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MOINS DE STRESS POUR LES SOCIÉTÉS Les sociétés de gymnastique sont confron tées à de nombreux défis. Trouver des bénévoles devient de plus en plus difficile et la charge administrative augmente. GYMlive a rassemblé quelques exemples qui pourraient se révéler utiles.
REMETTRE EN QUESTION LES STRUCTURES Simplifier les structures et économiser ainsi des postes de bénévoles. Cela ne signifie pas un surplus de travail pour les membres actuels du comité, mais un gain de temps en leur permettant d’agir et de réagir plus rapidement à trois (à titre d’exemple). Laura Locher (présidente de la TV Dicken) : « Nous avons réduit notre comité de sept à trois personnes. Depuis, nous pouvons : – prendre des décisions plus rapidement et plus efficacement et ainsi obtenir de meilleurs résultats – agir avec plus de flexibilité et d’agilité – accélérer le développement – travailler dans des structures bien définies, ce qui favorise la fiabilité et réduit ainsi les incertitudes et le stress – garder une meilleure vue d’ensemble des affaires en suspens, car les tâches sont réparties entre moins de personnes
– déléguer les tâches que nous ne pouvons pas accomplir au sein du comité à d’autres personnes de la société et nous décharger ainsi de ces tâches – concrétiser plus rapidement les nouvelles idées, souhaits ou propositions et les présenter ainsi de manière plus précise aux membres ». Créer des coprésidences ou des co-fonctions et répartir les tâches Sabrina Hochuli (coprésidente de la STV Reitnau) : « La collaboration est enrichie non seulement par la répartition des tâches, mais également par les différents points de vue. On ne se retrouve pas seul face à des décisions importantes, on se soutient et on apprend en permanence. Le plus grand avantage je le vois dans le fait que nous apportons des compétences différentes et complémentaires. Nous avons aussi des points de vue différents sur certaines choses, ce qui conduit à son tour à des résultats plus « intelligents » ou meilleurs. L’important, c’est d’être ouvert et honnête, de bien communiquer, de se faire confiance et de travailler en équipe ».
