MÖTESTRENDER

kommunikationschef på Svenska Möten.

Vi kommer även att få se nya typer av övningar. – Övningar som syftar till att skapa djupare, autentiska relationer inom arbetsgrupper. Grundtanken är att vi genom att träna på att vara öppna och modiga tillsammans med våra kollegor, får ett bättre, öppnare och mer tillitsfullt arbetsklimat, vilket i sin tur leder till bättre resultat för företaget.

EXTERNA MÖTESRUM ÄR också nästa trend just nu. Kontorsytorna krymper men behovet att samlas kvarstår. Det ger en ökad efterfrågan på superflexibla möteslokaler och företag kommer börja abonnera på syftesanpassade externa utrymmen. – Mötesbokningarna exploderade sedan Folkhälsomyndigheten gav klartecken att gå tillbaks till jobbet. Men nu är det ett nytt smittläge så vi får se över tid hur det påverkar möten. Den ofrivilliga isoleringen har inte bara skapat ett behov av att träffas, det har inneburit att vi hunnit reflektera och lära oss nya beteenden och vi få se hur mötet reformeras och anpassas efter nya insikter och behov, säger Bibi Rydbacken

Hybridmöten är i en kraftig utvecklingsfas och Svenska Möten tror att vi kommer att se olika hybridmöten utvecklas. De kräver merplanering och logistisk finess, och det är en utmaning för mötesledaren att behandla alla deltagare likvärdigt.

I TRENDSPANINGEN HAR de också kikat på hur mötena har förändrats under de senaste årtiondena. Vi har gått från 80-talets bjudkonferens med fest och dans, till 90-talets åtstramning med regelverk och krav på mötestimmar. 00-talet var teambuildingens årtionde: tillitsövningar, ribbåt och bollhav. På 10-talet går vi från monolog till dialog, möteskultur blir ett begrepp och mötet ett ledarskapsverktyg. 20-talets möte domineras av digitalisering: teknik utvecklas i rasande fart och covidpandemin skyndade på.

På frågan hur långt tror man tror att deltagare kan tänka sig att åka på ett möte så svarar Bibbi Rydbacken så här: – Det här har inte ändrats sedan innan pandemin och det varierar lite beroende på var i landet man befinner sig, men max en timmas bilfärd brukar vara det önskemål vi får från våra kunder.

Behoven kommer att styra om möten i framtiden kommer att vara fysiska eller digitala, – Vi tror att alla möten framöver kommer att ställas inför ett val. Ska de vara digitala, fysiska eller någonting mittemellan? Valet av kanal kommer att bero på syftet. Är syftet att bygga starka lag genom att uppleva saker eller vara kreativa och utveckla något tillsammans? Då behöver vi mötas fysiskt. Men om syftet är att avrapportera och dela information, så kommer man att välja att göra det digitalt.

MÖTET KAN BLI en del av detta kretslopp - många vll ge tillbaka och efterlämna ett positivt avtryck. – När pandemin lider mot sitt slut vänds fokus åter mot hållbarhet. Framöver ser vi att det blir allt viktigare för kunderna att till exempel välja klimatneutrala mötesanläggningar och att man på olika sätt bidrar till det lokala samhället på platsen man befinner sig, som att äta lokalt producerade råvaror, använda lokal underhållning och på andra sätt främja lokala leverantörer.

Aktiviteterna kommer också att främja naturen och det lokala,

I förlängningen kommer vi även att få se aktiviteter där man som grupp ger tillbaka till platsen man vistas på, exempelvis planterar ut fisk, byggnadsvårdar en byggnad eller plockar skräp från en strand eller på annat sätt ge tillbaka och bidrar till ett hållbart kretslopp på platsen man befinner sig. ▪

TRE STARKA MÖTESTRENDER

Regenerativa möten. I ett framtida regenerativt samhälle där allt är en del av ett evigt och hållbart kretslopp blir ”att regenerera”, det vill säga återskapa, ett centralt begrepp. Även mötesplanerare och mötesplatser måste se över hur mötet kan bli en del av detta kretslopp - hur de ska ge tillbaka och efterlämna ett positivt avtryck. Anknytande möten. Framtidens möten kommer involvera alla våra sinnen för en förhöjd upplevelse och fördjupad anknytning inom gruppen. Upplevelser som involverar alla sinnen stärker relationer och är ett naturligt nästa steg för att bygga företagskultur och starka team. Syftesdrivna möten. Vikten av ett tydligt syfte för varje möte har vi pratat om länge. Men nu höjs ribban. Hur är vi en del av det här mötet och hur ska vi bidra till det? är frågor som enskilda mötesdeltagare kommer ställa sig framöver vilket ställer högre krav på företagens mötespolicy och kultur samt den enskilda mötessamordnaren. Bibi Rydbacken, marknads- och kommunikationschef på Svenska Möten.

Att plocka skräp från en strand är en teambildande miljövänlig mötesaktivitet.