Så fungerar Orden / Presidiet, del 2 : Vikarie för Ordens sigillbevarare och kansler

Text: Johan Groth bild: Mats Gärdfors

Vikarie för Ordens sigillbevarare och kansler (vOSK) är en roll som åter aktualiserats i Ordens högsta ledning. Idag avlastar vikarien Ordens sigillbevarare och kansler framför allt vad gäller inrikes ­, utrikes ­ och säkerhetsavdelningarna samt inom områdena ekonomi, stiftelse ­ och fastighetsfrågor.

Michael Boström som är vikarie för Ordens sigillbevarare och kansler förklarar:

– Förändringar i Ordens centrala organisation och nya uppdrag för Ordens kansli har skapat en ökad arbetsbelastning både för Ordens sigillbevarare och kansler (OSK) och storsekreteraren. i det läget var det naturligt att utse en vikarie för OSK. möjligheten att utse en vikarie för Ordens högsta ämbetsmän regleras i Ordens allmänna lagar. Vikarien ska uppehålla ämbetet vid den ordinarie ämbetsmannens förfall men kan också löpande bistå och stötta “sin” ämbetsman.

I presidiet är ekonomin en återkommande punkt på dagordningen och det är michael som i samverkan med Ordens räntmästare (Or) löpande håller presidiet uppdaterat. Ordens räntmästare har det övergripande ansvaret för hanteringen av Ordens centrala ekonomi.

Tre avdelningar rapporterar

Tre av kansliets fem avdelningar (inrikes-, utrikes- och säkerhetsavdelningen) rapporterar till michael vilket tillsammans med uppdraget som medlem i direktionen för Stiftelsen Frimurare Barnhuset i Stockholm (“Barnhusstiftelsen”) fyller ut det löpande arbetet.

– Utöver detta har jag ansvar för ett antal projekt, bland annat Ordens utbildning av riddare och kommendörer med röda korset och uppföljning av projekt som initierats centralt.

I snitt är michael på Ordens kansli två dagar i veckan. Det är, tycker michael, viktigt att vara närvarande fysiskt även om många möten i och för sig går att genomföra digitalt.

Prioriterade frågor

Michael lyfter ett antal frågor som särskilt prioriterade inom Orden. Det handlar bland annat om att skapa en långsiktigt hållbar och stabil ekonomi inom Orden centralt och ute i enheterna. Det finns stora variationer mellan olika enheter vilket kräver olika lösningar. Fastighetsfrågorna är en växande utmaning och därmed en viktig fråga för Ordens högsta ledning. en annan prioriterad fråga är medlemsutvecklingen som kan delas upp i rekrytering av nya medlemmar och medlemsvård riktad mot befintliga medlemmar. michael betonar att här finns viktigt arbete att utföra både centralt och ute i enheterna.

– En fråga som är en växande utmaning för Orden och för många andra föreningar inom civilsamhället är relationen till bankerna. nya regler och riktlinjer, framför allt på internationell och eu-nivå, gör att bankerna ställer hårdare krav kring styrelse, revision, former för medlemskap och så kallad kundkännedom. Orden och enheterna kan i och med detta få olika problem, till exempel att det blir svårare att byta firmatecknare. Detta är något vi behöver arbeta med långsiktigt. michael kom, via en bekant, in i Orden 1995. Den frimureriska vandringen började i S:t Johanneslogen S:t erik där michael haft flera olika uppdrag som ämbetsman för att till slut vara ordförande mästare åren 2010 – 2015. År 2014 blev michael riddare och kommendör med röda korset och 2015 Ordens räntmästare. Vikarie för Ordens sigillbevarare och kansler har han varit sedan 2023. – Vi vill, i möjligaste mån, minska enheternas administrativa börda och göra det lätt att skapa verksamhet för bröderna. exempel på insatser är att förenkla våra interna processer, till exempel vad gäller enheternas verksamhetsberättelser och, via digitalisering, minska pappersflödena. Viktigt för mig är att underlätta för enheterna, avslutar michael Boström. X