหารสโมสรอยางสม่ําเสมอ สโมสรจะทบทวนแผนผูนําสโมสรในวันที่ จะปรับปรุงแผนกลยุทธและแผนงานการสื่อสารของสโมสรใหเปนปจจุบันในวันที่ดังนี้ กําหนดใหประชุมกิจกรรมสโมสร (Club Assembly) จํานวน ครั้ง ในวันที่ดังนี้ สโมสรนําขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารีฉบับลาสุดมาใช หรือแกไขขอบังคับของสโมสรเอง (ซึ่งแนะนําใหทํา หลังจากการประชุมสภานิติบัญญัติทุกครั้ง) กําหนดวันเลือกตั้งเจาหนาที่สโมสรในวันที่ จัดสงสมาชิกอยางนอย คน ไปเขารวมการประชุมใหญประจําปของภาค 36 | คูมือคณะกรรมการภาค

จัดทําสารสโมสร เพื่อใหขอมูลขาวสารแกสมาชิก สโมสรจะปรับปรุงเว็บไซตใหทันสมัยปละ ครั้ง พัฒนาแผนงานที่จะจัดโปรแกรมประจําสัปดาหที่นาสนใจและมีความสัมพันธกัน คะแนนการประชุมประจําเดือนจะสงใหผูนําภาคภายในวันที่ ของเดือนถัดไป สโมสรของเราจะใช “Member Access” ในการปรับปรุงขอมูลสโมสรภายในวันที่ 1 มิถุนายน และ 1 ธันวาคม เพื่อให รายงานครึ่งปถูกตอง จะรายงานการเปลี่ยนแปลงขอมูลสมาชิกภายใน วัน การรายงานใหโรตารีสากล รวมทั้งการรายงานครึ่งปจะทําใหเสร็จสมบูรณตามเวลาที่กําหนด จะมีการจัดกิจกรรมมิตรภาพดังตอไปนี้ใหสมาชิกในปนี้:

อื่นๆ (โปรดระบุ):

ขั้นตอนการปฏิบัติการ:

สโมสรประสงคจะไดรับความชวยเหลือจากผูวาการภาคหรือผูชวยผูวาการภาค ดังนี:้

สโมสรของเราประสงคจะปรึกษากับผูวาการภาคหรือผูชวยผูวาการภาคในโอกาสเยี่ยมสโมสรในเรื่องตอไปนี้:

ลายมือชื่อนายกสโมสร วันที่

ปโรตารี

ลายมือชื่อผูชวยผูวาการภาค วันที่

ภาคผนวก | 37

สรุปเปาหมายสําหรับสโมสรโรตารี

ป

เปาหมายดานสมาชิกภาพ สมาชิก คน ภายในวันที่ 30 มิถุนายน พ.ศ. เปาหมายการบําเพ็ญประโยชน สําหรับชุมชนของเรา: สําหรับชุมชนในประเทศอื่น: เปาหมายของมูลนิธิโรตารี เปาหมายการบริจาคเพื่อโปลิโอพลัส เหรียญ เปาหมายการบริจาคเพื่อกองทุนโปรแกรมประจําป เหรียญ เปาหมายการบริจาคเพื่อกองทุนถาวร เหรียญ สโมสรของเราจะเขารวมในโปรแกรมดังตอไปนี้ของมูลนิธิโรตารี: เปาหมายในการพัฒนาผูนํา

เปาหมายในการประชาสัมพันธ

เปาหมายในการบริหารจัดการสโมสร

เปาหมายอื่น เปาหมายอื่น

38 | คูมือคณะกรรมการภาค

บริการระหวาง ประเทศ

บริการชุมชน

บริการดาน อาชีพ

บริการสโมสร

สําหรับเปาหมายแตละเปาหมายที่สโมสรของทานกําหนดเอาไวสําหรับปโรตารีที่จะมาถึงนี้ ขอใหชี้ใหเห็นวาเกี่ยวเนื่องกับ แนวทางแหงการบริการใดบาง เพื่อใหเกิดสมดุลในการบําเพ็ญประโยชน ทานควรมีเปาหมายอยางนอยที่สุด 1 ขอที่ เกี่ยวกับการบริการในแตละแนวทาง เปาหมายสวนใหญอาจจะเกี่ยวกับแนวทางมากกวาหนึ่งแนวทาง

ภาคผนวก 4: การจัดทําสารสําคัญ สารสําคัญที่ถูกจัดสงไปอยางสม่ําเสมอทั่วทั้งภาคจะชวยใหมั่นใจวา สโมสรเขาใจวาทานจะสามารถสนับสนุนความพยายาม ของพวกเขาไดอยางไรบาง สารของคณะกรรมการของทานควรจะครอบคลุมหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้ x เปาหมายของคณะกรรมการและกลยุทธที่จะบรรลุเปาหมาย x แนวทางที่คณะกรรมการของทานและโรแทเรียนในระดับสโมสรจะทํางานรวมกันได x ตัวอยางวิธีการที่คณะกรรมการของทานจะชวยใหสโมสรไปสูเปาหมายและปรับปรุงการดําเนินงานของสโมสร ในการจัดทําสารสําคัญโปรดพิจารณาขั้นตอนดังตอไปนี้ x กําหนดกรอบหัวขอทั่วไป x ปรับขอมูลใหทันสมัย เพื่อสะทอนใหเห็นภาพการปรับเปลี่ยนนโยบายและเงื่อนไขตางๆ ภายในภาค x ปรับเปลี่ยนขอความในสารของคณะกรรมการใหเหมาะสมกับสโมสรแตละสโมสร ทบทวนสารของทานกอนที่จะเสนอตอผูนําสโมสรและภาค ถามคําถามตอไปนี้กับตัวทานเองเพื่อชวยในการปรับปรุงสารให ดีขึ้น x สารสําหรับสมาชิกสโมสรมีขอมูลเกี่ยวกับคณะกรรมการและความสัมพันธในระดับสโมสรหรือไม? x สมาชิกใหมในสโมสรจะจดจําหัวขอสําคัญอะไรในสารนี้ไดบาง? x มีขอใดบางที่ควรเนนความสําคัญหรือควรแกไขใหม? x มีการนําเสนอความคิดเห็นตางๆ ในการใหสมาชิกมีสวนรวมในโรตารีเพิ่มขึ้นหรือไม? x สารของทานใหโครงรางเปาหมายและกลยุทธของคณะกรรมการ รวมทั้งวิธีการที่จะบรรลุเปาหมายเหลานั้นหรือไม? x มีการใหตัวอยางของโรแทเรียนที่ปฏิบัติการใหเกิดความแตกตางในสโมสร ในชุมชน และในโลกนี้หรือไม? x การนํา เสนอได ร วมเอาผลที่ ไ ด รั บ จากโครงการกอ นหน า นี้ แผนงานและการหารื อ ซึ่ง แสดงถึ งการทํ า งานของคณะ กรรมการกับสโมสรหรือไม? x สารนําเสนอนี้มีความสลับซับซอนเกินไปหรือไม หรือทําใหงายแลวหรือไม?

– ควรปรับปรุงบทนําเพื่อทําใหเกิดความสนใจในเรื่องที่จะนําเสนอหรือไม?

–

ควรเพิ่มขอมูลอะไรในการนําเสนออีกหรือไม?

–

ควรลบหรือปรับขอมูลอะไรหรือไม?

x ควรปรับปรุงลําดับขั้นตอนความตอเนื่องของการนําเสนออีกหรือไม? x สารนี้มีขอมูลของการติดตอหรือทรัพยากรเพิ่มเติมหรือไม?

ภาคผนวก | 39

ภาคผนวก 5: คําถามอภิปรายในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค โปรดพิจารณาคําถามเพื่อการอภิปรายตอไปนี้ คิดถึงคําถามเหลานี้และทบทวนคูมือนี้กอนการรวมสัมมนา จะชวยทานใน การเตรียมพรอมเพื่อการอบรมและใชเวลาของทานไดอยางมีประโยชนสูงสุดกับผูนําภาคของทาน การสื่อสารภายในภาค x ทีมงานภาคควรสื่อสารถึงกันและกันเมื่อใดบางและบอยเพียงใด? x ขาวสารใดบางที่ควรสื่อสารไปยังสโมสร ขาวสารใดบางที่ควรสื่อสารไปยังผูนําภาค? x จะสื่อสารขอมูลขาวสารอยางไร? x ทานจะทําอยางไรใหแนใจวาทุกๆ ฝายไดรับขาวสารเต็มที่?

บทบาทและหนาที่รับผิดชอบ x หนาที่รับผิดชอบของทานในระดับสโมสรและระดับภาค คืออะไรบาง? x ทานจะรวมมือกับผูชวยผูวาการภาคในการทํางานกับสโมสรอยางมีประสิทธิภาพไดอยางไรบาง?

องคประกอบของสโมสรที่มีประสิทธิภาพ x บทบาทของภาคในการสนับสนุนสโมสรใหมีประสิทธิภาพมีอะไรบาง?

การบรรลุเปาหมาย x คณะกรรมการภาคจะสนับสนุนใหภาคและสโมสรบรรลุเปาหมายไดอยางไร?

40 | คูมือคณะกรรมการภาค

การทํางานกับสโมสร x คณะกรรมการภาคจะประสานงานเพื่อชวยสนับสนุนสโมสรไดอยางไรบาง? x คณะกรรมการภาคสามารถใชแผนผูนําสโมสรเพื่อทํางานรวมกับสโมสรไดอยางไรบาง? x หากทานเคยทําหนาที่เปนกรรมการภาคหรือประธานคณะกรรมการภาคมาแลว หนทางที่ทานประสบความสําเร็จในการ สงสารสําคัญของคณะกรรมการใหสโมสร มีอะไรบาง?

ทรัพยากร x มีทรัพยากรอะไรบางในระดับสโมสร ระดับภาค และระดับชุมชน? x มีทรัพยากรอะไรบางจากโรตารีสากล?

การแกปญหา x ผูนําภาคจะพิจารณาวาสโมสรตองการการสนับสนุนเพิ่มเติมไดอยางไร? x ทานจะชวยสโมสรที่ตองการการสนับสนุนเพิ่มเติมไดอยางไร? x มีกลยุทธที่ประสบความสําเร็จอะไรบางที่ทานตองการจะแบงปนกับกรรมการภาคของทาน?

ภาคผนวก | 41

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

เอกสารปฏิบัติงาน 4: สรุป บันทึก

บทบาทและหนาที่รับผิดชอบ ฉันเรียนรู…

ฉันจะ…

42 | คูมือคณะกรรมการภาค

การติดตอ

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

เอกสารปฏิบตั ิงาน 5: บทบาทของคณะกรรมการภาค โปรดทบทวนบทบาทของคณะกรรมการของทานและพิจารณาความรับผิดชอบของคณะกรรมการ ดูหนาที่รับผิดชอบ เฉพาะของคณะกรรมการแตละชุดไดจากคูมือคณะกรรมการภาค (District Committee Manual – 249TH) คณะกรรมการ จัดการประชุมใหญภาค วางแผน สงเสริม และจัดการประชุมใหญ ประจําปของภาคใหมีผูเขารวมประชุมมากที่สุด

ทานจะทํางานในบทบาทนี้ อยางไร?

คณะกรรมการของทานมีความ รับผิดชอบอะไรบางในภาค?

โปรแกรมของภาค สงเสริมและบริหารโปรแกรมของโรตารีสากล ในระดับภาค รวมทั้งสงเสริมและใหแนวทางแก สโมสร

ขยายสโมสร พัฒนาและดําเนินแผนการกอตั้งสโมสรใหม ภายในภาค

การเงิน ดูแลรักษาทรัพยสินของกองทุนภาค โดยการ ทบทวนและศึกษาการรับจายเงินในการบริหาร ภาคและจัดเตรียมรายงานสถานะการเงิน ประจําปของภาค การพัฒนาสมาชิกภาพ บงชี้ ทําการตลาด และดําเนินกลยุทธการ พัฒนาสมาชิกภาพเพื่อใหบรรลุเปาหมายการ เพิ่มสมาชิกภาพของภาค

เอกสารปฏิบตั ิงาน | 43

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

คณะกรรมการ การประชาสัมพันธ สงเสริมโรตารีแกบุคคลภายนอกเพื่อเสริมสราง ความเขาใจ ความชื่นชอบ และการสนับสนุน โปรแกรมของโรตารี

สงเสริมการประชุมใหญโรตารีสากล สงเสริมการเขาประชุมใหญประจําปของโรตารี สากลใหแกโรแทเรียนทั่วทั้งภาค

มูลนิธิโรตารี สงเสริมการมีสวนรวมในโปรแกรมมูลนิธิและ กิจกรรมการหาทุนภายในภาค หมายเหตุ: บทบาทของคณะกรรมการชุดนี้จะ เหมือนกันทั้งภาคในโครงการนํารองวิสัยทัศน และภาคนอกการนํารอง การอบรม ดูแลแผนการอบรมสําหรับผูนําสโมสรและภาค

44 | คูมือคณะกรรมการภาค

ทานจะทํางานในบทบาทนี้ อยางไร?

คณะกรรมการของทานมีความ รับผิดชอบอะไรบางในภาค?

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

เอกสารปฏิบตั ิงาน 6: คณะกรรมการและสโมสรที่มี ประสิทธิภาพ จั ด การทํ า งานของคณะกรรมการให เ ข า กั บ องค ป ระกอบของสโมสรที่ มี ป ระสิ ท ธิ ภ าพ ตั ว อย า งเช น คณะกรรมการ ประชาสัม พัน ธควรจะจับคูกับ “การรักษาและเพิ่มสมาชิก ” และ “สนับสนุ น มูลนิธิ โรตารี” แล วจึ งทํ ารายการกิจ กรรมที่ คณะกรรมการของทานสามารถจะทําได เพื่อสนับสนุนประสิทธิภาพของสโมสรในเรื่องนั้นๆ องคประกอบของ สโมสรที่มีประสิทธิภาพ รักษาและเพิ่มฐานสมาชิก

คณะกรรมการที่เกี่ยวของ

ตัวอยางของโครงการหรือ กิจกรรม

ดําเนินโครงการที่ประสบความสําเร็จซึ่ง ตอบสนองความตองการชุมชนทองถิ่นและ ชุมชนในประเทศอื่น

สนับสนุนมูลนิธิโรตารีทั้งการเขารวมโปรแกรม และการบริจาคเงิน

พัฒนาผูนําเพื่อทําหนาที่สูงกวาระดับสโมสร

เอกสารปฏิบตั ิงาน | 45

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

เอกสารปฏิบัติงาน 7: สรุป บันทึก

การทํางานกับสโมสร ฉันเรียนรู…

ฉันจะ…

46 | คูมือคณะกรรมการภาค

การติดตอ

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

เอกสารปฏิบตั ิงาน 8: การจัดทําสารสําคัญ พิจารณารายการความคิดเห็นตอไปนี้ และคิดดูวาจะสามารถรวมเอาไวในการนําเสนอสารสําคัญของทานตอสโมสรได อยางไรบาง ทําโครงรางแบบยอๆ สําหรับการนําเสนอในเวลา 2 นาที โดยใหครอบคลุมขอมูลขาวสารที่มีความสัมพันธกับ คณะกรรมการของทานใหมากที่สุด การประชุมใหญประจําปของภาค x การประชุมใหญประจําปของภาคเปนการฉลองความสําเร็จของสโมสรและโรแทเรียนภายในภาค x การประชุมใหญใหโอกาสแกสโมสรในการแบงปนความคิดเห็นเกี่ยวกับโครงการบําเพ็ญประโยชน โปรแกรมตางๆ และ การหาทุน x สมาชิกสโมสรจะไดพบปะกับโรแทเรียนจากสโมสรอื่นๆ ในการประชุมใหญ โปรแกรมของภาค x โครงการบําเพ็ญประโยชนคือการที่โรแทเรียนแสดงออกถึงพันธะในการที่จะปรับปรุงชุมชนของพวกเขาและของโลกนี้ใหดี ขึ้น x ดวยการสนับสนุนโปรแกรมเพื่อเยาวชนของโรตารี โรแทเรียนไดชวยพัฒนาผูนําในอนาคตสําหรับโลกของเรา x การปกปองผูรวมโปรแกรมเยาวชนจากการลวงละเมิดทางกาย ทางเพศและทางจิตใจ เปนความรับผิดชอบที่สําคัญยิ่ง ของผูรวมโปรแกรมที่เปนผูใหญทุกคน ทั้งที่เปนและมิไดเปนโรแทเรียน ขยายสโมสร x เปนเรื่องสําคัญยิ่งที่สโมสรควรมองหาโอกาสในการกอตั้งสโมสรใหม x สโมสรโรตารีใหมหมายถึงมีการบําเพ็ญประโยชนแกชุมชนไดมากขึ้น x สโมสรอุปถัมภรับผิดชอบสนับสนุนสโมสรใหมเปนเวลาอยางนอย 2 ป การเงิน x สโมสรควรรักษาสถานภาพการเงินที่ดีกับโรตารีสากลและภาค x การปฏิบัติดานการเงินที่โปรงใสจะทําใหมั่นใจไดในความรับผิดชอบ x การดูแลกองทุนของสโมสรเปนอยางดีชวยทําใหมั่นใจไดวามีการใชจายอยางเหมาะสม การพัฒนาสมาชิกภาพ x การหาและการรักษาสมาชิกเปนเรื่องสําคัญในการพัฒนาสมาชิกภาพ x การใหความรูและการอบรมสมาชิกปจจุบันและสมาชิกใหมของสโมสรเปนสิ่งที่สําคัญในการใหขอมูลเกี่ยวกับสโมสร ภาค และโรตารีสากล x ศิษยเกาของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีสามารถเปนทรัพยากรที่จะใชในการหาสมาชิกใหม การประชาสัมพันธ x ขาวทุกชิ้นเปนเรื่องของทองถิ่นและควรมีมุมมองของทองถิ่น จึงควรคิดและทําในแบบของทองถิ่น x สมาชิกสโมสรในฐานะที่เปนสมาชิกของชุมชนรูจักสื่อในทองถิ่นและสามารถใชการรูจักและความสัมพันธนั้นใหเปน ประโยชน x สโมสรควรจะนําความคิดที่ดีๆ มาดําเนินการใหตรงกับความตองการของชุมชน เอกสารปฏิบตั ิงาน | 47

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค การสงเสริมการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล x การประชุมใหญของโรตารีสากลใหแรงใจและขอมูลแกโรแทเรียนโดยการใหโอกาสในการแบงปนเรื่องราวและประสบการณกับมวลมิตรโรแทเรียนทั่วโลก x การประชุมใหญชวยใหสโมสรเรียนรูเกี่ยวกับโปรแกรมของโรตารีและมูลนิธิโรตารีมากยิ่งขึ้น x การไปรวมประชุมใหญของโรตารีสากลเปนประสบการณที่มิอาจลืมไดซึ่งจะทําใหสมาชิกสานตอพันธะในโรตารี มูลนิธิโรตารี x โรแทเรียนทุกคน บริจาคทุกป เปนความพยายามในการหาทุนที่ชวยสงเสริมการบริจาคของโรแทเรียนทุกคน และบงชี้ผู ที่สามารถจะเปนผูบริจาคกิตติมศักดิ์ของมูลนิธิโรตารีได x โรแทเรียนทุกคนควรมีสวนรวมในโปรแกรมของมูลนิธิโรตารี x การสัมมนามูลนิธิโรตารีและกิจกรรมตางๆ สามารถชวยใหโรแทเรียนเรียนรูเกี่ยวกับมูลนิธิมากขึ้น การอบรม x การประชุมอบรมของภาคเปนโอกาสในการเตรียมตัวเพื่อทํางานในปตอไป รวมทั้งการเปนเครือขายกับโรแทเรียนอื่นๆ ในภาค x การอบรมเปนกระบวนการที่ดําเนินไปเพื่อการพัฒนาผูนําและสมาชิกสโมสร x สโมสรควรมีแผนงานการอบรมสําหรับเจาหนาที่รับเลือก สมาชิกใหม สมาชิกที่มีอยูแลวและผูนําในอนาคต โดยมีผูฝก อบรมของสโมสรเปนผูดําเนินการ

48 | คูมือคณะกรรมการภาค

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

เอกสารปฏิบตั ิงาน 9: แบบสอบถามในการนําเสนอ ใชคําถามตอไปนี้เพื่อหาขอมูลยอนกลับในการนําเสนอ 1. การนําเสนอใหขอมูลที่จําเปนเกี่ยวกับคณะกรรมการและบทบาทของคณะกรรมการที่จะชวยเหลือสโมสรหรือไม?

2. ทานคิดวามีประเด็นอะไรบางที่มีประโยชนมากที่สุดสําหรับสมาชิกใหม?

3. การนําเสนอไดใหแนวคิดเกี่ยวกับวิธีการมีสวนรวมในโรตารีใหมากขึ้นหรือไม?

4. ทานชอบอะไรมากที่สุดในการนําเสนอ?

5. จะปรับปรุงการนําเสนอไดอยางไรบาง?

6. สิ่งหนึ่งในการนําเสนอที่ทานดูจะจําไดมากที่สุดคืออะไร?

เอกสารปฏิบตั ิงาน | 49

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

เอกสารปฏิบัติงาน 10: สรุป บันทึก

ทรัพยากร ฉันเรียนรู…

ฉันจะ…

50 | คูมือคณะกรรมการภาค

การติดตอ

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

เอกสารปฏิบตั ิงาน 11: การหาทรัพยากร แบบฝกหัดนี้มุงเนนวิธีการหาขอมูลใหสโมสรในระหวางที่ทานทําหนาที่ แบงเปนกลุมเล็กๆ เพื่อตอบคําถามนี้ บางคําถาม อาจมีมากกวาหนึ่งคําตอบ พิจารณาถึงทรัพยากรของสโมสร ภาคและโรตารีสากล รวมถึงสิ่งพิมพผูนําโรตารีและผูนําชุมชน ในแตละคําถาม อางอิงคูมือการอบรมผูชวยผูวาการภาค (Assistant Governor’s Training Manual) (224) และคูมือคณะ กรรมการภาค (District Committee Manual) (249) เพื่อชวยในการทําแบบฝกหัด 1. นายกสโมสรขอความคิดเห็นในการพัฒนากลยุทธเพื่อการหาสมาชิกใหม สโมสรสามารถใชทรัพยากรใดเพื่อพัฒนาความพยายามในการหาสมาชิก?

2. สโมสรหนึ่งในพื้นที่ของทานตองการทําโครงการบําเพ็ญประโยชน ผูนําสโมสรกําลังมองหาความชวยเหลือในการ ออกแบบและประเมินความตองการเพื่อพิจารณาผลกระทบของโครงการตอชุมชน มีทรัพยากรใดบางที่สามารถใชเพื่อชวยสโมสรในการประเมินประสิทธิภาพของโครงการบําเพ็ญประโยชน?

3. สโมสรหนึ่งในภาคของทานกําลังประสบปญหาในการรักษาสมาชิกใหม สมาชิกหลายคนลาออกหลังจากผานไป 2-3 เดือน ทานจะสงเสริมใหนายกสโมสรตั้งคณะกรรมการสมาชิกภาพและวางแผนการรักษาสมาชิก มีทรัพยากรใดที่จะ ชวยในความคิดริเริ่มนี้ไดบาง?

เอกสารปฏิบตั ิงาน | 51

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค 4. เมื่อเร็วๆ นี้ สโมสรหนึ่งบนวาใบสมัครทุนสนับสนุนสมทบถูกสงคืนกลับมาโดยไมไดรับการอนุมัติ มีทรัพยากรใดบางที่ จะชวยใหสโมสรทําใบสมัครใหสมบูรณไดสําเร็จ?

5. สโมสรตองการเปลี่ยนแปลงโครงสรางของคณะกรรมการ ทานควรแนะนําทรัพยากรใดบางใหกับสโมสร?

6. สโมสรมีประวัติการทําโครงการบําเพ็ญประโยชนที่เปนเลิศแตมิไดประชาสัมพันธตัวเองใหดีในชุมชน ทานจะแนะนําให สโมสรนี้ใชทรัพยากรใดบาง?

7. สโมสรตองการอุปถัมภการประกาศขาวบริการสาธารณะทางสถานีวิทยุของชุมชน มีทรัพยากรอะไรบางที่จะชวยสโมสร ได?

52 | คูมือคณะกรรมการภาค

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค 8. สมาชิกที่มีความกระตือรือรนของสโมสรในพื้นที่ของทานตองการที่จะผนวกความสนใจอยางแรงกลาในเรื่องคอมพิวเตอรเขากับโรตารี มีทรัพยากรอะไรบางที่จะชวยโรแทเรียนนี้ได?

9. สโมสรไดแสดงความสนใจในการทํางานอยางใกลชิดกับเยาวชนโดยจะเริ่มที่สโมสรโรทาแรคท มีทรัพยากรอะไรบางที่จะ ชวยในการกอตั้งสโมสรโรทาแรคท?

10. สโมสรกําลังวางแผนการหาทุน และตองการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีดําเนินการใหประสบความสําเร็จ มีทรัพยากรอะไรบางที่จะชวยใหขอมูลในการวางแผนงานและดําเนินการหาทุนที่มีประสิทธิภาพ หรือแนวทางและ นโยบายในการจัดการเงินทุน?

เอกสารปฏิบตั ิงาน | 53

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

เอกสารปฏิบัติงาน 13: สรุป บันทึก

การวางแผนของภาค ฉันเรียนรู…

ฉันจะ…

54 | คูมือคณะกรรมการภาค

การติดตอ

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

เอกสารปฏิบตั ิงาน 14: แนวทางการวางแผนของภาค กุมภาพันธ 2009

แนวทางการวางแผนของภาคซึ่งมีพื้นฐานอยูบนแผนผูนําภาคนี้ จะชวยภาคใหสามารถประเมินสภาพการณในปจจุบันของ ภาคและกําหนดเปาหมายในปที่จะมาถึงได กรอกแบบฟอรมนี้ใหสมบูรณในชวงปที่ทานเปนผูวาการภาครับเลือก เพื่อการ พัฒนาเปาหมายสําหรับปที่ทานจะเปนผูวาการภาค ทํางานรวมกับทีมผูนําภาคในการกําหนดเปาหมายซึ่งควรชวยสงเสริม แผนกลยุทธของภาค ทบทวนเปาหมายไดตลอดทั้งปและพิจารณาเปลี่ยนแปลงตามความจําเปน สามารถดาวนโหลด แบบฟอรมในรูปแบบของไมโครซอฟเวิรดไดที่ www.rotary.org ภาค: ปที่ทําหนาที่ผูวาการภาค: ____________________________ ชื่อผูวาการภาค: ชื่อผูวาการภาคเพิ่งผานพน: ชื่อผูวาการภาครับเลือก (DGE): ชื่อผูวาการภาครับเลือกปถัดไป (DGN):

การบริหารภาค สภาพการณปจจุบัน ภาคมีแผนกลยุทธอยูแลวใชหรือไม? ใช ไมไช หากมีแผนอยูแลว แผนนี้ไดรับการทบทวน/กําหนดขึ้นเมื่อใด? . สโมสรที่ใชแผนผูนําสโมสร สโมสร ภาคมีแผนการสื่อสารใชอยูแลวใชหรือไม? ใช ไมไช กระบวนการเลือกตั้งของภาคสําหรับตําแหนงดังตอไปนี้เริ่มขึ้นเมื่อใด? ผูวาการภาค ผูแทนสภานิติบัญญัติของโรตารี กรรมการบริหารโรตารีสากล . กระบวนการเลือกตั้งของภาคเปนอยางไร? คณะกรรมการเสนอชื่อ การลงคะแนนเสียงในการประชุมใหญประจําปของภาค การลงคะแนนเสียงทางไปรษณีย ทานใช Member Access บนเว็บไซต www.rotary.org หรือไม? ใช ไมไช มีการสงสารผูวาการภาคอยางไร? ไปรษณีย อีเมล เว็บไซต มีการปรับปรุงเว็บไซตของภาคใหเปนปจจุบันบอยเพียงใด? . ภาคของทานมีกิจกรรมมิตรภาพบอยเพียงใด? . ภาคทําใหครอบครัวของโรแทเรียนเขามามีสวนรวมอยางไรบาง? . จํานวนสโมสรที่ไดรับการประกาศเกียรติคุณจากประธานโรตารีสากลในปที่ผานมา . ภาคไดรับรางวัลอะไรบางในปที่ผานมา? . เขียนรายการรางวัลที่ภาคมอบให . สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องของการบริหารภาคดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________ เอกสารปฏิบตั ิงาน | 55

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค การประชุมใหญประจําปของภาค สภาพการณปจจุบัน ผูรวมประชุม คน สโมสรที่เขาประชุม สโมสร วิทยากร/โปรแกรมที่ดีที่สุด คือ . มีการพิจารณาทบทวนการประเมินผลหรือไม? ใช ไมไช สภาพการณในอนาคต ในปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องของการประชุมใหญประจําปของภาคดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________

โปรแกรมของภาค สภาพการณปจจุบัน จํานวนนักเรียนแลกเปลี่ยนของโรตารี: เปนเจาภาพ ____________ คน อุปถัมภ ____________ คน สโมสรอินเทอรแรคทที่อุปถัมภ ____________ สโมสร อินเทอรแรคเทอร ____________ คน สโมสรโรทาแรคทที่อุปถัมภ ____________ สโมสร โรทาแรคเทอร ____________ คน กลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารีที่อุปถัมภ ____________ กลุม สมาชิกกลุม ____________ คน กิจกรรมรางวัลผูนําเยาวชนโรตารี (ไรลา) ____________ ครั้ง การแลกปลี่ยนมิตรภาพโรตารี ____________ ครั้ง อาสาสมัครโรตารีที่ลงทะเบียน ____________ คน โครงการบริการชุมชนโลก (WCS) ____________ โครงการ ทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารีที่ไดรับเพื่อสนับสนุนโครงการบริการชุมชนโลก (WCS) ____________ ทุน โครงการบําเพ็ญประโยชนในทองถิ่น ____________ โครงการ โครงการบริการดานอาชีพอื่นๆ ____________ โครงการ โครงการบริการระหวางประเทศ ____________ โครงการ โรแทเรียนในภาคที่เขารวมใน กลุมปฏิบัติการโรตารี ____________ คน กลุมมิตรภาพโรตารี ____________ คน สภาพการณในอนาคต ในปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องดังตอไปนี้เพื่อปรับปรุงโปรแกรมของภาค 1. ________ 2. ________ 3. ________

56 | คูมือคณะกรรมการภาค

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค การขยายสโมสร สภาพการณปจจุบัน มีสโมสรในภาคที่ไดรับการชารเตอรกี่สโมสรในชวง 2 ปที่ผานมา? ____________ สโมสร มีชุมชนใดบางที่ภาคบงชี้วาเปนสถานที่ที่มีความเปนไปไดในการกอตั้งสโมสรใหม? ____________ สโมสรอุปถัมภทํางานรวมกับสโมสรใหมเปนเวลากี่ป? ____________ ป สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องดังตอไปนี้เพื่อปรับปรุงการขยายสโมสร 1. ________ 2. ________ 3. ________

การเงิน สภาพการณปจจุบัน มีการจัดเตรียมงบประมาณของภาคอยางไร? ____________ มีการอนุมัติงบประมาณโดยสโมสรสวนใหญเมื่อใด? ____________ มีการตรวจสอบงบประมาณอยางเปนอิสระโดยนักบัญชีรับอนุญาตหรือไม? มีการสงรายงานการเงินของภาคใหสโมสรอยางไร? ____________ ภาคมีวิธีการปฏิบัติในการปกปองเงินกองทุนภาคใชอยูแลวใชหรือไม? มีการชําระภาษีใหรัฐบาลทองถิ่นตามความเหมาะสมหรือไม? คาบํารุงภาครายหัวพอเพียงกับความตองการของภาคหรือไม?

ใช

ไมไช

ใช ใช ใช

ไมไช ไมไช ไมไช

สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องการเงินดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________

สมาชิกภาพ สภาพการณปจจุบัน จํานวนสมาชิกในปจจุบัน ____________ คน จํานวนสมาชิกที่เพิ่มขึ้นในสโมสรที่มีอยูแลวในปจจุบัน ____________ คน จํานวนสมาชิกบุรุษ __________ คน จํานวนสมาชิกสตรี __________ คน อายุโดยเฉลี่ยของสมาชิก ________ ป จํานวนสโมสรที่มีสมาชิกต่ํากวา 20 คน ________ สโมสร อธิบายโปรแกรมการใหความรูอ ยางตอเนื่องของภาคสําหรับสมาชิกใหมและสมาชิกที่มีอยูแลว: ____________

เอกสารปฏิบตั ิงาน | 57

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องของสมาชิกภาพดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________

การประชาสัมพันธ สภาพการณปจจุบัน เขียนรายการกิจกรรมที่มีการประชาสัมพันธโดยสื่อและประเภทของสื่อ (เชน วิทยุ หนังสือพิมพ โทรทัศน เปนตน): ____________ ภาคของทานสนับสนุนสโมสรใหใชวัสดุอุปกรณการประชาสัมพันธของโรตารีสากลหรือไม ภาคของทานมีงบประมาณสําหรับวัสดุอุปกรณการประชาสัมพันธหรือไม

ใช ใช

ไมไช ไมไช

สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องของการประชาสัมพันธดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________

การสงเสริมการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล สภาพการณปจจุบัน มีการสงเสริมการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากลหรือไม ใช ไมไช มีการแบงปนวัสดุอุปกรณเกี่ยวกับการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากลใหแกสโมสรเพื่อการสงเสริมการประชุมที่กําลัง จะมีขึ้นหรือไม? ใช ไมไช มีโรแทเรียนจากภาคของทานไปรวมการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากลในปที่ผานมากี่คน __________ คน เว็บไซตของภาคมีการเชื่อมโยงกับทรัพยากรของการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากลหรือไม? ใช ไมไช สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องการสงเสริมการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล ดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________ มูลนิธิโรตารี * สภาพการณปจจุบัน จํานวนทุนสนับสนุนที่ไดรับ: ทุนสนับสนุนอยางงายของภาค: ____________ ทุนสนับสนุนสมทบ: ____________ จํานวนนักเรียนทุนเพื่อทําหนาที่ทูตสันถวไมตรี เสนอชื่อ ไดรับเลือก จํานวนสมาชิกกลุมศึกษาแลกเปลี่ยน เสนอชื่อ ไดรับเลือก 58 | คูมือคณะกรรมการภาค

เปนเจาภาพ เปนเจาภาพ

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค จํานวนทุนสันติภาพโลกของโรตารี เสนอชื่อ ไดรับเลือก เปนเจาภาพ กิจกรรมโปลิโอพลัส ____________ ครั้ง เงินบริจาคใหแกกองทุนโปรแกรมประจําปในปที่ผานมา __________ เหรียญ เปาหมายปจจุบัน __________ เหรียญ เงินบริจาคใหแกกองทุนถาวรในปที่ผานมา __________ เหรียญ เปาหมายปจจุบัน __________ เหรียญ จํานวนโรแทเรียนซึ่งเปน สมาชิกสนับสนุนมูลนิธิโรตารี: ____________ คน พอล แฮริส เฟลโลว: ____________ คน สมาชิกชมรม พอล แฮริส: ____________ คน ผูบริจาคกองทุนถาวร: ____________ คน ผูบริจาคกิตติมศักดิ์: ____________ คน สมาชิกชมรมผูบ ริจาคจากมรดก: ____________ คน สมาชิกชมรม อารช ซี คลัมภ: ____________ คน จํานวนศิษยเกามูลนิธิที่ภาคของทานติดตามได: ____________ คน สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องดังตอไปนี้ ศิษยเกา 1. ________ 2. ________ ทุนสนับสนุน 1. ________ 2. ________ กลุมศึกษาแลกเปลี่ยน 1. ________ 2. ________ โปลิโอพลัส 1. ________ 2. ________ ทุนสันติภาพโลกของโรตารี 1. ________ 2. ________ ทุนการศึกษาอื่นๆ 1. ________ 2. ________

*ภาค 100 ภาคเขารวมในการนํารองของโครงสรางทุนแบบใหมของมูลนิธิโรตารี หากภาคของทานเขารวมการนํารองนี้ ดู รายละเอียดเพิ่มเติมไดจาก www.rotary.org/futurevision

เอกสารปฏิบตั ิงาน | 59

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค กองทุนโปรแกรมประจําป เปาหมายการบริจาค

เหรียญ (หมายเหตุ: ควรเปนจํานวนรวมเปาหมายของสโมสรตามที่ระบุในแบบฟอรม การรายงานเปาหมายการพัฒนาเงินทุนของสโมสร)

กองทุนถาวร ผูอุปถัมภกองทุนถาวร ____________ คน สมาชิกชมรมผูบ ริจาคจากมรดก ____________ คน ผูบริจาคกิตติมศักดิ์ ____________ คน

การอบรม สภาพการณปจจุบัน จํานวนโรแทเรียนที่เขารวมใน การสัมมนาอบรมทีมงานภาค ____________ คน การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ________ คน การประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร __________ คน การสัมมนามูลนิธิโรตารีภาค __________ คน การสัมมนาสมาชิกภาพของภาค ____________ คน การสัมมนาผูนําภาค ____________ คน โปรแกรมการพัฒนาผูนําสโมสร ____________ คน จํานวนสโมสรที่มีโรแทเรียนไดรับการแตงตั้งในระดับภาค ____________ คน ภาคสนับสนุนผูฝกอบรมสโมสรอยางไรบาง? ____________ . สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องของการอบรมและการพัฒนาผูนําดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________

60 | คูมือคณะกรรมการภาค

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค สรุปเปาหมายของภาค________

ปโรตารี _________

เปาหมายของการบริหารภาค ________ ________ เปาหมายของการประชุมใหญประจําปของภาค ________ ________ เปาหมายโปรแกรมของภาค สําหรับชุมชนทองถิ่น: ________ สําหรับชุมชนในประเทศอื่น: ________ เปาหมายการขยายสโมสร ________ ________ เปาหมายการเงิน ________ ________ เปาหมายสมาชิกภาพ ________ ________ เปาหมายการประชาสัมพันธ ________ ________ เปาหมายการสงเสริมการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล ________ ________ เปาหมายมูลนิธิโรตารี ภาคจะมีสวนรวมในโปรแกรมของมูลนิธิโรตารีดังนี้ __________ เปาหมายการบริจาคใหกองทุนโปรแกรมประจําปของภาค __________ เหรียญ เปาหมายการบริจาคใหกองทุนถาวรของภาค __________ เหรียญ เปาหมายของการอบรม ________ ________ เปาหมายอื่นๆ ________ ________

เอกสารปฏิบตั ิงาน | 61

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

เอกสารปฏิบตั ิงาน 15: ความหวงใยของภาค ในแบบฝกหัดนี้ ทานจะทํางานเปนกลุมเล็กๆ เพื่อพัฒนากลยุทธเพื่อแกไขความหวงใยที่ถูกบงชี้โดยทีมผูนําภาค พิจารณา คําถามดังตอไปนี้ ความหวงใยหลักๆ ในภาคของทานมีอะไรบาง?

ผูชวยผูวาการภาคมีบทบาทอะไรในการแกไขความหวงใยเหลานี้?

คณะกรรมการภาคมีบทบาทอะไรในการแกไขความหวงใยเหลานี้?

ผูวาการภาคมีบทบาทอะไรในการแกไขความหวงใยเหลานี้?

ภาคสามารถปองกันปญหาไมใหเกิดขึ้นไดอยางไร หรือทํางานเพื่อแกไขปญหาที่เกิดขึ้นแลวไดอยางไรบาง?

62 | คูมือคณะกรรมการภาค